SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 9
Baixar para ler offline
Nowoczesne technologie w inwentaryzacji
Metody przeprowadzania inwentaryzacji
2 | SmartMedia
To, w jaki sposób i jaką metodą przeprowadzana jest inwentaryzacja
środków trwałych w organizacji wynika z Ustawy o rachunkowości oraz
z wewnętrznych instrukcji inwentaryzacyjnych. Wyróżnia się jednak dwie
główne metody, którymi dokonywać można spisu: metodę tradycyjną
oraz metodę wykorzystującą nowoczesne technologie.
Tradycyjna metoda inwentaryzacji
3 | SmartMedia
Cały proces inwentaryzacji (przede wszystkim spis z natury) można
prowadzić w sposób tradycyjny, począwszy od powołania komisji
spisowej, przeprowadzenia spisu inwentarza, po jego rozliczenie.
Pod pojęciem „tradycyjny” rozumiemy wykorzystanie pospolitego
oznakowania środków trwałych i wyposażenia poprzez napisanie
numeru inwentarzowego na danym składniku majątku, następnie
ręczne spisywanie wszystkich składników w trakcie spisu oraz
opracowanie i rozliczenie tak przygotowanego materiału w postaci
papierowych arkuszy spisowych. Na ogół jest to proces dość
mozolny, czaso- i pracochłonny.
Tradycyjna inwentaryzacja – najczęstsze problemy
4 | SmartMedia
Do najczęściej spotykanych problemów podczas inwentaryzacji
należą:
 nieczytelne numery inwentarzowe zapisane często zwykłym
flamastrem na środkach trwałych lub wyposażeniu
 pomijanie niektórych składników w trakcie spisu z natury, czy
błędnie opisane składniki majątku np.: różnice w nazwie
składnika w stosunku do tego co zostało zaewidencjonowane na
podstawie faktury
 długi czas prowadzenia inwentaryzacji oraz duża liczba osób
w nią zaangażowana.
Nowe technologie jako rozwiązanie problemów tradycyjnej
inwentaryzacji
5 | SmartMedia
Alternatywą dla tradycyjnej metody
przeprowadzania spisu jest
wykorzystanie w całym procesie
odpowiedniego oprogramowania,
połączonego z technologiami
kodów kreskowych (1D) lub
dwuwymiarowych (2D).
Tego typu rozwiązania pozwalają
na znaczną automatyzację
i przyspieszenie inwentaryzacji.
Nowoczesna inwentaryzacja - dlaczego warto?
6 | SmartMedia
Dzięki nowym technologiom istnieje możliwość wykorzystania
etykiet z kodami 1D i 2D do oznakowania składników majątku,
co pozwala na ich trwałe oznaczenie, a następnie łatwe sczytywanie
przy pomocy dedykowanych temu urządzeń, takich jak czytniki,
czy mobilne kolektory danych. Eliminuje to pomyłki związane
ze złym odczytaniem numeru inwentarzowego, nie wymaga
ręcznego przepisywania na specjalne arkusze spisywanych
składników – jest to czynione automatycznie dzięki wykorzystaniu
odpowiedniego sprzętu, jak i oprogramowania. Cały proces
kończy się generowaniem odpowiednich dokumentów
poinwentaryzacyjnych w dogodnych formatach. Dzięki temu proces
przebiega bezbłędnie, ale przede wszystkim szybciej.
Zalety nowoczesnej inwentaryzacji
7 | SmartMedia
Nowoczesne technologie dają także możliwość łatwego porównania stanu
rzeczywistego z zapisem księgowym, dzięki wykorzystaniu oprogramowania.
Eliminuje to konieczność „ręcznego” porównywania spisanych składników
z zapisami w księgach, tym samym łatwo znajdujemy nadwyżki i niedobory,
dzięki czemu możemy szybciej podejmować decyzje o koniecznych dalszych
działaniach z tym związanych. Oprogramowanie również automatycznie wyceni
pozycje na dokumentach inwentaryzacyjnych na podstawie informacji
z ewidencji.
Zalety nowoczesnej inwentaryzacji
8 | SmartMedia
Automatyzacja działań związanych
z inwentaryzacją wpływa na ograniczenie
ilości osób, które uczestniczą w spisach
z natury, a samym prowadzącym
inwentaryzację znacznie ułatwia pracę.
Skrócenie czasu wykonywania takich
działań przekłada się także na redukcję
kosztów z tym związanych – prowadzone
przez nas badania wykazały, że przy
wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu
i oprogramowania do zarządzania
majątkiem oraz inwentaryzacji można
obniżyć koszty związane z inwentaryzacją
nawet o 83%. Oczywiście oszczędność
jest tym większa im więcej składników
majątku ma dana organizacja.
www.smartmedia.com.pl

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Nowoczesne technologie w inwentaryzacji

Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)
Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)
Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)Dominika Ledwoń
 
Softwarestudio softwarehouse TCS.net
Softwarestudio softwarehouse TCS.netSoftwarestudio softwarehouse TCS.net
Softwarestudio softwarehouse TCS.netAdamSiemitkowski
 
Outsourcing rachunkowości - nowinki techniczne
Outsourcing rachunkowości - nowinki techniczneOutsourcing rachunkowości - nowinki techniczne
Outsourcing rachunkowości - nowinki techniczneGrant Thornton
 
Różne metody i formy inwentaryzacji
Różne metody i formy inwentaryzacjiRóżne metody i formy inwentaryzacji
Różne metody i formy inwentaryzacjiSmartMedia Sp. z o.o.
 
Webinarium Paperless 02.03.2021
Webinarium Paperless 02.03.2021Webinarium Paperless 02.03.2021
Webinarium Paperless 02.03.2021PwC Polska
 

Semelhante a Nowoczesne technologie w inwentaryzacji (11)

Spis z natury
Spis z naturySpis z natury
Spis z natury
 
Outsourcing inwentaryzacji
Outsourcing inwentaryzacjiOutsourcing inwentaryzacji
Outsourcing inwentaryzacji
 
Podstawy RFID UHF
Podstawy RFID UHFPodstawy RFID UHF
Podstawy RFID UHF
 
Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)
Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)
Icon24 - jeden system do zarządzania całą firmą (folder)
 
Softwarestudio softwarehouse TCS.net
Softwarestudio softwarehouse TCS.netSoftwarestudio softwarehouse TCS.net
Softwarestudio softwarehouse TCS.net
 
Outsourcing rachunkowości - nowinki techniczne
Outsourcing rachunkowości - nowinki techniczneOutsourcing rachunkowości - nowinki techniczne
Outsourcing rachunkowości - nowinki techniczne
 
Różne metody i formy inwentaryzacji
Różne metody i formy inwentaryzacjiRóżne metody i formy inwentaryzacji
Różne metody i formy inwentaryzacji
 
Inwentaryzacja tylko ze SMART RFID
Inwentaryzacja tylko ze SMART RFIDInwentaryzacja tylko ze SMART RFID
Inwentaryzacja tylko ze SMART RFID
 
Exino cloud - 2016
Exino   cloud - 2016Exino   cloud - 2016
Exino cloud - 2016
 
Webinarium Paperless 02.03.2021
Webinarium Paperless 02.03.2021Webinarium Paperless 02.03.2021
Webinarium Paperless 02.03.2021
 
Paperless 2022
Paperless 2022Paperless 2022
Paperless 2022
 

Nowoczesne technologie w inwentaryzacji

  • 1. Nowoczesne technologie w inwentaryzacji
  • 2. Metody przeprowadzania inwentaryzacji 2 | SmartMedia To, w jaki sposób i jaką metodą przeprowadzana jest inwentaryzacja środków trwałych w organizacji wynika z Ustawy o rachunkowości oraz z wewnętrznych instrukcji inwentaryzacyjnych. Wyróżnia się jednak dwie główne metody, którymi dokonywać można spisu: metodę tradycyjną oraz metodę wykorzystującą nowoczesne technologie.
  • 3. Tradycyjna metoda inwentaryzacji 3 | SmartMedia Cały proces inwentaryzacji (przede wszystkim spis z natury) można prowadzić w sposób tradycyjny, począwszy od powołania komisji spisowej, przeprowadzenia spisu inwentarza, po jego rozliczenie. Pod pojęciem „tradycyjny” rozumiemy wykorzystanie pospolitego oznakowania środków trwałych i wyposażenia poprzez napisanie numeru inwentarzowego na danym składniku majątku, następnie ręczne spisywanie wszystkich składników w trakcie spisu oraz opracowanie i rozliczenie tak przygotowanego materiału w postaci papierowych arkuszy spisowych. Na ogół jest to proces dość mozolny, czaso- i pracochłonny.
  • 4. Tradycyjna inwentaryzacja – najczęstsze problemy 4 | SmartMedia Do najczęściej spotykanych problemów podczas inwentaryzacji należą:  nieczytelne numery inwentarzowe zapisane często zwykłym flamastrem na środkach trwałych lub wyposażeniu  pomijanie niektórych składników w trakcie spisu z natury, czy błędnie opisane składniki majątku np.: różnice w nazwie składnika w stosunku do tego co zostało zaewidencjonowane na podstawie faktury  długi czas prowadzenia inwentaryzacji oraz duża liczba osób w nią zaangażowana.
  • 5. Nowe technologie jako rozwiązanie problemów tradycyjnej inwentaryzacji 5 | SmartMedia Alternatywą dla tradycyjnej metody przeprowadzania spisu jest wykorzystanie w całym procesie odpowiedniego oprogramowania, połączonego z technologiami kodów kreskowych (1D) lub dwuwymiarowych (2D). Tego typu rozwiązania pozwalają na znaczną automatyzację i przyspieszenie inwentaryzacji.
  • 6. Nowoczesna inwentaryzacja - dlaczego warto? 6 | SmartMedia Dzięki nowym technologiom istnieje możliwość wykorzystania etykiet z kodami 1D i 2D do oznakowania składników majątku, co pozwala na ich trwałe oznaczenie, a następnie łatwe sczytywanie przy pomocy dedykowanych temu urządzeń, takich jak czytniki, czy mobilne kolektory danych. Eliminuje to pomyłki związane ze złym odczytaniem numeru inwentarzowego, nie wymaga ręcznego przepisywania na specjalne arkusze spisywanych składników – jest to czynione automatycznie dzięki wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu, jak i oprogramowania. Cały proces kończy się generowaniem odpowiednich dokumentów poinwentaryzacyjnych w dogodnych formatach. Dzięki temu proces przebiega bezbłędnie, ale przede wszystkim szybciej.
  • 7. Zalety nowoczesnej inwentaryzacji 7 | SmartMedia Nowoczesne technologie dają także możliwość łatwego porównania stanu rzeczywistego z zapisem księgowym, dzięki wykorzystaniu oprogramowania. Eliminuje to konieczność „ręcznego” porównywania spisanych składników z zapisami w księgach, tym samym łatwo znajdujemy nadwyżki i niedobory, dzięki czemu możemy szybciej podejmować decyzje o koniecznych dalszych działaniach z tym związanych. Oprogramowanie również automatycznie wyceni pozycje na dokumentach inwentaryzacyjnych na podstawie informacji z ewidencji.
  • 8. Zalety nowoczesnej inwentaryzacji 8 | SmartMedia Automatyzacja działań związanych z inwentaryzacją wpływa na ograniczenie ilości osób, które uczestniczą w spisach z natury, a samym prowadzącym inwentaryzację znacznie ułatwia pracę. Skrócenie czasu wykonywania takich działań przekłada się także na redukcję kosztów z tym związanych – prowadzone przez nas badania wykazały, że przy wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu i oprogramowania do zarządzania majątkiem oraz inwentaryzacji można obniżyć koszty związane z inwentaryzacją nawet o 83%. Oczywiście oszczędność jest tym większa im więcej składników majątku ma dana organizacja.