პროექტის მართვა

1. პროექტის მართვა ლექცია #6 ნინო ანდრიაძე აპრილი 2011

2. შინაარსი წარმატების სახესხვაობა მოლოდინები საუკეთესო მაგალითები proeqtis sponsori

3. როგორ განისაზღვრება პროექტის წარმატება დრო ხარჯები შესრულების ხარისხი პროექტის მენეჯერი და გუნდი მშობელი ორგანიხაცია დამკვეთი ორგანიზაცია ? ?

4. წარმატებას განაპირობებს sazogadoebaSi proeqtis pozitiuri imijisTvis zrunva; • proeqtis mTavari wevrebis arCevis uflebisTvis brZola; • proeqtis iseTi mTavari wevrebis SerCeva, romelnic TavianT sferoSi warmatebuli iyvnen; • proeqtis mimarT Tavidanve erTgulebisa da valdebulebis ganviTareba; • saTanado uflebamosilebisTvis brZola da proeqtis organizaciuli formis Camoyalibeba; • damkveTTan, mSobel organizaciasTan da gundTan kargi urTierTobis Camoyalibeba da SenarCuneba; • gundis mTavari wevrebis daxmareba gadawyvetilebebis miRebasa da problemebis mogvarebaSi; • realuri xarjebis, grafikis, Sesrulebis xarisxisa da miznebis gansazRvra; • potenciur problemebTan gamklavebis strategiis SemuSaveba; • gundis struqturis uzrunvelyofa, romelic moqnili da amasTanave Tanabari iqneba; • proeqtis dagegmvisa da kontrolis praqtikuli meTodebis gamoyeneba; • Tavis arideba mxolod erTi tipis kontrolis meqanizmze dayrdnobisgan; • xarjebis, grafikis da Sesrulebis xarisxis miznebis ganxorcielebis mniSvnelobis xazgasmiT aRniSvna; • saboloo Sedegis/produqtis misiisa da funqciisTvis prioritetis miniWeba; • cvlilebebis kontroli; • proeqtis efeqturi muSakebis samuSaoTi uzrunvelyofaze fiqri.

5. მშობელი ორგანიზაციის მხარდაჭერა mcdelobebis koordinaciis survili; • struqturuli moqnilobis SenarCunebis survili; • cvlilebasTan Seguebis survili; • efeqturi strategiuli dagegmareba; • mudmivi urTierTgageba; • warsulis gamocdilebis saWiroebisamebr gamoyeneba; • gare daxmareba; • sxarti da zusti komunikacia; • enTuziazmiT daxmareba; • mxareebisTvis gagebineba, rom proeqti mSobeli organizaciis SesaZleblobebis ganviTarebas uwyobs xels.

6. წარმატებისთვის აუცილებელია adreul etapze, proeqtis samarTavad SeirCes proeqtis menejeri, romelsac eqneba teqnikuri gamocdileba da codna, adamianebTan urTierTobis da administraciuli unari (Tanamimdevrobas mniSvneloba ar aqvs); • proeqtis menejers mkafio miTiTebebi mieces; • proeqtis menejers mniSvnelovani uflebamosilebebi mieniWos da gundis mTavar wevrebTan erTad mniSvnelovani gadawyvetilebebis miRebis saSualeba Seeqmnas; • proeqtisa da misi gundis mimarT organizaciuli erTguleba da mxardaWera gamovlindes; • Camoyalibdes mokle da araformaluri sakomunikacio xazi; • proeqtis menejerze zemoqmedeba ar moxdes tenderSi gamarjvebis mizniT;4 • proeqtis gundis xarjebi umowyalod ar Seikvecos; • aridebuli iqnes meqrTameoba; • damkveTis sakontaqto pirs da proeqtis menejers Soris damyardes axlo, magram ara familaruli urTierToba.

7. დამკვეთი ორგანიზაციის როლი koordinirebuli mcdelobebis survili; • kargi urTierTobis SenarCuneba; • gonivruli da konkretuli miznebisa da kriteriumebis dadgena; • cvlilebis gansaxorcieleblad kargad Camoyalibebuli procedurebis SemuSaveba; • zusti da sxarti komunikacia; • resursebis gamoyofa; • biurokratiis Semcireba; • damkveTis warmomadgenlebisTvis uflebamosilebebis miniWeba.

8. წარუმატებლობის გამომწვევი მიზეზები araswori koncefciis SerCeva; • proeqtis arasworad SerCeva an udroo dros cvlilebis dagegmva SesaZloa warumateblobis sababi gaxdes; • proeqtis menejeris poziciaze Seuferebeli adamianis SerCeva. proeqtis menejeri samuSaos ara marto teqnikur, aramed yvela aspeqts Tanabar yuradRebas unda aqcevdes; • kompaniis xelmZRvanelobis mxardaWeris nakleboba. zeda rgolis menejerebma sityvierad da saqcieliT mxari unda dauWiron proeqtis koncefcias; • menejeruli teqnikis arasworad gamoyeneba. teqnikur specialistebs, rogorc wesi, kontraqtiT gaTvaliswinebulze metis gakeTeba surT. sifrTxile unda gamoviCinoT rom teqnologia ar uswrebdes momxmareblis realur moTxovnebs; • daugegmavi proeqtis dasruleba. nebismieri proeqti, adre Tu gvian, unda dasruldes. mniSvnelovania, rom proeqtis dasruleba daigegmos.

9. პროექტის მენეჯერის ეფექტურობა reputacia პrioritetuloba ხelmisawvdomoba xiluloba

10. კომპანიის ხელმძღვანელობის მოლოდინები პროექტის მენეჯერი proeqtis Sedegebis, warmatebisa Tu warumateblobisTvis srul pasuxismgeblobas ikisrebs; • efeqtur reportingsa da informacias miawvdis; • proeqtis ganxorcielebisas, minimalurad Seaferxebs organizaciis muSaobis Cveul ritms; • ara mxolod rekomendaciebs, aramed alternativebsac SemogvTavazebs; • damoukideblad gadaWris gundis SigniT warmoSobil problemebs; • enTuziazmiT aRsavse iqneba; • TiToeuli davalebis Sesrulebisas, profesiulad gaizrdeba.

11. პროექტის მენეჯერის მოლოდინები maTi moTxovnebis dakmayofilebas; • sxva damxmare departamentebTan urTierTobaSi daxmarebas; • konfliqtebis mogvarebaSi daxmarebas; • saTanado resursebiT uzrunvelyofas; • saTanado strategiuli informaciis miwodebas; • komentarebis miwodebas; • TiToeul etapze rCevebiT mxardaWeras; • TavianTi molodinebis mkafiod gansazRvras; • politikuri bataliebisgan dacvas; • piradi da profesiuli zrdis saSualebis micemas.

12. პროექტის გუნდის მოლოდინები problemebis gadawyvetisas, sakuTari ideebiT daexmareba; • saTanado mimarTulebas miscems da winamZRolobas gauwevs; • Seqmnis mSvid samuSao garemos; • gundis wevrebTan araformalur urTierTobebs daamyarebs; • moaxdens gunduri procesebis stimulirebas; • xels Seuwyobs axali wevrebis integracias; • Seamcirebs konfliqtebs; • daicavs gunds gare zemoqmedebisgan; • win aRudgeba cvlilebebs; • iqneba gundis spikeri; • gunds waradgens kompaniis xelmZRvanelobasTan.

13. საუკეთესო მაგალითი • is, rac muSaobs; • is, rac kargad muSaobs; • is, rac xSirad kargad muSaobs; • is, rac konkurentul upiratesobas ganapirobebs; • is, rac biznes SesaZleblobebis perspeqtivas iZleva.

14. Pproeqtis sponsori zeda rgolebidan uzrunvelyofs, rom kontraqtori organizaciidan swori informacia miewodos damkveTis mier gamoyofili fuli gonivrulad daixarjos informacias awvdis damkveTs xarjebisa da proeqtis Sesrulebis Sesaxeb

15. Pproeqtis sponsori xelmRvanelobs proeqtis miznebis dasaxvis process • prioritetebis gansazRvras • proeqtis organizaciuli struqturis Camoyalibebas • proeqtis politikisa da procedurebis SemuSavebas • mTavari gegmis Sedgenas • paraleluri gegmis ganviTarebas • mTavari kadrebis ayvanas • Sesrulebis monitorings • konfliqtebis rezolucias

16. Pproeqtis sponsori exmareba proeqtis menejers proeqtis swori miznebis gansazRvraSi • proeqtis menejers amaragebs proeqtis ekonomikur-politikuri informaciiT, romelsac SeuZlia zemoqmedeba moaxdinos proeqtis mimdinareobaze. • adgens proeqtis prioritetebs (individualurad an sxva xelmZRvanelebTan konsultaciis gziT) • exmareba proeqtis politikisa da procedurebis dadgenaSi • damkveTTan sakontaqto piris funqcias asrulebs

17. sponsoris roli proeqtis dasawyisSi, sponsori miznebisa da prioritetebis gansazRvraSi aqtiurad unda iyos CarTuli. aucileblad unda ganisazRvros rogorc biznesis, ise teqnikuri prioritetebi. Sesrulebis fazaSi xelmZRvaneli sponsoris roli ufro pasiuria. is, saWiroebis SemTxvevaSi, exmareba proeqtis menejers, oRond rutinul status-brifingebSi ar monawileobs. proeqtis ganxorcielebisas, sponsorma SerCeviT unda miiRos monawileoba problemis mogvarebaSi.

18. ra aris dagegmva? sawarmos miznebis gansazRvra da maTi miRwevisTvis aucilebeli strategiis da programis SemuSaveba proeqtis konteqstSi, dagegmva, moqmedebaTa winaswargansazRvruli gegmis Sedgenaa gansazRvrul garemoSi. ZiriTadi mailsTounebi proeqtis moTxovnebidan gamomdinareobs.

19. ar dagegmva ar dagegmva damarcxebis dagegmvaa ar dagegmvis mTavari sargebeli is aris rom marcxi moulodnelad

20. proeqtis dagegmvis oTxi ZiriTadi mizezi arsebobs gaurkvevlobis aRmofxvra an Semcireba operaciebis efeqturobis zrda miznebis ukeT gaazreba samuSaos kontrolisa da monitoringis meqanizmebis SemuSaveba

21. zogadi dagegmva programa: strategia romlis ZiriTadi moqmedebebis Sedegad miznebis miRweva an gadaWarbeba xdeba grafiki: gegma, romelic adamianis an gundis aqtivobebs an miRwevebis dasawyiss da dasasruls asaxavs. biujeti: miznebis misaRwevad an gegmis gadaWarbebiT Sesasruleblad gansazRvruli xarji. prognozi: gaTvla Tu ra moxdeba konkretul dros organizacia: poziciebis da maTi Sesabamisi movaleobebis da pasuxismgeblobebis gansazRvra miznebis misaRwevad an gegmis gadaWarbebiT Sesasruleblad. politika: gadawyvetilebebis miRebisa da individualuri moqmedebis zogadi saxelmzRvanelo principebi procedura: politikis ganxorcielebis detaluri meTodi standarti: individualuri da jgufuri moqmedeba romelic adekvaturad an misaRebad iTvleba.

22. organizaciis an proeqtis doneze, dagegmvaSi Sedis: gunduri konfliqtis an miznebis aRiareba da mogvareba gunduri pasuxismgeblobebis danawileba da miReba organizaciuli minzebis mimarT gaZlierebuli motivacia da erTguleba vertikaluri da cocxali komunikacia gundebs Soris aqtivobebis koordinacia