Cette présentation présente comment faire pour construire et établir un planning dans le cadre d'un projet et comment le gérer, notamment à l'aide d'un diagramme de Gantt. Des outils et techniques pratiques sont également proposés.

1. Établir et gérer
un planning
Dr Ir. Sébastien Combéfis
Mardi 27 janvier 2015

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Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Pas de Modification 4.0 International.

3. Planification
Plusieurs niveaux de planification
Doit être dynamique et en perpétuelle révision
Projet (milestones)
Réunions régulière (checkpoints)
Travail personnel
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4. Planifier le projet
Délivrables à produire et échéances à respecter
Découpe du projet en tâches
Reponsable(s) et échéance
Relation de dépendance
Date de début et durée
Granularité des tâches et découpe selon les compétences
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5. Relations de dépendance des tâches
Établir les liens de dépendance entre les tâches
Ti → Tj signifie que Tj dépend de Ti
T1
T2
T3
T4
T5
5

6. Diagramme de Gantt
Représente les tâches placée dans le temps
On place les échéances, et la durée estimée
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
T1 P1
T2 P2
T3 P1
T4 P3
T5 P3
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7. Affectation des tâches
On affecte des personnes ou sous-groupes aux tâches
Répartition la plus équitable possible
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
T1 P2
T2 P1
T3 P1
T4 P2
T5 P2
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8. Planifier une réunion
Choisir une date
Le secrétaire trouve une date convenant au groupe
Établir un ordre du jour (OJ)
Liste des points à traiter lors de la réunion et timing
Tenir et animer la réunion
Réunion gérée par l’animateur et le maitre du temps
Rédaction d’un procès-verbal (PV)
Le secrétaire rédige un compte-rendu de la réunion
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9. Ordre du jour
À envoyer à l’avance aux personnes conviées
Doit contenir les éléments suivants
Date et heure, lieu et objet de la réunion
Liste des personnes présentes
Peut mentionner les rôles (animateur et secrétaire)
Liste des points à aborder
Peuvent être classés en catégories (suivi, décision, divers...)
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10. Procès-verbal
Rédigé par le secrétaire et envoyé aux membres conviés
Doit contenir les éléments suivants
Heure de début et de fin, membres présents/excusés/absents
Pour chaque point de l’OJ, résumé des discussions
Identification claire des décisions, avec argumentation
Liste des actions attendues
Avec les personnes affectées, et les échéances
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11. Planifier son travail personnel
Chaque membre d’un groupe doit planifier son propre travail
Utilisation de todo-lists
Échéance
Priorité
Temps estimé pour la réalisation
Sur base des todo-lists, établir un planning journalier
Découper son temps en slots, avec une tâche comme objectif
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12. Outils et techniques

13. Diagramme de Gantt
Construire et maintenir un planning
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14. Trouver une date
Décider d’une date pour une réunion
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15. Gérer des todo-lists
Stocker des notes et gérer des listes de todo’s
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16. Organiser un travail
Partage de checklists et état d’avancement
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17. Livres de référence
ISBN 978-0-751-30530-2 ISBN 978-2-848-99540-3 ISBN 978-0-684-81887-0
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18. Crédits
https://www.flickr.com/photos/22244945@N00/3278869535
https://www.flickr.com/photos/ebarney/3348965637
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