Administrar o tempo

Tempo: amigo ou inimigo?
Como administrar melhor o tempo e colocá-lo
a nosso favor.

• MetaCoach – PCMC – Meta Coaching Foundation
• Life, Professional, Executive & Business Coach - WeCreate , Sociedade Brasileira de Coaching
• Membro do World Coaching Council e Membro do NLP World Council
• Hipnoterapeuta
• Master Practitioner e Trainer em PNL – INAp – Instituto de Neurolinguística Aplicada
• EMPRETECO / SEBRAE,
• Palestrante – Escola de Palestrantes - INAp
• Pós-graduado em Marketing pela Universidade Cândido Mendes
• Pós Graduando em Psicologia Positiva: uma integração com o coaching – Psi+ / AVM
• Designer graduado em Desenho Industrial e Comunicação Visual pela UFRJ.
• Publicitário e Profissional de Comunicação Integrada
• Diretor da DNADACRIAÇÃO Desenvolvimento Humano e Empresarial
• Trainer do INAp
• Trainer do Instituto Ideal
coaching@sergiomontes.com.br | atendimento@dnadacriacao.com.br
Cel.: 21 99957-0240
www.sergiomontes.com.br
www.dnadacriacao.com.br

“O tempo é muito lento para os que esperam
Muito rápido para os que têm medo
Muito longo para os que lamentam
Muito curto para os que festejam
Mas, para os que amam, o tempo é eterno”

“O tempo...
Não temos nem mais,
nem menos.
Só o temos.”
O que fazemos do tempo é outra história.
O tempo não é recuperável.
O tempo que passa não volta.

Quem não gostaria de...
Aproveitar melhor seus dias

Ter mais tempo para ler tudo o
que quisermos?

Ter mais produtividade?

Ter mais tempo para a família?

Ou para até para praticar aquele...
...ócio criativo!

Mas...O que é tempo?
Como será que o Obama consegue governar um dos
maiores países do mundo e nós, muitas vezes, dizemos
que não temos tempo para governar nossas vidas?
• O tempo é uma medida
• O tempo é democrático, todos temos as mesmas
24 horas todos os dias.
• Você, eu e o Obama temos o mesmo tempo.

• O aluno reprovado entende o valor de 1 ano;
• A mãe que teve um bebê prematuro entende o valor de 1 mês;
• O Editor de um Jornal Semanal entende o valor de 1 semana;
• Duas pessoas que se amam muito e mal podem esperar para se encontrar entendem o valor de 1 hora;
• Quem perdeu o ônibus ou avião entende o valor de 1 min;
• Um sobrevivente de um acidente entende o valor de 1 seg;
• E o medalha de prata nos 100m das últimas olimpíadas entende o valor de um centésimo de segundo;
O Valor do Tempo

A Semana é...
... Para um preso, menos 7 dias. Para os felizes, 7 motivos
... Para os tristes, mais 7 dias. Para a esperança, 7 novas manhãs
... Para a insônia, 7 longas noites. Para os sozinhos, 7 chances
... Para os ausentes, 7 culpas. Para os empresários, 25% do mês
... Para os economistas, 0,019 do ano. Para o pessimista, 7 riscos
... Para o otimista, 7 oportunidades. Para a terra, 7 voltas
... Para cumprir o prazo, pouco. Para criar o mundo, o suficiente
... Para uma gripe, a cura. Para a história, nada.
O Valor do Tempo

Vamos fazer um teste?
Como percebemos o tempo?
O tempo é percebido de uma forma
diferente para cada um de nós.

Como percebemos o tempo?
• A forma como nos relacionamos com o tempo é
exclusivamente a nossa forma;
• Nossa velocidade para fazer as coisas é a nossa
velocidade;
• Nosso estado emocional é fundamental para lidarmos bem
com o tempo;
• Nossa saúde também!

Pensando sobre o tempo
Como você se relaciona com o tempo?
Vamos fazer outro teste?

QUESTÕES Frequentemente Ás vezes Raramente
1 – Você cuida de cada documento somente uma vez?
2 – Você inicia e termina os projetos dentro dos prazos?
3 – as pessoas sabem o melhor horário para procurá-lo?
4 – você faz, a cada dia, alguma coisa que o deixe mais próximo de seus objetivos de
longo prazo?
5 – quando é interrompido, você consegue retornar ao seu trabalho sem perder o
ímpeto?
6 – Você lida de modo eficaz com interlocutores demorados?
7 – você se concentra na prevenção de problemas em vez de na sua solução após
acontecerem?
8 – Você atende, com alguma folga, aos prazos estabelecidos?
9 – Você é pontual no trabalho, nas reuniões e em outros eventos?
10 – Você sabe delegar bem?
11 – Você prepara diariamente listas de coisas para fazer?
12 – Você realiza todos os itens da sua lista de coisas a fazer?
13 – Você atualiza, por escrito, os objetivos profissionais e pessoais?
14 – A sua mesa de trabalho está limpa e organizada?
15 – você pode encontrar facilmente o que procura nos seus arquivos?
SUBTOTAL
TOTAL
x
x
x
x
x
40 10
50
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

Pontuação para cálculo
Atribua a si mesmo 4 pontos para cada resposta frequentemente
que marcar.
Atribua 2 pontos a cada resposta às vezes.
Não marque pontos para as respostas raramente.
Some seus pontos e coloque-se no grupo apropriado

O que o teste diz sobre você:
49 – 60 – Você administra bem o seu tempo. Está no controle na maior parte dos dias e das
situações.
37 – 48 – Você administra bem parte do seu tempo. No entanto precisa ser mais consistente
nas estratégias para poupar tempo. Deve utilizar novas técnicas!
25 – 36 – Você é, com muita frequência, uma vítima do tempo. Não se deixe administrar a
cada dia. Aplique imediatamente as técnicas que irá aprender.
13 – 24 – Você está perto de perder o controle. Provavelmente é muito desorganizado para
aproveitar os bons momentos. Um plano para administração do tempo voltado para
prioridades é necessário já!
0 – 12 – Você está sobrecarregado, disperso, frustrado e provavelmente sob muito
estresse. Coloque em prática as técnicas que irá aprender.

Você só pode administrar a si mesmo em relação ao
tempo.
Você não pode decidir se vai gastá-lo, mas pode
decidir como vai fazê-lo.

As técnicas de administração do tempo
podem economizar pelo menos uma hora do
seu dia, talvez duas.
Mas a verdadeira questão é: como você usará
vantajosamente essa duas horas extras?

Faça a pergunta:
- O tempo de que disponho é suficiente
para atender a todas as tarefas anotadas
na agenda?
Você tem e usa agenda?

Livre-se do perfeccionismo consumidor do
tempo e acrescente horas de tempo
produtivo a cada semana.
E não confunda arrumação com
eficiência

Priorize as tarefas e use seu melhor
período de tempo para a tarefa prioritária.
A hora tranquila: use essa hora só
para trabalhar

Elimine a procrastinação!
Ela só vai trazer estresse e
tumultuar o que já deve
estar tumultuado!

CICLO DA PROCRASTINAÇÃO

Poupe tempo prioritário reduzindo o
estresse
Combine cuidadosamente trabalho e
descanso: trabalhar por longos períodos
sem fazer uma parada não é uso eficaz
do tempo (estado de flow)
A energia diminui, a chatice se instala, o
estresse físico e a tensão se acumulam.

A irritabilidade, a fadiga crônica, a dor de
cabeça, a ansiedade derivam todas da
falta de variedade.
Use a criatividade!

CUIDADO COM AS DISTRAÇÕES!
A maioria das distrações vem dos outros.
Mas a menos que as combata, elas
podem se configurar como autoinfligidas.

Como gerenciar melhor seu tempo
• Listar suas atividades diárias
• Classificar suas tarefas em muito importante, media importância, baixa
importância, delegáveis, elimináveis (use ferramentas de gestão do tempo)
• Rearrumar as tarefas em uma agenda;
• Iniciar as tarefas e só mudar para outra quando
a primeira for terminada
• Manter a disciplina

Algumas ferramentas
• Matriz de Eisenhouer
UI / UNI / NUI / NUNI
• Classificação ABCDE
• Tríade do Tempo – 70% / 20% / 10%
• Ferramentas e exercícios para mudanças
de hábito – PNL, Coaching, Psi +, entre
outras...

Softwares
• Evernote, Outlook...
• Gtasks, Tick-Tick...
• Google Calendar...
• Neotriad - http://www.neotriad.com/site/

Valorize cada momento que você tem!
E valorize mais, porque você deve dividir com alguém especial,
Especial o suficiente para gastar o seu tempo junto com você.
Lembre-se de que o tempo não espera por ninguém.
Ontem é história.
O amanhã é um mistério.
O hoje é uma dádiva; por isso, é chamado de PRESENTE !

Você poderá ver as ferramentas para organização, administração
e gestão do tempo mais profundamente no curso de
Administração e Gestão do Tempo em 2017
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