A Armazéns Carapina adotou os sistemas Vetorh® Gestão de Pessoas e Sapiens® Gestão Empresarial da Senior para gerenciar mais de 400 colaboradores, automatizar processos, e integrar seus sistemas de RH, comercial e financeiro. A solução trouxe mais agilidade nos processos de folha de pagamento, registro de histórico e atendimento à legislação trabalhista. O sistema também controla benefícios como plano de saúde e incentiva o programa de voluntariado da empresa.

1. ARMAZÉNS CARAPINA
SOLUÇÕES PARA
PROCESSADORA DE CAFÉ
Cenário
A empresa Armazéns Carapina, com filial em Elói
Mendes (MG), trabalha no processamento e na
armazenagem de café em grão cru. A área de
armazenagem é composta por nove depósitos
independentes, com capacidade estática para 800
mil sacas, tendo como fator diferenciador a
estabilidade climática, que mantêm todas as
características naturais do café. O setor de
processamento está localizado entre os depósitos,
proporcionando mais agilidade no preparo de café.
As instalações e equipamentos estão de treinamento a empresa precisava de um sistema
dimensionados para processar 12.000 sacas por que controlasse as atividades sociais dos
dia. Todos os serviços são supervisionados e colaboradores. “Incentivamos, beneficiamos e
monitorados por sistema eletrônico de cedemos horas do trabalho para o voluntariado”,
rastreamento. destaca Juliana Pereira de Souza Lopes,
coordenadora de RH. Segundo o diretor
Desafio administrativo da Armazéns Carapina, Carlos Antônio
A empresa buscava uma solução para gerenciar de Barros Caldas, para os processos comerciais,
mais de 400 colaboradores e terceiros e financeiros e administrativos, a empresa necessita
automatizar processos e controles. Era necessário atender todas as particularidades dos segmentos de
atender com eficiência a legislação, manter atuação, além de integrar os sistemas independentes.
histórico de cada colaborador e controlar os “Precisamos acompanhar o crescimento da
benefícios e equipamentos de segurança. Na área empresa”.
senior.com.br

2. VETORH® GESTÃO DE PESSOAS
SAPIENS® GESTÃO EMPRESARIAL
Solução
O Armazéns Carapina adquiriu primeiramente a voluntários. As atividades são culturais, com
solução Vetorh® Gestão de Pessoas e está em fase músicas e contadores de histórias. “Os
de implantação do Sapiens® Gestão Empresarial treinamentos são voltados para o trabalho
(ERP). O projeto tem o acompanhamento e voluntário e gerenciados pelo sistema da
execução do canal de distribuição da Senior, Senior”, enfatiza Juliana. As informações para a
Diretriz Informática. Para o gerenciamento dos tomada de decisão são geradas pelo sistema
colaboradores, a empresa possui os módulos: por meio de relatórios. Nas atividades
Administração de Pessoal (Rubi), Ponto Eletrônico operacionais de Recursos Humanos, a empresa
(Ronda), Benefícios, Treinamento e Segurança. ganhou agilidade no fechamento da folha,
Segundo a coordenadora de RH da empresa, a registro do histórico do colaborador, além de
solução da Senior trouxe mais agilidade e atender a legislação trabalhista. A empresa
segurança. “Precisamos de informação, está no utiliza os recursos da tecnologia Senior para
sistema e inclusive a facilidade de geração de proporcionar independência na utilização dos
relatórios específicos”, comenta. Os benefícios são sistemas. O projeto do ERP está em andamento
todos gerenciados pelo Vetorh®, atendendo as para atender as necessidades do negócio, mas
particularidades, como controle de plano de saúde, alguns resultados já são visíveis. “Os sistemas
de vale-alimentação, de farmácia, de bonificação de são integrados, autossuficientes e conseguimos
voluntários, entre outros. O módulo Treinamento foi resolver questões à distância, entre a matriz no
adaptado para atender o programa de voluntariado Espírito Santo e a filial em Minas Gerais”,
da Carapina. A empresa promove atividades e descreve o diretor administrativo.
oferece mais benefícios aos colaboradores que são
senior.com.br