O documento discute o conceito de aprovisionamento e gestão de estoques. Define aprovisionamento como a aquisição de equipamentos, mercadorias e serviços para a produção. Descreve os diferentes tipos de estoques e fatores importantes para a gestão de estoques como custos, demanda variável e prazos de entrega. Também discute o controle de estoques e a importância de manter níveis de estoques de segurança para evitar falta de produtos.
O que é aprovisionamento? Gestão e controle de estoques
1.
2. Aprovisionamento o que e?
Definição tipos de stock
Controlo de stocks
Stock de segurança
3.
Aprovisionamento organizado pode definir-se como a função
responsável pela aquisição de equipamento, mercadorias e
serviços requeridos para cada operação de produção;
Por stock, entende-se a existência de qualquer artigo ou recurso
usado numa organização.
Caracterização dos diferentes tipos de aprovisionamento
-Disponibiliza informação sobre os bens e serviços existentes
nos, contratos publico de aprovisionamento e respectivos
concursos públicos.
- Permite a consulta on-line sobre os consumos públicos, incluindo
os programas de concurso e , cadernos de encargos , admitindo a
apresentação da proposta via internet .
- Comparação on-line de bens e serviços constantes do catálogo
para ajuda da decisão da conta.
- Importação de dados previamente selecionados para
processamento e impressão, incluindo formulário para responder a
consultas e encomendas.
4.
Gestão de stocks é uma área da administração das empresas.
As principais variáveis a ter em conta numa boa gestão de
stocks de materiais e de matérias-primas são os custos
associados a cada encomenda, a perecibilidade e os custos
de armazenagem, as poupanças associadas às aquisições em
maior quantidade, o grau de estabilidade do ritmo de
produção, os tempos de entrega pelos fornecedores, as
expectativas quanto à evolução dos preços dos materiais e
matérias-primas e por fim a própria política de produção (no
caso da empresa produzir apenas por encomenda, a
necessidade de stocks é mais reduzida).
5.
Controlo de stock é uma área muito importante de
uma empresa, grande ou pequena, pois é através
dele que ela será capaz de prever o quanto que
será necessário comprar no próximo pedido ao
fornecedor, além de fornecer informações úteis
sobre as vendas, já que muitas vezes os relatórios do
sector de vendas não são muito claros e não
condizem com a realidade, afinal, o sector de
vendas quer comissões. O principal objectivo do
controle de stock “é otimizar" o investimento em
stock, aumentando o uso eficiente dos meios
internos de uma empresa, e minimizar as
necessidades de capital investido em stock.
6.
O stock de segurança é caracterizado pelo ato de manter níveis
de stock suficientes para evitar faltas de stock diante da
variabilidade da demanda e a incerteza do requerimento
do produto quando necessário.
Quando se trabalha sem essa segurança, o atraso na entrega de
uma mercadoria pelo fornecedor normalmente causa o
esgotamento do stock do período previsto da entrega até
a efetiva chegada do produto.
Já no caso das vendas ou consumo da mercadoria estocada ser
maior que o previsto enquanto o produto fornecido estiver em
trânsito para o local de stocks, também é possível que esse produto
não se encontre disponível quando necessário.
Por estes motivos as empresas mantém o stocks de segurança em
seus armazéns, evitando assim problemas de corte no
fornecimento.