UC_29_Dossier _Evento _RM

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UC_29_Dossier _Evento _RM

  1. 1. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes
  2. 2. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes FASES DO PLANEAMENTO 1. DEFINIR OBJECTIVOS Objectivo Académico: Demonstrar a capacidade de criar, planear e desenvolver um evento. Objectivo Individual: No âmbito de UC_29, demonstrar capacidade de elaboração de um planeamento. 2. VERIFICAR E ANALISAR ORÇAMENTOS Foi planeado a venda de rifas. Cada elemento da turma tem um caderno de rifas para ser vendida a individuais. Serão sorteados três prémios. A receita das rifas será utilizada na totalidade no evento. (ver breafing no ponto 11.4) Orçamentação de Sílvia Fernandes: (ver em anexo A)) 3. DEFINIR ESTRATEGIAS E APRESENTAR PLANO • Estratégias: o Reunir todos os elementos do grupo, de forma a definir tarefas o Criar um evento apelativo no ambiente do IEFP: Misturas de Épocas o Apelar pelo apoio académico e de formação profissional • Plano: o A toe2 é composta por 10 elementos: o Compor carta de autorização (ANEXO B) o Compor cartas de pedido de patrocínio (ANEXO C) o Sílvia Fernandes: Criação de mini petiscos da época da Monarquia e da República (explicando através de vídeo wall, as diferenças na gastronomia portuguesa, uma vez que através da entrada de novos alimentos e sabores após a Monarquia, apelando à degustação e venda para take away) o O principal é pedir a dispensa da roulote da formação hoteleira, de forma a efectuar a confecção dos “petisco”, no dia anterior e armazenamento. • Design do Evento: o Ambiente:  Republica: • Sílvia Oliveira: Jogo dos Sacos • Teresa: Jogo da Lotaria • Carlos Ancieto: Jornal de Parede – com jogo intercâmbio • Exposição de Bandeiras
  3. 3. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes  Monarquia • Marta : Ambiente Geral em Áudio Visual • Domingos: Jornal de Parede • Maria da Luz: Alterações Sociais  Mix: • Vanda: Literatura – Tertúlias 4. DEFINIR TEMA DO EVENTO “100 anos sem Rei” 5. DEFINIR PÚBLICO-ALVO Alunos do IEFP (Formação de Jovens e Adultos) Pessoal técnico do Instituto Formadores 6. DEFINIR DATA DO EVENTO Outubro de 2010 – dia a confirmar no Breafing 7. DEFINIR HORÁRIO DO EVENTO Será um evento do dia efectivo (das 9 ás 13h (13h ás 14H – Intervalo) das 14H ás 17h) 8. SELECCIONAR LOCAL DO EVENTO IEFP ( ver anexo 11.2 ) 9. ESCOLHER DISPOSIÇÃO DO LOCAL A UTILIZAR NO EVENTO
  4. 4. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes 10. VENDER AS QUOTAS DO EVENTO a) APOIOS IEFP (Armazém Mª Luz) b) PATROCINADORES 11. BREAFINGS 11.1.Reunião em aula de UC_27, no dia 21 de Junho de 2010 Partilha de ideias e distribuição de tarefas Definição do tema e métodos: • Irá existir 3: Monarquia, República e Mix de Épocas • Sendo que definiu-se que: Sílvia Fernandes é considerada como mix de épocas, pois tem amostras de “petisco”. 11.2.Reunião em UC_29, no dia 28 de Junho de 2010: Noção de tipo de Evento a elaborar Local: Sala de Actos ou Salas 3 e 4 Definição de Estratégias e definição de um plano conforme ponto 3. 11.3. Reunião no dia 30 de Junho em, UC_27: Definição concreta do tema, Do slogan Do Logótipo, Plano de Comunicação 11.4. Reunião no dia 2de Julho em, UC_29 Planeamento de Venda de Rifas, para disponibilizar rendimento: Definição dos prémios: (Com a saída dos números da Lotaria Nacional, da 3ª Semana rifa-se: 1- Massagem;2-Cabaz;3-Passeio à Vela) (Com a saída dos números da Lotaria Nacional da 4ª Semana rifa- se os prémios: Peça de Cerâmica; Aula de Ginásio; Hot Ioga) (No dia do Evento:2 Peças do Domingos, e duas peças da Graça) Actividades nos eventos e respectivos prémios Brindes: crachá
  5. 5. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes 12. SERVIÇOS TERCEIROS Aluguer de trajes Pedido de Cedência da cozinha de formação profissional 13. PROGRAMA E CONTEUDOS Outubro de 2010 – dia a confirmar no Breafing Será um evento do dia efectivo (das 9 ás 13h (13h ás 14H – Intervalo) das 14H ás 17h) 9h ás 13h – Inicio do Certame 13h ás 14h – Intervalo 14h ás 17h – Continuação do Certame 17h - Encerramento 14. PLANO DE COMUNICAÇÃO ( Ver Anexo c)) 14.1.DESENVOLVER MATERIAL PROMOCIONAL: 14.1.1. Ideias para Logótipo: Base: Brasão Numeral C sem Coroa 14.1.2. Slogan: “C anos S/Rei” 14.1.3.Convite: local; data; horário; organização; apoios; padroeiros; tipo de actividades 14.1.4.Brinde 15. ATRACÇÕES Actividades no eventos e respectivos prémios ( ver ponto 11.5.)
  6. 6. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes 16. MECANISMOS DE DIVULGAÇÃO 17. ASSESSORIA DE IMPRENSA 18. SISTEMA DE REGISTO DE VISITANTES – INQUERITO E SUA ELABORAÇÃO 19. MONOTORIZAÇÃO 20. CRONOGRAMA DO EVENTO 21. AVALIAÇÃO – ANÁLISE DOS INQUERITO DE DA MONOTORIZAÇÃO DO EVENTO 22. ANEXOS ANEXO A Número do demonstrativo de despesas: Demonstrativo de despesas Objectivo: “ C ANOS SEM REI” Turma TOE2/ Dl- Fam/2009 Data Conta Descrição Diversos TOTAL Super Armazém Escolar K-Line Papel Autocolante Azul Tinta Branco Subtotal Adiantamentos
  7. 7. Planeamento do Evento: Da Monarquia à República_Toe_2 – Sílvia_Fernandes Troco Aprovado Observações

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