SAP Forum 2012

1. SAP ERP e BI per un gruppo internazionale con
business diversificato
La testimonianza delle aziende del Gruppo Industriale
Maccaferri e l’esperienza nel settore delle Energie
Rinnovabili
SAP Forum – 14 Giugno 2012
Relatore Marco Bariselli
Direttore Corporate ICT del Gruppo Industriale Maccaferri
-1-

2. Agenda
Il Gruppo Industriale Maccaferri
Il Progetto SAP per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri
• L’Evoluzione delle Soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri
• Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia)
• La Metodologia del Progetto SAP
• I Processi gestiti dalla Soluzione SAP
• Caratteristiche e Piano del Progetto SAP
I Progetti SAP BI per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri
• Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri
• La Reportistica SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri
-2-

3. Settori di attività
SECI HOLDING
Ingegneria Ingegneria Real Estate e Alimentare e
Energia Tabacco Biotecnologie
Ambientale Meccanica Costruzioni Agroindustria

4. Dati generali 2011
16
5 10
8
2
11
Fatturato consolidato 1.371 milioni di Euro
Dipendenti nel mondo 4.777
Stabilimenti produttivi 52
Suddivisione per area geografica
Ricavi Italia 690
Ricavi UE 104
Ricavi extra UE 577
Totale ricavi 1.371

5. Fatturato 2011
2010 2011
Fatturato consolidato 1.233 1.371
di cui
Ingegneria Ambientale 381 439
Ingegneria Meccanica 90 102
Real Estate e Costruzioni 25 35
Energia 270 259
Alimentare e Agroindustria 367 425
Tabacco 79 85
Biotecnologie 21 * 26 *
*dal 2010 consolidato al 50%

6. CENTRO SERVIZI CORPORATE: Chi siamo
SECI SpA
Divisione
Servizi
Risorse Umane e Affari Legali Acquisti Centrali
Amministrazione
Organizzazione e Societari Indiretti
Veniero Petrucci Simone Romano Elia Montanari Filippo Cacciari
Finanza e Information Controllo
Tesoreria Technology Gestione C.S.
Andrea Venezia Marco Bariselli Filippo Cacciari

7. CENTRO SERVIZI CORPORATE: principali servizi erogati
 Infrastrutture tecnologiche e computazionali
 Sistemi trasmissione dati e fonia
 Postazioni di lavoro fisse e mobili
 Sistemi di condivisione dati e collaborazione
 Supporto alla progettazione dei Processi Aziendali
 Sistemi gestionali aziendali (ERP)
 Sistemi di reporting e business intelligence
 Sistemi tecnologici a supporto di attività di fabbrica e di campo

8. Agenda
Il Gruppo Industriale Maccaferri
Il Progetto SAP per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri
• L’Evoluzione delle Soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri
• Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia)
• La Metodologia del Progetto SAP
• I Processi gestiti dalla Soluzione SAP
• Caratteristiche e Piano del Progetto SAP
I Progetti SAP BI per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri
• Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri
• La Reportistica SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri
-8-

9. Premesse
A metà 2010 SECI ENERGIA ha deciso di anticipare l’implementazione
del sistema gestionale SAP ERP.
I motivi che hanno portato a prendere questa decisione si possono
riassumere in:
 Necessità di implementare una soluzione gestionale in grado di gestire
la elevata complessità organizzativa in rapida evoluzione che
caratterizza l’attività delle società della B.U. Energia
 Garantire un investimento in sistemi e implementazioni organizzative
che possano ragionevolmente traguardare un lungo periodo di utilizzo
 Implementare un sistema in grado di coordinare i processi aziendali in
modo più efficace di quello precedente
 Avere una ampia apertura verso prevedibili attività in ambito
internazionale
 Garantire complessi processi di rendicontazione sia verso l’interno
che verso l’esterno in vista di future operazioni di quotazione
-9-

10. L’Evoluzione delle Soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri
Scelta di Twinergy
per i Progetti SAP Partenza
ERP Manifatture Progetti SAP
Sigaro Toscano, BW SAMP, Installazione
Seci Energia ed Energia, MST SAP BO 4.0 e
Eridania Data Service
4.0
Upgrade SAP
BO 6.5 a BO
Progetti di BI per XI 3.x
Reporting
con SAP BO 6.5
su ERP Legacy Partenza
Progetto
SAP Eridania
Partenza
Progetto SAP
Settore
Partenza Fotovoltaico
Progetto SAP SECI ENERGIA
Manifatture Sigaro
Toscano
- 10 -

11. Le Caratteristiche del Settore delle Energie Rinnovabili
 Il settore delle Energie Rinnovabili si trova in una fase di forte
evoluzione e profonda trasformazione in cui le aziende si trovano a
stipulare contratti EPC che richiedono modalità più efficienti per
gestire e monitorare i processi di business caratterizzati da clienti più
esigenti e progetti più complessi
 Necessità di un «Controllo Puntuale» di Tutto il Ciclo di Vita del
Progetto, sia nei sui aspetti logistico-esecutivi che finanziari
 Necessità di migliorare la Fase Esecutiva dei Progetti:
 Nella gestione delle risorse interne ed esterne
 Nella gestione della logistica e della tracciabilità delle spedizioni
 Nella gestione dei rapporti di collaborazione con i fornitori e con i
subcontractor
 Necessità di una visione globale ed immediata di tutti i Progetti:
 Per ottimizzare il controllo e l’analisi delle risorse disponibili
 Per analizzare lo stato avanzamento delle attività operative di
commessa
 Per ottimizzare la gestione delle varianti in corso d’opera e per avere
sempre una visione chiara e corretta dei costi a finire
- 11 -

12. Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia)
Il partner selezionato Twinergy vanta un ricco portafoglio di referenze maturate su mercati
e settori diversi: le migliori esperienze sono state standardizzate in soluzioni verticali
basate su SAP.
Tra queste Twinergy4NRG è la soluzione per le Aziende che si occupano della
progettazione e realizzazione di impianti per la generazione di energia da Fonti
Rinnovabili.
Le Aree di Business Supportate dalla Soluzione Twinergy4NRG
Fotovoltaico Eolico
Biomasse Gas
- 12 -

13. La Metodologia del progetto SAP
SAP mette a disposizione una piattaforma che permette di raggiungere gli obiettivi di
business, abililtando una stretta relazione tra strategia ed esecuzione. Twinergy4NRG
sfrutta questa piattaforma per permettere alle aziende del settore di essere agili e
flessibili, collaborative e orientate al cliente.
SAP Business Suite
SAP Best Practices Packages
SAP Business
All-in-One Solutions
SAP Business
All-in-One
Twinergy4NRG Solutions
personalizzate per
il cliente
- 13 -

14. I Processi gestiti dalla Soluzione SAP
La soluzione preconfigurata SAP Twinergy4NRG è caratterizzata da una copertura
funzionale ampia orientata a gestire tutti i processi aziendali nel settore delle Energie
Rinnovabili.
Il Progetto, o Commessa, è l’entità centrale sulla quale è stata realizzata la soluzione
Twinergy4NRG. La soluzione, basata sull’utilizzo di strutture anagrafiche e processi
SAP, consente la gestione di tutte le tipologie di commesse relative a progetti esterni o
interni all’azienda.
Project Management Accounting
Procurement Controlling
Contract Billing Analytics
Master Data & Cross Function
- 14 -

15. Il Valore degli Add On Twinergy
Costo Medio Ponderato
La soluzione Twinergy Costo Medio Ponderato consente di ottenere
rapidamente una valorizzazione consuntiva del valore del magazzino e
l’analisi dei Costi Industriali
Valorizzazione del magazzino e metodologie di calcolo dei costi
 Attenua e riduce gli effetti della stagionalità e di singolarità
 Riduce l’influenza del work in process, delle giacenze iniziali e finali
 Coerente con le regole di valutazione di magazzino secondo IAS, ITA-GAAP, US-
GAAP
 Permette un completo assorbimento delle attività dei centri costo
 Consente di utilizzare prezzi di valutazione differenti a seconda del risultato che si
intende ottenere (prezzi di trasferimento differenti)
Agenti
Agenti+ è la soluzione Twinergy per la gestione commerciale e amministrativa
delle reti di vendita: provvigioni, liquidazioni, ritenute, incentivi, premi,
adempimenti fiscali. La soluzione è integrata con SAP Sales & Distribution,
Finance e Controlling. Attualmente è in corso il progetto di implementazione per
la rete di vendita della società del Gruppo Eridania Italia.
- 15 -

16. Caratteristiche e Piano del Progetto SAP
 Elevata numerosità delle società coinvolte: “società di scopo” per singoli impianti
 Coesistenza di almeno due diversi modelli di gestione del business:
 ETO (Impianti su commessa per fotovoltaico, biogas, etc.)
 Produzione continua con impianti complessi (termoelettrico, etc.)
 Un contesto in forte evoluzione con business innovativi e in corso di
stabilizzazione: ottima disponibilità della struttura ad utilizzare sistemi ERP basati su
“best practices”
 Coinvolgimento del Controllo di Gestione interno per un ruolo di coordinamento di
tutto il progetto insieme alla Direzione IT
 Presenza di una Consulenza Organizzativa per coordinare l'implementazione della
parte “Produzione” del progetto (a supporto alla Direzione Tecnica e Commerciale)
Luglio - Settembre 2011 Settembre – Novembre 2011 Dicembre - Gennaio 2012
Fase 1 - Analisi e BBP Fase 2 - Realizzazione Fase 3 - Rilascio
6 mesi complessivi di progetto per il settore fotovoltaico
- 16 -

17. Agenda
Il Gruppo Industriale Maccaferri
Il progetto SAP per le società del Gruppo Industriale Maccaferri
• L’evoluzione delle soluzioni SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri
• Le Aree di Business del progetto SAP in SECI ENERGIA (B.U. Energia)
• La Metodologia del Progetto SAP
• I Processi gestiti dalla Soluzione SAP
• Caratteristiche e Piano del Progetto SAP
I Progetti SAP BI per le Società del Gruppo Industriale Maccaferri
• Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri
• La Reportistica SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri
- 17 -

18. Le iniziative di Business Analytics nel Gruppo Industriale Maccaferri
Parallelamente ai Progetti SAP ERP sono state avviate delle iniziative per mettere a
disposizione il Gruppo Maccaferri della reportistica analitica su differenti settori
aziendali.
Le soluzioni adottate sono state le soluzioni SAP BI e SAP Business Objects.
Le Aree di Business coinvolte sui progetti SAP BI e SAP Business Objects sono
state:
 Produzione
 Acquisti
 Logistica e Magazzino
 Vendite
 Amministrazione
 Controllo di Gestione
- 18 -

19. TwinergyBASolutions per il Gruppo Industriale Maccaferri
Il Reporting SAP BI per il Gruppo Industriale Maccaferri è stato realizzato utilizzando le
soluzioni TwinergyBASolutions sviluppate su SAP. Le soluzioni TwinergyBASolutions
sono acceleratori per la definizione e la realizzazione di reportistica analitica su SAP BI.
La soluzione TwinergyBASolutions ha consentito di soddisfare rapidamente le esigenze
di reporting analitico delle aziende del gruppo fornendo un template di riferimento da
personalizzare sulla base delle proprie esigenze di business.
Finance &
Logistics Sales Purchasing Production
Controlling
P&L Analysis Sales Purchasing Operational
Inventory
Analysis Analysis Reporting
Analysis
Project Margin Sales Vendor
Analysis Portfolio Analysis
Analysis
- 19 -

20. TwinergyBA Solution: Credit & Debit Analysis
Credit & Debit Analysis è una soluzione basata su SAP BI per il monitoraggio dei
crediti verso i clienti e dei debiti verso i fornitori.
Utilizza le partite ed i saldi dei clienti e fornitori, permettendo di analizzare la situazione
del credito e del debito alla data corrente o del passato. I principali indicatori utilizzati per
l’analisi del credito:
CREDIT DEBIT
• Aging scaduto (es: intervalli 30, 60, 90 gg); • Aging scaduto (es: intervalli 30, 60, 90 gg);
• Aging a scadere (es: intervalli 60, 90, 120 gg); • Aging a scadere (es: intervalli 60, 90, 120 gg);
• DSO (Days Sales Outstanding); • DPO (Days Payable Outstanding;
• Giorni medi di pagamento, dilazione teorica, • Giorni medi di pagamento, dilazione teorica,
ritardo; ritardo;
• Contenzioso e livelli sollecito; • Analisi del Fatturato per condizioni di
• Analisi del Fatturato per condizioni pagamento;
• di pagamento; • Analisi ABC fornitori
• Analisi ABC clienti;
• Effetti e esposizione
- 20 -

21. Il Reporting SAP BI nelle aziende del Gruppo Industriale Maccaferri
L’adozione della soluzione TwinergyBASolutions sviluppata su SAP BI ha consentito di
dotare il Gruppo Industriale Maccaferri della seguente Reportistica Analitica:
 Analisi Movimenti di Magazzino
 Analisi Giacenze
 Reporting Operativo di Produzione
 Analisi Acquisti
 Analisi Fornitori
 Analisi Costi del Prodotto
 Analisi Redditività Commessa
 Reporting Finanziario
 Reporting di Controlling
 Portafoglio Ordini e WIP
 Reporting Commerciale
La soluzione acquisisce dati da SAP ERP e da sistemi Legacy ed utilizza le soluzioni
SAP BI e SAP Business Objects per la pubblicazione della reportistica analitica.
- 21 -

22. Conclusioni
 L’adozione della soluzione SAP ha garantito la continuità dei sistemi
informativi di fronte all’evoluzione del business e alle nuove iniziative
aziendali.
 La soluzione SAP è risultata completa e in grado di adattarsi anche
alle nuove aree di business più innovative, come quella delle Energie
Rinnovabili, garantendo tempi di implementazione brevi e costi
definiti.
 Il contributo del partner Twinergy e delle sue soluzioni sviluppate su
SAP ha garantito il successo dei progetti e delle iniziative e la piena
soddisfazione delle esigenze di business.
 Nel mercato attuale in forte trasformazione ed evoluzione, la soluzione
SAP insieme al partner Twinergy hanno consentito una adattabilità dei
sistemi e delle esperienze progettuali che hanno portato al successo
dei progetti SAP nel Gruppo Industriale Maccaferri
- 22 -

23. SAP ERP e BI per un gruppo internazionale con
business diversificato
La testimonianza delle aziende del Gruppo Industriale
Maccaferri e l’esperienza nel settore delle Energie
Rinnovabili
SAP Forum – 14 Giugno 2012
Relatore Marco Bariselli
Direttore Corporate ICT del Gruppo Industriale Maccaferri
- 23 -