Boletim Universo EAD Maio 2013 - Educação a Distância

393 visualizações

Publicada em

O seu informativo sobre tecnologias aplicadas à educação do Senac São Paulo.

Para mais informações, acesse http://j.mp/IVPdMb

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
393
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
3
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Boletim Universo EAD Maio 2013 - Educação a Distância

  1. 1. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 2Logística: procuram-se profissionais capacitadosMão de obra especializada na área está entre as mais procuradas no mercado de trabalho. Cursos de graduação eextensão universitária a distância do Senac já têm inscrições abertasPoucos sabem que a logística surgiu por conta de uma especialização baseada em antigasbatalhas. Afinal, era fundamental desenvolver estratégias para transportar tropas, alimentos,armamentos e suprimentos médicos em terrenos e condições adversas. Para que tudo estivesseno local dentro dos prazos esperados, era preciso planejar e analisar as condições de transporte,armazenamento e distribuição – e, mais que isso: era preciso realizar tais tarefas longe dos olhosdo inimigo.Foi apenas questão de tempo para que tal especialização fosse aplicada no mercadocorporativo. Assim, após a Segunda Guerra Mundial, as empresas perceberam que as mesmasestratégias poderiam ser utilizadas para transportar, armazenar e distribuir produtos aosconsumidores.Hoje, não por acaso, a logística permeia diversos setores econômicos, como agronegócio,indústria, comércio e serviços, e vem se tornando cada dia mais indispensável. Pense bem: com aglobalização da economia, a competitividade das empresas e nações está cada vez mais ligada àlogística das cadeias de suprimento e à infraestrutura que suporta as formas e os meiosadequados de armazenagem.Assim, a área de logística é fundamental para a execução de qualquer negócio, o que abre umcampo enorme para profissionais especializados. E são eles os responsáveis pelo planejamento epela coordenação de todos os processos que envolvem uma cadeia produtiva – e isso vale tantopara a indústria, como para o comércio e serviços.Na prática, esse profissional é o responsável pela otimização de todo o fluxo de atendimento dasempresas e, para isso, é necessário ter uma visão macro das mais diversas etapas do negócio,incluindo gerenciamento de parcerias, compras, armazenamento de produtos, transporte,monitoramento e distribuição.Profissionais em faltaSegundo Regina F. Jardim Ferraz, coordenadora das áreas de logística, comércio exterior erelações internacionais do Senac São Paulo, a área está entre as que mais têm dificuldades paraencontrar profissionais capacitados. “Existem excelentes oportunidades de trabalho em todas asregiões do país, tanto para os que se especializam em níveis tecnológico e operacional, quantopara aqueles que se dedicam aos processos tático e estratégico”, conta.Alguns analistas apontam que, atualmente, dentre as empresas que mais recrutam mão de obraespecializada em logística, destacam-se as que atuam nas áreas farmacêutica, ferroviária e decomércio eletrônico. Mas esse tipo de colaborador pode atuar em empresas públicas ou privadasdos mais variados setores.E o mercado aquecido tem feito até com que profissionais de administração, economia eengenharias sejam procurados para atuar com logística. Isso porque, por falta de colaboradorescapacitados, a saída encontrada por várias empresas tem sido a contratação de pessoas sem
  2. 2. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 3experiência para treiná-las internamente.Mas a verdade é que o mercado está em busca de pessoas realmente capacitadas em logística. Eas novas exigências de mercado têm foco naqueles que reúnem formação totalmenteespecializada, com ampla visão da cadeia produtiva e de todos os elementos envolvidos noprocesso de cada companhia.De acordo com Regina, dentre as empresas que relatam ter dificuldades para preencher vagasnessa área, 37% afirmam que as maiores dificuldades estão em encontrar colaboradores de níveltécnico realmente capacitados.PerfilNo dia a dia, o profissional de logística precisa ser flexível, ter disposição e interesse nofuncionamento de outras áreas da companhia. Afinal, ele será o responsável pela administração demateriais e recursos utilizados em diversos departamentos da empresa, controlando estoques e arespectiva armazenagem, planejando a movimentação interna, o fluxo entre fábricas, porexemplo, centros de distribuição e redes de varejo.Quem pretende atuar na área precisa ter conhecimentos em informática para trabalhar combancos de dados e sistemas. Falar outros idiomas também ajuda, pois, dependendo do porte e dosetor de atuação da companhia, é necessário manter comunicação frequente com fornecedores eclientes de outras partes do mundo. “É preciso que esse colaborador tenha conhecimentos deadministração, recursos humanos, transportes, geografia, matemática financeira, gerenciamentode dados, tecnologia e pesquisas de mercado”, detalha Regina.Para os interessados em ingressar ou aprimorar conhecimentos nessa promissora área, o Senacoferece dois cursos a distância, de graduação e extensão universitária, respectivamente:Tecnologia em Logística e Supply Chain Management (gerenciamento de cadeia de suprimentos).Extensão e graduação a distância: inscrições abertasCom dois anos de duração, o curso a distância de graduação em Tecnologia em Logística évoltado à formação de profissionais que desejam atuar com atividades ligadas ao transporte,armazenamento e distribuição nas áreas de indústria, serviço e comércio.Ao final do primeiro ano, o aluno poderá ser certificado como analista de logística e, ao concluir ocurso, estará certificado como tecnólogo em logística e apto a ocupar cargos de nível gerencial.Durante o curso, o aluno realizará duas avaliações presenciais por semestre e terá de apresentar oTrabalho de Conclusão de Curso (TCC) no último período. As atividades presenciais serãorealizadas durante os fins de semana, em um dos polos localizados em São Paulo, conforme apreferência do aluno.Para participar do curso, o aluno deve ter e-mail, acesso à internet e cerca de 18 horas semanaisdisponíveis para estudar. As inscrições para o processo seletivo já estão abertas e poderão serrealizadas até 20 de agosto. Os interessados em participar deverão pagar a taxa de R$ 20 epoderão optar por fazer uma prova de redação, enviar a nota obtida no Exame Nacional do EnsinoMédio (Enem) ou submeter o histórico escolar do Ensino Médio à avaliação.Para quem já atua, direta ou indiretamente, em atividades operacionais ou gerenciais e desejaaperfeiçoar os conhecimentos de logística integrada, o Senac oferece o curso a distância deextensão universitária em Supply Chain Management.Com carga horária de 40 horas e ministrado totalmente pela internet, o programa visa capacitar oparticipante a contribuir com o gerenciamento dos vários processos logísticos para integrar eagilizar a cadeia de suprimentos, colaborando com a redução de custos e promovendo a entrega
  3. 3. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 4de melhores serviços.Para tanto, o curso aborda conceitos e operações de logística integrada, gestão da cadeia desuprimentos, estratégias de melhoria e soluções tecnológicas disponíveis para a integração dossistemas pertinentes a cada processo.O curso pode ser feito por interessados de quaisquer localidades que tenham curso superiorcompleto ou em andamento. No momento, três opções de turmas estão com inscrições abertas,com início em 5 de junho, 14 de agosto ou em 9 de outubro.Essa matéria integra o Boletim Universo EAD - ano 9 nº 78Mercado aquecido na área de administração e negóciosA conquista de vagas exige capacitação e estudar a distância é uma boa alternativa para quem busca cursos degraduação, extensão universitária ou pós-graduaçãoUma das prováveis razões para a grande procura por cursos de administração é o perfilempreendedor cada vez mais presente entre estudantes e profissionais. “Seja para atuar comocolaborador em uma companhia ou para ampliar os conhecimentos de gestão em um negóciopróprio, a capacitação nessa área é uma característica necessária para quem quer se tornar umbom líder”, afirma Cláudio Silva, gerente de desenvolvimento do Senac São Paulo.Mas a área de administração e negócios vai muito além do Bacharelado em Administração deEmpresas. Há várias opções de formação ligadas aos diversos setores vitais de uma companhia,incluindo não apenas cursos de graduação, como também os de pós-graduação e extensãouniversitária.Para quem já tem uma formação específica, as pós-graduações podem representar uma boachance de avançar na carreira e também de ampliar os horizontes profissionais, conhecendo novasáreas. Assim como os cursos de extensão universitária, tais especializações ainda oferecem umaexcelente oportunidade de contato com outros profissionais já graduados, que atuam em diversossetores e empresas – o que também colabora com a busca por melhores colocações no mercado.Educação a distância: economia de tempo a preços acessíveisDe acordo com Christian Barbosa, fundador da Triad Productivity Solutions, consultoriaespecializada em produtividade e colaboração, o tempo é uma ciência e, aplicando umametodologia, você terá resultados mais cedo ou mais tarde. “Não deixe a gestão do recursohumano da pessoa mais importante da sua vida ficar em segundo plano. Quem tem um propósitona vida caminha com passos mais firmes e decididos, e não perde tempo”, garante.É fato que, hoje, o acúmulo de atividades, os grandes percursos e engarrafamentos ajudam aampliar a falta de tempo. Mas a alta qualidade dos cursos a distância de nível superior tem servido
  4. 4. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 5como prova de que não há desculpas para quem deseja estudar e buscar novos rumos.Segundo João Vianney, consultor especializado em educação a distância, pesquisas do IBGEapontam que a renda média daqueles que concluem um curso superior pode aumentar em até120%.Para quem tem interesse em se aprimorar, já estão abertas as inscrições do processo seletivo paraas graduações do Centro Universitário Senac com início no segundo semestre de 2013. Além deofertas presenciais, a instituição oferece diversas opções de capacitação a distância de nívelsuperior.Dentre as ofertas de graduação a distância, o Senac acaba de lançar os cursos de Tecnologia emGestão Comercial e Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos. Ao todo, na área de administração enegócios do Senac, são cinco graduações a distância, totalizando 550 vagas, além de duasextensões universitárias – também com inscrições abertas – e duas pós-graduações.Os interessados nos cursos de graduação poderão se inscrever até 20 de agosto, mediante opagamento de uma taxa de apenas R$ 20. A seleção é feita por uma prova de redação, pelo envioda nota obtida no Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) ou ainda pela avaliação do históricoescolar do ensino médio.Veja abaixo os cursos de nível superior que o Senac oferece na área de administração e negócios:Graduação a distância – administração e negócios- Tecnologia em Marketing- Tecnologia em Logística- Tecnologia em Gestão Comercial- Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos- Bacharelado em Administração de EmpresasExtensão universitária a distância – administração e negócios- Supply Chain Management- Gerência de Projetos – gestão da qualidadePós-graduação a distância – administração e negócios- Gestão do Relacionamento com o Cliente- Gestão EmpreendedoraEssa matéria integra o Boletim Universo EAD - ano 9 nº 78
  5. 5. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 6Mais empregos formais! Você está pronto?Vagas nas áreas de administração e negócios estão entre as que mais crescem no mercado. Cenário é promissorpara quem opta por cursos de graduação, extensão e pós-graduaçãoO Brasil gerou mais de 1,3 milhão de postos de trabalho com carteira assinada no ano passado,segundo o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) do Ministério do Trabalho.Ao todo, foram 21,6 milhões de contratações em 2012 contra 20,3 milhões de desligamentos, oque representa um crescimento de 3,43% em relação aos empregos formais criados em 2011.Este ano, apenas em março, foram criadas 112.450 vagas – o melhor resultado obtido para o mêsdos últimos três anos. Embora as contratações tenham ficado quase 9% abaixo do percentual defevereiro de 2013, quando o Brasil alcançou mais baixo índice de desemprego desde 2002, anotícia é positiva, pois a oferta de vagas foi puxada pelo setor de serviços – responsável por maisda metade dos novos postos –, seguido pela recuperação da indústria da transformação e pelaárea da construção civil.Bons ventos para capacitadosMas o que esses dados têm a ver com capacitação profissional? A resposta é que, por mais tímidaque pareça, a taxa de crescimento de empregos formais no Brasil indica um cenário favorável paratrabalhadores capacitados. Afinal, a tendência é que empresas de todos os setores ampliem, cadavez mais, a busca por profissionais bem preparados.Não são apenas os novos empregos formais que apontam um bom cenário. A oferta de vagas nomercado de trabalho também tem estimulado profissionais na procura por formação ecapacitação. Segundo dados do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais AnísioTeixeira (Inep), a procura por cursos de graduação tem apresentado boas taxas de crescimento. OCenso de Educação Superior aponta que, apenas entre 2010 e 2011, as matrículas embacharelados cresceram 6,4%, mas o destaque das inscrições ficou por conta dos cursostecnológicos, com uma alta de 11,4% no mesmo período.Outra boa notícia é que, além do aumento percentual nas matrículas, as taxas de conclusão doscursos também cresceram 4,3% em 2011, totalizando mais de 1 milhão de profissionaisgraduados. Na prática, isso significa que, no mínimo, um milhão de colaboradores capacitadoschegam ao mercado anualmente.Oportunidades a distânciaBoa parte dessa capacitação vem sendo feita a distância. Segundo João Vianney, doutor emciências humanas e consultor especializado em projetos para educação a distância, a modalidadefoi o fenômeno mais eficaz de inclusão educacional dos últimos anos no Brasil. Ele lembra queestudar é um caminho virtuoso e, de acordo com pesquisas do IBGE, ao concluir um cursosuperior, a renda média obtida por um colaborador pode aumentar em até 120%. “A educação éuma excelente alternativa de apoio aos processos de inclusão social no Brasil, especialmente pela
  6. 6. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 7oferta de cursos de graduação, extensão e pós-graduação”, completa.A falta de tempo para se aprimorar também não é mais desculpa. Para Christian Barbosa,consultor especializado em administração do tempo e produtividade, a realização de atividades adistância pode ser a porta inicial para que as pessoas entendam a importância da gestão do tempoem suas vidas. “Quanto mais cedo perceberem que isso é imprescindível, mais será possível gerare colher frutos com a sua prática”, garante.De acordo com dados do Inep, apenas em 2010, quase 145 mil estudantes concluíram cursos degraduação a distância no Brasil, entre as mais de 900 opções disponíveis na modalidade. O cursode administração de empresas foi o segundo mais procurado e, na época, já somava 128 milestudantes entre os aproximadamente 930 mil matriculados nessa modalidade.Assim como Vianney, Roland Zottele, gerente de desenvolvimento do Senac São Paulo, tambémaposta nos benefícios que a modalidade a distância pode trazer ao país. “Ao atender àsnecessidades de formação dos alunos e de capacitação para o mercado profissional, os cursos adistância colaboram com a atual realidade brasileira e ajudam a promover um ciclo virtuoso nosprocessos de inclusão educacional.”Dessa forma, o mercado profissional se demonstra promissor, especialmente para aqueles quetêm interesse em se capacitar nas carreiras de administração e negócios, seja por meio de cursosde graduação, extensão universitária ou de pós-graduação. E a possibilidade de atuar em posiçõesdiversas em companhias dos mais variados setores é uma das grandes vantagens para quem seaprimora na área.Uma recente pesquisa da Robert Half, a maior empresa global de recrutamento especializado,realizada com mais de 2.500 diretores financeiros de todo o mundo, aponta que 65% dasempresas nacionais pretendem expandir suas equipes ainda no primeiro semestre de 2013. Outroestudo, divulgado pela mesma companhia, com base na opinião de quase 1.800 diretores derecursos humanos de 19 países, indica que os brasileiros são os que mais apostam no crescimentode suas equipes de marketing, também no primeiro semestre deste ano. E, entre os cemexecutivos daqui que participaram da pesquisa, 46% afirmaram que pretendem aumentar oquadro de funcionários com a criação de novas posições.Para Daniela Ribeiro, gerente sênior da divisão de engenharia e marketing e vendas da RobertRalf, desde 2012, a procura por profissionais dessa área vem crescendo, pois as empresas estãoinvestindo para alavancar vendas e as equipes de marketing têm sido reconhecidas pela criaçãode estratégias. “Esse crescimento é consequência da importância do consumo no PIB brasileiro etambém reflexo da aproximação dos grandes eventos esportivos no país”, completa.A área de logística também oferece excelentes chances profissionais, pois está entre as que maistêm dificuldades para encontrar mão de obra capacitada. “Existem excelentes oportunidades detrabalho em todas as regiões do país, tanto para os que se especializam em níveis técnico eoperacional, quanto para aqueles que se dedicam aos processos tático e estratégico”, contaRegina F. Jardim Ferraz, coordenadora das áreas de logística, comércio exterior e relaçõesinternacionais do Senac São Paulo.Ficou interessado? Na área de administração e negócios, o Senac oferece nove opções de cursos adistância, sendo cinco graduações, duas extensões universitárias e duas pós-graduações. Veja aseguir um breve resumo de algumas das carreiras que estão em alta na área:AdministraçãoÉ o gerenciamento dos recursos materiais, humanos e financeiros de uma organização. Oadministrador é responsável por planejar e gerenciar as estratégias, metas e o cotidiano daempresa, com atuação direta ou indireta em quase todas as áreas da organização.Marketing
  7. 7. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 8É o conjunto de conhecimentos necessários para estimular a venda de produtos e serviços. Combase em oportunidades de mercado, este profissional tem o objetivo de atrair e cativar clientes eusuários dos produtos ou serviços disponíveis na organização. Também é o responsável pelacomunicação interna e externa da companhia, delineando estratégias que, bem executadas,ajudam a alcançar as metas relacionadas às ofertas da empresa, com uma positiva exposição deimagem.Recursos HumanosÉ a área que, como o próprio nome já diz, envolve todo o gerenciamento de processos queenvolvem os recursos humanos de uma companhia, desde as etapas de recrutamento e seleçãoaté os processos de treinamento e capacitação, incluindo o acompanhamento da relação entretarefas e cargos, além da definição de salários e benefícios. Este profissional também éresponsável pela gestão de conflitos, análise de carreiras e pelas diversas ações que colaboramcom a retenção de talentos.LogísticaÉ o setor que gerencia todo o planejamento e a coordenação dos processos que envolvem umacadeia produtiva – e isso vale tanto para a indústria como para o comércio e serviços. Na prática,este profissional é o responsável pela otimização de todo o fluxo de atendimento das empresascom base em uma visão macro das mais diversas etapas do negócio, incluindo o gerenciamentode parcerias, compras, armazenamento de produtos, transporte, monitoramento e distribuição.Essa matéria integra o Boletim Universo EAD - ano 9 nº 78Tempo é dinheiro!Christian Barbosa, consultor especializado em administração do tempo e produtividade, dá dicas para estudantese profissionais sobre como cuidar do seu maior patrimônio: o tempoA vida agitada do mundo atual, somada à grande quantidade de tarefas, tem feito o tempo setornar um artigo cada vez mais escasso no dia a dia de profissionais e estudantes. Por isso, acapacidade de administrar horários, agendas e atividades em geral tem se tornado um diferencialprecioso na busca por eficiência e produtividade.Oferecer métricas que ajudam os indivíduos a organizar o dia a dia com base no gerenciamento
  8. 8. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 9do tempo, minimizando correrias, atropelos e possíveis falhas é a especialidade de ChristianBarbosa, fundador da Triad Productivity Solutions, consultoria especializada em produtividade ecolaboração.Nesta entrevista, Barbosa – que também é autor de cinco livros sobre o tema, como A Tríade doTempo, Equilíbrio e Resultado e Estou em Reunião – explica como algumas atitudes simplespodem colaborar com o atribulado cotidiano no trabalho e nos estudos.Universo EAD – Você acredita que é possível reverter o sentimento de pressa que, atualmente,faz parte da vida da maioria dos cidadãos?Christian Barbosa – Tempo é uma ciência e, aplicando uma metodologia, você terá resultadosmais cedo ou mais tarde. O problema é que muita gente desiste e não consegue ter essesresultados! Não deixe a gestão do recurso humano da pessoa mais importante da sua vida ficarem segundo plano. Quem tem um propósito na vida caminha com passos mais firmes e decididos,e não perde tempo. A nossa vida e o nosso tempo só começam a ter sentido quando temos umadireção a seguir. Quais são os seus sonhos? Não quer começar a vivê-los? Sempre há tempo decomeçar, ou de recomeçar.Universo EAD – Para você, qual é o principal vilão de toda essa correria que tem tomado conta docotidiano de profissionais das mais diversas áreas de atuação?Christian Barbosa – Existem fatores como procrastinação, excesso de prioridades, muitasurgências, falta de planejamento, desorganização, má utilização do e-mail e redes sociais, mácondução de reuniões, falta de objetivos claros, interrupções constantes, tentar fazer várias coisasao mesmo tempo. Enfim, são muitos vilões.Porém, há um fator que, particularmente, considero como uma das principais causas da falta deprodutividade, que é não gostar do seu trabalho ou profissão. E todas essas coisas são, naverdade, um reflexo da incapacidade de gerenciar bem o tempo. Por isso, é importante escolher eaplicar um método de gestão do tempo que seja eficaz.É difícil dizer qual desses fatores é o que mais atrapalha, porque cada pessoa tem característicasdiferentes, Alguns são mais focados, porém não conseguem se organizar; outros não conseguemdizer não às circunstâncias; outros se planejam, mas não de forma correta; etc. É importanteentender que um fator acaba levando ao outro e, por isso, se faz necessário melhorar o métodode gestão de suas atividades.Universo EAD – Há alguns anos, a expansão da tecnologia prometia um futuro com ferramentasque simplificariam a vida de todos. Hoje, a realidade é de um mundo cada vez mais conectado,com pessoas que parecem trabalhar o tempo todo. Você acha que os dispositivos móveis vierampara colaborar ou para tumultuar o cotidiano?Christian Barbosa – A pessoa que não tem foco na utilização dessas tecnologias pode terproblemas. Navegar na internet, muitas vezes, rouba nossa vida. Definir limites é vital e aautodisciplina é fundamental para viver bem o tempo.A tecnologia tem nos proporcionado o acesso a um número sem fim de informações e fontessobre o mesmo assunto. No entanto, ela pode ser uma aliada quando nos ajuda a filtrar eselecionar melhor as informações que precisamos. Ou seja, a mesma tecnologia que nosenlouquece também pode nos ajudar a nos organizarmos melhor e sermos mais produtivos.Universo EAD – Você acredita que a realização de atividades a distância pode colaborar com aprodutividade?Christian Barbosa – A realização de atividades a distância pode ser a porta inicial para que aspessoas possam entender a importância da gestão do tempo em suas vidas. Quanto mais cedoperceberem que isso é imprescindível, mais será possível gerar e colher frutos com a sua prática.Dedique-se àquilo que é importante e que trará benefícios a longo prazo. Aproveite bem o tempoplanejado e concentre-se no que está fazendo.Universo EAD – Há preconceitos com relação à realização de atividades a distância?
  9. 9. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 10Christian Barbosa – Assim como em qualquer atividade presencial, a pessoa só alcançaráresultados se tiver foco. Estar on-line significa ter liberdade para fazer o que precisa quando vocêquiser. Se estiver na recepção e não tiver ligações ou ninguém para receber, e se isso não forprejudicar seu trabalho naquele momento, abra o curso e estude inglês, faça a aula da pós-graduação, por exemplo.. Aí sim, depois de fechar esse primeiro objetivo que você definiu, partapara um próximo curso que vá fazer a diferença na sua carreira e assim por diante.Universo EAD – Por que cada vez mais pessoas passam tantas horas em reuniões? Esse tipoatividade é fundamental ou existe uma espécie de status profissional nesses encontros?Christian Barbosa – O mundo corporativo criou péssimos hábitos na condução e realização dereuniões. Não há cumprimento de horários, as pessoas são chamadas de última hora, muitasvezes desconhecem o real propósito da reunião, a condução é cheia de conversas paralelas e ficadifícil manter o foco. Reuniões sem foco levam a equipe a perder tempo, a falhar na execução desuas prioridades e a reclamar da falta de tempo para fazer o que realmente precisa. A necessidadede se sentir valorizado é, sem dúvida, uma grande fonte de reuniões desnecessárias. Muitas vezeso líder já sabe qual solução quer dar a um problema, mas prefere fazer isso em público e recebero reconhecimento de seus pares.Universo EAD – Há alguma fórmula mágica para que as pessoas consigam encontrar tempo paraconciliar as atividades de trabalho, estudo e lazer com certa tranquilidade?Christian Barbosa – Todo dia deve haver uma lista de prioridades do que realmente deve ser feito.Essas prioridades não podem nunca lotar todas as suas horas do dia ou você vai adiá-las e sefrustrar. Se algo for opcional, é porque ou não deve ser feito ou deverá ir para outro dia. Existemvárias formas de fazer isso. Uma delas é criar uma meta pessoal de redução do seu horário detrabalho. Por exemplo, supondo que você trabalhe 12 horas por dia, você poder colocar uma metade reduzir para 11 horas diárias nos primeiros 60 dias. Isso é ser realista: vá aos poucos.Universo EAD – A falta de tempo é um dos fatores que têm feito com que cada vez maisestudantes optem por cursos a distância. Porém, a modalidade requer bastante dedicação dosalunos e muitos já estão atarefados com suas atividades profissionais. Como eles podem seorganizar melhor para manter o equilíbrio entre todas as tarefas do dia a dia?Christian Barbosa – Um passo importante para garantir que todas as tarefas sejam realizadas e deforma correta é a organização pessoal. Isso pode ser feito com o simples uso de uma agenda, quepode ser tanto um caderninho de bolso como um programa de computador. Há pessoas que sãomais high-tech, outras, mais tradicionais, e tem gente ainda que é a mistura dos dois estilos.Independentemente da sua preferência, é indispensável escolher a ferramenta que melhor saibausar. A única ressalva é quanto a fazer gestão de tempo por memória. Muita gente pensa no queprecisa fazer durante o dia e depois vai executando seus afazeres. Isso não funciona. É precisodescarregar as ansiedades e preocupações em algo.Universo EAD – Como podemos identificar, com facilidade, a diferença entre atividades urgentes,importantes e circunstanciais?Christian Barbosa – A esfera “importante” se refere a todas as atividades que você faz e que têmimportância em sua vida – aquelas que trazem resultado a curto, médio ou longo prazo. É a esferada estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que, na linha de chegada, estará realizado.O que é importante tem tempo para ser feito, pode esperar horas, dias, semanas, meses etc.A esfera da “urgência” tem todas as atividades na qual o tempo está curto ou já acabou. São asatividades que chegam em cima da hora, que não podem ser previstas e que, geralmente, causamestresse.Por sua vez, a esfera “circunstancial” cobre as tarefas desnecessárias. São os gastos de tempo deforma inútil, atividades feitas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas. É a esferada estrada que não leva a lugar algum, que não traz resultados, apenas frustrações.Universo EAD – Na sua opinião, quais os principais mitos em relação à frequente afirmativa “estou
  10. 10. Boletim Universo EAD – Maio 2013 - ano IX nº 78 Página 11sem tempo”?Christian Barbosa – Todo mundo sempre reclama que faltam horas no dia, que não consegue tertempo para fazer tudo o que precisa e por aí vai. O problema não é a quantidade de horas quetemos; o uso delas é o que faz a diferença. Se você souber aproveitar melhor o seu tempo, comcerteza vai fazer toda a diferença.Os principais erros na administração do tempo são as faltas ou negligências feitas na organização.As mais comuns são:* Não anotar prioridades e afazeres em uma ferramenta (agenda, smartphone, caderno ou lista detarefas do sistema de e-mail).* Não planejar as atividades do dia com antecedência mínima de três dias.* Não priorizar o dia de trabalho e sair fazendo o que aparecer primeiro.* Deixar o e-mail aberto o tempo todo, sendo interrompido constantemente por novasmensagens.* Deixar as coisas importantes se tornarem urgentes.* Criar várias agendas e não sincronizá-las.* Aceitar atividades de ouvido e esquecer de anotá-las.* Não priorizar VOCÊ na agenda!* Não dizer NÃO.* Acreditar que tudo pode ser feito.Universo EAD – Para finalizar, quais os principais benefícios que o bom gerenciamento de tempopode gerar a estudantes e profissionais?Christian Barbosa – A capacidade de ser produtivo está diretamente relacionada à capacidade dese equilibrar. Com planejamento, você acaba dedicando tempo às tarefas que são realmenteimportantes e passa a ter uma rotina mais equilibrada. Consequentemente, isso refletirá emmelhores resultados na sua vida profissional e, principalmente, na pessoal!Essa matéria integra o Boletim Universo EAD - ano 9 nº 78

×