Difusión BD SIBE

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO DE ECOSUR
Plan de difusión de servicios de la Biblioteca Digital SIBE
Contenido
Presentación 1
Objetivos 1
Normas de funcionamiento 2
Evaluación y seguimiento 2
Líneas estratégicas 2
Publicaciones 2
BD en Página web 5
BD en Periódico mural 5
Presentaciones 6
Competencias inform. 7
Requerimientos 8
Imagen 8
PRESENTACIÓN
La BD SIBE: punto de acceso a la información científica, tiene por objeto compartir a grupos de
investigadores, estudiantes, tomadores de decisiones, la información especializada en temas de
conservación ambiental, sistemas de producción alternativos, sustentabilidad, género, procesos
migratorios, educación intercultural y salud pública, relativos a la frontera sur de México,
mediante el acceso abierto a documentos generados en ECOSUR.
Para reforzar este punto de encuentro, entre el conocimiento científico y los usuarios, el Plan de
difusión de servicios de la BD SIBE promoverá el aprovechamiento de la información con el
uso de las herramientas Web 2.0, con el objeto de propiciar el intercambio de conocimientos, la
generación colectiva, sin mediar obstáculos de tiempo y espacio.
La BD SIBE está alojada en el portal SIBE (www.ecosur.mx/SIBE), es un sitio con su propia
estructura y contenidos estructurados en un apartado de búsqueda, otro para ofrecer servicios
distribuidos en guías temáticas; además los componentes de interacción con el usuario mediante
el Facebook, twiter, autoayudas para fluir por el sitio, programas libres para el acceso a
documentos y su organización (Acrobat, Zotero, etc.)
Se consideran acciones a corto plazo y de manera permanente, las primeras para impulsar este
nuevo recurso de información una vez que haya sido conformado, es decir, para darlo a conocer,
y que se concretiza en una campaña de presentación; las segundas a actividades que tendrán
que ser permanentes, como formas de interacción con los usuarios y continuar con el esfuerzo
de dar a conocer la BD SIBE en el país, con centros afines, y en la región de América Latina y el
Caribe.
OBJETIVOS
Con base en la visión y misión del SIBE, el presente Plan tiene como objetivos:
1. Comunicar a usuarios de manera permanente las bondades de los servicios y recursos
disponibles en la Biblioteca Digital del SIBE;
1

2. Promover el uso y aprovechamiento de los recursos de información de la BD, mediante
mecanismos de instrucción, capacitación, producción de materiales de apoyo;
3. Fortalecer la generación y difusión del conocimiento en áreas y disciplinas sobre
biodiversidad, sistemas de producción, sociedad, cultura y salud de la frontera sur de
México;
ACCIONES
PARA DAR A CONOCER E IMPULSAR LA BD SIBE
1. Construcción de imagen de la BD SIBE
Se definirá nombre, logo y colores que identifiquen siempre a la BD SIBE, justo los
elementos para diseñar su interfaz e iniciar campaña de promoción
2. Campaña de promoción
Se producirán materiales de difusión (cartel, tríptico, lona) para dar a conocer este nuevo
recurso.
En actividades colectivas de ECOSUR, se realizará una presentación de la BD SIBE
como nuevo recurso de información, para explicar su naturaleza y utilidad.
A través de las redes a las cuales pertenece el SIBE, se distribuirán materiales de
difusión (carteles) con el propósito de difundir con los usuarios interesados
PERMANENTES Y DE COMUNICACIÓN CON USUARIOS
3. Implantación de herramientas Web 2.0
Crear cuentas de Facebook y twiter para la BD SIBE como medios de comunicación e
interacción con los usuarios. A través de estas herramientas mantener información a los usuarios
de las actividades de la BD SIBE, y conocer las expectativas, necesidades, dudas de los
mismos.
4. Publicaciones
Esta línea estratégica está encaminada a producir o generar materiales de carácter
informativo, donde el lector pueda enterarse de novedades bibliográficas,
hemerográficas, cambios en modalidades de los servicios, pero así también deben servir
para que el lector pueda conocer lo necesario para hacer uso de los servicios que la
BDSIBE le ofrece. El cuidado de edición de estos materiales ―no por ser documentos
sencillos requieran menor atención― hará que se logre atraer la vista y lectura, y se
convertirán en objetos de consulta.
2

a) Boletines de la BDSIBE. Recursos en línea. De aparición mensual, con las referencias
de los documentos de reciente ingreso a la BD SIBE. Este recurso se colocará en la
sección Novedades de la BD SIBE, en el costado izquierdo, junto a Facebook y twiter,
además se integrará esta noticia de novedad en ambas herramientas de comunicación.
Acciones:
a. Analizar la metodología que ya existe para la elaboración de bibliografías y con
base en este estudio valorar su presentación actual y su funcionalidad para la
consulta del usuario.
b. Proponer nuevo diseño y presentación, así como organización de contenidos
para facilitar su lectura en el portal.
Periodicidad Requerimientos Responsables Observaciones
Quincenal mensual,
en formato
electrónico.
Diseñar presentación
en el portal, para
hacer atractiva su
consulta.
Adacelia López
Roblero
(Coordinación)
Mercedes
Guadarrama Olivera
María Elena Martínez
Pérez
José Santos Gómez
Morales
Ana María Galindo
Rodas
Lorena Reyes
Sánchez
Graciela Ocampo
Guzmán
(evaluación)
Marisela Betanzos
Reyes (producción y
cuidado de edición)
Se colocará esta
información en el
periódico mural, como
una de las
novedades.
b) Folletos, trípticos y carteles. Estos son impresos sencillos y útiles para tener a la mano
información breve y concreta, en nuestro caso, sobre los recursos informativos
disponibles en la BD SIBE. El tema que encabeza al conjunto de éstos es el explica qué
es la BDSIBE y su oferta a la comunidad ecosur. Otros contendrán específicamente
detalles de las colecciones a las que tienen acceso libre los usuarios (tesis, libros,
artículos, videos, etc.), así como de otros recursos que se van adicionando al Sistema.
En cuanto a los carteles, su finalidad consistirá en exponer a un público más abierto lo
que esta BD ofrece, algún programa especial –como el proyecto Competencias
informativas, de manera que con estos materiales se comunique e invite a participar.
3

Acciones:
a. Revisar contenido de materiales impresos y redefinir el asunto y contenidos.
b. Diseño e impresión de Cartel BDSIBE y tríptico BDSIBE.
Su producción será
anual, al inicio de año
y cuando surja un
nuevo servicio o
recurso, en el caso de
los trípticos y folletos.
Semestralmente se
efectuará una
valoración sobre la
necesidad de producir
nuevos materiales.
Programa de edición
InDesign, Corel,
Photo shop, hojas de
papel bond. El tiraje
por cada uno de ellos
variará de acuerdo a
la comunidad a la que
se dirija.
En el caso de
impresión fina para
uso externo, se
recurrirá a la
contratación del
servicio de diseño e
impresión en off set.
Adacelia López
Roblero
(Coordinación)
Mercedes
Guadarrama Olivera
Pérez
José Santos Gómez
Morales
Ana María Galindo
Rodas
Lorena Reyes
Sánchez
(información y
evaluación)
Isidra Ocampo
Guzmán (diseño y
producción)
Teresa Domínguez
Hernández (Revisión
y evaluación)
Marisela Betanzos
Reyes (Edición)
La distribución de
este material se
realizará al interior de
ECOSUR y al exterior
con las redes a las
que pertenezca el
SIBE y con
instituciones afines.
Un aspecto a cuidar
en la producción de
estos materiales será
su presentación y
contenido. En el
primer punto, se trata
de considerar la
uniformidad en estilo
de letras, colocación
de imágenes, uso de
logotipos
institucionales, y en
cuanto a lo segundo,
la correcta redacción,
concisión y claridad
de ideas.
c) Catálogo de publicaciones ecosur. LA BDSIBE contiene específicamente la producción
científica generada en ECOSUR. Es necesario un material impreso para su distribución
a otros centros de información, como un recurso de intercambio. También se concibe
este material como un recurso de consulta, que impreso, puede ayudar al usuario a
realizar sus búsquedas y selecciones.
d)
Acciones:
a. Revisar metodología de elaboración de catálogos en el SIBE, para dar
seguimiento a este proyecto de edición.
b. Establecer un equipo de trabajo para acopio de información y sistematización.
c. Cotizar impresión off set de materiales para la toma de decisión con respecto al
tiraje y mecanismo de reproducción.
d. Editar catálogo.
4

Su impresión podrá
ser anual o bianual,
de acuerdo con la
dinámica de la
información que se
genere.
Programa de edición
InDesign, Corel,
Photo shop, hojas de
papel bond. El tiraje
por cada uno de ellos
variará de acuerdo a
la comunidad a la que
se dirija.
En el caso de
impresión fina para
uso externo, se
recurrirá a la
contratación del
servicio de diseño e
impresión en off set.
Adacelia López
Roblero
(Coordinación)
Mercedes
Guadarrama Olivera
Pérez
José Santos Gómez
Morales
Ana María Galindo
Rodas
Lorena Reyes
Sánchez
(información y
evaluación)
Emilio Ydalí
Domínguez (diseño y
producción)
Graciela Ocampo
Guzmán (Revisión y
evaluación)
Teresa Domínguez
y evaluación)
Marisela Betanzos
Reyes (Edición)
La distribución de
este material se
realizará al interior de
ECOSUR y al exterior
con las redes a las
que pertenezca el
SIBE y con
instituciones afines.
Éste es uno de los
recursos con los
cuales el SIBE
difunde su colección
digital, pero también
permiten a ECOSUR
posicionarse como un
referente
mesoamericano, en
encuentros
académico-científicos.
5. BD en Página web
El SIBE tiene su portal dentro de la página web de ecosur, y a través de éste el acceso a los
catálogos de acervos generales, colecciones especiales, bases de datos, revistas científicas,
vínculos con redes de información y a publicaciones de acceso libre.
Está organizada de manera que el visitante distinga cada uno de los servicios y recursos, elija y
encuentre lo que busca desde cualquier espacio dentro de ecosur. En este sentido es importante
cuidar, resaltar y difundir el acceso a la BDSIBE a través de ella.
Por tanto, el contenido, organización y actualización de la BD a través de la página web debe ser
revisado diariamente para mantener su ágil funcionamiento.
5

Acciones:
a. Establecer con el Comité de Difusión del SIBE una ruta de comunicación interna
para revisar la BD en página web y alimentarla con nueva información, así
mismo los periodos de evaluación. En éste como en el caso de las impresiones,
siempre se buscará la asesoría de los expertos en diseño y comunicación.
b. Establecer criterios de evaluación como es visibilidad e impacto, volumen de
contenidos y su carácter de divulgación, número de ligas, número de visitantes,
y aplicarlos.
6. BD en Periódico mural
El periódico mural es un recurso inmediato para comunicar al público novedades de la casa. Su
visible posición en la entrada de cualquier sitio y la expectativa de llamar la atención, lleva a
acumular en él todo tipo de mensajes para el espectador. Aprovechando su funcionalidad y bajo
un criterio de organización de secciones y contenidos, el periódico mural es otro vehículo para
difundir la BDSIBE. Se sugiere tener una sección permanente con las novedades de la BD.
Acciones:
c. Proponer una sección para la BD en periódico mural al Comité y a la
Subdirección.
d. Elaborar propuesta de contenido con mes y medio de anticipación, considerando
tiempos de redacción, digitalización de imágenes, y otras actividades como
entrevistas, fotografías, etc.
Mensual Programa de edición
Corel, Photo shop,
hojas de papel bond,
impresora de color, e
insumos.
Adacelia López
Roblero
(Coordinación)
Mercedes
Guadarrama Olivera
Pérez
José Santos Gómez
Morales
Ana María Galindo
Rodas
Lorena Reyes
Sánchez
Teresa Domínguez
Se requiere valorar
las condiciones para
envío del archivo a
cada biblioteca, y que
el responsable se
asegure de la
actualización diaria de
“la prensa hoy”.
El programa del
contenido se
elaborará con la
participación de los
cinco responsables
de la biblioteca, y
6

y evaluación)
Emilio Ydalí
Domínguez (diseño y
producción)
Marisela Betanzos
Reyes
(cuidado de edición)
cada uno deberá
colaborar con
información de su
área.
7. Presentaciones
Un cariz que el bibliotecario empieza a cultivar con mayor fuerza como otra cualidad más de su
perfil profesional es la enseñanza, esto va ligado a la tarea de acercar a los usuarios nuevas
herramientas de búsqueda por medios electrónicos, a facilitar su acceso y autonomía en cuanto
a seleccionar lo que necesita. Pero también está relacionado con el papel que juega el
bibliotecario en la sociedad del conocimiento y de la información, donde esta última tiene una
categoría importante para el desarrollo de las múltiples actividades del hombre, y debe, a la par
de programas educativos, fomentar y promover el uso y aprovechamiento de la misma. En
consecuencia, el SIBE empieza a desarrollar esta aptitud a través de sus presentaciones para
exponer servicios y recursos. En este sentido se propone organizar presentaciones de la
BDSIBE.
Acciones:
a. Se realizará un recuento de los tipos de presentaciones (talleres con usuarios,
presentaciones fuera del SIBE), y se definirán objetivos, cualidades de la
presentación, contenido y formas de exposición (power point, materiales físicos,
recorridos, etc.)
b. Se unificarán criterios de presentación en cuanto al uso de logotipo, extensión
de textos, ideas relevantes de mensajes, etc.
c. Se evaluará al personal y las condiciones en cada presentación para afinar y
corregir.
d. Establecer agenda del año con el fin de preparar con anticipación.
8. Competencias informativas
La promoción de los servicios y recursos informativos tiene como finalidad hacer que éstos sean
aprovechados por el usuario, pero también su cambio de actitud con respecto a la información,
en el marco de las directrices de la unesco, de la educación para toda la vida. En ese sentido se
estableció el programa de Competencias Informativas mediante la coordinación de esfuerzos y la
colaboración intrainstitucional, para el desarrollo de habilidades y capacidades intelectuales, el
fomento de una cultura informativa y el fortalecimiento académico de ecosur. Mismo que tiene
7

etapas de desarrollo, con avances importantes. Una parte importante de este programa deberá
ser el desarrollo de habilidades para el acceso, uso y evaluación de la información de la BDSIBE.
9. Imagen
Un elemento que ayuda a guarda la imagen de una institución, en este caso de la BDSIBE, es el
uso de logotipos y colores pertenecientes al SIBE y a ECOSUR, elementos que se deberán usar
permanentemente en la BD.
Otras acciones para posicionar a la BDSIBE como espacio relevante en el SIBE y en ecosur
consistirán en la ubicación de publicidad en publicaciones del SIBE y de ecosur como en sitios
web de instituciones con las que se comparten acciones de colaboración.
Acciones:
a. Elaboración de publicidad con las temáticas diversas y servicios de la colección
de la BD y disposición de ésta en página web SIBE, página web ECOSUR,
revista ECOfronteras, etc.
Requerimientos
1. Equipo de cómputo Macintosh, por su fácil manejo y alta definición en el diseño.
2. Software: Corel (diseño de carteles, periódico mural, otros), InDesign (formación de
folletos, manuales, boletines, etc.), Photo shop (complementario a lo anteriores, para
diseño de fotos e imágenes).
3. Impresoras de color y laser.
4. Papelería e insumos.
5. Servicio de impresión en off set (se buscará cotización aproximada).
Elavorado por:
Marisela Betanzos Reyes
María de las Mercedes Guadarrama Olivera
Graciela Ocampo Guzmán
8

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