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Tutorial:
Erfolgreich registrieren
Die semantische Business-Plattform für
Unternehmen im Software-Cluster



Claudia Baumer
intelligent views gmbh
Darmstadt, Stand Mai 2012
Herzlich Willkommen!



Liebe Cluster-Akteure,
o Registrieren Sie sich auf dem Business-Portal – denn Sie sind ein
   Teil des Software-Clusters. Lassen Sie sich diesen Vorteil nicht
   entgehen und nutzen Sie nach Registrierung das Logo „Partner im
   Software-Cluster“ als Referenz.
o Dieses Tutorial ist ein Leitfaden zum Einstieg und zur Nutzung des
   Business-Portals – denn Sie begeben sich nicht in eine 08/15-
   Plattform sondern in eine semantische Wissensdatenbank – eine
   neue Generation der Informationsbereitstellung.
o Sollten dennoch Fragen offen sein, wenden Sie sich gern an uns:
    o Dirk Heuser – mailto:businessportal@softwarecluster.org
    o Claudia Baumer – mailto:c.baumer@i-views.de


           ·
Schritt 1 – Legen Sie sich als Person an


                                           Ein Klick genügt auf
                                           „Neuen Benutzer anlegen“




            ·
Schritt 1 – Legen Sie sich als Person an


                                           Es öffnet sich ein
                                           Formular:
                                           Geben Sie hier bitte Ihre
                                           E-Mail-Adresse, eine
                                           Benutzerkennung (die
                                           benötigen Sie später zum
                                           Einloggen) und ein
                                           Passwort Ihrer Wahl an.




            ·
Schritt 1 – Legen Sie sich als Person an


                                           Ihre Benutzerkennung wird
                                           als „login“ übernommen.
                                           Bitte vervollständigen Sie
                                           nun noch die Angaben zu
                                           Ihrer Person.




                                                      Bitte beachten
                                                      Sie, dass das
                                                      Foto max.
                                                      150*190px haben
                                                      sollte




            Klicken Sie abschließend
            ·

            auf „Speichern“
Schritt 2 – Ordnen Sie sich Ihrem
Unternehmen zu
                                    In Schritt 1 haben Sie sich als Person
                                    registriert. In Schritt 2 können Sie sich nun
                                    Ihrem Unternehmen zuordnen.
                                    Klicken Sie auf Profil: „anzeigen“ und
                                    tippen Sie in das Feld „arbeitet bei
                                    Unternehmen“ Ihren Unternehmensnamen
                                    ein. Falls Ihr Unternehmens bereits in der
                                    Datenbank enthalten ist und der richtige
                                    Namensvorschlag angeboten wird, wählen
                                    sie diesen durch Klick auf den
                                    Unternehmensnamen aus.




                                            (Sollte Ihr Unternehmen noch nicht
            ·                               registriert sein, geht es im über-
                                            nächsten Schritt weiter)
Schritt 3 – Überprüfung der Unternehmensdaten


                                                Klicken Sie auf Ihr
                                                Unternehmen und
                                                prüfen Sie, ob das
                                                Unternehmens-
                                                profil vollständig
                                                ist.

                                                Nein? Dann
                                                wenden Sie sich
                                                bitte an Ihren unter
                                                Ansprechpartner
                                                genannten
                                                Kollegen – nur
                                                dieser kann
                                                Änderungen am
                                                Profil Ihres
                                                Unternehmens
                                                vornehmen.



           ·
Schritt 3 – Überprüfung der Unternehmensdaten


                                                Sollten Sie selbst der
                                                genannte Ansprechpartner
                                                sein, so haben Sie das
                                                Recht, Änderungen
                                                vorzunehmen. Dies erkennen
                                                Sie an der Darstellung des
                                                „Bearbeiten-Button“.




           ·
Schritt 4 – Registrieren Sie Ihr Unternehmen




o Wenn Sie sich als Person neu registriert haben und den Namen Ihres
  Unternehmens unter „arbeitet bei Unternehmen“ eingeben, dieses
  jedoch noch nicht im System eingetragen ist, können Sie dieses neu
  anlegen.
o Sie werden gefragt: „(Name)“ anlegen als
o Genau dies müssen Sie durch Klicken auf das graue Auswahlfeld
  bestätigen.
            ·
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen



                                        o So vervollständigen Sie
                                          Angaben zu Ihrem
                                          Unternehmen:
                                            o Sie klicken auf den
                                              Unternehmensnamen
                                            o Damit rückt das
                                              Unternehmen in den
                                              Mittelpunkt des
                                              Fensters und kann über
                                              den „Bearbeiten-
                                              Button“ bearbeitet
                                              werden




           ·
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen



                                            Es erscheint ein
                                            Mehrfach-Formular-
                                            Fenster
                                            o Bitte tragen Sie hier
                                              Ihre Unternehmens-
                                              daten vollständig ein
                                              und beenden Sie
                                              jede Registerkarte
                                              mit
                                            o Bitte klicken Sie erst
                                              am Ende der 4.
                                              Registerkarte (also
                                              wenn Sie alle
                                              Eingaben gemacht
           ·                                  haben) auf
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen:
Anschrift und Kontaktdaten

                                           o Bei diesen Daten
                                             handelt es sich um
                                             Pflichtfelder

                                           Die semantischen Fälle:
                                           o Ansprechpartner
                                           o „wird betreut von“
                                           stellen wir gleich vor




           ·
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen:
Anschrift und Kontaktdaten



 o   Prüfen Sie mit der „Sternchen“-Eingabe
     (Wildcard), ob der richtige Ansprechpartner
     bereits in ihrem Unternehmen eingetragen ist
      (-> neues Formular erscheint)
 o   Wenn ja, wählen Sie ihn aus und bestätigen
     Sie mit
 o   Wenn nicht, klicken Sie auf         und
     tragen Sie den Namen des richtigen
     Ansprechpartners ein (der müssen nicht
     Sie sein – aber nur dieser Ansprechpartner
     kann später Unternehmensdaten ändern oder
     korrigieren!) und bestätigen Sie den Eintrag
     mit
 o   An dieser Stelle wird eine E-Mail-Adresse
     abgefragt
 o   Sollten Sie sich geirrt haben können Sie die
     Angabe über
               ·      löschen
 o   Klicken Sie auf
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen:
Anschrift und Kontaktdaten




o Jeder Partner im Software-Cluster wird über eine regionale
  Koordinierungsstelle betreut
o Wählen Sie diejenige Koordinierungsstelle aus, die in Ihrer
  Nähe und damit Ihr Cluster-Ansprechpartner ist
o Ihr Vorteil: Sie haben einen direkten regionalen
  Ansprechpartner, an den Sie jederzeit ihre Fragen zum
  Software-Cluster richten können
o Beenden Sie die Eingabe in diesem Reiter mit dem Akzeptieren
  der Datenschutzbestimmungen, klicken Sie auf              und
  fahren Sie mit dem Reiter „Daten zum Unternehmen fort“
           ·
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen:
Daten zum Unternehmen

                                    o Je umfänglicher hier Ihre
                                      Angaben sind, desto besser
                                      später Ihr Informationsangebot
                                    o „Mitgliedschaft in Verbänden“
                                      meint so etwas wie den
                                      BITKOM, „beteiligt in
                                      Verbundprojekt“ meint den
                                      Namen von
                                      Kooperationsprojekten (z.B.
                                      ADiWa, Peer Energy Cloud, etc.)
                                    o Eine Mehrfachangabe bei „Art
                                      der Geschäftsbeziehung“ ist
                                      möglich wenn Sie nach jeder
                                      Angabe auf             klicken
                                    o Gehen Sie dann bitte weiter auf
                                      den Reiter „Branchen unserer
           ·
                                      Kunden“
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen:
Branchen unserer Kunden




o Bitte wählen Sie hier die Branchen aus, für die Sie
  hauptsächlich tätig sind und fahren Sie bitte mit dem Reiter
  „Angebotsportfolio“ fort.



           ·
Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen:
Angebotsportfolio




o Bitte tragen Sie hier Ihre Produkte und Dienstleistungen an, die
  Sie Ihren Kunden anbieten.
o Schließen Sie Ihre Eingabe nun mit dem Befehl „Speichern“ ab.



           ·
Fertig – und Ihr Nutzen steht zum Abruf
bereit

                                          Hier finden Sie
                                          dann auch das
                                          „Partner im
                                          Software-
                                          Cluster“-Logo
                                          für Sie zum
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Tutorial software cluster-business-portal

  • 1. Tutorial: Erfolgreich registrieren Die semantische Business-Plattform für Unternehmen im Software-Cluster Claudia Baumer intelligent views gmbh Darmstadt, Stand Mai 2012
  • 2. Herzlich Willkommen! Liebe Cluster-Akteure, o Registrieren Sie sich auf dem Business-Portal – denn Sie sind ein Teil des Software-Clusters. Lassen Sie sich diesen Vorteil nicht entgehen und nutzen Sie nach Registrierung das Logo „Partner im Software-Cluster“ als Referenz. o Dieses Tutorial ist ein Leitfaden zum Einstieg und zur Nutzung des Business-Portals – denn Sie begeben sich nicht in eine 08/15- Plattform sondern in eine semantische Wissensdatenbank – eine neue Generation der Informationsbereitstellung. o Sollten dennoch Fragen offen sein, wenden Sie sich gern an uns: o Dirk Heuser – mailto:businessportal@softwarecluster.org o Claudia Baumer – mailto:c.baumer@i-views.de ·
  • 3. Schritt 1 – Legen Sie sich als Person an Ein Klick genügt auf „Neuen Benutzer anlegen“ ·
  • 4. Schritt 1 – Legen Sie sich als Person an Es öffnet sich ein Formular: Geben Sie hier bitte Ihre E-Mail-Adresse, eine Benutzerkennung (die benötigen Sie später zum Einloggen) und ein Passwort Ihrer Wahl an. ·
  • 5. Schritt 1 – Legen Sie sich als Person an Ihre Benutzerkennung wird als „login“ übernommen. Bitte vervollständigen Sie nun noch die Angaben zu Ihrer Person. Bitte beachten Sie, dass das Foto max. 150*190px haben sollte Klicken Sie abschließend · auf „Speichern“
  • 6. Schritt 2 – Ordnen Sie sich Ihrem Unternehmen zu In Schritt 1 haben Sie sich als Person registriert. In Schritt 2 können Sie sich nun Ihrem Unternehmen zuordnen. Klicken Sie auf Profil: „anzeigen“ und tippen Sie in das Feld „arbeitet bei Unternehmen“ Ihren Unternehmensnamen ein. Falls Ihr Unternehmens bereits in der Datenbank enthalten ist und der richtige Namensvorschlag angeboten wird, wählen sie diesen durch Klick auf den Unternehmensnamen aus. (Sollte Ihr Unternehmen noch nicht · registriert sein, geht es im über- nächsten Schritt weiter)
  • 7. Schritt 3 – Überprüfung der Unternehmensdaten Klicken Sie auf Ihr Unternehmen und prüfen Sie, ob das Unternehmens- profil vollständig ist. Nein? Dann wenden Sie sich bitte an Ihren unter Ansprechpartner genannten Kollegen – nur dieser kann Änderungen am Profil Ihres Unternehmens vornehmen. ·
  • 8. Schritt 3 – Überprüfung der Unternehmensdaten Sollten Sie selbst der genannte Ansprechpartner sein, so haben Sie das Recht, Änderungen vorzunehmen. Dies erkennen Sie an der Darstellung des „Bearbeiten-Button“. ·
  • 9. Schritt 4 – Registrieren Sie Ihr Unternehmen o Wenn Sie sich als Person neu registriert haben und den Namen Ihres Unternehmens unter „arbeitet bei Unternehmen“ eingeben, dieses jedoch noch nicht im System eingetragen ist, können Sie dieses neu anlegen. o Sie werden gefragt: „(Name)“ anlegen als o Genau dies müssen Sie durch Klicken auf das graue Auswahlfeld bestätigen. ·
  • 10. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen o So vervollständigen Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen: o Sie klicken auf den Unternehmensnamen o Damit rückt das Unternehmen in den Mittelpunkt des Fensters und kann über den „Bearbeiten- Button“ bearbeitet werden ·
  • 11. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen Es erscheint ein Mehrfach-Formular- Fenster o Bitte tragen Sie hier Ihre Unternehmens- daten vollständig ein und beenden Sie jede Registerkarte mit o Bitte klicken Sie erst am Ende der 4. Registerkarte (also wenn Sie alle Eingaben gemacht · haben) auf
  • 12. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen: Anschrift und Kontaktdaten o Bei diesen Daten handelt es sich um Pflichtfelder Die semantischen Fälle: o Ansprechpartner o „wird betreut von“ stellen wir gleich vor ·
  • 13. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen: Anschrift und Kontaktdaten o Prüfen Sie mit der „Sternchen“-Eingabe (Wildcard), ob der richtige Ansprechpartner bereits in ihrem Unternehmen eingetragen ist (-> neues Formular erscheint) o Wenn ja, wählen Sie ihn aus und bestätigen Sie mit o Wenn nicht, klicken Sie auf und tragen Sie den Namen des richtigen Ansprechpartners ein (der müssen nicht Sie sein – aber nur dieser Ansprechpartner kann später Unternehmensdaten ändern oder korrigieren!) und bestätigen Sie den Eintrag mit o An dieser Stelle wird eine E-Mail-Adresse abgefragt o Sollten Sie sich geirrt haben können Sie die Angabe über · löschen o Klicken Sie auf
  • 14. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen: Anschrift und Kontaktdaten o Jeder Partner im Software-Cluster wird über eine regionale Koordinierungsstelle betreut o Wählen Sie diejenige Koordinierungsstelle aus, die in Ihrer Nähe und damit Ihr Cluster-Ansprechpartner ist o Ihr Vorteil: Sie haben einen direkten regionalen Ansprechpartner, an den Sie jederzeit ihre Fragen zum Software-Cluster richten können o Beenden Sie die Eingabe in diesem Reiter mit dem Akzeptieren der Datenschutzbestimmungen, klicken Sie auf und fahren Sie mit dem Reiter „Daten zum Unternehmen fort“ ·
  • 15. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen: Daten zum Unternehmen o Je umfänglicher hier Ihre Angaben sind, desto besser später Ihr Informationsangebot o „Mitgliedschaft in Verbänden“ meint so etwas wie den BITKOM, „beteiligt in Verbundprojekt“ meint den Namen von Kooperationsprojekten (z.B. ADiWa, Peer Energy Cloud, etc.) o Eine Mehrfachangabe bei „Art der Geschäftsbeziehung“ ist möglich wenn Sie nach jeder Angabe auf klicken o Gehen Sie dann bitte weiter auf den Reiter „Branchen unserer · Kunden“
  • 16. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen: Branchen unserer Kunden o Bitte wählen Sie hier die Branchen aus, für die Sie hauptsächlich tätig sind und fahren Sie bitte mit dem Reiter „Angebotsportfolio“ fort. ·
  • 17. Schritt 5 – Unternehmensdaten vervollständigen: Angebotsportfolio o Bitte tragen Sie hier Ihre Produkte und Dienstleistungen an, die Sie Ihren Kunden anbieten. o Schließen Sie Ihre Eingabe nun mit dem Befehl „Speichern“ ab. ·
  • 18. Fertig – und Ihr Nutzen steht zum Abruf bereit Hier finden Sie dann auch das „Partner im Software- Cluster“-Logo für Sie zum Download bereit ·