Track es una solución para la emisión, control y rastreo de los cheques y transferencias electrónicas que realiza la empresa a sus proveedores de una forma sencilla y ágil.

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2. ¿Qué es?
Track es una solución para la emisión, control y rastreo de
los cheques y transferencias electrónicas que realiza la
empresa a sus proveedores de una forma sencilla y ágil.
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3. ¿Para qué es?
๏Emitir cheques y la póliza de acuerdo
๏Saber cuando, cuanto y a quien se emitió un cheque
๏Saber en que estado esta el documento (creado,
revisión, firma, entregado, cobrado, etc)
๏Conocer que cheques se emitieron por cuenta bancaria
๏Reportes de la actividad
๏Libró de bancos básico
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4. Alcances
Track tiene como finalidad ayudar y optimizar la
generación de
๏Cheques,
๏Pólizas de cheque,
๏Formato para impresión del cheque (caídas de
impresión),
๏Póliza de transferencias,
๏Generación de reportes de los documentos emitidos
๏Manejo de bancos y cuentas de banco
๏Saldos al día de la cuenta de banco
๏Gestión de usuarios que pueden usar el sistema
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5. Beneficios
Gestionar la emisión de cheques y transferencias
electrónicas así como el control del estado de los mismos
(elaborado, entregado, cobrado, cancelado, etc), generar un
reporte gráfico de los documentos y estados de los
mismos. Además el sistema al haber sido desarrollado por
nosotros puede ser ampliado de múltiples formas.
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6. Pantalla de bienvenida
Muestra un resumen de las operaciones realizadas
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7. Creación de un operación
El mismo formato aplica para las transferencias y cheques
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8. Creación de un operación
Resumen posterior a la creación de la operación
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9. Póliza de acuerdo
Versión imprimible de la transacción
Puede personalizarse dependiendo de los requerimientos del su empresa.
Es un documento que se manda a imprimir junto con el cheque
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10. Listado de operaciones
Muestra las operaciones realizadas y el estado en
que se encuentran
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11. Generación de reportes
para las transacciones efectuadas según estado y
cuenta bancaria
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12. Listado de bancos
a los cuales se asociarán las cuentas
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13. Listado de cuentas bancarias
que permite modificar el saldo así como observar las
operaciones realizadas el día en curso
Cheques Actualizar
emitidos hoy saldo
Imprimir
saldo
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14. Actualización de saldo
en las cuentas bancarias
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15. Resumen de cuenta bancaria
contemplando las operaciones hasta el momento de la impresión
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16. Vista de “Rastreo”
donde podrá ver los movimientos que se han hecho
con el documento
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17. Manejo de usuarios
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18. ¿Cómo funciona?
๏Es una aplicación web ejecutándose en la nube o un
servidor web local
๏Utiliza encriptación de seguridad SSL
๏Autenticado por usuarios
๏Limitación de actividades de usuarios a través de
permisos
๏Utiliza un navegador web como google Chrome
๏Windows, Linux, Mac
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19. ¿Que estoy contratando?
๏Al contratar Track esta contratando una licencia de uso no
exclusiva del sistema
๏Cuenta con 50 horas de programación que utilizarán para
realizar ajustes dependiendo de su empresa
๏Diseño de los formatos de cheque que utilice.
๏Instalación del sistema en un entorno individual y que solo es
configurado para el acceso de su empresa
๏Elementos de infraestructura para la puesta en funcionamiento
en la nube (estos elementos se deben renovar anualmente)
๏Soporte técnico 50/4 durante cuatro meses
*No se entrega el código fuente. ** Hasta 50 consultas mensuales durante 4 meses
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20. ¿Qué más puede hacer?
El sistema puede ampliarse para realizar funcionalidades
adicionales que no se encuentran actualmente
presentes y que dependiendo de sus requerimientos
pueden ser agregadas prácticamente sin limitaciones.
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