Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai proses perancangan strategik yang meliputi visi, misi, analisis SWOT, matlamat strategik, pelaksanaan pelan tindakan, dan penilaian. Ia juga menjelaskan tiga jenis pelan tindakan yakni pelan taktikal, pelan operasi, dan pelan kontingensi beserta contoh-contoh pembinaan pelan-pelan tersebut.

1. PROSES PERANCANGAN STRATEGIK KAWALAN & PENILAIAN PELAN TINDAKAN/ PELAN TAKTIKAL STRATEGI MATLAMAT STRATEGIK MISI VISI ANALISIS SWOT TOWS MATRIKS PELAKSANAAN

12. PELAN TAKTIKAL Markah soalan esei/struk pelajar lebih cemerlang Guna khidmat kaunselor bagi pelajar ponteng 17.1.06 17.2.06 15.1.06 15.2.06 200 PK(P) K/Panitia G/Panitia 1. Kem menjawab soalan biologi Wujudkan muafakat antara SMKAPD & MRSM Indikator kejayaan (Out put) Pelan kontigensi Tarikh akhir Tarikh mula Kos Tanggung Jawab Aktiviti Strategi Pelajar cekap menjawab/markah tinggi Guna soalan 10 thn lepas 1994 - 04 Ogos 06 Jan 06 100 K/Panitia G/Panitia 3. Tukar soalan ujian/pep berterusan Pelajar lebih bermotivasi Guna khidmat waris 17.3.06 15.3.06 200 PK(P) K/Panitia G/Panitia Kaunselor 2. Kem motivasi Biologi melalui Program Cemerlang Biologi

14. PELAN TAKTIKAL Contoh 2 : Pembinaan pelan taktikal Strategi : Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPD Pelan Kontigensi Indikator prestasi Kos/sumber Tempoh T/Jawab Aktiviti/ Program Beri soalan untuk dibuat di rumah Pelajar perlu menyelesaikan minimum 20 set soalan RM 500 2 bulan PK(P) Guru m/p Kaunselor 3. Program latih tubi waktu malam Edaran bahan bengkel kepada waris yg boleh jadi fasilitator 60% waris pelajar ting 3 hadir RM 1000 2 bulan PK(P) Penyelia ting 3 2. Bengkel menjawab soalan PMR bersama waris Program mentor-mentee untuk pelajar lemah/tidak hadir 65% lulus dlm PMR percubaan 2006 RM 3000 7 bulan PK(P) Guru m/p 1. Kelas bimbingan berbayar

16. CONTOH PELAN OPERASI NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris OBJKETIF : Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan UPSR 2006 dengan cemerlang Selesai 2 jam GB Pentadbir Guru terlibat Mesyuarat 3 : Penentuan tarikh bengkel & pembahagian tugas peringkat sekolah 3 Selesai 1 jam Pentadbir Mesyuarat 2 : Penubuhan AJK 2 Selesai 2 jam GB Mesyuarat 1 : Taklimat/Penerangan daripada Guru Besar/Bentang kertas konsep 1 STATUS TEMPOH T/JWB PROSES ALIRAN KERJA LANGKAH

20. CONTOH PELAN OPERASI/sambungan NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris STATUS TEMPOH T/JWB PROSES ALIRAN KERJA LANGKAH Selesai 1 Hari AJK Penyediaan Laporan/dokumentasi 9 Perlu pohon tambah bantuan PIBG 1 Hari GB AJK Penilaian keberkesanan Bengkel / Post Mortem, tindakan pembetulan dan penambahbaikan 8 VIP hantar wakil bersama sumbangan 4 Hari AJK Pelaksanaan Bengkel (pemantauan, penyeliaan dilakukan oleh pentadbir) 7

26. VISION WITHOUT ACTION IS MEARLY A DREAM ACTION WITHOUT MISSION JUST PASSES THE TIME VISION WITH ACTION CAN CHANGE THE WORLD BUT

28. PELAN TAKTIKAL SILA KLIK DISINI

29. Format Penulisan contoh Pelan Operasi Nama Program/Aktiviti:………………………………………… Objektif Program:……………………………………………….. Proses Aliran Kerja: STATUS TEMPOH T/JAWAB PROSES ALIRAN KERJA LANGKAH

30. Format Penulisan Panitia/Unit:…………………………. Visi Sekolah:………………………………. Misi Panitia/Unit:………………………… Objektif:……………………………………. Sasaran:…………………………………… contoh INDIKATOR KEJAYAAN PELAN KONTIGENSI TARIKH AKHIR TARIKH MULA KOS TANGGUNG JAWAB AKTIVITI STRATEGI