Identificar como se encuentra organizada administrativamente el supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI de Villavicencio. El documento analiza la estructura organizacional y procesos administrativos de Nova Express, identificando posibles fallas como falta de experiencia y capacitación del empresario. Se recomienda contar con una estructura organizacional definida y personal capacitado para mejorar los procesos administrativos.

1. *
Investigación del supermercado Nova Express
ubicada en la comuna VI de Villavicencio
Integrantes
Tatiana Pineda
Tania Bulla
Andrés Gómez
Andrea Rojas
Fabián Maldonado

2. *La administración es una actividad de máxima importancia
dentro del que hacer en cualquier empresa, ya que se refiere al
establecimiento , búsqueda y logros de objetivos, es un proceso
consistente en la distribución correcta de los recursos de la
empresa para poder alcanzar eficientemente los objetivos
establecidos por medio de las actividades de planeación,
organización, dirección y control.
*La investigación ha sido realizada por cinco estudiantes de la
fundación universitaria san Martin , pertenecientes a la facultad
de administración de empresas, con el fin de indagar sobre la
estructura organizacional y procesos administrativos de la
empresa NOVA EXPRESS ubicada en la comuna VI de
Villavicencio
*Durante el proceso de investigación se utilizaran fuentes
primarias y secundarias, para así lograr obtener información
concreta sobre el tema a investigar .

3. *sistemade organización de nova express ubicado en la
comuna VI de Villavicencio.

4. *Falta de conocimientos técnicos y comerciales en el
supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI
de Villavicencio

5. *saber como administrar una empresa es parte fundamental
del éxito, pues se trata de saber cual es la correcta
distribución de los recursos que hagan efectivo y adecuado
su funcionamiento y en general, es la encargada de que el
desarrollo económico de la empresa siga su camino hacia
el éxito.
*Durante la investigación realizada a los barrios de la comuna
VI de Villavicencio esta ubicado el supermercado Nova
Express en el sector de la esperanza del cual se puede
observar que es nuevo en esta localidad y su estructura de
organización fue mas empírica que guiada por
profesionales.

6. *Fallas en la planeación
*Falta de experiencia
*Falta de capacitación del empresario
*Falta de enfoque
*No contar con buenos sistemas de información
*Esta ubicado en un sector residencial estrato 3 y 4
*Falta de una dirección de marketing
*Mala organización en los productos
*Problemas de comercialización

7. *La falta de experiencia o la ausencia de capacidades
técnicas que llevaron al empresario de Nova Express a
no fijar correctamente los objetivos y desconocer la
realidad del entorno y las posibilidades de la empresa
dentro de ese ámbito de acción.
*Desconocimiento de las necesidades de los consumidores
del sector en el que se ubico Nova Express
* la carencia de experiencia del propietario de Nova
Express en la administración de empresas y en el sector
de comercialización; vale la pena resaltar que no solo es
importante tener experiencia en materia de negocios , sino
que también contar con experiencia en el área en
particular a la cual se piensa dedicar.

8. *La falta de capacitación del empresario de Nova Express
lleva a que este no se encuentre con los suficientes
conocimientos sobre los cambios, los gustos y los
requerimientos de este entorno.
*La falta de enfoque al momento de que surge la idea se
crear Nova Express hace que se estructuren los productos
que se ofrecen debido a que no cuentan con los usuarios
suficientes para incrementar sus ventas.
* la información inexacta, poco confiable y fuera de tiempo
lleva a tomar malas decisiones.

9. *La ubicación de Nova express no fue hecha mediante un
estudio de mercado, no se tomaron en cuenta las
características del entorno ya que el objetivo principal
era comercializar productos importados para un tipo de
cliente con altos niveles económicos.
*Nova express tuvo problemas en la venta de sus
productos ya que no planificaron correctamente los
sistemas de comercialización y distribución como los
precios , consumidores y publicidad.

10. *En la visita realizada a Nova Express ubicado en la comuna
VI de Villavicencio; observamos que el empresario que
decidió realizar este proyecto no tuvo una guía de un
profesional, simplemente fue algo que surgió
espontáneamente con el objetivo de comercializar
productos nacionales y una gran parte de importados.
*Lo primero q se debe tener en cuenta a la hora de
emprender un negocio es sobre que se quiere hacer?,
quien va a formar parte de del proyecto?, como se va a
planificar, donde se va a establecer la empresa?, cuando se
va a comenzar a trabajar?, con que se cuenta para
empezar? Cual es el fin del proyecto?, a quien se le va a
vender el producto o servicio? Y cuanto se va invertir?.

11. *Quienes crean empresas lo hacen desconociendo las
escasas probabilidades de supervivencia o a pesar de
saber de ellas. La experiencia demuestra que el 50 % de
las empresas quiebran durante el primer año , y no
menos del 90% antes de cinco años y la gran mayoría de
estos fracasos son causados por la falta de experiencia
en la dirección de empresas.
* sise planificara mejor lo que se quiere realizar sobre
bases solidas se evitaría el fracaso y la empresa tendría
un crecimiento continuo a largo plazo.

12. *Antes de poner en marcha un proyecto se debe recopilar la
información necesaria de lo que se quiere hacer y de
como se debe hacer
*Buscar la opinión de un experto que ayude a enfocar mejor
la idea de negocio y visualizar el producto o servicio q se
quiere ofrecer de acuerdo al sector y al tipo de consumidor.
*Contar con personal capacitado en el área de organización,
dirección y control.

13. *Como se encuentra organizada administrativamente
el supermercado Nova Express ubicado en la comuna
VI de Villavicencio?

14. * Como surgió el supermercado Nova express?
* Como están constituidos legalmente?
* Que se tuvo en cuenta para crear Nova Express?
* Como se escogió la ubicación de Nova Express?
* Cuantos supermercados existen por ese sector que puedan ser
competencia directa para Nova Express?
* Cuantas personas componen la planta de personal?
* La contratación del personal de Nova Express es directa o
indirecta?
* Cuales son los cargos del personal de Nova Express y sus
funciones?
* Cuentan con un manual de funciones y reglamento interno de
trabajo?
* Como se manejan los fondos y depósitos existentes de Nova
Express?
* Quien se encarga de verificar que el trabajo se este ejecutando
correctamente?

15. Identificar como se encuentra organizada
administrativamente el supermercado Nova Express
ubicado en la comuna VI de Villavicencio

16. *Analizar la estructura organizacional de Nova Express
ubicado en la comuna VI de Villavicencio
*Especificar
cada unos de los procesos administrativos de
Nova Express.
*Identificar las posibles fallas en los procesos administrativos
del supermercado Nova Express ubicado en la comuna VI
de Villavicencio.
*Establecer
estrategias que ayuden a mejorar las falencias
en cada uno de los procesos administrativos de Nova
Express.
*Establecer que tan importante es para Nova Express contar
con una estructura organizacional definida.
*Determinar cuantas empresas cuentan con una estructura
organizacional bien definida.

17. *En la comuna VI de Villavicencio en el barrio la esperanza
se observa un gran numero de supermercados , tiendas y
almacenes de cadena cerca a este sector, por esta razón
nuestro intereses se centro en los supermercados y
específicamente en Nova express ya que lleva poco tiempo
en funcionamiento y nos causo curiosidad investigar sobre
su funcionamiento y procesos administrativos.

18. *La administración comprende diversos elementos para su
ejecución es necesario establecer procedimientos
mediante las los cuales se puedan generar soluciones claras
a problemas determinados , dentro de todo proceso existen
una serie normas o y controles que permiten regular sus
acciones.
*Dentro de toda organización son muchos los pasos que se
deben seguir para lograr la excelencia, dentro de los cuales
esta la estructura , los recursos físicos y humanos y todas
aquellas características que permiten que la empresa se
pueda desarrollar dentro de la sociedad.
*Las empresas están estructuradas bajo parámetros de
organización en donde hacen parte los recursos humanos y
la ejecución de las actividades por parte de las mismas.

19. *Las diversas funciones del administrador , en conjunto, conforman
el proceso administrativo. La planeación, organización, dirección y
control, consideradas por separado, constituyen las funciones
administrativas, cuando se toman como una totalidad para
conseguir objetivos conforman el proceso administrativo.
*Planeación: Es el primer paso del proceso administrativo consiste
en fijar el curso concreto de lo que se quiere hacer.
*Organización: Es agrupar y ordenar las actividades necesarias
para alcanzar los fines establecidos crenado unidad
administrativa, asignando funciones.
*Dirección: consiste en coordinar el esfuerzo común de los
subordinados, para alcanzar las metas de la organización.
*Control: Es el proceso mediante el cual la administración se
cerciora de que se estén ejecutando correctamente las actividades
de la organización.

20. *Una buena administración requiere ante todo de un control
efectivo. Existen diversos puntos de vista acerca de la mejor
forma para manejar una organización. Una buena
combinación de planes bien concebidos, una estructura
organizativa adecuada y un liderazgo eficaz tendrá pocas
probabilidades de éxito si no cuenta con un sistema de
control que regule y facilite el desempeño optimo de los
diversos elementos que integran la organización
*Los sistemas de control deben crearse de tal manera que
permitan su adaptación a situaciones particulares y a los
cambios ambientales. La actitud y la moral del personal se
verán afectadas en forma desfavorable si los estándares de
rendimiento son muy rígidos y la supervisión es tan limitada
que no da lugar a la iniciativa y a la creatividad de los
conforman la organización.

21. *Ninguna administración puede alcanzar buen éxito si no
tiene una administración competente; ella permite alcanzar
las metas de la organización, ya sean económicas ,
políticas o sociales, necesitando para ello las aptitudes y
energías humanas hacia una acción efectiva.

22. *Confirmación de la disponibilidad del nombre de la
empresa: verificar que no exista otra empresa que este
registrada con el mismo nombre ya que no esta permitida la
homonimia en el registro mercantil.
*Revisión de la actividad económica de la empresa:
identifique la actividad económica que realizara según la
clasificación industrial.
*Consulta del uso del suelo: Debe consultar en la
secretaria de planeación si el uso del suelo del lugar donde
se localizara la empresa es el adecuado.
*Revisión del tipo de sociedad: La naturaleza jurídica de la
sociedad que va a crear personas jurídicas y/o naturales.
De esta clasificación depende la estructura de aportes de
capital de los socios ; así como las diferentes obligaciones
( legales, tributarias) que debe asumir la empresa

23. *Constitución de la persona jurídica: Escritura Publica en
el que se registra los datos de la empresa y documentos
privados de la empresa.
*Inscripción en el registro Único Tributario: registrar a
la empresa ante la dirección de impuestos y aduanas
nacionales para formalizar las obligación tributarias.
*Diligenciar matricula mercantil: para que sea asignado el
Nit

24. *El área enla cual se va a realizar la investigación es la
comuna VI del municipio de Villavicencio
*El sector de la comuna VI de Villavicencio esta
compuesto por los siguientes barrios: Pastrana, caney,
simón bolívar, macarena, retiro, Amaral, Canaima, nuevo
maizaro, Catatumbo, nogal, san Benito, guatiquia, florida,
cantarrana, nuevo ricaute,brisas del caney , sausalito,
san francisco, la esperanza.
*Supermercado Nova Express se encuentra ubicado en
la comuna VI de la ciudad de Villavicencio departamento
del meta.