คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK ราคา 249 บาท สั่งซื้อได้ที่ : www.Sheetram.com สอบถามรายละเอียด Facebook http://www.facebook.com/Sheetram LINE ID : sheetram บริษัท ชีทราม จำกัด ชมรมลูกพ่อขุนประยุกต์ สำนักงานใหญ่ 453 ถนนรามคำแหง(ปากซอย 53) หัวหมาก บางกระปิ กรุงเทพฯ 102 โทรศัพท์ : 02-7230950,02-5141422,085-9679080, 085-9993722,085-9993740 FAX : 02-718-6528 เปิดบริการ 8.15-21.30 น. ทุกวัน

1. 1

2. 2
ขอบเขตเนื้อหา
ความรูทั่วไปเกี่ยวกับ กรมบังคับคดี
ความรูเกี่ยวกับกรมบังคับคดี
ประวัติกรมบังคับคดี
วิสัยทัศน
พันธกิจและอํานาจหนาที่
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
อํานาจหนาที่ตามกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง
ประเภทของการบังคับคดี
การยึดทรัพย
การอายัดทรัพย
การบังคับคดีในการฟองขับไลรื้อถอน
การจําหนายทรัพย
การบังคับคดีลมละลาย
กระบวนการลมละลาย
การฟนฟูกิจการ
เงื่อนไขการฟนฟูกิจการ
การวางทรัพย
เหตุของการวางทรัพย
ทรัพยที่วางได
วิธีปฏิบัติและหนาที่ของผูวางทรัพย
แผนภูมิแสดงขั้นตอนการบังคับคดีแพง
แผนผังขั้นตอนการอายัดเงินในคดีแพง
แผนขั้นตอนการบังคับคดีขับไล-รื้อถอน
แผนภูมิแสดงขั้นตอนการบังคับคดีลมละลาย
แผนภูมิแสดงขั้นตอนการบังคับคดีแพง
แผนภูมิแสดงขั้นตอนการฟนฟูกจการของลูกหนี้
ิ
แผนภูมิแสดงขั้นตอนการวางทรัพย
5
5
5
6
6
7
7
8
9
9
10
10
10
11
13
13
14
15
15
16
18
20
21
22
23
25
27

3. 3
พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน 2551
ระเบียบฯ วาดวยพนักงานราชการ
ความรูความเขาใจเกี่ยวกับงานธุรการ
ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548
สรุประเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548
ความรูเกี่ยวกับคอมพิวเตอร
ระบบเครือขาย
อินเตอรเน็ต
โปรแกรมประยุกตใชงานประเภทตางๆ
การละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร
ไวรัสคอมพิวเตอร
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
แนวขอสอบ Microsoft Word
แนวขอสอบ Microsoft Excel
แนวขอสอบ Microsoft Powerpoint
แนวขอสอบ ระเบียบงานสารบรรณ
แนวขอสอบ พนักงานราชการ
แนวขอสอบ ระเบียบขาราชการพลเรือน
แนวขอสอบ คอมพิวเตอร
แนวขอสอบ ธุรการ
27
73
84
108
137
146
161
164
166
170
171
173
176
177
179
183
188
190
206
218
239
270

4. 4
ความรูทั่วไปเกี่ยวกับกรมบังคับคดี
ประวัติกรมบังคับคดี
เดิ ม งานของกรมบั ง คั บ คดี มี ที่ ม าจากหน ว ยงานราชการระดั บ กองในสํ า นั ก
ปลัดกระทรวงยุติธรรม 2 กอง คือ กองบังคับคดีแพง และ กองบังคับคดีลมละลาย จนกระทั่ง
ป พ.ศ.2517 สมัยรัฐบาล ฯพณฯ ศาสตราจารยสัญญา ธรรมศักดิ์ เปนนายกรัฐมนตรี ทาน
กิ ต ติ สี ห นนท เปน รั ฐ มนตรี ว า การกระทรวงยุติธ รรมไดเห็น ความสํ าคั ญ ของทั้ ง สองกอง
ดังกลาว ประกอบกับงานบังคับคดีแพงและงานบังคับคดีลมละลายเพิ่มขึ้นมาก หนวยงานที่
จัดไวแตเดิม ไมเหมาะสมกับงานที่นับวันแตจะทวีปริมาณมากขึ้นทุกๆ ป
ดังนั้นเพื่อใหการดําเนินงานเกี่ยวกับการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย งานเกี่ยวกับการ
วางทรัพยไดขยายอํานาจหนาที่ทั่วราชอาณาจักร รวมทั้งงานชําระบัญชีหางหุนสวนบริษัท
หรือ นิติบุคคลตามคําสั่งศาล ไดดําเนินการโดยเจาหนาที่ที่มีความรูความสามารถชํานาญ
งานในหนาที่ไดเปนไปอยางถูกตอง มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
รัฐบาลจึงไดออกพระราชบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ 216
ลงวันที่ 29 กันยายน พ.ศ.2515 (ฉบับที่ 5) พ.ศ.2517 ใหยกฐานะกองบังคับคดีแพงและกอง
บังคับคดีลมละลาย รวมจัดตั้งขึ้นเปนกรมบังคับคดีอยูในสังกัดกระทรวงยุติธรรม แลวไดตรา
พระราชบั ญ ญั ติ โ อนกิ จ การบริ ห ารงานบางส ว นของสํ า นั ก งานปลั ด กระทรวงยุ ติ ธ รรม
พ.ศ.2517 โดยใหโอนบรรดาอํานาจหนาที่ในสวนเกี่ยวกับกองบังคับคดีแพงและกองบังคับ
คดี ล ม ละลาย รวมทั้ ง ให โ อนบรรดากิ จ การ ทรั พ ย สิ น หนี้ ข า ราชการ ลู ก จ า ง และเงิ น
งบประมาณของสํานักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม เฉพาะสวนที่เกี่ยวกับกองบังคับคดีแพง
และกองบังคับคดีลมละลายไปเปนของกรมบังคับคดี และนอกจากนี้ ยังไดจัดตั้งหนวยงาน
ใหมไ ด แก สํา นั ก งานวางทรั พ ย ก ลางและงานอนุ ญ าโตตุ ล าการ เพื่ อ ชี้ข าดถึ ง ข อ พิพ าท
เกี่ยวกับการวางทรัพยภูมิภาคขึ้น รวม 9 ภาค กรมบังคับคดีจึงมีอํานาจหนาที่บังคับคดีแพง
และคดีลมละลาย ตลอดจนวางทรัพยทั่วประเทศ แลวเริ่มดําเนินการในฐานะเปนกรมบังคับ
คดีนับแตนั้นเปนตนมา

5. 5
วิสัยทัศน
มุงมั่นพัฒนาการบังคับคดีอยางมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล เสมอภาค เปนธรรม ดวย
จิตมุงบริการ เพื่อใหประชาชนเขาถึง เชื่อมั่น ยอมรับ ไดรับประโยชนสูงสุด
พันธกิจและอํานาจหนาที่
ใหบริการดานการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย การฟนฟูกิจการของลูกหนี้ การชําระ
บัญชี และการวางทรัพยอยางมีประสิทธิภาพ เสมอภาค เปนธรรม
ศึก ษา วิเคราะห วิ จั ย เพื่ อ พัฒ นาระบบการปฏิ บัติ ง านของการบั ง คั บ คดี แพ ง คดี
ลมละลาย การฟนฟูกิจการของลูกหนี้ การชําระบัญชี การวางทรัพยในแตละระบบใหเปน
มาตรฐานเดียวกัน สอดคลองกับภาวะเศรษฐกิจและสังคม รวมทั้งเสริมสรางศักยภาพการ
เปนผูนําในดานการบังคับคดีใหสามารถแขงขันกับองคกรตาง ๆ
พั ฒ นากฏหมายที่ เ กี่ ย วข อ งกั บ การบั ง คั บ คดี ใ ห ทั น สมั ย และเป น มาตรฐานสากล
รองรับตอการเปลี่ยนแปลงตามสภาวการณ เพื่อเอื้ออํานวยตอการปฏิบัติงานและบริการ
ประชาชน โดยคํานึงถึงความสะดวก รวดเร็ว เปนธรรมในสังคมและสิทธิมนุษยชน
พัฒนาองคกร และระบบการบริหารจัดการใหมีประสิทธิภาพ คลองตัว โดยประสาน
สงเสริม รวมถึงสรางเครือขายความรวมมือการบังคับคดีทั้งในและตางประเทศ สามารถ
ตอบสนองตอการเปลี่ยนแปลงตามภาวการณโดยยึดหลักธรรมาภิบาล
พัฒนาศักยภาพบุคลากรใหมีความรูความสามารถ และความเชี่ยวชาญดานการบังคับ
คดีและมีจิตสํานึกในการบริการ อยางมีคุณธรรมและจริยธรรม
เผยแพรความรูทางกฎหมายเกี่ยวกับการบังคับคดใหประชาชนไดเขาใจอยางทั่วถึง
ตลอดจนไกลเกลี่ยขอพิพาทในการบังคับคดี และสงเสริมความรวมมือการมีสวนรวมในการ
บังคับคดีของภาครัฐและภาคเอกชน

6. 6
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
การบังคับคดีแพง
ในการบังคับคดีแพง ศาลตองออกหมายบังคับคดีตั้งเจาพนักงาน กรมบังคับคดีหรือ
พนักงานอื่นใด เปนเจาพนักงานบังคับคดี เพื่อจัดการบังคับคดีใหเปนไปตามคําพิพากษา
หรือคําสั่ง ทั้งนี้ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง มาตรา 1(14) เจาพนักงาน
บังคับคดีหมายถึงเจาพนักงานในสังกัดกรมบังคับคดีหรือเจาพนักงานอื่นผูมีอํานาจตาม
บทบัญญัติแหงกฎหมายที่ใชอยูในอันที่จะปฏิบัติตามวิธีการที่บัญญัติไวในภาค 4 แหง
ประมวลกฎหมายนี้ เพื่อคุมครองสิทธิของคูความในระหวางพิจารณาหรือเพื่อบังคับคดีตาม
คําพิพากษาหรือคําสั่ง ในสวนกลาง เจาพนักงานบังคับคดี กรมบังคับคดี มีอํานาจบังคับคดี
ในเขตอํานาจของศาล ซึ่งตั้งอยูในเขตกรุงเทพมหานคร ยกเวนศาลจังหวัดมีนบุรี ในสวน
ภูมิภาค เจาพนักงานบังคับคดีของสํานักงานงานบังคับคดีจังหวัด สํานักงานบังคับคดีจังหวัด
สาขา เปนเจาพนักงานบังคับคดีของสํานักงานบังคับคดีจังหวัด นั้น
เดิม เจา พนักงานบัง คับ คดีเปนเจ า พนักงานของศาล เมื่อศาลมีคําสั่ งเกี่ยวกับการ
บังคับคดีอยางใดแลวเจาพนักงานบังคับคดีตองปฏิบัติตามจะอุทธรณฎีกาคัดคานคําสั่งศาล
ไมได แตปจจุบันเจาพนักงานบังคับคดี กรมบังคับคดี สังกัดกระทรวงยุติธรรมจึงไมใชเจา
พนักงานศาล (ทั้งนี้ตามมาตรา 275 ของรัฐธรรมนูญแหงราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช
2540 ราชกิจจานุเบกษา 11 ตุลาคม 2540 ประกอบกับกฎหมายวาดวยระเบียบบริหาร
ราชการศาลยุติธรรม กําหนดใหสํานักงานศาลยุติธรรม เปนหนวยงานธุรการอิสระของศาล
ยุติธรรม แตมิไดกําหนดใหกรมบังคดีเปนหนวยงานธุรการของศาลยุติธรรม ตามราชกิจจา
นุเบกษา ฉบับกฤษฎีกา เลม 117 ตอนที่ 103 ก วันที่ 13 พฤศจิกายน 2543) จึงจะใชสิทธิ
คัดคานหรืออุทธรณฎีกาคําสั่งศาลไดหรือไม ควรศึกษาตอไป
อํานาจหนาที่ตามกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง
1. อํานาจหนาที่เกี่ยวกับวิธีการชั่วคราวกอนมีคําพิพากษา ตามประมวลวิธีพิจารณา
ความแพงมาตรา 254 ซึ่งศาลมีคําสั่งใหยึดหรืออายัดทรัพยสินหรือกักเรือของจําเลยไว
ชั่วคราวกอนศาลจะมีคําพิพากษา เชนนี้ศาลจะออกหมายยึดทรัพยชั่วคราว หมายกักเรือ ตั้ง
เจาพนักงานบังคับคดีจัดการยึดทรัพยสินหรือเรือของจําเลยไว เพื่อไมใหจําเลยยักยายถาย
ทรัพยสิน

7. 7
การอายัดทรัพย
ตามลักษณะการปฏิบัติงานของเจาพนักงานบังคับคดีมี 2 กรณี คือ
1. การอายัดสิทธิรองขอใหชําระเงิน จํานวนหนึ่งหรือเรียกวาการอายัดเงิน
2. การขอใหงดหรือหามจําหนาย จายโอน หรือ ทํานิติกรรมเกี่ยวกับทรัพยสินหรือ
เรียกวา การอายัดหามโอน
การบังคับคดีในการฟองขับไล รื้อถอน
เมือศาลมีคําสั่งใหตั้งเจาพนักงานบังคับคดี จัดการใหเจาหนี้ตามคําพิพากษาได
่
ครอบครองทรัพย ดังกลาว
1. กรณีที่ลูกหนี้ตามคําพิพากษาถูกศาลพิพากษาใหขับไล หรือตองออกไปจากที่
อยูอาศัย หรือทรัพยที่ครอบครอง
2. กรณีที่ลูกหนี้ตามคําพิพากษาตองรื้อถอนสิ่งปลูกสรางออกไปจาก
อสังหาริมทรัพย ที่อยูอาศัย หรือทรัพยที่ครอบครอง
การจําหนายทรัพย
การขายทอดตลาดทรัพย เจาพนักงานบังคับคดี ตองตรวจสํานวนกอนวามีการปฏิบติ
ั
ตามขั้นตอน ที่ ป.วิ.พ. มาตรา 303 และมาตรา 304
1. ไดมีการแจงการยึดทรัพยใหลูกหนี้ตามคําพิพากษา และผูที่มีสวนไดเสียอื่น ๆ
ตาม ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง มาตรา 287
2. ถาเปนอสังหาริมทรัพย หรือทรัพยที่ตองมีการเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน ไดมีการ
แจงใหนายทะเบียนทราบ
ในการบังคับคดีนั้น เจาพนักงานบังคับคดีมอํานาจตามหมายบังคับคดีของศาลที่มี
ี
เขตอํานาจทีสํานักงานบังคับคดีตั้งอยูเทานั้น อยางไรก็ตาม หากมีการรองขอ เจาพนักงาน
่
บังคับคดียอมมีอํานาจในการบังคับคดีแทนตามหมายบังคับคดีที่ออกโดยศาลอื่นไดเชนกัน
การบังคับคดีลมละลาย
การล มละลายเกิดจากการมีหนี้สิน ลนพนตัวคื อมีหนี้สินมากกวาทรัพยสิน จึ งเกิด
กฎหมายลมละลายขึ้นมาเพื่อจัดระบบใหเกิดความเปนธรรม แกบรรดาเจาหนี้ทุกราย เพื่อให
ไดรับชําระหนี้เต็มจํานวนหรือโดยสวนเฉลี่ยที่เทาเทียมกัน ตามสัดสวนแหงหนี้จากหนี้ที่

8. 8
กระบวนการลมละลาย มีดังนี้
1. การรวบรวมทรัพยสินเปนการรวบรวมทรัพยสินของเจาพนักงานพิทักษทรัพยซึ่ง
ไดมาจากการสอบสวน การรวบรวมเอกสารทางบัญชี และสืบหาทรัพยของบรรดาเจาหนี้เปน
หลักใหญ
2. การรวบรวมเจาหนี้ เมื่อศาลมีคําสั่งพิทักษทรัพยเด็ดขาดแลว บรรดาเจาหนี้ตอง
มายื่นคําขอรับชําระหนี้ตอเจาพนักงานพิทักษทรัพยภายใน 2 เดือนนับแตมีการประกาศ
คําสั่ ง พิ ทัก ษทรั พ ย เด็ดขาด ดั ง นั้ น เจ าหนี้ ทุกรายแม จ ะเป นเจาหนี้ ต ามคํ าพิ พากษาหรื อ
เจ า หนี้ ผู เ ป น โจทก ก็ ต อ งมายื่ น คํ า ขอรั บ ชํ า ระหนี้ ด ว ย เพื่ อ มาพิ สู จ น ห นี้ กั น ใหม ใ นคดี
ลมละลาย และเพื่อใหลูกหนี้ทราบวาตนมีหนี้สินเทาใด หากจะมีการประนอมหนี้ เมื่อเจาหนี้
มายื่นคําขอรับชําระหนี้แลว เจาพนักงานพิทักษทรัพยจะนัดพรอมเพื่อตรวจคําขอรับชําระหนี้
เพื่อใหเจาหนี้มีโอกาสโตแยงคําขอรับชําระหนี้ของเจาหนี้รายอื่น หากเห็นวาไมไดเปนหนี้กัน
จริง หรือหนี้ที่ขอมาสูงกวาที่ควรจะไดรับชําระหนี้ ตอจากนั้นเจาพนักงานพิทักษทรัพยจะทํา
การสอบสวนพยานเจาหนี้ทุกรายและทําความเห็นเสนอศาล วาเจาหนี้มีสิทธิไดรับชําระหนี้
หรือไมเทาใด เมื่อศาลพิจารณาจากความเห็นของเจาพนักงานพิทักษทรัพยแลว จะมีคําสั่ง
ตาม หรือแกไข หรือยกขอรับชําระหนี้นั้น เจาพนักงานพิทัก ษทรัพยจะแจงคําสั่งศาลให
เจาหนี้ทราบ เจาหนี้ ลูกหนี้และผูโตแยง (ถามี) มีสิทธิอุทธรณคําสั่งศาลไดภายใน 1 เดือน
นับแตทราบคําสั่ง
3.
การพิจารณาหลังศาลมีคําสั่งพิทักษทรัพยเด็ดขาด เปนกระบวนการที่ตอง
ดําเนินการในชั้นเจาพนักงานพิทักษทรัพย ตามที่กฎหมายบัญญัติไวใหดําเนินการโดยเจา
พนักงานพิทักษทรัพยและคดีลมละลายทุกคดีจะตองทําอะไรบาง
การประชุมเจาหนี้ครั้งแรก กฎหมายกําหนดใหตองมีการประชุมเจาหนี้ครั้งแรกโดย
ดวน และกําหนดวาตองมีหัวขอประชุมวาตองมีการพิจารณาคําขอประนอมหนี้กอนลมละลาย
หรือควรขอใหศาลพิพากษาใหลมละลาย ในการลงมติวาจะรับคําขอประนอมหนี้หรือไมนั้น
กฎหมายกําหนดวาตองมีมติพิเศษ คือตองมีจํานวนหนี้ไมนอยกวา 3 ใน 4 และมีจํานวน
เจาหนี้ฝายขางมากของเจาหนี้ที่เขาประชุมและออกเสียง
การไต ส วนลู ก หนี้ โ ดยเป ด เผย หลั ง จากมี ก ารประชุ ม เจ า หนี้ ค รั้ ง แรกแล ว เจ า
พนักงานพิทักษทรัพยจะรายงานผลการประชุมตอศาล และศาลจะนัดไตสวนลูกหนี้โดย
เปดเผยเพื่อทราบความเปนมาและกิจการทรัพยสินของลูกหนี้ เพื่อเปนขอมูลในการพิจารณา

9. 9

10. 10
ความรูความเขาใจเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติดานงานธุรการ

งานธุรการ
งานธุรการจะเปนงานที่เกี่ยวของกับทางดานเอกสาร เชน การรับ – สงเอกสาร การจัด
ระบบงาน เอกสาร การเก็บขอมูลที่สําคัญขององคกร งานพิมพตางๆ และหนังสือโตตอบทาง
ราชการ เปนตน รวมถึงประสานงานทั้งภายในและภายนอกองคกร ทุกหนวยงานจะมีงานธุรการ
เพื่อทําหนาที่ดําเนินงานดานเอกสารภายในหนวยงาน นั้นๆ รวมไปถึงการประสานงานกับ
หนวยงานอื่นๆ ทั้งภายในองคกรและภายนอกองคกรก็ได ดังนั้น จะเห็นไดวาองคกรสวนใหญให
ความสําคัญกับงานธุรการเพราะงานธุรการเปนหัวใจหลักของการประสานงานตางๆ การเก็บ
ขอมูลเอกสารที่สําคัญๆ ของสวนงานภายในองคกรนั่นเอง
งานธุรการ คือ งานที่เกี่ยวกับเอกสารหลักฐานในราชการ รวมทั้งการควบคุมตรวจสอบ
อํ า นวยความสะดวกในการติ ด ต อ ประสานงาน เพื่ อ ให ก ารปฏิ บั ติ ง านของทุ ก ฝ า ยดํ า เนิ น ไปสู
เปาหมายที่วางไวไดดีที่สุด
ขอบขายของงานธุรการ
1. รับ-สงหนังสือ
2. รางหนังสือ
3. พิมพหนังสือ
4. ผลิตสําเนาเอกสาร
5. จัดเก็บเอกสาร/แฟมเสนอ 6. บันทึกเสนอหนังสือ
7. ตรวจทานหนังสือ
8. การทําลายหนังสือ
9. ดูแลสํานักงาน
10. อื่นๆ เชน การเงิน บัญชี งบประมาณ พัสดุ
ความสําคัญของงานธุรการ
1. เปนดานหนาของหนวยงาน
2. เปนหนวยสนับสนุน
3. เปนหนวยบริการ
บทบาทของเจาหนาที่ธุรการ
1. ตองรูระเบียบที่เกี่ยวของ
2. ตองมีมนุษยสัมพันธ
3. ตองมีน้ําใจ เอื้ออาทร
4. ตองมีความรอบคอบ
5. ตองมีการพัฒนาอยางตอเนื่อง

11. 11
งานเอกสารนั้นเปนงานเกี่ยวของกับความทรงจําของมนุษย และอาจถือไดวา เอกสารทํา
หนาที่แทนสมองของมนุษย ทั้งนี้ก็เพราะวาเอกสารตาง ๆ นั้นถูกบันทึกไวดวยขอมูลอันเปน
ประโยชนตอการตัดสินใจของผูบริหารทั้งในดานวางแผนและควบคุมงาน
บันทึกหรือเอกสาร (Records) หมายถึง กระดาษที่ใชในธุรกิจ หนังสือ แบบฟอรม แผนที่
และวัตถุอื่นๆ ที่บรรจุขอความซึ่งแสดงถึงโครงสรางองคการ นโยบาย วิธีปฏิบัติและการดําเนินงาน
ของธุรกิจหรือสวนราชการ
การจัดเก็บเอกสาร (Filing) หมายถึง ระบบการจําแนก การจัดลําดับ และการเก็บหนังสือ
โตตอบ บัตร กระดาษและวัตถุอื่น ๆ อยางมีระเบียบเพื่อใหคนหามาใชไดทันทวงทีที่ตองการ
สวนการบริหารงานเอกสาร (Records – Management) นั้น หมายถึง การควบคุมบังคับ
บัญชา การผลิตเอกสารการปองกันรักษา การจัดเก็บ และการทําลายเอกสาร หรืออาจอธิบายวา
การบริหารงานเอกสารนี้ หมายถึง กิจกรรมที่กําหนดขึ้นเพื่อควบคุมวงจรชีวิตของเอกสารตั้งแต
การผลิตขึ้นมาไปจนถึงการทําลาย
วงจรของเอกสาร (The Records Cycle)
บันทึกหรือเอกสารตาง ๆ มีวงจรชีวิตอยู 5 ขั้นตอน คือ
1. ผลิต (Creation)
2. ใช (Utilization)
3. เก็บ (Storage)
4. นํากลับมาใชอีกหรือสืบคน (Retrieval)
5. ทําลาย (Disposition)
แผนการบริหารงานเอกสาร
แผนการบริหารงานเอกสารนั้น ควรประกอบดวย
1. การกําหนดนโยบายหรือจุดมุงหมาย และจัดใหมีหนวยควบคุมกลาง
2. จัดทําคูมือและฝกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร
3. กําหนดวิธีการจัดหา การใช และการบํารุงรักษาอุปกรณในการจัดเก็บเอกสาร
4. กําหนดมาตรฐาน ศึกษางาน และกําหนดระยะเวลาการเก็บรอเอกสารไว (Retention)
และการทําลายเอกสาร (Disposition)
5. ประเมินผลแผนการ
การออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร
องคประกอบสําคัญของการออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร หมายรวมถึง

12. 12
สรุประเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม
ความหมาย
“งานสารบรรณ” หมายความวา งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแตการ
จัดทําการรับ การสง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย
“หนังสือ” หมายความวา หนังสือราชการ
“สวนราชการ” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหนวยงานอื่นใดของ
รัฐทั้งในราชการบริหารสวนกลาง ราชการบริหารสวนภูมิภาค ราชการบริหารสวนทองถิ่น หรือใน
ตางประเทศและใหหมายความรวมถึงคณะกรรมการดวย
“คณะกรรมการ” หมายความวา คณะบุคคลที่ไดรับมอบหมายจากทางราชการให
ปฏิบัติงานในเรื่องใด ๆ และใหหมายความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทํางาน หรือคณะบุคคล
อื่นที่ปฏิบัติงานในลักษณะเดียวกัน
ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้
ชนิดของหนังสือ
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เปนหลักฐานในราชการ ไดแก
1. หนังสือที่มีไปมาระหวางสวนราชการ
2. หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่มีไปถึง
บุคคลภายนอก
3. หนังสือที่หนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ
4. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเปนหลักฐานในราชการ
5. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือขอบังคับ
หนังสือ มี 6 ชนิด คือ
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ
6. หนังสือที่เจาหนาที่ทําขึ้น หรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ

13. 13
หนังสือภายนอก
หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑเปน
หนังสือติดตอระหวางสวนราชการ หรือสวนราชการมีถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่
มีถึงบุคคลภายนอก
หนังสือภายใน
หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอกเปน
หนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใชกระดาษบันทึกขอความ
หนังสือประทับตรา
หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใชประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหนาสวนราชการ
ระดับกรมขึ้นไป โดยใหหัวหนาสวนราชการระดับกอง หรือผูที่ไดรับมอบหมายจากหัวหนาสวน
ราชการระดั บ กรมขึ้ น ไป เป น ผู รั บ ผิ ด ชอบลงชื่ อ ย อ กํ า กั บ ตรา หนั ง สื อ ประทั บ ตราให ใ ช ไ ด ทั้ ง
ระหวางสวนราชการกับสวนราชการ และระหวางสวนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่
ไมใชเรื่องสําคัญ ไดแก
1. การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
2. การสงสําเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
3. การตอบรับทราบที่ไมเกี่ยวกับราชการสําคัญ หรือการเงิน
4. การแจงผลงานที่ไดดําเนินการไปแลวใหสวนราชการที่เกี่ยวของทราบ
5. การเตือนเรื่องที่คาง
6. เรื่องซึ่งหัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปกําหนดโดยทําเปนคําสั่ง ใหใชหนังสือ
ประทับตรา
หนังสือประทับตรา ใชกระดาษตราครุฑ
หนังสือสั่งการ
หนังสือสั่งการ ใหใชตามแบบที่กําหนดไวในระเบียบนี้ เวนแตจะมีกฎหมายกําหนดแบบ
ไวโดยเฉพาะหนังสือสั่งการมี 3 ชนิด ไดแก คําสั่ง ระเบียบ และขอบังคับ
คํ า สั่ ง คื อ บรรดาข อ ความที่ ผู บั ง คั บ บั ญ ชาสั่ ง การให ป ฏิ บั ติ โ ดยชอบด ว ยกฎหมายใช
กระดาษตราครุฑ
ระเบียบ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอํานาจหนาที่ไดวางไว โดยจะอาศัยอํานาจของกฎหมาย
หรือไมก็ได เพื่อถือเปนหลักปฏิบัติงานเปนการประจํา ใชกระดาษตราครุฑ

14. 14
ข อ บั ง คั บ คื อ บรรดาข อ ความที่ ผู มี อํ า นาจหน า ที่ กํ า หนดให ใ ช โ ดยอาศั ย อํ า นาจของ
กฎหมายที่บัญญัติใหกระทําได ใชกระดาษตราครุฑ
หนังสือประชาสัมพันธ
หนังสือประชาสัมพันธ ใหใชตามแบบที่กําหนดไวในระเบียบนี้ เวนแตจะมีกฎหมาย
กําหนดแบบไวโดยเฉพาะ หนังสือประชาสัมพันธมี 3 ชนิด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว
ประกาศ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงใหทราบ หรือแนะแนวทาง
ปฏิบัติ ใชกระดาษตราครุฑ
แถลงการณ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการแถลงเพื่อทําความเขาใจในกิจการของทาง
ราชการ หรือเหตุการณหรือกรณีใด ๆ ใหทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใชกระดาษตราครุฑ
การเก็บรักษา ยืม และทําลายหนังสือ
การเก็บรักษา
การเก็บหนังสือแบงออกเปน การเก็บระหวางปฏิบัติ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแลวและการ
เก็บไวเพื่อใชในการตรวจสอบ
การเก็บระหวางปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไมเสร็จใหอยูในความรับผิดชอบ
ของเจาของเรื่องโดยใหกําหนดวิธีการเก็บใหเหมาะสมตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแลว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบรอยแลว และไมมี
อะไรที่จะตองปฏิบัติตอไปอีก ใหเจาหนาที่ของเจาของเรื่องปฏิบัติดังนี้
1. จัดทําบัญชีหนังสือสงเก็บ อยางนอยใหมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับสําหรับ
เจาของเรื่องและหนวยเก็บ เก็บไวอยางละฉบับ
2. สงหนังสือและเรื่องปฏิบัติทั้งปวงที่เกี่ยวของกับหนังสือนั้น พรอมทั้งบัญชี
หนังสือสงเก็บไปใหหนวยเก็บที่สวนราชการนั้น ๆ กําหนด
เมื่อไดรับเรื่องจากเจาของเรื่องแลว ใหเจาหนาที่ผูรับผิดชอบในการเก็บหนังสือปฏิบัติดังนี้
1. ประทับตรากําหนดเก็บหนังสือ ไวที่มุมลางดานขวาของกระดาษแผนแรกของ
หนังสือฉบับนั้น และลงลายมือชื่อยอกํากับตรา
- หนังสือที่ตองเก็บไวตลอดไป ใหประทับตราคําวา หามทําลายดวยหมึกสี
แดง
- หนังสือที่เก็บโดยมีกําหนดเวลา ใหประทับตราคําวา เก็บถึงพ.ศ. .... ดวย
หมึกสีน้ําเงิน และลงเลขของปพุทธศักราชที่ใหเก็บถึง
2.ลงทะเบียนหนังสือเก็บไวเปนหลักฐาน โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
- ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่เก็บ

15. 15
แนวขอสอบ ระเบียบฯ งานสารบรรณ พ.ศ. 2526
แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
1.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ ฉบับปจจุบันที่ใชอยูเปนฉบับแกไขเพิ่มเติม พ.ศ.ใด
ก. พ.ศ.2526
ข. ฉบับที่ 1 พ.ศ. 2535
ค. ฉบับที่ 2 พ.ศ.2548
ง. ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2550
2.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) ประกาศใชเมื่อใด
ก. ตั้งแตวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ข. ถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ค. 7 วันหลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ง. 30 วันหลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา
3.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) มีผลบังคับใชเมื่อใด
ก. 1 มิถุนายน พ.ศ. 2526
ข. 21 มิถุนายน พ.ศ. 2548
ค. 22 มิถุนายน พ.ศ. 2548
ง. 28 มิถุนายน พ.ศ. 2548
4. ขอใด หมายถึง งานสารบรรณ
ก. การรับ-สง
ค. การเก็บรักษา
ข. การยืม
ง. ถูกทุกขอ
5. ในระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ คําวา "หนังสือ" หมายถึงขอใด
ก. หนังสือภายใน
ข. หนังสือภายนอก
ค. หนังสือราชการ
ง. ถูกทุกขอ
6. ผูรักษาการในระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ ฉบับปจจุบันคือใคร
ก. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
ข. นายกรัฐมนตรี
ค. ปลัดกระทรวงการคลัง
ง. คณะรัฐมนตรี
7.ขอใดมิใชความหมายของหนังสือราชการ
ก. หนังสือที่มีไปมาระหวางสวนราชการ
ข. หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นที่มิใชสวนราชการ

16. 16
ค. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อใชเปนหลักฐานในราชการ
ง. หนังสือที่มีขึ้นเพื่อใชในการติดตอบุคคลภายนอก
8."หนังสือภายนอก" หมายถึงขอใด
ก. หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธี, ใชกระดาษบันทึก
ข. หนังสือติดตอราชการทําเปนแบบพิธี, ใชกระดาษตราครุฑ
ค. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม , ใชกระดาษบันทึก
ง. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม, ใชกระดาษตราครุฑ
9."หนังสือภายใน" หมายถึงขอใด
ก. หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธี, ใชกระดาษบันทึก
ข. หนังสือติดตอราชการทําเปนแบบพิธี, ใชกระดาษตราครุฑ
ค. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม , ใชกระดาษบันทึก
ง. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม, ใชกระดาษตราครุฑ
10.ผูรับผิดชอบลงชื่อยอกํากับตราในหนังสือประทับตราคือใคร
ก. หัวหนาหนวย
ข. หัวหนาสวนราชการระดับกอง
ค. เจาหนาที่ภายในหนวยงาน
ง. หัวหนาฝาย
11.ขอใดไมควรใชหนังสือประทับตรา
ก. การสงสําเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร
ค. การเตือนเรื่องที่คาง
ข. การตอบรับทราบที่ไมเกี่ยวกับรายการสําคัญ
ง. หนังสือสําคัญเกี่ยวกับการเงิน
12.ขอใดไมไดใชกระดาษตราครุฑ
ก. หนังสือประทับตรา
ค. หนังสือภายนอก
ข. หนังสือภายใน
ง. หนังสือสั่งการ
13."หนังสือสั่งการ" มีกี่ชนิด มีอะไรบาง
ก. 2 ชนิด, คําสั่ง ระเบียบ
ค. 3 ชนิด, คําสั่ง ระเบียบและขอบังคับ
ข. 2 ชนิด, คําสั่ง ขอบังคับ
ง. 3 ชนิด, คําสั่ง ระเบียบ และกฎ

17. 17
41.หนังสือที่เปนเรื่องธรรมดาสามัญที่ไมมีความสําคัญ และเปนเรื่องที่เกิดขึ้นเปนประจําเมื่อ
ดําเนินการเสร็จแลวใหเก็บรักษาไวไมนอยกวากี่ป
ก. 1 ป
ข. 2 ป
ค. 3 ป
ง. 4 ป
42.หนังสือที่เกี่ยวกับการเงิน ซึ่งมิใชเอกสารสิทธิ หากเห็นวาไมมีความจําเปนตองเก็บไวถึง 10 ป
ใหทําความตกลงกับหนวยงานใดเพื่อขอทําลาย
ก. กระทรวงมหาดไทย
ข. กระทรวงกลาโหม
ค. กระทรวงยุติธรรม
ง. กระทรวงการคลัง
43.ทุกปปฏิทิน ใหสวนราชการจัดสงหนังสือที่มีอายุครบกี่ป ใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรม
ศิลปากร
ก. 10 ป
ข. 15 ป
ค. 20 ป
ง. 25 ป
44.จากขอขางตน กําหนดสงภายในวันที่เทาใด
ก. 1 มกราคม ของปถัดไป
ค. 1 มีนาคมของปถัดไป
ข. 31 มกราคม ของปถัดไป
ง. 31 มีนาคมของปถัดไป
45.เมื่อครบกําหนดเวลาที่กําหนดจะทําการจัดสงหนังสือใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรม
ศิลปากรยกเวนหนังสือใด
ก. หนังสือที่ตองสงวนเปนความลับใหปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบวาดวยการรักษา
ความปลอดภัยแหงชาติ
ข. หนังสือที่มีกฎหมาย ขอบังคับหรือระเบียบที่ออกใชเปนการทั่วไป กําหนดไวเปนอยางอื่น
ค. หนังสือที่สวนราชการจําเปนตองเก็บไวที่สวนราชการนั้น
ง. ถูกทุกขอ
46.การที่จะใหบุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระทํามิได เวนแตจะใหดูหรือคัดลอกหนังสือ โดย
จะตองไดรับอนุญาตจากผูใดกอน
ก. หัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไป
ข. หัวหนาสวนราชการระดับกองขึ้นไป
ค. หัวหนาหนวย
ง. เจาหนาที่บรรณรักษ
47.คณะกรรมการทําลายหนังสือ ประกอบดวยใครบาง
ก. ประธานกรรมการ, กรรมการอยางนอย 2 คน
ข. ประธานกรรมการ, กรรมการอยางนอย 3 คน

18. 18
แนวขอสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยพนักงาน
ราชการ พ.ศ.2547
7.พนักงานราชการมีกี่ประเภท
ก. 1 ประเภท
ข. 2 ประเภท
ค. 3 ประเภท
ง. 4 ประเภท
ตอบ ข. 2 ประเภท
พนักงานราชการมีสองประเภท (ระเบียบฯ ขอ 6)
8.พนักงานราชการที่ปฏิบัติงานในลักษณะที่ตองใชความรูหรือความเชี่ยวชาญสูงมากเปน

พิเศษหมายถึงผูใด
ก. พนักงานราชการ
ข. พนักงานราชการทั่วไป
ค. พนักงานราชการพิเศษ
ง. พนักงานราชการเชี่ยวชาญ
ตอบ ค. พนักงานราชการพิเศษ
พนักงานราชการพิเศษ ไดแก พนักงานราชการซึ่งปฏิบัติงานในลักษณะที่ตองใช
ความรูหรือความเชี่ยวชาญสูงมากเปนพิเศษเพือปฏิบัติงานในเรื่องที่มีความสําคัญและจําเปน
่
เฉพาะเรื่องของสวนราชการ หรือมีความจําเปนตองใชบุคคลในลักษณะดังกลาว (ระเบียบฯ
ขอ 6 (2))
9.ในการกําหนดตําแหนงของพนักงานราชการจะจําแนกเปนกลุมงานโดยพิจารณาจากสิ่งใด
ก. ลักษณะงานและผลผลิตของงาน
ข. ลักษณะงานและคุณภาพของงาน
ค. ประเภทและผลผลิตของงาน
ง. ประเภทและคุณภาพของงาน
ตอบ ก. ลักษณะงานและผลผลิตของงาน
ในการกําหนดตําแหนงของพนักงานราชการ ใหกําหนดตําแหนงโดยจําแนกเปนกลุม
งานตามลักษณะงานและผลผลิตของงาน (ระเบียบฯ ขอ 7)
(1) กลุมงานบริการ
(2) กลุมงานเทคนิค
(3) กลุมงานบริหารทั่วไป
(4) กลุมงานวิชาชีพเฉพาะ

19. 19
(5) กลุมงานเชี่ยวชาญเฉพาะ
(6) กลุมงานเชี่ยวชาญพิเศษ
10.ตําแหนงของพนักงานราชการมีกี่กลุม
ก. 4 กลุม
ค. 6 กลุม
ตอบ ค. 6 กลุม
คําอธิบายดังขอขางตน
11.ขอใดไมใชกลุมงานของพนักงานราชการ
ก. กลุมงานบริการ
ค. กลุมงานบริหาร
ตอบ ค. กลุมงานบริหาร
คําอธิบายดังขอขางตน
ข. 5 กลุม
ง. 7 กลุม
ข. กลุมงานเทคนิค
ง. กลุมงานเชี่ยวชาญพิเศษ
12.ในการกําหนดตําแหนงของกลุมงานและกําหนดลักษณะงานใหเปนไปตามประเภทของ
ใคร
ก. อธิบดี
ข. ปลัดทบวง
ค. ปลัดกระทรวง
ง. คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ
ตอบ ง. คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ
การกําหนดใหพนักงานราชการประเภทใดมีตําแหนงในกลุมงานใด และการกําหนด
ลักษณะงานและคุณสมบัติเฉพาะของกลุมงาน ใหเปนไปตามประกาศของคณะกรรมการ
(ระเบียบฯ ขอ 7)
13.กรอบอัตรากําลังพนักงานราชการมีระยะเวลากี่ป
ก. 2 ป
ข. 3 ป
ค. 4 ป
ง. 5 ป
ตอบ ค. 4 ป
สวนราชการจัดทํากรอบอัตรากําลังพนักงานราชการเปนระยะเวลาสี่ป โดยให
สอดคลองกับเปาหมายการปฏิบัติราชการของสวนราชการและแผนงบประมาณเชิงกล

20. 20
แนวขอสอบ ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ. 2551
5.ผูใดเปนประธานในคณะกรรมการขาราชการพลเรือน
ก. นายกรัฐมนตรี
ข. คณะรัฐมนตรี
ค. ปลัดกระทรวงการคลัง
ง. ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ
ตอบ ก. นายกรัฐมนตรี
“ก.พ.”ประกอบดวยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย
เปนประธานปลัดกระทรวงการคลัง (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา
6)
6.ขอใดไมใชกรรมการโดยตําแหนงในคณะกรรมการขาราชการพลเรือน
ก. ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ
ข. เลขาธิการคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ
ค. ปลัดกระทรวงการคลัง
ง. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
ตอบ ง. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
“ก.พ.”ประกอบดวยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย
เปนประธานปลัดกระทรวงการคลัง ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ และเลขาธิการ
คณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจ และสังคมแหงชาติ เปนกรรมการโดยตําแหนง (พรบ.
ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6)
7.กรรมการซึ่งทรงพระกรุณาโปรดเกลาแตงตั้งจากผูทรงคุณวุฒินั้น จะตองเปนบุคคลที่มี
ความสามารถในดานใด
ก. ดานการบริหารทรัพยากรบุคคล
ข. ดานการบริหารและการจัดการ
ค. ดานกฎหมาย
ง. ถูกทุกขอ
ตอบ ง. ถูกทุกขอ
กรรมการซึ่งทรงพระกรุณาโปรดเกลา ฯ แตงตัง จากผูทรงคุณวุฒิดานการบริหาร
้
ทรัพยากรบุคคล ดานการบริหารและการจัดการ และดานกฎหมาย ซึ่งมีผลงานเปนที่
ประจักษในความสามารถมาแลว และเปนผูที่ไดรับการสรรหาตามหลักเกณฑ วิธีการ และ

21. 21
เงื่อนไขที่กําหนดในกฎ ก.พ. จํานวนไมนอยกวาหาคน แตไมเกินเจ็ดคน และใหเลขาธิการ
ก.พ. เปนกรรมการและเลขานุการ (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6)
8.คณะกรรมการจากขอขางตนนั้น จะมีตําแหนงอยูในวาระคราวละกี่ป
ก. 2 ป
ข. 3 ป
ค. 4 ป
ง. 5 ป
ตอบ ข. 3 ป
กรรมการซึ่งทรงพระกรุณาโปรดเกลา ฯ แตงตังใหอยูในตําแหนงไดคราวละสามป
้
ถาตําแหนงกรรมการวางลงกอนกําหนดและยังมีกรรมการดังกลาวเหลืออยูอีกไมนอยกวา

สามคน ใหกรรมการที่เหลือปฏิบัติหนาที่ตอไปได (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.
2551 มาตรา 7)
9.เมื่อตําแหนงกรรมการวางลงนั้น อาจจะไมแตงตั้งกรรมการแทนก็ได ในกรณีที่วาระของ
กรรมการเหลือไมถึงกี่วน
ั
ก. 30 วัน
ข. 60 วัน
ค. 90 วัน
ง. 180 วัน
ตอบ ง. 180 วัน
เมื่อตําแหนงกรรมการวางลงกอนกําหนดใหดําเนินการแตงตั้งกรรมการแทนภายใน
กําหนด สามสิบวัน เวนแตวาระของกรรมการเหลือไมถึงหนึ่งรอยแปดสิบวันจะไมแตงตั้ง
กรรมการแทนก็ได ผูซึ่งไดรับแตงตังเปนกรรมการแทนนั้นใหอยูในตําแหนงไดเพียงเทา
้
กําหนดเวลาของผูซึ่งตนแทน (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 7)
10.ขอใดมิใชอํานาจหนาที่ของ กพ.
ก. ใหความเห็นชอบ กรอบอําตรากําลังของสวนราชการ
ข. ออกกฎ ก.พ.
ค. กําหนดอัตราคาธรรมเนียมในการปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
ง. พิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวง
ตอบ ง. พิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายใน
กระทรวง

22. 22
การพิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวงเปน
อํานาจหนาที่ของ อ.ก.พ.กระทรวง (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551มาตรา 16)
11.อ.ก.พ. กระทรวง มีบคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน
ุ
ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
ข. ปลัดกระทรวง
ค. ผูวาราชการจังหวัด
ง. อธิบดี
ตอบ ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
อ.ก.พ. กระทรวง ประกอบดวยรัฐมนตรีเจาสังกัด เปนประธาน ปลัดกระทรวง เปน
รองประธาน และผูแทน ก.พ. ซึ่งตั้งจากขาราชการพลเรือนในสํานักงาน ก.พ. หนึ่งคน เปน
อนุกรรมการโดยตําแหนง และอนุกรรมการ (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551
มาตรา 15)
12.อ.ก.พ. กรม มีบุคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน
ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
ข. ปลัดกระทรวง
ค. ผูวาราชการจังหวัด
ง. อธิบดี
ตอบ ง. อธิบดี
อ.ก.พ. กรม ประกอบดวยอธิบดี เปนประธาน รองอธิบดีทอธิบดีมอบหมายหนึ่งคน
ี่
เปนรองประธาน และอนุกรรมการซึ่งประธาน อ.ก.พ. (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.
2551 มาตรา 17)
13.อ.ก.พ. จังหวัด มีบุคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน
ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
ข. ปลัดกระทรวง
ค. ผูวาราชการจังหวัด
ง. อธิบดี
ตอบ ค. ผูวาราชการจังหวัด
อ.ก.พ. จังหวัด ประกอบดวยผูวาราชการจังหวัด เปนประธาน รองผูวาราชการ
จังหวัด ที่ผูวาราชการจังหวัดมอบหมายหนึ่งคน เปนรองประธาน และอนุกรรมการ ซึ่ง
ประธาน อ.ก.พ. (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 19)
14."ก.พ.ค." มีชอเต็มวาอะไร
ื่
ก. กรรมการพิทักษคุณธรรม
ข. คณะกรรมการพิทักษระบบคุณธรรม

23. 23
แนวขอสอบ คอมพิวเตอร
68.การแกไขขอความของจดหมายที่ผูพิมพพิมพผิด กระบวนการดังกลาว เรียกวา
(1) Formatting
(2) Search and Replace
(3) Editing
(4) Cut and Move
ตอบ 3. Editing
คุณลักษณะพื้นฐานของโปรแกรม Word Processing มี 5 ประการ ดังนี้
1. การปอนขอความ (Text Entry)
2. การแกไขขอความ(Editing) เชน การลบ(Delete), การตัด (Cut), การวาง
(Paste)
3. การจัดรูปแบบเอกสาร(Print Formatting) เชน การจัดหัวขอใหอยูในตําแหนง
กึ่งกลางหนา (Line Centering), การจัดชิดขอบ (Margins), การเวนระยะหางระหวาง
บรรทัดเปน 2 เทา (Double Spacing), การกําหนดรูปแบบตัวอักขระ(Font), การเห็น
รูปแบบของเอกสารที่อยูบนจอ ซึ่งจะปรากฏบนกระดาษพิมพ (What You See Is What
You Get : WYSIWYG)
4. การพิมพ (Printing)
5. การบันทึกเอกสารลงในสื่อเพื่อเรียกใชภายหลัง
69.ขนาดของเครือขายที่ใชภายในบริเวณมหาวิทยาลัยเปนเครือขายในขนาดที่เรียก
(1) WAN
(2) MAN
(3) LAN
(4) VAN
ตอบ 3. LAN
70.Intranet หมายถึง
(1) เครือขายที่ตอเชื่อมอุปกรณคอมพิวเตอรภายในองคการ

(2) เครือขายที่เชื่อมตอระหวางกิจการที่เปนคูคาระหวางกันเทานั้น
(3) เปนการใช Internet Technology สรางเปนเครือขายใชภายในองคการ
(4) เปนการใช Internet Technology สรางเครือขายใหเฉพาะคูคาของกิจการใชงานได
ตอบ 3. เปนการใช Internet Technology สรางเปนเครือขายใชภายในองคการ

24. 24
ระบบเครือขายอินทราเน็ต (Intranet) คือ ระบบเครือขายภายในองคกรที่นํา
เทคโนโลยีแบบอินเตอรเน็ตมาประยุกตใช เพื่อชวยในการทํางานรวมกัน (Workgroup)การ
แลกเปลี่ยนขอมูลขาวสาร ตลอดจนการทํางานตาง ๆ ของระบบคอมพิวเตอรในองคกร
71.การจัดกระดาษใหหางจากขอบกระดาษดานซายมือและขวามือวาเปนเทาใด เปนขั้นตอน
ใดในการใชโปรแกรมประมวลผลคํา
(1) Text Entry
(2) Editing
(3) Print Formatting
(4) Printing
ตอบ 3. Print Formatting
72.การสรางแฟมจดหมาย 1 ฉบับ และสรางแฟมฐานขอมูลลูกคาซึ่งมีลูกคาหลาย ๆ คน
โปรแกรมจะทําการพิมพจดหมายโดยการนํารายชื่อลูกคาและรายละเอียดอยางอื่นของลูกคา
มาผนวกกับ แฟม จดหมาย ผลที่ ไดจ ะไดจดหมายให ลูก ค า ของบริ ษัท ทั้งหมดโดยไม ตอ ง
เสี ยเวลาการพิม พจดหมายใหลูก คาแตละรายการเป นการทํ างานของโปรแกรมในข อ ใด
ตอไปนี้
(1) Thesaurus
(2) Mail Merge
(2) Spelling Checker
(4) Outliner
ตอบ 2.Mail Merge
โปรแกรมประมวลผลคํา (Word Processing) มีความสามารถพิเศษในการทํางานดาน
Mail Merge ซึ่งหมายถึง การสรางแฟมจดหมาย 1 ฉบับ และสรางแฟมฐานขอมูลของ
ลูกคาเพื่อพิมพจดหมายใหลูกคาของบริษัททั้งหมด ทําใหไมตองเสียเวลาจัดพิมพจดหมายให
ลูกคาแตละราย
73.ถาผูจัดการบริษัทตองการคํานวณหาปริมาณสั่งซื้อสินคาที่เหมาะสมที่สุดที่ทําใหระบบ
สินคาคงคลังมีคาใชจายที่ต่ําที่สุด ทานคิดวาโปรแกรมในขอใดตอไปนี้เหมาะสมที่สุด
(1) Microsoft Word
(2) Microsoft Excel
(3) Microsoft PowerPoint
(4) Microsoft Access
ตอบ 2. Microsoft Excel
ประโยชนของโปรแกรม Spreadsheet มีดังนี้
1. เตรียมการและจัดการวิเคราะหขอมูลการเงินตาง ๆ

25. 25
สั่งซื้อไดที่
www.SheetRam.com
โทรศัพท : 02-7230950,02-5141422,
085-9679080,085-9993722,085-9993740
แจงการโอนเงิน พรอมชือ และอีเมลลที่
่
LINE ID : sheetram
โทรศัพท : 02-7230950,02-5141422,085-9679080,
085-9993722,085-9993740