Este documento describe la empresa Agrovet Market Animal Health, dedicada a la salud animal desde 1994. Explica su estructura organizacional con diferentes niveles de administración y puestos. Luego analiza si la empresa cumple con 14 principios de administración en áreas como división del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, entre otros. Finalmente concluye que la empresa cumple con estos principios y recomienda incluir explícitamente el principio de subordinación de intereses particulares en su reglamento interno.
3. AGROVET MARKET ANIMAL
HEALTH
Es una empresa dedicada a la
salud animal, fundada en 1994,
avocada a la prevención, control y
mejoramiento de la salud de los
animales de mayor producción,
mascotas y otros.
4.
5. NIVELES DE ADMINISTRACIÓN
ALTA
DIRECCIÓN
Gerente General.
MANDOS
MEDIOS
Gerente Comercial Local, Gerente Comercial
Internacional, Gerente de Investigación y Desarrollo,
Gerente de Finanzas, Gerente de Operaciones y
Logística, Sub Gerente de Ventas, Sub Gerente de
Marketing, Sub Gerente de Investigación y
Desarrollo.
GESTIÓN DE
PRIMERA
LÍNEA
Jefe de Ventas, Jefe de Ventas Internacional, Jefe de
IDI, Jefe de ISA, Jefe REG Asia y África, Jefe REG
Latinoamérica, Jefe de Contabilidad, Jefe de Finanzas,
Jefe de Compras, Jefe Técnico de Producción, Jefe de
Comercio Exterior, Jefe de Almacén y Distribución,
Jefe de Planeamiento y Control de la Producción, Jefe
de Auditoría y Garantía de la Calidad, Jefe de
Administración y Recursos Humanos, Jefe de
Sistemas.
6. ENUNCIADO TEÓRICO Y VERIFICACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACIÓN
7. DIVISIÓN DEL TRABAJO
Se conoce como el mejor medio de obtener el máximo
provecho de los individuos y de las colectividades.
Tiende, en consecuencia, a la especialización de las
funciones y a la separación de los poderes.
Se nota la división adecuada en el organigrama lo
cual permite la especialización de las personas, con
lo cual se logra mayor eficiencia.
8. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La autoridad consiste en el derecho asignado de ejercer
un poder enervado por el liderazgo nato de la persona.
En cualquier lugar donde se ejerza la autoridad, nace una
responsabilidad.
Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno
de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos
presentes. (CAPITULO I)
9. DISCIPLINA
Es el respeto por las normas y los parámetros impuestos
por la alta dirección.
Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno
de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos
presentes. (CAPITULO XI)
10. UNIDAD DE MANDO
Para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe
recibir órdenes de un jefe.
En todas las asociaciones humanas la dualidad de mando es
una fuente perpetua de conflictos.
Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de
la Empresa, debiendo cumplirse los puntos presentes,
entre ellos el respeto hacia la cadena de mando; cada
empleado debe recibir instrucciones sobre una
operación particular solamente de una persona.
(CAPITULOS I Y XIII)
11. UNIDAD DE DIRECCIÓN
Se crea mediante una buena constitución del cuerpo
social.
Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de
operaciones que tienden al mismo fin.
Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de
la Empresa, debiendo cumplirse los puntos
presentes, entre ellos está el mirar hacia un mismo
objetivo, respetando el plan trazado para su logro. Es
dirigido por el gerente general según organigrama.
(CAPITULO III)
12. SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS
PARTICULAREl interés de un agente no debe prevalecer al interés de la
empresa; es necesario conciliarlos. Es esta una de las
mayores dificultades.
OBSERVACIÓN: Se debe dejar de lado los intereses
personales y aunarse al común interés por el logro de
los objetivos de la Empresa.
13. REMUNERACIÓN
Constituye la retribución monetaria por el servicio
prestado, debe ser equitativa y satisfactoria para el
empleador y el empleado.
Se menciona el tema en el Reglamento Interno de la
Empresa, y se rige también por las leyes laborales de
nuestro país dependiendo de la especialidad y área,
basándose en eso la remuneración de los
trabajadores en todas las instancias, con sus
respectivas bonificaciones y derechos según
corresponda. Se encuentra en el reglamento interno
CAPITULO VII.
14. CENTRALIZACIÓN
Consiste en que, en toda organización las órdenes y los
parámetros laborales son emanados por la dirección.
En el Organigrama se encuentra la división y
distribución adecuada del personal según áreas, y en
las instructivas internas figuran sus respectivas
funciones, teniendo una adecuada distribución de las
labores, obteniendo así una descentralización óptima
para una exitosa labor.
15. JERARQUÍA
Consiste en la clasificación de los niveles de autoridad y
está constituida por las diversas jefaturas de la
organización.
Se respeta el orden establecido en el organigrama,
desde el puesto más alto de la pirámide hasta los de
primera línea, es decir, desde el Gerente General
hasta los jefes (supervisores).
16. ORDEN
Parametra el funcionamiento en pro de un buen engranaje
organizacional.
“Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar”,
así como también “Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar”.
Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de
la Empresa, debiendo cumplirse los puntos
presentes, siguiendo el protocolo que indique la Ley.
Se debe cuidar y mantener el patrimonio de la
Empresa. (CAPITULO III Y IV)
17. EQUIDAD
Resultado de combinar la benevolencia con la justicia. La
equidad no excluye ni la energía ni el rigor.
Anhelo de equidad e igualdad son aspiraciones que deben
tenerse en cuenta en el trato con el personal.
Todos los trabajadores tienen derecho a un mismo e
igualitario trato, sin ser meritorio bajo ninguna
circunstancia la discriminación ni falta de respeto. Se
encuentra en el Reglamento Interno medidas
disciplinarias y faltas graves . (CAPITULO XI Y XIII)
18. ESTABILIDAD DEL PERSONAL
Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para
el eficiente funcionamiento de una organización. Un agente
necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a
desempeñarla bien.
Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno el
mecanismo de las Transferencias y Rotaciones de
Puestos para no perjudicar el eficiente funcionamiento
de la organización, contando con los beneficios que la
ley les otorga. (CAPITULO IX).
19. INICIATIVA
Es la capacidad de concebir, proponer y ejecutar un plan.
Es necesario, además, estimular y desarrollar esta
facultad en el mayor grado posible.
Los empleados tienen derecho a actuar en beneficio
de la empresa y ellos mismos para con ella,
mostrando indicios de iniciativa y presentando
diversas ideas para su mejoramiento. (CAPITULO
III)
20. ESPÍRITU DE GRUPO
La armonía y unión del personal de una empresa constituye
una gran fuerza para ella.
La unión hace la fuerza.
Lograr un espíritu de grupo que trabaje como la unidad
empresarial permitirá el crecimiento del empleado y
empleador, obteniéndose como uno de los resultados una
excelente comunicación que traiga consigo una
identificación con la empresa. Se encuentra estipulado
en el Reglamento Interno (CAPITULO XIII)
21. UBICAR LOS 14 PRINCIPIOS EN CADA
FUNCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR
Unidad de
Dirección
División del
Trabajo
Centralización
Jerarquía
Orden
Equidad
Iniciativa
Remuneración
Autoridad y
Responsabilidad
Unidad de
Mando
Estabilidad del
Personal
Espíritu de
Grupo
Subordinación
del interés
particular
Disciplina
22. CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Tras analizar el tema y desarrollar el trabajo hemos visto
que sí se cumplen los 14 principios en esta empresa, al
igual que pensamos que son indispensables para un
buen funcionamiento y desarrollo de la misma.
Se recomienda insertar en el Reglamento Interno de la
Empresa el punto de Subordinación del interés
particular, que está tácito mas no redactado en el mismo.
23. Sin principios se vive en la
oscuridad, en el caos; sin experiencia
y sin mesura se presentan muchas
dificultades, aun con los mejores
principios. El principio es el faro que
permite orientarse: solo puede ser
útil a los que conocen el camino del
puerto.
-Henry Fayol-