Power Apps Anleitung - Erste App erstellen und Basics.pdf

Überblick über Power Apps (15 Min) 4
Was ist Power Apps? 4
Anwendungsbereiche und Vorteile von Power Apps 4
Anwendungsbereiche: 4
Personalisierte Anwendungen 4
Automatisierung von Geschäftsprozessen 4
Integration und Konnektivität 5
Vorteile 5
Benutzerfreundlichkeit 5
Zeit- und Kosteneffizienz 5
Verbesserte Datenzugänglichkeit und -analyse 5
Skalierbarkeit 5
Einblick in verschiedene Arten von Apps (Canvas, Model-driven, Portal) 5
Canvas-Apps 5
Typische Anwendungsfälle für Canvas-Apps 6
Aufgabenmanagement-App 6
Prozessfreigabe-App 6
Statustracking-App 6
Model-driven Apps 6
Typische Anwendungsfälle für Model-driven Apps 6
Kundenbeziehungsmanagement (CRM) 6
Inventarverwaltung 6
Portal-Apps / Power Pages 6
Grundlagen der Power Apps Plattform (15 Min) 6
Verständnis der Power Apps-Umgebung 6
Canvas App 7
Model-Driven Apps 7
Rollen und Berechtigungen 7
Schnittstellen zu anderen Microsoft-Produkten 8
Microsoft 365 8
Microsoft Dataverse 8
Dynamics 365 8
Azure Services 8
Erste Schritte mit Power Apps (15 Min) 8
Anmeldung und Navigation 8
Vorstellung der Benutzeroberfläche 9
Linker Navigationsbereich 10
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Grundkonzepte von Canvas Apps 12
Aufbau und Funktionsweise 12
Wichtige Komponenten und Tools 12
Steuerelemente: 12
Datenquellen: 12
Formeln: 12
Eine einfache App erstellen 12
Auswahl einer Vorlage 13
App-Name 15
Format 15
Power Apps Studio 16
Hinzufügen und Konfigurieren von Steuerelementen (Buttons, Textfelder, etc.) 17
Beliebte Steuerelemente 18
Ein Steuerelement umbenennen 18
Ein Steuerelement löschen 19
Bildschirme neu anordnen 20
Verschieben und Ändern von Steuerelementen 20
Ändern Sie den Text einer Beschriftung oder einer Schaltfläche 21
Konfigurieren eines Steuerelements von der Symbolleiste 21
Konfigurieren eines Steuerelements auf der Registerkarte Eigenschaften 22
Konfigurieren eines Steuerelements in der Bearbeitungsleiste 23
Bildschirm hinzufügen 25
Bildschirme neu anordnen 25
Navigation hinzufügen 25
Datenquellen und Verbindungen (30 Min) 27
Verbinden mit einer SharePoint-Liste 27
Fügen Sie einem leeren Bildschirm einen Katalog hinzu 29
Katalog über eine Vorlage hinzufügen 31
Hinzufügen eines Steuerelements zum Katalog-Steuerelement 32
Formeln - Excel in Power Apps übersetzt 36
Excel 36
Power Apps 37
Datenquellen Filtern 37
Dynamisch Filter Verketten 38
Voraussetzungen 38
Dropdown mit Auswahlmöglichkeiten Füllen 38
Filter-Formel 39
Dynamische Links auf SharePoint Einträge 40
App-Veröffentlichung und -freigabe 41
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Freigabe 42
Tastenkürzel 45
Datei 45
Menüband 46
Bearbeiten 46
Vorschauversion 47
Canvas 47
Größe ändern 48
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Einführung in Power Apps
In diesem Kurs erhalten Sie eine umfassende Einführung in Power Apps, eine leistungsstarke
Plattform von Microsoft zur Erstellung individueller Geschäftsanwendungen. Wir beginnen mit
einem Überblick über Power Apps, gefolgt von den Grundlagen der Plattform und den ersten
Schritten im Umgang mit Power Apps.
Überblick über Power Apps (15 Min)
Was ist Power Apps?
Power Apps ist eine Plattform von Microsoft, die es ermöglicht, schnell und effizient
maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen zu erstellen, ohne dafür tiefgreifende
Programmierkenntnisse zu benötigen.
Es ist Teil der Microsoft Power Plattform, die auch Tools wie Power BI für Business Analytics,
Power Automate für Prozessautomatisierung und Power Virtual Agents für intelligente Chatbots
umfasst.
Die Stärke von Power Apps liegt in seiner Flexibilität und Zugänglichkeit. Mit Power Apps
können Sie sowohl einfache als auch komplexe Anwendungen erstellen, die nahtlos mit
verschiedenen Datenquellen und anderen Microsoft-Produkten wie Office 365, Dynamics 365
und Azure integriert werden können.
Eine fertige Power App kann anschließend über den Internetbrowser für Computer, Laptops und
Smartphones bereitgestellt oder als App auf diesen Geräten installiert werden.
Anwendungsbereiche und Vorteile von Power Apps
Anwendungsbereiche:
Personalisierte Anwendungen
Unternehmen können spezifische Anwendungen für individuelle Geschäftsanforderungen
entwickeln, von Kundenmanagementsystemen, Planungssoftware bis hin zu internen
Prozess-Tools.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Power Apps erleichtert die Automatisierung von Routineaufgaben und Prozessen, was zu
effizienteren Workflows führt. Durch die Verbindung mit Power Automate können automatisierte
Prozesse und Workflows angestoßen werden, bspw. für das Übertragen und Senden von Daten
oder für Freigabeprozesse
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Integration und Konnektivität
Power Apps bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Datenquellen zu integrieren, was zu einer
verbesserten Datenverwaltung und -analyse führt. Häufige Datenquellen sind bspw. SharePoint
Listen und Dokumentbibliotheken sowie externe Datenbanken.
Weitere Informationen dazu in PA003 - Einführung in Power Apps
Vorteile
Benutzerfreundlichkeit
Die Plattform ist für Benutzer ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse zugänglich.
Zeit- und Kosteneffizienz
Durch die schnelle Entwicklung und Bereitstellung von Apps werden Zeit und Ressourcen
gespart.
Verbesserte Datenzugänglichkeit und -analyse
Power Apps ermöglicht es Benutzern, Daten leichter zu erfassen, zu verarbeiten und zu
analysieren, was Entscheidungsprozesse und Workflows beschleunigt und vereinfacht.
Weitergehend werden Daten und Informationen zentralisiert und so von überall aufrufbar.
Skalierbarkeit
Apps können einfach skaliert und an veränderte Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Einblick in verschiedene Arten von Apps (Canvas, Model-driven,
Portal)
Es gibt drei Hauptarten von Apps, die Sie mit Power Apps erstellen können
Canvas-Apps
Hier beginnen Sie auf einer leeren Leinwand und können die Benutzeroberfläche nach Ihren
Vorstellungen gestalten. Sie verbinden Ihre App manuell mit Datenquellen und steuern die
Datenlogik.
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Typische Anwendungsfälle für Canvas-Apps
Aufgabenmanagement-App
Eine App zur Verfolgung von Team-Aufgaben und Fristen, mit personalisierbaren Dashboards
und Ansichten, To-Do Listen, automatischen Remindern und Statusupdate-Mails.
Prozessfreigabe-App
Eine App zum Erstellen von Freigabeanforderungen, Freigabemanagement mit personalisierten
Dashboards und Ansichten, zur Digitalisierung von internen Prozessen und Anträgen
Statustracking-App
Eine app zum Erfassen und Nachfassen von Statusinformationen zu bestimmten Vorgängen
und Prozessen, mit personalisierten Dashboards und Ansichten, für einen zentralisierten
Überblick über das Geschäftsgeschehen.
Model-driven Apps
Diese Apps basieren auf Ihren Datenmodellen in Microsoft Dataverse. Sie sind datenzentrischer
und weniger flexibel im Design, bieten aber eine tiefe Integration und Logikverarbeitung
basierend auf den Daten.
Typische Anwendungsfälle für Model-driven Apps
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Eine App zur Verwaltung von Kundeninteraktionen, Verkaufschancen und Kundendaten.
Inventarverwaltung
Eine App zur Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen.
Portal-Apps / Power Pages
Sie ermöglichen die Erstellung externer Websites, die Benutzern außerhalb Ihrer Organisation
Zugriff auf ausgewählte Dataverse-Daten gewähren.
Grundlagen der Power Apps Plattform (15 Min)
Verständnis der Power Apps-Umgebung
Eine der vielen Stärken von Power Apps ist die nahtlose Integration in das
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Canvas App
Model-Driven Apps
Rollen und Berechtigungen
In Power Apps gibt es verschiedene Rollen für den Zugriff und die Verwaltung von Apps und
Daten. Diese Rollen basieren auf einem rollenbasierten Sicherheitsmodell. Zu diesen Rollen
gehören Umgebungsadministrator, Umgebungsersteller und andere spezifische Rollen, die
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unterschiedliche Berechtigungen und Zugriffslevel auf Apps und Daten bieten. Diese Rollen
ermöglichen es, genau zu steuern, wer was innerhalb der Power Apps-Umgebung tun kann. Es
ist wichtig, dass diese Rollen und Berechtigungen sorgfältig von Ihrer IT-Abteilung eingerichtet
und verwaltet werden, um die Sicherheit und Effizienz der App-Nutzung in Ihrem Unternehmen
zu gewährleisten.
Schnittstellen zu anderen Microsoft-Produkten
Power Apps ist eng in das Microsoft-Ökosystem integriert und ermöglicht die Verbindung und
Interaktion mit einer Vielzahl anderer Microsoft-Produkte. Wichtige Integrationen beinhalten:
Microsoft 365
Power Apps kann nahtlos mit verschiedenen Microsoft 365-Produkten wie SharePoint, Excel,
Teams und Outlook verbunden werden, um Geschäftsprozesse zu optimieren.
Microsoft Dataverse
Dies dient als zentrale Datenplattform, die eine tiefe Integration mit Power Apps ermöglicht und
die Datenverwaltung und -analyse erleichtert.
Dynamics 365
Power Apps lässt sich mit Dynamics 365 integrieren, um Geschäftsprozesse zu erweitern und
zu verbessern, indem Daten aus diesen Systemen verwendet werden.
Azure Services
Power Apps kann auch Azure-Dienste nutzen, um fortschrittlichere Funktionen wie KI und
maschinelles Lernen einzubinden.
Diese Integrationen ermöglichen es Benutzern, umfassende, datengesteuerte Lösungen zu
erstellen, die über die einfache App-Erstellung hinausgehen.
Erste Schritte mit Power Apps (15 Min)
Anmeldung und Navigation
Melden Sie sich zum Erstellen, Bearbeiten oder Ausführen einer App bei Power Apps unter
https://make.powerapps.com an. Um Canvas-Apps zu erstellen, muss ein Benutzer über die
vom Umgebungsersteller vordefinierte Sicherheitsrolle verfügen.
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Vorstellung der Benutzeroberfläche
Bildquelle: https://github.com/MicrosoftDocs/powerapps-docs
1. Linker Navigationsbereich
2. Suche
3. Umgebungsinformationen und Einstellungen
4. KI-Copilot
5. Apps erstellen
6. Hilfe von einem virtuellen Agent erhalten
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Linker Navigationsbereich
1. Start: Bringt Sie zur Power Apps-Homepage.
2. Erstellen: Erstellen Sie Apps wie Canvas-Apps, modellgesteuerte Apps, Chatbots und
KI-Modelle.
3. Lernen: Erhalten Sie Zugriff auf offizielle Microsoft
4. Apps: Wenn Sie eine App erstellt haben, oder jemand anders eine App erstellt und für
Sie freigegeben hat, können Sie diese ausführen oder bearbeiten. Sie können die Liste
der Apps auch nach verschiedenen Kriterien filtern, beispielsweise danach, ob Sie eine
App vor Kurzem geöffnet haben.
5. Ihre am häufigsten verwendeten Seiten wie Tabellen, Verbindungen, Flows: Wenn Sie
sich zum ersten Mal anmelden, werden die drei Seiten, die Sie am häufigsten
verwenden, an den linken Navigationsbereich angeheftet. Verwenden Sie die Option
Mehr, um eine dieser Seiten zu lösen und etwas anderes anzuheften.
6. Mehr: Heften Sie Ihre am häufigsten verwendeten Elemente wie Tabellen, Schemata
und mehr an die linke Navigationsleiste an.
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7. Power Platform: Entdecken Sie andere Power Platform-Produkte oder -Dienstleistungen.
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Erstellen einer Canvas-App
In diesem Kurs werden Sie die Kernkonzepte von Canvas Apps erkunden, wichtige
Komponenten und Tools kennenlernen und schließlich Ihre eigene einfache App erstellen.
Grundkonzepte von Canvas Apps
Aufbau und Funktionsweise
Canvas Apps bieten eine flexible Designumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Apps mit einem
"Leinwand"-Ansatz zu erstellen, wo Sie Steuerelemente per Drag-and-Drop platzieren können,
genau dort, wo Sie sie benötigen. Sie beginnen auf einer leeren Leinwand und fügen
verschiedene UI-Elemente und Datenverbindungen hinzu, um Ihre App zu gestalten. Diese
Apps sind besonders nützlich, um spezifische Geschäftsprozesse innerhalb Ihrer Organisation
zu automatisieren und zu vereinfachen.
Wichtige Komponenten und Tools
Steuerelemente:
Buttons, Textfelder, Schieberegler, und mehr, die die Interaktion ermöglichen.
Datenquellen:
Verbindungen zu verschiedenen Datenquellen wie SharePoint, Excel, SQL-Datenbanken und
mehr.
Formeln:
Ähnlich wie in Excel, verwendet Power Apps Formeln, um Logik, Berechnungen und
Datenoperationen zu steuern.
Eine einfache App erstellen
Navigieren Sie zur Power Apps Startseite: https://make.powerapps.com/
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Auswahl einer Vorlage
Klicken Sie auf “Erstellen” im linken Navigationsbereich, um eine neue App zu erstellen.
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Beginnen Sie mit einer leeren Vorlage indem Sie “Leere App” anwählen
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App-Name
Definieren Sie den öffentlichen Namen Ihrer neuen Power App. Sie können diesen zu einem
späteren Zeitpunkt ändern
Format
Wählen Sie "Tablet", wenn die Power App vorwiegend auf Tablets, Laptops und
Desktop-Computern verwendet wird. Damit wird das Design auf eine Breitbild-Darstellung für
größere Bildschirme optimiert.
Wählen Sie "Telefon", wenn die Power App vorwiegend auf Smartphones verwendet wird. Damit
wird das Design auf eine Hochkant-Darstellung für kleinere Geräte optimiert.
Sie können diese Einstellung zu einem späteren Zeitpunkt ändern, dabei werden allerdings
größere Anpassungen am bereits erstellten Design fällig.
Bestätigen Sie Ihre Konfiguration mit einem Klick auf “Erstellen”. Die App-Vorlage wird im
Hintergrund erstellt, dieser Vorgang kann bis zu einer Minute dauern. Sollte der Ladebildschirm
nach einer Minute nicht verschwunden sein, laden Sie das Browserfenster neu.
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Power Apps Studio
1. Power Apps Studio-Befehlsleiste: Dynamische Befehlsleiste, die basierend auf dem
ausgewählten Steuerelement einen anderen Befehlssatz anzeigt.
2. App-Aktionen: Optionen zum Umbenennen, Freigeben, Ausführen des App-Checkers,
Hinzufügen von Kommentaren, Vorschau, Speichern oder Veröffentlichen der App.
3. Eigenschaftenliste: Liste der Eigenschaften für das ausgewählte Objekt.
4. Bearbeitungsleiste: Erstellen oder Bearbeiten einer Formel für die ausgewählte
Eigenschaft mit einer oder mehreren Funktionen.
5. App-Erstellungs-Menü: Auswahlbereich zum Umschalten zwischen Datenquellen und
Einfügeoptionen.
6. App-Erstellungs-Optionen: Detailbereich mit Optionen, die für den ausgewählten
Menüpunkt zum Erstellen der App relevant sind.
7. Canvas/Bildschirm: Primärer Canvas zum Zusammenstellen der App-Struktur.
8. Eigenschaftenbereich – Liste der Eigenschaften für das ausgewählte Objekt im
Benutzeroberflächenformat.
9. Virtueller Agent: Hilfe beim Erstellen Ihrer App von einem virtuellen Agenten erhalten.
10. Bildschirmauswahl: Wechseln Sie in einer App zwischen verschiedenen Bildschirmen.
11. Canvas-Bildschirmgröße ändern: Ändern Sie die Größe der Canvas während des
Erstellens in Power Apps Studio.
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Hinzufügen und Konfigurieren von Steuerelementen (Buttons,
Textfelder, etc.)
Das Einfügen-Menü ist in der Befehlsleiste und im App-Erstellungsmenü auf der linken Seite
verfügbar.
Einfügen zeigt alle gängigen Objekte oder Steuerelemente an, die Sie dem ausgewählten
Bildschirm in Ihrer Canvas-App hinzufügen können. Sie können auch andere
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Auswahlmöglichkeiten erweitern oder die Option Komponenten verwenden, um Steuerelemente
aus einer Komponentenbibliothek einzufügen.
Um Steuerelemente in die Canvas einzufügen, können Sie das Steuerelement auf die Canvas
ziehen oder das Steuerelement auswählen.
Beliebte Steuerelemente
Name Beschreibung
Beschriftung Ein Feld, das Daten wie Text, Zahlen, Datumsangaben oder Währung anzeigt.
Bearbeitungsformular Zeigen Sie Datensätze aus einer Datenquelle an, bearbeiten Sie sie oder erstellen
Sie neue.
Texteingabe Ein Feld, in dem Text angezeigt wird, ermöglicht außerdem die Eingabe
Vertikaler Katalog Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und einen Datensatz
anzeigt.
Wird auch für die Darstellung von SharePoint-Listen verwendet.
Rechteck Eine rechteckige Form zum Konfigurieren des Canvas-Erscheinungsbilds.
Datumsauswahl Ein Steuerelement, mit dem Benutzer ein Datum angeben können.
Schaltfläche Ein Steuerelement, über das Benutzer mit der App interagieren können. (Button)
Ein Steuerelement umbenennen
Bewegen Sie den Mauszeiger in der hierarchischen Liste der Steuerelemente über das
Steuerelement, das Sie umbenennen möchten, wählen Sie die angezeigte Schaltfläche mit den
Auslassungspunkten aus und wählen Sie dann Umbenennen. Sie können dann einen
eindeutigen, einprägsamen Namen eingeben, um das Erstellen Ihrer App zu vereinfachen.
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Ein Steuerelement löschen
Bewegen Sie den Mauszeiger in der hierarchischen Liste der Steuerelemente über das
Steuerelement, das Sie löschen möchten, wählen Sie die angezeigte Schaltfläche mit den
Auslassungspunkten aus und wählen Sie dann löschen. Um ein Steuerelement zu löschen, das
keine Anzeige ist, können Sie das Steuerelement auch auf der Leinwand auswählen und dann
die Entf-Taste drücken.
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Bildschirme neu anordnen
Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Navigationsleiste über die hierarchische Liste der
Steuerelemente, die Sie nach oben oder unten verschieben möchten, wählen Sie die
angezeigte Auslassungsschaltfläche aus und wählen Sie dann Bewegen Sie sich nach oben
oder Sich abwärts bewegen.
Hinweis
Wenn die App geöffnet wird, wird normalerweise zuerst der Bildschirm oben in der
hierarchischen Liste der Steuerelemente angezeigt. Sie können jedoch einen anderen
Bildschirm angeben, indem Sie die Einstellung OnStart Eigenschaft auf eine Formel festlegen,
die die Funktion Navigieren enthält.
Verschieben und Ändern von Steuerelementen
Um ein Steuerelement zu verschieben, wählen Sie es aus, bewegen Sie den Mauszeiger über
die Mitte, sodass der vierköpfige Pfeil angezeigt wird, und ziehen Sie das Steuerelement an
eine andere Position.
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Um die Größe eines Steuerelements zu ändern, wählen Sie es aus, bewegen Sie den
Mauszeiger über ein beliebiges Handle im Auswahlfeld, sodass der Pfeil mit zwei Köpfen
angezeigt wird, und ziehen Sie das Handle.
Sie können ein Steuerelement auch verschieben und seine Größe ändern, indem Sie die X, Y,
Height, und Width Eigenschaften in der Formelleiste ändern
Ändern Sie den Text einer Beschriftung oder einer Schaltfläche
Wählen Sie eine Beschriftung oder Schaltfläche aus, doppelklicken Sie auf den im
Steuerelement angezeigten Text und geben Sie den gewünschten Text ein.
Konfigurieren eines Steuerelements von der Symbolleiste
Durch Konfigurieren eines Steuerelements von der Symbolleiste können Sie eine größere
Anzahl von Optionen als beim direkten Konfigurieren eines Steuerelements angeben.
Sie können beispielsweise eine Beschriftung auswählen, die Registerkarte Home wählen und
dann die Schriftart des Texts in der Beschriftung ändern.
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Konfigurieren eines Steuerelements auf der Registerkarte
Eigenschaften
Mit der Nutzung der Registerkarte Eigenschaften können Sie eine größere Anzahl von Optionen
als beim direkten Konfigurieren eines Steuerelements angeben.
Sie können beispielsweise ein Steuerelement auswählen und es dann ein- oder ausblenden,
indem Sie die Eigenschaft auf Visible ändern.
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Konfigurieren eines Steuerelements in der Bearbeitungsleiste
Anstatt ein Steuerelement direkt auf der Registerkarte Eigenschaften oder über die
Symbolleiste zu konfigurieren, können Sie auch den Wert einer Eigenschaft aktualisieren, indem
Sie diese in der Eigenschaftenliste auswählen und anschließend einen Wert in der
Bearbeitungsleiste angeben. Mit dieser Vorgehensweise können Sie Eigenschaften nach ihrer
alphabetischen Reihenfolge durchsuchen, und Sie können mehr Werttypen angeben.
Sie können beispielsweise eine Beschriftung auswählen und sie dann folgendermaßen
konfigurieren:
● Verschieben Sie sie durch Auswahl von X oder Y in der Eigenschaftenliste und geben
Sie dann eine andere Nummer in der Formelleiste an.
● Passen Sie durch Auswahl von X oder Y in der Eigenschaftenliste die Größe an und
geben Sie dann eine andere Nummer in der Formelleiste an.
● Ändern Sie den Text durch Auswahl Text in der Eigenschaftenliste und geben Sie dann
eine beliebige Kombination aus einer Literalzeichenfolge, einem Ausdruck oder einer
Formel in der Formelleiste an.
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○ Eine Literalzeichenfolge ist von Anführungszeichen umgeben und wird genauso
angezeigt, wie Sie sie eingeben. "Hallo Welt" ist eine literale Zeichenfolge.
○ Ein Ausdruck enthält keine Funktion und basiert häufig auf einer Eigenschaft
eines anderen Steuerelements. Screen1.Height ist ein Ausdruck, der die Höhe
von Bildschirm1 anzeigt.
○ Eine Formel enthält eine oder mehrere Funktionen. Die Funktion Now gibt das
aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in Ihrer lokalen Zeitzone zurück und die
Funktion Text formatiert Werte wie Datum, Uhrzeit und Währung.
Formeln sind normalerweise viel komplexer als dieses Beispiel, sodass sie Daten
aktualisieren, sortieren, filtern und andere Vorgänge ausführen können.
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Bildschirm hinzufügen
Wenn Sie einen neuen Bildschirm hinzufügen, können Sie aus verschiedenen Bildschirmlayouts
und Vorlagen wählen. Wenn die Option An Größe anpassen deaktiviert ist, passt sich das
Bildschirmlayout der App an die Größe des Bildschirms des Geräts an, auf dem sie ausgeführt
wird.
Bildschirme neu anordnen
Wenn Sie mehr als einen Bildschirm haben, können Sie diese neu anordnen.
Fahren Sie im linken Bereich über eine Anzeige, die Sie nach oben oder unten verschieben
möchten, wählen Sie die angezeigte Schaltfläche aus und wählen Sie dann nach oben oder
nach unten.
Die Eigenschaft StartScreen bestimmt, welcher Bildschirm zuerst angezeigt wird.
Navigation hinzufügen
Wenn Sie eine Canvas-App mit mehreren Bildschirmen erstellen, können Sie eine Navigation
hinzufügen, damit Ihre Benutzer zwischen den Bildschirmen navigieren können.
1. Öffnen Sie bei ausgewähltem Bildschirm Einfügen und tippen Sie im Suchfeld auf den
Weiter-Pfeil und wählen Sie ihn aus.
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2. (optional) Verschieben Sie den Pfeil, sodass er sich in der unteren rechten Ecke des
Bildschirms befindet.
3. Mit dem ausgewählten Pfeil legen Sie die Eigenschaft OnSelect auf die Funktion
Navigieren fest.
Wenn ein Benutzer den Pfeil auswählt, wird der Bildschirm Target eingeblendet.
4. Fügen Sie im Bildschirm Ziel einen Pfeil Zurück hinzu, und legen Sie dessen
OnSelect-Eigenschaft auf die folgende Formel fest:
Navigate(Target, ScreenTransition.Fade)
5. Geben Sie in der Formel unter Ziel den Namen des Bildschirms ein, zu dem Sie
navigieren.
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Datenintegration und -management
Daten sind der Kern der meisten Apps, einschließlich der Daten, die Sie in Power Apps
erstellen. Daten werden in einer Datenquelle gespeichert, und Sie bringen diese Daten in Ihre
App, indem Sie eine Verbindung herstellen. Die Verbindung verwendet einen bestimmten
Konnektor, über den mit der Datenquelle kommuniziert wird. Power Apps hat Konnektoren für
viele häufig verwendete Dienste und lokale Datenquellen, darunter SharePoint, SQL Server und
Office 365.
Datenquellen und Verbindungen (30 Min)
Verbinden mit einer SharePoint-Liste
1. Im Power Apps Studio öffnen Sie die App, die Sie aktualisieren möchten, wählen Sie
Daten im linken Bereich.
2. Wählen Sie Daten hinzufügen > Verbinder > SharePoint.
3. Unter Verbindung mit einer SharePoint Site wählen Sie Eintrag in der Liste zuletzt
geöffnete Websites (oder geben Sie die URL der Website ein, die Sie verwenden
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möchten, bzw. fügen Sie sie ein). Klicken oder tippen Sie auf dann auf Verbinden.
4. Aktivieren Sie unter Liste auswählen das Kontrollkästchen für eine oder mehrere Listen,
die Sie verwenden möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf Verbinden:
Nicht alle Typen von Listen werden standardmäßig angezeigt. Power Apps unterstützt
Liste, aber keine vorlagenbasierten Listen. Wenn der Name der Liste, die Sie verwenden
möchten, nicht angezeigt wird, scrollen Sie nach unten, und geben Sie dann den Namen
der Liste in das Feld Benutzerdefinierten Tabellennamen eingeben ein.
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Die Datenquelle oder Quellen werden Ihrer App hinzugefügt.
Fügen Sie einem leeren Bildschirm einen Katalog hinzu
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Katalog aus, und wählen Sie
anschließend Vertikal aus.
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2. Wählen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften im rechten Bereich die Option Items
aus und wählen Sie dann Ihre hinterlegte Datenquelle.
3. (optional) In der Layout Liste wählen Sie eine andere Option.
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Katalog über eine Vorlage hinzufügen
1. Auf der Strukturansicht wählen Sie Neuer Bildschirm > Vorlagen > Liste.
2. Legen Sie die Element-Eigenschaft des Katalogs auf Ihre vorher erstellte Datenquelle
fest fest.
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Im Katalog-Steuerelement werden die Beispieldaten angezeigt.
Hinzufügen eines Steuerelements zum Katalog-Steuerelement
Stellen Sie vor weiteren Anpassungen sicher, dass das Layout für Ihr Katalog-Steuerelement
am ehesten Ihren Wünschen entspricht. Von dort aus können Sie die Katalog-Vorlage weiter
anpassen, die bestimmt, wie alle Daten im Katalog-Steuerelement angezeigt werden.
1. Wählen Sie die Vorlage aus, indem Sie nahe dem unteren Rand des
Katalog-Steuerelements klicken oder tippen und dann in der oberen linken Ecke das
Bleistiftsymbol auswählen.
2. Fügen Sie bei der ausgewählten Vorlage ein Beschriftungs-Steuerelement hinzu,
verschieben Sie es, und ändern Sie seine Größe, sodass es sich nicht mit anderen
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Steuerelementen in der Vorlage überschneidet.
3. Wählen Sie den Katalog und wählen Sie Bearbeiten neben den Felder auf der
Registerkarte Eigenschaften im rechten Bereich.
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4. Wählen Sie die soeben in diesem Verfahren hinzugefügte Beschriftung aus, und öffnen
Sie die hervorgehobene Liste im Bereich Daten.
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5. Klicken oder tippen Sie in dieser Liste auf Preis.
Im Katalog-Steuerelement werden die neuen Werte angezeigt.
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Erweiterte Funktionen und
Veröffentlichung
Formeln - Excel in Power Apps übersetzt
Excel
Betrachten Sie die Funktionsweise von Excel. Eine Zelle kann einen Wert, z.B. eine Zahl oder
eine Zeichenfolge, oder eine Formel enthalten, die auf den Werten der anderen Zellen basiert.
Nachdem der Benutzer einen anderen Wert in eine Zelle eingibt, berechnet Excel automatisch
alle Formeln, die von dem neuen Wert abhängig sind. Zum Aktivieren dieses Verhaltens
müssen Sie nichts programmieren.
Im folgenden Beispiel ist die Zelle A3 auf die Formel A1+A2 eingestellt. Wenn sich A1 oder A2
ändert, wird A3 automatisch neu berechnet, um die Änderung widerzuspiegeln. Dieses
Verhalten erfordert keine Codierung außerhalb der Formel selbst.
Excel verfügt nicht über Variablen. Der Wert einer Zelle, die eine Formel enthält, ändert sich
abhängig von seiner Eingabe; es gibt allerdings keine Möglichkeit, das Ergebnis einer Formel in
einer Zelle oder an einer anderen Stelle zu speichern. Wenn Sie den Wert einer Zelle ändern,
ändert sich möglicherweise das gesamte Arbeitsblatt, und alle zuvor berechneten Werte gehen
verloren. Ein Excel-Benutzer kann Zellen kopieren und einfügen, aber dies unterliegt der
manuellen Eingabe des Benutzers und ist mit Formeln nicht möglich.
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Power Apps
Apps, die Sie in Power Apps erstellen, verhalten sich ähnlich wie Excel. Statt Zellen zu
aktualisieren, können Sie Steuerelemente überall auf dem Bildschirm hinzufügen und sie für
den Einsatz in Formeln benennen.
Sie können z.B. das Verhalten von Excel in einer App replizieren, indem Sie ein
Beschriftung-Steuerelement (Bezeichnung) mit dem Namen Label1, und zwei
Texteingabe-Steuerelemente mit den Namen TextInput1 und TextInput2 hinzufügen. Wenn Sie
anschließend die Text-Eigenschaft von Label1 auf TextInput1 + TextInput2 festlegen, wird immer
automatisch die Summe der Zahlen angezeigt, die sich in TextInput1 und TextInput2 befinden.
Beachten Sie, dass das Label1-Steuerelement ausgewählt ist, dessen Text-Formel in der
Bearbeitungsleiste am oberen Rand des Bildschirms angezeigt wird. Hier finden Sie die Formel
TextInput1 + TextInput2. Diese Formel erstellt eine Abhängigkeit zwischen diesen
Steuerelementen, genauso wie Abhängigkeiten zwischen den Zellen in einer
Excel-Arbeitsmappe erstellt werden.
Datenquellen Filtern
1. Im Power Apps Studio wählen Sie den Katalog aus, welchen Sie Filtern möchten
2. Legen sie die “Items”-Eigenschaft des Katalogs auf Folgenden Wert fest:
Vorher: 'PowerApps Demo'
Nachher: Filter('PowerApps Demo';Offertenstatus.Value =
"Positiv")
Die Formelfunktion “Filter” setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen:
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Die Wahrheitsprüfung besagt, dass nur Listeneinträge, welche diese Wahrheitsprüfung mit
“Wahr” bestehen, angezeigt werden. In diesem Fall sind das alle Einträge, welche in der Spalte
“Offertenstatus” den Wert “Positiv” tragen.
Dynamisch Filter Verketten
Grundsätzlich lassen sich beliebig viele Wahrheitsprüfungen in einer Filter-Funktion verwenden.
Weitergehend müssen Wahrheitsprüfungen nicht statisch in einer Formel definiert werden,
sondern können sich auch dynamisch aus anderen Steuerelementen zusammensetzen.
Voraussetzungen
1. Existierender Katalog
2. Zwei oder mehr Steuerelemente, in folgendem Beispiel:
a. Texteingabe
b. Dropdown
Dropdown mit Auswahlmöglichkeiten Füllen
Wählen Sie das “Dropdown”-Steuerelment aus und setzen Sie die “Items” Elementeigenschaft
auf folgenden Wert:
Choices('PowerApps Demo'.Terms)
“Choices” ist eine Filterfunktion, welche als Parameter den Namen der Datenquelle und der
Spalte entgegennimmt. Anschließend sind die Auswahlmöglichkeiten dieser Spalte in dem
Dropdown Feld vorhanden
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Filter-Formel
Wählen Sie das “Katalog”-Steuerlement aus und setzen Sie die “Items” Elementeigenschaft auf
foglenden Wert:
Filter('PowerApps Demo';Terms.Value =
filter_dropdown.Selected.Value;filter_texteingabe.Text in Kunde)
“Filter” ist eine Filterfunktion, welche als Parameter den Namen der Datenquelle
entgegennimmt. Anschließend sind in diesem Fall zwei Wahrheitsprüfungen inkludiert, welche
durch ein “;” Semikolon getrennt sind.
Wahrheitsprüfungen in einer Filterfunktion sind “UND” verknüpft, das heißt dass beide
Wahrheitsprüfungen “wahr” sein müssen, damit ein Element ausgespielt wird.
Nachfolgend die Wahrheitsprüfungen im Detail erklärt:
Terms.Value = filter_dropdown.Selected.Value
Das bedeutet, dass nur Inhalte ausgespielt werden, welche in der Spalte “Terms” den gleichen
Wert haben, wie im Filter-Dropdown ausgewählt.
filter_texteingabe.Text in Kunde
Das bedeutet, dass nur Inhalte ausgespielt werden, welche in der Spalte “Kunde” den Wert
enthalten, welcher im Filter-Texteingabeelement eingegeben wurde.
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Dynamische Links auf SharePoint Einträge
Voraussetzungen:
1. Erstellen Sie ein “Schaltfläche”-Steuerelement.
2. Erstellen Sie ein Formular, welches einen Listeneintrag enthält. Dieser Eintrag
muss in einer Spalte den Wert enthalten, welcher z.B. den Namen oder die Nummer
eines Ordners im SharePoint widerspiegelt, auf dem verlinkt werden soll.
3. Navigieren Sie in einem neuen Tab zu dem Zielordner, welcher verlinkt werden soll, und
kopieren Sie die URL aus der Adresszeile des Browsers. z.B.:
https://1wfnf4.sharepoint.com/sites/PowerAppsDemo/Angebote/Forms/AllItems.aspx?np
sAction=createList&id=%2Fsites%2FPowerAppsDemo%2FAngebote%2F0003&viewid=
b9b6e5bd%2D32e1%2D4465%2D8377%2De35bd58712e2
4. Setzen Sie die “OnSelect”-Elementeigenschaft des Schaltflächen-Steuerelements auf
diesen Wert:
Launch("https://1wfnf4.sharepoint.com/sites/PowerAppsDemo/Angeb
ote/Forms/AllItems.aspx?npsAction=createList&id=%2Fsites%2FPowe
rAppsDemo%2FAngebote%2F0003&viewid=b9b6e5bd%2D32e1%2D4465%2D837
7%2De35bd58712e2")
5. Identifizieren Sie den Bereich des Links, welcher die Offertennummer enthält, in diesem
Fall “0003” und tauschen Sie diesen Teil durch eine Variable oder den Inhalt eines
Steuerelements aus, wie z.B:
Launch("https://1wfnf4.sharepoint.com/sites/PowerAppsDemo/Angeb
ote/Forms/AllItems.aspx?npsAction=createList&id=%2Fsites%2FPowe
rAppsDemo%2FAngebote%2F" & Offertennummer_DataCard1.Default &
"&viewid=b9b6e5bd%2D32e1%2D4465%2D8377%2De35bd58712e2")
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App-Veröffentlichung und -freigabe
Wenn Sie Änderungen an einer Canvas-App speichern, veröffentlichen Sie diese automatisch
nur für sich selbst und andere Benutzer, die über Berechtigungen zum Bearbeiten der App
verfügen. Wenn Sie die Änderungen abgeschlossen haben, müssen Sie sie explizit
veröffentlichen, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, für die die App freigegeben ist.
Wählen Sie bei geöffneter App zum Bearbeiten in Power Apps Studio im App-Aktionsmenü
Speichern und führen Sie die folgenden Aktionen aus:
● Speichern: Speichert aktuelle und nicht gespeicherte Änderungen, die Sie an der App in
Power Apps Studio vorgenommen haben. Jedes Mal, wenn Sie Änderungen speichern,
wird eine neue Version erstellt.
● Mit Versionshinweisen speichern: Speichern und fügen Sie Notizen zu den von Ihnen
vorgenommenen Aktualisierungen hinzu.
● Speichern unter: Duplizieren Sie die App, indem Sie die App unter einem anderen
Namen speichern.
● Speichern und veröffentlichen: Erlaubt Ihnen, die App zu speichern und sie gleichzeitig
zu veröffentlichen.
● Eine Kopie herunterladen: Eine lokale Kopie der App herunterladen.
Power Apps kann die App auch automatisch alle 2 Minuten speichern. Wenn Sie die App einmal
gespeichert haben, speichert Power Apps anschließend regelmäßig eine Version der App, ohne
dass der Benutzer auf „Speichern“ klicken oder tippen muss. Autoren können die automatische
Speicherung aktivieren oder deaktivieren, indem sie zu Einstellungen > Allgemein gehen.
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Freigabe
Um eine App freizugeben, müssen Sie sie speichern (nicht lokal) und dann veröffentlichen.
● Geben Sie Ihrer App einen aussagekräftigen Namen und eine klare Beschreibung, damit
die Benutzer wissen, was Ihre App macht und sie in einer Liste leicht finden können.
Wählen Sie Einstellungen > legen Sie einen Namen fest, und geben Sie dann eine
Beschreibung ein.
● Wenn Sie Änderungen vornehmen, müssen Sie die App speichern und erneut
veröffentlichen, wenn Sie möchten, dass andere diese Änderungen sehen können.
● Melden Sie sich bei Power Apps an.
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● Wählen Sie im linken Fensterbereich Apps.
● Wählen Sie die App, die Sie freigeben möchten, indem Sie ihr Symbol wählen.
● Wählen Sie auf der Befehlsleiste Freigeben aus.
or
Wählen Sie Weitere Befehle (...) und wählen Sie dann Freigeben aus der Dropdownliste
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aus.
● Geben Sie den Namen oder Alias eines Benutzers oder einer Sicherheitsgruppe in
Microsoft Entra ID an, um anzugeben, für wen Sie die App freigeben möchten.
○ Geben Sie Folgendes ein, damit Ihre gesamte Organisation die App ausführen
kann (aber nicht ändern oder freigeben kann) Jedermann im Freigabebereich.
Benutzer können diese App finden, indem sie den App-Listenfilter auf Org Apps
setzen.
○ Sie können eine App mit einer Liste von Aliasnamen, Anzeigenamen oder einer
Kombination davon teilen (z. B. Meghan Holmes
<meghan.holmes@contoso.com>), wenn die Elemente durch Semikolons
getrennt sind. Wenn mehrere Personen denselben Namen, aber unterschiedliche
Aliase haben, wird die erste gefundene Person zur Liste hinzugefügt. Ein Tooltip
erscheint, wenn ein Name oder Alias bereits eine Berechtigung hat oder nicht
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aufgelöst werden kann.
Tastenkürzel
Datei
Verknüpfung Aktion
STRG+O (oder ALT+F) Datei öffnen
STRG+UMSCHALT+S (oder
ALT+P)
App mit einem anderen Namen
speichern
STRG+S App mit demselben Namen oder zum
ersten Mal speichern
STRG+UMSCHALT+P App speichern und
Veröffentlichungsdialog aktivieren
F12 App-Datei (.msapp) herunterladen
ALT+F Menü Datei öffnen
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Bearbeiten
Verknüpfung Aktion
STRG+A Alles auswählen
STRG+X Ausschneiden
STRG+C Kopieren
STRG+V Einfügen
STRG+Z Befehl „Rückgängig“
STRG+Y Befehl „Wiederholen“
STRG+M Bildschirm hinzufügen
STRG+= oder STRG+UMSCHALT+= Vergrößern
STRG+- oder STRG+UMSCHALT+- Verkleinern
Strg + 0 Canvas an Seite anpassen
UMSCHALT+EINGABETASTE Linie in einer Formel brechen
Vorschauversion
Aktion
Öffnen des Vorschaumodus
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Vorschaumodus, Dialogfeld oder Flyout-Bereich schließen
Canvas
Verknüpfung Aktion
Tab Weiter-Steuerelement auswählen
STRG+Klicken oder UMSCHALT+Klicken Mehrere Objekte gleichzeitig
auswählen
Nach-rechts-Pfeil Ausgewähltes Steuerelement nach
rechts bewegen
Nach-links-Pfeil Ausgewähltes Steuerelement nach
links bewegen
Nach-oben-Pfeil Ausgewähltes Steuerelement nach
oben bewegen
Nach-unten-Pfeil Ausgewähltes Steuerelement nach
unten bewegen
Größe ändern
Verknüpfung Aktion
UMSCHALT+Nach-links-Pfeil Breite verkleinern
STRG+UMSCHALT+Nach-links-Pfeil Breite leicht verkleinern
UMSCHALT+Nach-unten-Pfeil Höhe verkleinern
STRG+UMSCHALT+Nach-unten-Pfeil Höhe leicht verkleinern
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UMSCHALT+Nach-rechts-Pfeil Breite vergrößern
STRG+UMSCHALT+Nach-rechts-Pfeil Breite leicht vergrößern
UMSCHALT+Nach-oben-Pfeil Höhe vergrößern
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