Este documento presenta información sobre la planificación y realización efectiva de reuniones. Se describen diferentes tipos de reuniones y sus objetivos. También se discuten aspectos importantes de la planificación como determinar el tema, los participantes y el orden del día. Finalmente, se enfatiza la importancia de que el director de la reunión fomente la participación democrática y constructiva de todos los miembros.

1. SEMINARIO
CRECER PARA SOBREVIVIR

2. INTRODUCCIÓN
MODULO 1
CRISIS
CREANDO
VALORES
MODULO 2
EQUIPOS DE
TRABAJO
MODULO 3
LAS REUNIONES
DE JUNTA
MODULO 4
PLANIFICACIÓN
MODULO 5
MOTIVACIÓN
CONCLUSIÓN
Para comenzar elegir el tema con el puntero

4. Pedro dice: "Añadid a vuestra
fe el poder; y al poder, la
ciencia; y a la ciencia, la
templanza; y a la templanza, la
paciencia; y a la paciencia, la
piedad; y a la piedad,
fraternidad; y a la fraternidad,
amor. Porque subsistiendo y
abundando en vosotros estas
cosas, no os dejarán estar
ociosos y sin fruto en el
conocimiento de nuestro
Señor Jesucristo".

5. El instinto ha enseñado a la
paloma que, para que el
halcón agarre su presa,
debe volar por encima de
su víctima. Por eso se
eleva cada vez más en la
bóveda celeste, perseguida
siempre por el halcón, que
quiere sacarle ventaja.
¿Habéis observado alguna vez un halcón
que persigue a una tímida paloma?

6. Pero en vano. La paloma está
segura mientras no permite
que nada la detenga en su
vuelo, o la haga ir hacia la
tierra; pero si vacila una vez y
vuela más bajo, su vigilante
enemigo se arrojará sobre
ella y la agarrará. Repetidas
veces hemos observado esta
escena con interés palpitante,
simpatizando con la palomita.
¡Qué tristeza habríamos
sentido al verla caer víctima
del cruel halcón!

7. Nos espera un conflicto,
conflicto de toda la vida,
con Satanás y sus
seductoras tentaciones. El
enemigo usará todo
argumento, todo engaño
para enredar al alma; y
debemos hacer esfuerzos
fervientes, perseverantes,
para ganar la corona de la
vida. No debemos deponer
la armadura ni dejar el
campo de batalla hasta
que hayamos ganado la
victoria y podamos triunfar
en nuestro Redentor.

8. Mientras tengamos la mirada
fija en el Autor y Consumador
de nuestra fe, estaremos
seguros. Pero debemos
colocar nuestros afectos en
las cosas de arriba, no en las
de la tierra. Por medio de la
fe debemos elevarnos cada
vez más en la adquisición de
las gracias de Cristo.
Contemplando diariamente
sus incomparables encantos,
debemos crecer más y más a
la semejanza de su imagen
gloriosa. Mientras vivamos
así en comunión con el cielo,
Satanás nos tenderá en vano
sus redes.
(Youth's Instructor, mayo 12, 1898). 103

9. Dios no ordena que los jóvenes
tengan menos aspiraciones. Los
rasgos de carácter que dan éxito
y honores a un hombre entre sus
semejantes; el deseo
inextinguible de algún bien mayor;
la voluntad indomable; los
esfuerzos arduos; la
perseverancia incansable, no
deben eliminarse. Por la gracia de
Dios, deben encauzarse hacia
fines que superen los intereses
egoístas y temporales como los
cielos son más altos que la tierra
(Patriarcas y profetas, págs. 651, 652). 23
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10. COMO SUPERAR
LAS

12. •Clubes “FUERA DE COMBATE” no han tenido la
actitud para adaptarse y producir cambios.
• Clubes “INTRAEFICIENTES”, que básicamente se
han centrado en disminuir su potencial.
•Clubes “EXTRAEFECTIVOS”, Que se han
ocupado de incrementar el nivel de trabajo con objetivos a
corto tiempo con pocos recursos, sin planeamiento
estratégico y con un riesgo de agotamiento y cansancio del
personal.
•Clubes “CREADORES DE VALOR”, que son los
que han comprendido que no pueden encarar una crisis o
dificultad con un único enfoque
REACCIONES TÍPICAS ANTE LA CRISIS

13. •Tienen varios enfoques en las crisis.
•Los que se ejercitan en hallar
soluciones para el presente de acuerdo
a una estrategia hacia el futuro.
•Los que se encuentran ocupados en
innovar
•Más eficientes en sus decisiones.
• Más eficaces en sus estrategias.
•Orientados justamente a crear valor.
Clubes CREADORES DE VALOR
Son los que podrán perdurar en el tiempo.

14. Clubes CREADORES DE VALOR
El verdadero líder es el
que ve a través de la tormenta.

15. ¿Cómo logramos poner en marcha este
procedimiento de permanente creatividad?
Saber exactamente dónde estamos
parados como CLUB.
Realizar un planeamiento estratégico.
Analizar qué necesitamos para
hacerlo.
Preparar al detalle la
organización.

16. ¿Cómo logramos poner en marcha este
procedimiento de permanente creatividad?
La clave para lograrlo es la
comunicación
Establecer un sistema de administración por
objetivos
Salir a trabajar para ganar almas para el
Señor y crear clubes sólidos
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17. DESARROLLO DE LOS
RECURSOS HUMANOS
GRUPOS DE TRABAJO.
PERSPERTIVAS EN LAS ORGANIZACIONES.

18. "El individuo adquiere
saber en el proceso de la
obtención de experiencia
mediante la propia acción
y mediante su experiencia
de las relaciones
sociales."
Franz Droge
Conceptos Previos

19. •polémicas
•intercambios de
experiencias
•sentimientos
•puntos de
vistas
•etc.

20. “Un equipo de trabajo suele estar constituido por
un pequeño número de personas con habilidades
complementarias que se han comprometido con
un propósito común, con unos objetivos de
actuación y con un enfoque de los que ellos son
responsables, cuyas consecuencias se concretan
en la eficacia, la ganancia de productividad de
sus dirigidos o colaboradores pertenecientes a
dicho equipo. ”

21. “un grupo de personas no tiene un propósito
diferente y claro como grupo, (…) y no genera
un producto de trabajo conjunto y, cuando su
liderazgo está determinado por la jerarquía
externa y no por la necesidad interna, tal
grupo no es un verdadero equipo.”

22. Un equipo de trabajo es un grupo pequeño
compuesto por personas que están en
contacto directo, colaboran entre sí y se han
comprometido a llevar a cabo un objetivo
común mediante una acción coordinada, que
forma parte del trabajo de la organización de
la que ellos son responsables.

23. Definir los equipos desde el punto de vista de las
oportunidades de actuación.
Asignar los miembros del equipo basándose en las
capacidades, no en el status.
Elegir a los líderes basándose en las actitudes y
creencias, no en la antigüedad o en el cargo.
Establecer, con claridad, las responsabilidades
tanto individuales como colectivas.
Generar sinergias (unión de fuerzas) positivas por
medio de esfuerzos coordinados.

24. El equipo es un grupo de personas.
Esta dotado de una finalidad común.
Posee una existencia propia.
Tiene un dinamismo y una historia propios.
Depende estrechamente de las relaciones
interpersonales que se establecen entre sus
miembros.

25. No tiene que ser un individuo solo quien solucione
el problema sino un equipo mediante diferentes
juicios.
Es un trabajo complejo donde hay que repartir las
tareas entre los diferentes miembros del equipo.
Es una situación de riesgo con decisión extrema,
un equipo es más creativo e innovador que una
persona sola.

26. •A largo plazo, los grupos participativos tienen, sin
duda, niveles de eficacia más altos que los de los
individuos autónomos o de los grupos autocráticos.
•En la actualidad teniendo
en cuenta el cúmulo de
grandes y brillantes ideas
que a diario surgen en
todo el mundo es mucho
más difícil que ocurra esto:

27. •Hay un ejemplo muy típico relacionado con un ave a la que se
le dio comida para que saciara su hambre, la misma aprovechó
la oportunidad y cuando se pensó que estaba satisfecha se le
juntó una segunda ave que había permanecido sin comer 24
horas, y ante la presencia del nuevo compañero la primera ave,
muy a pesar de que todos pensaban que estaba satisfecha,
comió hasta 2/3 de la cantidad que anteriormente había
engullido.
•Las hormigas por ejemplo construyen
sus nidos a una velocidad 3 veces
mayor cuando trabajan en grupos.

28. • Un mayor nivel de productividad mediante una mejor integración
de las personas que estarán, luego, más motivadas.
• Una atmósfera de trabajo estimulante gracias a las mejores
relaciones entre los miembros, al conocer el objetivo común.
• Comunicación más eficaz debido a un sistema de
comunicaciones directo y a la reducción de la intimidad de los
miembros.
• División más precisa del trabajo para cada miembro competente
en una tarea precisa.
• Mayor nivel de compromiso con los objetivos del grupo, al ser
éstos conocidos y aceptados por todos los miembros.
• Mejora de la satisfacción a todos los niveles.

29. La satisfacción de la necesidad de afiliación o necesidad
de amistad.
El aumento de la seguridad personal.
El desarrollo y/o el reforzamiento de la percepción de la
propia identidad.
El conocimiento de la realidad.
La estimulación de la creatividad.

30. Tres necesidades dictan el comportamiento
humano:
La necesidad de logro cuya motivación es el
deseo de realizar algo positivo en la vida y
conseguir éxito en competencia con la norma o
estándar.
La necesidad de poder que se manifiesta en el
deseo de obtener o mantener una dominación
sobre una persona(s) del equipo.
La necesidad de afiliación cuyo ámbito es el
establecimiento, mantenimiento o restauración de
una relación emocional positiva con otra persona.

31. Tres tipos de motivación se unen a esas necesidades:
Motivación por el logro caracterizado por metas
elevadas con la posibilidad de alcanzarlas.
Motivación por la afiliación que se manifiesta a través
de la aprobación de los demás.
Motivación por el poder caracterizada por una
marcada tendencia a influir sobre los demás para
conseguir el objetivo.

32. Nivel de contenido: se basa en el objeto por el cuál se reúne el equipo.
Por supuesto, la naturaleza del objeto determina la naturaleza del equipo. Es
él quien va a crear la coherencia del grupo según su nivel de dificultad, sus
posibilidades de superación,…Es el elemento más motivador.
Nivel de procedimiento: caracteriza todo el proceso de resolución del
problema. Ya sea a nivel de recursos de que dispone el equipo o a nivel de
funcionamiento del equipo (organización, roles, división del trabajo,
tareas,…). En esta etapa se elige un moderador, un secretario,…
Nivel socio emocional o afectivo: se materializa a través de las
interrelaciones personales que se traban entre cada miembro del equipo ya
sean agresividad, solidaridad, dependencia, evasión, etc.…En este nivel se
crea un clima de acogida y confianza mutua, de cohesión, que pone de
manifiesto la consciencia del grupo:
Así con unos objetivos bien definidos una organización bien planteada y un
clima afectivo de interrelación el equipo será muy eficaz con esos tres
factores.

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35. En opinión de Minztberg, una
reunión es un escenario de
conductas en el que se puede ir
moldeando comportamientos
facilitadores de la tarea, de la
solución de los problemas y
conflictos y de un adecuado clima
social que incremente la
adaptación mutua entre los
miembros.

36. La reunión permite al grupo:
• Revisar, actualizar y acrecentar los
conocimientos de todos sus miembros.
• La planificación de los programas y
proyectos
• El intercambio de información
• El control, evaluación y seguimiento de las
actividades
• La deliberación y solución de los
problemas.
• La coordinación de tareas y los procesos
de toma de decisión.

37. una reunión tiene aspectos negativos:
• como la insatisfacción o el estrés
que ésta puede generar.
•el gasto de tiempo si la reunión
no ha sido fructífera.
Las reuniones de grupo tienen la reputación de ser
ineficaces. Por ejemplo, el talentoso economista John
Kenneth Galbraith ha dicho: “Las reuniones son
indispensables cuando no deseamos hacer nada”

38. TIPOS DE REUNIONES.
•Reunión de información: en que se comparte unas
informaciones a un grupo de su interés. Un “feed-back” permite saber
si el grupo les ha entendido.
•Reunión para analizar problemas: pretende solamente saber
cuál es el problema y luego determinar su causa.
•Reunión para prever problemas: permite adelantar problemas
que pueden o que van surgir si no se ha tomado medidas
preventivas.
•Reunión para tomar decisiones: trata de encontrar soluciones
a los problemas analizados.
•Reunión de planificación: pretende planificar algo o hacer un
programa de actividades.
•Reunión de control: permite ver el buen funcionamiento de las
decisiones puestas en marcha para poder dar marcha atrás si hay
fallos.

39. PLANIFICACION.
•No se puede llamar a los diferentes miembros para avisar les
que tienen une reunión dentro de una hora. Hay que
prevenirlos con antelación para que la reunión sea lo más
eficaz posible. Hay que saber cual va a ser el asunto o el
problema de la reunión para poder recoger información,
prepararse.
•Luego, hay que encontrar el método, saber cuales son los
expertos en el tema, quien puede ayudar a la resolución de tal
problema. Estos elementos se unen a los medios que tenga la
organización, que recursos hace falta para dirigir y seguir una
reunión de manera eficaz.
•En tercer lugar, viene la fase de elección de participantes. El
ausentismo de los miembros perjudica el buen
funcionamiento de la reunión. Al igual que un orden del día
que no sea claro, todo el mundo tiene que entender el
problema de la misma manera.

40. EL DIRECTOR.
•Una reunión está presidida por un director.
•Es él que va a encauzar al equipo hacia la
resolución del problema.
•Algunas cualidades que son las
siguientes: tolerancia, ser abierto,
adaptable a situaciones diversas,
democráticas y constructivas.
• Cualquier comportamiento autoritario es
perjudicial a la reunión.

41. El director autoritario:
•se caracteriza por imponer su
manera de hacer las cosas.
•no dejar tiempo al equipo para
poder reflexionar sobre el asunto,
criticar.
•los participantes realizan las tareas
a disgusto y con poca participación.
• la calidad del trabajo será, por
consecuencia, menor con informes
muy generales y simplificadores.

42. Un director democrático:
•deja al grupo organizarse
asegurándose de que participa todo el
mundo.
•El protagonista no es él sino el equipo.
• hace reflexionar al equipo sobre los
métodos de trabajo
• le propone un procedimiento
• explica su opinión a un mismo nivel
que los demás.
•el equipo se reparte las tareas
programándolas en diferentes etapas.
• Los participantes suelen estar más
satisfechos, más motivados.

43. Para tener en cuenta:
no practicar la crítica negativa: ese ejercicio puede llevar a
la total desaparición de la motivación del grupo. Las únicas
críticas que pueden ser expresadas son las críticas
constructivas que permiten seguir el desarrollo de las ideas y
de la creatividad.
evitar el protagonismo: después de haber enunciado el
método, planteado el problema, el director expresa sus ideas
como un monologo, sin estar muy abierto a las opiniones del
equipo. Cuando su tarea es invitar a los miembros de
participar activamente, de emitir sus ideas con el fin de
poder discutir las posibles soluciones.
escucha activa: el coordinador tiene que tener en cuenta
todas las sugerencias para que nadie se siente excluido y
que el grupo siga trabajando entre sí mismos. Además
cuando hay puntos muertos, el director puede utilizar unos
argumentos escuchados antes para continuar el debate.

44. Fases de la reunión:
convocatoria: es el primer paso de la reunión
en la que, con antelación, figura con claridad el
lugar, la hora, la duración y el o los objetivos.
saludo y toma de contacto: a través de un
breve dialogo sobre un tema de actualidad se trata
de crear una atmósfera agradable en el grupo.
planteamiento del problema: etapa
esencial porque es en ésta fase en la que se define
de forma concreta el problema. Un problema mal
planteado conducirá a malas soluciones. Tiene que
ser explicado en términos claros de manera que
pueda ser entendido por todo el mundo de la misma
forma.

45. Fases de la reunión:
discusión de alternativas: etapa donde se
combinan los hechos y se analizan las
causas más probables para generar las
diferentes alternativas de solución. En esta
etapa el director tiene que ser muy abierto
y estar atento a todas las sugerencias del
grupo. Además, para que el trabajo resulte
eficaz, todos los miembros deben sacar a
la luz los hechos concretos, es decir, que
deben aportar la información cuantitativa y
cualitativa que contribuye a diagnosticar el
problema y encontrar las causas del
mismo.

46. Fases de la reunión:
cierre de la discusión: el director resume los
resultados de la reunión de manera que sus
colaboradores pueden ampliar o matizar algún
punto de las conclusiones.
Luego, se toma la decisión.
Se redacta el acta y seguimiento de los acuerdos de
la sesión. Un acta resume los resultados de la
sesión. Ésta sirve para informar a los miembros
ausentes, poner en práctica los acuerdos adoptados
y controlar las medidas propuestas.

47. TECNICAS.
BRAINSTORMING.
Tormenta de Ideas
Parte de la base de que el talento
creativo es universal y fruto del esfuerzo.
El principio fundamental es la
participación del grupo de tal manera
que se va a producir más ideas nuevas y
profundas que el trabajo individual y así
los resultados serán mejores. Por lo
tanto, se prohíbe toda valoración y
criticas de las ideas para que se puedan
expresar con independencia.

48. TECNICAS.
EL GRUPO NOMINAL.
Está diseñado para obtener y evaluar
información útil en un escenario
público.
De grupo tiene solamente el nombre
porque aunque las personas están
físicamente presentes, trabajan de
forma individual. El grupo nominal no
es un método creativo en sentido
estricto, sino un método para la
resolución de problemas en general.

49. TECNICAS.
EL METODO DELPHOS.
Parte de la exposición de un
problema a los participantes que lo
conocen bien, con el fin de que
aporten soluciones al mismo. Las
soluciones aportadas por cada
experto se remiten al coordinador,
quien los va pasando a los demás de
forma anónima. Cada experto
responde a las soluciones que les va
aportando al coordinador con nuevas
respuestas.

50. TECNICAS.
PHILLIPS 6/6.
Creado por Donald J. Phillips en 1948,
éste método se basa en el objetivo de
crear un ambiente ameno que permitiría
la comunicación y la participación de
todos los miembros, con la
identificación de éstos con los
problemas. El método consiste en
dividir el grupo en seis subgrupos que
discutan entre sí durante seis minutos
para resolver algún problema planteado
por el moderador.

51. TECNICAS.
LA DISCUSION DIRIGIDA.
Ésta técnica grupal se utiliza
para fomentar la participación
de los miembros a través de
sesiones dirigidas por un
moderador y en las que se
realiza un intercambio de ideas.

52. . LAS REUNIONES DE JUNTA DE IGLESIA.
En lo previo:
• El club debe tener un plan estratégico.
• Una planificación anual detallada. Objetivos y metas – cuadro
directivo completo – responsabilidades del personal – proyectos
misioneros, comunitarios a realizar – detalle semanal de
actividades con fecha, actividad, responsable, presupuesto.
• Planificar con mucho tiempo de anticipación. Diciembre (clubes)
• Sume la participación de la mayor cantidad de departamentos
de Iglesia coordinando con sus directores.
• Reunirse con el Pastor y ancianos para revisar el plan y ajustar
los puntos a rectificar.
• Una vez corregido enviar con tiempo a la secretaría para que
incorpore el punto en el orden del día de la próxima junta.
• Enviar copia por E Mail o fotocopia a todos los miembros de
junta.

53. . LAS REUNIONES DE JUNTA DE IGLESIA.
En la Junta:
• Ser puntual
• Ser considerado con todos los demás departamentos y prestar atención a
los puntos presentados.
• Cuando presente sus puntos hable en tercera persona y nunca hable en
primera persona. Por ejemplo -Mi visión del tema es…. (NOOO) – Nuestra
visión sobre el tema….
• Si existe alguna objeción no lo tome necesariamente como una objeción a
su persona. No es una batalla. Sea flexible en su postura cuando prima el
sentido común.
• Si la objeción persiste debata ideas concretas y no se vaya del tema.
• Si es válida la acotación no tomé una posición irreconciliable trate de llegar
a un consenso. Analice nuevamente el tema con su equipo de trabajo. Por
ej.: Nos parece que su aporte es muy valioso, estudiaremos el tema y
traeremos una nueva propuesta en la próxima junta.
• Agradezca el apoyo y siempre tenga un mensaje positivo.

54. RESUMIENDO

55. a)Prepare una agenda para la
reunión.
Una agenda define lo que se
espera lograr en la reunión.
Debe señalar su propósito;
quienes asistirán; qué
preparación se necesita de parte
de cada participante; una lista
detallada de los asuntos que se
tratarán; la hora determinada y
el lugar de la reunión y una hora
específica de su terminación.
RESUMIENDO

56. b) Distribuya la agenda por
adelantado.
Los participantes deben tener la
agenda con suficiente anticipación
para que se puedan preparar
adecuadamente para la reunión.

57. c) Consulte con los participantes
antes de la reunión.
Un participante que no está
debidamente preparado no
puede contribuir con todo su
potencial. Es su responsabilidad
cerciorarse de que los miembros
estén preparados, de manera
que debe asegurarse de ello con
anticipación.

58. d) Consiga que los participantes
revisen la agenda.
La primera cosa que se debe
hacer en la reunión es conseguir
que los participantes revisen la
agenda, le hagan los cambios
que crean necesarios y luego
aprueben la versión final.

59. e) Establezca parámetros
específicos de tiempo.
Las reuniones deben comenzar
puntualmente y tener un tiempo
definido para su terminación Es
su responsabilidad establecer
estos parámetros de tiempo y
sujetarse a ellos.

60. f) Mantenga centrada la
discusión.
Es su responsabilidad darle
dirección a la discusión;
mantenerla centrada en los
asuntos y reducir al mínimo las
interrupciones, distracciones y
comentarios irrelevantes.

61. g) Estimule y apoye la
participación de todos los
miembros.
Para maximizar la eficacia de las
reuniones orientadas a
problemas, se debe alentar la
contribución de cada participante.
Es necesario hacer intervenir a
las personas quietas o
reservadas, para que se puedan
escuchar sus ideas

62. h) Mantenga un estilo
balanceado.
El líder de grupo eficaz empuja
cuando es necesario y es pasivo
cuando la situación lo requiera.

63. i) Aliente el choque de ideas.
Usted necesita estimular
diferentes puntos de vista, el
pensamiento crítico y el
desacuerdo constructivo.

64. j) Desaliente el choque de
personalidades.
Una reunión eficaz se
caracteriza por la evaluación
crítica de ideas, no por ataques a
las personas. Al dirigir una
reunión, usted debe intervenir
rápidamente para detener los
ataques personales u otras
formas de agresión verbal.

65. k) Sea un oyente efectivo.
Usted necesita escuchar
intensamente, con empatía y
objetividad, y hacer todo lo que
sea necesario para captar todo el
significado que encierran los
comentarios de cada participante.

66. l) Haga un cierre apropiado.
Finalice con optimismo por la
reunión realizada.
Recuerde si es necesario la
fecha de la próxima reunión.
Siempre que se pueda o se lo
permitan, termine la reunión con
una reflexión espiritual.

67. TENED IDEAS AMPLIAS
Los jóvenes deberían tener ideas
amplias, planes sabios, para sacar
el mayor provecho de sus
oportunidades e imbuirse de la
inspiración y el valor que
animaban a los apóstoles. Juan
dice: "Os he escrito a vosotros,
jóvenes, porque sois fuertes, y la
palabra de Dios permanece en
vosotros, y habéis vencido al
maligno".
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69. Dios planificó la creación en
los concilios eternos, planifico
la redención.
¿ No planificaremos nosotros ?

70. Principio General
No puede concebirse ninguna empresa
o plan que tenga vocación de futuro sin
planificación.
Por esto concebimos la planificación
como un proceso mental previo
(Se piensa, luego se actúa)

71. La planeación
es un método racional y sistemático de
toma de decisiones y resolución de
problemas.
Combina su experiencia, conocimiento y
habilidades con fijación realista de donde
está usted y donde quisiera estar.
La planeación pavimenta el futuro en el cual usted se convierte
en la clase de persona que realmente quiere ser.

72. PLANIFICACIÓN Idea General
Un Planteamiento de Metas formaliza:
• QUE debe ser cumplido
• QUIEN deberá estar involucrado
• CUANDO la actividad será
completada
• CUÁNTO cuesta y los recursos
que serán usados.
Los lineamientos de las metas no
deben dejar lugar para interpretación.

73. Elementos de la planificación
Toda planificación debe
contestar las siguiente preguntas:
¿Qué vamos a hacer? Metas
¿Para que lo vamos a hacer? Objetivos
¿Porque lo vamos a hacer? Motivación
¿Con que lo vamos a hacer? Recursos
¿Cómo lo vamos a hacer? Métodos
¿Donde lo vamos a hacer? Lugar
¿Cuando lo vamos a hacer? Tiempo
¿Cómo lo vamos a controlar? Evaluación

74. 1 – Sencillo.
2 – Cíclico.
3 – Flexible.
4 – Aprovecha los recursos disponibles.
5 – Coherente.
6 – Previsible.

75. ESPECÍFICAS
• significa “detallada, particular o enfocada”.
Una meta es específica cuando todo el
mundo conoce exactamente lo que debe
ser logrado y cumplido.
• “Incrementar la membresía de los
Conquistadores en un 30 por ciento en este
año del Conquistador con incremento cada
tres meses”.

76. Las metas MEDIBLES son cuantificables.
• Una meta medible provee un estándar para
la comparación, un significado que lleva a un
lugar, a un resultado específico.
•Cada meta debe ser medible - debe tener
un método de comparación que indique
cuando la meta se alcanza. El hacer algo
mejor, con más seguridad y precisión, no
provee la medida cuantificable necesaria
para determinar el logro de la meta; estas
palabras son muy ambiguas para medir un

77. ORIENTADAS A LA ACCION
significa que los planteamientos de metas
indican una actividad, una ejecución, una
operación o algo que produce resultados. Los
planteamientos de metas orientados a la acción
dice qué debe hacerse para alcanzar la meta.
Esta acción se indica por el uso de un verbo de
acción, el cual describe el tipo de actividad a
ejecutarse. Aquí hay algunos ejemplos de
verbos de acción:
Evaluar Investigar Influencias Informar
Restringir Valorar.

78. Metas REALISTAS
•son prácticas, alcanzables y posibles.
•Las metas deben motivar a las personas
a mejorarse a sí mismos y a alcanzar
resultados posibles.
•Una meta motivacional hace que la
persona que busca la meta sienta que la
meta puede ser lograda
•Esta realización debe ocurrir antes de
que el esfuerzo y la energía se gasten en
alcanzar la meta.

79. CONSUMEN TIEMPO Y RECURSOS
Esto significa programación; regulado por el
tiempo y los recursos que se necesitan utilizar e
incluye un plazo específico. Las personas
generalmente difieren si no se establece un
plazo, la naturaleza humana siempre encuentra
algo que tiene mayor prioridad. El tiempo
involucra la acción de cómo completar las
actividades. Los plazos llevan a las actividades.
El tiempo y los plazos deben ser precisos para
promover la urgencia necesaria con el propósito
de lograr la meta.

80. PRIORIDADES DEL CLUB DE CONQUISTADORES y
JA
Prioridades Mayores - Estos deberes
son necesarios para que usted
alcance sus metas.
Prioridades Menores - Sería bueno
cumplir con estos deberes, pero se
podrían hacer luego.
Prioridades No Importantes - Estos
deberes no contribuyen a sus metas, y
mientras usted quiera hacerlos, ellos
no NECESITAN hacerse, mañana - o
quizás nunca.

81. Muy Urgente
Poco Importante
DELEGAR
Poco Urgente
Poco Importante
POSPONER
Poco Urgente
Muy Importante
ESTUDIAR
Muy Urgente
Muy Importante
RESOLVER
TRATAMIENTO DE LOS TEMAS
Según su Importancia y su Urgencia

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84. UNA CUESTION DE HABITOS
Cerca del 99 por ciento de todo
lo que hacemos es un hábito. La
competencia es un asunto de
hábito. La concentración es un
asunto de hábito. La efectividad,
la confianza, la actitud positiva,
aún el hábito es asunto de
hábito. Mucho del proceso de
motivación involucra el cambio
de los hábitos de alguien. Aquí
está la clave: para cambiar un
patrón de hábito, tiene que
sustituir un mejor patrón de
hábitos.

85. PROVEE UNA MEJOR RUTA
Para salir de la ruta, provea un mejor
camino. Frecuentemente a la gente se
le ordena cambiar sus patrones
antiguos, sin una alternativa. Si usted
quiere que la gente cambie, muéstrele
una mejor forma; si usted no lo hace,
ellos sólo verán una amenaza - y
evitarán y no harán caso de sus
cambios propuestos.
Pero usted necesita hacer más que
proveer una mejor alternativa; usted
necesita mostrarles que es mejor. La
gente usualmente es muy conforme
con sus patrones y conductas
establecidas. Así cuando trate de
cambiarlos, necesitará
mostrarles que su alcance será
mejor para ellos.

86. CAUSANDO UNA
INUNDACION
El cambiar los hábitos es como
cambiar el lecho del río. Primero,
la corriente fluye alegremente
por un lecho establecido.
Entonces alguien construye una
presa en el lecho. SI no hay
algún lecho alternativo, se creará
una inundación. ¿Y después de
la inundación? La corriente
usualmente fluye en el lecho
original establecido.

87. RECETA PARA EL CAMBIO
Hay dos ingredientes para cambiar un
hábito - ambos ingredientes deben
estar presentes para hacer el cambio
efectivo:
- Sustituya un patrón nuevo más
deseable.
- Convenza a aquellos involucrados
que el nuevo patrón es de seguro
mejor para ambos, los el individuo y
el grupo.

88. LA MOTIVACION
Sin motivación no hay cambio, no hay
aprendizaje y no hay acción. Sin
motivación no hay resultado.
Afortunadamente, podemos tener
influencia. La motivación está
influenciando a las personas a
satisfacer sus necesidades. Sin
embargo, cuando se satisfacen las
necesidades de una persona, es más
difícil motivarlas.

89. MINIMAX
Minimax. Significa minimizar la parte débil y
maximizar la parte fuerte. Mientras más
minimice lo débil, más fuerte será su grupo.
Si maximiza lo fuerte, la gente se motivará
increíblemente. ¿Cómo usar el minimax?
Hay dos formas:
PASO 1: EVITE ENFATIZAR LAS DEBILIDADES
PASO 2: CONSTRUIR SOBRE LO FUERTE

90. TEORIA DE HERZBERG SOBRE LOS DOS FACTORES
Frederick Herzberg es un científico del comportamiento
que observa a las personas y sus relaciones con sus
trabajos de una nueva forma. Ha hecho estudios
extensos, pidiendo a las personas pensar en las veces
cuando se sintieron particularmente bien o mal acerca
de sus trabajos.
Herzberg aprendió que el dinero no el principal motivo
de que las personas desarrollen mejor su trabajo -
aunque puede ser muy importante como método de
obtención de cosas que motiven, tales como el prestigio
y la reconocimiento. Aprendió que la seguridad no es el
motivador principal y que tampoco crea la atmósfera
alegre y brillante en el lugar de trabajo.
En su análisis final, Herzberg mostró que cada
administrador debe considerar dos factores distintos
cuando trate con los trabajadores: la motivación y el
mantenimiento. Ambos son absolutamente necesarios
para hacer el trabajo, pero no están directamente
ligados.

91. Factores de Motivación:
Los factores de motivación satisfarán y
motivarán a los empleados. Aunque su
ausencia no pueda causar insatisfacción,
disminuirá la motivación.
Los factores:
Logro: El trabajador necesita sentir que él ha cumplido
algo.
Reconocimiento: El trabajador necesita sentir que su
logro ha sido notado.
Deberes Interesantes: El trabajador necesita interés en
el trabajo mismo.
Responsabilidad: El trabajador necesita sentir que es
responsable de sí mismo y de su trabajo. La
responsabilidad de nuevos deberes es también
importante.
Oportunidad de Crecimiento: El trabajador necesita
sentir que él tiene potencial de crecer dentro de la
organización.

92. Factores de Mantenimiento:
Estos factores simplemente mantienen a los
trabajadores en el trabajo - ellos lo mantienen de
alejado del trabajo. La presencia de estos factores
causa satisfacción; su ausencia causa insatisfacción.
Los factores:
Supervisión: El trabajador siente que el administrador está
dispuesto a enseñar y delegar responsabilidades.
Administración: El trabajador siente que la administración
tiene buena comunicación con el trabajador. También, el
trabajador se siente bien con la compañía y las pólizas de
personal.
Condiciones de Trabajo: El trabajador se siente bien con las
condiciones físicas del trabajo.
Inter-relaciones: El trabajador se siente bien con la relación
que sostiene con sus compañeros, subordinados y
superiores.
Estatus: El trabajador siente que su trabajo tiene un estatus y
un rango.
Salario: El trabajador se siente adecuadamente compensado
por su trabajo.
Vida Personal: El trabajador siente que su trabajo (horas,
transferencias, etc.) no afecta su vida personal.

93. Volver a Menú CONCLUSIÓN

94. Pensamiento Final :
Dios ha dado a los jóvenes una escalera que
han de ascender; una escalera que llega de
la tierra al cielo. Dios está por encima de esa
escalera, y los rayos de su gloria iluminan
cada peldaño. Observa a los que van
subiendo, listo para enviar ayuda cuando la
mano afloja y el paso vacila. Sí, decidlo con
palabras llenas de ánimo, que ninguno de
los que suben perseverantemente por esa
escalera dejará de obtener entrada en la
ciudad celestial.
(Mensajes para jóvenes-White)

98. Mensajes para Jóvenes –Elena White
Manual para Guía Mayor Master” – División
Sudamericana- 2000
Manual División Norteamericana PLA Pathfinder
Leadership Award”
Manual Premio al Liderazgo de Conquistadores
PLC” trad. Asociación Central Dominicana
Fernández Losa, Dirección de equipos de trabajo
en las organizaciones, Civitas, Madrid, 1999.
Infografía consultora de marketing Braidot & Asoc.
Infografía Rubén Dávalos – Administrador
Empresas – Contabilidad Bancaria y Comercio
Exterior.