1. Google documents
Tutoriel sur un outil 2.0
PraTIC collaborative
par Sylvie Jochems, UQAM
SJ et KMO 18fev11 am

2. Google documents en action communautaire,
pour qui est-ce utile ?
Directeur-trice, coordonnateur-trice
Les intervenantEs
Les membres qui s'impliquent dans l'organisme
Les alliéEs, partenaires
etc...
SJ et KMO 18fev11

3. Google documents en action communautaire
Pourquoi est-ce utile ? Quels avantages?
Avantages :
C'est très très facile à utiliser ! (1)
Pour accéder à des documents de travail où que nous soyons
(bureau, maison, café internet, ...)
Plus besoin de s'échanger des documents, on travaille directement en
ligne! (1)
Pour archiver des documents (backup)
La dernière version du fichier est toujours accessible à tous (1).
Pour partager des documents avec des collègues
Pour envoyer des documents sans remplir les boîtes courriels, la vôtre et
celles des destinataires
Pour travailler ensemble!
Co-rédiger des documents
Inconvénients :
Il faut une connexion Internet sinon on ne peut pas accéder au fichier
(1).
Encore un site où il faut s'inscrire !(1)
SJ et KMO 18fev11

4. Google documents en action communautaire
Recommandations
Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le
navigateur Firefox Mozilla ou Google Chrome
Discutez et décidez collectivement des règles d'accès aux
documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui
peut modifier ces documents?
Pensez à organiser vos documents grâce à différents
dossiers (ie catégories).
SJ et KMO 18fev11

5. On commence?!
exercices d'introduction
En alternance...
Diapositive Exercice
suivie de
Diapositive Solution
SJ et KMO 18fev11

6. Diapositive Exercice
Etape 1. Avoir son compte Google
Bon à savoir!
Pour avoir accès à Google documents, il faut avoir un
compte Google.
À faire!
PraTIC: transmettez à Sylvie et à vos collègues de
formation le courriel que vous utilisez. Cela nous
permettra d'expérimenter le travail collaboratif !
SJ et KMO 18fev11

7. Diapositive Solution
Etape 1. Avoir son compte Google
Comment s'inscrire ? (1)
1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/ et
s'inscrire -> « Create a new Google Account »
2. Cliquez sur le lien de confirmation que vous avez
reçu dans votre messagerie.
3. Retournez sur http://docs.google.com/ et s'il le
faut, connectez-vous sur votre compte.
SJ et KMO 18fev11

8. Diapositive Exercice
Etape 2. Ouvrir un document
2.1 Testez le traitement de texte, une
présentation ou un dessin!
Par exemple: décrivez en quelques mots la mission de votre
organisme et votre fonction
2.2 Nommez votre fichier
2.3 Expérimentez la fonction d'insertion d'un
commentaire
2.4 Téléchargez un document déjà existant dans
votre ordinateur
SJ et KMO 18fev11

9. Diapositive Solution
Etape 2. Ouvrir un document
2.1 Pour tester un 2.2 Pour nommer votre
traitement de texte, une fichier:
présentation ou un dessin:
1. En haut à gauche de la
fenêtre ... en haut de la fenêtre
2. cliquez sur "Créer un
élément" à droite de Google
3. choisissez le type de
documents
document à ouvrir
4. ou même une "collection"
ie un dossier dans lequel cliquez sur "document
vous pourrez ranger sans titre"
plusieurs documents
SJ et KMO 18fev11

10. Diapositive Solution
Etape 2. Ouvrir un document
2.3 Pour expérimenter la 2.4 Pour télécharger un
fonction d'insertion d'un document déjà existant dans
commentaire: votre ordinateur
Traitement de texte: Bouton "importer"
"insertion" + "sélectionner les fichiers à
importer"
"commentaire" Déterminez où vous aller le
Présentation: logo en bas placer dans votre google docs
à droite dans la fenêtre avec "Collection de
"afficher les commentaires de destination"
l'orateur" Assurez-vous que le fichier
soit "privé"
Puis "Démarrer l'importation"
SJ et KMO 18fev11

11. Diapositive Exercice
Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”
Expérimentez différentes fonctions:
3.1 Collaborez ensemble au même document d’exercice
“Une formation 2.2” !
Document rendu disponible si vous transmettez votre adresse
courriel à Sylvie et vos collègues d'atelier !
3.2 Chatez! (ie clavardez)
3.3 Vérifiez l’historique des modifications
Puis...
3.4 Envoyez le document via courriel avec un message qui l’
accompagne
3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers
SJ et KMO 18fev11

12. Diapositive Solution
Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”
3.1 Collaborez ensemble au 3.2 Si, et seulement si, vous
même document d’exercice êtes sur un document
“Une formation 2.2” ! "traitement de texte" vous
remarquez que des curseurs pouvez chatez! (ie clavardez)
de différentes couleurs Remarquez dans la bande de
apparaissent et bougent couleur en haut à droite de la
ce sont vos collaborateurs en fenêtre.
ligne en même temps que Cliquez et vous pouvez voir
vous! qui est en ligne
Vous pouvez dès lors écrire
un message instantanément.
SJ et KMO 18fev11

13. Diapositive Solution
Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”
3.3 Vérifiez l’historique des 3.4 Envoyez le document via
modifications courriel avec un message qui l’
accompagne
En haut à droite de la
Sous la rubrique "fichier" fenêtre
"Consulter l'historique des Cliquez sur "partager"
révisions"
Choisir entre :
"Envoyer un e-mail aux
éditeurs/lecteurs"
"Envoyer par e-mail aux
éditeurs/lecteurs"
SJ et KMO 18fev11

14. Diapositive Solution
Etape 3. Expérimentez la fonction “partager”
3.5 Gérez les fichiers dans des dossiers
Revenez à "Google Document" en changeant de
fenêtre ! (elle est grise probablement en haut à gauche de
l'écran!)
Cliquez sur le bouton "Créer un élément"
Choisissez "Collection"
Nommez la "Collection"
SJ et KMO 18fev11
Revenir à "accueil" de google documents

15. Bravo!
Vous avez complété les
exercices de base sur google
documents!
SJ et KMO 18fev11

16. Références
(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement",
Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm
SJ et KMO 18fev11