1. VDMA-Informationstag „Projektmanagement“
Thema: Ganzheitliche Projektentstehung, -entwicklung, -kontrolle
im Maschinen-/Anlagenbau
Frankfurt am Main, 19.10.2011
Dipl.-Ing. Ender Hancioglu
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2. schrempp edv gmbh
77933 Lahr
Gegründet : 1980
Mitarbeiter : 40
Branchenverteilung
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3. Projektanfang in der Zeitachse
Projekt-
Idee Kundenkontakte Vorableistungen
entstehung
1. Teil-
Angebote Kundenkontakte Vorableistungen Auftrag?
rechnung
Hauptaugenmerk auf bestimmte Zeit hohe Gemeinkosten
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4. Idee Kunstdüngerfabrik
Tanker
Verwaltung
Schüttgutlager
Sacklager
Säuretanks
Hafenkran
Pack-Station Stromversorgung
Förderanlage
Produktionshalle
Autoklav Wärmetauscher
Filteranlage Kraftwerk
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5. Kundenkontakte Projektvorgänge in CRM & EDM
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6. Projektentstehung Projektarchitektur
Welche Vorgaben sind bei der Entstehung eines Projektes bekannt?
- anfangs mit vielen Kleinprojekten zu einem Großprojekt
Projekt A Ober-Projekt
Projekt B
Projekt A Projekt B Projekt n
Projekt n
- Von einer Produktidee zur Turnkey-Lösung (Projektarchitektur sollte für jedes Projekt
gleich sein!)
Ober-Projekt
Vorabauftrag Hauptpositionen Montage Service/ET Inbetriebnahme Schulungen, …
Schüttgut- Schüttgut-
/Sacklager /Sacklager
Hafenkran Hafenkran
Säuretanks …
Hauptaugenmerk Konsolidierung der Teilprojekte sollte jederzeit technisch wie kaufmännisch
möglich sein
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7. Entstehung der Projektarchitektur
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8. Vorabkosten Vorabauftrag als Kostenträger
Ticketbestellungen Zeiten rückmelden
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9. Angebotskalkulation Projektkalkulation
Budgets für
Projektpositionen ohne
Struktur
Budgets werden später
gegen die tatsächlichen
Kosten verglichen
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10. Angebotskalkulation Verlagerungen und Beistellungen
Kraftwerk wird komplett
verlagert (gekauft)
Baugruppe wird mit
Unterstruktur beigestellt
und budgetiert
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11. Angebotskalkulation Verlagerungen und Beistellungen
Vorteil Vorkalkulations-, mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulationswerte sind immer aktuell
und n-Stufig deklarierbar
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12. Angebotskalkulation Vollkostenkalkulation
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13. Angebotserstellung
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14. Planung Liquiditätsplanung - Wertefluß
(1) Manuelle Kontierungen (2) Konten/Kasse (3) Offene Posten Debitoren (4) Laufende Kundenaufträge
(12) Bürgschaften
(9) Umsatzsteuer
(11) Vertreterprovisionen
(10.1) Nicht übergebene (10.2) Nicht übergebene
Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen
(5) Offene Posten Kreditoren (6) Laufende Bestellungen (7) Auftragsbezogene (8) Vorkalkulations-Budgets
Bestellvorschläge für Einkauf
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15. Planung Liquiditätsplanung – BI Analyzer
Vorteil Analysemöglichkeit der Gesamtfinanzen der Firma in der Zeitachse ohne Doppeltpflege
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16. Planung Grobplanung in der Angebotsphase
Vorteil Die Grobpläne können mit den Teilzahlungsplänen ereignisgesteuert verknüpft werden.
Die Liquiditätsplanung wird dynamisch.
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17. AB und Werkauftrag Konstruktion und die Dispositionsfreigabe
mit Langläuferverwaltung
Vorteil Die Auftragsstücklisten können positionsweise oder baugruppenweise für die
Konstruktion, AV und Disposition freigegeben werden – wachsende Stücklisten sind voll
gewährleistet!
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18. Planung Synchrone Feinterminierung der
Bedarfe & Kapazitäten
Vorteil keine Schnittstellen und Batchläufe erforderlich
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19. Auftragsstückliste Möglichkeit der Stücklistensichten
Interne wie externe Einsatzmöglichkeiten durch geschickte Codierung und Klassifizierung ermöglicht:
Ersatzteilstücklisten und Kataloge Elektrostücklisten
Attest-/Abnahmestücklisten Unterschiedliche Etiketten
Montagestücklisten Kollilisten für Baustellenmontage
BMK-Stücklisten …
Ventil-/Hydraulikstücklisten
Packlisten, Versandlisten
Rüstlisten
Seriennummern
Sofortabgangslisten
Vorteil Funktionsstücklisten
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20. Montageaufträge In Kostenträgerbezug
Vorteil Die Daten werden hier zentral ein Mal gepflegt und für PZE, BDE, Kalkulation und
Spesenabrechnungen benutzt. Eine Offline-BDE Zeitenübernahme sollte gegeben sein.
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21. Ersatzteilaufträge In Kostenträgerbezug
Vorteil Projekthistorie ist immer online verfügbar.
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22. Kundevorgänge Auch Reklamationen im Projektbezug
Vorteil Projekthistorie ist immer online verfügbar.
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23. Transparenz Projekt -Lebenshistorie
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24. Zusammenfassung der wichtigen Überschriften:
-Projektarchitektur ist sehr wichtig
-Vorabkosten für Projektierung festhalten (vor der AB!)
- Grobplanung der Projektkapazitäten
- Projektabschnitte definieren
- Die Projektstrukturtiefe für Eigenprodukte und Handelsware definieren,
um später die Kalkulation erfolgreich zu gestalten
-Verlagerungen bestimmen
- taktische Positionen (Finanz taktisch bzw. Knowhow taktische) bestimmen
-Dokumentenmanagement
- CRM Vorgänge von der Erstkundenanfrage bis Reklamationswesen
- Teilrechnungen und Raten
- Liquiditätsplanung in Firmenwährung
-Wachsende Projekt-/Auftragsstücklisten mit Vorabbestellungen
- absoluter Kostenträgerbezug in der Material-/Zeitwirtschaft
- Außenmontage, Inbetriebnahmen und Schulungen
- Möglichkeit der Vorkalkulation, der permanenten mitlaufenden Kalkulation
wahlweise mit Forecastrechnung und Nachkalkulation
- Reklamationswesen Kunden- bzw. Lieferantenseitig im Projektbezug
- Projektlebenszyklus abbilden
- Mehrsprachigkeit inkl. Übersetzungs-/Dolmetscherdienste
- Dokumentation
- Mehrwährungsfähigkeit
-…
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25. Vielen Dank!
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