2. Le territoire
. Beynat
. Meyssac
. Aubazine
. Saint-Privat
. Mercoeur
Argentat .
. Beaulieu sur
Dordogne
3. Structuration de l’OTVD
Les constats des décideurs
Un essaimage des moyens
Une faible efficacité des actions : aucun effet ressenti, visibilité faible
Des difficultés croissantes de financement pour les collectivités
Des volontés affichées
La volonté de se fédérer autour d’une activité emblématique du territoire, le
tourisme. Postulat de départ : il est plus facile de faire venir des touristes que des
entreprises sur le territoire.
Ne pas faire d’économie d’échelle mais augmenter l’efficacité des actions en
mutualisant les moyens
Afficher un vrai changement notamment stratégique
Faire du territoire une Destination Touristique
Des choix assumés
Un pilotage unique pour un projet partagé
choix de structure (en EPIC) qui s’est imposé naturellement à tous (part de
l’investissement public et implication des privés)
Dépasser tout clivage politique : un binôme d’élus leaders
4. Structuration de l’OTVD
Janvier 2010 et durant toute l’année :
7 journées de réflexion collective
o Animé par un consultant
o avec 30 volontaires (élus, prestataires, offices):
o Objectifs : construire une destination, synergie public/privé, vendre l’offre,
observer l’économie touristique, une nouvelle gouvernance.
De multiples réunions de « reporting » sur l ’ évolution progressive des
orientations ; sur le territoire, dans les communautés de communes, les offices
de tourisme locaux ou le Pays.
Février 2010 :
• Création du Syndicat Mixte Touristique Vallée de la Dordogne avec 2
communautés de communes qui lui transfèrent la compétence tourisme.
Décembre 2010-Janvier 2011 :
• Les autres communautés de communes intègrent le
Syndicat Mixte Touristique de la vallée de la Dordogne
(5 communautés + 1 commune = 55 communes)
5. Structuration de l’OTVD
Février 2011 : embauche par le syndicat mixte touristique du futur directeur
pour préparer la création de l’office de tourisme en EPIC (statuts, formalités,
reprise du personnel, organisation…)
1er Mai 2011 : création de l ’office de tourisme vallée de la Dordogne
(Comité de Direction quasi paritaire composé de 11 élus et 10
socioprofessionnels élus par leurs pairs et représentant les filières
professionnelles)
22 janvier 2012 : classement de l’OT en catégorie I
Mars 2012 : le plan marketing arrête la nouvelle marque de territoire « vallée
de la Dordogne-Rocamadour-Padirac » et le plan d’actions avec priorité à
l’incitation à l’itinérance : positionnement « un sourire à chaque pas »
Janvier 2013 : création du Syndicat Mixte du Pays de la Vallée de la
Dordogne qui absorbe le Syndicat Mixte Touristique sur un territoire élargi à
8 communautés de communes pour 82 communes (5 compétences dont
celle du tourisme).
6. Structuration de l’OTVD
Création de l’office de tourisme Vallée de la Dordogne le 1er mai 2011
Fusion de 8 offices de tourisme avec 14 bureaux en
saison
La Vallée de la Dordogne
Plus qu’un territoire : une destination
L’aéroport Brive VD
2 gd site de midi-py
83 communes dans le Lot dont Rocamadour, Padirac, Loubressac, Autoire Carennac, Souillac, St-Céré, Gramat, Bretenoux-Biars,…
Nb de prestataire de tourisme
Part du tourisme dans l’économie ?
21 000 lits marchands (18 000 déclarés à la création) /lits non marchand ?
50% de l’offre départementale
60% de la taxe de séjour perçue sur le département
A illustrer
Mise en ligne en juillet 2013
380 000 visites en 2014 +30% sur 1 an : mais potentiel sous exploité
Un bon référencement sur ses thématiques fortes (dordogne, rocamadour, padirac)
Site très souple dans son administration : refonte graphique début 2015
Blog très apprécié avec en moyenne 1 à 2 articles par mois
Collecte d’avis clients : projet d’un agrégateur d’avis
Guide séduction 30k
Carte VD 50k
Commerces 10k
Plans de ville (roca, souillac, st céré, …)
« Laissez vs conter » avec le PAH
Place de marché avec Alliance réseau (Lourdes, Ile de Ré, Chamonix, …)
Pour tout les partenaire souhaitant faire de la VeL : hébergements, sites de visites, spectacle,…
Passerelle ou OpenPro (pr les presta orphelin)
Formation gratuite (accompagnement conseil, formation, sav…)
Gratuit en 2015, 8% de commission (sur les ventes réalisées sur le site web OTVD)
Offre d’entrée pour les corréziens ? (1 an gratuit également ?)
Première vente en janvier 2015
11 bureaux (2 saisonniers)
6 bornes d’information (point I-Mobiles)
370k personnes accueillies 220K sur roca
De 12 à 24 CS
123k demande d’info
22 000 appels entrant
Etude sur les clientèles pour définir les cibles
• selon ce que je suis : En famille, En amoureux, Randonneur, Senior
• Selon mes aspirations : Séjour exceptionnel, Vacances responsables, Vacances à petits prix, Au bord de l’eau, Amateur de terroir, En quête de spiritualité, Faire la fête, En camping-car, Amateur de golf,
• Selon le contexte : La saison, La météo, La durée du séjour
Cahier des charges pour chaque rubrique, qualification de l’offre, mise en valeur sur les médias de l’OTVD (web, print, média sociaux)
Condition d’entrée : utilisation des outils OTVD (visuel pivot,revendication d’appartenance à la destination, qualité de l’accueil, conseil des voyageurs – animation, activité –
Outil accueil famille
Randoland, chasses aux trésors, fiche pro (illustration) + fiche pour les CS
Numérisation et enrichissement du contenu des randos déjà balisées sur le territoire
Fiche pdf + papier, fiche web, application mobile avec contenu hors connexion
24 ETP (21 permanent)
Fiche de poste révisable tout les 2 ans
Management par objectif par pôle
Puis chaque pôle définit les obj indiv.
Evaluation annuelle
Plan de formation annuel (42k€ en 2012)
24 ETP (21 permanent)
Fiche de poste révisable tout les 2 ans
Management par objectif par pôle
Puis chaque pôle définit les obj indiv.
Evaluation annuelle
Plan de formation annuel (42k€ en 2012)
Publicité dans les guides, cartes touristiques, plans, …
Carte commerciale
Visibilité sur le web, les éditions papiers
80 accueil de presse en 2014 pour environ 1 650 000 € de contre valeur publicitaire
Accueil presse, voyage de blogueur
En partenariat avec CRT, ADT, Aéropot (sarlat + corrèze), ou en autonomie.
Pas de dossier de presse standard : réponse personnalisée pour chaque demande de journaliste => meilleure attractivité du territoire pour les journalistes/blogueurs
Convention de partenariat pr les prestataires partenaire des AP
Visites guidées (groupe + indiv),
Guidage groupe
Vente de Billetterie : événements et site de visite
Boutiques avec mise en avant de la marque + produit régionnaux et artisanat
Définition de la marque par un collège de socio-pros
Référencement de destination (mise en réseau, création de contenu web sur les sites des prestataires touristiques)
Mise en réseau
Outil de comm. : print (carte, visuel pivot, …), kit salon (kakemono)
Positionnement assumé sur la Vallée de la Dordogne avec message à double sens
10 modules par an
Créer son site web, Les réseaux sociaux, La photo, Ecrire pour le web, …
Plus de 50 reportages photos chez les partenaire de l’OTVD depuis 2013 à prix très concurentiel : ticket d’entrée 90€
Plus visite virtuelle google en 2014 : http://www.la-sole.com/264-galeries/247-visite-virtuelle
Site à destination des socio-pro partenaire de lOTVD
Observatoire éco, outil de promo/com, revue de presse,
portail de communication sur les actions de l’OTVD
Newsletter pro
Projet démarré été 2014
Phase d’enquête auprès des socio-pros sur leur perception de l’OTVD et de la marque et sur leurs attentes
Projet de mise en place de réunions par fillières et/ou par micro-territoire
. Mise en réseau. Educ-tour
. Réunion thématique (commercialisation,accueil, …)