Corporate cloud sebastián Camiser 2012

Corporate Cloud
Mejorando la eficiencia colaborativa

SEBASTIÁN CAMISER
UNIVERSIDAD AUSTRAL
SEPTIEMBRE DE 2012

Material producido por Sebastián Camiser sebastian@ngmkt.com

¿Quién soy?

Soy Sebastián Matías Camiser

Me dedico al Marketing Digital y Tradicional

• Director de New Generation Marketing
• Monetization & Marketing Manager en
Paymentez Corp.

• Public Accountant (Universidad de Buenos
Aires, Argentina)
• MBA (ITEAP, Spain)
• Master in Strategy and Innovation
Management (Universidad Aut. de Barcelona,
Spain)
• Posgraduate Programme in Business
Intelligence (Universidad Austral, Argentina)

Material producido por Sebastián Camiser

¿Quién soy?

Soy Sebastián Matías Camiser

@sebastiancami

sebastiancamiser

sebastianmatias

Sebastian_camiser

Marketing-21.blogspot.com

www.ngmkt.com
sebastian.camiser@ngmkt.com


Quien controla el presente, controla el
pasado. Quien controla el pasado,
controla el futuro

George Orwell | 1984


¿De qué vamos a hablar hoy?


Corporate Social Cloud

Yammer: principios, potencialidades y uso compartido. Chatter. Google app´s :
la productividad en la empresa. de Google Docs a Google Drive, google calendar;
Dropbox, herramientas crowdsourcing, mapas mentales para la creatividad.
LucidChart. Smartsheet. Zoom.us. Mindeister.


Yammer


Yammer es una red social interna

Familia y Amigos Trabajo


Modelo de Negocio


Es una red privada solo para empleados


Permite la colaboración ordenada


Cómo comenzar con un perfil


Es ideal para hacer Crowd Sourcing de Ideas


Es crear comunidad

Compartir
noticias

Comenzar
Discusión

Reponder
“Me Gusta”

Y Romper con los “silos”

Es mantener una línea de comunicación

1/ Hazlo Relevante
2/Hazlo Corto
3/ Haz Preguntas

Followers / Seguidores


Grupos


Cómo funcionan los grupos

Los grupos
pueden hacerse
privados


Grupos basados en Proyectos Workshop

Cómo mejorar los revenues

Continuar
proyectos
virtualmente en
Yammer


Chat: El poder de la conversación


El poder de la búsqueda


El poder de las encuestas


Mantenerse conectado: Desktop y Mobile

Android Iphone / Ipad Desktop


Chatter


NewsFeed (Chatter Tab)


Perfil de Usuarios


Grupos = Colaboración

 Cualquier
usuario puede
crear grupos
 Comparte
texto,links y
archivos
 Los Posts
aparecen en el
Newsfeed de los
miembros


Tipos de Grupos

Públicos Privados
 Todos puecen unirse (sin  El Admin del grupo
autorización) controla las membresías
 Todos pueden ver el feed  Solo los miembros
(inclusive los que no son pueden ver el feed
miembros)


Yammer vs Chatter


Yammer vs Chatter

Cost Free Free
Sign-up Private domain Private domain
Status updates ✓ ✓
Update via email ✓
File sharing ✓ ✓
Files type & size Any type up to 100 mb Any type up to 100 mb
File storage Unlimited Depends on # of users
File versioning ✓
File preview ✓ ✓

Follow People & Topics People & Files


Yammer vs Chatter

Follow People & Topics People & Files
Polls & Events ✓
Global search ✓
User profiles ✓ ✓
Tag or Topics ✓ ✓
Private sub-groups ✓ ✓
Analytics ✓ ✓
Email alerts ✓ ✓
Mobile clients iPhone, iPad, Android, iPhone, iPad, Android &
Blackberry & Windows Blackberry
Desktop Apps Mac & Win Mac & Win
3 rd party app integration ✓

API Unlimited Yes
Other Notes Paid Enterprise version Integrates with the
available salesforce.com CRM


Dropbox


¿Qué es Dropbox?

• Dropbox es un servicio gratuito que permite
almacenar tus fotos, documentos y videos en
cualquier lugar.

• Esto significa que cualquier archivo que se
guarde se almacenará automáticamente en
todos los equipos, teléfonos y hasta en
el sitio web de Dropbox.

• Además, facilita al máximo compartir con
otras personas.


¿Desde dónde puedo acceder a Dropbox?

 Mac
 Windows
 Dispositivos móviles
 Vía Web


Dropbox para Móviles


¿Cómo comienzo?


Aplicación de Escritorio


Desde la WEB


Compartir carpetas


Obtener más espacio gratuito


Obtener enlaces para compartir


Google Drive


¿Qué es Google Drive?

• Google Drive es una nueva herramienta
puesta a disposición de los cibernautas para
que cuenten con una nueva opción en el
almacenamiento en línea.

• Google Drive es la respuesta del gigante
informático frente a la explosión de la
"computación en la nube", tratando de
hacerse un lugar dentro de un sector donde
están DropBox, Sky Drive, Cubby y Amazon
Cloud Drive entre otros.


Acceso multiplataforma

Google Drive está siempre disponible:
en la Web, en tu casa, en la oficina y
mientras la persona se desplaza.

Google Drive está disponible
para:
PC y Mac
SO de Chrome
iPhone y iPad
Dispositivos Android


Colaboración

• Google Drive te permite mucho
más que almacenar tus archivos.
Comparte archivos con quien
quieras y edítalos en equipo desde
cualquier dispositivo.

• Con Google Drive podrás acceder
de forma instantánea a Google
Docs para editar documentos de
forma colaborativa, incluso cuando
tus compañeros se encuentren a
muchos kilómetros de distancia.


Criterios de búsqueda

Subes imágenes escaneada, textos en
formato pdf y podrás buscar una
palabra incluida en el texto del
artículo gracias a la tecnología de
reconocimiento óptico de caracteres
(OCR en inglés).


Dropbox vs Google Drive



Espacio gratuito 5 GB 2 GB
No puedes incrementar espacio gratuito por ahora 500MB adicionales por cada persona que use tu
Incrementar espacio gratuito
enlace para crear una cuenta
Tamaño máximo de archivo 10 GB Sin límite
25 GB: $2,49/mes 50 GB: $9,99/mes
100 GB:$4,99/mes 100 GB: $19,99/mes
Precios
1 TB GB: $49,99/mes 1 TB GB: $799/mes
16 TB: $799,99/mes
Windows, OS X, Android, iOS (en breve), Linux (en Windows, OS X, Linux, Android, iOS, Windows
Sistemas operativos
breve) Phone (en breve)
Se necesita cuenta de Gmail Se puede registrar con cualquier cuenta de email
Cuenta de correo electrónico
(Exchange, hotmail, etc)
Los Google Docs aparecen dentro de Google drive No se integra con Google Docs
ahora pero siguen siendo editados online y no
Integración con Google Docs
pueden descargarse al nuestro PC (GoogleDocs no
consumen espacio)
Integración con Google+, Picasa y Disponible No disponible
Gmail
Compartir un fichero o carpeta Sólo disponible desde la aplicación web Disponible desde la aplicación de escritorio
entera con otros haciendo clic derecho sobre el fichero
Disponible Disponible
Compartir ficheros a través de un
enlace público o privado



Disponible crear y responder comentarios en tiempo No permite feedback entre personas en tiempo real
Colaboración en tiempo real
real
Buscador de ficheros Mejor búsqueda avanzada de documentos Menos opciones de configuración para la búsqueda
Buscador por OCR Disponible No disponible
(reconocimiento óptico de
caracteres)
Visualización de diferentes tipos Disponible en vídeos de alta definición, Adobe Igualmente disponible
de archivos desde el navegador Illustrator , Photoshop y más
Carga y descarga un fichero más rápidamente. Pero no Posibilidad de configurar el ancho de banda
Velocidad de carga y descarga de
permite configurar el ancho de banda disponible. disponible y hacer más rápida la carga y descarga
un fichero
de un fichero
Velocidad de sincronización de un 3 minutos en aparecer en nuestro otro ordenador Un minuto en aparecer en nuestro otro ordenador
fichero de 50MB entre dos si utilizamos LanSync, una opción inexistente en
ordenadores Google Drive
Ver versiones antiguas de un Debes descargar el fichero a tu ordenador (excepto Puedes ver en detalle versiones antiguas de un
archivo para GoogleDocs) fichero desde la interfaz web
Días que guarda un archivo tras 30 días 30 días pero con la cuenta Pro ilimitado
ser borrado 0 versiones antiguas
Mantenemos la propiedad intelectual del contenido de Mantenemos la propiedad intelectual del contenido
los archivos pero Google añade la reserva de usar el de los archivos sin esta reserva
Propiedad de los contenido para mejorar el servicio al usuario, lo que
archivos (Términos y condiciones) quizás deja la posibilidad de obtener información
sobre nosotros para hacer una publicidad
personalizada.


Google Docs


Comenzando en Google Docs

Crea una cuenta personal docs.google.com. Se puede utilizar cualquier email.


Creando documentos

Hacer clic en “Crear”: Esto hará que el menú se despliegue. Hacer clic en
“Documento”.


Cambiar el título del documento

Hacer clic en “Untitled Document”. Esto permitirá renombrar el documento.
Es importante cambiarlo antes de compartirlo.


Compartir el documento

Hacer clic en “Share” o “Compartir”


Compartir el documento

Ahora se debe compartir el documento con otras personas. Se deben ir
agregado por email y elegir el tipo de permiso que se desea otorgar.


Cómo llega el documento compartido


Comenzando a editar el documento

Ya se puede modificar el documento en forma simultánea


Historial de revisión

¿Quién modificó qué cosa? ¿Cómo volvemos hacia atrás?


Guardar e imprimir

No es necesario guardar el documento. Si se quiere, se puede descargar en
varios formatos o bien imprimirlo.


Desventajas de Google Docs

No es tan rico como MS Word, pero tiene las mismas herramientas básicas


Comenzando con una hoja de cálculo

Los pasos son idénticos a la hoja de escritura, salvo que el uso es similar a
excel


Comenzando con una hoja de cálculo


Gadgets

Esta es una opción muy interesante, que no existe en Excel


Formularios

Ir a “Crear” y luego “Formulario”. Esta es la ventana que aparecerá


Configurando los formularios

Escribir la pregunta y seleccionar el tipo de respuesta esperada



Se pueden optar entre varias plantillas



Luego se configuran las opciones de compartir


Utilizando los formularios

Ir a la opción de ver el formulario en vivo



Debería verse así



Una vez completado clickear en “enviar” o “Submit”


Recopilando las respuestas

La hoja de cálculo debería rellenarse con las respuestas


Estadísticas

Ir a la opción de “resumen de respuestas”


Creando presentaciones

Nuevamente ir a “crear” y elegir “presentaciones”. Renombrar el documento


Creando presentaciones


Asignando etiquetas a las solapas


Compartiendo las presentaciones


Descargando las presentaciones


Google Calendar


¿Qué es Google Calendar?


¿Como registrarse?

Si tienes una cuenta de Google, simplemente visita
la página principal de Google Calendar, introduce el
correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de
Google y haz clic en Acceder. ¡Ya está!
Si todavía no tienes una cuenta con nosotros,
simplemente visita la página principal de Google
Calendar y haz clic en Crear una cuenta ahora. Una
vez que hayas completado el proceso, simplemente
accede a Google Calendar utilizando tu nueva cuenta.


Crear eventos

Haz clic en el botón "Crear evento" que aparece en la columna de la izquierda.
Escribe un nombre para el evento en el campo Haz clic para añadir un
título, elige la fecha y hora del evento, y añade el lugar y otros datos.


Repeticiones

Dado que quedáis para comer en semanas alternas, deberás configurarlo para
que se repita cada dos semanas:
Haz clic en la casilla de verificación situada junto a Repetir....


Recordatorios

En la sección Recordatorios, selecciona Correo electrónico en la primera
lista desplegable, escribe 3 y selecciona horas en la última lista desplegable.
De este modo, recibirás un recordatorio por correo electrónico tres horas antes
de la fecha de inicio del evento; en este caso, a las 9 de la mañana.


Añadir calendario de un amigo

Para añadir el calendario de un amigo, sigue estos pasos:
• Haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a Mis calendarios.
• Selecciona Añadir el calendario de un amigo en el menú.
• Escribe la dirección de correo electrónico adecuada en el campo pertinente y, a
continuación, haz clic en Añadir.
Si tu amigo ha optado por compartir su calendario públicamente, aparecerá en "Otros
calendarios" en la columna de la izquierda. Si no es así, verás un mensaje para solicitar
acceso al calendario de tu amigo. Añade si quieres un texto en la solicitud y, a
continuación, haz clic en Enviar solicitud.


Añadir calendario nuevo

Para crear un calendario nuevo, sigue estos pasos:
• En la parte inferior de la sección Mis calendarios situada a la izquierda, haz clic en
el enlace Añadir.
• Introduce la información que se solicita.
• Haz clic en Crear calendario.
• Todos los calendarios que crees aparecerán en Mis calendarios en la parte
izquierda de la página. Para cada calendario, puedes añadir, borrar y editar eventos
cuando lo desees.
Ten en cuenta que el número de calendarios que puedes crear de una vez es limitado. Si
recibes un mensaje de error al crear calendarios adicionales, espera 24 horas antes de
volver a intentarlo.


Mobile

Puedes sincronizar Google Calendar con dispositivos móviles como iPhone y
Android, así como aplicaciones de calendario como Microsoft Outlook y Apple iCal.
Recibir mensajes de texto es una manera genial de mantenerte al día cuando no estás en
casa. Si quieres recibir notificaciones por SMS de eventos e invitaciones,
primero registra tu teléfono móvil. A continuación, ve a Configuración
> Configuración del calendario > Calendarios y haz clic en Notificaciones junto
al calendario para el que quieres recibir notificaciones por SMS. Aquí podrás establecer
notificaciones predeterminadas de recordatorios de eventos e invitaciones.


Smartsheet


Modelo de negocio


Lucidchart


Mindmeister


Mapas mentales


Comenzando


Mobile


Zoom.us


Bibliografía

Yammer.com
Chatter.com
Dropbox.com
Docs.google.com
http://learn-es.googleapps.com/
www.mindmeister.com


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