Buku tatacara kws_2012

L b m
BAHAG IAN AKAUN
K E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A
44.
PIM
inammt
Riv*.e'ffrw
o "V,•04
=MI

TATACARA PENGURUSAN
PERAKAUNAN KT:NWT:LAN
WANG SEKOLAH
BAHAGIAN AKA-UN,
KE1VIENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2012

Kementerian Pelajaran Malaysia
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan
Salam 1 Malaysia.
engetua/Guru Besar selaku Pengurus Sekolah bukan
sahaja dikehendaki mahir dalam bidang pendidikan
tetapi juga mahir dalam bidang pengurusan,
khususnya pengurusan kewangan sekolah.
Laporan Awal Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM),
2013 — 2025 menggariskan 9 bidang keutamaan dan 11 anjakan
yang perlu dilakukan bagi menghasilkan perubahan yang mana
salah satu anjakan yang dibentangkan adalah berkaitan dengan Pengurusan Kewangan yang
cekap bagi memaksimumkan pulangan bagi setiap ringgit yang dibelanjakan.
Sehubungan itu, bagi merealisasikan PPPM, sekolah perlu memastikan segala sumber
pendapatan diuruskan dengan cekap dan mematuhi peraturan kewangan supaya segala
peruntukan kewangan di sekolah dapat digunakan secara efisyen dan optimum. Pengurusan
kewangan yang cekap di peringkat sekolah sangat penting kerana pihak sekolah menerima
pelbagai jenis peruntukan dan bantuan daripada Kerajaan.
Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang telah dikemaskini ini
diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan kewangan dan perakaunan di kalangan mereka
yang mengendalikan pengurusan kewangan sekolah seterusnya dapat mengurangkan teguran
audit disebabkan ketidakpatuhan kepada peraturan-peraturan kewangan yang berkuatkuasa.
Semoga semua pihak yang terlibat dengan pengurusan kewangan sekolah dapat menggunakan
buku panduan ini dengan sebaik mungkin agar wujud satu bentuk kawalan dalaman yang
berkesan di peringkat sekolah.
Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa
Penerbitan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah kerana telah
berjaya menerbitkan edisi yang dikemaskini. Saya berharap usaha mengemaskini panduan
tidak berhenti setakat ini kerana is perlu sentiasa dikaji dan diberi ruang penambahbaikan
secara berterusan.
Sekian, terima kasih.
Dato' Dr. Rosli bin Mohamed
Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran Malaysia
Bismillahirrahmanirrahim
AssalamualaikumWarahmatullahiWabarakatuhdan
SalamSejahtera,
lhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Illahi kerana
dengan limpah kurnia dan rahmat daripadaNya,
Bahagian Akaun dapat merealisasikan usaha
menerbitkan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah Tahun 2012.
Pengurusan perakaunan yang cekap dapat memberikan impak yang penting dalam tadbir
urus di institusi pendidikan Negara. Pengetua/Guru Besar selaku pentadbir di peringkat
Sekolah perlu memainkan peranan utama dalam mempastikan setiap sumber yang disediakan
oleh Kerajaan dapat digunakan secara optima bagi melahirkan modal insan yang berjaya.
Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah ini adalah sebagai garis
panduan dan rujukan utama kepada mereka yang terlibat dengan pengurusan perakaunan dan
kewangan di sekolah. Penerbitan Buku ini telah mengambilkira perubahan dan pindaan
peraturan-peraturan kewangan semasa yang berkuatkuasa. Pentadbir Sekolah adalah juga
disarankan untuk merujuk kepada peraturan yang berkaitan dengan kewangan, perolehan,
aset, stor dan sebagainya yang dikeluarkan oleh Kementerian dari semasa ke semasa.
Justeru itu, saya berharap buku ini dapat dimanfaatkan oleh semua pegawai perakaunan
peringkat sekolah untuk menguruskan rekod-rekod kewangan dengan berkesan di samping
meningkatkan akauntabiliti dan integriti dalam pengurusan perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah. Moga dengan usaha ini akan dapat membantu dan memudahkan pihak Sekolah untuk
menyediakan penyata kewangan Sekolah yang sempurna setiap tahun serta memperolehi sijil
audit bersih atau tanpa teguran audit.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua ahli Jawatankuasa Penerbitan Buku
Tatacara Pengurusan Perakaunan Sekolah tahun 2012 ini serta individu yang telah
menyumbangkan tenaga, masa dan pengetahuan mereka samada secara langsung mahupun
tidak langsung. Seterusnya saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua warga kerja
Bahagian Akaun di atas usaha gigih dan komitmen yang sepenuhnya dalam mempastikan buku
ini dapat diterbitkan mengikut piawaian yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih. Wassalam.
Hj. Senin Bin Yusof
Ketua Akauntan

• • •• • •• • •
I KANDUNGAN
BAB TAJUK
dan
MUKASURAT
1
PENGENALAN
1.1 Pendahuluan
1.2Tujuan
1.3 Penggunaan Buku Tatacara Pengurusan Kewangan
Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah
1.4 Kesimpulan
1
2
2
3
2 AKAUNTABILITI
2.1 Pendahuluan 4
2.2 Penurunan Kuasa 4
2.3 Serahan Tugas 5
2.4 Penyata Kewangan Sekolah 6
2.5 Melantik Juruaudit Dalam 6
2.6 Pelantikan Jawatankuasa Di Sekolah 7
2.7 Mengadakan Pemeriksaan Mengejut 8
2.8 Penyediaan Rekod/Dokumen Kewangan Untuk 9
Pengauditan
2.9 Menjawab Laporan/Pertanyaan Audit 9
2.10 Kehilangan dan Hapuskira 9
2.11 Surcaj dan Penalti 10
Lampiran 11 - 12
3 KUMPULAN WANG SEKOLAH
3.1 Pendahuluan 13
3.2 Jenis-jenis Kumpulan Wang Sekolah 13
3.3 Kumpulan Wang Kerajaan 13
3.4 Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam) 14
3.5 Kumpulan Wang Asrama 16
PERAKAUNAN
4 TERIMAAN
4.1 Pendahuluan 17
4.2 Tatacara Mengakaunkan Terimaan 17
4.3 Kawalan Terimaan dan Pungutan 19
4.4 Kutipan Melalui Bank 22
Lampiran 27 - 40
Carta Aliran 41 - 43

• • •• • •
I KANDUNGAN
BAB TAJUK MUKASURAT
5 PEMBAYARAN
5.1 Pendahuluan 44
5.2 Tanggungjawab Pengurus Sekolah 44
5.3 Daftar Bil 45
5.4 Baucar Bayaran 46
5.5 Tatacara Penyediaan Baucar Bayaran 46
5.6 Pulangan Balik Kutipan 48
5.7 Mengeluarkan Wang Untuk Dibahagi-bahagikan Bagi 49
Aktiviti/Program Yang Telah Diluluskan
5.8 Pembayaran Kepada Penerima Yang Tiada Akaun Bank 49
5.9 Pengeluaran Cek 50
5.10 Kuasa Menandatangan Cek 51
5.11 Pembatalan Cek Tamat Tempoh Laku atau Rosak 52
5.12 Penggantian Cek Hilang 53
5.13 Stok Buku Cek 53
5.14 Caj Bank 54
Lampiran 56 - 63
Carta Aliran 64
6 BUKU TUNAI
6.1 Pendahuluan 65
6.2 Jenis Buku Tunai 65
6.3 Penyelenggaraan Buku Tunai 66
6.4 Maksud/Fungsi Lajur Peruntukan Buku Tunai 67
6.5 Akaun Subsidiari 69
6.6 Akaun Bank 69
6.7 Penyata Bank dan Penyata Penyesuaian Bank 70
6.8 Tatacara Penutupan Akaun Bank Bagi Sekolah Yang 73
Tamat Operasi
Lampiran 75-86
7 PANJAR WANG RUNCIT
7.1 Pendahuluan 87
7.2 Proses Untuk Mewujudkan Panjar Wang Runcit 87
7.3 Proses Penambahan Dana Panjar Wang Runcit 88
7.4 Tatacara Penyelenggaraan Panjar Wang Runcit 88
7.4.1 Buku Tunai Panjar Wang Runcit 88
7.4.2 Penerimaan Dana Permulaan/Rekupmen PWR 88

iii
I KANDUNGAN
BAB TAJUK MUKASURAT
7.4.3 Pembayaran PWR 89
7.4.4 Rekupmen 90
7.5 Tatacara Penutupan Buku Tunai Panjar Wang Runcit Pada 90
Akhir Tahun
7.6 Penutupan Panjar Wang Runcit 91
Lampiran 92 - 102
Carta Aliran 103
8 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
8.1 Pendahuluan 104
8.2 Dokumen-dokumen Yang Diperlukan Untuk Menyediakan 104
Penyata Kewangan Tahunan Sekolah
8.3 Format Penyata Kewangan Tahunan Sekolah 105
8.4 Penyata Penerimaan dan Pembayaran 105
8.5 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 105
8.6 Kunci Kira-kira 106
8.7 Nota Kepada Akaun 108
8.8 Penyata Lain 109
8.9 Penyerahan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah 109
Lampiran 110 -112
9 AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
9.1 Pendahuluan 113
9.2 Perkara-perkara Yang Menyebabkan Berlakunya Akaun 113
Belum Bayar (ABB)
9.3 Daftar ABB 113
9.4 Kelulusan Ketua PTJ 114
9.5 Langkah-langkah Untuk Mengelakkan ABB 114
9.6 Syarat Permohonan Pelarasan ABB 114
9.7 Permohonan Pelarasan ABB 115
9.8 Tindakan Selepas Kelulusan Pelarasan ABB 115
Lampiran 117 - 118
10 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)
10.1 Pendahuluan 119
10.2 Perkara-perkara Yang Menyebabkan Berlakunya Akaun 119
Belum Terima (ABT)
10.3 Daftar ABT 119
10.4 Langkah-langkah Bagi Mengelakkan ABT 119
10.5 Tindakan Untuk Hapuskira 120
•••

KANDUNGAN
BAB TAJUK MUKASURAT
10.6 Tindakan Selepas Kelulusan Hapuskira Diperolehi 120
Lampiran 121 - 123
PENGURUSAN PEROLEHAN, ASET DAN STOR
11 PEROLEHAN
11.2 Jenis-jenis Perolehan 124
11.3 Kaedah Perolehan 125
11.3.1 Pembelian Melalui Kontrak Pusat 125
11.3.2 Pembelian Melalui Kontrak Pusat Sistem Panel 126
11.3.3 Pembelian Terus 127
11.3.4 Sebut Harga 128
11.4 Tatacara Perolehan 130
11.5 Proses Kerja Perolehan Di Sekolah 131
11.5.1 Pembelian Terus 131
11.5.2 Sebut Harga 134
11.5.3 Tender 146
11.6 Tatacara Perolehan Peralatan ICT Di Peringkat Sekolah 146
11.7 Permohonan Perolehan ICT 147
11.8 Perolehan Harta Modal 147
Lampiran 148 - 158
Carta Aliran 159 - 165
12 PENGURUSAN ASET ALIH
12.2 Definisi 166
Aset
AsetAlih
12.3 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 166
12.4 Pelaksanaan Pengurusan Aset Alih Kerajaan 167
13 PENGURUSAN STOR
13.2 Definisi 168
Stor
Stok
Bekalan Pejabat (Barang Gunahabis)
PengurusanKawalanStok
13.3 Kategori Stor Sekolah 169
••
iv

I KANDUNGAN
BAB TAJUK MUKASURAT
13.4 Pelaksanaan Pengurusan Stor 169
PENGURUSAN AM
14 BANTUAN PERSEKOLAHAN 170
15 MAJALAH SEKOLAH DAN BAHAN MULTIMEDIA
15.2 Pelaksanaan Projek Majalah dan Bahan Multimedia 172
Sekolah
15.3 Panduan Pelaksanaan Projek Majalah dan Bahan 173
Multimedia Sekolah
16 PINDAH PERUNTUKAN
16.2 Bidang Kuasa 175
16.3 Pindah Peruntukan Yang Tidak Dibenarkan 175
16.4 Tatacara Pindah Peruntukan 176
16.5 Tatacara Mengakaun Pindah Peruntukan 177
Lampiran 180 - 183
17 TAKRIFAN 184 - 186

Bab 1 1 PENGENALANBab 1 1 PENGENALANBab 1 1 PENGENALAN
1.1 PENDAHULUAN
1.1.1 Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mana
pengurusan aset dan kewangan adalah tertakiuk pada peruntukan yang
terdapat dalam Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan
Perbendaharaan, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun Dan Audit)
2002 di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) serta peraturan-
peraturan Kewangan yang sedang berkuatkuasa.
1.1.2 Di bawah peruntukan tersebut, pihak sekolah dikehendaki
menyelenggara dan menyimpan akaun-akaun dan rekod kewangan
dengan sempurna.
1.1.3 Pengurus Sekolah hendaklah bertanggungjawab bagi:
Seksyen
130(m),Akta
Pendidikan
1996
a. m
enyediak
an suatu
penyata
kewanga
n
tahunan
bagi
tahun Peraturan6,
Peraturan-
berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun mengikut prinsip Peraturan
Pendidikan
perakaunan yang diterima umum; (Akaun Dan
Audit) 2002
Akta
a. m
engemuk
akan
penyata
kewanga
n
tahunan
tersebut
kepada
Pendidikan
1996
Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang kemudiannya
dikemukakan kepada Bahagian Audit Sekolah tidak lewat dari
31 Mac tahun berikutnya.
Walau bagaimanapun, pihak sekolah dikehendaki
mengemukakan penyata kewangan tahunan tersebut satu (1)
bulan Iebih awal iaitu pada 28 Februari atau 29 Februari tahun
berikutnya (yang mana berkenaan). Ini adalah bertujuan untuk
membolehkan pembetulan dibuat pada penyata kewangan
tahunan tersebut jika didapati perlu; dan
SPK
Bil 4/88
a. memberi jawapan atas Laporan atau pertanyaan Audit tidak
AP 306 lewat satu (1) bulan dari tarikh laporan atau pertanyaan.

Bab 1 1 PENGENALANBab 1 1 PENGENALAN
1.1.4 Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bertanggungjawab untuk
memastikan:
(a) Penyata kewangan tahunan sekolah dikemukakan kepada
Bahagian Audit tidak lewat dari 31 Mac tahun yang berikutnya;
dan
Peraturan 7,
Peraturan-
Peraturan
Pendidikan
(Akaun Dan
Audit) 2002
Akta
Pendidikan
1996
(b) Sekolah mengambil apa-apa tindakan, jika keadaan
memerlukan, atas apa-apa laporan atau pertanyaan audit yang
berhubungan dengan sekolah tersebut.
1.2 TUJUAN
1.2.1 Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah dikeluarkan bertujuan untuk memberi panduan
mengenai Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah yang seragam. Semakan semula dan pindaan telah
dibuat untuk mengemaskini isi kandungan buku Tatacara Pengurusan
Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Edisi Keempat —
Tahun 2005, berdasarkan:
a. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan
Malaysia, Akauntan Negara Malaysia, dan Kementerian
Pelajaran Malaysia sehingga November 2011; dan
b. maklumbalas yang diterima daripada pengguna buku
Tatacara Pengurusan Kewangan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah Edisi Keempat — Tahun 2005.
1.3 PENGGUNAAN BUKU TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH
1.3.1 Semua sekolah dikehendaki mematuhi tatacara yang terkandung di
dalam buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah. Penggunaan tatacara ini juga tertakluk kepada pekeliling dan
surat pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
Peraturan 12,
Peraturan-
Peraturan
Pendidikan
(Akaun Dan
Audit) 2002
Akta
Pendidikan
1996

Bab 1 1 PENGENALAN
3
1.3.2 Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah ini berkuatkuasa mulai 1 JANUARI 2013.
1.4 KESIMPULAN
1.4.1 Buku ini dapat memberi faedah khususnya kepada pengurusan sekolah
bagi mempertingkatkan akauntabiliti dan kecekapan dalam
menguruskan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.

444
Bab 2 I AKAUNTABILITI
2.1 PENDAHULUAN
Akauntabiliti adalah memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang
ditentukan, secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau kegagalannya.
la merupakan obligasi seseorang untuk memberi penjelasan mengenai
tindakan dan prestasinya kepada pihak yang berhak mendapatkan jawapan
tersebut.
Konsep akauntabiliti adalah tanggungjawab Pengurus Sekolah atau individu
yang menjalankan tugas menguruskan sumber-sumber awam melalui
perwakilan kuasa. Mereka yang menerima kuasa perlu melapor kepada pihak
yang mewakilkan kuasa mengenai segala urusniaga dan perubahan yang
berlaku mengikut tempoh yang ditetapkan.
Dalam menentukan akauntabiliti, Pengurus Sekolah perlu:
a. mematuhi Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan
Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan,
Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah serta arahan-arahan dari KPM; dan
b. mewujudkan struktur organisasi yang sesuai dan mengadakan
sistem kawalan dalaman untuk menjalankan tanggungjawab dengan
berkesan.
2.2 PENURUNAN KUASA
2.2.1 Surat Perwakilan Kuasa
Dalam menjalankan tugas, Pengurus Sekolah sebagai Pegawai
Perakaunan akan diberi kuasa oleh Pegawai Pengawal untuk
menjalankan tugas-tugas kewangan dan perakaunan sekolah yang
menjadi tanggungjawab kepadanya.

55
2.2.2 Kebenaran Menjalankan Tugas
Pengurus Sekolah perlu mengeluarkan surat kebenaran bertulis kepada
pegawai yang menjalankan tugas-tugas kewangan dan perakaunan
sekolah (Lampiran 2-1).
2.2.3 Sumber rujukan kuasa:
a. AP 69 : Kebenaran Bertulis Untuk Menerima Wang
b. AP 70 : Pengeluaran Resit Rasmi
c. AP 101 : Kuasa Menandatangan Baucar
d. AP 119: Kuasa Menandatangan Cek (AK 52)
e. AP 11 : Kuasa Kewangan Yang Lain.
Contoh:
- Menyelenggara/mengemaskini/memeriksadokumen
kewangan
- menyelenggara Panjar Wang Runcit
2.2.4 Ketiadaan Pengurus Sekolah
a. Pengurus Sekolah perlu mengeluarkan surat perwakilan kuasa
kepada pegawai yang lain untuk menjalankan tugas semasa
ketiadaannya.
b. Sekiranya Pengurus Sekolah bersara atau bertukar dan
menyebabkan kekosongan dalam tempoh yang panjang, menjadi
tanggungjawab pegawai yang paling kanan di sekolah untuk
memaklumkan kepada Ketua PTJ bagi mendapatkan surat
perwakilan kuasa.
2.3 SERAHAN TUGAS
2.3.1 Apabila pegawai bertukar ganti, kedua-dua pegawai ini hendaklah
menandatangan satu kenyataan serahan tugas yang menunjukkan

66
kedudukan helaian dokumen kewangan untuk dikepilkan bersama Nota
Serah Tugas. Contoh dan panduan pengisian Borang Serahan
Dokumen Kewangan adalah seperti di Lampiran 2-2.
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH
2.4 PENYATA KEWANGAN SEKOLAH
2.4.1 Penyediaan Penyata Kewangan
Pengurus Sekolah bertanggungjawab menyediakan Penyata Kewangan
Tahunan bagi tahun berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun mengikut
prinsip perakaunan yang diterima umum; dan
2.4.2 Mengemukakan Penyata Kewangan
Pengurus Sekolah hendaklah mengemukakan Penyata Kewangan
Tahunan kepada Ketua PTJ yang kemudiannya mengemukakan
penyata kewangan tahunan tersebut kepada Pejabat Audit Sekolah
Negeri tidak lewat daripada 31 Mac tahun berikutnya.
Walau bagaimanapun, sekolah dikehendaki mengemukakan Penyata
Kewangan Tahunan Sekolah pada atau sebelum 28 Februari kepada Ketua
PTJ.
2.5 MELANTIK JURUAUDIT DALAM
2.5.1 Pengurus Sekolah perlu melantik secara bertulis seorang guru yang tidak
terlibat secara Iangsung dalam pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah sebagai Juruaudit Dalam untuk memastikan wujud kawalan dalaman
dalam pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.
Peraturan-
peraturan
Pendidikan
(Akaun dan
Audit) 2002
Pekeliling
S P K Bi l
4/1988

77
2.5.2 Tugas Juruaudit Dalam adalah seperti berikut:
a. menyemak rekod kewangan;
b. memastikan prosedur dan peraturan kewangan dipatuhi; dan
c. menyediakan laporan hasil pemeriksaan dan
mengemukakan kepada Pengurus Sekolah serta membentangkan
dalam Mesyuarat J PKA.
2.6 PELANTIKAN JAWATANKUASA DI SEKOLAH
2.6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN
AKAUN (JPKA)
a. Ahli-ahli Jawatankuasa adalah terdiri daripada:-
Pengerusi Pengurus Sekolah
Setiausaha KPT/PT yang mentadbir kewangan
Ahli Semua Guru Penolong Kanan
Ketua Bidang/Ketua Panitia
Juruaudit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai
a. Bidang tugas jawatankuasa adalah untuk membantu
Pengurus Sekolah mengawasi, mengesan dan menyelia semua
urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan
menepati kehendak Akta Tatacara Kewangan 1957,
Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan
Tatacara yang berkuat kuasa.
SPK Bil.
6/2009
(c) Bidang tugas jawatankuasa meliputi pengurusan bajet, PP
perbelanjaan, perakaunan, pungutan dan tunggakan hasil, aset 10/2008
dan stor, penyediaan dan pembentangan penyata kewangan

88
dan laporan tahunan sekolah. Jawatankuasa ini juga perlu
meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan
Audit serta perancangan latihan untuk kakitangan yang
mengurus hal-hal pengurusan kewangan.
(d) Kekerapan mesyuarat
Jawatankuasa ini hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh setiap suku
tahun. Mesyuarat yang diadakan secara tersusun boleh membantu
jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan
perakaunan dengan lebih berkesan.
2.6.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) (rujuk
Bab 12)
2.6.3 JAWATANKUASA SEBUT HARGA (rujuk Bab 11)
2.7 MENGADAKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT
2.7.1 Pengurus Sekolah hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut
secara berkala ke atas peti besi atau peti wang tunai dalam
penyimpanan wang awam, setem atau barang-barang lain yang
berharga.
2.7.2 Pemeriksaan ini hendaklah dilakukan tidak kurang dari sekali dalam
enam (6) bulan dan hasilnya hendaklah direkodkan dalam Buku
Pemeriksaan Mengejut (Am 28). Butir-butir yang perlu dicatat:-
a. tarikh dan masa pemeriksaan;
b. nama pegawai yang bertanggungjawab menyimpan wang tunai
dan setem;
PP 10/2008
&SPK6/2009
AP309

99
c. amaun wang dan setem yang diamanahkan kepadanya;
a. perihal barang-barangberharga yang diamanahkan termasuk buku
resit dan cek yang belum digunakan;
b. hasil pemeriksaan termasuk catatan nombor siri cek (akaun KWK/
SUWA/ Asrama) yang belum digunakan pada tarikh pemeriksaan; dan
c. tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa.
2.8 PENYEDIAAN REKOD/DOKUMEN KEWANGAN UNTUK PENGAUDITAN
Pengurus Sekolah bertanggungjawab:
a. menyedia dan mengemukakan semua rekod/dokumen kewangan
kepada Pejabat Audit Sekolah Negeri;
b. memberi penjelasan atau makiumat yang diperlukan
c. membenar dan memberi kerjasama ke atas pengauditan atau
pemeriksaan.
2.9 MENJAWAB LAPORAN/PERTANYAAN AUDIT
Pengurus Sekolah hendaklah memberi jawapan ke atas laporan atau
pertanyaan audit dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh laporan atau
pertanyaan audit.
2.10 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Sekiranya berlaku kehilangan wang atau aset awam Pengurus Sekolah
hendaklah bertanggungjawab untuk mengambil tindakan seperti yang
digariskan di dalam Bab C (II) Arahan Perbendaharaan.
AP 306

2.11 SURCAJ DAN PENALTI
2.11.1 Surcaj
Surcaj boleh dikenakan kepada Pengurus Sekolah jika:-
(a) gagal memungut apa-apa wang yang telah dipertanggungjawabkan Seksyen
18 AAK
ke atasnya; 1957
b. telah bertanggungjawab tentang apa-apa bayaran wang awam
yang tidak disahkan dengan sempurna;
a. telah menyebabkan berlakunya kekurangan atau kehilangan
wang awam atau harta benda kerajaan;
b. Gagal menyimpan akaun dan rekod kewangan dengan
sempurna dan teratur; atau
c. Gagal membuat apa-apa bayaran atau bertanggungjawab bagi
apa-apa kelewatan dalam pembayaran wang awam.
2.11.2 Penalti
Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun
Dan Audit) 2002 yang terkandung di dalam Akta Pendidikan 1996
adalah dianggap telah melakukan suatu kesalahan dan apabila
disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu Ringgit Malaysia
(RM5,000) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga (3)
bulan atau kedua-duanya.
Akta
Pendidikan
1996
Peraturan-
peraturan
(Akaun dan
Audit) 2002

Lampiran2-1
SURATKEBENARANMENJALANKANTUGASKEWANGAN
Saya sebagai Pengetua/Guru Besar SM/SK
dengan ini memberi kebenaran kepada
no.Kad Pengenalan Jawatan ••
untuk menjalankan tugas-tugas kewangan berikut:
1. Menerimawangawam
2. MenandatanganResitRasmiPejabat
1. MenyelenggaraBukuTunai
1. MenyelenggaraPanjarWangRuncit
1. MenandatanganPesananSekolah
2. MemperakuBaucarBayaran
1. Memasukkanwangkebank
1. Menyelenggararekod-rekodkew
aitarikh surat ini sehinggadibatalkan.
Denganinisuratkebe
bertarikh.... . adalah ter atal.
(no.rujukan)
t.tPengetua/GuruBesar Tarikh•
Saya No. Kad Pengenalan
denganini menerima kebenaran bagi menjalankan tugas-tugas kewangansepertidi atas.
Tandatangan Tarikh• .

Tarikh : Tarikh :
Lampiran 2-2
BORANG SERAHAN DOKUMEN KEWANGAN
Nama Pegawai Bertukar
Jawatan
Nama Pegawai Terima Tugas
Jawatan
Saya/kami memperakui bahawa dokumen-dokumen yang ditunjukkan dalam
jadual di atas telah disemak oleh saya/kami dan didapati betul.
(t.t Penyerah) (t.t Penerima)
Nama : Nama :
Perihal, Siri dan
No. Borang
Resit Rasmi
Pejabat
No. Siri:
Nombor Siri
Borang yang
digunakan
sehingga tarikh
Akhir
Nombor Siri
Borang Belum
Guna
AkhirMula Mula
Borang Pesanan
Sekolah
No. Siri :
Cek KWK
No. Siri :
Cek
No. Siri :
Cek KWA
No. Siri
Catatan

131313
Bab 3 IKUMPULAN WANG SEKOLAH
3.1 PENDAHULUAN
Kumpulan Wang Sekolah terdiri daripada tiga jenis kumpulan wang yang
dipertanggungjawabkan kepada Pengurus Sekolah untuk diurus dan
diperakaunkan mengikut peraturan dan tatacara yang telah ditetapkan.
3.2 JENIS-JENIS KUMPULAN WANG SEKOLAH
3.2.1 Tiga jenis Kumpulan Wang Sekolah adalah seperti berikut:-
a. Kumpulan W ang Kerajaan (KW K);
b. Kumpulan W ang SUW A (KW S); dan
c. Kumpulan W ang Asrama (KW A).
3.2.2 Setiap kumpulan wang diuruskan secara berasingan dan satu akaun
bank dibuka bagi setiap kumpulan wang tersebut. W alau
bagaimanapun, sekolah yang bilangan muridnya kurang daripada 150
orang atau Sekolah Kurang Murid (SKM) dibenarkan mempunyai satu
akaun bank bagi menguruskan semua Kumpulan Wang Sekolah.
3.2.3 Sekolah tidak dibenarkan untuk mengakaunkan kutipan bayaran balik
yang melibatkan Vot seperti bayaran balik emolumen, bayaran balik
utiliti dan lain-lain yang berkaitan ke dalam akaun bank Kumpulan
Wang Sekolah.
3.3 KUMPULAN WANG KERAJAAN
3.3.1 Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) bertujuan mengakaunkan terimaan
dan bayaran daripada sumber Kerajaan termasuk biasiswa daripada
lain-lain agensi kerajaan dan faedah bank serta dibelanjakan mengikut
maksud setiap terimaan kecuali berkaitan dengan asrama.

1414
3.3.2 Sumber kewangan yang diperakaunkan ke dalam KWK termasuklah:
a. Bantuan Persekolahan daripada KPM
b. Bantuan Biasiswa ;
c . Faedah bank ; dan
d. Pemberian lain bagi program khas Kementerian
Pelajaran Malaysia dan lain-lain agensi Kerajaan.
3.3.3 Walau bagaimanapun, sumber kewangan KWK adalah tertakluk
kepada pekeliling/surat edaran yang berkuat kuasa dari semasa ke
semasa.
3.4 KUMPULAN WANG SUWA (Sumbangan Wang Awam)
3.4.1 Kumpulan Wang SUWA (KWS) bertujuan mengakaunkan terimaan dan
bayaran daripada sumber awam termasuk terimaan daripada murid/
pelajar/orang awam/agensi bukan kerajaan dan faedah bank serta
dibelanjakan mengikut maksud setiap terimaan kecuali berkaitan
dengan asrama.
3.4.2 Sumber kewangan yang diperakaunkan ke dalam KWS termasuklah:
a. Semua kutipan daripada murid/pelajar/ibu bapa/penjaga
yang telah mendapat kelulusan daripada Pendaftar atau
bayaran-bayaran yang dibenarkan mengikut peruntukan Akta
Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan Pendidikan dan Surat-
Surat Siaran berkaitan Bayaran Persekolahan yang masih
berkuatkuasa kecuali yuran PIBG.
b. Sewa kantin sekolah dan kedai buku sekolah;
c. Sumbangan daripada kedai buku sekolah/ koperasi
sekolah;
d. Sumbangan daripada orang awam;
e. Caj yang dikenakan ke atas penggunaan harta dan
kemudahan sekolah;
f . Deposit diterim a;
SPI
11/2011

1515
(g) Faedah bank; dan
(h) Terimaan-terimaan lain yang berkaitan.
3.4.3 Kegunaan wang SUWA adalah seperti berikut:
(a) Wang Yang Dikutip Khas Untuk Sesuatu Tujuan
Apabila pihak sekolah membuat kutipan daripada
murid atau orang awam untuk sesuatu tujuan seperti:
(i) Bayaran tambahan di Sekolah Agama Bantuan
Kerajaan (SABK);
ii. Penerbitan Majalah Sekolah; dan
i. Lain-lain kutipan yang diluluskan oleh Pendaftar.
(b) Wang Yang Dikutip Secara Am
Kutipan seperti sewa kantin, derma am, pendapatan daripada
kedai buku sekolah, caj yang dikenakan ke atas penggunaan
harta dan kemudahan sekolah, faedah bank dan pelbagai
merupakan kutipan yang tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan.
Wang yang diterima daripada punca ini boleh digunakan oleh
pihak sekolah untuk:
i. Perbelanjaan menjalankan aktiviti-aktiviti
murid;
ii. Perbelanjaan membawa murid mendapatkan
rawatan kecemasan;
iii. Perbelanjaan yang memberi manfaat secara
langsung kepada murid.
(c) Kegunaan Lain Wang SUWA
Perbelanjaan selain daripada perkara (a) dan (b) diwajibkan
mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ sebelum sebarang
perolehan dibuat.

1616
3.5 KUMPULAN WANG ASRAMA
3.5.1 Kumpulan Wang Asrama (KWA) bertujuan mengakaunkan terimaan dan
bayaran berkaitan dengan asrama daripada sumber kerajaan dan awam
termasuk terimaan daripada murid/pelajar/orang awam/agensi bukan kerajaan
dan faedahbank serta dibelanjakanmengikutmaksudsetiap terimaan.
3.5.2 Sumber kewangan yang diperakaunkan di bawah KWA termasuklah:
a. Bantuan Geran Per Kapita Lain-lain Perbelanjaan Berulang
Tahununtuk asrama (LPBT Asrama);
b. Bantuan Makanan Asrama (BMA);
c. Bayaran Kokurikulum Asrama (BKKA);
d. Derma/Sumbangan dari orang ramai/Agensi Kerajaan/Badan
Berkanun
g. Faedah bank; dan
a. Pelbagai pemberian/kutipan lain berkaitan asrama yang
diluluskan oleh Pendaftar dan bayaran-bayaran yang
dibenarkan mengikut peruntukan Akta Pendidikan 1996,
Peraturan-Peraturan Pendidikan dan surat-surat siaran
berkaitanbayaran persekolahanyang masih berkuatkuasa.
3.5.3 Bagi asrama yang disediakan berasingan daripada sekolah (Asrama Pusat),
sekolah yang dilantik oleh Ketua PTJ hendaklah mengurus serta
mengendalikan kewangan dan perakaunan berkaitan dengan KWA. Ketua
Warden bertanggungjawab membuat kutipan bayaran makanan asrama dan
pelbagai pemberian/kutipan lain berkaitan asrama yang dibenarkan
mengikutperaturan-peraturansedia ada.

1717
Bab 4 I TERIMAAN
4.1 PENDAHULUAN
Terimaan adalah wang yang diperolehi oleh pihak sekolah daripada Kerajaan
dan orang awam dalam bentuk wang tunai, cek, kiriman wang dan pindahan
dana elektronik (EFT). Semua terimaan hendaklah diperakaunkan dengan
betul dan tepat mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan bagi
mengelakkan daripada berlaku kehilangan wang sekolah yang mungkin
berpunca daripada kegagalan memungut dan merekod, kecuaian dan
penyelewengan.
4.2 TATACARA MENGAKAUNKAN TERIMAAN
4.2.1 Sekolah hendaklah mengeluarkan resit rasmi yang ditetapkan bagi
memperakui setiap terimaan. Resit rasmi yang digunakan di sekolah
adalah seperti berikut:
(a) Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendaklah dikeluarkan oleh
Pengurus Sekolah bagi setiap terimaan.
i. Format resit adalah seperti di Lampiran 4-1.
ii. Panduan pengisian resit seperti di Lampiran 4-1A.
(b) Resit Rasmi Murid (RM.01) dikeluarkan oleh guru kelas/warden/
penyelia asrama kepada murid.
i. Format resit adalah seperti di Lampiran 4-2.
ii. Panduan pengisian resit seperti di Lampiran 4-2A.
4.2.2 Sekolah hendaklah menggunakan buku resit yang berasingan bagi
setiap kumpulan wang.
4.2.3 Sekolah hanya dibenarkan memperolehi buku resit daripada
Percetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB).

1818
Bab 4 I TERIMAAN
4.2.4 Kutipan yang diterima daripada murid hendaklah dikeluarkan resit oleh
guru dan dicatat di dalam Jadual Kedatangan Murid. Pengurus
Sekolah hendaklah memastikan bahawa nombor resit serta jumlahnya
direkod di dalam ruangan yang disediakan dalam buku tersebut.
4.2.5 Pungutan yang dibuat oleh guru kelas hendaklah direkodkan dalam
Borang Kutipan Dan Serahan Guru Ke Pejabat seperti format di
Lampiran 4-3, diisi dalam dua (2) salinan dan satu salinan diserahkan
bersama-sama buku resit dan wang pungutan kepada Pengurus
Sekolah pada hari yang sama. Panduan pengisian borang ini adalah
seperti di Lampiran 4-3A.
4.2.6 Semua terimaan melalui pos hendaklah direkodkan di dalam Daftar
Penerimaan Wang Melalui Pos seperti di Lampiran 4-4. Resit untuk
terimaan ini hendaklah dihantar melalui pos ke alamat pembayar.
Nombor resit hendaklah dicatat dalam daftar ini dan seterusnya
direkodkan di dalam Buku Tunai.
4.2.7 Berpandukan resit yang telah dikeluarkan, Pengurus Sekolah
hendaklah menentukan jenis kumpulan wang bagi terimaan tersebut
untuk direkod dalam Buku Tunai.
4.2.8 Setiap Resit Rasmi Pejabat yang dikeluarkan termasuk yang dibatalkan
hendaklah direkod dalam Buku Tunai pada hari yang sama.
4.2.9 Pengurus Sekolah yang menerima wang sekolah adalah dikehendaki
jika:
Pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau jumlah pungutan
(termasuk tunai, cek, wang pos dan lain-lain) yang melebihi
RM2,000.00 atau apa-apa jumlah yang lebih kecil yang telah ditetapkan oleh
Pusat Tanggungjawab masing-masing, hendaklah dimasukkan ke dalam
bank pada hari itu juga dan jika lewat diterima, hendaklah dimasukkan
pada hari kerja yang berikutnya. Wa/au bagaimanapun,

1919
Bab 4 I TERIMAAN
tiap-tiap cek yang diterima mestilah dikreditkan ke akaun sekolah dalam
tempoh seminggu selepas diterima.
4.2.10 Pungutan tanpa mengira jumlahnya yang masih ada dalam tangan
hendaklah dimasukkan ke akaun bank sekolah pada hari kerja yang
akhir dalam bulan berkenaan. Semua pungutan yang diterima pada
sesuatu tahun hendaklah diperakaunkan pada tahun itu juga.
4.2.11 Slip Bayar Masuk Bank hendaklah disediakan mengikut kumpulan
wang yang berkenaan apabila pungutan hendak dimasukkan ke akaun
bank sekolah. Slip berkenaan boleh didapati dari bank di mana akaun
sekolah dibuka. Pastikan nombor akaun bank di Slip Bayar Masuk Bank
adalah betul sebelum pungutan dibankkan.
4.2.12 Salinan Slip Bayar Masuk Bank yang telah diakui terima oleh bank
hendaklah disemak dengan Buku Tunai oleh Pengurus Sekolah dan
ditandatangan ringkas beserta tarikh sebelum difailkan mengikut jenis
kumpulan wang.
4.2.13 Pungutan juga boleh dimasukkan ke akaun bank melalui Mesin Deposit
Tunai (Cash Deposit Machine). Slip urusniaga dan salinan fotokopinya
hendaklah ditandatangan ringkas beserta tarikh oleh Pengurus Sekolah
dan difailkan dengan sempurna.
4.3 KAWALAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN
4.3.1 Setiap kutipan mestilah mengikut peraturan yang berkuatkuasa.
4.3.2 Pengurus Sekolah hendaklah memberi kebenaran khusus secara
bertulis kepada pegawai-pegawai yang membuat pungutan bagi
pihaknya. Pemungut hendaklah menyelenggara rekod mengenai
kebenaran yang telah diberi. Format Surat Kebenaran Menerima Wang
Awam seperti di Lampiran 4-5.

2020
Bab 4 I TERIMAAN
4.3.3 Pengurus Sekolah adalah dibenarkan menerima cek sebagai bayaran
bagi pihak sekolah. Semua cek yang dibayar kepada pihak sekolah
hendaklah dibuat atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar.
4.3.4 Sekiranya cek yang dibayar masuk ke bank ditolak oleh pihak bank,
pihak sekolah perlu mengambil tindakan berikut:
a. membuat pelarasan di bahagian BAYARAN Buku Tunai
dengan catatan `kontra-cek tak laku'.
b. hendaklah menyelenggara Daftar Cek Tak Laku seperti
di Lampiran 4-6.
c. segera mendapatkan balik pungutan tersebut.
d. apabila menerima bayaran gantian, prosedur terimaan
hendaklah dipatuhi semula.
4.3.5 Pengeluaran Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendaklah dikendalikan oleh
dua orang pegawai. Pegawai yang diberi kebenaran untuk menerima
wang awam hendaklah menulis resit dengan menggunakan karbon dua
muka dan hendaklah ditandatangan oleh pegawai yang lain.
4.3.6 Pengeluaran Resit Rasmi Murid (RM.01) boleh ditulis dan
ditandatangan oleh pegawai yang sama.
4.3.7 Pindaan pada resit adalah dilarang. Jika terdapat sebarang kesilapan
semasa resit ditulis, resit itu hendaklah dibatalkan dan resit yang baru
dikeluarkan. Resit yang dibatalkan itu hendaklah dikepilkan bersama-
sama salinannya untuk tujuan pengauditan.
4.3.8. Sebagai langkah kawalan, resit rasmi hanya boleh dibatalkan oleh
pegawai yang menandatangan resit.

2121
Bab 4 I TERIMAAN
4.3.9. Semua buku resit yang diterima daripada PNMB hendaklah disemak
bagi menentukan nombor siri di dalamnya adalah Iengkap dan betul.
Pegawai yang menyemak hendaklah membuat catatan di belakang
helaian pertama salinan pejabat dalam buku resit dengan catatan
perakuan berikut:-
"Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati mengandungi
helai resit berpendua yang bernombor dengan betul daripada nombor
hingga nombor 'I
Tandatangan Pemungut
Nama Penuh Pemungut
Tarikh :
4.3.10 Pengurus Sekolah hendaklah menyelenggara Daftar Stok Buku Resit
seperti di Lampiran 4-7 yang menunjukkan semua buku resit yang
diterima dan dikeluarkan.
4.3.11 Buku resit hanya boleh dikeluarkan kepada pegawai yang diberi
kebenaran menerima wang awam. Daftar Stok Buku Resit mestilah
ditandatangan oleh pegawai yang menerima buku resit. Buku resit
hendaklah dikeluarkan mengikut jumlah yang dikehendaki dengan
susunan nombor siri yang betul. Contoh dan panduan pengisian Daftar
Stok Buku Resit adalah seperti di Lampiran 4-7A.
4.3.12 Apabila pemungut bertukar ganti, kedua-dua pegawai ini hendaklah
menandatangan satu kenyataan serahan tugas yang menunjukkan
kedudukan helaian resit.
4.3.13 Baki helaian Buku Resit Murid (RM.01) yang tidak digunakan sehingga
akhir tahun hendaklah dibatalkan. Walau bagaimanapun, baki helaian
Buku Resit Murid tersebut boleh terus digunakan pada tahun berikutnya
dengan merekodkan semula baki helaian tersebut dalam Daftar Stok
Buku Resit.

2222
Bab 4 I TERIMAAN
4.3.14 Sekolah dibenarkan menggunakan baki helaian Buku Resit Pejabat
(RP.01) pada tahun berikutnya tanpa perlu merekod semula dalam
Daftar Stok Buku Resit.
4.3.15 Semua pungutan yang lewat diterima dan tidak dapat dimasukkan ke
bank pada hari yang sama hendaklah disimpan dalam peti besi. Bagi
sekolah yang tidak mempunyai peti besi, wang tunai melebihi RM500
atau jumlah pungutan termasuk cek melebihi RM2,000 hendaklah
disimpan di Balai Polis yang berdekatan dengan menggunakan karung
berkunci dan suatu resit didapatkan daripada pegawai polis yang
menjaga.
4.3.16 Wang pungutan tidak boleh dibelanjakan atau ditukarkan terlebih
dahulu sebelum dibankkan ke akaun bank sekolah.
4.4 KUTIPAN MELALUI BANK
4.4.1 Sekolah dibenarkan untuk membuat kutipan secara bayaran terus ke
akaun bank sekolah dengan mematuhi syarat-syarat seperti berikut:
a. Sekolah perlu mendapat persetujuan bertulis daripada bank untuk
memulakan sistem ini dan berbincang dengan pihak bank mengenai
format Slip Bayar Masuk Bank seperti di Lampiran 4-8;
b. Slip Bayar Masuk Bank perlu dicetak khas bagi tujuan memenuhi
keperluan sekolah dan bank. Maklumat berikut perlu dimasukkan
dalam Slip Bayar Masuk bank iaitu:
(i) Dicetak terus atas borang.
No. Siri Slip Bayar Masuk Bank (bermula dengan huruf
K (KW Kerajaan), S (KW SUWA), A (KW Asrama).
Nama dan alamat sekolah.
Nombor Akaun Bank.
Tujuan bayaran (Jenis kutipan)

2323
Bab 4 I TERIMAAN
(ii) Diisi oleh murid.
Nam a.
Nombor Kad Pengenalan.
Tingkatan.
Amaun.
(c) Mendapat kelulusan bertulis daripada Bahagian Akaun, KPM
dengan mengemukakan:
i. Persetujuan bertulis dari bank.
persetujuan ini mestilah mengandungi klausa berikut:
Dengan ini pihak bank bersetuju untuk tidak menerima
pembayaran yang menggunakan slip bayar masuk bank
selain daripada yang telah dipersetujui'.
i. Format slip bayar masuk bank yang telah dipersetujui.
(d) Pastikan Slip Bayar Masuk Bank diserahkan kepada murid untuk
tujuan bayaran sebelum cuti persekolahan akhir tahun. Slip Bayar
Masuk Bank ini perlu direkodkan dalam satu Daftar Slip Bayar
Masuk Bank seperti di Lampiran 4-9. Contoh pengisian adalah
seperti di Lampiran 4-9A.
(e) Slip Bayar Masuk Bank perlu disediakan dalam tiga (3) salinan
(berkarbon) untuk kegunaan bank, sekolah dan murid.
(f) Sekolah hendaklah memastikan tiada halangan kepada ibubapa
sekiranya mereka memilih untuk membuat bayaran seperti biasa.
(g) Resit Rasmi Murid (RM.01) hanya dikeluarkan setelah Slip Bayar
Masuk Bank diakui terima oleh bank (cetakan komputer) dan
diserahkan kepada sekolah. Sekiranya berlaku kekeliruan seperti
kehilangan salinan Slip Bayar Masuk Bank, semakan boleh dibuat
dengan Penyata Bank dan Daftar Slip Masuk Bank.

2424
Bab 4 I TERIMAAN
4.4.2 Tatacara Kutipan Melalui Bank
a. Guru Kelas/VVarden/Penyelia Asrama hendaklah
mengeluarkan Resit Rasmi Murid (RM.01) setelah menerima
salinan Slip Bayar Masuk Bank. Nombor siri Slip Bayar Masuk Bank
hendaklah dicatat pada ruang `Tunai/Cek' di resit. Nombor resit
tersebut hendaklah direkod dalam Jadual Kedatangan Murid/ Daftar
Penghuni Asrama berpandukan nombor siri dan tarikh Slip
Bayar Masuk Bank diterima.
b. Daftar Slip Bayar Masuk Bank hendaklah dilampirkan
bersama Borang Kutipan Dan Serahan Guru Ke Pejabat dan
dikemukakan kepada pejabat sekolah pada hari yang sama atau
selewat-lewatnya hari kerja berikutnya.
c. Sekolah hendaklah mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat
kepada guru kelas/warden/penyelia asrama bagi mengakui terima
kutipan sekolah. Tarikh Resit Rasmi Pejabat adalah tarikh
penerimaan Borang Kutipan Dan Serahan Guru Ke Pejabat.
d. Catatan di Buku Tunai perlu direkod pada hari yang sama
Resit Rasmi Pejabat dikeluarkan.
e. Tarikh urusniaga kutipan yang direkodkan dalam buku tunai adalah
berdasarkan tarikh terimaan nota kredit/ penyata bank.
f. Jika slip bayar masuk bank hilang sebelum pembayaran
dibuat, pihak sekolah hendaklah:
i. Mengeluarkan slip yang baru dan merekodkan di
dalam Daftar Slip Bayar Masuk Bank; dan
ii. Membuat catatan kehilangan pada rekod slip yang
hilang di Daftar Slip Bayar Masuk Bank.

2525
Bab 4 I TERIMAAN
4.4.3 Deposit Diterima
a. Deposit diterima hendaklah diakaunkan dalam Buku
Tunai Kumpulan Wang SUWA (Bahagian Terimaan) di bawah
lajur Pelbagai dengan menyelenggara Akaun Subsidiari.
b. Deposit diterima hendaklah dikembalikan oleh sekolah
kepada pendeposit tanpa faedah, tidak lewat dari tujuh (7) hari
daripada tarikh tamat perjanjian, tertakluk kepada apa-apa
potongan bayaran yang tertunggak dan dibenarkan di dalam
perjanjian. Resit Rasmi Pejabat asal perlu dikemukakan
bagi tujuan pemulangan deposit.
4.4.4 Sewaan
a. Sewa kantin hendaklah diakaunkan dalam Buku
Tunai Kumpulan Wang SUWA di bawah lajur Caj/Sewaan
Kantin.
a. Lain-lain caj dan sewaan hendaklah diakaunkan dalam
buku tunai Kumpulan Wang Suwa di bawah lajur Caj/Sewaan
Lain- lain.
a. Sekolah hendaklah menyelenggara satu Daftar Sewaan
bagi setiap jenis sewaan.
4.4.5 Terimaan Bantuan Persekolahan
a. Resit dikeluarkan berdasarkan tarikh terimaan Nota
Kredit/ Penyata Bank/makluman rasmi secara bertulis daripada
pihak yang menyalurkan peruntukan dengan pengesahan
daripada bank.
b. Terimaan hendaklah dicatatkan di dalam Buku Tunai di
bawah lajur yang telah ditetapkan.
Lampiran
14 Buku
PPKS m/s
77 dan 78

2626
Bab 4 I TERIMAAN
(c) Perbelanjaan hanya boleh dibuat selepas terimaan direkodkan
di dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Sekolah.
4.4.6 Faedah Bank
Faedah bank merupakan terimaan sekolah. Resit Rasmi Pejabat perlu
dikeluarkan berdasarkan tarikh terima penyata bank. Wang ini boleh
dibelanjakan mengikut maksud yang ditetapkan di bawah kumpulan
wang berkenaan.

Lampiran 4-4ALampiran 4-4ALampiran 4-4A
,
, , , , , , , ,
RP.01(Pin.09)
ASAL RESIT RASMI PEJABAT
--_,a.
--„r
'ELAJFC''''
,,
,,,,,,—.
-,,,'"
A
Diterima daripada:
KEMENTERIANPELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH:
TAHUN:
Bil. Perihal Penerimaan RM Sen
Peruntukan PCG
Kutipan Murid
JUMLAH
Ringgit Malaysia:
*Tunai / Cek / WangPos / Bankdraf / Kiriman Wang / EFT
(Potong yang tidak berkenaan)
*No .
Tarikh:
(Tandatangan dan Cop)
Pengetua / Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(& 15)248-11(20) J0108638- PNMB., KL.

Lampiran 4-4ALampiran 4-4A
-.X.' t
‘,...-,,,,
...„_,-...
RP.01(Pin.09)
ASAL
RESIT RASMI PEJABAT
_
,,=
_t,,,,--
,,,
A
_- - ,
_' ' ' ' ' " E L A J F 0
--,y,
,,,
3
Diterima daripada:
KEMENTERIANPELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH:
TAHUN:
OBil. Perihal Penerimaan RM Sen
Peruntukan PCG
Kutipan Murid
JUMLAH
RinggitMalaysia: ®
*Tunai / Cek / WangPos / Bankdraf / Kiriman Wang / EFT
*No . 9
10
Tarikh:
Pengetua / Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(&15)248-11(20) J0108638- PNMB., KL.Panduan mengisi :
1. Nama Sekolah
2. Tahun kewangan
3. Nama pembayar
4. Perihal penerimaan
5. Amaun yang diterima
6. Jumlah amaun yang diterima
7. Jumlah terimaan dalam perkataan
8. Kaedah pembayaran
9. No. Rujukan cek/wang pos/bankdraf/kiriman wang/EFT
10.Tarikh terima wang
11. Tandatangan Pengurus Sekolah

7
1!
o" .
RM.01(Pin.09)
ASAL
Diterima
Bagibayaran
(Potong
■
laRESIT RASMI MURID' i
_
' E L A J O '
Kelas:
41
B
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH:
TAHUN:
daripada:
Kumpulan Wang: SUWA /Asrama
yang tidak berkenaan)
Bil. Perihal Penerimaan RM Sen
1 Kokurikulum
2 Kolas Ujian Dalaman
3 Sukan Tahunan Sekolah
4 Skim Perlindungan Diri
5 MSSM
6 Majalah Sekolah
7 Asrama : Makanan -
Pendaftaran
Dobi
Lain-lain
8 Pelbagai
JUMLAH
Ringgit Malaysia:
*Tunai / Wang Pos / Bankdraf / Kiriman Wang
*No. .
Tarikh:
Pengetua/Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(& 15)248-11(21) J0108638- PNMB., K.L.

RESIT RASMI MURID
RM.01(Pin.09) B
ASAL
KEMENTFQIAN PELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH:
TAHUN:
Diterima daripada:
Kelas:
Bagi bayaran Kumpulan Wang: SUWA /Asrama
Bil. Perihal Penerimaan -:--)' RM Q-1' Sen
1 Kokurikulum
2 Kolas Ujian Dalaman
5 MSSM
6 Majalah Sekolah
7 Asrama : Makanan -
Pendaftaran
Dobi
Lain-lain
8 Pelbagai
........ JUMLAH
7j
Ringgit Malaysia:
*Tunai / Wang Pos / Bankdraf / Kiriman Wang
*No. • 10
11
Tarikh:
Panduan mengisi :
1. Nama Sekolah
2. Tahun kewangan
3. Nama pembayar
4. Kumpulan Wang yang dikenakan
5. Perihal penerimaan
6. Amaun yang diterima
7. Jumlah amaun yang diterima
8. Jumlah terimaan dalam perkataan
9. Kaedah pembayaran
10. No. Rujukan wang pos/bankdraf/kiriman wang
11.Tarikh terima wang
12. Tandatangan Guru Kelas/Pegawai yang diberi kuasa
Pengetua/Guru Besar

E-1
-e4
PA
<4
1—:
W
A4
C4
4
0 H
Z
g: W
Z
'e4
=
Z
'e4
leII
E.
W
0
g
o
PA
5
CD
Z
..
b.0
A
XI
E-1
0
,
'-r
A
,,,,,
..
1
A.1.1
6'ix
H
r
.1
0
E
c%
bo
a%)
g
1
i:
'8
i
d
a
0°
g
1
g
1
cl
_
4 ,...:
.2
, . . 0
c 0 . . ,
... §.,
' -a
1 1
. 1
('I I
cl
4
—
g
a
1 IE. ,-,
.
1E.
,..
2
5
0
z
g
i
1
g
I41)
p1:11
PI
.14
0
2
z
VO
Z
72
pil
n
RRRR
,r
E4i.,o
d
P:1
Ij
b
Z
1
H

0
.....
cdazcd
—
P.
'M
g
••••■•••
•■
AA
H Ln
0 ir)
8rs1 N
, - . 4
cci
en
co
g
.1
c
E
'8
bk.
o.)r ' n
)6
.0
5
0
Z
r.4 f-si
C.) C.)
0 0
-,r -r
"04
R:1
"04i.
W4
po
,cg
0
N
C
OM
gia
I
I i 6
■-, pilt-ner)
inin
an an
cro
t..
Ln
00
o..4
3-4
Ln
0.,
.5 „u
721
PI
E . . . . _ , . _ _ _ _ . •
in
0 )r'n
Ln
co
t'n
...
r
g
0
a.
co
g g
gCI
e.4 e.4
,.,a)
(.., 1 1
E-.-
aa
o_
c iii
co co.= c
0 .=
-c 800_ .0 -_
..m.= 0 co.Y aa
_c0
0 'a
gTD cocoE 5 .E= c— E 0
co c =01 0 °
0 _o -0 E
,:2 2 0,c 0 EE:='s aa co :'co = -0 >, c 4
. ..p.)c To..E c y 92
e.„ co -0_c a) .=c ca -0 0co E co c0 a) co.
co ._ c c coE cog;_mj
M g&co .2. 0CO
._.--. w '.= +5 >, c 2caca.2cEEca-Ne cocoa)
›...co Ca
co co -- 0 - E .5) co>-.
m c c = co 8 •= c TD'Es-0
0E 2 -o = le 0Y §
27,-0vaE 2 co •cco.0>,cuo0_oars °' co
CD ..-•
CO° o"CD-..°.Oc2E = 0 0_ col 4 -0--..->,ol ›..CD'IC , , coc Tptd Ca 0 5 ''' aa
6 cv, T,,, e.c ta• EVSEcTa.=2-{:"csacsaiii
El0 47ECD'aEcCj -,,..°cj'-g.-C4-c-
ocaCD 5To e.,c45c ci.
-° O•Sco-° 2 in-0 asc c 5' 4- -0 1:' o_
'Fa -Ne 2 5 :0 ,012'sco•aaata•Ecc-aaaCD2 0 ;.5E." E2 ro>.=.n tmn oa- o, cc"c'.-...E.-0 E _ci 22thi:1-
C6)0-0-Ne 2 " c 0 0 "_c o 4 c _c_c _c _c _c 4-- 4-- o0 0 c 0 -c -0 CD 7 COCOCOCOCO cD ca _0
-0 -0
,c wE g 1 -E 1 0EggEEEEEccE
0 0 co co o-ozzi- 4 1— z iii a ' ' ' 1—1—zc
CO O.. M 6 710 M
o_.-Mcci4uiccir.:Moi
Ln
Crl
M
-0
Z
'E
4
g
tr)Cy)
M
C4 0 ba
4 cg
0 E-1 001
Z
F:
g
ct/
'414
. e
z
414
a
I■1I■1
C./)
LT.3
0oo c 21
0
.1
.--,
0
‘at
V A) 0
CI) C/)
0 0
* *
0cn In In
.
A
W_c
Ln Ln - - Y - - )
0
00
.4<1.)
0
gt.
.9
4
g
...,
ct:
,g,9 -A
0
..„
,.W °
cl. g
. .
0 —
''g g
. 1
cl
..4-' 4
0
.4-
rsi
0
L.0
NI
0
N
1-10
°
"2
4
0 0
NNI
*-4 *-4
W
0
Z
—
4,
LI
•
g
5'
A
a)
PO
c) c)
PP
r..I 1-.4
8
N
8
r41
8
,—,
0
A
(-N-
0
.—
i
(-
..-
,—
1 A
00
14
RRRR
1)
8
c.,
/
cm
<
.-0
a—
co
■-),4
001
<
N
›, z
&a.qrsirsi
0 0
ti"
lc
0
:'
00I 0 0
r.4 r.4
s...
g
Po
..
• Fi
CD
.... wa
a) C4
17
C q
c5Z
0 0
k° N.
9 9
Ln ko
o o
CD
Ln Ln
0 0
0 0

Z
<i-
<
i-cc
c.)
i_
cn <
LIJ CO
I= cC
Ow
Z °-
cC
2
„,E—zwo.
z
<
i-
< ,
'a2—
JE
z ILI
cC Z
0 ILI
CCD-
2
<
z
_1
<
Ewo.
z
m-.-•
cz ...
2I=<
z
. < u)0z 00.
w
C.)
z
,..; —I
%., mLIJ
Z —j 2
m
ix
2
czrc2< C5
z 6
0.
z cz
rc E
cz w
1-1-
J_

Lampiran 4-5
SURAT KEBENARAN
MENERIMA WANG AWAM, MENULIS DAN MENANDATANGAN RESIT
(AP 69 dan AP 70(a)(iv))
Saya sebagai Pengetua/Guru Besar SMK/SK
dengan ini memberi kebenaran menerima wang awam serta menulis dan menandatangan
Resit Rasmi Murid kepada:
Nama :
Kad Pengenalan :
Jawatan :
2. Kebenaran menerima wang awam yang diberi adalah seperti berikut :-
i.
3. Kebenaran ini diberi mulai sehingga
atau kebenaran ini ditarik balik.
t.tPENGETUA/GURUBESAR TARIKH
COP NAMA DAN JAWATAN
Saya dengan ini menerima kebenaran
yang telah diberi seperti di atas.
TANDATANGAN TARIKH
Nota :
i. Gunakan Kepala Surat Rasmi Sekolah
ii. Isi dalam 2 salinan. Tandatangan tidak boleh menggunakan karbon
iii. Asal disimpan oleh penerima kuasa
iv. Pendua disimpan dalam fail sekolah

C
S
CO
TO
(..)
=_se
co
—1
al
i—
a)
(..)
T3
F I
cr)
0.
=
CO
_1
o
I—
a)
(..)
as
a)
Cl)
2
cc
......
c
=
as
E cc
ice
.=asi-
a)
(..)
0
z
E
'=
En
c
a)
0.
co
E
co
z
=
1 1
_1 as
m
c =
I— as
_vCI
a) co
(-) E-c '.=_v ty
CO CI
ill

H
m
Li,
cc
m
m
m
0
1—
m
cc
Q
1—
LL.
a
0
c
cel
tel
cel
0
2
2 1
cel ri)
CO ca
z
ces
os g .g -
0 „ c
c) a) C r ,
C
I— CZ a)
o_
Z
4C
CC
42
M
rul
-E
ces
tes
3
ces
ozi
cesE
cesZ
ces
cesa
a)
Y
-=
iT)
E
o
z
ces
Fa
c
1
.c
o
0
-c -c
ces os
—
E cn
= os
—3 z
_c
ZesH
Z
*
ac
W
I—
-E
ces
ces3
ces—3
ozi
ces
E
ces
z
_c
N
5
.=
iT)
8
E
o
Z
cz
o)
g
y
—
za
p
-c -c
cel
cr,—
E cn
= os
-3Z
_c
cesH

C
co
N
0
f 0
K
0
Ca
ca (n
m a,
Z
CD.,...,
al
0Ca
C a c E -0
C a —
c (3)'a5
co c c
I- co a)
0
1
I
W
J;.n
-i
IL
'c-
m
tii
3
co
QS
co
coZ
co
co
Y
E
t
'et
et
't
;
*..,..,
cn
-=
_v E
a,
.p..
3 Y
=
_0
_C'
Y
E C
a, ig
.p.. Co
.t;,
."2.8 c
_o CO -0
o 't7,
0
CO EL'
OD = CO
00 C Y _V
0 c ro =
CO
_c CO _v -0 c
CO ro c Li mc el
E 3 ro 3 Y :Es
r° i-9 !a Iv 1 TT3 ti)
E - c r° -o =
:■-• ..7 & :■-• ..7 & ro c 2 13c = -„,
t7, a, -0 r0 W OD0)-V••••
34...iv_,Y °0 3 -Q
= l l )
3 0_3LL1336°7101...›.mI;g
gCOr.=3 r=,t7, >.' . E E - >. :12 'a :=.1... r0 13 ... , ro CC'
22 ••t7,taw 0-: •t7,_R-> . a,
•• . P' w . ri (1j P'= 'To 0-=
t7, rp 0. ._ _v
. LTD . cE 1 . t7Ea 3 g .t7.7
pioa
r ° _03
a)a,_o w _o w a -v
E 4-' _c 8 °- -a _c 8 °- 2 2
_c CO -0 Co -0 CO -0 ro CO
Lo
ro" E E E ,v,7 —E E E 7 Lq
= CO 0 CO CO 0 CO Co
CO
- 0 1 - - , Z Z I - - , Z Z I - 0 3
ro ci
o- NN m4 ul tri r-: co 01.-1
-
"'
8
E
o z
ca
0)
E
1
toinco
in
N
(S
0 -cac
,-.1coco
1,")
r1
(S
Y
-C -C C0
ca
E (n
= C a
Z .,--1
0X
=
CO
I-
,---1,..1
CD
el:
0
Z
1
2
E
WI—
C
N
id(a
S
C0
E
co
Z
........
-CS
0
---...,
(s
C./),..._.
.t
'Izi
I,...t
.g-,
-c
iT)
8
E
Z
C0
o,
CD
c
I
to
CD
in
`",
in
N
EI
-c
CO
CI
`--4co
5.9
4-)
eI
m
- C - C
CO CO —
Ecoca Z
C Z
,--I
_c
N
i—
O
"
co
Ni

Lampiran 4-8
ContohSlipBayar Masuk Bank
Nama & alamat Sekolah:. Nama & alamat bank:
TUNAI NO. SIRI:
BORANG MASUK KIRA-KIRA SEMASA Tarikh:
BUKAN TUNAI
NAMA PENERIMA: No. Akaun:
ALAMAT PENERIMA:
Nama:
Tingkatan:
No. KP
Bank Pembayar INo. Cek: ITempat: Amaun
Tujuan Pembayaran (Jenis Yuran/Penggal/Tahun)
Sah apabila ada cetakan komputer
PERHATIAN KEPADA PELANGGAN-PELANGGAN NOTICE TO CUSTOMERS
Resit ini hanya diakui sah apabila ada pengesahan komputer atau This slip is only valid with computer validation or it bears a signature of
ditandatangani oleh pegawai pegawai bank hi. an authorized officer.
Peringatan:
1 Bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya.
2 Murid dikehendaki mengambil 2 salinan slip selepas pembayaran di bank.
3 Murid mesti menyerahkan salinan ketiga kepada Guru Kelas sebagai bukti bayaran telah dibuat.
4 Pindaan pada slip bank adalah tidak dibenarkan.

z
ct
1—
CC
I-
CC
C.)
O.
=I
co
z
1
2
2
ILI
I-
1
Y
CO
CCcc4 cc
I-
in
1— E
u)2mLLI
cc
a iz cx
cc
Z
Qg
ct 2cc
ct
0.
=.coz
Q
cc
w
m
ag
J
E2 z
(7) 5 cl,
O ..=
m
.
E
ct
2
ct
z
J_
ct2
ct
cc
ct
=1
w
>- z
w
a
z
w
G
ccct
m
cc
m
0
ct2
ctz

Z
szt
cti- 0
szt
C.)
CL
=1
Cl)
Z
2
2w
I—
arm
C C l a G
szt
I- 0
1-1
0 (-
--,1
,-t
0
1-1
0
1-1
0 (-
--,1
,t
0
1-1
0
1-1
0 (-
--,1
,t
0
1-1
0
1-1
0
w
,-t
0
1-1
CI
I— cc
cn mw 2
c C 0
. 2
0 cn
Z et
cc
rn
.
-4-
rn
.
crN
c)
.
-4-
rn
.
crN
.
.
-4-
rn
.
crN
r-.4
.
-4-
rn
.
crN
<
co
E
co,
Cu co
'E E
z co co
-0 E ,
OD cri CO
C s -
cu ul c
a_CO M
''''''. — -CT S
17 M 110c
m _c a,
E le C C L
c 0- CI) CO CS"'
CO co CL -Y c•••••.,„ s_
CL ''' TS CO M
10 04)'17 M E
+-, M CD CO
M Er'd-143
Cu+ _,d
o anCD td.0ID-
_o c-Y
E la, o co
cu E c >.co
0
E _eCUTS
CO CO C -,f, '17
al co coE cacoal7)
(13 3CDm E ,- E -,d '
_,d M:ci.E=—,d,_co co co 0
'17 (A . LI a; M u)-IQ'
CD CO C co CD :C3
-`3 E m 7 w
:a _c _ ,- 0-.+J z,- on z O3 0.0 0 G
O D 0 c _ c T , - c i ) C
C TS cu 0.0 CO al ce . -
C0 '..."' 0- C C° E
' --- cu o_ >" c o
co,7c).c--...(7) co t re
s --•-• M TS •
(13 u' E'‘z.- c '7' .6
c anco _,'7, o , GICU CD c
Eai--,d co E 6- 'd 6-
, co co 0.0co-0 co -0 -0
E E co
c E E E E r' .
0 0 0 0 0 c o c
,-i Ni cri 4 L.r) kci N: cci
17D
a)CO
- c s z z i E z z _ , z , _
co
Z C , 4
M
. 4 - 0
o
q
0
o
o
q
0
o
VD
o
q
0
o
C,4
o
°
6
o
C,4
CL
@
Z
CC
la
U)
0. cli Y
2 2 „ ,
CO CC fil
4
a >-4
CO
0
.
.
c•-•1
,-(
.
.
c•-•1
c',1
.
.
c•-•1
rc'i
.
.
c•-•1
M
: I i i h
szt
Z
0
0
<
"cl
..o
0.-.
cq
-Oct
s-,
cd_4,6
.ct
.-
0
<"'
ti1
.17/
i'
.....
,_,
0
Gq
_.0
cd
›,-.
<4
c
d
'0
—
4
0
'd'-'
P
-1-4
0
0
-'
Gq
0
,'-'.
7
0
z
li
cg
-5
-.k.
'0
&
,..0
al
g
cd
w
0
Eii
.,,,-
-
a
Cn
( (-4 cr; 'cl

BAB 4 - TERIMAAN
TAJUK : 4.1PROSES PENERIMAAN WANG KUTIPAN DARI MURID / PEMBAYAR (K
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran
Terima kutipan daripada
murid / pembayar.
Tulis dan tandatangan Resit
Rasmi Murid (RM01)
Serahkan kepada murid /
pembayar
Rekod dalam Daftar Slip
Bayar Masuk Bank (sekiranya
kutipan terus ke dalam bank)
Rekod dalam Buku
Kedatangan Murid
Catat dalam Borang Kutipan
Dan Serahan Guru Ke
Pejabat
Serah kutipan bersama-sama
Borang Kutipan Dan Serahan
Guru Ke Pejabat (Lampiran
5-5) dan buku Resit Murid
(RM01) berkaitan ke pejabat.
Dapatkan Resit Pejabat untuk
dikepil dan dicatat pada
Borang Kutipan dan Serahan
Guru Ke Pejabat.
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Mula
Murid /
Pembayar
V
Terima Kutipan •
•
Sedia Resit Rasmi Murid
(RM01)
Resit
Rasmi
Murid (RM01)
Kutipanteals
ke bank?
117Tidak
♦
Rekod Dalam Buku
Kedatangan Murid
Rekod Dalam
Daftar Slip Baya
Mac! ik Rank
11,
Catat Dalam Borang
Kutipan Dan Serahan Guru Ke
Pejabat
DapatkanResit
11,
1. Wang Kutipan
2. Buku Resit Murid
3. Borana (Lampiran 5-5)--
► Serah
Pejab
Tamat

BAB 3 - TERIMAAN
TAJUK : 3.2 PROSES PENERIMAAN WANG KUTIPAN DARI MURID / PEMBAYAR (KWA
Terima kutipan dari murid /
pembayar.
Tulis dan tandatangan Resit
Rasmi Murid (RM01)
Serahkan kepada murid /
pembayar
Rekod dalam Daftar Slip
Bayar Masuk Bank
(sekiranya kutipan terus ke
dalam bank)
Rekoddalam Buku
Kedatangan Murid
Catat dalam Borang Kutipan
Dan Serahan Guru Ke
Pejabat
Serah kutipan bersama-
sama Borang Kutipan Dan
Serahan Guru Ke Pejabat
(Lam piran 5-5) dan buku
Resit Murid (RM01) berkaitan
ke pejabat.
Dapatkan Resit Pejabat
untuk dikepil dan dicatat
pada Borang Kutipan dan
Serahan Guru Ke Pejabat.
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Mula
Murid /
Pembayar
V
Terima Kutipan •
•
( R M 0 1 )
Sedia Resit Rasmi Murid
11,
ResitRasmi
Mudd(RM01)
Kutipanteals
ke bank?
Tidak ♦
RekodDalam
Kedatan
Bukuan
Murid
Rekod Dalam
Daftar Slip Bayar
Magi ik Ra
No Resit Pejabat
Catat Dalam Borang
Kutipan Dan Serahan Guru Ke
Pejabat ■
DapatkanResit
Pejab
lir
4. Wang Kutipan
1. Buku Resit Murid
2. Borano(Lampiran5-5)_-
Serah Ke
Pejabat
Tamat

BAB 3 - TERIMAAN
TAJUK : 3.3 PROSES TERIMAAN OLEH PEJABAT
Terima wang tunai/ cek/
kiriman wang / terimaan atas
talian (EFT).
Rekod terimaan melalui pos
ke dalam Daftar Penerimaan
Wang Melalui Pos (sekiranya
menerima kiriman wang/cek
melalui pos)
Tulis Resit Rasmi Pejabat
(RP01) dan dapatkan
tandatangan Pengurus
Sekolah
Serahkan Resit Pejabat
kepada pembayar. Bagi
pungutan melalui pos, Resit
Pejabat hendaklah dikirimkan
pos.
Rekod dalam Buku Tunai di
bahagian Terimaan setiap
Resit Pejabat yang
dikeluarkan termasuk yang
dibatalkan pada hari yang
sama.
Sediakan Slip Bayar Masuk
Bank untuk memasukkan
kutipan (tunai/cek/kiriman
wang) ke bank pada hari yang
sama.
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama &
Pengurus
Sekolah
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama
E F T
Im e l a l u i
Mula
•
Terima Kutipan
Melalui Pos
Tunai/ Cek/
•
Reko
M
( R P 0 1 )
Sedia Resi Pejabat 4—
•
ResitPeabat
(RP01)
Rekod Dalam Buku
Tunai (Terimaan)
•
Sediakan Slip Bayar
MasukBank
•
Tamat

Bab 5 IPEMBAYARAN
5.1 PENDAHULUAN
Pembayaran merupakan proses menyelesaikan tanggungan sekolah.
Pengurus Sekolah perlu memahami kaedah pembayaran dengan baik untuk
melicinkan lagi pengurusan pentadbiran kewangan. Selaku Pegawai
Perakaunan seperti yang ditakrifkan dalam Akta Tatacara Kewangan 1957,
Pengurus Sekolah bertanggungjawab tentang kesahihan semua perbelanjaan
yang dilakukan berkenaan dengan kumpulan wang yang diselenggarakan di
sekolah.
AP3 & AP9
Sek.3 Akta
Tatacara
Kewangan
1957
(Akta61)
5.2 TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH
5.2.1 Dalam urusan pembayaran, Pengurus Sekolah hendaklah memastikan
bahawa:
a. Peruntukan bagi setiap kumpulan wang yang terlibat
mencukupi dan bersesuaian dengan jenis perbelanjaan yang
dibuat.
b. Semua bil/invois/tuntutan dijelaskan dalam tempoh 14
hari dari tarikh bil/invois/tuntutan diterima dengan
Iengkap dan sempurna.
c. Segala pembayaran yang dilakukan oleh sekolah adalah
sah serta disokong dengan Baucar Bayaran dan
dokumen sokongan.
d. Pembayaran hendaklah dibuat kepada penerima yang sah.
e. Sekiranyamembenarkan atau mengarahkan sesuatu AP 92b
perbelanjaan tanpa kuasa sepatutnya, akan
dipertanggungjawab bagi jumlah yang dibelanjakan.

454545
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.3 DAFTAR BIL
5.3.1 Daftar Bil merupakan satu daftar yang merekodkan setiap bil yang
diterima dan butiran bayaran oleh sekolah. Format Daftar Bil adalah
seperti di Lampiran 5-1 dan contoh pengisian adalah seperti di
Lampiran 5-1A. Tujuan daftar ini diselenggara adalah bagi
memastikan:-
a. Semua bil/invois/tuntutan (kecuali bil Panjar Wang
Runcit) direkod dan dijelaskan dalam tempoh 14 hari daripada
tarikh ianya diterima dengan Iengkap dan sempurna. Bagi tujuan
ini semua bil/invois/tuntutan yang diterima hendaklah dicop tarikh
terima.
b. Semua bil/invois/tuntutan yang belum dijelaskan pada
akhir tahun kewangan hendaklah diambil kira sebagai Akaun
Belum Bayar.
5.3.2 Catatan dalam Daftar Bil perlu dibuat mengikut turutan tarikh sebaik
sahaja bil/invois/tuntutan diterima dengan Iengkap dan sempurna.
Daftar Bil hendaklah dikemaskini selepas Baucar Bayaran disediakan
dan cek bayaran dikeluarkan.
5.3.3 Daftar Bil hendaklah diperiksa sekurang-kurangnya sekali sebulan oleh
Pengurus Sekolah atau pegawai yang diberi kuasa dan hendaklah
ditandatangan beserta tarikh.
5.3.4 Bil/invois/tuntutan yang tidak direkod ke dalam Daftar Bil dan tidak
diambil kira dalam Akaun Belum Bayar pada akhir tahun kewangan,
hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua PTJ sebelum membuat
pembayaran.
AP103(a)
AP 103(b)

4646
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.4 BAUCAR BAYARAN
5.4.1 Baucar Bayaran merupakan dokumen asas untuk membolehkan
sesuatu pembayaran dibuat.
5.4.2 Terdapat dua jenis Baucar Bayaran yang digunakan di sekolah:-
a. Baucar Bayaran ( DKS 006 )
b. Baucar Kecil (Panjar Wang Runcit)
5.4.3 Baucar Bayaran
a. Baucar Bayaran perlu disertakan dengan dokumen
sokongan yang Iengkap serta diperakukan dan diluluskan oleh
Pengurus Sekolah/pegawai yang diberi kuasa.
b. Format Baucar Bayaran seperti di Lampiran 5-2.
c. Contoh pengisian Baucar Bayaran seperti di Lampiran 5-2A. 5.4.4
Baucar Kecil (Panjar Wang Runcit)
Baucar Kecil disediakan untuk tujuan pembayaran secara tunai melalui
Panjar Wang Runcit (untuk keterangan lanjut, sila rujuk Bab 8 Panjar
Wang Runcit).
5.5 TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
5.5.1 Baucar Bayaran hendaklah disediakan setelah bil/invois/tuntutan yang
Iengkap diterima.
5.5.2 Baucar Bayaran disediakan dalam dua (2) salinan. Baucar asal
hendaklah disimpan bersama dokumen sokongan di sekolah dan
salinan kedua dihantar kepada penerima bersama-sama cek.

4747
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.5.3 Baucar Bayaran bernilai kurang daripada RM10,000 hendaklah
diperakukan oleh dua (2) orang pegawai yang diberi kuasa.
a. perakuan I (Ketua Pembantu Tadbir/Penolong
Kanan) - penyemak dan pengesah.
b. perakuan II (Pengurus Sekolah) - pelulus
5.5.4 Baucar Bayaran bernilai RM10,000 dan ke atas hendaklah diperakukan
oleh tiga (3) orang pegawai yang diberi kuasa.
a. perakuan I (Ketua Pembantu Tadbir /Penolong
Kanan) - penyemak dan pengesah
b. perakuan II (Penolong Kanan)
c. perakuan III (Pengurus Sekolah)
5.5.5 Setiap Baucar Bayaran mesti disertakan dengan dokumen sokongan
yang asal iaitu bil/invois, pesanan sekolah, nota minta atau satu
penyataan yang telah diperakui seperti kertas kerja terperinci.
5.5.6 Baucar Bayaran tersebut hendaklah disokong dengan makiumat yang
Iengkap mengenai tiap-tiap satu perkhidmatan, bekalan atau kerja
seperti tarikh, nombor dan kuantiti untuk membolehkan ianya disemak
tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain daripada yang
dikembarkan padanya. Apabila bayaran dibuat bagi sesuatu kontrak,
baucar itu hendaklah mengandungi rujukan mengenai nombor kontrak
tersebut.
5.5.7 Bayaran tidak boleh dibuat atas nama pegawai kerajaan kecuali
berkenaan dengan gaji, pendahuluan dan pinjaman atau tuntutan
persendirian yang lain.
5.5.8 Sekiranya bil/invois/Pesanan Sekolah asal hilang, pembayaran
hendaklah dibuat terhadap salinan fotokopi Pesanan Sekolah (salinan
peniga) yang telah diperakukan dengan tandatangan Pengurus Sekolah
seperti berikut :
AP 99(a)
AP 99(b)

4848
Bab 5 IPEMBAYARAN
"Saya mengesahkan bahawa bil/invois/Pesanan Sekolah asal telah
didapati hilang dan saya memperakukan bahawa pembayaran
sebenarnya belum lagi dibuat dan jika bil/invois/Pesanan Sekolah asal
tersebut dijumpai, is tidak akan digunakan untuk tujuan pembayaran".
5.5.9 Sebelum meluluskan baucar, Pengurus Sekolah hendaklah
memastikan peruntukan adalah mencukupi dan pembayaran belum lagi
dibuat dengan menyemak Daftar Bil.
5.5.10 Setiap Baucar Bayaran yang telah diluluskan hendaklah direkod di
dalam Buku Tunai.
5.5.11 Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, Baucar Bayaran dan semua
dokumen sokongan hendaklah dicop "TELAH BAYAR" bagi
mengelakkan berlaku pembayaran dua kali.
5.5.12 Baucar Bayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan difailkan
mengikut turutan nombor siri dan diasingkan mengikut kumpulan wang.
5.6 PULANGAN BALIK KUTIPAN
5.6.1 Jika mana-mana peraturan/pekeliling membolehkan untuk membuat
pulangan balik kutipan daripada murid, tindakan berikut perlu diambil:
a. Pemohon hendaklah memperakukan jumlah wang yang
hendak dipulangkan dengan mengemukakan Resit Rasmi Murid;
dan
b. Bayaran pulangan balik tersebut hendaklah
dipertanggungkan kepada butiran peruntukan berkenaan.

4949
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.7 MENGELUARKAN WANG UNTUK DIBAHAGI-BAHAGIKAN BAGI AKT1VITI/
PROGRAM YANG TELAH DILULUSKAN
5.7.1 Baucar Bayaran mestilah disertakan dengan senarai nama murid yang
diluluskan oleh pegawai yang diberi kuasa dan perakuan oleh penerima
wang tersebut.
5.7.2 Pengurus Sekolah boleh melantik seorang pegawai lain untuk
menerima dan menunaikan cek yang disediakan atas nama jawatan
Pengurus Sekolah.
5.7.3 Dalam tempoh 21 hari atau sesuatu tempoh yang lebih singkat, senarai
nama penerima wang beserta tandatangan dan baki hendaklah
diserahkan kepada Pengurus Sekolah untuk dilampirkan bersama
Baucar Bayaran.
5.7.4 Baki wang tersebut hendaklah dimasukkan semula ke dalam
peruntukan asal. Resit Rasmi Pejabat hendaklah dikeluarkan atas
nama jawatan pengurus sekolah tersebut dan dikepilkan bersama
Baucar Bayaran.
AP 96(a)
AP 96(b)
5.8 PEMBAYARAN KEPADA PENERIMA YANG TIADA AKAUN BANK
5.8.1 Jika bayaran perlu dibuat kepada sesiapa yang tidak mempunyai akaun
bank tetapi terdapat bank yang berhampiran, suatu cek perintah yang
tidak berpalang boleh dikeluarkan atas nama penerima.
5.8.2 Di belakang cek tersebut hendaklah ditandatangan beserta nama
jawatan Pengurus Sekolah dan juga dicatatkan nombor kad
pengenalan penerima.
AP 97(b)

5050
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.9 PENGELUARAN CEK
5.9.1 Semua cek yang dikeluarkan tidak boleh dibuka palang kecuali cek yang
dikeluarkan bagi tujuan Panjar Wang Runcit, bayaran yang dibuat kepada
penerima yang tiada akaun bank dan pembayaran seperti di para 5.7.2
sahaja.
5.9.2 Cek yang dikeluarkan bagi Panjar Wang Runcit dan cek pembayaran agihan
secara tunai hendaklah dibuat atas nama jawatan "Pengetua Sekolah" atau
"Guru Besar Sekolah". Nama dan nombor kad pengenalan pembawa
perlu dicatat di belakang cek dan disahkan oleh salah seorang pegawai
pengesah yang dinyatakan di perenggan 4 borang Kuasa Tetap (borang AK
52).
Contoh:
'Saya dengan ini membenarkan (nama) No.
Kad Pengenalan menunaikan cek yang bemilai
RM ini."
Tandatangan:
5.9.3 Bagi bayaran kepada penerima yang tiada akaun bank, cek hendaklah dibuat atas
nama penerima.
5.9.4 Semua butiran di atas cek perlu ditulis dengan jelas menggunakan dakwat
kekal. Keratan cek hendaklah dilengkapkan dengan makiumat seperti yang
terdapatdi cek.
5.9.5 Jika berlaku kesilapan/kerosakan, cek tersebut hendaklah dibatalkan dan
dikepilkan bersama-sama keratan cek. Sekiranya perlu, cek yang baru perlu
dikeluarkanbagi menggantikancek yang dibatalkan.
5.9.6 Cek-cek yang dikeluarkan hendaklah dihadkan tempoh laku selama tiga bulan.
AP 117

5151
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.9.7 Pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan cek tarikh tertunda (Post
Dated Cheque).
5.9.8 Pengurus Sekolah atau pegawai yang diberi kuasa dilarang untuk
menandatangan cek yang belum disediakan dengan Iengkap dan
sempurna.
5.9.9 Semua cek yang dikeluarkan hendaklah berdasarkan nama penerima
pada Baucar Bayaran. Pengeluaran cek 'TUNA!' adalah dilarang.
5.9.10 Nombor, tarikh dan amaun pada cek hendaklah direkod ke dalam
Daftar Bil bagi melengkapkan daftar tersebut.
5.10 KUASA MENANDATANGAN CEK
5.10.1 Cek hanya boleh ditandatangan oleh pegawai yang diberi kuasa melalui
Kuasa Tetap (Borang AK 52).
5.10.2 Kuasa menandatangan cek bernilai kurang RM10,000.00 diberi kepada
dua (2) orang pegawai iaitu Pengurus Sekolah dan mana-mana
seorang daripada pegawai berikut:-
a. Penolong Kanan (Pentadbiran)
b. Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)
c. Penolong Kanan (Kokurikulum)
5.10.3 Kuasa menandatangan cek bernilai RM10,000.00 dan ke atas diberi
kepada tiga orang pegawai iaitu Pengurus Sekolah dan mana-mana
dua orang daripada pegawai berikut:-
a. Penolong Kanan (Pentadbiran)
b. Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)
c. Penolong Kanan (Kokurikulum)
SPK Bil
3/1999

5252
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.10.4 Semasa ketiadaan Pengurus Sekolah dalam tempoh yang panjang
seperti cuti belajar, cuti haji dan sebagainya, cek boleh ditandatangan
oleh Penolong Kanan (Pentadbiran)/Guru Kanan untuk menggantikan
Pengurus Sekolah sekiranya ada surat kuasa daripada Ketua PTJ.
5.11 PEMBATALAN CEK TAMAT TEMPOH LAKU ATAU ROSAK
5.11.1 Cek yang tamat tempoh laku atau rosak dan telah direkod dalam Buku
Tunai hendaklah dibatalkan seperti berikut :-
a. Satu resit perlu dikeluarkan mengikut kumpulan wang
atas nama Jawatan Pengurus Sekolah bagi membatalkan
cek berkenaan dengan keterangan pada resit "Untuk
Pembatalan Cek Nombor
bertarikh
serta No Baucar Asal 11
a. Cek yang dibatalkan perlu direkod ke dalam Daftar Cek
Batal seperti di Lampiran 5-3. Contoh pengisian Daftar Cek
Batal seperti di Lampiran 5-3A.
b. Resit berkenaan hendaklah direkod sebagai terimaan di
lajur peruntukan yang asal dalam Buku Tunai.
c. Untuk membuat pembayaran semula, satu Baucar
Bayaran yang baru perlu disediakan dan hanya resit asal
pembatalan cek perlu dikepilkan sebagai dokumen sokongan.
d. Butiran cek gantian perlu direkodkan ke dalam Daftar Cek
Batal.
e. Cek gantian yang tidak dapat dikeluarkan sehingga akhir
tahun hendaklah diambilkira sebagai Akaun Belum Bayar.
f. Sekiranya cek gantian tidak diperlukan, is tidak
diambilkira sebagai Akaun Belum Bayar dan catatan `Cek
Gantian Tidak Diperlukan' hendaklah ditulis di dalam Daftar
Cek Batal.

5353
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.11.2 Cek rosak yang belum direkod dalam Buku Tunai hendaklah dibatalkan
dan dikepilkan bersama keratan cek dan direkod di dalam Daftar Cek
Batal.
5.12 PENGGANTIAN CEK HILANG
5.12.1 Apabila berlaku kehilangan cek yang masih sah tempoh laku, Pengurus
Sekolah hendaklah mengambil tindakan-tindakan berikut:-
a. Mendapatkan surat pengesahan tentang
kehilangan cek daripada penerima.
b. Memaklumkan pihak bank secara bertulis untuk
menahan pembayaran dan mendapatkan pengesahan
daripada pihak bank secara bertulis.
c. Setelah dipastikan bahawa cek yang hilang itu tidak
ditunaikan, maka tindakan menggantikan cek boleh diambil
seperti yang diterangkan dalam para 5.11.1.
d. Semakan hendaklah dibuat terhadap Penyata Bank bagi
bulan berkenaan untuk memastikan cek yang hilang tidak
ditunaikan sehingga tarikh arahan menahan pembayaran.
5.13 STOK BUKU CEK
5.13.1 Setiap buku cek yang diterima daripada bank perlu diperiksa oleh
Pengurus Sekolah untuk menentukan is berada dalam keadaan baik
dan nombor cek adalah berturutan. Sekiranya ada cek yang rosak atau
tidak sempurna, buku cek tersebut hendaklah dipulangkan kepada
pihak bank.

5454
Bab 5 IPEMBAYARAN
5.13.2 Pengurus Sekolah hendaklah membuat perakuan dengan
menandatangan ringkas di belakang keratan cek yang terakhir dengan
catatan seperti berikut :
"Diperakui cek bernombor hingga adalah betuL"
Tandatangan :
Nama
Tarikh
5.13.3 Semua buku cek yang diterima atau dikeluarkan hendaklah direkod
dengan serta merta dalam Daftar Stok Buku Cek seperti di
Lampiran 5-4. Contoh pengisian format Daftar Stok Buku Cek seperti
di Lampiran 5-4A. Sekolah dibenarkan menggunakan baki cek pada
tahun berikutnya tanpa perlu merekod semula dalam Daftar Stok Buku
Cek.
5.13.4 Buku cek hendaklah disimpan di dalam peti besi sekolah. Manakala
bagi sekolah yang tidak mempunyai peti besi, buku cek hendaklah
disimpan di dalam kabinet besi yang berkunci di tempat yang selamat di
premis sekolah.
5.14 CM BANK
5.14.1 Caj Bank adalah satu jumlah wang yang dikenakan kepada pemegang
akaun atas perkhidmatan yang diberi oleh pihak bank. lanya
merupakan perbelanjaan bagi pihak sekolah.
5.14.2 Pengurus Sekolah perlu menyediakan Baucar Bayaran Tanpa Cek
untuk direkodkan di ruang bayaran di buku tunai di bawah butiran
Faedah Bank/Caj Bank mengikut kumpulan wang masing-masing.
5.14.3 Sekiranya tiada faedah bank diberi oleh pihak bank, jumlah wang
tersebut hendaklah dipertanggungkan kepada peruntukan/butiran
seperti berikut:
AP 115
AP 116

5555
Bab 5 IPEMBAYARAN
Bil. Jenis Kumpulan Wang Peruntukan/Butiran
Kerajaan LPBT
Asrama
LPBT
SUWA Pelbagai (Kantin) atau
Sumbangan
5.14.4 Baucar Bayaran tersebut hendaklah disokong dengan salinan Penyata Bank
yang menunjukkan jumlah amaun dikenakan dan perlu diakui sah.

:A
T)
c
12'
F).
E
J
-
1
0
0
U)
0
Z
4
CC
cC
4C
m
Z
4
I-
Q
I-
Q
C.)
Y
W0
CC
0
CCI
2
0
Z
=
he
cC
'-
CC4
C.)
M
4
CO
cc
0
CCI
2
0
z
=
Y
E
cC
1-
Z
4
4
2
0
E
he
CC
IL
O.
--
Z
4
C,3
Z
4
CC
4
CCI
Z
4
M
La
2
W
0.
z ='"" sC
ex .... ex
,-; z D cc
...cc 1-
z cn 2 z
in uj 0
O. ja he
Z
M
I—
Z
M
CC
IL
O.
I—
M E
4
2 CC
a
cp
-
0
>
Z
5-
el
CC
0
CO
0
z
he=
E
cC
1-
...._ CC
_1 0
I-
4 h e
2 in 4
4 en CC
Z 2 I—
uj Z
ci. 0
he
CA 4
= 0 2he >
CC—Zuj
=
4 5I -
E 0
-1
m

4
do
a
E
co
0
0
0
0
th
U,
C
fC
<7.)
0
z
z
4
cc
et
>-
4
m
z
40
et
i-
et
C.)
Y
La
c-)
cc 0
m 0
0
z
=
Y cc
4
i—
m4
C.)
4
m
cc
0
m 2
0
z —
= 0
hd
E4
i-
ra
..
E ia
a) V 0
0. c E c ,T,
t A 2 3 g g
Z ?va:ac,
cc cc; iT, c c
85 S13 2 c2 cc;
crj
2 -0'aa)'eT,cc; Z
°' EVSI 5°°)CtI. -,
5 1=,.gz.uiagg,E1-05 0
t',--giricgAfa "2
5 ..,L)sa.,20 42:,i, >f g.:8 >,0_' 6i .0 .0 a
- 0 ,
i e g - T E ] g , g , ] s f f i t .
. . c . - . . _ ›, ca .,.01
EYCTIMCLM.a.C.R.a.Ma °8E
cv c=A tEM Ct2°952t2tArd.
OW
7g.4"61CUZBOE80.610.610a)-0031—ZI—Z.40-ZI—ZI—ZO) CCC; . 6.–cNini4
0-.–cNic14.riair,ccioi
z
4
I—
2
0
E
hd
CC
La
z
4
Z
4
CC
4
Ca
Z
4
IL
Ca
2
La
a.
z = sC
4 4
d.15
1Eoz cn 2 zLuw o0.uoc
z
D 01-z
m
cc
La
a.
Z
D E
4 0
2 CC
4
....
W
0
>
Z
'''
cc0m
O
°
Z
=
C I 0
i—
...._ cc
_1 0
i-
2 in 4
4 co cc
z 2
uj z
a. 0
hd
hei —
U) 4
=Oz
>=
Eztrj4 1—
ci 0
,
m 0 1 _ 1

Lampiran5-2A
(DKS 5)
Lampiran5-2A
(DKS 5)
Lampiran5-2A
(DKS 5)
No. Kelulusan:BPKS(8.15)248-5(23)
* bagi pembayaran bernilai RM 10,000.00 dan ke atas, perakuan oleh tiga (3) tandatangan pegawai adalah diperlukan
Tahun Kewangan
BAUCAR BAYARAN
Bayaran Tahun Sebelumnya Bayaran Tahun Hadapan Nombor Baucar Tarikh Baucar
Nama Sekolah :
Nama Penerima :
Nombor Kad Pengenalan/Akaun Bank :
Alamat/Nama Bank :
Perihal :
Pesanan/Kebenaran Invois Pembekal
Tarikh No. Rujukan
Amaun
Tarikh No. Rujukan
Amaun
RM Sen RM Sen
Jumlah Jumlah
PERBELANJAAN DIKENAKAN KEPADA PERUNTUKAN DI BAWAH
Butiran Cek
Peruntukan Akaun Subsidiari
Amaun
Tarikh Nombor RM Sen
Jumlah Bersih
Amaun (Dalam Perkataan) Ringgit Malaysia :
Disediakan oleh :
Tandatangan dan Tarikh
Perakuan I :
Tandatangan, Nama dan Jawatan
Cop Sekolah : Perakuan II :
Perakuan III

Lampiran5-2A
(DKS 6)
Lampiran5-2A
(DKS 6)
Tahun Kewangan
BAUCAR BAYARAN
Bayaran Tahun Sebelumnya Bayaran Tahun Hadapan
Nombor Baucar
©
Tarikh Baucar
,3
Nama Sekolah : 0
Nama Penerima :
Nombor Kad Pengenalan/AkaunBank:
Alamat/Nama Bank :
)Perihal: 8
Pesanan/Kebenaran Invois Pembekal
T.:O
No.:
10
Amaun • T.:
4110
No. • kan
A m a u n
Sen RM Sen
1
Jumlahiii• Jumlah
PERB ANJAAN DIKENAKAN KEPADA PERUNTUKAN DI BAWAH
ButiranCek Peruntukan Akaun Subsidiari Amaun21
T.• Nombor 19 20 RM en
0 co
Jumlah Bersih
Amaun (Dalam Perkataan) Ringgit Malaysia :
4110 0anDisediakan oleh : Perakuan I : 25
Tandatangan danTarikh Tandatangan, Nama dan Jawatan
Cop Sekolah : PerakuanII: 25

Panduan Pengisian:
1. Tahun kewangan semasa
2. Nombor Baucar Bayaran yang berturutan mengikut Kumpulan Wang
3. Tarikh Baucar Bayaran disediakan
4. Nama Sekolah
5. Nama penerima bayaran/pembekal
6. Nombor akaun bank (syarikat) atau nombor kad pengenalan (individu)
7. Alamat penerima atau nama dan alamat bank bagi syarikat
8. Butir-butir pembayaran tentang bekalan/perkhidmatan yang telah dibekalkan/dilaksanakan
9. Tarikh Pesanan Sekolah dikeluarkan kepada pembekal
10. Nombor siri Pesanan Sekolah yang dikeluarkan kepada pembekal
11. Amaun berdasarkan Pesanan Sekolah yang dikeluarkan kepada pembekal.
12. Jumlah berdasarkan Pesanan Sekolah yang telah dikeluarkan kepada pembekal.
13. Tarikh invois dikeluarkan oleh pembekal.
14. Nombor rujukan invois yang telah dikeluarkan oleh pembekal.
15. Amaun berdasarkan invois yang dikeluarkan oleh pembekal.
16. Jumlah berdasarkan invois-invois yang telah dikeluarkan kepada pembekal.
17. Tarikh cek disediakan.
18. Nombor siri cek.
19. Peruntukan yang akan dikenakan bagi perbelanjaan yang terlibat.
20. Akaun Subsidiari yang akan dikenakan (jika ada).
21. Amaun berdasarkan setiap peruntukan yang dikenakan.
22. Jumlah bersih seperti yang tercatat dalam cek.
23. Amaun bayaran dalam perkataan.
24. Tandatangan beserta tarikh oleh penyedia
25. Tandatangan perakuan baucar seperti yang digariskan dalam para 7.5.3 dan para 7.5.4

M
M
0
cal
N
0
C.)
7
Ca
m
ci
z
-c
X,=oii_
i5
_a
E
0
z
cf)
m
N =C1 0c zOo_a)
. .
C/)
17
I-
cD
0
a)
'1' .0
i
❑
i
❑
i
U
M
cc
c
m
al
E
<
a)
0
ca
E
ccDc
a)EL
w
i.
u.0_
E
2
cc
8
cc
5
•2
1-
6
E
0
z
c
rl
ra
0
0,
@>-
8
5
I-
'a
_a
00
z
ifl

11)
E
3
O
.
ca
trl
m
0
cca
lo
@
0
X
a)
0
C..)
WI
OD
d
z
,—
'—
Y
5
kl
H
,—
3
N
6
0
zi
CV
8
_a
E
0
Z
0
a)
r.....
g
c‘i
0
<
V)
m -
C
1- CCI
M Z
'2-(;)
0_
8
trl
P
❑
0
j@
a )
'1'
j@
_aa)co
al
E
.c
C
c
cDa
a)
E
cac
c
'U
@
8-
.,,
Y
c
@ ''-'
E1:C
< ....-
Oa
g
V)
Y
a )
0
al
E
.c
a)
c
a)
a_
Tv
M
.c
a)
a)
'''
a)
1151
U
o_
2
tt
a9
cc
5
8
1—
3
N
8
CM
CV
6
_Q
E
o
Z N.
N.
V) N
0 <
-
GI
❑
0)
C
0
›-
Y
N
0
. 0
X
'a~ 0
CV
a
O
ri
,_
0
-0
E0
z
CV
CV
0
7)
CV
ifi
•
.—

c
as
C.)
.c
2(11tuc
n
M 03
Z
as
E
H .0
1- 2
CL
Z
Q
cc
Q
m
_I
w
S
as
II
as 3
-o CU
IV
0. ca
a) CU
E
tu
z
•0
0
O
sa
E
o
Z
es
a)
c
—
ail
0
Z
4
4
Ew
I—
S
to
Si'
3
.c to
(i) —J
0 ag
as
E
to
Z
.0
0
O
sa
E
o
Z
es
a)
g
—
atil
0
c
to
yi = a)
E a 5
4 E
.c.ctu tu—E tom to
—J z
.c
till
i-

C
co
to'
to'
C.)
.c
2 g
(A
CO CO
Z
. c)
co
E
E
Ccu
o.
I i
11
Z
4
CC
4
7
_i
U.1
S
co
TO
co 3
13 cu
co —,
0. cacD
as
E
co
z
f:(2
i=
o
at
..0
-o—N
k•I
—
..a
Cl)
._
0
E
Z
a
0
C
±
8
NI
In
NIN
—
a
.
In
q)NI
z
1
E
w
1—
...-
c
al
al
3
.0 co
cD —J
0 ca
al
E
coz
......
t4
0
i
=C
a)-
ra70.
N
•o
w.1
._
. 1-
8
E
0
Z
0
a)
C
±
0
0eq
In
t'el
—
sa
o 8
I'
NI
C
0co — 0._ c c
cc.co4 E
=
g
.c .c
2
E co
c co—J Z .
.c
r4
sea
I—
o.oN
NIn

BAB 5 - PEMBAYARAN
TAJUK : 5.1 TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
Terima bil / invois / tuntutan
dan dokumen yang tidak
Iengkap hendaklah
dikembalikan kepada
Pembekal / Penerima.
Cop tarikh terima pada bil /
invois / tuntutan yang
Iengkap dan rekod dalam
Daftar Bil.
Sediakan Baucar bayaran
dalam dua (2) salinan.
Dapatkan 2 tandatangan
peraku baucar bagi amaun
<RM 10,000 dan 3
tandatangan peraku bagi
amaun >RM10,000. Rekod
no. Baucar serta tarikh dalam
Daftar Bil.
Rekod dalam Buku Tunai di
bahagian Bayaran mengikut
Kumpulan Wang masing-
masing.
Sediakan Cek serta rekod
dalam Buku Tunai dan
Daftar Bil
Cop 'Sudah Bayar' pada
b a u c a r s e r t a s e m u a
dokumen sokongan setelah
cek ditandatangan oleh
Pengurus Sekolah.
Pembantu
Tadbir
Pembantu
Tadbir
Pembantu
Tadbir /
Pengurus
Sekolah dan
Pegawai yang
diberi kuasa
untuk
tandatangan
baucar
Pembantu
Tadbir
Pembantu
Tadbir /
Pengurus
Sekolah dan
Pegawai yang
diberi kuasa
untuk
tandatangan
cek
Pembantu
Tadbir
Mula
i
Pembekal /
Penerima
•
► Terima Bil /
Invois/Tuntutan
•
•
Tidak Lengkap?
Ya
Cop tarikh terima ► Rekod Dalam
Daftar Bil
lir • •
Sedia Baucar
Bayaran dan
dapatkan
tandatangan
•
Tunai (Bayaran)
Rekod dalam Buku
•
Sedia Cek & Rekod
dalam Buku Tunai
•
Cop 'Sudah
Bayar'
( Tamat )

656565
Bab 6 I BUKU TUNAI
6.1 PENDAHULUAN
Buku Tunai merupakan buku perakaunan utama bagi merekod semua
urusniaga penerimaan dan pembayaran serta perlu diselenggara mengikut
peraturan dan pekeliling yang sedang berkuatkuasa. Buku Tunai merupakan
dokumen asas yang penting bagi penyediaan Penyata Kewangan Tahunan
Sekolah.
6.2 JENIS BUKU TUNA!
6.2.1 Terdapat 3 jenis Buku Tunai di sekolah iaitu:-
a. Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) - DKS 009
Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan
Kumpulan Wang Kerajaan. Format Buku Tunai adalah seperti di
Lampiran 6-1 dan Lampiran 6-2.
b. Buku Tunai Kumpulan Wang SUWA (KWS) — DKS 010
Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan Kumpulan
Wang SUWA. Format Buku Tunai adalah seperti di Lampiran 6-3
dan Lampiran 6-4.
c. Buku Tunai Kumpulan Wang Asrama (KWA) — DKS 011
Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan Kumpulan
Wang Asrama. Format Buku Tunai adalah seperti di Lampiran 6-5
dan Lampiran 6-6.
6.2.2 Penerangan berkaitan ruangan yang terdapat dalam Buku Tunai dan
panduan pengisian adalah seperti di Lampiran 6-1 A dan Lampiran 6-
2A.
SPK Bil
1/2003
dan SPK
Bil 9/2004

6666
Bab 6 I BUKU TUNAI
6.3 PENYELENGGARAAN BUKU TUNA!
6.3.1 Buku Tunai hendaklah diselenggara secara berasingan bagi setiap
kumpulan wang iaitu KWK, KWS dan KWA (bagi sekolah yang
mempunyai asrama), termasuk sekolah yang mempunyai satu (1)
akaun bank yang menguruskan Iebih daripada satu (1) Kumpulan Wang
Sekolah. Ini bertujuan untuk memudahkan proses penyediaan Penyata
Penyesuaian Bank dan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah.
6.3.2 Buku Tunai perlu diselenggara secara berasingan mengikut tahun
kewangan.
6.3.3 Buku Tunai perlu sentiasa dikemaskini. Catatan terimaan dibuat
mengikut turutan sebaik sahaja resit dikeluarkan, manakala catatan
bayaran dibuat berdasarkan Baucar Bayaran yang telah disediakan dan
nombor cek dicatat sebaik sahaja cek dikeluarkan.
6.3.4 Pengurus Sekolah hendaklah mengesahkan setiap urusniaga terimaan
dan bayaran dengan menurunkan tandatangan ringkas pada ruangan
tandatangan di Buku Tunai.
6.3.5 Catatan dalam Buku Tunai hendaklah dibuat dengan tepat dan betul.
Jika berlaku kesilapan, catatan yang salah itu tidak boleh dipadam,
tetapi hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja dan catatan yang
betul perlu ditulis semula di bahagian atas catatan asal serta
ditandatangan ringkas oleh Pengurus Sekolah.
6.3.6 Sekiranya catatan terimaan atau bayaran dalam Buku Tunai
memerlukan Iebih daripada satu muka surat, jumlahkan semua
terimaan atau bayaran dalam muka surat itu dan pindahkan kepada
muka surat yang berikutnya.
AP 144
AP 147

6767
Bab 6 I BUKU TUNAI
6.3.7 Pada akhir setiap bulan Buku Tunai hendaklah diimbangkan tanpa
perlu menunggu Penyata Bank. Baki pada akhir bulan berkenaan akan
menjadi baki awal bagi bulan berikutnya.
6.3.8 Barisan kosong sebelum garisan imbangan pada urusniaga terakhir
dalam Buku Tunai hendaklah dibuat garisan lintang dari kiri ke kanan
dan dari atas kanan ke bawah kiri sama ada di Bahagian Terimaan atau
Bahagian Bayaran Buku Tunai.
6.3.9 Buku Tunai yang telah diimbang perlu ditandatangan beserta tarikh
oleh penyedia dan pengesah (Pengurus Sekolah).
4.3.10 Buku Tunai hendaklah disimpan di tern pat yang selamat.
6.4 MAKSUD/FUNGSI LAJUR PERUNTUKAN BUKU TUNA!
6.4.1 Lajur Peruntukan Buku Tunai KWK:
BD Lajur Maksud/Fungsi
1 Bantuan Perkapita - Mata
Pelajaran
Mengakaunkan semua bantuan PCG
Mata Pelajaran.
2 Bantuan Perkapita -
Bukan Mata Pelajaran
Mengakaunkan semua bantuan PCG
Bukan Mata Pelajaran.
3 Pra Sekolah Mengakaunkan semua bantuan
berkaitan Pra Sekolah.
4 Pendidikan Khas Integrasi Mengakaunkan semua bantuan
berkaitan Pendidikan Khas Integrasi.
5 Biasiswa Mengakaunkan semua Bantuan
Biasiswa kepada pelajar/murid.
6 Bantuan Persekolahan
Lain
Mengakaunkan semua bantuan yang
diterima oleh semua sekolah secara
berterusan.

6868
Bab 6 I BUKU TUNAI
Bil Lajur Maksud/Fungsi
7 Pelbagai Mengakaunkan semua bantuan yang
diterima oleh sekolah tertentu dan
terimaan lain.
6.4.2 Lajur Peruntukan Buku Tunai KWS:
Bil Lajur Maksud/Fungsi
1 Ko-Kurikulum Mengakaunkan kutipan bayaran
tambahan yang diluluskan.2 Kolas Ujian
5 MSSM
6 Caj/Sewaan Mengakaunkan kutipan sewaan dan
caj kemudahan sekolah.
7 Sumbangan Mengakaunkan semua sumbangan
untuk sekolah.
8 Pelbagai Mengakaunkan terimaan lain.
6.4.3 Lajur Peruntukan Buku Tunai KWA:
Bil Lajur
Maksud/Fungsi
1 LPBT/LPK Mengakaunkan bantuan asrama
yang terlibat.2 Bantuan Makanan Asrama
3 Makanan Mengakaunkan kutipan yang
berkaitan.
4 Pendaftaran
5 Dobi
6 Pelbagai Mengakaunkan terimaan lain.

6969
Bab 6 I BUKU TUNAI
6.5 AKAUN SUBSIDIARI
6.5.1 Akaun Subsidiari perlu diselenggara secara berasingan mengikut tahun
kewangan bagi peruntukan yang memerlukan keterangan lanjut .
6.5.2 Akaun Subsidiari yang perlu diselenggara adalah seperti yang
digariskan dalam surat arahan yang dikeluarkan oleh Bahagian Akaun
yang sedang berkuat kuasa.
6.5.3 Format Akaun Subsidiari adalah seperti di Lampiran 6-7. Penerangan
berkaitan dengan ruangan yang terdapat dalam Akaun Subsidiari dan
panduan pengisian adalah seperti di Lampiran 6-7A.
6.6 AKAUN BANK
6.6.1 Akaun bank sekolah (akaun semasa) hendaklah dibuka di bank
tempatan yang diluluskan oleh Pejabat Perakaunan. Bank yang dipilih
hendaklah berhampiran dengan sekolah dan memberi perkhidmatan
yang terbaik.
6.6.2 Satu akaun bank perlu dibuka bagi setiap kumpulan wang yang
diselenggara seperti yang dinyatakan di Bab 2 perenggan 2.2.2.
Pembukaan akaun bank bagi tujuan selain daripada yang dinyatakan
adalah tidak dibenarkan.
6.6.3 Permohonan untuk membuka, menutup atau menukar akaun bank dan
menukar kuasa menandatangan cek hendaklah diperakukan oleh Ketua
PTJ atau pegawai yang diberi kuasa dan dikemukakan kepada Pejabat
Perakaunan di negeri/cawangan masing-masing untuk kelulusan. Lima
(5) salinan asal Borang Kuasa Tetap (AK 52) seperti di Lampiran 6-8
dan lima (5) keping kad/borang contoh tandatangan asal daripada bank
yang berkenaan perlu dilengkapkan.
6.6.4 Akaun bank mesti dibuka atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar.
SPK
Bil
3/1999

7070
Bab 6 I BUKU TUNAI
6.7 PENYATA BANK DAN PENYATA PENYESUAIAN BANK
6.7.1 Penyata Bank
a. Penyata Bank merupakan penyata yang diterima oleh sekolah
daripada bank pada setiap bulan. Sekiranya penyata ini tidak
diterima selepas 10 haribulan bulan berikutnya, pihak sekolah
hendaklah berhubung dengan bank untuk mendapatkannya.
b. Penyata Bank hendaklah dicop tarikh terima dan difailkan mengikut
kumpulan wang masing-masing.
6.7.2 Penyata Penyesuaian Bank
a. Penyata Penyesuaian Bank ialah penyata yang disediakan
oleh sekolah bagi menyesuaikan baki Buku Tunai dengan baki
Penyata Bank.
b. Penyata Penyesuaian Bank perlu disediakan bagi setiap
akaun bank kumpulan wang yang diselenggara. Bagi sekolah
yang mempunyai satu (1) akaun bank dan menguruskan Iebih
daripada satu (1) kumpulan wang, sekolah hanya perlu menyediakan
satu (1) Penyata Penyesuaian Bank.
c. Penyata ini perlu disediakan dalam tempoh tujuh (7) hari
daripada tarikh Penyata Bank diterima.
6.7.3 Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
(a) Penyata Penyesuaian Bank disediakan untuk mengenal pasti
perbezaan yang terdapat antara Buku Tunai dengan Penyata Bank
supaya apa-apa perbezaan yang berlaku boleh diambil tindakan
atau diselaraskan. Antara sebab-sebab berlaku perbezaan adalah
seperti berikut:

7171
Bab 6 I BUKU TUNAI
i. Kemasukan wang yang tidak dikreditkan oleh pihak
bank ke akaun sekolah yang berkaitan.
ii. Cek yang dikeluarkan tidak direkodkan ke dalam
Buku Tunai.
iii. Amaun cek di Buku Tunai berbeza dengan
amaun di Penyata Bank.
iv. Kesilapan pihak bank seperti mendebitkan cek pihak
lain ke dalam akaun bank sekolah.
v. Cek yang telah dikeluarkan masih belum
ditunaikan.
vi. Cek yang dibayar masuk didapati tidak laku.
vii. Terimaan wang telah dikreditkan terus ke dalam bank
yang belum diambilkira dalam Buku Tunai.
viii. Faedah bank yang belum diambilkira ke dalam Buku
Tunai.
ix. Caj bank dan caj perkhidmatan yang belum
diambilkira ke dalam Buku Tunai.
(b) Buku Tunai disemak menggunakan teknik rujukan silang dengan:-
(i) Membandingkan catatan di sebelah terimaan Buku Tunai
dengan catatan di sebelah kredit/wang masuk di Penyata Bank.
Senaraikan amaun yang tidak sama:
Amaun yang tidak terdapat dalam Buku Tunai tetapi ada
di Penyata Bank, contoh faedah bank.
Amaun yang tidak terdapat dalam Penyata Bank tetapi
ada di Buku Tunai, contoh kemasukan tunai/cek yang
belum diambilkira oleh bank.
(ii) Membandingkan catatan di sebelah bayaran Buku Tunai
dengan catatan di sebelah debit/wang keluar di Penyata Bank.
Senaraikan amaun yang tidak sama:
Amaun yang tidak terdapat dalam Buku Tunai tetapi ada
di Penyata Bank, contoh caj bank atau caj perkhidmatan.
Amaun yang tidak terdapat dalam Penyata Bank tetapi
ada di Buku Tunai, contoh cek yang belum ditunaikan.

7272
Bab 6 I BUKU TUNAI
(c) Jika perbezaan berpunca daripada kesilapan pihak bank maka
pihak bank hendaklah diberitahu segera secara bertulis supaya
pembetulan dapat dibuat.
(d) Jika perbezaan berpunca daripada kesilapan dan kecuaian pihak
sekolah, maka siasatan dan pembetulan hendaklah segera dibuat.
Sekiranya perbezaan tersebut melibatkan kehilangan wang atau
penyelewengan, sekolah hendaklah mengambil tindakan bagi
kehilangan dan hapuskira sepertimana yang digariskan dalam Bab
C (II) Arahan Perbendaharaan (AP).
(e) Sekiranya terdapat perbezaaan, amaun ini hendaklah ditunjukkan di
dalam Penyata Penyesuaian Bank dan tindakan pembetulan
hendaklah dibuat dengan segera antaranya:
i. Mengeluarkan resit bagi terimaan yang tiada di Buku Tunai.
ii. Mengambil tindakan bagi cek tamat tempoh seperti di Bab
5 para 5.11.
(f) Penyata Penyesuaian Bank yang disediakan secara berasingan
perlu ditandatangan beserta tarikh oleh penyedia dan pengesah.
Penyata tersebut difailkan secara berasingan. Contoh format
Penyata Penyesuaian Bank adalah seperti di Lampiran 6-9.
6.7.4 Faedah Bank
Faedah bank hendaklah dicatat di bawah lajur Pelbagai dalam Buku
Tunai kumpulan wang yang berkaitan.

7373
Bab 6 I BUKU TUNAI
6.8 TATACARA PENUTUPAN AKAUN BANK BAGI SEKOLAH YANG TAMAT
OPERAS!
Akaun bank hendaklah ditutup apabila akaun bank tersebut tidak lagi
diperlukan. Tindakan berikut hendaklah diambil bagi tujuan penutupan:
(a) Sekolah perlu mengemukakan permohonan kepada Pejabat
Perakaunan melalui Ketua PTJ untuk mendapatkan kelulusan.
(b) Pastikan ABT dan ABB telah diselesaikan serta semua cek bayaran
yang dikeluarkan telah ditunaikan.
(c) Imbangkan Buku Tunai dan Akaun Subsidiari.
(d) Dapatkan Penyata Bank bagi akaun bank yang hendak ditutup dan
sediakan Penyata Penyesuaian Bank berkenaan.
(e) Sekolah menyediakan Penyata Kewangan Akhir dan kemukakan
kepada Ketua PTJ untuk dikemukakan kepada Bahagian Audit
Sekolah, KPM serta disalinkan kepada Bahagian Akaun, KPM.
Dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut:
i . K u n c i K ir a - K ir a ;
ii. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan;
iii. Penyata Penerimaan dan Pembayaran;
iv. Nota Kepada Akaun; dan
v. Penyata lain yang berkaitan (jika ada).
(f) Bahagian Audit Sekolah, KPM akan mengeluarkan sijil pengesahan
audit kepada Ketua PTJ dan satu (1) salinan kepada Seksyen Akaun
Sekolah, Bahagian Akaun, KPM.
(g) Baki wang yang masih ada perlu diselaraskan sebagaimana Surat
Pekeliling Kewangan Dan Akaun Bilangan 5/1979 — Peraturan
Penutupan Akaun Bagi Sekolah-Sekolah Yang Ditutup.
SPKA
Bil.
5/1979
dan
SPK
Bil.
R/1 AAA

7474
Bab 6 I BUKU TUNAI
h. Setelah pelarasan baki dibuat, Ketua PTJ perlu berurusan dengan bank
untuk menutup Akaun Bank dengan menyertakan surat penutupan rasmi dan
cek-cek yang belum digunakan.
a. Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Pejabat
Perakaunanperlu dimaklumkansetelah akaun bank berjaya ditutup.

0 '
5 Ii-2
.
t
2 1
,
rc
foi
I A
2
rc
c
i
1
1 E
..E
3i=
il 3
2
rc
■1
M
1.15 c o . 6 ,
',2.m
A! ' =
Pi
a
E
§
4`§
1
2 , , ! ,
.','
•A2
z I I
Rm.;
111
.e,"A E
RE
E l
2=
cal 2
M
;
21
I
YE°m
,cli
cil
LI
rc
rC2
—
2
LI
2
M
"?
1 .g==
E',0
12
2
M
c'i 2
M

17
I—
_c cco E
E (J,
= as
m
z
D
z
D
cc
u j
0-
cil
CD
as
.ca
Ts
ci_
as
.as
6co
tb
c .
/ . (CI
iTs. as a,
-adkc1.,(2)
a) L-
ci_
c
as
a; ny
cn ay-
r_ 27a)0. 0
a)
0_
_c
_ as
e_.'Z
CLa)
U)
0
,,,' El
p co
a•cTs'
..- _c
1-6 .2 al
u] E (1)
033
m
ri--
ti) —
ci_ ca
, 'RI
as M
= a
c as
co s
c0 =
c0
cas)
co c
CDt.,
S 6/3
• E
(Ty
ifi
I-
030__1
c
E
as
'Fs'
Ts
ci_
'6
M
.21
E0
-
cp
0_
c
ca
=
E"
as
m
!,—
"S"
cu
1
!,—
"S"
as
1
a s
!,-
as
1
---cTs2
_c ny CD
C a
n a l uj
E03 cL
as
I—
,a._
as
2
t-.)
1—
0 0
z 0

1.6
o
c
a
E
5
CD
U)
O
1—
_se
A
m
5
2
.c
_se.0
1—
.c
i
2,
2
cC
C
.c co
i Eca
, )73
1—
2
cC
Z
I—
Z
cc
w
a_
.cil co
co.o
TD
a
2
cC
C
cc
g
.o
E
= U) 2
cC
Cco
Y...)
0
i
C
al
—I
2
cC
c
'Eco
Y
2
CC
2 cn
w 2
2
cc
C
5 1 :c
, c m
a)
a
2
CC
c g fa
1 S -T9
a F.
i- w
cc
=
0
Y 5.
Y
2
CC
E
g
S
O cC
...Ifi
OA -,9
Z ±, ..,.
T..c
a)
a_

I-i
-2 c,
T.,
2,m
2
cc
Z
D
i—
Z
D Ir
LLIa
'cis o)co .0To ac
2 c
Ws
W
Ws
E
CO
2
cc
i
C ico —I
I
2
CC
.Es.
U c
EcoY 2
Ir
m
2
co
2
cc
Ws
,
c = . .
re -o 5
COg—k-
m
0_
2
fr
Ws
c= .c -c coc a ZF,
C CD
co CO
_se
=
CO
fr
E'Ws
. :,
Y D
2
fr
E
'S
O
cc
-se
§ z
ta
. E =
ocaz m
To F,
cT)a
.c _se.

QZ
2
I
I—
c
al
C0
=
cn
al
2
_cc'El
H
_c
et
E
=
-3
ct2
c
_calLa
al E E
= = -
3al
I-
f 2
r
Z
7
I— Z
7 CC
LLI
0_
.E1
.o
T/
0_
2
cc
'35
o
2
It
c
El
03
11
-a
(7)
13-
2
m
c
2
g
03
2
CC
c c
03 al= c
gal al
CO 2
cc
Y
0_
_1--,
I-
03
0_
_1
2
fr
r.-ifi,
ci ul-•-•
Z w -.ct a)o_
To
rcif)
a
_c
U)
1-
_c
fd
U)

m
m
co
E
oTt
z
c
YW
I— co
m o.
E
Y
17
I—
_c c ca
Pil
ct
>.
= ca -
3m
CC
Z
m
1—
zDCCLI0
W:1
0)
Ca-
0
TI)
0-
M
ir
--CTI
0
a
M
CC
C
Ca=Ca
"0
cS
a-
M
cc
calc
-T
co
M
m
CC
cct,c
co
= c
c_Tca co
COM
m
CC
Y
0_
---.
I—
CO
0_
_1
M
cc
N
0
0
z
csE
ci0
z 2
m
wl _cc a)0_
_ccsE
I-

0
0
0
CD
--
17,1
i— 2
1CD22 4 rc
ti i 8 E
§..g
- g
w
E
i
1
1
1i
II
2=
i 0 rc
■
i E
bl
I .0
:g2; E
i ' g
. f
Et
i-_@._63
. §
. I,
-2.!
DZ.ct''5 5a
DZ. 5/
omoi
OF!
1)) 2
,2e,A rc
Ix
:g1 2
E . rC
771Q
t g
A
5
i
ct
B
a
1
,v_
6!
5
'01
aaw
i
.i
.a I f°
—!
' '
.1 n .. a11. k
_1114
co
w
-21§WiiP
IL-= ''El
vti.ti2h
,01:110,1
=
1r c
lw..
=
gg<I—
... 2
M

I—.
i— C;)
_c c
co 21
, ®=as
—Jm
CD
as
Jni
71)0_
as
.cnN
as
iii
c
1 (a cl
iT) ca cz
12kc
...,a)
a) c
0_
c
as c
ca ny
(a til
c Ela)
a 0
a)
0_
_73as12
)
„..9 c,)
z
<
D
.
' 2 1ca ay
a 'm
_c
1,1 .8 as
S E (1)
0_ = a)
U) (n
I—
Z
D
cc
LJJ
0_
ca
na
43 _
0_taw
c ....,
ca M
= c
c cal
co03 =
03
c CD
ay c
Ez
t.) .—u,
-a c
.E (7,
m
I—
CO
0_
J
c
21_
as
-Er
71)
0_
as
tfi
g
a
al
cu
0_
c
CO
=
as
CO
!.—
.Y"
a)
L.TJ
).—
Y
a)
W
3 fa1 —
2 g 79
).—
1
E ifi2(73..a) ca 9_se
c x ,
(ma. -0 .ff =c5 a)—2ca -- C
--"gl 2
_c . CD
ca _c .c
E co <
ca
I—
,)2rta2 AD-
21g2Etel 0, g
?22 2 ri 5n g=— fa.—
c ca = os .. 2 ' al
fa ct ca ci ci `e. E -tami—
i—zzza_= ca F ) — ,
i _ a_ —
43
.ca
—
CV ai 4 ui cciN: caa;
2
43
I—

17
1—
' 2
al
m cc
= al
_c cz 0) _c0,._ 0)
E C>j, 'S=
= al f) c
ci.)
..t
0
e
t v>.
tv
m
cc
= al
-c tv 0)
_cCC
.E •S 'L=
= c _c al
a) a) i—
i—(./)
2
rz
c
al
al
E
a)
i— cc
---.-(7)
Ofir2
6 6
z z
Tz
_c
T)
13_
-c -
cal
i-

Cl)R
0
0
0
cc
cc
cc
cc
cc
"_c i
1 :13
1:-. CD
etCD ...
.0 „, al
O`I,.--CA
•—• CD c et
CD et et ._
eLE za E-- u) ,,
E = et —
.E1 ev,u)'5co=. _.= cc-c zaI — c.)-= al
. 'N a' Pu •e2 z
= Za cc al ca a .0 3 C A 0 , a ), ci)= co co c .-= g mg c cn
'ff er, 7 , eel •- :E " -c 2a) . et w et CD0 0 ci) N CA
C CILI CILI— DI
Yerj
a:9 ti)!CZ 21116
CZ)-.et
al al =y a l CaC DCLIC c , . - "
as al w ci) E •- al a) 'ii'5 >" ma_ -.= a m F' .N al
c -- 0)%= co •- -- a) , _o •E
al c c al wal E.- et. - 2 = "
.6-i.7,1>•••la'eT)u9.0ECa97)f0)c>.S w..7,CDalal
10.ale:j.M13
acaer,ca.
a9 w Eg „9 2w = >''.. 45 >,-° ....ez alw
= cm u) ..-. _c .-= a c , c er, < co
evlc2.—cn5al erIE.Eez Eez § 2 0
'3 2
c 4 - . c - c c o f r = e t = - -
-a 1- al 0_ < 1- Z Z < -, <=er I c aerl °
c -3
co . 6 ,- c.i cri
a ,- c.i oi 4 ui c6 N:. cci ai ..- ..- ..- ..-

Lampiran 6-9
Lam pi ran 6-8
Rujukan : Bertarikh : ( AK 52)
KUASA TETAP
Kepada Bank •
Alamat Bank •
Tarikh
(1) Nama Akaun Bank :
(2) Jenis Kumpulan Wang :
(Kerajaan, SUWA dan Asrama)
(3) Nombor Akaun :
(4) Kebenaran diberi kepada
Untuk menguniskan kira-kira di atas seperti yang ditentukan di bawah
i. Seseorang pegawai hanya dibenarkan menandatangan satu penandatangan sahaja di atas satu-satu cek.
ii. Cek-cek yang berjumlah kurang dan RM10,000 hendaklah ditandatangan oleh 2 orang pegawai seperti di
atas iaitu (a) dan (b), ( c) atau (d) untuk menggantikan (b)
iii. Cek-cek yang berjumlah RM10,000 ke atas hendaklah ditandatangan oleh 3 orang pegawai seperti di
atas iaitu (a) dan (b) dan ( c) atau (a)+(b)+(d) atau (a)+(c)+(d)
iv. Dalam keadaan tertentu, cek boleh ditandatangan oleh (b) bagi menggantikan (a), sekiranya ada surat kuasa.
(5) Nama Penuh Dua (2) Pegawai Pengesah ialah :
Nama Penuh Jawatan Contoh Tandatangan
Ataupun seseorang daripada mereka yang dibenarkan untuk mengesahkan cek-cek bagi bayaran tunai.
(6) Semua kebenaran sebelumnya mengenai tandatangan pembenar adalah dibatalkan melainkan menandatangan
cek-cek dan lain-lain perkara yang bertarikh sebelum daripada tarikh ini dan diserahkan untuk bayaran
pada atau selepas tarilch ini.
(Sekiranya tidak sesuai potong/pinda seperti yang dikehendaki)
Nama Penuh Contoh TandatanganJawatan
Pegawai Yang Mengesahkan •
Tandatangan :
Nama Pengunis Sekolah
Cop Rasmi Sekolah •
Pegawai Yang Meluluskan :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan Rasmi:
Tarikh : (
Nota :1) Borang AK 52 lima salinan sahaja
2) Kad Bank lima salinan bagi setiap akaun
Perakuan Jabatan Pelajaran Negeri/Ketua Pusat Tanggungjawab
Disokong •
Jawatan:

Lampiran 6-9
Sekolah •
Penyata Penyesuaian Bank Pada
1. NamaBank
2. No.Akaun
3. JenisKumpulan Wang
Baki seperti di Penyata Bank pada
CAMPUR :
1 Terimaan di Buku Tunai yang tiada dalam Penyata Bank
a) Kemasukan tunaVcek yang belum diambilkira oleh bank :
Tarikh No. Resit Amaun
X)0(
2. Debit di Penyata Bank tiada di Buku Tunai
a. Cek bayaran yang telah ditunaikan
tetapi belum direkodkan di Buku Tunai
Tarikh No. Cek Amaun
X)0(
a. Caj perkhidmatan, caj bank
TOLAK :
1. Bayaran di Buku Tunai yang tiada dalam Penyata
Bank a) Cek-cek yang belum ditunaikan
Tarikh Nama No. Cek Peruntukan Amaun
Penerima
)00(
1. Kredit di Penyata Bank yang tiada dalam Buku Tunai :
a) Terimaan yang dikreditkan terus ke bank tetapi
belum direkodkan di Buku Tunai
Tarikh No. Ruiukan Amaun
X)0(
)0(X
RM RM
)0(X
)0(X
)0(X
)0(X )0(X
)0(X
)0(X
b) Faedah bank
Baki seperti di Buku Tunai pada
)0(X )0(X
)0(X
Disediakanoleh Disahkan Oleh
Tandatangan Penyedia Tandatangan Pengesah
Tarikh Tarikh
(Sila gunakan lampiran bagi ruangan yang tidak mencukupi)

Lampiran 6-9
87
Bab 7 IPANJAR WANG RUNCIT
7.1 PENDAHULUAN
7.1.1 Panjar Wang Runcit (PWR) adalah sejumlah wang yang membolehkan
AP 3(e)
Pengurus Sekolah membuat pembayaran kecil yang SEGERA dan
perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkannya terlebih dahulu
kepada butiran peruntukan.
7.1.2 Dana permulaan bagi PWR hendaklah dikeluarkan daripada Kumpulan
Wang SUWA di bawah butiran Kantin/Pelbagai.
Bagi sekolah yang tidak mempunyai sumber kantin/pelbagai atau
sumber tersebut tidak mencukupi, dana permulaan PWR boleh
dikeluarkan daripada Kumpulan Wang Kerajaan peruntukan LPBT/LPK.
7.1.3 PWR boleh digunakan untuk semua jenis pembayaran kecil kumpulan SPK
wang yang diselenggarakan oleh sekolah.
Bil 2/03
7.2 PROSES UNTUK MEWUJUDKAN PANJAR WANG RUNCIT
7.2.1 Kebenaran untuk mewujudkan PWR hendaklah diperoleh daripada
Ketua PTJ masing-masing. Permohonan pengendalian PWR hendaklah
dibuat dengan menggunakan format seperti di Lampiran 7-1.
7.2.2 Selepas kelulusan diterima, sekolah perlu menyediakan satu baucar
bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan
mengikut kumpulan wang yang diluluskan.
7.2.3 Had maksimum dana permulaan untuk PWR yang boleh diluluskan oleh
Ketua PTJ adalah seperti berikut:-
a. Sekolah Menengah - RM 700.00; dan
b. Sekolah Rendah - RM 500.00.

888888
Bab 7 IPANJAR WANG RUNCIT
7.3 PROSES PENAMBAHAN DANA PANJAR WANG RUNCIT
7.3.1 Kebenaran untuk menambah dana PWR hendaklah diperoleh daripada
Ketua PTJ masing-masing. Permohonan hendaklah dibuat dengan
menggunakan format seperti di Lampiran 7-1A beserta salinan
kelulusan PWR terdahulu.
7.3.2 Selepas kelulusan diterima, sekolah perlu menyediakan satu baucar
bayaran untuk mengeluarkan wang daripada butiran peruntukan
mengikut kumpulan wang yang diluluskan.
7.4 TATACARA PENYELENGGARAAN PANJAR WANG RUNCIT
7.4.1 Buku Tunai Panjar Wang Runcit
Semua urusniaga secara tunai hendaklah direkod dalam Buku Tunai
PWR dengan menggunakan karbon dua belah muka. Format Buku
Tunai PWR seperti di Lampiran 7-2. Contoh dan panduan pengisian
Buku Tunai PWR seperti di Lampiran 7-2A.
7.4.2 Penerimaan Dana Permulaan/Rekupmen PWR
Cek permulaan/rekupmen yang ditunaikan hendaklah direkod di
bahagian terimaan Buku Tunai PWR seperti berikut:-
a. Tarikh cek ditunaikan.
b. Permulaan PWR/Rekupmen PWR
c. Nombor baucar
d. Nom bor cek
e . A m a u n

Buku tatacara kws_2012

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (11)

Semelhante a Buku tatacara kws_2012

Semelhante a Buku tatacara kws_2012 (20)

Buku tatacara kws_2012