1. Planificación de mantenimiento preventivo de equipos de
Electromedicina
Alvaro Buenvaron Higuero1, Francisco Hernandez Benitez2, Carlos Golf Ballve3
1
Servicio de Mantenimiento y Electromedicina, Hospital Moises Broggi, Sant Joan Despi,
alvaro.buenvaron@sanitatintegral.org
2
Servicio de Electromedicina, Hospital Moises Broggi, Sant Joan Despi,
francisco.hernandez@sanitatintegral.org
3
Servicio de Electromedicina, Consorci Sanitari Integral, Barcelona, carles.golf@sanitatintegral.org
Como objetivos secundarios tendremos:
Resumen
Como técnicos y gestores de un Servició de • Mantenimiento sistemático del inventario de
Electromedicina constantemente en nuestro dia a dia nos equipos del Hospital.
vemos en la necesidad de inicializar o actualizar las
• Control de la carga de trabajo de la unidad
programaciones de mantenimiento preventivo de los
equipos de Electromedicina. En muchas ocasiones seguir de Electromedicina por unidades de tiempo.
la recomendación del fabricante del equipo no es • Control de los contratos de mantenimiento
suficiente ya que esta acostumbra a ser un requerimiento
externos.
mínimo que no tiene en cuenta las condiciones de trabajo,
instalaciones adyacentes, carga de trabajo del equipo, • Control de las calibraciones i certificaciones
peculiaridades del personal que lo utiliza. Con este trabajo de calidad del centro
intentamos dar unas pautas para tener todos estos
aspectos en cuenta a la hora de realizar las
programaciones de mantenimiento preventivo. 3. Metodologia
Partiendo de un inventario de equipos de
1. Introduccion electromedicina actualizado lo implementamos en
una tabla pivote de EXCEL que tendrá en cuenta
El equipamiento electromedico existente en un solo las diferencias con respecto a la revisión o
hospital es variadísimo tanto desde el punto de vista programación anterior.
de su funcionamiento como de los suministros que
En esta tabla tendremos primero a la izquierda la
requieren para su funcionamiento o de los requisitos
parte del inventario de los equipos del centro con los
de seguridad exigibles.
campos que deseemos como por ejemplo
La programación de mantenimiento preventivo de denominación. Marca, modelo, familia, etc.
todos estos equipos ha de tener muchos aspectos
A continuación tendremos las cuatro columnas que
en cuenta además de la recomendación del
nos definen y priorizan el mantenimiento de las
fabricante.
diferentes familias de equipos:
No existe una metodología estándar para poder
determinar la frecuencia de los mantenimientos • Criterio del servicio de electromedicina
preventivos que tenga en cuenta todos los aspectos • Equipo critico de usuario
que influyen en el buen funcionamiento de los
equipos médicos. • Normativa nacional y europea
• Criterio Risk code
Tabla 1
2. Objetivos
El primero se refiere al criterio puramente técnico
El objetivo principal de este trabajo es proporcionar del servicio de electromedicina, el segundo tiene en
una herramienta que sea capaz de sistematizar la cuenta si el usuario del equipo lo ha definido como
programación de mantenimiento preventivo de los equipo critico dentro de sus procesos de calidad, el
equipos de Electromedicina del centro. tercero tiene en cuenta si el equipo está afectado
por alguna normativa específica ya sea nacional o

2. • Mantenimiento realizado por empresa
IM P L E M E N T A R P R E V ? ?
externa ya sea por contrato de
mantenimiento o sin él.
•
C R IT IC O U S U A R IO
Mantenimiento de usuario. Hemos definido
L O C A L IZ A C IÓ N
C R IT E R IO E M D
U b ic a c . t é c n ic a
un mantenimiento denominado autónomo
D e n o m in a c ió n
F a b r. N º -s e rie
N O R M A T IV A
D e n o m in . t ip o
C O D E R IS K
F a b ric a n t e que es propio del usuario del equipo y que
E q u ip o
está relacionado muy directamente con los
10034559 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 1## HBL-S01-QUIMG0010
# QUI 0 3 0 equipos médicos que utilizan algún
10034564 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 2## HBL-S01-QUIMG0010
# QUI 0 3 0
10034628 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 3## HBL-S01-QUIMG0010
# QUI 0 3 0
componente fungible o semifungible para su
10034655 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 4## HBL-S01-QUIMG0010
# QUI 0 3 0 uso.Tambien esta muy diriguido a todos los
10035174 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 1 HBL-S01-QUIMG0010
### QUI 0 3 0 equipos de terapia respiratoria y a la
10035175 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 2 HBL-S01-QUIMG0010
### QUI 0 3 0
prevención de la igiene con respecto al
paciente.
Tabla 1
Una vez determinado el tipo de mantenimiento a
europea y por ultimo está el criterio de la National
realizar se anota el número del plan de
Medical Diagnostics , Inc recogido en :
mantenimiento preventivo y después se determina
Medical Equipment management program Policies & la frecuencia de los mantenimientos en función de
Procedures las características del equipo y de las
recomendaciones del fabricante.
Estos criterios están unidos en una fórmula
matemática que nos permite ajustar las prioridades Finalmente nos queda por determinar la carga de
entre criterios. En nuestro caso primeramente trabajo que representa esta programación para
tenemos en cuenta si el equipo está afectado por nuestro Servicio de Electromedicina.
normativa que obligue a realizar determinados
Si hemos determinado que el mantenimiento
procedimientos en segundo lugar tenemos en
preventivo lo realizamos con personal propio el
cuenta el criterio de la National Medical Diagnostics
tiempo necesario para realizarlo será de ejecución y
, Inc, en tercer lugar el del propio Servicio de
si hemos determinado que lo realizamos con un
electromedicina y finalmente si el equipo está
proveedor externo entonces el tiempo invertido será
definido como critico por el propio servicio usuario.
menor y lo denominamos de gestión
Una vez definida la frecuencia a la que se realiza el
En la tabla 3 iremos anotando el número del plan de
mantenimiento del equipo hay que determinar quién
preventivo y la estimación de tiempo ya sea de
los realiza. En nuestro caso nos planteamos cuatro
gestion o de ejecución.
opciones que se detallan en la tabla 2
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
VERIFICACIÓN/CALIBRACIÓN EXT
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN
Nº PLAN MTO PREV
Nº PLAN MTO PREV
Nº PLAN MTO PREV
Nº PLAN MTO PREV
MTO EXTERNO
PERIODICIDAD
PERIODICIDAD
PERIODICIDAD
PERIODICIDAD
MTO USUARIO
MTO INTERNO
QUIR MONIT 0 0 900000000691 14 0 UI5 0 0 LAB 0 0
0 0 UI1 0 0 UI6 0 0 EST 0 0
0 0 UI2 0 0 UI7 0 0 GE 0 0
0 0 UI3 0 0 0 0 HDIA 0 0
0 0 UI4 0 0 0 0 900000000681 5 0
Tabla 2 Tabla 3
Las opciones son:
De esta manera obtenemos una tabla con la
• Calibración o verificación externa con distribución anual por meses del mantenimiento
certificado ENAC o trazable. Algunos preventivo con la estimación de coste de mano
equipos requieren de este tipo de de obra del personal técnico propio.
calibraciones como balanças, termómetros,
estufas, pipetas, comprobadores de bisturís
o desfibriladores.
• Mantenimiento realizado por personal
propio.

3. VERIFICACIÓN/CALIBRACIÓN EXT
IMPLEMENTAR PREV??
Nº PLAN MTO PREV
Nº PLAN MTO PREV
Nº PLAN MTO PREV
Nº PLAN MTO PREV
CRITICO USUARIO
MTO EXTERNO
LOCALIZACIÓN
CRITERIO EMD
PERIODICIDAD
PERIODICIDAD
PERIODICIDAD
PERIODICIDAD
MTO USUARIO
MTO INTERNO
Equipo superior
Ubicac.técnica
Denominación
Fabr. Nº-serie
NORMATIVA
Denomin.tipo
Nº inventario
CODE RISK
Fabricante
Equipo
10034559 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 1## HBL-S01-QUIMG001
# QUI 0 0 3 0
10034564 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 2## HBL-S01-QUIMG001
# QUI 0 0 3 0
10034628 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 3## HBL-S01-QUIMG001
# QUI 0 0 3 0
10034655 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 4## HBL-S01-QUIMG001
# QUI 0 0 3 0
10035174 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 1 HBL-S01-QUIMG001
### QUI 0 0 3 0
10035175 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 2 HBL-S01-QUIMG001
### QUI 0 0 3 0
10035176 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 3 HBL-S01-QUIMG001
### QUI 0 0 3 0
10035177 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 4 HBL-S01-QUIMG001
### QUI 0 0 3 0
10035178 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 5 HBL-S01-QUIMG001
### QUI 0 0 3 0
10035179 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 6 HBL-S01-QUIMG001
### QUI 0 0 3 0
10028691 AGITADOR LABORATORI J.P. SELECTA V230 ### HBL-S02-LABET0021
LAB 0 3 1
10028692 AGITADOR LABORATORI J.P. SELECTA V230 ### HBL-S02-LABET0021
LAB 0 3 1
10028690 AGITADOR PLA LABORTAORI STUART SSM1 R210000055LAB
HBL-S02-LABET0021 0 3 1
10031475 ASPIRADOR PER LASER ATMOS ATMOSAFE 650 EUROPE
170008399-016784-2007-03
HBL-S01-QUIMG001
QUI 1 0 3 1
10025828 AUTOCLAU DE VAPOR STERIS EVOLUTION HBL-S02-ESTET0001
0319809-07 EST 0 1 3 X 900000000683 S
10025944 AUTOCLAU DE VAPOR STERIS EVOLUTION HBL-S02-ESTET0001
0318809-21 EST 0 1 3 X 900000000683 S
10025945 AUTOCLAU DE VAPOR STERIS EVOLUTION HBL-S02-ESTET0001
0318409-21 EST 0 1 3 X 900000000683 S
Tabla 4
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº EJECUCIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº GESTIÓN
Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN
QUIR MONIT 0 0 900000000691 14 0 UI5 0 0 LAB 0 0 900000000692 0 40 900000000686 0 45 RHB 0 0 QUIR RESTO 0 0 UI1 0 0 UI5 0 0 900000000680 40 0 900000000686 0 45
0 0 UI1 0 0 UI6 0 0 EST 0 0 900000000701 0 7 900000000685 2 0 CEX 0 0 0 0 UI2 0 0 UI6 0 0 900000000690 8 0 900000000683 10 0
0 0 UI2 0 0 UI7 0 0 GE 0 0 900000000682 16 0 900000000683 10 0 0 0 0 0 UI3 0 0 UI7 0 0 900000000692 0 40 0 0
0 0 UI3 0 0 0 0 HDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 UI4 0 0 0 0 900000000701 0 7 900000000687 5 0
0 0 UI4 0 0 0 0 900000000681 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 900000000684 7 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 14 0 0 0 5 0 16 47 12 45 0 0 0 0 0 0 0 0 55 47 15 45
1 2 3 4 5 6
X X
Tabla 5
representa para nuestro Servicio de
4. Resultados Electromedicina.
El resultado de todo el proceso es la confeccion de Una posible mejora será que podamos incluir el
las tablas 4 y 5. coste económico de toda esta programación. Incluir
En la tabla 4 tendremos de izquierda a derecha de alguna manera los procedimientos utilizados etc.
primero todo el inventario de equipos de nuestro
centro con los campos que hayamos decidido, a
continuación los quatro criterios que anteriormente
Agradecimientos
hemos indicado para determinar la necesidad i
frecuencia del mantenimiento preventivo. Agradecemos a todo nuestro personal de los
servicios de Electromedicina del Consorci Sanitari
Finalmente tendremos la distribución de este Integral la colaboración en este proyecto.
mantenimiento preventivo en función de si es
interno, externo, de usuario o de calibración. Referencias
En la tabla 5 tendremos la distribución anual del
mantenimiento preventivo por meses con el cálculo
[1] National Medical Diagnostics
de la carga de trabajo de nuestros técnicos de
centro. Medical Equipment management program
Policies & Procedures
5. Conclusiones [2] UNE-EN-ISO 9001: Sistemas de gestión de la calidad
De esta manera hemos determinado de una forma [3] UNE 209001 IN Guia para la gestión y el
sistemática el mantenimiento preventivo de nuestro mantenimiento de productos sanitarios activos no
centro. Disponemos de una hoja de cálculo con todo implantables
nuestro inventario, los diferentes tipos de [4] Los diferentes manuales de servicio de los equipos
mantenimiento preventivo y la carga de trabajo que del centro.