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SOBRE LA. NECESIDAD DE UN
                                                  NUEVO ENFOQUE PARA LA.
                                                  IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN Y
                                                  DESARROLLO DE COMPETENCIAS.
                                                   JAIME EDUARDO ORTIZ CANCINO: Magister en Administración              de Empresas,
                                                   Especialista en Recursos Humanos, Filosofo y Sociólogo
                                                   Asesor en Desarrollo de Personal, Gerencial y Organización

                                                   MARTHA CECILIA RENDÓN MORALES: Aspirante a Master en Dirección
                                                   Estratégica de RRHH. EOI - Escuela de Negocios, Madrid, España.
                                                   Especialista en Asesoría y Consultoría de Organizaciones, Psicóloga, Consultora
                                                   en Gestión del Talento Humano y Desarrollo Organizacional.

                                                   JORGE H. ATEHORTÚA RAMÍREZ: Aspirante a Master en Dirección Estratégica de
                                                   RRHH. EOI - Escuela de Negocios, Madrid, España. Especialista en Asesoria y
                                                   Consultoría de Organizaciones, Comunicador Social, Consultor en Gestión del
                                                   Talento Humano y Desarrollo Organizacional.




      Este artículo presenta un análisis de las necesidades de las empresas contemporáneas             en cuanto a la
      implementación de modelos de Gestión por Competencias, las dificultades e inconsistencias que se observan en
      los modelos tradicionales (Comportamental y Funcional), y la presentación de una propuesta para, desde un nuevo
      enfoque, resolver las debilidades de los dos modelos dominantes.


      PALABRAS CLAVE: competencias,           modelos, medición, desarrollo, gestión, personas, estrategia de RRHH.




          o importa de qué tipo de organizaciones se trate, si          Para nadie es innegable la afirmación de que los recursos
          de entidades públicas o de empresas privadas, la              funcionan en forma adecuada o no, dependiendo del grado
          realidad es que todas ellas trabajan por resultados.          en el cual quienes hacen uso de ellos lo permitan y lo
y al margen de que estén orientadas a objetivos de carácter             faciliten. Los mismos recursos utilizados en forma
social o de carácter económico, ninguna deja de buscar la               diferente, producen resultados distintos. El asunto
rentabilidad, llámese ella, económica o social.                         transforma las preguntas "¿qué hacer?", o "¿a través de cuál
                                                                        procedimiento?",     por interrogante s asociados       con
En un mundo globalizado y en un mercado abierto como los                "¿quién?" y "¿cómo?".
que se vive en estos momentos de la vida moderna, la
competitividad, la diferenciación y el valor agregado, son              Es decir, pasamos de hablar de condiciones fisicas o
términos de obligada discusión y determinantes de las                   tecnológicas, a hablar de personas y de comportamientos. Y
estrategias y de las tácticas empresariales.                            obligatoriamente caemos en terminologías utilizadas a lo
                                                                        largo de los años en las organizaciones, tales como:
Las directrices y políticas asociadas a mercados cerrados               capacidades,    condiciones,     atributos, requerimientos,
dejaron de tener incidencia significativa en los resultados.            requisitos, etc., y aplicadas cuando de seleccionar
Por esta razón,        estrategias como precio, calidad,                candidatos se trata, para señalar al individuo aparentemente
diversificación o servicio post venta, propias de empresas              más apto para desempeñar un cargo u oficio.
monopolísticas o de relaciones comerciales protegidas, son
lugares comunes, de poco valor agregado, desde la                       En el desarrollo       de la administración         moderna    se ha
perspectiva de la percepción del cliente.                               buscado convertir tales sinónimos en un término unívoco, y
                                                                        para tal efecto se ha acuñado            el concepto    de
Las plantas fisicas, la tecnología, los equipos, las fuentes de         "competencias".
financiación y los esquemas organizacionales están dejando
de ser elementos diferenciadores. No es dificil imaginar dos
empresas del mismo sector dotadas de condiciones fisicas,              Si los resultados son obtenidos a través del ejercicio de
financieras o ambientales casi idénticas, y cuyos resultados,          actividades realizadas por las personas y con el uso de
en igualdad de condiciones mostrarían cifras bastante                  recursos administrados por esos mismos individuos, éstos
aproximadas.                                                           requieren de la posesión de condiciones cuya aplicación en
                                                                       el trabajo permita el logro esperado en el desempeño, o sea,
El único factor irrepetible en más de una empresa a la vez, es         de competencias.
su talento humano, su capital intelectual. Y si esto es así, de
lo cual estamos seguros, no hay duda de que las personas               El efecto es el resultado y su causa es la persona que lo
pasan a ser el factor diferenciador por excelencia.                    alcanza a través de la aplicación de sus competencias. En
                                                                       una palabra, existe una íntima y decisiva relación entre
                                                                       competencias y resultados.
No es de extrañar, por lo tanto, que en la búsqueda de la        A lo largo de más de diez años de estudio, investigación y
competitividad por parte de las empresas, se dé la tendencia     consultoría en gestión por competencias, hemos recibido
a pensar que la "gestión por competencias" pueda                 requerimientos de clientes pertenecientes a empresas de
convertirse en una adecuada y oportuna respuesta a las           diversos sectores quienes, o reportan dificultades con la
necesidades organizacionales de mantenerse en un mercado         implementación de los dos modelos anteriormente citados,
altamente competido y competitivo, como carta de                 o buscan solucionar       las inconsistencias    que han
presentación cuando los clientes usan su derecho a definir       experimentado, o simplemente desean abandonar la gestión
sus preferencias.                                                por competencias decepcionadas de sus resultados. Esta
                                                                 demanda reiterativa     llamó suficientemente      nuestra
A lo largo de los últimos años se han venido desarrollando       atención como para decidimos a estudiar sistemáticamente
distintos modelos de gestión por competencias, con puntos        las causas de esta problemática.
de partida distintos, con metodologías de implementación
diferentes, con sistemas de medición propios de cada uno,        Simultáneamente hemos venido haciendo seguimiento a
pero, también, con resultados distintos, a la hora de medir su   los eventos académicos   internacionales los cuales
eficacia y su eficiencia.                                        congregan en Colombia, a los expertos de ambos modelos:
                                                                 los congresos internacionales de Gestión por Competencias
Las empresas han venido aplicando las distintas propuestas       y los seminarios internacionales de Gestión del Talento
y han contribuido con su propia experiencia a enriquecerlas.     Humano por Competencias Laborales. Allí también
Los frutos obtenidos no siempre han coincidido con las           detectamos     la misma inquietud por parte de los
expectativas, y se continúa tras la búsqueda de nuevas           conferencistas     invitados.   En el Primer Congreso
propuestas, bien sea de modelos conceptuales, bien sea de        Internacional de Gestión por Competencias (Bogotá,
metodologías, o bien sea de aplicativos que permitan medir       2005), el argentino José María Saracho, consultor asociado
con mayor objetividad los niveles competentes de los             de Human Perspectives International, HPI - Chile, afirma:
servidores, empleados o trabajadores.                            "Existen dudas al respecto y muchas compañías han hecho
                                                                 intentos fallidos por implementar lo que consideran un
En los párrafos que siguen, plantearemos algunas de las          modelo de gestión por competencias, lo que las ha llevado a
reflexiones que nos hemos hecho acerca de las principales        la conclusión que es una metodología que, simplemente, en
propuestas existentes en el mercado y utilizadas ya por          el estado actual, no funciona".
                                                                                               1

innumerables organizaciones.

A partir de tales análisis, nos permitiremos realizar aportes
que permitan, a nuestra manera de ver, superar las
dificultades encontradas, y proponer una visión, si no
totalmente nueva, sí enriquecedora y novedosa, sobre la
identificación y medición de las competencias.

Nuestro deseo es simplemente contribuir a la optimización
en la gestión del talento humano de las organizaciones, y
por ende, a mejores logros en el campo de su rentabilidad
económica y social.



  Antecedentes al análisis de los
  modelos de competencias existentes.

El origen de las investigaciones          acerca de las
competencias nace de la necesidad de dar respuesta a dos
preguntas esenciales: ¿Qué diferencia a las personas que
hacen un trabajo con más éxito, de las demás? Y, si los
métodos tradicionales de medición de la aptitud, la
personalidad, los conocimientos, los títulos y los méritos
académicos no sirven para predecir la actuación en el
trabajo, ¿cuál método servirá?

Como respuesta a estos cuestionarnientos, surgieron dos
modelos: "Competencias laborales o funcional" adoptado
intemacionalmente por la OIT (Organización Internacional
del Trabajo) y, "Modelo Comportamental o por niveles", el
más difundido y aplicado tanto por empresas como por
consultoras multinacionales especializadas en el tema.
Del mismo modo lo registra José Luis Dirube en su libro Un       De igual manera hemos identifIcado algunas de sus
modelo de gestión por competencias - lecciones aprendidas,       principales debilidades e inconsistencias, las cuales
cuando dice: "Su puesta en práctica no siempre ha obtenido       enunciamos a continuación:
los resultados esperados, posiblemente por una falta de
método en quienes llevaron a cabo la implementación, quizá       l. Elección de un amplio número de competencias, algunas
                                                                 de las cuales no son pertinentes a los requerimientos del
por falta de rigor en la aplicación del método" 2.
                                                                 cargo.
Esta clase de afIrmaciones expuestas en congresos
especializados y libros escritos por expertos en el tema, se     2. Descripción de comportamientos poco evidenciables a la
debe a la crisis por la que aún en la actualidad atraviesa la    hora de observarlos en el diario desempeño.
implementación del modelo comportamental. En nuestra
                                                                 3. ConfIguración      de perfIles               de cargo utilizando
opinión, el modelo comportamental ofrece una propuesta
                                                                 competencias     predeterminadas                 y provenientes   de
conceptual bien orientada. El problema radica en que a la
                                                                 diccionarios genéricos.
hora de implementarlo sus instrumentos y metodologías no
logran producir unos resultados consecuentes con lo que          4. Asignación de las mismas competencias                       a cargos y
promete.                                                         sectores totalmente disímiles.

En cuanto al modelo de Competencias Laborales o                  5. Agrupación de familias de cargos a las cuales se asignan
funcional,   también encontramos  evidencias  de sus             las mismas competencias sin importar el desempeño
difIcultades en el Primer Seminario Internacional de
                                                                 esperado de cada uno de sus puestos. Lo anterior hace el
Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales            proceso más efIciente, pero al mismo tiempo más genérico,
celebrado en Bogotá en el año 2005, donde los expertos
                                                                 subjetivo e inexacto.
conferencistas plantearon la necesidad apremiante de
confIgurar un modelo "Ágil, sencillo de entender y de            6. Inconsistencia frecuente entre los resultados obtenidos
usar,,3.                                                         por la persona en el desempeño de su cargo y la valoración
                                                                 que obtiene de sus competencias.
Coincidimos con esta apreciación. Entendemos claramente
que, como modelo pedagógico, el esquema funcional fue            7. Poca aplicabilidad          a niveles operativo s dentro de la
concebido para responder a la estrategia de capacitación         organización.
estatal, pero, pensamos igualmente que la Gestión por
Competencias abarca otras necesidades que siguen sin ser         8. Medición de los niveles de posesión de las competencias
resueltas.                                                       de las personas, a partir de la valoración de las
                                                                 características subyacentes de la conducta:        valores,
Finalmente, el experto Luis Sagi- Vela plantea limitantes a la
                                                                 motivaciones,      actitudes, rasgos de personalidad~
hora de poner en práctica el modelo funcional, cuando            conocimientos y habilidades, como puede verse en el
concluye: "La gestión en aspectos no relacionados con la         siguiente gráfIco:
formación es más compleja (por ejemplo, evaluar las
competencias sobre una defInición tan detallada y prolija,
resulta pesado y poco operativo)". 4

Por todo lo anterior, la única intención que nos alienta es
compartir el resultado de muchos años de investigación y          e
                                                                             1
                                                                                          l
                                                                                                (Desempe~o   Superior)
                          U                                               Se infieren
                                                                        (subyacentes)
                                                                           Se miden
                                                                         Personales            1 Conducla Exltosa
                                                                                                    Resultados
análisis. No somos los pioneros en el tema, somos susS                 Caracteristicas                           -       Competencias
                                         T E               A      A
                                     eF     O
usuarios. Pero, bajo una mente investigadora no podemos
dejar de observar aspectos de los modelos de CompetenciasE
existentes, los cuales pueden ser transformados, mejorados
o enriquecidos en benefIcio de las organizaciones y de sus
colaboradores.



  Inconsistencias y debilidades del
  Modelo Comportamental

El modelo comportamental ha realizado importantes
aportes a la Gestión por Competencias. Como pioneros en el
tema han contribuido de manera signifIcativa al enfoque
estratégico de las áreas de gestión humana, introdujeron y
validaron la metodología de evaluación 360°, y fInalmente,                 Figura   NO   1: Lo que mide el Modelo Comportamental

mostraron     la necesidad     de identificar   y valorar
cuantitativamente las competencias del ser a través de
comportamientos.
El objetivo de la metodología es establecer los estándares
   Inconsistencias y debilidades del                                               para certificar que una persona es competente en un oficio
   Modelo Funcional o de                                                           no calificado o para el cual no existe un título académico
   Competencias Laborales                                                          que lo respalde. Por lo tanto, la funcionalidad del modelo es
                                                                                   de carácter pedagógico, corrige las brechas de formación
                                                                                   con programas instruccionales y aumenta la habilidad del
La gran virtud del modelo funcional es contar con una
                                                                                   ocupante en el puesto de trabajo hasta lograr su certificación
metodología rigurosa, que lo ha llevado a un desarrollo
                                                                                   laboral. De allí surge su nombre de "Competencias
organizado y estandarizado, al grado de llegar a ser avalado                       Laborales".
por la OIT (Organización Internacional del Trabajo) como
un modelo pedagógico que responde a la estrategia de los                           Para efecto de certificar     oficios a nivel nacional     en
sistemas de capacitación y formación estatales. A partir de                        beneficio de cientos de ocupantes, resulta ser un ejercicio
su aplicación, diversos países han creado un marco nacional                        muy valioso, por ejemplo, en el caso de cargos u oficios
de cualificación que promueve el proceso de certificación                          tales como: soldador, pintor, plomero, agentes de contact
de los trabajadores, garantizando que los oficios laborales                        center y otros. Sin embargo, cuando se trata de implementar
sean transferibles y reconocidos por diferentes sectores                           este ejercicio en una empresa particular con esfuerzo
industriales.
                                                                                   propio, para describir sus cargos internos, resulta
                                                                                   inaplicable.
Sin embargo, hemos detectado algunas restricciones que
creemos deben ser tenidas en cuenta por las empresas a la                          En su afán de suplir la limitación del modelo funcional en
hora de decidir si se implementa como estrategia de Gestión                        cuanto a sus alcances, las comisiones de servicio de empleo
por Competencias para toda la organización.                                        de los países están cayendo en la tentación de buscar la
                                                                                   certificación de profesiones y de cargos gerenciales,
l. Aplicación exclusiva por los órganos de capacitación                            tomando       prestados      elementos      del Modelo
estatal o comisiones de servicio de empleo de cada país.                           Comportamental. A nuestro juicio, esta decisión terminaría
                                                                                   por desvirtuar la metodología rigurosa de Modelo
2. Dificultad de comprensión y aplicación                                dada su
                                                                                   Funcional, y arrastraría, a su vez, las inconsistencias y
metodología rigurosa y compleja.
                                                                                   debilidades del otro modelo.
3. Fundamentación elaborada para puestos operativos, sin
contemplar cargos gerenciales y administrativos de las
organizaciones.

4. Respuesta insuficiente a todos los procesos humanos de
                                                                                     Un nuevo enfoque de Gestión por
un sistema de Gestión por Competencias.                                              Competencias que dé respuesta a
                                                                                     las actuales necesidades
5. Exclusión de las "Competencias del Ser".
                                                                                     empresariales.
El "Modelo de Competencias Laborales" estructura su
metodología desde un concepto denominado "mapa
funcional" donde describe en forma detallada objetivos y                           Nuestra propuesta se centra en el postulado de que las
actividades de los cargos. El resultado [mal es un extenso                         personas en el desempeño de sus cargos trabajan por
mapa      que      puede tardar meses en su diseño y                               objetivos y que su logro se traduce en productos o
perfeccionamiento,    lo cual es poco práctico y muy                               entregables que agregan valor y contribuyen a la obtención
complejo para compañías que requieran describir un                                 de los objetivos organizacionales. La medición y el
número significativo de cargos.                                                    desarrollo de las competencias se asocian, por ende, a
                                                                                   resultados y no a potenciales.
El modelo requiere, además, el concurso de mesas
sectoriales para su validación, que permitan certificar                            El desarrollo de este nuevo enfoque partió del análisis
oficios en el sistema nacional de cualificación vocacional
                                                                                   exhaustivo que realizamos sobre la literatura y la
en cada país (ver figura N° 2).                                                    experiencia vivida por empresas en la aplicación de los dos
                                                                                   modelos tradicionales existentes en el medio, los cuales son

      CANDIDATOS
                                                     ........                      utilizados por muchísimas empresas en la búsqueda de
                                                                                   gestionar las competencias de su personal. Este análisis nos
                                      A                                            permitió identificar tanto sus fortalezas, como sus
     Los Trabajadores                 U                                            debilidades.
de los sed:oru produetlvos            O
          e$COgldo$
                                      1
                                      T                                            Tras la búsqueda de responder de una manera más exitosa a
                                      O
                                                                                   las necesidades     planteadas por las organizaciones,
                                      R
                                                       CERTIFICADOR                elaboramos nuestra propuesta utilizando las fortalezas de

                                    T
    EVALUAOORES                                      (.•.•. iOS. CAMCJTAUi»oo
                                                               nfATAl)             los dos modelos vigentes como insumos importantes, y
                                                                                   buscando eliminar o minimizar al máximo el impacto de las
         as de Tr 10                                     L'lft(i,p.h.)            debilidades (verfiguraW 3).
 expertos d la. emprews                                  CO";()(fR ( I "<1)
   disector   a e:trtlllc<lT'                            'i A (C.I ••••• )
                                                         5ThCi (Cfin )
                                                         INA(Cost. Rlul


 Figura N° 2: Actores del proceso de Certificación de Competencias Laborales
                                                                                                                                             •
¿Cómo medir y Desarrollar             Competencias?
                                                                                5. Integrar el desempeño por resultados con el desempeño
                                                                                por competencias.
          (respuestas        tradiciona les)

      t   loaellJ le           ~lodelo                                         6. Desarrollar y aplicar un modelo único de perfil por
      Corrpetenclas             Comportamental                                  competencias    que, cargo a cargo, describa       las
      LallOrales                o por ni eles                                   contribuciones a los procesos de toda la estructura
                                                                                organizacional.

                                                                                7. Elaborar un modelo de competencias, confiable,
                        Análisis Critico                                        práctico, sencillo y fácil de entender y de aplicar.

                                                       Propuesta                8. Identificar y clasificar con claridad      los tipos de
                                           prelllisas para un nuevo paradigma   competencias e integrar su valoración.

                                                                                9. Desarrollar tanto el rol asesor de las áreas de RRHH,
                                                                                como el rol facilitador de los líderes.

                                                                                10. Medir las competencias a través de metodologías 360° y
                                                                                "Work samples".

          Figura N° 3: Proceso metodológico para llegar a las premisas
                                                                                11. Valorar los niveles competentes de las personas con una
                                de un nuevo enfoque.
                                                                                herramienta informática que facilite tanto la medición como
                                                                                el proceso de desarrollo de las competencias.

Confiamos en que nuestra propuesta responda a las                               Hemos    denominado      nuestro   modelo    "SCORE      DE
expectativas empresariales de contar con una solución más                       COMPETENCIAS", Y está conformado por tres partes: la
práctica, sencilla, viable, fácil de entender y de aplicar,                     fundamentación conceptual, la metodología, y el software
confiable, y asociada tanto a la estrategia como a los                          para el procesamiento de la información (Gescom 360°). El
procesos específicos de cada negocio                                            aplicativo permite medir competencias           de manera
                                                                                multirreferencial y estructurar planes de desarrollo. En su
Nuestra conclusión es que el éxito de una nueva alternativa
                                                                                proceso de validación hemos realizado implementaciones
cualquiera, depende entre otras, del cumplimiento de dos
                                                                                piloto en empresas de los sectores automotriz, asegurador y
condiciones: una, la evidencia que se logre alcanzar en la
                                                                                construcción, donde hemos constatado evidencias de las
relación directa entre los resultados del puesto y el nivel de
                                                                                premisas anteriormente       citadas. Estos prometedores
posesión de las competencias asociadas al mismo; y, dos, el
                                                                                resultados nos estimulan a seguir perfeccionando el modelo
compromiso y participación activa de los directivos en todo
                                                                                y consolidando su aplicación.
el proceso de Gestión por Competencias, desde el diseño de
perfiles de cargo hasta el desarrollo de las capacidades de                     Hemos querido salimos de los esquemas y modelos
sus colaboradores.
                                                                                tradicionales de competencias, con una mentalidad abierta,
                                                                                de sana inconformidad producida por los análisis críticos
También es claro para nosotros que implementar un modelo
                                                                                realizados a los paradigmas de los modelos dominantes, y
de Gestión por Competencias que no se centre en el
                                                                                buscando ser propositivos y constructivos, con el único
mejoramiento del performance individual yorganizacional
                                                                                interés de responder a las necesidades de las organizaciones
estará destinado a desaparecer, ya que las empresas de hoy
                                                                                modernas, y a nuestro profundo convencimiento de la
demandan proyectos y aplicaciones que garanticen su
                                                                                importancia del capital humano en las empresas. Pensamos
competitividad en el mercado.
                                                                                que los desarrollos que se dan en el campo de la
Enunciaremos a continuación una serie de premisas que                           administración están al alcance de la mano para utilizarlos,
fundamentan el desarrollo de nuestra propuesta sobre                            pero también para mejorarlos, con una mentalidad de
Gestión por Competencias y representan al mismo tiempo                          constructores que nunca debemos perder.
los objetivos que se deben cumplir:
                                                                                Un artículo como el presente no es un espacio suficiente
l. Alinear Competencias con los procesos y con el                               para demostrar una tesis o para argumentar con el alcance
direccionamiento estratégico de la organización.                                necesario los elementos que pueden ser mejorados en las
                                                                                propuestas vigentes, o desarrollados a partir de las mismas.
2. Considerar a las personas como factor estratégico de la                      Nuestro enfoque. No pretendemos que sea una panacea
organización.                                                                   -nada lo es-, pero sí contribuir al desarrollo de un tema tan
                                                                                importante y tan actual como el de la "Gestión por
3. Integrar el sistema de medición de competencias con los                      Competencias".
indicadores corporativos.

4. Diferenciar claramente el efecto (los resultados que
genera el individuo) de la causa (las competencias), cuando
se habla de desempeño.
REFERENCIAS

 (1) En: "Tendencias Mundiales en la Gestión por Competencias". Artículo en el portal www.gestionhumana.com    , 13
 de octubre de 2005.
 (2) Dirube M., José Luis. "Un modelo de Gestión por Competencias. LeccionesAprendidas".   Ediciones Gestión 2000,
 Barcelona, 2004. Pág. 103.
 (3) Memorias. Primer Seminario Internacional de Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales. Bogotá,
 2005.
 (4) Sagi-Vela Grande, Luis. "Gestión por Competencias.     El reto compartido   del crecimiento   personal y de la
 organización". ESIC Editorial, Madrid, 2004. Pág. 29.




OTRAS FUENTES


 - Autores varios (HayGroup). "Las Competencias: clave para la gestión integrada de los Recursos Humanos". 28
 edición, Ediciones Deusto, Bilbao, 1996.
 - Autores varios (Valverde, Oscar y Cinterfor). "Manual: El enfoque de Competencia Laboral". Cinterfor/OIT,
 Montevideo, 2001.
 - Blanco Prieto, Antonio. "Trabajadores Competentes, introducción y reflexiones sobre la gestión de recursos
 humanos por competencias". Esic Editorial, Madrid, 2007.
 - Mertens, Leonard. "Competencia Laboral. Sistemas, surgimiento y modelos". Cinterfor - OIT. Primera Edición,
 Montevideo, 1996.
 - Lévy-Leboyer Claude. "Gestión de las Competencias. Cómo analizarlas, cómo evaluarlas, cómo desarrollarlas".
 Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 1997.
 - Spencer, Lyle M, y Spencer, Signe M. "Competence at Work, Models for superior Performance", John Wiley & Sons,
 Nueva York, 1993.
 - Ulrich, Dave. Zenger, Jack y Smallwood, Norm. "Liderazgo basado en Resultados. Cómo los líderes fortalecen la
 empresa e incrementan la creación de valor". Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 2000.
 - "Tercer Congreso Internacional de Gestión por Competencias". Bogotá - Colombia, 24 y 25 de abril de 2008.
 - "Tercer Seminario Internacional de Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales". Bogotá - Colombia,
 26 de noviembre de 2008.
 - Shandler, Donald. "Competency and the Learning Organization". Crisp Learning, California, 2000.

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Sobre la necesidad de un nuevo enfoque para la identificación, medición y desarrollo de competencias

  • 1. SOBRE LA. NECESIDAD DE UN NUEVO ENFOQUE PARA LA. IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS. JAIME EDUARDO ORTIZ CANCINO: Magister en Administración de Empresas, Especialista en Recursos Humanos, Filosofo y Sociólogo Asesor en Desarrollo de Personal, Gerencial y Organización MARTHA CECILIA RENDÓN MORALES: Aspirante a Master en Dirección Estratégica de RRHH. EOI - Escuela de Negocios, Madrid, España. Especialista en Asesoría y Consultoría de Organizaciones, Psicóloga, Consultora en Gestión del Talento Humano y Desarrollo Organizacional. JORGE H. ATEHORTÚA RAMÍREZ: Aspirante a Master en Dirección Estratégica de RRHH. EOI - Escuela de Negocios, Madrid, España. Especialista en Asesoria y Consultoría de Organizaciones, Comunicador Social, Consultor en Gestión del Talento Humano y Desarrollo Organizacional. Este artículo presenta un análisis de las necesidades de las empresas contemporáneas en cuanto a la implementación de modelos de Gestión por Competencias, las dificultades e inconsistencias que se observan en los modelos tradicionales (Comportamental y Funcional), y la presentación de una propuesta para, desde un nuevo enfoque, resolver las debilidades de los dos modelos dominantes. PALABRAS CLAVE: competencias, modelos, medición, desarrollo, gestión, personas, estrategia de RRHH. o importa de qué tipo de organizaciones se trate, si Para nadie es innegable la afirmación de que los recursos de entidades públicas o de empresas privadas, la funcionan en forma adecuada o no, dependiendo del grado realidad es que todas ellas trabajan por resultados. en el cual quienes hacen uso de ellos lo permitan y lo y al margen de que estén orientadas a objetivos de carácter faciliten. Los mismos recursos utilizados en forma social o de carácter económico, ninguna deja de buscar la diferente, producen resultados distintos. El asunto rentabilidad, llámese ella, económica o social. transforma las preguntas "¿qué hacer?", o "¿a través de cuál procedimiento?", por interrogante s asociados con En un mundo globalizado y en un mercado abierto como los "¿quién?" y "¿cómo?". que se vive en estos momentos de la vida moderna, la competitividad, la diferenciación y el valor agregado, son Es decir, pasamos de hablar de condiciones fisicas o términos de obligada discusión y determinantes de las tecnológicas, a hablar de personas y de comportamientos. Y estrategias y de las tácticas empresariales. obligatoriamente caemos en terminologías utilizadas a lo largo de los años en las organizaciones, tales como: Las directrices y políticas asociadas a mercados cerrados capacidades, condiciones, atributos, requerimientos, dejaron de tener incidencia significativa en los resultados. requisitos, etc., y aplicadas cuando de seleccionar Por esta razón, estrategias como precio, calidad, candidatos se trata, para señalar al individuo aparentemente diversificación o servicio post venta, propias de empresas más apto para desempeñar un cargo u oficio. monopolísticas o de relaciones comerciales protegidas, son lugares comunes, de poco valor agregado, desde la En el desarrollo de la administración moderna se ha perspectiva de la percepción del cliente. buscado convertir tales sinónimos en un término unívoco, y para tal efecto se ha acuñado el concepto de Las plantas fisicas, la tecnología, los equipos, las fuentes de "competencias". financiación y los esquemas organizacionales están dejando de ser elementos diferenciadores. No es dificil imaginar dos empresas del mismo sector dotadas de condiciones fisicas, Si los resultados son obtenidos a través del ejercicio de financieras o ambientales casi idénticas, y cuyos resultados, actividades realizadas por las personas y con el uso de en igualdad de condiciones mostrarían cifras bastante recursos administrados por esos mismos individuos, éstos aproximadas. requieren de la posesión de condiciones cuya aplicación en el trabajo permita el logro esperado en el desempeño, o sea, El único factor irrepetible en más de una empresa a la vez, es de competencias. su talento humano, su capital intelectual. Y si esto es así, de lo cual estamos seguros, no hay duda de que las personas El efecto es el resultado y su causa es la persona que lo pasan a ser el factor diferenciador por excelencia. alcanza a través de la aplicación de sus competencias. En una palabra, existe una íntima y decisiva relación entre competencias y resultados.
  • 2. No es de extrañar, por lo tanto, que en la búsqueda de la A lo largo de más de diez años de estudio, investigación y competitividad por parte de las empresas, se dé la tendencia consultoría en gestión por competencias, hemos recibido a pensar que la "gestión por competencias" pueda requerimientos de clientes pertenecientes a empresas de convertirse en una adecuada y oportuna respuesta a las diversos sectores quienes, o reportan dificultades con la necesidades organizacionales de mantenerse en un mercado implementación de los dos modelos anteriormente citados, altamente competido y competitivo, como carta de o buscan solucionar las inconsistencias que han presentación cuando los clientes usan su derecho a definir experimentado, o simplemente desean abandonar la gestión sus preferencias. por competencias decepcionadas de sus resultados. Esta demanda reiterativa llamó suficientemente nuestra A lo largo de los últimos años se han venido desarrollando atención como para decidimos a estudiar sistemáticamente distintos modelos de gestión por competencias, con puntos las causas de esta problemática. de partida distintos, con metodologías de implementación diferentes, con sistemas de medición propios de cada uno, Simultáneamente hemos venido haciendo seguimiento a pero, también, con resultados distintos, a la hora de medir su los eventos académicos internacionales los cuales eficacia y su eficiencia. congregan en Colombia, a los expertos de ambos modelos: los congresos internacionales de Gestión por Competencias Las empresas han venido aplicando las distintas propuestas y los seminarios internacionales de Gestión del Talento y han contribuido con su propia experiencia a enriquecerlas. Humano por Competencias Laborales. Allí también Los frutos obtenidos no siempre han coincidido con las detectamos la misma inquietud por parte de los expectativas, y se continúa tras la búsqueda de nuevas conferencistas invitados. En el Primer Congreso propuestas, bien sea de modelos conceptuales, bien sea de Internacional de Gestión por Competencias (Bogotá, metodologías, o bien sea de aplicativos que permitan medir 2005), el argentino José María Saracho, consultor asociado con mayor objetividad los niveles competentes de los de Human Perspectives International, HPI - Chile, afirma: servidores, empleados o trabajadores. "Existen dudas al respecto y muchas compañías han hecho intentos fallidos por implementar lo que consideran un En los párrafos que siguen, plantearemos algunas de las modelo de gestión por competencias, lo que las ha llevado a reflexiones que nos hemos hecho acerca de las principales la conclusión que es una metodología que, simplemente, en propuestas existentes en el mercado y utilizadas ya por el estado actual, no funciona". 1 innumerables organizaciones. A partir de tales análisis, nos permitiremos realizar aportes que permitan, a nuestra manera de ver, superar las dificultades encontradas, y proponer una visión, si no totalmente nueva, sí enriquecedora y novedosa, sobre la identificación y medición de las competencias. Nuestro deseo es simplemente contribuir a la optimización en la gestión del talento humano de las organizaciones, y por ende, a mejores logros en el campo de su rentabilidad económica y social. Antecedentes al análisis de los modelos de competencias existentes. El origen de las investigaciones acerca de las competencias nace de la necesidad de dar respuesta a dos preguntas esenciales: ¿Qué diferencia a las personas que hacen un trabajo con más éxito, de las demás? Y, si los métodos tradicionales de medición de la aptitud, la personalidad, los conocimientos, los títulos y los méritos académicos no sirven para predecir la actuación en el trabajo, ¿cuál método servirá? Como respuesta a estos cuestionarnientos, surgieron dos modelos: "Competencias laborales o funcional" adoptado intemacionalmente por la OIT (Organización Internacional del Trabajo) y, "Modelo Comportamental o por niveles", el más difundido y aplicado tanto por empresas como por consultoras multinacionales especializadas en el tema.
  • 3. Del mismo modo lo registra José Luis Dirube en su libro Un De igual manera hemos identifIcado algunas de sus modelo de gestión por competencias - lecciones aprendidas, principales debilidades e inconsistencias, las cuales cuando dice: "Su puesta en práctica no siempre ha obtenido enunciamos a continuación: los resultados esperados, posiblemente por una falta de método en quienes llevaron a cabo la implementación, quizá l. Elección de un amplio número de competencias, algunas de las cuales no son pertinentes a los requerimientos del por falta de rigor en la aplicación del método" 2. cargo. Esta clase de afIrmaciones expuestas en congresos especializados y libros escritos por expertos en el tema, se 2. Descripción de comportamientos poco evidenciables a la debe a la crisis por la que aún en la actualidad atraviesa la hora de observarlos en el diario desempeño. implementación del modelo comportamental. En nuestra 3. ConfIguración de perfIles de cargo utilizando opinión, el modelo comportamental ofrece una propuesta competencias predeterminadas y provenientes de conceptual bien orientada. El problema radica en que a la diccionarios genéricos. hora de implementarlo sus instrumentos y metodologías no logran producir unos resultados consecuentes con lo que 4. Asignación de las mismas competencias a cargos y promete. sectores totalmente disímiles. En cuanto al modelo de Competencias Laborales o 5. Agrupación de familias de cargos a las cuales se asignan funcional, también encontramos evidencias de sus las mismas competencias sin importar el desempeño difIcultades en el Primer Seminario Internacional de esperado de cada uno de sus puestos. Lo anterior hace el Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales proceso más efIciente, pero al mismo tiempo más genérico, celebrado en Bogotá en el año 2005, donde los expertos subjetivo e inexacto. conferencistas plantearon la necesidad apremiante de confIgurar un modelo "Ágil, sencillo de entender y de 6. Inconsistencia frecuente entre los resultados obtenidos usar,,3. por la persona en el desempeño de su cargo y la valoración que obtiene de sus competencias. Coincidimos con esta apreciación. Entendemos claramente que, como modelo pedagógico, el esquema funcional fue 7. Poca aplicabilidad a niveles operativo s dentro de la concebido para responder a la estrategia de capacitación organización. estatal, pero, pensamos igualmente que la Gestión por Competencias abarca otras necesidades que siguen sin ser 8. Medición de los niveles de posesión de las competencias resueltas. de las personas, a partir de la valoración de las características subyacentes de la conducta: valores, Finalmente, el experto Luis Sagi- Vela plantea limitantes a la motivaciones, actitudes, rasgos de personalidad~ hora de poner en práctica el modelo funcional, cuando conocimientos y habilidades, como puede verse en el concluye: "La gestión en aspectos no relacionados con la siguiente gráfIco: formación es más compleja (por ejemplo, evaluar las competencias sobre una defInición tan detallada y prolija, resulta pesado y poco operativo)". 4 Por todo lo anterior, la única intención que nos alienta es compartir el resultado de muchos años de investigación y e 1 l (Desempe~o Superior) U Se infieren (subyacentes) Se miden Personales 1 Conducla Exltosa Resultados análisis. No somos los pioneros en el tema, somos susS Caracteristicas - Competencias T E A A eF O usuarios. Pero, bajo una mente investigadora no podemos dejar de observar aspectos de los modelos de CompetenciasE existentes, los cuales pueden ser transformados, mejorados o enriquecidos en benefIcio de las organizaciones y de sus colaboradores. Inconsistencias y debilidades del Modelo Comportamental El modelo comportamental ha realizado importantes aportes a la Gestión por Competencias. Como pioneros en el tema han contribuido de manera signifIcativa al enfoque estratégico de las áreas de gestión humana, introdujeron y validaron la metodología de evaluación 360°, y fInalmente, Figura NO 1: Lo que mide el Modelo Comportamental mostraron la necesidad de identificar y valorar cuantitativamente las competencias del ser a través de comportamientos.
  • 4. El objetivo de la metodología es establecer los estándares Inconsistencias y debilidades del para certificar que una persona es competente en un oficio Modelo Funcional o de no calificado o para el cual no existe un título académico Competencias Laborales que lo respalde. Por lo tanto, la funcionalidad del modelo es de carácter pedagógico, corrige las brechas de formación con programas instruccionales y aumenta la habilidad del La gran virtud del modelo funcional es contar con una ocupante en el puesto de trabajo hasta lograr su certificación metodología rigurosa, que lo ha llevado a un desarrollo laboral. De allí surge su nombre de "Competencias organizado y estandarizado, al grado de llegar a ser avalado Laborales". por la OIT (Organización Internacional del Trabajo) como un modelo pedagógico que responde a la estrategia de los Para efecto de certificar oficios a nivel nacional en sistemas de capacitación y formación estatales. A partir de beneficio de cientos de ocupantes, resulta ser un ejercicio su aplicación, diversos países han creado un marco nacional muy valioso, por ejemplo, en el caso de cargos u oficios de cualificación que promueve el proceso de certificación tales como: soldador, pintor, plomero, agentes de contact de los trabajadores, garantizando que los oficios laborales center y otros. Sin embargo, cuando se trata de implementar sean transferibles y reconocidos por diferentes sectores este ejercicio en una empresa particular con esfuerzo industriales. propio, para describir sus cargos internos, resulta inaplicable. Sin embargo, hemos detectado algunas restricciones que creemos deben ser tenidas en cuenta por las empresas a la En su afán de suplir la limitación del modelo funcional en hora de decidir si se implementa como estrategia de Gestión cuanto a sus alcances, las comisiones de servicio de empleo por Competencias para toda la organización. de los países están cayendo en la tentación de buscar la certificación de profesiones y de cargos gerenciales, l. Aplicación exclusiva por los órganos de capacitación tomando prestados elementos del Modelo estatal o comisiones de servicio de empleo de cada país. Comportamental. A nuestro juicio, esta decisión terminaría por desvirtuar la metodología rigurosa de Modelo 2. Dificultad de comprensión y aplicación dada su Funcional, y arrastraría, a su vez, las inconsistencias y metodología rigurosa y compleja. debilidades del otro modelo. 3. Fundamentación elaborada para puestos operativos, sin contemplar cargos gerenciales y administrativos de las organizaciones. 4. Respuesta insuficiente a todos los procesos humanos de Un nuevo enfoque de Gestión por un sistema de Gestión por Competencias. Competencias que dé respuesta a las actuales necesidades 5. Exclusión de las "Competencias del Ser". empresariales. El "Modelo de Competencias Laborales" estructura su metodología desde un concepto denominado "mapa funcional" donde describe en forma detallada objetivos y Nuestra propuesta se centra en el postulado de que las actividades de los cargos. El resultado [mal es un extenso personas en el desempeño de sus cargos trabajan por mapa que puede tardar meses en su diseño y objetivos y que su logro se traduce en productos o perfeccionamiento, lo cual es poco práctico y muy entregables que agregan valor y contribuyen a la obtención complejo para compañías que requieran describir un de los objetivos organizacionales. La medición y el número significativo de cargos. desarrollo de las competencias se asocian, por ende, a resultados y no a potenciales. El modelo requiere, además, el concurso de mesas sectoriales para su validación, que permitan certificar El desarrollo de este nuevo enfoque partió del análisis oficios en el sistema nacional de cualificación vocacional exhaustivo que realizamos sobre la literatura y la en cada país (ver figura N° 2). experiencia vivida por empresas en la aplicación de los dos modelos tradicionales existentes en el medio, los cuales son CANDIDATOS ........ utilizados por muchísimas empresas en la búsqueda de gestionar las competencias de su personal. Este análisis nos A permitió identificar tanto sus fortalezas, como sus Los Trabajadores U debilidades. de los sed:oru produetlvos O e$COgldo$ 1 T Tras la búsqueda de responder de una manera más exitosa a O las necesidades planteadas por las organizaciones, R CERTIFICADOR elaboramos nuestra propuesta utilizando las fortalezas de T EVALUAOORES (.•.•. iOS. CAMCJTAUi»oo nfATAl) los dos modelos vigentes como insumos importantes, y buscando eliminar o minimizar al máximo el impacto de las as de Tr 10 L'lft(i,p.h.) debilidades (verfiguraW 3). expertos d la. emprews CO";()(fR ( I "<1) disector a e:trtlllc<lT' 'i A (C.I ••••• ) 5ThCi (Cfin ) INA(Cost. Rlul Figura N° 2: Actores del proceso de Certificación de Competencias Laborales •
  • 5. ¿Cómo medir y Desarrollar Competencias? 5. Integrar el desempeño por resultados con el desempeño por competencias. (respuestas tradiciona les) t loaellJ le ~lodelo 6. Desarrollar y aplicar un modelo único de perfil por Corrpetenclas Comportamental competencias que, cargo a cargo, describa las LallOrales o por ni eles contribuciones a los procesos de toda la estructura organizacional. 7. Elaborar un modelo de competencias, confiable, Análisis Critico práctico, sencillo y fácil de entender y de aplicar. Propuesta 8. Identificar y clasificar con claridad los tipos de prelllisas para un nuevo paradigma competencias e integrar su valoración. 9. Desarrollar tanto el rol asesor de las áreas de RRHH, como el rol facilitador de los líderes. 10. Medir las competencias a través de metodologías 360° y "Work samples". Figura N° 3: Proceso metodológico para llegar a las premisas 11. Valorar los niveles competentes de las personas con una de un nuevo enfoque. herramienta informática que facilite tanto la medición como el proceso de desarrollo de las competencias. Confiamos en que nuestra propuesta responda a las Hemos denominado nuestro modelo "SCORE DE expectativas empresariales de contar con una solución más COMPETENCIAS", Y está conformado por tres partes: la práctica, sencilla, viable, fácil de entender y de aplicar, fundamentación conceptual, la metodología, y el software confiable, y asociada tanto a la estrategia como a los para el procesamiento de la información (Gescom 360°). El procesos específicos de cada negocio aplicativo permite medir competencias de manera multirreferencial y estructurar planes de desarrollo. En su Nuestra conclusión es que el éxito de una nueva alternativa proceso de validación hemos realizado implementaciones cualquiera, depende entre otras, del cumplimiento de dos piloto en empresas de los sectores automotriz, asegurador y condiciones: una, la evidencia que se logre alcanzar en la construcción, donde hemos constatado evidencias de las relación directa entre los resultados del puesto y el nivel de premisas anteriormente citadas. Estos prometedores posesión de las competencias asociadas al mismo; y, dos, el resultados nos estimulan a seguir perfeccionando el modelo compromiso y participación activa de los directivos en todo y consolidando su aplicación. el proceso de Gestión por Competencias, desde el diseño de perfiles de cargo hasta el desarrollo de las capacidades de Hemos querido salimos de los esquemas y modelos sus colaboradores. tradicionales de competencias, con una mentalidad abierta, de sana inconformidad producida por los análisis críticos También es claro para nosotros que implementar un modelo realizados a los paradigmas de los modelos dominantes, y de Gestión por Competencias que no se centre en el buscando ser propositivos y constructivos, con el único mejoramiento del performance individual yorganizacional interés de responder a las necesidades de las organizaciones estará destinado a desaparecer, ya que las empresas de hoy modernas, y a nuestro profundo convencimiento de la demandan proyectos y aplicaciones que garanticen su importancia del capital humano en las empresas. Pensamos competitividad en el mercado. que los desarrollos que se dan en el campo de la Enunciaremos a continuación una serie de premisas que administración están al alcance de la mano para utilizarlos, fundamentan el desarrollo de nuestra propuesta sobre pero también para mejorarlos, con una mentalidad de Gestión por Competencias y representan al mismo tiempo constructores que nunca debemos perder. los objetivos que se deben cumplir: Un artículo como el presente no es un espacio suficiente l. Alinear Competencias con los procesos y con el para demostrar una tesis o para argumentar con el alcance direccionamiento estratégico de la organización. necesario los elementos que pueden ser mejorados en las propuestas vigentes, o desarrollados a partir de las mismas. 2. Considerar a las personas como factor estratégico de la Nuestro enfoque. No pretendemos que sea una panacea organización. -nada lo es-, pero sí contribuir al desarrollo de un tema tan importante y tan actual como el de la "Gestión por 3. Integrar el sistema de medición de competencias con los Competencias". indicadores corporativos. 4. Diferenciar claramente el efecto (los resultados que genera el individuo) de la causa (las competencias), cuando se habla de desempeño.
  • 6. REFERENCIAS (1) En: "Tendencias Mundiales en la Gestión por Competencias". Artículo en el portal www.gestionhumana.com , 13 de octubre de 2005. (2) Dirube M., José Luis. "Un modelo de Gestión por Competencias. LeccionesAprendidas". Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 2004. Pág. 103. (3) Memorias. Primer Seminario Internacional de Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales. Bogotá, 2005. (4) Sagi-Vela Grande, Luis. "Gestión por Competencias. El reto compartido del crecimiento personal y de la organización". ESIC Editorial, Madrid, 2004. Pág. 29. OTRAS FUENTES - Autores varios (HayGroup). "Las Competencias: clave para la gestión integrada de los Recursos Humanos". 28 edición, Ediciones Deusto, Bilbao, 1996. - Autores varios (Valverde, Oscar y Cinterfor). "Manual: El enfoque de Competencia Laboral". Cinterfor/OIT, Montevideo, 2001. - Blanco Prieto, Antonio. "Trabajadores Competentes, introducción y reflexiones sobre la gestión de recursos humanos por competencias". Esic Editorial, Madrid, 2007. - Mertens, Leonard. "Competencia Laboral. Sistemas, surgimiento y modelos". Cinterfor - OIT. Primera Edición, Montevideo, 1996. - Lévy-Leboyer Claude. "Gestión de las Competencias. Cómo analizarlas, cómo evaluarlas, cómo desarrollarlas". Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 1997. - Spencer, Lyle M, y Spencer, Signe M. "Competence at Work, Models for superior Performance", John Wiley & Sons, Nueva York, 1993. - Ulrich, Dave. Zenger, Jack y Smallwood, Norm. "Liderazgo basado en Resultados. Cómo los líderes fortalecen la empresa e incrementan la creación de valor". Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 2000. - "Tercer Congreso Internacional de Gestión por Competencias". Bogotá - Colombia, 24 y 25 de abril de 2008. - "Tercer Seminario Internacional de Gestión del Talento Humano por Competencias Laborales". Bogotá - Colombia, 26 de noviembre de 2008. - Shandler, Donald. "Competency and the Learning Organization". Crisp Learning, California, 2000.