Migration von SAP Formularen auf Adobe Forms

SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.de
Migration von Sapscript- und Smartforms-
Formularen auf SAP Interactive Forms by
Adobe® (SIFbA)
Ein Service der solidforms GmbH

SAP® Formulare vom Profi in Top Qualität www.solidforms.deSAP® Formulare vom Profi in Top Qualität
Wenn ich zehn Stunden Zeit hätte, einen Baum zu fällen,
würde ich acht Stunden darauf verwenden,
meine Axt zu schärfen.
- Abraham Lincoln -
… ist das durchgängige Reduzieren der Kosten bei der Entwicklung und Ausgabe von SAP® Formularen
Unsere Kernkompetenz
01

Neue Perspektiven für SAP® Formulare eröffnen
Gründe für eine Migration auf Adobe Forms
Formulare nicht mehr erweiterbar
Die existierenden Formulare können nicht mehr
erweitert werden, ohne unvorhergesehene
Folgefehler hervorzurufen.
Anforderungen der Fachabteilung
Die Fachabteilung formuliert Anforderungen, die
mit Sapscript oder Smartforms nicht realisiert
werden können.
Ausgabe der Formulare im Format PDF/A
Kunden oder der Wirtschaftsprüfer verlangen
Formulare zur Archivierung im Format PDF/A.
Permanente Fehler
Die Anzahl der Fehler mit den existierenden SAP
Formularen im Produktivbetrieb hat das
akzeptable Maß überschritten.
Externes OMS ist zu teuer
Der Einsatz eines externen Output-Management-
Systems ist zu teuer oder hat entscheidende
Schwachpunkte in der SAP-Integration und soll
durch eine Lösung im SAP Standard ersetzt werden.
Einsatz eines moderneren Formulartools
Neue Anforderungen sollen ab einem
bestimmten Zeitpunkt unter Nutzung der SAP
Interactive Forms by Adobe umgesetzt warden.
02

Ablauf einer Migration auf Adobe Forms
Vier Schritte der Realisierung
Analyse &
Zielformulierung
Formulardesign &
ABAP-Entwicklung
Testen &
Go Live
Korrekturen &
Erweiterungen
03

Erste Aufwandsschätzung
 Aufnahme und Analyse aller betreffenden
Formulare
 Verabschiedung neuer Vorgaben im Hinblick auf
Corporate Design
 Neuentwicklung aller betreffenden Formulare
 Neuentwicklung oder Anpassung der
Druckprogramme
 Umfangreiche Tests
 Korrekturen im Produktivbetrieb
04
Ca. 70 – 110% der Kosten zur Formularentwicklung in einer SAP EinführungErgebnis:
Ziel: Signifikante Reduzierung des Aufwands zur Migration der Formulare
… für folgende Tätigkeiten

Gängige Strategien
Reduzierung des Aufwands
 Versprochen wird eine Reduzierung des Aufwands in der Entwicklungsphase
 Keine Berücksichtigung des oft schlechten Zustands der Formulare vor der Migration
 Umfangreiche Nacharbeiten notwendig
1) Einsetzen von Migrationstools
2) Unser Ansatz: Reduzieren der Total Cost of Ownership (TCO)
05
 Senken des Aufwands in allen Phasen der Formularentwicklung
 Reduzieren des Programmieraufwands durch intelligentes Design aller beteiligten
Formularkomponenten
 Viele Formularelemente durch Customizing steuerbar

• In der Regel liegen unstrukturierte
Formulare vor
• Formulare häufig nicht mehr weiter
änderbar, ohne Folgefehler zu
produzieren
• Formulare werden 1 : 1 in Adobe
Forms migriert
• Trotzdem sind noch umfangreiche
Nacharbeiten notwendig
• Der schlechte Ausgangszustand wird
in die Zukunft fortgeschrieben
• Das Formularwesen befindest sich
meist in einem schlechteren Zustand
als vor der Migration
06
Migrationstools
… versprechen Reduzierung des Aufwands in der Design- und Entwicklungsphase
More shit outShit in Migration

… in allen Prozessen der Formularentwicklung
Verwenden von
Formulartemplates
Reduzieren des
Programmiervolumens
07
Unsere Bausteine zur Steigerung der Effizienz

Verlagern vieler
Komponenten ins
Customizing
Beschleunigen von
Rollouts
08

… im gesamten SAP Formularwesen
Reduzieren der Total Cost of Ownership
09

Auf einen Blick: Reduzierung der TCO
… in allen Phasen der Formularentwicklung TCO = Total Cost of Ownership
 Verwenden vorkonfigurierter
Formulartemplates
 Reduzierung der Komplexität im
Formulardruck
 Klare Trennung von Layout und
Programmierung
 Ein Formular für alle Sprachen
 Disziplinierung der Formularentwicklung
 Reduzieren des Programmiervolumens
 Vereinfachtes Übersetzen von Formularen
 Systematische Ablage von Texten
 Intelligente Textsteuerung
10

11
Reduzieren des Programmiervolumens
Logo
Belegdatum
Ansprechpartner
Belegadresse
Warenempfänger
Kopftexte
Positionstexte
Anhangstexte
Formularfooter
Ziel
Steuerung möglichst vieler
Formularelemente durch Customizing

12
Reduzieren des Programmiervolumens
Weniger programmierbare
Formularelemente
Mehr durch Customizing
änderbar
Aufwand

Erweiterte Email-
Funktionen
Zentrale Pflege
der Textbausteine
Customizing des
Formulars
Ein Formular für
alle Sprachen
Komplexität
reduzieren
13
Zentrale Bausteine unserer Formulartemplates
… in allen Phasen der Formularentwicklung

 Strikte Trennung von Layout und Datenhaltung
 Das Formular ist nur noch Träger des Layouts
 Nichts ist fest codiert
 Formularinhalt kommt ausschließlich aus
 Anwendungsprogramm
 Customizing-Tabellen
 Standardtexten
 Grafikdatenbank
14
… strikte Trennung von Layout und Datenhaltung
Reduzierung von Individualprogrammierung
auf ein Mindestmaß
Komplexität reduzieren

SAP Standard
pro Sprache ein Formular
15
… mit elegantem Übersetzungstool
Ein Formular für alle Sprachen
• Erhöhen der Komplexität
• Provozieren von Fehlern im Produktivbetrieb
solidforms Formulartemplates
Nur ein einiges Formular für alle Sprachen
• Alle Texte und Bezeichnungen werden in
Tabellen abgelegt
Anzahl der Formulare bewegt sich immer
im überschaubaren Rahmen

 Übersichtliches Cockpit mit Zugang zu allen
Customizing-Funktionen
 Inhalt und Anordnung von Formularelementen
kann mit einem Klick festgelegt werden
 Disziplinierung des Formularentwicklers
16
… Änderungen am Formular ohne Programmierung
Customizing des Formulars

 Festlegen, ob Druck des Textbausteins im Kopf, in
den Positionen oder im Anhang erfolgt
 Zentrale Pflege von Texten zum Buchungskreis, wie
Absender und Footer
 Möglichkeit temporärer Texte, wie Hinweis auf
eine Messe
17
… flexibel pro Formular konfigurieren
Zentrale Pflege der Textbausteine

 Hinzufügen von Anhängen
 HTML-Anschreiben mit Grafiken
 Flexible Steuerung von
 Absender der Email
 Empfänger der Email
 Betreffzeile
 Email-Anschreiben
 Popup zum Ändern der Email
18
… Plugin zur Email-Ausgabe von Formularen
Völlig neue Perspektiven bei der
Automatisierung von Email-Prozessen
Erweiterte Email-Funktionen

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Weitere Informationen
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solidforms GmbH
Rudolf-Tarnow-Str. 25
17159 Dargun
www.solidforms.de
+49(0) 39959 – 59 98 10
info@solidforms.de

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