1. INSTITUT PERGURUAN RAJANG
SUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM
TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITI
AHLI KUMPULAN : ABDUL RAHIM BIN MOHD GOBIL
( 770325-13-5079 )
NANCY ANAK MAONG
( 810614-13-5888 )
AZURINA BINTI ALI
( 770107-13-5636 )
KPLI (SR) B.M 2007
PENSYARAH : CIK CINDY WONG CHYEE CHEN

2. PENGELOLAAN AKTIVITI

3. Pengenalan
Pelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakan
di sekolah rendah atau menengah oleh
persatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakan
sama ada di dalam atau di luar kawasan
sekolah. Diataur secara mingguan,
bulanan, semester / penggal dan tahunan.

4. Contoh Aktiviti yang boleh
dilaksanakan oleh persatuan
yang berasaskan unit
beruniform di sekolah rendah
atau menengah

7. Contoh aktiviti yang berasaskan
bidang persatuan dan kelab

8. 1. Kuiz
2. Perbahasan
3. Pameran
4. Pertandingan berasaskan kriteria
tertentu
5. Seni lukis
6. Kesenian (contohnya, dikir barat, boria
dan sebagainya).
7. Lawatan
8. Ekspedisi

9. Tujuan diadakan pertandingan
dan aktiviti dalam persatuan
kokurikulum

10. 1. Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam
bidang diceburi.
2. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.
3. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk
memenangi sesuatu pertandingan.
4. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar
seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang
tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak
ansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar.
5. Melatih pelajar membuat perancangan dan
melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.
6. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan
bakat dan kebolehan mereka.
7. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti
kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.

11. Jenis-jenis aktiviti

12. Di kedua sekolah rendah dan menengah,
terdapat pelbagai jenis aktiviti boleh
dilaksanakan oleh persatuan dalam
kokurikulum.

13. Contoh aktiviti
1. Olahraga Tahunan
2. Lawatan
3. Perkhemahan
4. Rekreasi
5. Seminar/Forum/Dialog/Persidangan
6. Kawad
7. Pesta kebudayaan
8. Pameran

14. Perkhemahan
 Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di
sekolah rendah dan menengah seperti
program motivasi, kursus-kursus,
perkhemahan tahunan unit beruniform dan
pertandingan lain yang melibatkan aktiviti
perkhemahan.
 Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap,
pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England.
 Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakan
di peringkat daerah, negeri atau negara.

15. Kejohanan Olahraga
 Diadakan hampir semua sekolah rendah
dan menengah.
 Kejohanan diadakan di peringkat daerah,
negeri dan negara.
 Terdapat tiga kategori permainan
dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan
olahraga seperti,

16. 1. Sukaneka (terutama dilaksanakan di
sekolah rendah bagi pelajar tahap 1
seperti lari dalam guni, bawa pundi
kacang, pecah belon dan sebagainya).
2. Acara balapan seperti acara 50 meter,
100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x
50 meter, 4 x 200 meter, lompat
berpagar dan sebagainya.
3. Acara padang seperti lontar cakera,
merejam lembng, lontar tukul besi dan
sebagainya.

17. Lawatan
 Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatan
ke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepi
pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan,
air terjun dan sebagainya.
 Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran
yang sangat berfaedah kepa para pelajar.
 Pelajar dapat memperoleh ilmu dan
pengetahuan secara lansung.
 Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorang
guru perlu mengikut beberapa prosedur.
Antaranya,

18. 1. Mendapat kebenaran guru besar dan
pengetua sekolah.
2. Mengisi borang permohonan lawatan
dan mengajukannya kepada JPN.
3. Mendapat kebenaran daripada pihak
berkenaan di tempat yang bakal dilawati.
4. Menguruskan pengangkutan dan
penginapan.
5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu
bapa.
6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan
tugasan kepada peserta.

19. Prosedur Mengendalikan Aktiviti
 Perancangan dan Pengendalian
Penting – Capai Matlamat Persatuan
 Perancangan : Merancang, Menyusun dan
Menyelaras Tugas.
 Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus,
Mengawal dan Melaksanakan.
 Peranan Merancang dilakukan oleh
Jawatankuasa Kerja Persatuan.

20. Tujuan Merancang
1. Aktiviti lebih menarik dan
2. Mendatangkan faedah atau manfaat
3. Menghasilkan kejayaan atau mencapai
objektf
4. Kerja yang teratur

21. Langkah Merancang Program & Aktiviti
1. Membuat / menyediakan kertas kerja
2. Menyediakan mesyuarat penyelarasan
3. Tindakan susulan persiapan awal &
pengagihan tugas
4. Mengadakan mesyuarat susulan
5. Mngendalikan kertas kerja

22. Menyediakan Kertas Kerja

23.  Disediakan oleh jawatankuasa yang
brtanggungjawab
 Perancangan melibatkan perkara seperti
bila, bagaimana, siapa dan sebagainya.
 Perkara dalam sesuatu kertas kerja.
Contohnya – Aktiviti kokurikulum:
Pendahuluan, objektif dan matlamat,
tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif
perasmian, bil penyertaan dan kategori…
 Dilaksanakan apabila langkah-langkah
merancang aktiviti telah dilakukan.

24. Surat - menyurat

25.  Penting dilaksanakan
 Bentuk surat rasmi – guru penasihat,
jurulatih, setiausaha dan pengerusi
 Antara surat menyurat :
1. Surat siaran – makluman aktiviti /
program
2. Surat kebenaran ibubapa
3. Permit pihak tertentu
4. Jabatan Pengangkutan Jalan
5. Pegawai daerah, ketua kampung
6. Peraturan keselamatan

26. Semasa Aktiviti
Sebelum Aktiviti Dijalankan Selepas
Dilaksanakan Aktiviti
Dilaksanakan
PERATURAN DAN
PERATURAN DAN
LANGKAH-LANGKAH
LANGKAH-LANGKAH
PENGELOLAAN
PENGELOLAAN

27. SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN
Senarai Semak Berlandaskan Menyenaraikan Bidang Tugas
Aktiviti Yang dilaksanakan Bagi Setiap Jawatankuasa
Cth: Sukan Tahunan Sekolah Cth: Perkhemahan Unit
Beruniform Sekolah
Taklimat Kepada Peserta
Cth: Aktiviti Perkhemahan

28. SENARAI SEMAK
 Penting bagi menentukan tindakan yang
dijalankan mengikut perancangan
 pihak sekolah dan jawatankuasa dapat mengesan
masalah-masalah yang timbul dan tindakan yang
belum dilaksanakan
 langkah-langkah untuk mengatasinya dapat
diambil dengan segera.

29. Contoh senarai semak
Jawatan/Peranan Tarikh Tanda (/) jika telah Catatan
dilaksanakan
K

30. TAKLIMAT KEPADA PESERTA
Contohnya : Aktiviti perkhemahan
 Perkara yang perlu dibawa;
 Tingkah laku semasa aktiviti;
 Pakaian;
 Surat kebenaran ibu bapa;
 Pengangkutan;
 Masa berlepas dan dijangka tiba; dan
 Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan
sebagainya.

31. MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASA
Contohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah
Jawatankuasa Bidang Tugas
o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan
dengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasa
Komandan yang terlibat
kem o mengendalikan taklimat kepada peserta
o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yang
berkaitan dengan kursus dan membantu Komandan Kem
Setiausaha dalam urusan berkaitan
o Menyiapkan buku program
o Mengurus kutipan bayaran pesrta
Bendahari o Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan
kewangan semasa kursus

32. SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN
Semasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandan
kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah:
 Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakan
oleh peserta dan pegawai
 Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempat
pertandingan
 Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim
 memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta.
 menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiap
acara atau aktiviti.
 mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan
 memstikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiap
aktiviti/pertandingan
 memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandingan
atau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakan
oleh setiap peserta.

33. SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN
Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau Pengerusi
Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.
Antaranya:
 Membersihkan kawasan yang digunakan
 Membayar semua bil dan pembelanjaan
 Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup
 Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan
 Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal
 Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti
 Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta.
 Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lain
yang difikirkan perlu,
 Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangan
dan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.

34. Penilaian Dan Pelaporan
 Dilakukan selepas aktiviti / pogram
dilaksanakan
 Setiausaha J/K – mesyuarat post-mortem-
bincangkan aktiviti yang telah
dilaksanakan.
 Maklumbalas – sebagai sempadan &
panduan – aktiviti seterusnya.

35.  Vasudevan (1987) Penilaian bertujuan :
1. Menentukan sejauh mana objektif dan
matlamat aktiviti tercapai.
2. Bukti tentang nilai dan sumbangan kepada
aktiviti atau program
3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan
tugas setiap AJK.
4. Menentukan jumlah program atau aktiviti
yang dijalankan berbanding jumlah
disarankan.
bersambung…

36. 5. Membaiki proses serta langkah-langkah
melaksanakan tugas.
6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikut
rancangan – baiki kelemahan dan kegiatan
yang tidak sepadan.
7. Menyemak pencapaian pentadbiran.

37. Penilaian
Dilakukan secara formal dan tidak formal :
1. Formal : Menggunakan borang soal
selidik
2. Tidak formal : Perbualan tidak
berstruktur dan dirancang – semasa atau
selepas aktiviti dilaksanakan.

38. Mesyuarat Post-Mortem
 AJK Kecil – Mengadakan mesyuarat –
bincangkan isu berkaitan peranan dan tugas
AJK.
 Diadakan secara formal dan tidak formal
 Perkara yang dibincangkan :
1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan
licin atau sebaliknya.
2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara
penyelesaian, pendapat umum dan
isu-isu berkaitan aktiviti.
bersambung…

39.  Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis –
setiausaha – laporan keseluruhan aktiviti.
 Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat
post-mortem serentak.
 Setiausaha mencatat pandangan, kritikan,
cadangan dan sebagainya.
 Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Persatuan.
 Namun demikian, diperinkat persatuan –
sekolah rendah dan menengah tidak diadakan
mesyuarat post-mortem
Post-mortem - kekurangan diatasi dan diambil
kira
- Kekuatan diteruskan

40. PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI
Setiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antara
perkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah seperti:
 Pendahuluan
 Tarikh dan masa
 Tempat
 Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)
 Dif yang hadir (VIP)
 Dif yang merasmikan (VVIP)
 Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil
 Laporan atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan
 Laporan Kewangan
 Laporan Jawatankuasa Kecil
 Penilaian Keseluruhan
 Masalah yang timbul
 Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi
 Penutup