Task, Administración de Proyectos

James Sullivan 89 int 13 Col. San Rafaél Del Cuahutémoc México DF
info@sicopsoluciones.com | 55.35.94.29 | 47.37.50.31

¿Qué es?
TASK es un Administrador de Proyectos multiplataforma que tiene
por objetivo la organización de las líneas de negocio que existen
dentro de su empresa a través de la integración de las herramientas
que se ocupan para conocer el avance y estado de cada proyecto.


¿Para qué es?
Nuestro administrador de proyecto no solo permite administrar,
mejora la colaboración dinámica con el equipo de trabajo
interactuando con:

๏Documentos de texto
๏Presentaciones
๏Listas de tareas
๏E-mails
๏Calendarios
๏Enlaces Web
๏Contactos
๏Notas
๏Comentarios de retroalimentación
completamente integrado

Beneﬁcios
Usando TASK, tenemos en una sola aplicación, acceso al control de
diversos recursos que están implicados en el desarrollo del día a día
de las actividades que realiza nuestra empresa, su relación con otras
empresas, el tiempo que invertimos en las tareas que están asignadas
y de ésta manera el costo de operación que debemos tener
contemplado durante el desarrollo de los proyectos.

Calendario Correo Manejo de tiempo

Notas Agenda Enlaces web


Empresas cliente
TASK permite dar de alta a las empresas cliente para las que se trabaja para tener por separada la
información de contacto y los tiempos que se le asignan a cada una de las tareas.


Espacios
En TASK existen Espacios de trabajo, éstos nos sirven para
separar entidades (un cliente, proyecto, etc.) y jerarquías de
la manera que mejor se adecue al tipo de empresa para la
que se está trabajando o el tipo de proyecto que se
desarrolla.

Los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos
organizar su información, tareas y compartirlos con otras
personas.

Identiﬁque sus espacios de trabajo visualmente de forma
rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos.


Usuarios
Los usuarios en TASK tienen acceso a cierto Espacio y van ligados con un cliente en particular.

Generalmente una Empresa Cliente tiene asignados distintos usuarios que tienen acceso a alguno o
todos los Espacios de Trabajo que se hayan creado para su Empresa. Asegurándose de que cada usuario
tenga acceso a la información que le corresponde únicamente.


Tarifas de facturación
Con el cálculo de tareas que realizará cada usuario, se incluye también la funcionalidad de asignar una
Tarifa de Facturación para conocer el costo que representará el personal ocupado para cada tarea, de
modo que TASK puede asignar a cada recurso humano su valor por hora o fracción.


Reporte de tiempo
En el reporte de tiempo se puede obtener una vista general, por Empresa Cliente, por Espacio o por
Usuario de el tiempo que se ha trabajado, se puede establecer un ﬁltrado y jerarquía que se toma en
cuenta en el reporte de tiempo.


Correo
TASK incluye un administrador de correos que ayuda a tener una visión general de la información que se
ha recibido sobre cierta Empresa o Proyecto, brindando la comodidad de tener ésta herramienta de uso
básico para el desarrollo de las actividades, integrada al sistema. Los archivos adjuntos a un e-mail son
automáticamente ingresados a la vista de “Documentos”.


Historial de Archivos
Todos los archivos que los usuarios incluyen en TASK son guardados de manera que existe un historial del
uso de archivos, ya sea sólamente como método de control para saber quién ha realizado los cambios, o
para poder guardar un registro de las diferentes versiones por las que ha pasado un documento o una
imagen. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de
TASK sin requerir ningún software adicional en su computadora.


Calendario
TASK cuenta con un apartado de Calendario que permite revisar las tareas que están pendientes y tener
una idea general sobre al tiempo del que se dispone para trabajar en el Proyecto. En la vista de calendario
se puede incluidr la separación por grupo, empresas, espacios de trabajo.


Tareas
Las Tareas generadas en TASK se interrelacionan con el resto del sistema. Permiten ingresar comentarios,
imágenes, archivos, o información importante. También se incluye la funcionalidad de Subtareas, de modo
que si hay una tarea que está asignada a un equipo de gente, también puede estar asignada por partes o
detalles a una persona en particular.


¿Cómo funciona?

๏Es una aplicación web ejecutándose en la nube
๏Utiliza encriptación de seguridad SSL
๏Autenticado por usuarios
๏Limitación de actividades de usuarios a través de permisos
๏Utiliza un navegador web como google Chrome
๏Windows, Linux, Mac, iPad


Apalancamiento
Usar TRACK no es solo administrar tareas de proyectos, es implementar una
metodología de trabajo en su empresa. TRACK contiene todo lo necesario para
administrar tus proyectos. El único componente que no puede proveer es la
experiencia de uso del mismo.
El apalancamiento ayuda a integrar sistema y usuarios de la siguiente manera:
๏ Ayudamos a tu equipo a usar TRACK en casos especíﬁcos de tu giro de
negocio
๏ Compartir la experiencia del equipo de TRACK con usuarios nuevos
๏ Monitorizar y apoyar el uso completo de la herramienta
๏ Facilitar el proceso de adopción
๏ Tener soporte directo y personalizado para los usuarios de tu equipo
๏ Capacitar a los nuevos integrantes del equipo

Además puede suspender el apalancamiento después del tercer mes y reactivarlo cuando lo vuelva a necesitar
por eventos de dos meses cada uno.


¿Porque elegirnos?
Con TRACK no solo esta contratando un sistema para administrar sus proyectos,
está adquiriendo el respaldo y apoyo para llevar a buen puerto la ejecución de sus
proyectos así como la seguridad de su información ya que cuenta con:
๏ Instalación del sistema en un entorno individual conﬁgurado para el acceso
exclusivo de su empresa
๏ Elementos de infraestructura para la puesta en funcionamiento y protección de
la información en la nube
๏ Creación ilimitada de clientes, usuarios, tareas, documentos, notas, espacios de
trabajo, plantillas, reportes.
๏ Capacitación
๏ Asistencia Técnica
๏ Respaldo de su base de datos y documentos en su propio entorno


Planes y precios
Profesional + Avanzado +
Básico Profesional
Apalancamiento Apalancamiento
Inversión/mes $ 3,899 $ 5,899 $ 11,899 $ 15,899
Sin apalancamiento $9,899

Implementación* $ 20,000
Infraestructura web Incluida
Usuarios Ilimitados
Proyectos Ilimitados
Almacenamiento 25/5GB 55/10GB 55/10GB 85/20GB
Sin apalancamiento se mantiene identico

Monitoreo - - 1d 2d
Asesorías semanales - - 1 2
Soporte por tickets 25m 50m 80m 150m
Sin apalancamiento 80m

Soporte por teléfono - - 50m 100m
Sin apalancamiento 30m

Capacitación Guías de usuario 20 usuarios 35 usuario 50 usuarios
Sin apalancamiento 35 usuarios

Respaldos 1 mensual 2 mensuales 1 semanal 2 semanales
Sin apalancamiento 3 mesnuales

< 25 usuarios > 26, < 50 usuarios > 26, < 50 usuarios > 50 usuarios
Ideal para
< 5 proyectos activos < 12 proyectos activos < 12 proyectos activos > 12 proyectos activos

Almacenamiento extra $ 980 mensuales por bloque de 45GB
*Pago único por implementación. Todos los precios son más IVA. Las características que no hayan indicado que tienen opción “sin apalancamiento” se ven suspendidas al retirarse el apalancamiento. Cada 20 minutos de
asistencia telefónica cuenta como una evento de soporte. El monitoreo implica revisar que se estén registrando tareas , tiempos y retroalimentaciones así como invitar a los usuarios a revisar sus pendientes. Asesorías
semanal de dos horas en sus oﬁcinas. El apalancamiento mínimo es por tres meses, después de ese período se puede suspender.


¿Cuando gustaría empezar?

Si le interesa contratar el servicio o recibir más información, uno de nuestros Ingenieros
le atenderá con agrado:

Correo: info@sicopsoluciones.com
Teléfonos: 55.35.94.29 y 47.37.50.31
Oﬁcina de desarrollo: James Sullivan 89 int 13 Col San Rafaél, Mexico DF
Oﬁcina comercial: Fuente de las Pirámides No. 1. Tecamachálco Edo de
México


Task, Administración de Proyectos

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Task, Administración de Proyectos