Presentatie voor de workshop improvisatie in projectmanagement bij het event van gcompany op 10 maart 2009 in Bunnik.

1. Hoe bestuur je een
onbestuurbaar project
Sergej van Middendorp
Miles Ahead
10 maart 2009

2. Even voorstellen
• Ik versnel positieve verandering in organisaties
met gebruik van improvisatie,
waardenetwerken en betekenisvolle ICT:
– PhD onderzoek naar improvisatie in organisaties
– Als consultant gespecialiseerd in het ontwerp van
netwerkorganisaties
– Werkzaam voor gcompany bij de begeleiding van
‘Proof of Concepts’ en Pilots met Google Apps
voor grote organisaties

3. Doel van deze workshop
• Wat is improvisatie in projectmanagement?
• Waarom is het belangrijk?
• Hoe kan ik er concreet iets mee in mijn
onbestuurbare project?

4. Projecten zijn steeds minder bestuurbaar door
complexiteit en dynamiek
Milieu
Regulering
Winst
Kosten
Kennisdeling
Kwaliteit

5. Waarom is het belangrijk om toch te sturen?
Duurzaam Ambidextere
organiseren doelstellingen
Nieuwe, flexibele
organisatie‐ en
werkvormen
Bron: Tanno Bregonje, effactive

6. De taal die we tot nu toe gebruiken voor
projectmanagement past niet goed bij deze wereld
Bron: visualcomplexity

7. De passende taal bij het passende
probleem
Snowden, D. J., & Kurtz, C. F. (2003). The new dynamics of strategy, sensemaking in a
comlex-complicated world. IBM Systems Journal, Fall 2003, 1-23.

8. Voorbeelden van improvisatietaal
Lakoff, G., & Johnson, M. (1999). Philosophy in the flesh: The embodied mind and its
challenge to western thought. New York: Basic Books.

9. Reliance on retrospective sense making
“The improviser may be unable to look ahead at
what he is going to play, but he can look behind at
what he has just played; thus each new musical
phrase can be shaped with relation to what has
gone before. He creates his form retrospectively. “
Ted Gioia
Barrett, F. J. (1998). Creativity and improvisation in jazz and organization: Implications
for organizational learning. Organization Science, Special Issue: Jazz Organizing and
Improvisation, 9(5), 605-622.

10. Provocative competence
quot;The music is struggle. And what most leaders are
the victim of is the freedom not to struggle. And
then that's the end of it. Forget it!“
Keith Jarrett

11. Continuous negotiation and dialogue towards
dynamic synchronization
“With Miles, it would get to the point where we
followed the music rather than the music
following us. We just followed the music
wherever it wanted to go. We would start with a
tune, but the way we played it, the music just
naturally evolved.“
Buster Williams

12. Shared orientation towards minimal structures that
enable maximum flexibility
“By making do with minimal commonalities and
elaborating simple structures in complex ways,
players balance autonomy and interdependence. “
Eisenberg

13. Oefening
• Twee groepen
• Brainstorm 15 minuten over alle problemen
die je tegen kan komen bij het management
van complexe projecten:
– 1 groep gebruikt daarbij alleen de metafoor van
de klassieke muziek
– 1 groep gebruikt daarbij alleen de metafoor van
de jazz improvisatie
• Plenaire terugkoppeling

14. Links
www.milesahead.eu
•
www.jazzinbusiness.nl
•
businessjazz.blogspot.com
•
www.fielding.edu
•
Sergej van Middendorp
sergej.van.middendorp@milesahead.eu
+31681430728