TEMAS RELACIONADOS A INFORMATICA

2. APLICACIONES
INFORMATICAS
UNIDAD
1
EN ESTA UNIDAD
APRENDEMOS A:
 Saber que es un sistema:
 Conocer como se constituye un sistema de información
 Que es automatización
 Manejar los componentes de un sistema de información
 Determinar los tipos de sistemas de información

3. INTRODUCCION
Los sistemas de información estarán enfocados a
cubrir todos los requerimientos de la empresa de
manera que pueda servir a los usuarios y satisfacer a
los criterios de los niveles gerenciales un analista de
sistema siempre sea necesario en una empresa y
pues a través uso de software creado por terceros
será capaz de desarrollar los sistemas para las
necesidades de las empresas previo el análisis de los
requerimientos.
Componentes de un
sistema de información
automatizado.
Sistema de información
automatizado sistemas y
cuenta con equipos
eléctricos.
Sistemas conjunto
de elemento que
inter actúan entre si.
Sistema de información
tiene una serie de
entradas lo que produce
una serie de salidas-

4. SISTEMAS
Se considera un conjunto de elementos que interactúan entre
si, orientadas a la consecuencia – consecución de un objeto
común.
PAIS
PROVINCIA
ENTORNO PRODUCTIVO
EMPRES
A 1
INSTITUCI
ON 1
EMPRES
A 1
ORGANIZA
CIÓN 1

5. SISTEMA DE INFORMACION
Toda empresa institución o organización es un sistema
involucrado en su entorno recibe una serie de entradas y
que producen una serie de salidas o resultados a su ves
dentro de este sistema existen subsistemas que deben
trabajar de forma integrada y coordinada.
SUBSISTEMAS DE
MARQUETING
SUBSISTEMAS DE
ADMINISTRACIO
N
SUBSISTEMAS DE
INFORMACION
SUBSISTEMAS DE
COMPRAS
SUBSISTEMAS DE
PRODUCCION
SUBSISTEMAS DE
CONTABILIDAD
SUBSISTEMAS DE VENTAS
EJEMPLO:

6. Dentro de un sistema de información se puede encontrar
los siguientes elementos:
 RECURSOS FÍSICOS :archivos, teléfonos,
computadora, etc.
 RECURSOS HUMANOS: personal que trabaja
en la empresa
 DOCUMENTACION
información que maneja la empresa
 NORMAS PROCEDIMIENTOS Y METODOS
Manuales de procedimientos, reglamentos,
normas, leyes que gobiernan la empresa.

7. SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO:
Un sistema de información automatizado se
compone de equipos electrónicos y consta de los
siguientes componentes:

8. DOCUMENTOS
HADWARE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA
ENTRADA SALIDA
BASE DE DATOS SOFTWARE
GENTE

9. ORGANIZACIÓN
ABC
ADMINISTRACION MERCADO TECNIA PRODUCCION
PERSONAL
VENTA PLANTA 1
CONTABILIDAD PLANTA 2

10. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
EN CONSTANTE RELACION CON SU MEDIO AMBIENTE:
 SISTEMAS ABIERTOS: cuando los sistemas reciben entradas departe
del medio ambiente para producir salidas se llama sistema ambiente.
 SISTEMAS CERRADOS: son aquellos que no tienen relación con su
ambiente se llama sistema cerrado.
 ELEMENTO DE CONTROL: esta relacionado con los sistemas
independientes de su naturaleza (abiertas o cerradas) ejm. Los
empleados trabajen mejor en un ambiente sano.
 NIVELES DE DESEMPEÑO: todo sistema debe medirse según niveles
de desempeño a estos se los denomina estándares y que permitan a
su ves alcanzar su calidad de sistemas.
 RETROALIMENTACION: la información proporcionada al sistema es
procesada y las respuestas emitidas son evaluadas de acuerdo a los
estándares de desempeño a este proceso se lo llama
RETROALIMENTACION.

11. 1._SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE
TRANSACCIONES
ENTREGA DE
MERCADERIA
DEPOSITO DE
CHEQUES
REGISTROS
CONTABLES
FACTURACIÓ
PAGO DE
N
PROVEEDORES

12. ENTRE LOS PROCESAMIENTOS DE LAS TRANSACCIONES TENEMOS LAS
SIGUIENTES:
*CALCULOS
*CLASIFICACION
*ORDENAMIENTO
*ALMACENAMIENTO
*RECUPERACION
*ELIMINACION
*GENERACION DE REPORTES,ETC

13. 2._SISTEMAS DE INFORMACION
ADMINISTRATIVA
 Estos sistemas ayudan a los directivos a tomar
decisiones y resolver problemas. Los directivos
recurren a datos guardados en los sistemas de
procedimientos de transacciones y otros datos
adicionales para obtener información sobre la
situación actual de la empresa.

14. ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DEL
SISTEMA
 OBJETIVOS:
En esta unidad aprenderemos a:
 Conocer el análisis estructurado del sistema.
 Determinar los procesos que requieren
automatización.
 Conocer el diseño estructurado del sistema .
 Manejar las herramientas del sistema que ayudan
al diseño.
 Aplicaciones con bases lógicas para la
automatización.
 Mantenimiento del sistema.

15. CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SISTEMA
1)
INVESTIGACIO
N PRELIMINAR
2)DETERMINA
CION DE
REQUERIMIENT
OS
3)DISEÑO DEL
SISTEMA
4)DESARROLL
O DEL SISTEMA
6)IMPLEMENTA
CION DEL
SISTEMA
5)PRUEBA DEL
SISTEMA

16. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
1._ ACLARACION DE LA
SOLICITUD
La mayoría de las solicitudes que
provienen de los usuarios o empleados
deben estar bien formulados.
2._ ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
Que el sistema solicitado sea factible:
Factibilidad Técnica.
Factibilidad Económica.
Factibilidad Operacional.
3,_ APROBACIÓN DE LA
SOLICITUD
No todos los proyectos son factibles de
aprobación sin embargo aquellos
proyectos que son desarrollables y
factibles deben incorporarse a los planes.
Determinación de los Requerimientos del sistema
¿Qué es lo que se hace ?
¿Cómo se hace?
¿Con que frecuencias se presenta?
¿Qué tan grande es el volumen de transacciones de decisiones?
¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
¿Existe algún problema?
¿Si existe un problema. ¿Qué tan serio es?
¿Si existe un problema. ¿Cuál es la causa que origina el problema?

17. PARA CONTESTAR LAS PREGUNTAS ANTERIORMENTE SE DEBE:
Organiza reuniones
con persona que
conocen del
proceso.
Incluir la información
que debe producir.
Ayudaran a
comprender los
procesos que son
objeto de estudio.
Identificar las
características que
deberán tener el
nuevo sistema.
El proceso de la
observación en
consideraciones
reales.
Las opciones , las
soluciones , sus ideas
para cambiar el
proceso serán muy útiles
para el desarrollo del
sistema efectivo.
Se debe hacer
cuestionarios para
encuestas , revistas ,
estudios de
manuales y reportes.
Los informes recibidos ,
tabulaciones de
encuestas se acumulan
los requerimientos de los
usuarios.
Los procesos de
respuesta.
Método de entrada
y salida de datos.

18. DISEÑO DEL SISTEMA:
Establece los parámetros producen los
detalles que formaron el nuevo sistema.
Identificar reportes y salidas.
-Se debe realizar una búsqueda de formato
de pantallas.
-Determinar datos de entrada de datos
calcularse y los datos al ser almacenados.
DESARROLLO DEL SOFTWARE:
Se procede a desarrollar el software.
-Instalar el software adquirido a terceros.
-Los programadores son los responsables de
la documentación de programas ,
proporcionar explicación de como y
porque se da ciertos procedimientos lo que
facilitara el mantenimiento del mismo.
PRUEBA DEL SISTEMA :
En esta fase el sistema se emplea de
manera experimental , para ver que el
software no tenga fallas .
Se alimentan con entradas reales, se
procesan los datos y se analizan los
resultados .
Deben manejar todos los usuarios para ser
depurados los inconvenientes antes de
proceder a la implementación.
IMPLEMENTACION Y EVALUACION:
Dependiendo el tamaño de la empresa ,
puede realizarse la implementación por
áreas y realizar pruebas pendientes.
En base a los resultados se hace la
evolución en el que se indica los puntos
débiles y fuertes esta puede darse a lo largo
de las siguientes dimensiones.
Evaluación Operacional._ valorar como funciona el sistema incluido a la factibilidad de uso y tiempo de
respuesta,
Impacto Organizacional._ identificación y medición de los beneficios para la organización costo-ingreso-ganancia.
Opinión de la Administración ._evaluación de la actitud de directivos ,administradores y de los usuarios
finales.
Desempeño del Desarrollo._ se evalúan de acuerdo al tiempo y esfuerzo en el desarrollo si estos
concuerdan con el presupuesto y estándares.

19. METODO DE DESARROLLO POR ANÁLISIS ESTRUCTURADO
Método de Desarrollo por
Análisis Estructurado: supera
la dificultad de comprender
sistemas grandes y
complejos.
Mediante la Aplicación de:
1)La división del sistema en
componentes.
2)La constitución de un
modelo de sistema.
Análisis Estructurado:
Se especifica lo que
requiere que haga el
sistema o aplicación.
Elementos de Análisis
estructurado:
-Símbolos Gráficos.
-Diagrama de flujo de
datos.
_Diccionario
descentralizado de datos.
Descripción Grafica:
El analista debe conocer
bien la empresa y los
procesos de las mismas.
En lugar de las palabras
el método de análisis
estructurado utiliza
símbolos gráficos sin
perder detalle alguno.
Diagrama de Flujo de
Datos:
La descripción completa
del sistema que esta
formada por un conjunto
de diagrama (DFD)

20. DATOS DEL
INVENTARIO
CLIENTE
DATOS
DEL
CLIENTE
PROCESO
S DE
ESTUDIO
DETALLES DE LOS ARTICULOS
APROBACIÓN
DEL CRÉDITO
PEDIDOS
FACTURAS

21. CONTABILIDAD Informes cuenta por
cobro
Datos del alumno
Datos del tutor
ALUMNO
SISTEMA
ACADEMIC
O
Datos personal
administrativo
Normas y reglas
Informes OBS alumnos
Confirmación de la
cuenta
Informe de notas
Comprobante de pago
Plan auricular
ADMINISTRACION PROFESOR
Reportes
administrativos
asignación horarios
Nombres alumnos

22. Relaciones semanticas
Se refiere a las relaciones que no tienen nada que ver con la
organización de la que forman parte los objetos que las
establecen sus propiedades y consecuencias solo depende
de los objetos en si mismo( de su significado) y no de su
posición en la organización
EJEMPLOS DE LACIONES SEMANTICAS
La raíz del diccionario podría llamarse temas de este termino
generico descenderán tres grandes ramas de objetos
llamadas VIDA, MUNDO y HOMBRE el primero (vida)
comprenderá las ciencias biológicas, biología y medicina el
segundo (mundo) las ciencias de la naturaleza inerta: las
matemáticas, la física, la geografía, las historia etc.