Manual de word 2007

2. ∇ Elementos de la pantalla inicial de Word 2007
1. Botón Office
2.Barra de herramientas de acceso
rápido
3.Barra de título
4.Banda de opciones
5.Banda de bloques de cada opción
6.Regla
7.Barra de estado
8.Vistas del documento
9.Zoom
10.Barra de desplazamiento
11. Área de trabajo
En frente de la computadora investiga y escribí para qué sirve o qué función tiene cada uno:
escribí
Uní con flechas, en forma muy prolija y usando diferentes colores para
que puedas estudiarlo.
En el cuadro de la siguiente hoja explica las funciones de cada uno.
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Educación Tecnológica Tercer Año Profesora Maricel Vairoletti

3. 1. Botón Office
2. Barra de herramientas de acceso rápido
3. Barra de título
4. Banda de opciones
5. Banda de bloques de cada opción
6. Regla
7. Barra de estado
8. Vistas del documento
9. Zoom
10. Barra de Desplazamiento
11. Área de Trabajo
Trucos con el teclado!
Ctrl + Z = Deshacer
Ctrl + Y = Rehacer
Ctrl + A = Abrir archivo
Crtl + G = Guardar Archivo
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4. ∇ Configurar Página
.
A. Seleccionar solapa Diseño de página
B. Expandir
C. Pestaña Papel
D. Tamaño del Papel, Ancho y Alto
E. Aceptar
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5. A. Seleccionar solapa Diseño de página
B. Expandir
C. Pestaña Márgenes
D. Ajustar los valores según se desee
E. Aceptar
Abrí un nuevo documento, configura la página como más te guste y anota debajo como
configura
quedó configurado tu documento
Papel
Márgenes
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6. ∇ Herramientas de Edición
Ctrl + N = Negrita
Ctrl + K = Cursiva
Ctrl + S = Subrayado
Ctrl + C = Copiar
Ctrl + X = Cortar
Ctrl + V = Pegar
Fuente: CON EL TEXTO SELECCIONADO, podrás modificar la fuente.
A: "Fuente" Para seleccionar un tipo de letra, hacer un clic en el triangulito correspondiente y selecciona del menú
que se despliega un tipo de fuente.
B: "Tamaño de fuente" Se lo selecciona desde el triangulito correspondiente o se realiza un clic y se pone el número
deseado.
C: "Agrandar y encoger fuente" Haciendo un clic aquí se ampliará o disminuirá de a un valor el tamaño de la fuente
según el botón que use de estos dos.
D: "Negrita" Haciendo un clic en este botón se resalta en negrita el texto seleccionado.
E: "Cursiva" Haciendo un clic en este botón se inclinará el texto seleccionado.
F: "Subrayado" Haciendo un clic en este botón se subrayara el texto seleccionado.
G: "Tachado" Haciendo un clic en este botón se tachará el texto seleccionado.
H: "Subíndice" Haciendo un clic en este botón, el texto seleccionado se transforma en subíndice, desplazándose un
poco hacia abajo dentro del mismo renglón.
I: "Superíndice" Haciendo un clic en este botón, el texto seleccionado se transforma en superíndice, desplazándose un
poco hacia arriba dentro del mismo renglón.
J: "Cambiar mayúsculas y minúsculas" Haciendo clic en este botón se expandirá un menú en donde tiene opciones
tales como: todo en minúscula, tipo Oración, todo en mayúscula, etc.
K: "Color de resaltado de texto" Realizando un clic en este botón se sobresaltará el texto seleccionado con el color
seleccionado. Para seleccionar otro color pulsar en el triangulito que posee al lado.
L: "Color de Fuente" Haciendo clic en este botón se coloreará el texto con el color seleccionado. Para seleccionar otro
color pulsar en el triangulito que posee al lado.
M: "Borrar formato" Seleccionando el texto a borrar su formato, al pulsar en este botón se llevará a cabo esta
acción.
Si hacemos clic en Expandir podremos agregar subrayado de diferentes estilos y colores, también el espacio entre
caracteres.
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7. Copiar cortar y pegar:
Una vez seleccionado el texto se podrá duplicar el mismo para
ingresarlo en otro sitio.
Para esto seleccionar el texto como ya se ha indicado y pulsar a
continuación el botón copiar > 1. De esta forma ya está disponible el
texto para duplicarlo en algún otro sitio del documento. El lugar de
almacenamiento temporal en el caso de Microsoft Office se lo
denomina portapapeles. A continuación realizar un clic con el mouse
en donde desea insertar la copia y pulsar en el botón Pegar > 2
Si lo que desea es trasladar un texto de un sitio a otro se usa cortar.
Seleccione el texto a trasladar de un lugar del documento a otro,
pulse en el botón cortar > 3 (el texto desaparecerá); realice un clic
del mouse en donde desea que aparezca nuevamente el texto que se
ha "cortado" y pulse en el botón Pegar > 2
formato:
Copiar formato: abrí un documento nuevo de Word y seguí paso a paso las instrucciones
Para explicar copiar formato (4) vamos a trabajar con un ejemplo. Escribí en un documento de Word:
1.ME GUSTAN LAS MILANESAS CON ENSALADA Mayúscula, en Negrita, Fuente
Cambria, Tamaño 12
Debajo vas a escribir:
2. Estoy aprendiendo a usar Copiar Formato Fuente Arial, Tamaño 11
Selecciona la primera frase, hace clic en Copiar formato. Vas a ver que el cursor tiene ahora un pincel a la izquierda.
Hace clic sobre la segunda frase, píntala y soltá. Explica en el cuadro que fue lo que pasó.
Cuando usé Copiar formato se cambió todo en________________ la Fuente es ahora___________,
Tamaño______
No cambió lo que escribimos sino que se editó solamente el Formato
Copia el siguiente texto
Cierta mañana, mi padre me invitó a dar un paseo por el bosque y acepté con placer. Arial Narrow 11 en negrita –
Se detuvo en una curva y después de un pequeño silencio me preguntó: Color Resaltado del texto gris
Además del cantar de los pájaros, ¿escuchas alguna cosa más?
Agudicé mis oídos y algunos segundos después le respondí:
Estoy escuchando el ruido de una carreta.
Eso es, dijo mi padre. Es una carreta vacía...
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8. Pregunté a mi padre: Comic Sans MS 10 – Subrayado
¿Cómo sabes que es una carreta vacía, si aún no la vemos? doble en negro - Cursiva
Entonces mi padre respondió:
"Es muy fácil saber cuándo una carreta está vacía, por el ruido que hace.
Cuanto más vacía la carreta, mayor es el ruido que hace".
Me convertí en adulto y hasta hoy cuando veo a una persona
hablando demasiado, interrumpiendo la conversación de todo el mundo
siendo inoportuna, tengo la impresión de oír la voz de mi padre
diciendo: "Cuanto más vacía la carreta, mayor es el ruido que hace"...
Piensa un momento... ¿Cómo es el ruido de tu carreta?
Calibri 11 – Espacio entre
caracteres: expandido en 3 pts –
Cursiva – Última frase subrayada
con líneas de puntos
Practica cómo desplazarnos y cómo seleccionar un texto
Explica que pasa cuando:
⇒ Doble clic sobre una palabra__________________________________________
⇒ Tres veces clic sobre una palabra______________________________________
⇒ Ubicamos el cursor al principio, presionamos la tecla mayúscula y sin soltarla
usamos las teclas de dirección (flechas)___________________________________
⇒ Ctrl + Mayusc + Flecha derecha______________________________________
⇒ Ctrl + mayusc + Flecha Abajo_______________________________________
⇒ Mayusc + Flecha abajo_____________________________________________
⇒ Ctrl + E _________________________________________________________
⇒ Ctrl + Flecha derecha ______________________________________________
⇒ Ctrl + Flecha izquierda______________________________________________
⇒ Ctrl + Flecha Abajo_________________________________________________
Guardamos lo que acabamos de
escribir siguiendo las indicaciones!
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9. ∇ Guardar un documento
• Hacemos clic en el Botón Office
• Guardar Como
• Documento de Word 97- 2003
• Le ponemos un nombre al Documento
• Aceptamos
Aclaración: Si le damos sólo en guardar, el
documento será guardado como Word 2007 y no
podrá ser abierto en otras máquinas que tengan
un Word más viejo.
∇ Alineación del texto
Ctrl + Q = Alinear Izquierda
Ctrl + T = Centrar
Ctrl + D = Alinear Derecha
Ctrl + J = Justificar
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10. Abrí el documento que tenés guardado, escribí el texto que figura debajo, proba las diferentes
alineaciones. Averigua para qué sirve la Alineación indicada con la letra D y lo explicas _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Una mujer tanto fue divulgando que su vecino era un ladrón, que el muchacho acabó preso. Días
después, descubrieron que era inocente; lo soltaron y procesaron a la mujer.
Hacer unos comentarios no es algo tan grave, dijo ella al juez.
De acuerdo, respondió el magistrado. Hoy, al regresar a su casa, escriba todo lo que habló mal sobre
el joven, después pique el papel y vaya tirando los trocitos por el camino. Mañana vuelva para
escuchar la sentencia.
La mujer obedeció y volvió al día siguiente.
Está perdonada si me entrega los pedazos de papel que tiró ayer. En caso contrario, será condenada a
un año de prisión, declaró el magistrado.
¡Pero eso es imposible! ¡El viento ya ha dispersado todo!
De la misma manera, un simple comentario puede ser esparcido por el viento, destruir el honor de un
hombre y después es imposible arreglar el mal ya hecho.
Fuente: Verdana 10 pts, Cursiva // Alineación: Izquierda // Sangría: en
primera Línea en 0,2 cm // Espaciado: Anterior 0 pto – Posterior 10 ptos //
Interlineado: Sencillo
Interlineado: Distancia entre renglones
Espaciado: Distancia entre párrafos
Ctrl + 1 = Interlineado Sencillo
Ctrl + 2 = Interlineado Doble
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11. Ctrl + Inicio = Al principio de un
documento
Ctrl + Fin = Al final de un documento
Ctrl + repág = Pasamos una página
por vez hacia arriba
Ctrl + avpág = Pasamos una página
por vez hacia abajo
∇ Opciones adicionales para un párrafo o texto
La edición de un texto no es solo seleccionar un tipo de
fuente incluyendo su tamaño color y alineación. Hay
más opciones que te serán de utilidad. Veremos algunas
de ellas a continuación.
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12. (A) Viñetas. Con esta opción podrá utilizar viñetas para resaltar los distintos puntos. Las Viñetas
con pequeños símbolos o gráficos.
(B) Numeración. Es lo mismo que la opción anterior pero ahora con números o letras.
(C) Lista Multinivel. Con esta opción podrá realizar listas por ejemplo incluyendo un titulo en la
misma o con números intermedios, es decir por ejemplo insertar un número 1.1
∇
(D) Disminuir sangría. Es para disminuir una sangría que se haya insertado previamente.
(E) Aumentar sangría. Es para añadir o aumentar una sangría. Lo correcto es que todos los
párrafos estén justificados y luego de un punto y aparte posean una sangría.
(F) Ordenar. Ordenará lo seleccionado de forma lógica es decir de menor a mayor o viceversa, es
aplicable a párrafos o filas de una tabla.
(G) Mostrar todo o esquema. Al activar esta opción podrá ver los signos de formato y los
espacios en blancos representados con distintos signos.
(H) Interlineado. Podrá ampliar o disminuir el espacio entre renglones. Desde el triangulo, para
ver más opciones, podrá modificar el interlineado superior, además del inferior disminuyendo aun
más el espacio entre renglones.
(I) Sombreado. Podrás con esta herramienta darle un color a los renglones que selecciones, un
sombreado, como su nombre lo indica, desde el triangulo posee opciones de colores.
(J) Bordes. Desde el triangulo podrás seleccionar los bordes a añadir y de esta forma recuadrar un
párrafo.
∇
∇ Aplicando Formatos y estilos a un texto
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13. Copia el texto que está en la imagen respetando los estilos que te señalan las flechas
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14. ∇ Tabulaciones
Otra
Opción
para
acceder
Para acceder
al cuadro de
diálogo
Para eliminarlas, clic
sostenido, se arrastra fuera
de la regla
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15. Ejercitación
Tabulación Derecha: 1 cm, 6 cm y 11cm
Para desplazarte deberás usar la tecla “Tabulación”
∇ Ortografía y Gramática
Subrayado rojo, verde o azul
Al revisar automáticamente la ortografía y la gramática, Microsoft Word utiliza un
subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortográficos, un subrayado
de color verde para indicar posibles errores gramaticales y los subrayados ondulados en
azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato.
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16. Otra opción
Clic con el botón derecho del mouse sobre la
palabra que quieras corregir
∇ Encabezado y pie de página
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17. Inserta Encabezado y pie de
página como se ve en la
imagen
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18. ∇ Tablas
Primera Opción
Segunda Opción
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19. Tercera Opción
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20. Para Cambiar el Diseño de la Tabla
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21. Como Desplazarnos, Seleccionar, Borrar Celdas y columnas de una Tabla
Presionamos la tecla tabulación o las teclas de
Para desplazarnos en celdas vacías
dirección (flechas)
Cuando ya escribimos, para seleccionar la siguiente
Presionamos la tecla tabulación
celda
Cuando ya escribimos, para seleccionar la celda anterior Presionamos la tecla tab + mayusc
Nos situamos en la parte superior de la columna hasta
ver como el puntero del mouse se convierte en una Para seleccionar toda una columna
flecha negra y pequeña mirando hacia abajo
Presionamos sobre la cruz que aparece en la esquina
Para seleccionar toda la tabla
superior izquierda de la tabla
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22. 22
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23. Como alinear texto dentro de la tabla
∇
Ubicá el cursor dentro de la tabla y averigua que pasa
Alt + Inicio =
Alt + Fin =
Alt + RePág =
Alt + AvPág =
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24. ∇ Cuadro de Texto
Ejercita con tu
nombre!
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25. ∇ Marca de agua, Color de página y Bordes de página En “Diseño de Página”
Realiza tu propio diseño
∇ SmartArt En “Insertar”
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26. 26
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27. ∇ Imágenes y ajuste del texto
“Estilo
de la
Imagen”
Para ejercitar sobre este tema busca una imagen y también
información sobre la misma. Aplica el efecto que más te
guste sobre la imagen y ajusta el texto según te parezca
más conveniente.
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28. ∇ Texto en columnas
columnas
Busca en Internet la leyenda “El Escondite”
(por qué el amor es ciego y la locura siempre lo
acompaña) Cópiala en tu documento de Word, la
lees y la comentas con tus compañeros.
Ahora configura página (1,4 cm todos los
márgenes) y pasa el texto a tres columnas.
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29. ∇ Cintas de Opciones y Pestañas
Cinta de Opciones: Desde las pestañas de esta banda se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2007. Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos
"
más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario
usuario.
Portapapeles Cortar, copiar, pegar, pegado especial.
Fuente Tamaño de letra, tipo de letra, estilo, resaltador, color de
fuente, etc.
Párrafo Alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.
Estilo Formatos de texto preestablecidos.
Edición Buscar texto, reemplazar, seleccionar.
Páginas Portadas, páginas en blanco, salto de página
Tabla Dibujar tabla, tablas rápidas, hoja de cálculo de Excel
Ilustraciones Imagen (desde archivo), Imágenes prediseñadas,
Formas, Gráficos smartart, Gráficos estadísticos
Vínculos Hipervínculos, marcadores, referencias
Encabezado y pie de página Encabezado, pie de página, número
de página
Texto Cuadro de Texto, Word Art, Letra capital
Símbolos Símbolo, ecuación
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30. Temas conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto
de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes
para encabezados y texto principal) y un tema de efectos
(incluidos efectos de líneas y relleno).
Configurar página Márgenes, orientación, tamaño, columnas,
saltos, números de líneas, guiones
Fondo de página Marca de agua, color de página, bordes de página
(párrafo – página – sombreado)
Párrafo Sangría, espaciado antes y después de párrafo
Organizar Posición, traer al frente, enviar al fondo, ajuste de
texto, alinear, agrupar, girar
Revisión Ortografía y gramática, referencia, sinónimos, traducir
Comentarios Nuevo comentario
Seguimiento Control de cambios, globos, marcas mostradas
finales, mostrar marcas, panel de revisiones
Cambios Aceptar cambio, rechazar, anterior, siguiente
Comparar Comparación de documentos
Proteger Protección de documento
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31. La pestaña Vista nos da las opciones para elegir cómo queremos
ver el área de trabajo
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