Biblioteca UPRA Plan estratégico

1. Universidad de Puerto Rico en Arecibo
Biblioteca
Plan Estratégico 2015-2020
octubre 2015

2. I. Introducción
El Plan que se presenta será el instrumento que utilizará la Biblioteca para dirigir la planificación y gestión de sus procesos durante
los próximos 5 años. Está alineado a las metas y objetivos del PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020: HORIZONTE 2020 (PEI HORIZONTE
2020) y a la Agenda para la Planificación 2006-2016: Diez para la Década. Éste podrá ser revisado anualmente de acuerdo a los
eventos que puedan impactar tanto el ambiente interno como externo.
Fue redactado por el Comité de Evaluación Profesional de la Biblioteca, Comité de Planificación y Presupuesto (Véase anejo) y con el
asesoramiento del personal de la Oficina de Planificación e Investigación de la UPRA. Además, se usó de referencia modelos de
planes estratégicos de bibliotecas académicas similares en y fuera de Puerto Rico y otra documentación relacionada. Éste Plan será
divulgado al resto del personal para su conocimiento. Tiene como objetivo establecer claramente metas a corto y mediano plazo, y
definir de manera precisa cuáles son las acciones específicas para lograr éstas. También, nos permitirá identificar las áreas a enfocar
que nos sirvan de base para señalar hacia dónde crecer y desarrollarnos como biblioteca académica y mantener el nivel de excelencia
al que aspiramos.

3. Resumen del Proceso de Elaboración Del Plan Estratégico
Etapas Fechas
Taller de Misión, Visión y Valores 2 de octubre de 2015
Recopilación y distribución de la información y documentos
requeridos para el análisis de ambiente Interno y externo
6 de octubre de 2015
Taller de Análisis FODA (o SWOT)
8 de octubre de 2015
Análisis del ambiente interno de la Biblioteca
8 de octubre de 2015
Análisis del ambiente interno de la Biblioteca
Finalidad: Identificar las Metas Estratégicas
9 y 10 de octubre de 2015
Taller de Redacción de Metas y Objetivos – 13 de octubre 13 de octubre de 2015
Redacción 15 y 16 de octubre de 2015
Componentes del Plan de Acción en un Plan Estratégico
20 de octubre de 2015
Completar el Plan de Acción 22 de octubre de 2015
Indicadores de Efectividad
23 de octubre de 2015
Identificación y descripción de Indicadores 27 de octubre de 2015
Completar el primer borrador 29 de octubre de 2015

4. II. Misión:
Proveer servicios y recursos de información a los usuarios con colecciones actualizadas y tecnologías emergentes. Además, desarrollar en los
estudiantes las destrezas necesarias para localizar, evaluar y utilizar éticamente la información en respaldo al proceso de enseñanza –
aprendizaje.

5. III. Visión
Será reconocida como el principal centro de información e investigación de la región norte central por sus servicios y recursos.
IV. Valores
• Excelencia
• Conocimiento
• Servicios
• Integridad
• Innovación
• Respeto
V. Análisis de ambiente interno y externo
Fortalezas:
• Alto nivel de satisfacción con los servicios
• Colecciones en continua actualización
• Horario extendido
• Personal capacitado
• Colecciones especiales
• Tecnologías emergentes

6. • Certificación de la Association of College and Research Libraries (ACRL)
• Localización y Acceso
• Comunidades de Aprendizaje
• Espacios comunes de aprendizaje ( Learning Commons)
• Recursos de acceso abierto
• Comunicación efectiva con la facultad
• Reconocimiento por la comunidad externa como centro de recursos de información
Oportunidades
• Comunidad con necesidad de adiestramiento y capacitación en destrezas de información y tecnologías emergentes
• Potencial para desarrollar alianzas con entidades con o sin fines de lucro
• Disponibilidad para desarrollo de propuestas de fondos externos
• Potencial para atraer actividades multiculturales de índole nacional e internacional
• Potencial para promover el uso de las instalaciones para beneficio de la región de Arecibo.
Debilidades
• Presupuesto limitado

7. • Horario administrativo no contempla tiempo en las funciones de los bibliotecarios para dedicarse a investigaciones u otros proyectos
académicos
• Falta de instrumentos de evaluación para personal no docente
• Limitado mantenimiento de las instalaciones físicas y colecciones
• Espacios limitados para estudio individualizado
• Falta de acceso por el primer nivel de la Biblioteca
Amenazas
• Situación económica y fiscal de Puerto Rico
• Cambios en la gerencia universitaria
• Nuevas instituciones de educación superior en el área
• Cambios demográficos
• Actualización continua de la tecnología
• Aumento en los costos de recursos de información y bases de datos
Plan de Acción
Años Académicos 2015-2016 a 2017-2018

8. Meta 1: Fortalecer la integración de las destrezas de información e investigación en el proceso de enseñanza y aprendizaje
PEI:
Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha
Persona
Responsable
Indicador de
Ejecución
M O
1 1.5.1 1.1 Fomentar el uso,
manejo y
evaluación crítica
de la información.
1.1.1 Ofrecer talleres a
estudiantes
Anualmente
(según
solicitados)
Bibliotecario (a)
del Programa de
Destrezas de
Información
Bibliotecarios
Total de talleres ofrecidos /
estudiantes participantes
Nivel de satisfacción de los
estudiantes
1.1.2 Integrar las destrezas de
información en los cursos de
Educación General
Anualmente Bibliotecario (a)
Programa de
Destrezas de
Información
Bibliotecarios
Total de talleres ofrecidos /
estudiantes participantes
Nivel de satisfacción de los
estudiantes
1.1.3. Evaluar sistemáticamente
los prontuarios de los cursos
que integran las destrezas de
información
Anualmente Comité
Bibliotecarios
Enlaces
Total de cursos que integran
las destrezas de
información
1.1.4 Documentar los procesos
de avalúo del Programa de
Destrezas de Información
Anualmente Bibliotecario (a)
del Programa de
Destrezas de
Información y
Informe de Avalúo

9. 1 1.5.1
1.2 Promover la
participación de la
facultad y estudiantes
en el Programa de
Destrezas de
Información
1.2.1 Ofrecer orientaciones a
profesores de nueva
contratación y estudiantes de
nuevo ingreso.
Anualmente
(primer
semestre)
Bibliotecarios
Total de orientaciones
ofrecidas
Total de profesores y
estudiantes impactados
Nivel de satisfacción de los
estudiantes
1.2.2 Ofrecer talleres a los
profesores en destrezas de
información.
Anualmente Bibliotecario (a)
del Programa de
Destrezas de
Información y
Bibliotecarios
1.2.3 Divulgar los talleres del
programa a través del Cartero
El Lobo, Página de la
Biblioteca y otros
Anualmente Bibliotecario (a)
del Programa de
Destrezas
Hojas de promoción
1 1.9.1 1.3 Fomentar el uso
de los recursos
electrónicos y
módulos
instruccionales como
respaldo a la
educación a distancia
1.3.1 Diseñar tutoriales y
módulos interactivos en apoyo
el desarrollo de las
comunidades de aprendizaje
Anualmente Bibliotecarios Total de módulos y
tutoriales creados /
revisados
1.3.2 Adiestrar personal para
crear curso de educación a
distancia
Anualmente Bibliotecarios Total de adiestramientos
tomados en educación a
distancia
1.3.3 Ofrecer talleres de
Orientación a los profesores
sobre los servicios
bibliotecarios a distancia.
Anualmente Bibliotecarios Total de profesores
impactados

10. Meta 2: Mantener una colección que responda a la demanda académica y a la investigación
PEI:
Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha
Persona
Responsable
Indicador de
Ejecución
M O
1 1.9.1 2.1 Fortalecer los recursos
de información en
diferentes formatos.
2.1.1 Revisar la Política y el
Manual de Procedimientos
de Desarrollo de Colecciones
Cada 5 años Coordinadora de
Desarrollo de
Colecciones
Personal de
Desarrollo de
Colecciones
Director de la
Biblioteca
Política y Manual de
Procedimientos
2.1.2 Evaluar las colecciones Anualmente Coordinadora de
Desarrollo de
Colecciones
Personal
Desarrollo de
Colecciones
Facultad
Total de adquisiciones por
departamento
2.1.3 Evaluar las referencias
bibliográficas en los
prontuarios de los cursos
Cada 5 años
(Cert. 2007-08-
8) S. A. UPRA.
Comité
Bibliotecarios
Enlaces
Total de prontuarios
revisados
1 1.9.1 2.2 Lograr mayor
participación de la facultad
en el proceso de
evaluación, selección y
descarte de los recursos de
información
2.2.1Participar en reuniones
de departamentos
académicos para integrar a la
facultad en el desarrollo de
las colecciones.
Anualmente Bibliotecarios
Director
Hoja de asistencia
2.2.2 Utilizar medios
electrónicos u otras
estrategias de comunicación
para integrar a la facultad en
el desarrollo de las
colecciones
Anualmente Bibliotecarios Correos electrónicos
enviados
Redes sociales

11. Meta 3: Mantener una cultura de evaluación y avalúo que promueva el mejoramiento continuo de los procesos, servicios y recursos
PEI:
Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha
Persona
Responsable
Indicador
M O
1 1.2.1 3.1 : Mantener la
certificación profesional
por la ACRL
3.1.1Designar el Comité de
trabajo
2015-16
(agosto)
Director de la
Biblioteca
Cartas de designación
3.1.2 Compilar evidencias y
actualizar plan estratégico,
de avalúo, informes
estadísticos, entre otros.
2015-16
(primer
semestre)
Coordinador y
Comité de
Evaluación
Profesional
Informes / planes revisados
y completados
3.1.3 Redactar el autoestudio 2015-16
(enero y
febrero)
3.1.4 Divulgar a la
comunidad universitaria los
procesos de evaluación
profesional
2015-16 Autoestudio divulgado a la
comunidad
1 1.4.1 3.2 Evaluar
continuamente los
procesos, servicios y
recursos
3.2.1 Actualizar e
Implementar un Plan de
Avalúo
Anualmente
(agosto)
Comité de
Evaluación
Profesional
Plan de avalúo
Informe de avalúo
3.2.2 Preparar el informe de
avalúo
Anualmente
(mayo)
Informe de Avalúo
3.2.3 Implantar acciones
correctivas de nuevos
procesos de mejoramiento
Anualmente
(agosto)
Informes Anuales y de
avalúo
Resultados de instrumentos
administrados
3.2.4 Cumplir con la Ley 63
y otros reglamentos y
políticas relacionadas con
los estudiantes con
necesidades especiales
Anualmente Director de la
biblioteca
Comité de
Planificación y
Presupuesto
Informe de Evaluación
Plan de Acción Ley 63

12. 2 2.1.1 3. 3 Fomentar la cultura
de investigación en el
personal docente
bibliotecario
3.3.1 Identificar áreas de
investigación y propuestas
para la obtención de fondos
externos en Ciencias
Bibliotecarias y de la
Información.
Anualmente Director de la
Biblioteca
Bibliotecarios
Investigaciones y
propuestas identificadas
Hoja de recibo de
información
5 5.2.5 3.4 Promover el
mejoramiento profesional
conforme a las nuevas
tendencias de la profesión
3.4.1 Participar en
actividades de mejoramiento
profesional
Anualmente Personal de la
biblioteca
Informe de mejoramiento
profesional
4 4.1. 1 3.5 Potenciar el
desarrollo de alianzas con
entidades /
organizaciones para
satisfacer las necesidades
de la región a la que
servimos
3.5.1 Establecer vínculos de
comunicación con
entidades / organizaciones
con o sin fines de lucro
Anualmente Director de la
Biblioteca
Cartas
actas de reuniones
3.5.2. Reclutar nuevos
miembros para la
Asociación Amigos de la
Biblioteca.
Director de la
Biblioteca
Bibliotecario
Carta de invitación
Hoja de asistencia
3.5.3 Coordinar y ofrecer
actividades académicas y
culturales para la comunidad
externa
Anualmente Director de la
Biblioteca
Comité de
Actividades
Educativas y
Culturales

13. Meta 4: Optimizar el uso de los espacios y la infraestructura física y tecnológica
PEI:
Horizonte
2020 Objetivos Actividad Fecha
Persona
Responsable
Indicador
M O
7 7.1.4 4.1 Reestrcturar los
espacios para el
aprendizaje
individualizado y
colaborativo
4.1 Participar en el diseño
del plan de implantación del
Centro de Learning
Commons
4.1.2 Añadir espacios para
estudios individualizados
4.1.3 Proveer una conexión
física que conecte por el
primer piso a la Biblioteca y
el Centro de Learning
Commons
2015-18 Director de la
Biblioteca
Director de la
propuesta
Comité de
Tecnología
Comité de
Planificación y
Presupuesto
Plan de Implantación
Requisiciones de compra
Planos de diseño
Construcción del acceso
7 7.2.4 4.2: Mantener las
instalaciones físicas aptas
para que garanticen un
ambiente de estudio
favorable
4.2.1 Evaluar el uso y la
condición de las
Instalaciones de la
Biblioteca
Anualmente Director de la
Biblioteca
Comité de
Planificación y
Presupuesto
Análisis de los resultados
del cuestionario de
satisfacción
`4.2 2 Identificar áreas que
requieren mantenimiento
preventivo
Anualmente
Director de la
Biblioteca
Decano de
Administración
Comité de
Planificación y
Presupuesto
Informe Anual Biblioteca
Informe del Decanato de
Asuntos Administrativos
6 6.2.1 4.3: Proveer la
infraestructura necesaria
para apoyar las nuevas
modalidades y
tecnologías emergentes
4.3.1 Actualizar la
información de necesidades
de Infraestructura
tecnológica
Anualmente Director de la
Biblioteca
Comité de
Tecnología
Informe de Cuota
Tecnológica
Partida Presupuestaria de
Equipo

14. COMITES DE LA BIBLIOTECA
COMITÉ DE EVALUACIÓN PROFESIONAL DE LA BIBLIOTECA
Prof. Víctor Maldonado Maldonado, Coordinador
Prof. Angel Corchado Reyes
Prof. Marinilda Fuentes Sánchez
Prof. Blanca M. Roldán Plumey
Prof. Robert Rosado Quiñones
Prof. Jadira Maldonado Rivera
Prof. Nilda Amador Torres
Prof. Moisés Deida Medina
Sr. Elvin Reyes Castro
COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Prof. Ángel M. Corchado (Coordinador)
Prof. Nilda M. Amador
Prof. Marinilda Fuentes
Prof. Blanca M. Roldán
Prof. Víctor Maldonado
Sr. Fabián Martínez

15. Áreas Estratégicas y Metas 2015-2020

16. BIBLIOGRAFÍA:
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES. (2014). PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2020:
HORIZONTE 2020. ARECIBO, PR: UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO.
OFICINA DEL PRESIDENTE. (2006). DIEZ PARA LA DÉCADA: AGENDA PARA LA PLANIFICACIÓN 2006-2016. SAN JUAN, PR:
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO.