Workshop scholar one e os novos critérios SciELO - Alex Mendonça

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Como parte do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO, temos a satisfação de convidá-los a participar do I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, que será realizado no dia 07 de Agosto de 2015 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo.

Já são 86 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema diariamente, alguns há mais de 3 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes editoriais ou atualização das políticas editorias. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos.

A programação abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. Está também prevista uma seção com aprofundamento sobre os e-mails templates e relatórios de estatísticas do sistema com foco na criação de relatórios customizados para atender necessidades específicas do periódico.

O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

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    1. 1. WORKSHOP SCHOLARONE E OS NOVOS CRITÉRIOS SciELO Alex Mendonça alex.mendonca@scielo.org
    2. 2. NOVOS CRITÉRIOS SciELO • Estabelecidos em Setembro/2014 • Orientados à profissionalização, internacionalização e sustentabilidade dos periódicos da Coleção SciELO Brasil • Como alinhar o sistema ScholarOne para atendê- los?
    3. 3. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.21. Declaração da contribuição de autores e colaboradores A autoria atribui crédito e implica em responsabilidade pelo conteúdo publicado. Os periódicos SciELO devem apresentar uma política para registro de contribuição de autores e colaboradores, expressa nas instruções aos autores, com utilização de dois critérios mínimos de autoria: a. Participar ativamente da discussão dos resultados; b. Revisão e aprovação da versão final do trabalho. (SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf) • Isso está claro nas instruções aos autores e no sistema?
    4. 4. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.21. Declaração da contribuição de autores e colaboradores • Sugestão: – Incluir um item adicional* de confirmação no processo de submissão do manuscrito * O texto deve ser elaborado pelo periódico e encaminhado para a equipe SciELO, que fará a inclusão do item, sem custos
    5. 5. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos (...) O tempo médio de processamento dos manuscritos deve ser de até 6 (seis) meses, considerando o tempo entre as datas de submissão e de decisão final quanto à publicação, e de até 12 (doze) meses, considerando o tempo entre as datas de submissão e publicação do manuscrito. Entretanto, recomenda-se um ciclo total médio de 6 (seis) meses considerando a tendência internacional. (SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)
    6. 6. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos • Sugestão: – Alterar os prazos das tarefas no sistema
    7. 7. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 1) Quantos dias devem ser permitidos para completar o “Admin Checklist” antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 10 dias
    8. 8. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 2) Quantos dias devem ser permitidos para completar a designação de um Editor-Chefe antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 1 dia
    9. 9. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 3) Quantos dias devem ser permitidos para completar a designação de um Editor Associado antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 15 dias
    10. 10. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 4) Quantos dias devem ser permitidos para completar as tarefas de seleção (Pick), convite (Invite) e designação (Assign) antes que as tarefas sejam consideradas atrasadas? • Seleção (Pick) – Recomendação: 10 dias • Convite (Invite) – Recomendação: 1 dia • Designação (Assign) – Recomendação: 10 dias
    11. 11. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 5) Quantos dias devem ser permitidos para os Pareceristas submeterem o parecer antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 30 dias
    12. 12. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 6) Quantos dias devem ser permitidos para completar a Recomendação do Editor Associado antes que a tarefa seja considerada atrasada? Ignore essa questão caso o seu sistema não possua essa tarefa Recomendação: 15 dias
    13. 13. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 7) Quantos dias devem ser permitidos para completar a Decisão Final antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 15 dias
    14. 14. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos Somatória dos dias: 10 + 1 + 15 + 10 + 1 + 10 + 30 + 15 + 15 = 107 dias
    15. 15. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos (...) A submissão de manuscritos deve operar de forma contínua, ou seja, os periódicos indexados no SciELO não devem suspender a recepção de manuscritos em nenhum período por nenhuma razão. O SciELO poderá assistir os periódicos ou indicar consultores para promover o aperfeiçoamento dos processos de gestão de manuscritos de modo a evitar a retirada do periódico da coleção. (SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)
    16. 16. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos (...) Os periódicos indexados pelo SciELO devem maximizar a participação de pareceristas afiliados a instituições do exterior. A partir de 2016, a Tabela 2 será considerada como referência para avaliar o número de pareceristas que arbitram pelo menos um manuscrito com afiliação estrangeira. A tabela estabelece as porcentagens anuais mínimas esperadas e as recomendadas que os periódicos devem obedecer, segundo a sua área temática e para a coleção como um todo. (SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)
    17. 17. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos (SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)
    18. 18. NOVOS CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos • Sugestão: – Utilizar as “User flags”* para classificar pareceristas entre Nacionais e Internacionais* – Classificar os pareceristas conforme sua afiliação e utilizar o método de busca avançada para localizar e priorizar pareceristas com afiliação estrangeira * As legendas das flags devem ser encaminhadas para a equipe SciELO

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