3. Sommaire
• Mettre en place / harmoniser sa stratégie de communication
• Une stratégie par réseau social
• Une stratégie par persona
• Evaluer sa stratégie de communication
• Bien écrire et bien réaliser ses visuels et vidéos pour les réseaux
sociaux
• Communautés web
• Des outils à connaitre
• Bien cibler et prospecter
• Le métier de social media manager
• Les outils utiles
• Impliquer tout son service
• Travailler avec non contre l’IA
• Les réseaux sociaux dans les collectivités : pour quelles raisons et
quels cadres juridiques ? 3
7. Accordez les
bandeaux à vos
projets
7
Le must serait de
créer des vidéos ! (Il y en
a sur Pixabay par exemple…)
8. Adopter une stratégie différente
• Projeter une facette mieux définie de l’identité de la
bib pour être repéré par les internautes :
• Service
• Thématique
• Personne
• Vous pouvez avoir un compte qui ne représente pas
forcément votre structure
8
9. Quelles identités numériques pour une
bib ?
Permet une grande lisibilité du service et de l’utilité sociale des
bibliothécaires.
9
10. Une identité de service
• Ne tweete pas sur ce qu’il
se passe dans et hors
leurs murs mais font de la
veille sur la scène
musicale locale.
• (Compte inactif depuis
2019)
10
11. Quelles identités numériques pour
une bib ?
Permet une grande lisibilité du service et de l’utilité
sociale des bibliothécaires.
12
12. Une identité thématique
• Veille pro sur la
musique en
médiathèques (et
la musique plus
largement)
13
13. Quelles identités numériques pour une
bib ?
15
• Repérées comme des contacts de confiance
• Impliqués dans leur communauté avant d’être
perçus comme bibliothécaires.
14. Une identité de personne =
Ambassadeurs
• Certaines personnes n’attendent pas que la
collectivité se mette sur les RS.
• Les contacter, les suivre et les mettre en avant.
Elus, citoyens, experts… Et c’est gratuit !
• Exemple de la British Library qui a fait parler
HenryVIII pour ses 500 ans.
16
15. Identités thématiques des méd. de
Levallois-Perret
17
Blog
thématique
Contenus Cibles
B.R.E.F
De l’information et des ressources dédiées à l’emploi, la formation l’entreprise et l’orientation.
Des actualités sur le monde du travail, l’orientation scolaire et professionnelle, la formation.
Accent mis sur l’actualité qui concerne les Hauts-de-Seine.
Les usagers des
bibliothèques.
Les lycéens, étudiants et
adultes en insertion
professionnelle des Hauts-de-
Seine.
Cin’Eiffel
Mettre en lumière la programmation annuelle de films projetés par le Cin’Eiffel à proximité de la
bibliothèque Eiffel.
Des articles thématiques (réalisateurs, genres cinématographiques et histoire du cinéma).
Des actualités cinéma (critiques de films à l’affiche, festivals, cérémonies, etc.).
Valorisation les films disponibles à la vidéothèque ainsi qu’à laVOD en lien avec la
programmation.
Usagers de la bibliothèque.
Les habituées du cinéma
Eiffel de Levallois-Perret.
Les amateurs de cinéma sur
le territoire et en ligne.
Déclic
Musique
Des articles pour favoriser la découverte de différents genres musicaux et mettre en valeur la
programmation musicale de la bibliothèque pour élargir le public.
Des revues de concert, l’actualité musicale, des suggestions d’écoute et des listes de lecture
thématiques avec intégration de ressources libres de droits.
Usagers de la bibliothèque.
Les amateurs de musiques
sur le territoire et en ligne.
Liseur
Chroniques et conseils de lectures tout support et tout public, Liseur vous fait partager ses coups
de cœur, envies et redécouvertes de lectures, tant en matière de best-sellers que de leurs autres
possibilités.
Des actualités littéraires (salons, naissances et décès, potins et parutions, prix) et culturelles en
rapport avec l’écrit (rencontres expositions, théâtre).
Développer les centres d’intérêt propulsés en lien avec la programmation : l’animation
«Variations littéraires » et salon du roman historique.
Usagers des bibliothèques.
Les amateurs de littérature
sur le territoire en ligne.
Les visiteurs du salon du
roman historique.
16. Définir une stratégie
• Inciter des échanges, ne pas juste donner de l’info
• On est ce que l’on partage et c’est par l’échange
qu’on se projette et que peu à peu, se forge une
identité numérique.
18
17. Un compte par objectif
• Allons voir l’exemple de Carrefour + 2 comptes
TikTok
• 1 compteTikTok dédié au recrutement
• 1 compteTikTok dédié à la valorisation de la marque et
des produits
• Et Monoprix + 1 compteTikTok dédié à la
valorisation des produits
19
18. Conclusion
• Ce n’est pas tant les contenus originaux qui
priment mais la mise en scène de leur diffusion :
forme, ton, contexte
• Se démarquer sur l’économie de l’attention
• Disséminer
• Montrer une dynamique élargit notre parole,
surprend les politiques
• Facilite le contact avec d’autres professions
• Penser la stratégie des médias sociaux comme
les espaces de la méd. 20
19. Ne plus communiquer, une stratégie
de communication ?
• « A partir du 26 novembre 2021, Lush suspendra ses
comptes Facebook, Instagram,TikTok et Snapchat dans les
48 pays où elle est présente ( près de 1 000 points de vente)
et ce, jusqu’à ce que "ces plateformes deviennent un
environnement plus sûr pour les personnes qui les utilisent " »
21
lush
21. Pour une comm’ multicanale
• Point de départ :
• idées → contenus
• Ça tombe bien, gérer l’information, c’est notre métier !
• Les RS font partie intégrante de la médiation
• A ne pas négliger (tout comme les espaces physiques)
• Choisir une idée puis la décliner différemment sur chaque
RS en fonction de la langue
• On ne fera plus une bbg en pdf mais des stories avec des gifs,
émojis, mèmes…
• Bien valoriser dans les bilans annuels d’activité
• « La répétition est le burin de la mémoire » - Duc de Lévis
23
22. Web = vitrine
• Les BU/BM/MD gèrent des contenus sous multiples
formes, le site web, les RS… sont une vitrine parfaite !
• Communiquer au bon endroit au bon moment
• Ainsi, la page d’accueil de votre site web doit être
soignée (landing page, call-to-action)
• Lien vers tous vos RS non-négociables !
24
25. Les 10 règles d’or pour bien
rédiger pour les réseaux sociaux
1. Éviter les distractions lorsque l’on travaille son wording
2. Simplifier la rédaction au maximum
3. Lire le texte rédigé à voix haute
4. Connaître la marque pour laquelle on écrit
• Qui est la cible de ce post ?
• À quel persona je souhaite parler ?
• À quelles motivations ou contraintes je souhaite répondre ?
5. Répondre à un objectif unique
27
26. Les 10 règles d’or pour bien
rédiger pour les réseaux sociaux
6. Transmettre la tonalité de la marque
7. Réfléchir à des angles différents pour un même wording
8. Travailler les champs lexicaux de façon exhaustive
9. Imaginer plusieurs wordings pour un même post
10.Se méfier du « vous » communautaire
28
27. La mort du #
• Le hashtag semble aujourd’hui un usage en voie de
disparition.
• Les hashtags semblent aujourd’hui relégués aux campagnes virales
• Place au « social search » :
• Comprendre votre audience et les recherches qu’elle pourrait faire
• Intégrez des mots-clés stratégiques dans vos textes de statuts
• Ajouter les sous-titres automatiques
33
29. 10 conseils pour réussir vos visuels
pour les RS
• Déterminer la priorité qui doit être remarquée
• Commencez avec les modèles comme sur
Canva
• Choisissez 1 à 2 polices lisibles à utiliser de
manière cohérente
• Respectez les couleurs de votre charte
graphique
• Créer des règles pour les images / modèles
35
Le guide
complet des
tailles
d’images sur
les RS et les
tailles de
vidéos
30. 10 conseils pour réussir vos visuels
pour les RS
•Utilisez des images pertinentes
•Contraste
•Aération
•S’appuyer sur les statistiques des RS
•Demandez des avis
36
Le guide
complet des
tailles
d’images sur
les RS et les
tailles de
vidéos
32. Les étapes pour créer une vidéo
captivante
1.Les premières secondes comptent
2.Ne pas oublier le « Call-to-action »
3.Bien se préparer en amont : scénario, script… Structurer !
4.Transitions fluides
5.Ajouter des éléments créatifs
6.Synchroniser image et son
7.Revoir la vidéo avant publication : s’assurer de sa cohérence
8.Promouvoir la vidéo
9.Analyser les retours
38
33. Les bonnes pratiques pour une vidéo
captivante
1.Ne pas faire une vidéo trop longue
2.Se concentrer sur les premières secondes de la vidéo qui sont
les plus importantes
3.Faire un montage dynamique pour garder l’attention de
l’internaute
4.Inclure des sous-titres
5.Utiliser une musique adaptée
6.Utiliser le bon nombre d’effets
7. Conserver une cohérence visuelle entre les différentes vidéos
8.Respecter les droits d’auteur
9.Penser à la colorimétrie
10.Mettre un call-to-action clair
39
34. 12 idées de vidéos
sans montrer son visage
1. Contenu éducatif ou tutoriel : expliquez sans vous montrer
2. Enregistrement d’écran avec voix-off : le Reel sans visage très
facile
3. Les coulisses de la bib sans apparaitre à l’écran
4. Timelapse : capturez le temps sans montrer votre visage
5. Stop Motion : des objets, une animation, mais pas de visage
6. Photos (ou vidéos) mash-up : montrez ce que vous voulez
7. Présentation de produits : la star, ce n’est pas vous !
8. Utilisation d’un avatar : votre ambassadeur virtuel
9. Interviews : donnez la parole à des experts
10.Utiliser des vidéos libres de droit : passez votre message sans
vous montrer
11.Exposer son quotidien
12.Montrer ses interactions en ligne avec ses usagers
40
35. Industrialiser sa production de vidéo
pour tenir le rythme
• Format court d’une minute environ
• Vidéo 9/16ème sur tous les RS
• Tourner plusieurs vidéos le même jour (comme le fait Epinal)
• Penser à changer de tenues (au moins le haut)
• Matériels : smartphone, micro cravate, lumières
• Penser à la profondeur de champ pour essayer de créer un joli effet de flouté
dans le fond.
• Industrialiser ses scripts et les formats :
• X astuces pour…
• Réaction à…
• FAQ...
• Préparation / réceptions de commandes de documents
• Produire et monter dans la foulée
• Publier sur toutes les plateformes en même temps
41
38. Les questions à se poser pour établir sa
stratégie de comm’ sur les RS : fiche-action
44
Pourquoi ? • Quel est votre objectif stratégique ?
• Quel est votre objectif de communication ?
Quoi ? • Quel sera votre message ? (Contenu, identité, style…)
Qui ? • Quel est votre public-cible ?Votre persona ?
• Qui le fait ? Quels acteurs ?
Où ? • Quels RS ?
Quand ? • Quelle récurrence ?
• (Régularité vs quantité)
• Quel calendrier ?
Combien ? • Ressources humaines ? Combien de temps ? Quelles formations ?
• Ressources matérielles ?
• Coût réalisation / diffusion ?
Evaluation • Quels sont les indicateurs pertinents ?
• Quels sont les résultats attendus ?
• Quelles sont les comparaisons possibles ?
39. Préambule
•C’est aussi savoir faire des choix, établir
des priorités en fonction des contraintes
(temps, budget, ressources)
•La stratégie de communication vient en
soutien de la stratégie de votre bib
(projet d’établissement, manifeste de
l’UNESCO…)
•Avoir une vision globale
45
40. Rassemblez les infos
• Au fur et à mesure,
noter les éléments
afin d’avoir des
éléments écrits
concrets pour un
cahier des charges
• 5 conseils pour réussir
46
41. 5 étapes
1.Faire l’inventaire de l’existant et définir les
objectifs
2.Identifiez la cible
3.Définir sa ligne éditoriale
4.Etablir un planning pour promouvoir les contenus
5.Effectuer un suivi et mesurer les actions
47
43. 1. Inventaire de l’existant
• On écrit pour un public
• Quels supports de comm
existants ? Sont-ils adaptés ?
• Qui s’en occupe ? Comment ?
• Que fait la « concurrence » ?
• Identité numérique = mise en
scène de soi
49
44. 1. Objectifs à atteindre
• Faire connaitre la BU
• Développer le sentiment
d’appartenance à une
communauté
• Promouvoir l’identité de la bib,
améliorer son image
• Etablir une relation de proximité
avec les usagers
• Les fidéliser et en séduire de
nouveaux
50
45. 1. Objectifs à atteindre
• Communiquer sur l’action culturelle
• Conversion sur l’utilisation des services : les faire
utiliser nos services physiques et/ou num
• Les faire lire/regarder/écouter : les « distraire » par la
culture…
• Toucher de nouveaux publics
• Etc.
• Passer de la « comm’ persuasive à la « comm’
engageante ».
51
46. 2. Identifier la cible
Mettez-vous à la place des usagers ! Parlez-leur,
rencontrez-les…Vous avez forcément des
usagers à qui vous pouvez soumettre vos idées.
52
Et regardez ce que font les autres,
vos « concurrents »…
47. Créer son « persona »
→ Utiliser ces personas au quotidien 53
Comment obtenir des
données pour créer
votre persona ?
• Interviews / enquêtes
• Analyser vos SIGB
• Observer IRL / explorer
sur le web
48. 2. Chouchouter son lectorat
• Qu’aurais-je envie de trouver sur un RS de
bib. en priorité ?
• Des conseils lecture/musique/cinéma ?
• Des invitations à des animations ?
• Des infos pratiques ?
• De la veille ? Sur quelle thème ?
• Vous échangez avec vos usagers…
• Quels problèmes nos services/produits
aident-ils à résoudre ?
54
49. 2. Chouchouter son lectorat
• Evidemment, lorsque c’est un nouveau service, on ne peut
pas vraiment savoir…
• Mais vous savez bien faire les acquisitions en fonction de
votre pol. doc. ? Et vous ajustez au fur et à mesure…
• 1 post = 1 message = 1 objectif (source)
• Personnaliser le message
55
50. 3. Définir une ligne éditoriale
• Une ligne éditoriale par RS
• Une ligne éditoriale pour le feed et une pour la story
• Alterner contenus éphémères vs contenus durables
56
Ne pas
tourner
autour du
pot !
52. Fil conducteur
• Valorisation des services et des collections
• Une ligne éditoriale / RS
• Ton humoristique ou pas : guide pour bien choisir son ton
• Style d’écriture : concis et percutant
• Type d’illustration
• Fréquence de publication
• Place accordée aux contenus des usagers
• « La répétition est le burin de la mémoire » - Duc de Lévis
58
54. Propositions
• Coups de cœur : présenter un
coup de cœur tout support
• Nouveautés : Mettre en avant
une nouveauté
• Ressources en ligne
• Point actu : Valoriser un article
dans un revue papier ou
numérique
• Nouvel abonnement : pour le
signaler 61
55. Propositions
• Sélection thématique
régulière (nom à définir)
• Fermeture exceptionnelle
• Message important
• Horaires d’ouverture
• Exposition
• Nos services : valoriser un
service comme les ressources
numériques par exemple
62
56. Propositions
• Evènements/Animations : pour
signaler les animations de la bib
• Insolite.
• Mais aussi le contenu des
« autres » ! Et interagir avec ces
« autres »
• Ne pas hésiter à se répéter : « La
répétition est le burin de la
mémoire » - Duc de Lévis
63
57. 3. Ligne éditoriale
• Sur Fb en méd, il est courant de
classer ces posts par [ ]
→Fixette de professionnels de la
documentation de tout vouloir
classer ?
→Est-ce que ça vous donne envie ?
Est-ce les pages qui fonctionnent
bien le font ?
64
58. 3. Ligne éditoriale : la colonne vertébrale de
votre production de contenu
• Important d’en définir une
pour créer une véritable
communauté qui
s’identifie à l’ensemble
des publications
• Enlève le poids du
« comment écrire » pour
se concentrer sur « quoi
écrire ».
• Comment et pourquoi
créer une ligne éditoriale ?
65
59. 3. Ligne éditoriale : la colonne vertébrale de
votre production de contenu
• Votre boussole, votre style, votre ADN :
• Communiquer efficacement avec son auditoire et être en phase
avec votre cible
• Créer des contenus cohérents les uns avec les autres
• Valider le persona avec les contenus qu’il est nécessaire de créer,
et la différenciation face à la concurrence
• Créer un cadre précis pour vos contenus avec de produire
systématiquement le bon contenu qui va résonner auprès de vos
cibles
• Votre ton est la manière dont vous allez faire passer votre
message, et ainsi créer une connexion et du relationnel avec
votre cible.
• Votre ligne éditoriale doit donc être au service de votre vision et
de votre mission, et l’aider à les accomplir. 66
Aidez-
vous de
Chat
GPT !
60. La méthode AIDA
67
= L’usager vient à la bib
et utilise les services sur
place ou à distance
61. 8 étapes dans la création de votre ligne
éditoriale
• Étape 1 : Ecrire et formaliser votre USP (Unique Selling
Proposition = en quoi vous êtes différents des autres).
• Étape 2 : Définir votre vision et votre mission
• Étape 3 : Définir son persona et ses cibles prioritaires
• Étape 4 : Les sujets principaux et secondaires à aborder
• Étape 5 : Le rythme de publication et calendrier éditorial
• Étape 6 : La structure de vos contenus
• Étape 7 : Les contraintes techniques et l’optimisation SEO
• Produire du contenu, c’est bien, mais il faut qu’il génère du trafic…
• Étape 8 : Les choses à faire et à ne plus faire
68
63. Des outils indispensables
• Rédiger un plan de com’ qui reprend tout ce qu’on
raconte dans cette partie en suivant la logique
SWOT
• Créer un workflow (qui fait quand et quoi)
• Créer un réservoir de contenus
• Rétroplanning mensuel sur google agenda par
exemple ou Trello
• Créer un tableau par réseau social, puis divisez-le en 7
colonnes :
70
Date /
heure
Format Texte Objectif Visuel Lien Budget ?
64. 71
• Description de l’événement
• Saisir initiale + date
• PJ
• Rappels
• Créer plusieurs calques en fonction des
thématiques de vos posts
65. • « L’enjeu est donc de savoir identifier les moments où il
faut communiquer en fonction des besoins et des
préoccupations des publics, d’avoir une bonne granularité
dans la diffusion de l’information et de ne pas « manquer le
coche » :
• communiquer trop en amont, c’est s’exposer au risque que
les personnes oublient les évènements ou ne saisissent pas
l’intérêt d’un service ou d’une ressource pour eux ;
• communiquer tardivement, c’est risquer que les personnes
n’aient plus besoin du service ou de la ressource en question,
aient déjà prévu de faire autre chose le jour d’un évènement
ou n’aient pas le temps de s’organiser (en cas de fermeture
exceptionnelle de la bibliothèque par exemple). »
Mémoire de Camille Catudal : « Communiquer avec les
publics en bibliothèque universitaire : contextualiser la
communication externe pour la rendre plus efficace », p6672
66. 4. Planifier : workflow éditorial
• Rédiger les contenus (pour le web) +
trouver des visuels (uniformité taille)
• Les saisir
• Encourager votre communauté (pas
uniquement les collègues, hein) à
partager les contenus
• Toujours répondre aux commentaires
même négatifs
• « La répétition est le burin de la mémoire »
- Duc de Lévis
73
recycler
67. Les ? à se poser
• Quel jour publier ?
• Quelle heure pour attirer plus d’audience ?
• Quoi publier en fonction du contexte ?
• Quelle est la cible de la publication ?
• Qu’est-ce qui se fait ailleurs ?
• Faire relire votre message par quelques étudiants
pour s’assurer de la bonne compréhension ?
74
68. Les ? à se poser
La personne qui rédige
≠
La personne qui créé les contenus
≠
La personne qui publie
75
70. Le taux d’engagement général est
en baisse sur tous les RS…
En France, le taux moyen d’engagement est de :
• 2,16% sur Facebook
• 7,64% sur Instagram
• 2,78% sur LinkedIn
(Données 2022).
77
71. KPI = indicateurs clés de performance
• A fixer afin d’évaluer les résultats de vos
campagnes réseaux sociaux
• Analyser + en détails les stats fournies par Fb,
Instagram,Twitter…
• Cela doit faire partie du rapport d’activité annuel
• → Ne pas oublier le facteur humain : créez-vous
du lien avec votre communauté ?
78
73. Objectifs / KPI’s
80
Objectifs KPI’s
Augmenter la notoriété Mentions, hashtags
Impressions, vues
Reach / portée
Trafic
Accroître votre communauté Evolution (en nombre d’abonnés)
(Acquisition) Croissance
Trafic
Gagner 50 fans par mois est super
pour une marque avec 4 000 abonnés,
mais pas quand on en a 100 000 !
Quel pourcentage du trafic vers votre site
Web provient des réseaux sociaux ?
Les impressions montrent combien de
fois votre message est apparu dans le
fil d’actualité de quelqu’un. Mais l’a-t-
il vraiment vu ?
Montre votre
pertinence
74. 81
Objectifs KPI’s
Générer de l’interaction et
engagement
Nombre d’interactions (like, partage,
commentaires, favoris, retweet)
progression des interactions
taux d’engagement
part des influenceurs/ambassadeurs
Améliorer votre image Sentiments qui se dégagent des
commentaires
Satisfaction Mentions, hashtags
favoris (Twitter), J’aime (et autres
réactions)
Perte d’abonnés
Avoir une large portée avec un faible
engagement est mauvais signe car
cela indique que votre contenu ne
résonne pas avec votre audience.
Le silence est le pire retour possible sur un post.
Les “J’aime” sur vos posts montrent l’engagement
et aident votre page à être bien positionnée dans
l’algorithme du réseau. Ils encouragent également
plus de fans à participer car ils verront que leurs
amis ont aimé un post.
Objectifs / KPI’s
75. 82
Objectifs KPI’s
Conversion = utilisation de vos
services en bib
Taux de conversion
Nombre de clics de lien
Nombre de leads
Gardez en tête qu’un nombre élevé
de clics sur des liens avec un faible
nombre de partages ou de
conversions peut signifier que le
contenu vers lesquels les gens ont été
redirigés n’a pas été à la hauteur.
Objectifs / KPI’s
Partage = récompense
(surtout en organique)
76. ROI : « Retour sur investissement »
83
C’est du long terme :
• Etape 1 : Je produis un contenu
• Etape 2 : Ma cible clique dessus
• Etape 3 : Si la cible a trouvé ça bien, elle mémorise
• Etape 4 : Peut-être que dans le temps, elle va voir d’autres
contenus que je lui propose
• Dans la durée, je crée du lien, de la confiance et de la
préférence de marque
• Quand il aura vraiment besoin de moi ou de mon produit,
ma cible pensera à moi et convertira.
77. A noter
• La réalisation de stats est souvent délaissée mais il
faut pourtant prendre le temps de faire.
• Ne pas se limiter à juste compter le nombre
d’abonnés (« vanity metrics »)
• L’indicateur permet-il de prendre des décisions de
gestion ?
• L’indicateur peut-il être mesuré de manière constante
dans le temps ?
• Très instructif & positif → donne de nouvelles idées.
• Comment font les autres CM ? Résultats d’une
étude.
84
78. Mesurer l’engagement
• Un like ne vos donne aucun élément de réel
engagement !
• 80% des internautes qui partagent vos articles ne
les lisent pas
• Inviter des personnes à aimer la page
• Comparer nb de personnes atteintes / vues aux
likes
• Etudier le taux de rétention sur les vidéos
85
79. Calculer le taux d’engagement d’une
publication
• Nombre de personnes engagées (commentaires + likes +
partages) divisé par la portée puis multiplié par 100.
• Ex : 101 (likes) + 5 (commentaires) / 290 (portée) = 0,3
• 0,3 x 100 = 36,5517241
• Le taux d’engagement de cette publication est donc de 37%.
86
81. Comment analyser
les performances
compte Instagram
Calculer le taux d’engagement d’un
compte Instagram
• Moyenne du nb de mentions j’aime + moyenne du nb de
commentaires divisé par le nb total d’abonnés.
• https://www.tanke.fr/ig/
88
Comment mesurer la performance
de ses stories Instagram ?
82. Pour procéder au bilan
• Comparatifs mensuels / trimestriels…
• Google analytics pour visualiser le trafic généré
sur le site web depuis les réseaux sociaux
• Analyser le partage, le bouche-à-oreille
numérique
• Chaque RS permet de voir les contenus qui ont
le mieux fonctionné
• Placer des « call-to-action » : visiter le site, le
blog, etc.
• Fb analytics pour débutants
• Méthodologie unique de L’Observatoire
socialmedia pour analyser les stats sur IG
89
89. Si votre page manque d’engagement
Des astuces pour que l’algorithme de FB/Insta vous aime :
• Utiliser tous les types de format : stories, reels, vidéos, lives… et les
nouveautés
• Abuser des stickers en stories, ne pas oublier les « call-to-action » en
story et dans les posts
• Créer des carrousels sur Instagram
• Publier + de vidéos en natif, faire des lives en face-cam…
• Varier son contenu
• Ne pas trop publier
• Ajouter une « histoire » et des « services »
• Impliquer des influenceurs (en commentaires par ex.) pour rebondir
sur des sujets intéressants
• Jeux-concours
• Collaborer avec des « influenceurs »
• Respecter la langue du RS, #, emojis…
• Poser lorsque votre communauté est la plus connectée 96
92. Voyons concrètement
• Allons voir l’onglet stats d’une de vos pages ? ☺
• A noter que les heures affichées sont en heures du Pacifique
• Les statistiques Instagram pro ne fournissent que 7 jours
d’historique donc important de remplir des tableaux de bords !
99
94. Groupe Fb « CM en bib »
101
Twitter :
« Com’ en bib »
#ComEnBib
95. Définition
• Groupe de personnes qui communiquent
virtuellement autour d’un intérêt commun.
• Mettre en commun
• Echanges
• Implique : charte, modération.
• BU = communautés.
102
96. Définition
• Le fait de rentrer dans une bib. est un désir
d’appartenir à une communauté = service public.
• Répondre aux besoins du public, c’est aussi faire du
community management.
• Permet de prolonger le travail de médiation réalisé
au quotidien IRL grâce aux RS
103
97. Pour réussir sa communauté virtuelle
• Communauté doit être fondée sur les besoins des
(futurs) membres
• Pyramide de Maslow :
104
106. Pourquoi s’impliquer dans une
communauté ?
Chaque membre doit tirer un bénéfice :
• Professionnel
• Économique
• Intellectuel
• Affectif
• Moral
• …
113
107. Pourquoi s’impliquer dans une
communauté ?
• Proportionnel au temps qu’il consacre à la
communauté
114
108. Conseils pour animer
• Bonne gestion → dvt du bouche-à-oreille
• Ce n’est pas le nombre qui compte mais la
profondeur de l’engagement.
• Questionner les usagers régulièrement
• Les récompenser (goodies, badges, reposts…)
• Proposer les animations comme des
« récompenses »
• Valoriser leurs réalisations
• La communauté a besoin de vous entendre
• Maitriser l’art du titre 115
109. Les badges « super fan » sur Facebook
116
Réponse
virtuelle pour
saluer
l’engagement
110. Pour promouvoir l’action culturelle
• Procéder à du ciblage « chirurgicale » pour toucher
des « micro-communautés » :
• Cibler les bonnes communautés en fonction des actions
menées via facebook
• Chronophage mais très efficace
117
111. Une animation de communauté
réussie repose sur…
Sur 4 piliers :
1. un état d’esprit et un désir d’interactions avec les publics ;
2. la capacité traditionnelle du bibliothécaire à sélectionner et à
créer des contenus pour valoriser ses ressources ;
3. une pratique personnelle des RS ;
4. une veille professionnelle sur ce domaine pour rester
« connecté ».
118
112. Ces piliers doivent servir à contrebalancer
• Fragilité politique : montrer aux élus et aux services
de com que la méd. maîtrise son CM de manière pro,
• pour ne pas en être dépossédée, voire privée ;
• Fragilité éditoriale : ne pas avoir de politique
éditoriale, avec des objectifs et une organisation de
publication peu clairs ;
• Fragilité des plateformes : celles-ci évoluent en
permanence, des fonctionnalités changent,
apparaissent, disparaissent,
• N’est-ce pas Facebook ?
119
113. Pour conclure
• Constituer une vraie communauté prend du temps
• Critères à remplir pour une communauté attrayante :
• Nombre de participants
• Fréquence d’usage et d’interaction
• Attentes comblées
• Des marques / influenceurs existent et vivent aujourd’hui
grâce à leur communautés engagés !
120
114. Pour conclure
• Réussite quand la bib intègre la communauté
visée et en fait partie.
• La bib quitte sa position d’établissement qui
rend service pour devenir membre !
121
119. Action culturelle
• Très utile pour faire connaître des animations
visant des publics spécifiques :
• Conférence scientifique : prof, lycéens S, étudiants de
filière scientifique…
• Expo, concert : étudiants des filières artistiques, le
BDE…
126
120. Créer du contenu
• Créer un blog mais demande du temps et de
l’implication des agents
• Quelques exemples en BU :
• https://bubdxm.wordpress.com/
• http://blogs.univ-poitiers.fr/budl/
• http://blogscd.ups-tlse.fr/sciences/
• http://www.biusante.parisdescartes.fr/blog/
• Quelques exemples en BM :
• https://biblouisemichel.wordpress.com/
• https://bibliothequecanopee.wordpress.com/
• https://mediathequemargueriteduras.wordpress.com/
• https://numenbib38.tumblr.com/
• http://blog.bm-dinan.fr/
127
124. Un coordinateur qui implique tout
le service
131
Pour une
meilleure
cohésion des
équipes !
125. De bonnes habitudes à prendre
• Prendre de bonnes photos en s’entrainant
régulièrement !
• Tuto
132
126. De bonnes habitudes à prendre
Prendre des photos à chaque événement :
• Action culturelle récurrente
• Hors les murs : rentrée étudiante, portes
ouvertes…
• Temps forts
• Exceptionnel : venue d’auteur, salon…
• Dans le lot, il y aura toujoursTHE photo qui fera
mouche
133
127. De bonnes habitudes à prendre
• Prendre des photos à chaque événement :
• Nouveautés :
• table de présentation,
• Réception de nouveaux documents
• Travaux, petites réparations, meubles, fournitures…
• L’incongru aussi : chat errant, chocolats offerts à
Noël…
134
128. De bonnes habitudes à prendre
• Prendre le temps de montrer tout ce qui se passe
dans et hors vos murs
• Proposer à tous les collègues de dégainer leurs
smartphones ! Sinon, appareil photo / vidéo de
service si vous avez…
• Publier ensuite les photos d’animations, faire
revivre le moment mais dans les heures qui suivent
• Montrer qu’il y a de la vie
• Vous serez surpris de la réaction de la hiérarchie, des élus
et autres services !
135
129. De bonnes habitudes à prendre
• Mais aussi des vidéos pour faire un montage :
• Privilégier la vidéo par rapport à la photo. Créer des vidéos
courtes !
• Se filmer en face caméra ! A la façon des créateurs de
contenus…
• Faire des lives pour les temps forts :
• Twitter Live
• Facebook Live
• Live-tweeter si conférence ou discours (Jadis !)
• Présence personnalité politique de la collectivité,
personnalité scientifique…
136
130. De bonnes habitudes à prendre
• Envoyer des mails
style « newsletter
interne » avec des
photos des
évènements
137
131. Gagner du temps / rentabiliser
• Préparer plusieurs posts en
même temps pour vos
publics cibles → 100%
concentration
• Pour IG : conserver une
liste de # en variant de
temps en temps pour ne
pas contrarier l’algorithme
• Pour Fb : se garder une
réserve de contenus
• Planifier, préparer les
visuels adaptés en avance 138
132. Pour une Newsletter efficace
1.Proposer un contenu de qualité
2.Aller à l’essentiel
3.Intégrer un call-to-action
4.Créer une régularité
5.Travailler l’objet de l’e-mail
6.Faciliter la désinscription
• Résultats d’une enquête
• Les 7 meilleurs conseils pour les e-mails de bibs qui
séduiront à coup sûr les lecteurs de la gén.Y et Z
139
133. Faire adhérer en interne
• En parlez régulièrement
entre collègues
• Montrer les succès :
posts likés,
commentaires
sympas…
140
134. En parler autour de la bib !
• Au public
• A la hiérarchie
• Aux élus
• Être fière de son
travail et le montrer
141
May the 4th be with you
135. Construire une bonne équipe
•Appel à volontaire pour constituer un
groupe
•Définir les missions de chacun :
• Produit / Contribue
• Publie / programme
• Anime / Modère
142
136. Organiser une chaîne éditoriale
• Un projet éditorial s’organise autour de trois
dispositifs indissociables :
1. une ligne de curation de contenus,
2. une charte des bonnes pratiques
3. et un circuit de production et de validation des
contenus rapide
143
137. Construire une bonne équipe
• Définir un calendrier de réunions
• Choisir la ligne éditoriale
• Coordinateur : ne pas laisser toute la gestion sur
une seule personne tout le temps
• Trop lourd
• Apport du travail en équipe : soutien et
renouvellement des idées
• Absences ?
144
139. Tentaculaire
•On devient plutôt médiateur
entre
• des communautés
• Un lieu
• Et des collections
• Grâce à ces outils.
« Bibliothécaire social
médiateur »
(Benjamin Sarcy, Arabesques n°91)
146
140. Terminologie
• « Community Manager » = « exécuteur »
• « Social Media Manager » (On parle aussi de CDO (Chief Digital Officer) ou
Growthacker.) = « penseur » mais en vrai, les 2 se valent.
• « Média » décrit mieux Fb,Twitter, Instagram… que
« réseau »
• La gestion de communauté n’est qu’une des nombreuses
missions
147
144. Les mots-clés des missions
• En contact direct avec les usagers
• Il ne faut pas l’isoler ≠ autonomie
• Adaptation au changement → audace + créativité
• Créer, animer, fédérer une communauté autour d’un
intérêt commun = but ultime
• Voici le quotidien de quelques CM dans le privé : le
Slip Français, la Police Nationale, blockchain
NapoleonX, BlaBlaCar
• Des compétences-clés
151
146. Les réseaux sociaux préférés des CM
153
Les réseaux sociaux
dans les collectivités
locales
147. L’outil obligatoire
• Le smartphone !
• Et ce n’est pas demain la veille qu’on va vous payer
le dernier smartphone haut de gamme donc BYOD !
(Recommandations CNIL)
• 49% des salariés utilisent leurs propres
équipements au travail
154
Astuces
CapCut
148. Organisation en interne
• Calendrier marketing 2023 : actus chaudes / froides :
suivre actu + programmation de posts en avance
• Il faut répondre/réagir rapidement : comme en
service public en fait ;)
• Gestion collégiale : permet rapidité, remplacement
quand absent/indisponible pour éviter erreur due à
la précipitation
• « Seul on va plus vite mais à plusieurs on va plus loin »
155
Vigilance sur la charge
mentale !
149. Se faire certifier sur Facebook
156
• Durée 2h
• Valable 24 mois
Formation facebook CM community
manager
150. Pour conclure
• Afin de générer en permanence de l’engagement
auprès de sa communauté, le Social Media Manager
doit sans cesse se renouveler pour ne pas lasser.
• C’est un intermédiaire : la voix des utilisateurs pour la
« marque », la voix de la « marque » pour les utilisateurs
157
151. Check-list du bon CM
1. Mettre en place un calendrier éditorial
2. Interagir régulièrement avec sa communauté
3. Apprendre à connaître son audience
4. Réaliser une veille régulière
5. Être authentique
6. Imaginer l’IA comme un assistant
7. Mesurer ses actions
8. Réaliser une veille technologique
9. Penser à la déconnexion
10.Continuer d’apprendre
158
152. On peut dire que le community
management est mort
• Tel que nous le connaissons du moins… Car on nous
apprend / on fait tous la même chose.
• Il faut le réinventer, redonner du sens :
• des contenus serviciels, une réelle valeur ajoutée pour les usagers
• Des engagements éthiques et responsables
• Des idées
• En phase avec les attentes des usagers
• - se reposer sur la médiatisation des posts
159
153. Rendre sa communication
indispensable auprès de vos
communautés
• « Nous vous fournissons des informations que
Google ne peut pas trouver »
• Se focaliser sur le résultat plus que sur le
processus.
• Facilité
• Unicité
• Gain de temps
• désirabilité
160
156. Chat GPT dans le métier de CM
• Il faut faire une commande structurée et conceptualisée = un
prompt
• Par exemple : « Propose-moi 5 versions différentes du texte suivant : … »
• Chat GPT pour générer des scripts de stories ou vidéos
• Chat GPT pour créer des réponses automatisées de modération
• Résumé des outils IA pour les communicants 1, 2, 3
• Quel avenir pour les CM ? Quels impacts ?
163
157. L’IA dans la création de visuels
• Exemples de la campagne de com’ de
Bescherelle fin 2022
• Images générées par une IA mais avec
des fautes d’orthographe…
164
158. L’IA dans la création de visuels
• Exemple de campagne
entièrement réalisée par une IA.
• La facilité du sujet (la St-Valentin)
et la bonne adaptation de la
demande adaptée à des marques
de nourriture.
165
159. Chat GPT / l’IA chez la génération Z
• En 2023, 16,4 % des enfants en France ont eu l’occasion
d’utiliser ChatGPT sur sa version web
• Qu’est-ce que cela vous inspire ?
• D’autres outils IA gratuits équivalents à ChatGPT
166
160. Les bibliothécaires ne seront pas
encore tout de suite remplacé(e)s
par Chat GPT…
167
Musique
Blague du 1er avril
streaming
161. Réel ou IA ?
Nouveau métier : Artist IA ou la maîtrise
parfaite du prompt.
168
166. Planification Facebook & Instagram
avec Meta Business Suite
174
Programmer dans le feed :
• Post Facebook
• Post Instagram
• InstagramTV
• Les stories
• Les reels
Pour IG, il y a
Combin (15 stories
par semaine en
gratuit)
Guide
d’utilisation
174. Pour aller plus loin
• Il y a plein d’autres banques d’images !
• Moteurs de recherche d’images
• Sites pour télécharger des vidéos libres &
gratuites
182
175. Optimiser ses images avec Squoosh
• L’outil de Google qui peut redimensionner, compresser et convertir
les images dans des formats adaptés
• Fonctionne sur PC et mobile + hors-ligne lorsqu’il a chargé au
moins une fois
183
182. Calculer le taux d’engagement d’un compte
• Moyenne du nombre de mentions j’aime + moyenne du
nombre de commentaires divisé par le nombre total
d’abonnés.
• https://www.tanke.fr/ig/
190
184. WeFind
• une extension Chrome pour obtenir des données sur les
comptes Instagram que vous consultez.
192
185. Popsters
• Gratuit : « 10 analyses sur un réseau social et la possibilité
d’exporter sous Excel. »
193
186. Canva
• Tous les formats de visuels adaptés aux ≠ RS
• Vidéo tuto 27 min.
• Montage vidéo aussi
• Tutoriel pour les débutants
194
On aura l’occasion de tester
lors des cas pratiques
190. HOOTSUITE
Utile dans le cas où il y a plusieurs comptes à gérer
• Version gratuite :
• jusqu’à 3 comptes
• 5 msg par jour
• 2 flux RSS,
• des analyses simplifiées,
• la programmation des messages basiques (mais non
visible dans un calendrier)
198
191. HOOTSUITE
• Envoyer le même message sur tous les RS : bof bof, attention au
#, adapter le message en fonction du RS...
• Planification avec l’icône « calendrier »
• Envoyer automatiquement les articles de son blog
• Suivre des flux / veille
• Statistiques apparemment limitées
• Attention au raccourcisseur d’URL qui n’affiche pas les aperçus
texte + image sur Fb via la planification en masse (pas notre cas)
• Moins bonne visibilité si on publie sur Fb via une application tierce
• Source
199
193. Outils de planification de posts
• Y en a pleins d’autres…
• Buffer : estimé comme + intuitif (mais en
anglais)
• Social Engage
• Sprout Social
• Attention à ce type d’outils qui ne sont pas
compatibles entre eux
201
194. Raccourcisseurs d’URL
Bitly : bon reporting :
• nombre de clics
• Date et heure
• Localisation
• Nb de partages
202
195. Activer les sous-titres pour la vidéo
• Le must : Je me le garde pour le cas pratique… ;)
• Headliner : transcrit votre vidéo avec des sous-titres
• A noter que Youtube propose une transcription dans les
options : pas 100% satisfaisant…
• Instagram l’a rajouté dans ses stories
• Sur Facebook, écrivez les sous-titres ou générez-les (fichier .srt
séparé fourni automatiquement et servez-vous en sur les autres plateformes) car 85%
des vidéos Facebook sont regardées sans le son.
203
198. L’appli’ obligatoire : CapCut
• Astuces
• Tutoriel complet (et il y en a plein d’autres…)
206
199. Les applis indispensables
• Facebook : « Gestionnaire de page », « Facebook
Business Suite » et « local »
• Instagram : « Swello » ou « Combin » pour
programmer ses stories.
• Toutes les applis de réseaux sociaux :Youtube,
Messenger,Threads,Twitter, Snapchat,
Whatsapp, Linkedin, Pinterest,Tiktok,Triller,
• Facebook Suite Business, Analytics
207
201. Réussir ses Reels
Liste d’applications :
• Clips : sous-titres
automatiques (iOs)
• Captions : pour les
sous-titres
• Canva
• KineMaster :
fonctionnalité de voix
off
• Filmora
• Splice : arrière-plan
• WeVideo : fond vert
• CapCut : animations
intéressantes
209
202. Quelques applis en + des RS
•Layout : combiner plusieurs photos
•Boomerang : créer des vidéos d’1 sec qui
tournent en boucle
•Prisma : le filtre poussé à son paroxysme
•Periscope : vidéo en direct à partager ensuite
surTwitter
•Suivre ses désabonnements sur Instagram
210
204. Vidéo, gif…
Des applis de
montage
Gratuites android / iOs :
• PowerDirector
• Quik
• iMovie (iOs uniquement)
• InShot
• CapCut
• VNVidéo Editor
Créer des gifs à partir
de photos
• Giphy
• GifGuru
• Gif Maker by Memento
212
La meilleure
façon de faire est
de monter sur
TikTok pour
republier ensuite
ailleurs (Reels
Instagram, Shorts
YouTube…) tout
en supprimant le
filigraneTiktok
205. Pour les twittos qui doivent passer sur
Instagram
213
Pour ceux qui ont besoin d’un coup de pouce
en orthographe
• MerciApp
• Bon patron
207. Introduction
• Risques inhérents à tout contenu publié en ligne
• Le service com’, dont c’est le métier, est au
courant de ces risques.
• Pas de panique !
• Blogs, RS… = espace public donc même devoir de
réserve.
215
208. Rester vigilants à…
•Fuites d’infos
•Atteintes à l’image et à la réputation
•Atteintes à la sécurité du système d’info
•Atteintes aux droits de la propriété
intellectuelle
•Usurpations d’identités
216
209. Rester vigilants à…
•L’engagement de la responsabilité de la
mairie/agglo/université et de ses agents
•La revendication de la propriété de contenus
ou de comptes créés par des agents
•Devoir de réserve : texte de loi
217
210. Recommandations
• Dossier complet sur la question
• Assurer une veille régulière
• Mettre en place un plan de formation,
d’accompagnement régulier des agents
sur les réseaux sociaux = valeurs
communes, diapason commun.
218
211. Mais relax
On ne fait pas de chirurgie à cœur
ouvert et on ne détient pas infos
classées secret-défense
219
212. La charte interne
•pour l’utilisation par les agents ≠ utilisation par
les internautes dite « de dialogue »
•Conseillé, pas obligatoire
•Valeur informative si pas intégré au règlement
intérieur de la mairie/agglo
•A faire « valider » par le service juridique
220
213. La charte interne permet de…
•Mobiliser/impliquer les agents en interne pour
sa rédaction,
•Entamer une réflexion sur les RS
•Informer/sensibiliser sur la politique de
communication
•D’apporter des conseils
221
214. La charte interne permet de…
•Etablir les moyens humains
•Protéger
•Son adoption n’empêchera pas les
« problèmes »
•= démarche collective et durable
222
215. • Convaincre & rassurer le
service com’ de l’université
• Avoir un document de
référence en interne (qu’il
faut déjà mettre à jour)
• Pour les nouveaux agents
223
2017
216. Charte de dialogue
→ Pour les internautes
• Conseils pour en rédiger
une
224
• Facebook voudrait permettre aux
utilisateurs de revendiquer la propriété
des images et demander des retraits.
• Facebook a annoncé une extension
de son outil Rights Manager, qui
détectera désormais automatiquement
les violations de droits d’auteur sur les
images.
217. Qui est responsable des
commentaires sur votre page Fb ?
• « Le titulaire d’un compte Facebook en est bien le directeur
de la publication ».
• Si message haineux, etc. : dès le moment où vous en avez
eu connaissance, il faut agir rapidement pour retirer ce
message.
• Que faire dans un contexte politique ?
225
218. Pour conclure
• Liberté d’expression : oui mais pas d’abus (agents
comme internautes)
• Bon sens = pas de propos diffamatoire, raciste,
etc.
• Limite privé / public dépend de la situation
• En ayant une stratégie béton + modération, pas de
risque majeur.
• Il est toujours pertinent de passer ses comptes en
accès « privé »
226
222. Droit à l’image en photographie
Pas besoin d’autorisation :
• Images d’événements d’actualité au nom du
droit à l’information (journalisme)
• Création artistique
• Images de personnalités publiques dans
l’exercice de leur fonction
• Images illustrant un sujet historique
230
223. Droit à l’image en photographie
Pas besoin d’autorisation :
• Si les images ont été faites au vu et au su des
intéressés sans qu’ils s’y soient opposés alors
qu’ils étaient en mesure de le faire : leur
consentement est alors présumé. (Article 226-1 du
Code Pénal)
Mais :
• les visages des mineurs ne peuvent pas être
reconnaissables sans l’accord parental.
231
224. Droit à l’image en photographie
• Des exemples de formulaire d’autorisation de
prise de vue.
• Ou alors s’il n’y a pas de demande
d’autorisation, il vaut mieux prendre des photos
des personnes mineures de dos.
232
225. Qui est l’auteur d’une photo ?
• Des photographies non originales, n’exprimant pas
la personnalité du photographe, qui s’est par
exemple borné à exécuter des instructions
précises et détaillées, ne sont pas protégeables et
ne confèrent pas au photographe les droits
découlant de la protection par le droit d’auteur.
• Toute reproduction d’une photo prise par vous
nécessite une autorisation…
233
227. Prise de photo
• Juste pour garder une trace sans diffusion :
• « Des poursuites ne peuvent être engagées que s’il y a
diffusion ou publication effectives. La prise de vue
n’est pas en soi illicite, tant que les images ne circulent
pas aucune poursuite ne peut être engagée. »
235
Et…
228. Publier une photo
sans autorisation ?
• La publication de photo sans autorisation est
possible dès lors que l’image ne porte pas atteinte
à la vie privée, ne constitue pas une atteinte à la
dignité de la personne et qu’on ne voit pas la
personne isolée et reconnaissable.
236