Silabus Training "Effective BUSINESS WRITING SKILLS_di Era Digital 4.0"
Penulisan resume
1. PENULISAN RESUME
Tiada sebarang format khusus dalam penulisan resume, tetapi perkara-perkara berikut diberi
perhatian semasa menulis resume:
Mulakan menulis resume dengan objektif permohonan dan kelebihan yang dimiliki
untuk menjawat jawatan yang dipohon.
Diikuti dengan butiran peribadi, kelulusan akademik dan professional, kursus yang
pernah diikuti dan perancangan yang akan dibuat.
Resume perlu kemas dan tidak mengandungi apa-apa kecacatan bahasa seperti
kesalahan ejaan, tanda bacaan, tatabahasa dan sebagainya.
Elak daripada menyatakan fakta yang salah dan berlebihan
Resume perlu ditaip dengan komputer menggunakan Microsoft Word dan tidak boleh
ditulis dangan tangan. Beri perhatian kepada Margin dan tulisan bersaiz 12.
Resume perlu ringkas, padat dan berinformasi kerana kebanyakan bakal majikan tidak
mempunyai banyak masa untuk meneliti resume yang panjang.
Sebaiknya antara 2 hingga 3 mukasurat.
Resume yang baik panjangnya adalah satu muka helai kertas A4 sahaja. Boleh
ditambah apabila maklumat tambahan itu penting.
Adakah perlu disertakan gambar? Terpulang sama ada ingin meletakkannya atau
tidak. Sebaliknya yang diletakkan kerana ramai calon lain yang menghadiri sesi
temuduga yang dihadiri, ini memudahkan pihak majikan dapat melihat selepas sesi
temuduga.
Jangan sekali-kali melipat resume dalam sampul surat yang kecil kerana ia kelihatan
tidak kemas.
Cara penulisan resume perlu disesuaikan dengan jawatan yang dipohon.
Nama syarikat dan bakal majikan perlu dieja dengan betul.
2. Bahagian-bahagian penting resume
PENULISAN
RESUME
Objektif Permohonan dan kelebihan yang dimiliki.
Butiran peribadi, kelulusan akademik, professional
dan kursus yang pernah diikuti.
Kemas, tidak mengandungi kecacatan bahasa
(kesalahan ejaan, tanda bacaan, tatabahasa, dan
sebagainya.
Elakkan daripada fakta yang salah dan berlebihan.
Ditaip dengan menggunakan menggunakan computer
(margin dan saiz tulisan, ringkas padat dan
berinfomasi).
Gambar (mudah, dikenalpasti), nama syarikat dan
bakal majikan dieja dengan betul.
Cara penulisan perlu disesuaikan dengan jawatan yang
dipohon.
3. Bahagian Pertama – Tujuan Memohon Pekerjaan (Objektif)
Tujuan memohon pekerjaan ini perlu bagi menyakinkan pihak majikan ataupun pihak
penemuduga.
Catatan mengenainya perlu tepat, lengkap, jelas dan ringkas.
Sebaik-baiknya perlu dinyatakan jawatan yang dipohon dan juga jawatan yang ingin
dicapai apabila diberi kesempatan atau kepercayaan daripada pihak jabatan atau
majikan nanti.
Contoh:- Jawatan dipohon: Juruteknik Rendah tetapi bercita-cita menjawat jawatan
jututeknik Kanan dengan tanggungjawab yang lebih besar.
Bahagian Kedua – Butiran Diri
Catatan nama penuh dengan tulisan berhuruf besar.
Alamat, sekiranya ada dua alamat yang boleh ditulis kedua-duanya
(alamat rumah dan pejabat).
Nombor telefon rumah/pejabat dan telefon bimbit.
Alamat e-mel (jika ada).
Bahagian Ketiga – Kelulusan Akademik
Nyatakan kelulusan tertinggi yang dimiliki ( Sebaiknya 3 kelulusan yang terkini).
Kelulusan perlu mengikut turutan waktu yang diperoleh iaitu tarikh mula dan akhir
menuntut di institusi yang dinyatakan.
Contoh :-
2002 – 2005 Politeknik Kulim, Kulim, Kedah.
Diploma Kejuruteraan Elektrik.
Boleh paparkan bidang-bidang utama dan pelajaran Efektif beserta himpunan mata
gred (CGPA) yang diperoleh.
Catatkan aktiviti-aktiviti ko-kurikulum yang pernah diikuti bagi menyokong kelulusan
yang ada.
Catatkan kursus – kursus yang pernah diikuti sebagai bukti supaya dapat
menambahkan nilai diri kita dalam resume itu.
4. Bahagian Keempat – Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja yang dimiliki adalah aset yang penting bagi kita apabila
dibandingkan dengan kelulusan-kelulusan akademik.
Sertakan lampiran salinan surat-surat akuan daripada majikan bagi membuktikan
kenyataan kita diakui benar.
Susunan perlu mengikut urutan sijil-sijil dan kelulusan yang diperolehi.
Nyatakan pengalaman kerja yang Berjaya dan menarik terlebih dahulu diikuti
pengalaman kerja kedua menarik dan seterusnya.
Masukkan juga bahagian kemahiran teknikal, keahlian dalam persatuan professional
ataupun anugerah-anugerah yang pernah diterima.
Bahagian Kelima – Lain-Lain Kelebihan
Kemahiran tambahan yang dimiliki.
Kelebihan dalam aktiviti ko-kurikulum.
Kekuatan dan peluang.
Jangkaan gaji yang dikehendaki.
Bahagian Akhir
Nyatakan dua orang yang boleh dijadikan rujukan dengan mencatat nama penuh,
alamat lengkap, nombor telefon dan alamat e-mel (jika ada).
Dapatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum mencatat nama mereka.
Mereka yang boleh dijadikan rujukan kita dalam resume adalah orang yang
mempunyai kedudukan tinggi dalam jabatan/ pegawai divisyen A/ pegawai yang
berjawatan tinggi dalam syarikat yang benar-benar mengenali pemohon.
Kedua-dua pegawai ini pasti dapat menyokong dan menaikkan nama baik pemohon.
Perkara Yang Perlu Dielakkan Dalam Menulis Resume
Kesilapan ejaan, dan tatabahasa.
Overskill
Menyatakan perkara yang tidak betul tentang diri sendiri.
Mengunakan kertas yang berwarna, terlalu tebal atau terlalu nipis.
Jangan sekali-kali menipu dalam member maklumat.
Contoh resume – Lampiran 1 dan 2)