1. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
CHÖÔNG 1:
CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN NGUYEÂN LIEÄU VAÄT LIEÄU
VAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ
1.1 Khaùi nieäm, ñaëc ñieåm cuûa nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng
cuï duïng cu:
1.1.1 Khaùi nieäm:
- Nguyeân lieäu vaät lieäu: Laø ñoái töôïng lao ñoäng, moät trong ba
yeáu toá cô baûn cuûa quaù trình saûn xuaát, theå hieän döôùi daïng vaät
hoaù laø cô sôû vaät chaát ñeå hình thaønh neân thöïc theå cuûa saûn
phaåm .
- Coâng cuï duïng cuï: Laø nhöõng tö lieäu lao ñoäng khoâng ñuû caùc
chæ tieâu chuaån veà thôøi gian söû duïng vaø giaù trò nhö quy ñònh ñoái
vôùi taøi saûn coá ñònh
1.1.2 Ñaëc ñieåm:
- Nguyeân lieäu vaät lieäu coù ñaëc ñieåm laø chæ tham gia moät laàn
vaøo quaù trình saûn xuaát chuyeån hoaù khoâng ngöøng vaø bieán ñoåi
veà maët hình thaùi vaät chaát vaø giaù trò .
- Coâng cuï duïng cuï coù nhöõng ñaëc ñieåm cuûa taøi saûn coá
ñònh vaø coù nhöõng ñaëc ñieåm cuûa coâng cuï duïng cuï tham gia
vaøo nhieàu chu kì saûn xuaát, giöõ nguyeân hình thaùi vaät chaát,
chaát ban ñaàu giaù trò chuyeån dòch daàn vaøo giaù thaønh saûn
phaåm theo möùc ñoä hao moøn hö hoûng ñöôïc söûa chöõa vaø khi
thanh lí coù theå thu hoài pheá lieäu, maët khaùc tham gia vaøo moät
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 1

2. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
chu kì saûn xuaát, giaù trò ñöôïc chuyeån dòch moät laàn vaøo giaù
thaønh saûn phaåm.
Vaät lieäu laø ñoái töôïng lao ñoäng, moät trong ba yeáu toá cô baûn
cuûa quaù trình saûn xuaát, laø cô sôû vaät chaát caáu thaønh neân thöïc
theå saûn phaåm. Trong quaù trình tham gia vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát
kinh doanh, cuûa doanh nghieäp, vaät lieäu bò tieâu hao toaøn boä vaø
chuyeån toaøn boä giaù trò vaøo moät laàn chi phí saûn xuaát kinh doanh.
1.2. Phaân loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:
1.2.1 Nguyeân lieäu vaät lieäu:
- Nguyeân lieäu vaät lieäu chính: Laø ñoái töôïng lao ñoäng chuû yeáu
ñeå taïo neân thöïc theå saûn phaåm
- Vaät lieäu phuï: Laø loaïi vaät lieäu coù taùc duïng phuï trôï trong
quaù trình saûn xuaát saûn phaåm nhö laøm thay ñoåi hình daùng, maøu
saéc, höông vò …….. cuûa saûn phaåm
- Phuï tuøng thay theá: Laø nhöõng boä phaän rôøi ñöôïc duøng thay
theá cho caùc chi tieát cuûa maùy moùc thieát bò khi chuùng bò hö hoûng
- Thieát bò xaây döïng cô baûn: Laø loaïi vaät lieäu duøng cho coâng
taùc xaây döïng vaø laép ñaët caùc coâng trình
- Vaät lieäu khaùc: Bao goàm vaät lieäu khaùc thu nhaäp töø pheá lieäu
thu hoài
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 2

3. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Pheá lieäu: Goàm caùc vaät lieäu bò loaïi ra trong quaù trình saûn
xuaát vaø thanh lí taøi saûn coá ñònh, coâng cuï duïng cuï, nhöng coù theå
duøng laïi hoaëc baùn ra ngoaøi
- Nhieân lieäu: Laø loaïi vaät lieäu cung caáp nhieät löôïng cho quaù
trình saûn xuaát nhieân lieäu coù theå toàn taïi ôû theå khí, loûng hoaëc
raén
1.2.2 Coâng cuï, duïng cuï:
- Coâng cuï lao ñoäng
- Caùc vaän duïng baûo hoä cho coâng nhaân trong quaù trình laøm
vieäc
- Caùc coâng cuï khaùc duøng ñeå phuïc vuï ôû boä phaän vaên
phoøng
- Caùc loaïi duøng cho hoaït ñoäng phuïc vuï cho vieäc thi coâng
ngoaøi trôøi
- Caùc loaïi bao bì vaät duïng ñöïng taøi lieäu, haøng hoaù trong quaù
trình mua,baûo quaûn vaø tieâu thuï saûn phaåm
- Caùc loaïi coâng cuï duïng cuï khaùc
1.3 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:
1.3.1 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
nhaäp kho:
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 3

4. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Theo nguyeân taéc ñaùnh giaù, nguyeân vaät lieäu nhaäp kho phaûi
ñöôïc phaûn aùnh theo giaù goác (giaù thöïc teá). Tuyø theo töøng tröôøng
hôïp nhaäp kho maø giaù thöïc teá ñöôïc xaùc ñònh khaùc nhau
- Trị giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
mua ngoaøi
+Tröôøng hôïp danh nghieäp noäp thueá giaù trò gia taêng theo
phöông phaùp khaáu tröø thì giaù mua ghi treân hoùa ñôn laø giaù chöa
coù thueá GTGT
Giaù mua ghi treân Giaûm giaù
Giaù thöïc teá
Hoùa ñôn (bao goàm Chi phí haøng mua giaù
NLVL, CCDC = + -
thueá nhaäp khaåu thu mua trò haøng mua
mua ngoaøi
(neáu coù) bò traû laïi
Chi phí mua ngoaøi bao goàm: Chi phí vaän chuyeån, boác xeáp, baûo
quaûn, phaân loaïi, baûo hieåm, chi phí thueâ kho, thueâ baõi, tieàn phaït,
tieàn boài thöôøng, chi phí lieân quan khaùc
+Tröôøng hôïp doanh nghieäp noäp thueá GTGT theo phöông phaùp
tröïc tieáp thì giaù mua ghi treân hoùa ñôn laø toång giaù thanh toaùn bao
goàm caû thueá GTGT
- Trò giaù thöïc teá nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï töï cheá
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 4

5. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Giaù thöïc Trò giaù thöïc teá Chi phí
teá nhaäp = vaät lieäu xuaát + cheá
kho kho bieán
- Trị giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán.
Giaù thực tế Chi phí Chi phí
Giaù thực tế
NLVL, CDCD thueâ vận
= NLVL,CCDC + +
thueâ ngoaøi ngoaøi chuyển
xuất kho
chế biến chế biến bốc dở
- Trò giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
nhaän voán goùp lieân doanh, coå phaàn laø giaù thöïc teá ñöôïc caùc
beân tham gia lieân doanh ñaùnh giaù chaáp nhaän
- Trò giaù thöïc teá nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coäng cuï duïng do
ngaân saùch nhaø nöôùc caáp nhaän vieän trôï, bieáu taëng laø giaù
thöïc teá do hoäi ñoàng ñaùnh giaù, coù thaåm quyeàn xaùc ñònh
hoaëc giaù ghi trong quyeát ñònh caáp phaùt
- Trò giaù nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï thu töø
pheá lieäu thu hoøi ñöôïc ñaùnh giaù theo giaù thöïc teá coù theå söû
duïng hoaëc giaù coù theå baùn ñöôïc
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 5

6. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
1.3.2 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
xuaát kho:
Goàm 4 phöông phaùp
- Phöông phaùp tính theo giaù thöïc teá ñích danh
Theo phöông phaùp naøy vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï xuaát kho
thuoäc loâ haøng naøo thì tính theo ñôn giaù mua thöïc teá cuûa loâ haøng
ñoù .
Tính gía thöïc teá vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï kòp thôøi xaùc ñònh,
ñoøi hoûi doanh
nghieäp phaûi quaûn lyù, theo doõi chaët cheõ töøng loâ haøng. Phöông
phaùp naøy thöôøng aùp
duïng ñoái vôùi caùc doanh nghieäp coù ít loaïi vaät lieäu, coâng cuï duïng
cuï oån ñònh vaø nhaän dieän ñöôïc
- Phöông phaùp bình quaân gia quyeàn
Giaù thöïc teá
Soá löôïng NLVL, Ñôn giaù
NLVL, CCDC = x
CDCD xuaát duøng bình quaân
xuaát duøng
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 6

7. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Trong ñoù:
Trò giaù NLVL, Trò giaù thöïc teá
Ñôn giaù
CCDC toàn ñaàu + NLVL, CCDC nhaäp
bình quaân
kyø trong kyø
caû kyø döï =
Soá löôïng NLVL, Soá löôïng thöïc teá
tröõ (cuoái
CDCD toàn ñaàu + NLVL, CDCD nhaäp
kyø)
kyø trong kyø
Hoaëc
Trò giaù NLVL, CCDC toàn
Ñôn giaù bình kho
quaân ñaàu kyø (cuoái kyø) tröôùc
=
cuoái kyø Soá löôïng NLVL, CDCD toàn
tröôùc kho
ñaàu kyø (cuoái kyø naøy)
- Phöông phaùp nhaäp tröôùc, xuaát tröôùc:
Phöông phaùp naøy döïa treân giaû thuyeát vaät lieäu nhaäp tröôùc
ñöôïc xuaát heát xong môùi xuaát ñeán laàn nhaäp sau.
- Phöông phaùp nhaäp sau, xuaát tröôùc :
Theo phöông phaùp naøy döïa treân giaû thuyeát vaät lieäu nhaäp kho
sau cuøng ñöôïc xuaát tröôùc, sau ñoù môùi tính ñeán vaät lieäu nhaäp
laàn tröôùc ñoù
1.4 Nhieäm vuï cuûa keá toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng
cuï duïng cuï:
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 7

8. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Toå chöùc ghi cheùp phaûn aùnh chính xaùc kòp thôøi soá löôïng,
chaát löôïng vaø giaù trò thöïc teá, cuûa töøng loaïi, töøng thöù nguyeân
lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï nhaäp, xuaát toàn kho.
- Höôùng daãn kieåm tra vieäc chaáp haønh caùc nguyeân taéc, thuû
tuïc nhaäp –xuaát nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï. Thöïc
hieän ñaàøy ñuû cheá ñoä haïch toaùn ban ñaàu veà nguyeân lieäu, vaät
lieäu, coâng cuï duïng cu.ï
- Kieåm tra vieäc thöïc hieän keá hoaïch thu mua, tình hình döï tröõ
vaø tieâu hao nguyeân lieäu, vaät lieäu ,coâng cuï duïng cuï; phaùt hieän
vaø xöû lyù kòp thôøi nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï thöøa,
thieáu, öù ñoïng keùm phaåm chaát, ngaên ngöøa vieäc söû duïng
nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï laõng phí.
- Tham gia kieåm keâ, ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï
duïng cuï theo chế ñoä quy ñònh cuûa nhaø nöôùc, laäp baùo caùo keá
toaùn veà nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï phuïc vuï coâng
taùc laõnh ñaïo quaûn lyù ñieàu haønh.
1.5 Caùc chöùng töø keá toaùn lieân quan ñeán Nguyeân lieäu, vaät
lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:
1.5.1 Caùc chöùng töø keá toaùn baét buoäc:
- Phieáu nhaäp kho (Maãu 01-V T)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 8

9. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Phieáu xuaát kho (Maãu 02-VT
- Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä (Maãu 03 VTÏ-3LL)
- Hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho (Maãu 02-BH)
-Bieân baûn kieåm keâ vaät tö, saûn phaåm haøng hoùa (Maãu 08-VT)
1.5.2 Caùc chöùng töø keá toaùn höôùng daãn:
- Phieáu xuaát kho vaät tö theo haïn möùc (Maãu 04-VT)
- Bieân baûn kieåm nghieäm vaät tö (Maãu 05-VT)
- Phieáu baùo vaät tö coøn laïi cuoái kyø (Maãu 07-VT)
1.6 Keá toaùn xuaát, nhaäp nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï
duïng cuï:
1.6.1 Keá toaùn xuaát, nhaäp nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï
duïng cuï theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân:
1.6.1.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng:
- Hoaù ñôn baùn haøng
- Phieáu nhaäp kho
- Phieáu xuaát kho
- Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä
- Phieáu xuaát vaät tö theo haïn möùc
- Baûng keâ chöùng töø nhaäp, baûng keâ chöùng töø xuaát
1.6.1.2 Taøi khoaûn keá toaùn chuû yeáu söû duïng:
* TK152: Nguyeân lieäu, vaät lieäu
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang 9

10. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
TK naøy duøng ñeå phaûn aùnh soá hieän coù, tình hình taêng giaûm
caùc loaïi nguyeân vaät lieäu theo giaù trò thöïc teá
- Keát caáu TK 152:
Beân nôï:
- Giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu nhaäp kho do mua
ngoaøi, töï cheá, thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán .
- Giaù tri cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu thöøa phaùt hieän khi kieåm
keâ
Beân coù:
- Giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät lieâu xuaát kho
- Giaù trò nguyeân lieäu, vaät lieäu traû laïi cho ngöôøi baùn hoaëc
ñöôïc giaû giaù
- Giaù trò nguyeân lieäu, vaät lieäu thieáu huït khi kieåm keâ
Soá dö beân nôï: Giaù trò thöïc teá cuûa nguyeân lieäu, vaät lieäu toàn
kho cuoái kyø
TK 152 môû chi tieát theo caùc TK caáp 2 tuøy theo yeâu caàu quaûn
lyù cuûa doanh nghieäp
* TK153: Coâng cuï, duïng cuï
TK naøy duøng ñeå phaûn aùnh soá hieän coù, tình hình taêng giaûm
caùc loaïi coâng cuï, duïng cuï theo giaù trò thöïc teá
- Keát caáu TK 153:
Beân nô:
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
10

11. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Giaù trò thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï nhaäp kho do mua
ngoaøi, töï cheá, thueâ ngoaøi gia coâng cheá bieán .
- Giaù tri cuûa coâng cuï duïng cuï thöøa phaùt hieän khi kieåm keâ
Beân coù :
- Giaù trò thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï xuaát kho
- Giaù trò coâng cuï duïng cuï traû laïi cho ngöôøi baùn hoaëc ñöôïc
giaûm giaù
- Giaù trò coâng cuï duïng cuï thieáu huït khi kieåm keâ
Soá dö beân nôï: Giaù trò thöïc teá cuûa coâng cuï duïng cuï toàn kho
cuoái TK 111, 112,141, 331
kyø TK 152, 153 TK 154
Nhập kho NLVL-CCDC
TK 153 coù 3 TK caáp 2TK 133 1532,Xuất NLVL-CCDC thuê
(1531, 1533 )
ngoài gia công chế biến
1.6.1.3 Keá toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu242
TK lieân quan
Thuế GTGT
TK 151
ñeán nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:
đầu vào
Xuất NLVL-CCDC dùng
cho SXKD, XDCB
Nhập kho NLVL-CCDC TK 331,111
đi đường kỳ trước CKTM được hướng giảm giá
hàng bán, hàng mua trả lại
TK 138,334,111
NLVL-CCDC
TK 3333 thiếu khi kiểm kê
Thuế nhập khẩu tính vào
NLVL-CCDC (nếu có) TK 128, 222
TK 411
Xuất NLVL-CCDC
Nhập NLVL-CCDC do góp liên doanh
cấp phát liên doanh,
biếu tặng TK 142
Đánh giá chênh lệch
TK 338 giảm (nếu có)
Vật liệu kiểm kê phát
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh hiện thừa
Thöông Trang
11
Đánh giá chênh lệch tăng
(nếu có)

12. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
1.6.1.4 Soå keá toaùn söû duïng:
1.6.1.4.1 Soå keá toaùn chi tieát:
Keá toaùn chi tieát Nguyeân vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï ñoøi
hoûi phaûn aùnh veà soá löôïng, giaù trò, chaát löôïng cuûa töøng loaïi
vaät lieäu theo töøng kho vaø töøng ngöôøi phuï traùch vaät chaát.
Soá löôïng soå keá toaùn chi tieát, keát caáu maõu soå, trình töï vaø
phöông phaùp ghi soå phuï thuoäc vaøo phöông phaùp keá toaùn chi
tieát maø doanh nghieäp aùp duïng.
Coù 3 phöông phaùp keá toaùn chi tieát nguyeân lieäu, vaät lieäu
vaø coâng cuï duïng cuï:
* Phöông phaùp theû song song:
- Nguyeân taéc haïch toaùn:
+ ÔÛ kho: Ghi cheùp veà maët soá löôïng (hieän vaät)
+ ÔÛ phoøng keá toaùn: ghi cheùp caû soá löôïng vaø giaù trò töøng
thöù vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
12

13. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Trình töï ghi cheùp .
+ ÔÛ kho: Haøng ngaøy, thuû kho caên cöù vaøo chöùng töø nhaäp,
xuaát ghi soá löôïng nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï thöïc nhaäp,
thöïc xuaát vaøo theû kho. Theû kho ñöôïc saép xeáp theo töøng loaïi,
nhoùm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï. Haøng ngaøy (ñònh kyø)sau khi ghi
theû xong, thuû kho phaûi chuyeån chöùng töø nhaäp, xuaát cho phoøng
keá toaùn, keøm theo giaáy giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp.
+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Môû soå hoaëc theû chi tieát nguyeân vaät
lieäu, coâng cuï duïng cuï ñeå theo doõi veà maët soá löôïng vaø giaù trò.
Haøng ngaøy (hoaëc ñònh kyø), khi nhaän ñöôïc chöùng töø nhaäp,
xuaát, keá toaùn kieåm tra, phaân loaïi vaø hoaøn chænh chöùng töø (ghi
ñôn giaù tính thaønh tieàn). Sau ñoù ghi vaøo soå chi tieát vaät lieäu, tính
ra soá toàn kho cuoái ngaøy, cuoái kyø.
Cuoái thaùng ñoái chieáu kieåm tra soá lieäu giöõa theû kho vôùi soå
keá toaùn chi tieát vaät lieäu (chæ tieâu soá löôïng). Sau ñoù laäp baûng
toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu ñoái chieáu vôùi soá lieäu keá
toaùn toång hôïp vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï.
Sô ñoà haïch toaùn chi tieát vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï theo phöông
phaùp theû song song
Baûng toång
Phieáu nhaäp Soå(theû) chi tieát
hôïp N,X,toàn
kho, vaät lieäu,CCDC
kho VL,CCDC
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
13

14. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Theû kho TK 152,153-Nguyeân
vaät lieäu,CCDC trong
Ghi chuù:
soå KT toång hôïp
Ghi haøng ngaøy:
Quan heä ñoái chieáu:
Ghi cuoái thaùng:
* Phöông phaùp soå ñoái chieáu luaân chuyeån
- Nguyeân taéc:
+ÔÛ kho: Ghi cheùp veà maët soá löôïng
+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Ghi cheùp vaøo soå ñoái chieáu luaân
chuyeån caû soá löôïng, giaù trò
- Trình tö ghi cheùp:
+ ÔÛ kho: Môû theû kho (soå chi tieát) ñeå theo doõi soá löôïng
töøng danh ñieåm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï. Theû kho ñöôïc saép
xeáp theo töøng loaïi, nhoùm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï.
Haøng ngaøy (ñònh kyø)sau khi ghi theû xong, thuû kho phaûi
chuyeån chöùng töø nhaäp, xuaát cho phoøng keá toaùn, keøm theo giaáy
giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp.
+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Môû soå ñoái chieáu luaân chuyeån ñeå
haïch toaùn soá löôïng vaø soá tieàn cuûa töøng thöù vaät lieäu, coâng cuï
duïng cuï ôû töøng kho.
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
14

15. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Khi nhaän ñöôïc chöùng töø nhaäp, xuaát, keá toaùn tieán haønh phaân
loaïi theo töøng kho, töøng thöù vaät lieäu,CCDC ñeå ghi vaøo vaøo baûng
keâ nhaäp, baûng keâ xuaát(caû soá löôïng vaø soá tieàn).
Cuoái thaùng caên cöù vaøo baûng keâ nhaäp, baûng keâ xuaát ñeå ghi
vaøo soå ñoái chieáu luaân chuyeån. Soå naøy môû cho caû naêm, moãi
thöù ghi moät doøng. Cuoái thaùng ñoái chieáu soá löôïng vaät lieäu,
coâng cuï duïng cuï treân soå vôùi theû kho vaø soá tieàn vôùi soå keá
toaùn toång hôïp.
Sô ñoà keá toaùn chi tieát vaät lieäu,CCDC theo phöông phaùp soå ñoái
chieáu luaân chuyeån
Phieáu Baûng keâ
nhaäp, nhaäp,
TK 152,153-
Soå ñoái
Theû kho Nguyeân
chieáu luaân
lieäu,vaät lieäu-
Ghi chuù:
Ghi haèng ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Đối chiếu, kiểm tra
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
15

16. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
* Phöông phaùp möùc dö (soå soá dö)
- Nguyeân taéc:
+ ÔÛ kho:Chæ theo doõi veà maët soá löôïng
+ ÔÛ phoøng keá toaùn:Chæ theo doõi veà maët giaù trò
- Trình töï ghi cheùp:
+ Taïi kho: Thuû kho duøng ghi theû kho ñeå ghi cheùp. Theû kho
ñöôïc môû chi tieát cho töøng thöù, töøng loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu,
CCDC.
Haèng ngaøy caên cöù vaøo caùc chöùng töø coù lieân quan ñeán tình
hình nhaäp, xuaát kho nguyeân vaät lieäu vaø CCDC, thuû kho ghi cheùp
vaøo theû kho veà maët soá löôïng. Thuû kho ñoái chieáu soá lieäu treân
theû kho vôùi soá lieäu toàn kho thöïc teá
Ñònh kyø, sau khi ghi xong theû kho, thuû lho taäp hôïp toaøn boä
chöùng töø nhaäp, xuaát theo töøng loaïi nguyeân vaät lieäu, CCDC; sau
ñoù laäp phieáu giao nhaän chöùng töø
Cuoái thaùng caên cöù vaøo theû kho,thuû kho ghi soá löôïng vaät lieäu
coâng cuï duïng cuï toàn kho vaøo soå soá dö. Sau ñoù chuyeån cho
phoøng keá toaùn ñeå kieåm tra vaø tính ra tieàn.
+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Khi thu nhaän chöùng töø, keá toaùn kieåm tra
phaân loaïi chöùng töø,ø tính giaù vaät lieäu vaø ghi toång coäng soá tieàn
ghi vaøo coät soá tieàn treân phieáu giao nhaän chöùng töø. Ñoàng thôøi
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
16

17. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
ghi soá tieàøn vöøa tính ñöôïc cuûa töøng nhoùm nguyeân vaät lieäu,
CCDC vaøo baûng luyõ keá nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu, CCDC
Sô ñoà keá toaùn chi tieát NVL, CCDC theo phöông phaùp soá dö
Baûng luyõ keá
Phieáu nhaäp Phieáu giao
nhaäp, xuaát, toàn
kho, nhaän chöùng
kho vaät lieäu, CCDC
Theû kho
TK 152. 153-
Soå soá Nguyeân vaät lieäu,
dö CCDC trong soå keá
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
1.6.1.4.2 Soå keá toaùn toång hôïp:
Ñoái vôùi hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù – Soå caùi, Nhaät kyù chung,
Chöùng töø ghi soå, soå keá toaùn söû duïng, trình töï, phöông phaùp ghi
soå nhö sau:
- Ñaàu kyø, keá toaùn caên cöù vaøo soá dö cuoái kyø cuûa TK 152,
153 treân soå caùi ( Nhaät kyù- Soå caùi) kyø tröôùc ñeå ghi vaøo
coät “Nôï” treân doøng soá dö ñaàu kyø cuûa TK 152, 153 cuûa Soå
Caùi (hoaëc) Nhaät kyù – Soå caùi kyø naøy
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
17

18. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Trong kyø, keá toaùn caên cöù vaøo caùc chöùng töø phaùt sinh, tieán
haønh phaân loaïi chöùng töø toång hôïp soá lieäu ñeå chuaån bò ghi soå
keá toaùn. Tröôøng hôïp vieäc ghi soå ñöôïc thöïc hieän theo ñònh kyø,
ñeå giaûm bôùt soá laàn ghi soå, tröôùc khi ghi soå, keá toaùn laäp baûng
keâ nhaäp, baûng keâ xuaát vaät lieäu (Baûng phaân boå vaät lieäu vaø
coâng cuï duïng cuï). Sau ñoù, caên cöù vaøo doøng toång coäng cuûa
baûng keâ ñeå ghi soå keá toaùn
1.6.2 Keá toaùn xuaát, nhaäp nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï
duïng cuï theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø:
1.6.2.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng:
Caùc chöùng töø söû duïng töông töï nhö phöông phaùp haïch toaùn
nguyeân vaät lieäu, CCDC theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân;
chæ khaùc ôû coã khoâng theo doõi, phaûn aùnh vaø ghi cheùp tình hình
xuaát vaät lieäu, CCDC haèng ngaøy neân khoâng söû dung phieáu xuaát
kho haøng ngaøy maø chæ laäp phieáu xuaát kho moät laàn vaøo cuoái
thaùng treân cô sôû bieân baûn kieåm keâ NVL,CCDC toàn kho cuoái ky
1.6.2.2ø Taøi khoaûn söû duïng:
- TK 611 – Mua haøng
- TK 151 – Haøng mua ñang ñi ñöôøng
- TK 152,153 – NVL, CCDC
1.6.2.3 Keá toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá chuû yeáu lieân quan
ñeán nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï:
TK 152, 153 TK 611 TK 152, 153, 138,
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
18

19. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
334, 632..
K/C trò giaù haøng toàn
kho ñaàu kyø Xöû lyù soá thieáu huït
TK 111, 112, 331
Mua NVL, CCDC TK 621, 627,
641..
TK 133
GTGT Xuaát NVL,CCDC duøng
caùc hoaït ñoäng
1.6.2.4 Soå keá toaùn söû duïng:
1.6.2.4.1 Soå keá toaùn chi tieát:
Vieäc ghi soå keá toaùn chi tieát theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh
kyø coù ñieåm khaùc so vôùi phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân laø
trong kyø keá toaùn chæ theo doõi caùc nghieäp vuï nhaäp, coøn caùc
nghieäp vuï xuaát chæ ñöôïc ghi vaod cuoái kyø treân cô sôû keát quaû
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
19

20. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
kieåm keâ cuoái kyø ñeå xaùc ñònh soá löôïng, giaù trò cuûa töøng loaïi
NVL,CCDC xuaát kho trong kyø
1.6.2.4.2 Soå keá toaùn toång hôïp:
Vieäc toå chöùc heä thoáng soå keá toaùn toång hôïp theo phöông
phaùp kieåm keâ ñònh kyø töông töï heä thoáng soå keá toaùn toång hôïp
theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân. Chæ khaùc ôû ñieåm:
- Theo phöông phaùp keâ khai thöôøng xuyeân, treân Soå Caùi TK 152,
153 ta coù theå tính ngay ñöôïc giaù trò Nguyeân vaät lieäu, CCDC toàn
kho taïi thôøi ñieåm ñang xeùt.
- Theo phöông phaùp kieåm keâ ñònh kyø, treân Soå Caùi TK 152, 153
chæ phaûn aùnh giaù trò haøng toàn kho. Toaøn boä caùc nghieäp vuï
mua ñöôïc ghi vaøo Soå Caùi TK 611 – Mua haøng
CHÖÔNG 2:
THÖÏC TRAÏNG COÂNGTAÙC KEÁ TOAÙN MGUYEÂN LIEÄU, VAÄT
LIEÄU VAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CU ÏTAÏI COÂNG TY TNHH HAÛI LONG
2.1 Ñaëc ñieåm tình hình chung cuûa coâng ty TNHH Haûi Long:
2.1.1 Chöùc naêng nhieäm vuï vaø quy moâ cuûa coâng ty:
2.1.1.1. Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty
* Chöùc naêng:
- Coâng ty TNHH Haûi Long laø doanh nghieäp tö nhaân haïch toaùn
ñoäc laäp vôùi ñaày ñuû tö caùch phaùp nhaân, coù con daáu vaø taøi
saûn rieâng. Chöùc naêng chính laø tham gia nhaän thaàu caùc coâng trình
daân duïng, coâng nghieäp vaø trang trí noäi thaát, caùc coâng trình giao
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
20

21. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
thoâng, thuûy lôïi, thuûy ñieän, ñöôøng daây vaø traïm bieán theá ñieän
döôùi 35KV,
san uûi maët baèng caùc loaïi coâng trình..Ngoaøi ra, coøn coù nhieäm
vuï khai thaùc ñaù, saét soûi, cao lanh ……….
* Nhieäm vuï:
- Coâng ty ñang coá gaéng quaûn lyù, khai thaùc söû duïg coù hieäu
quaû caùc nguoàn voán xaây döïng, toå chöùc thöïc hieän keá hoaïch saûn
xuaát kinh doanh. Ñoàng thôøi, tieát kieäm vaät tö, haï giaù thaønh saûn
phaåm, taïo uy tín, thu huùt khaùch haøng vaø taïo dieàu kieän caïnh tranh
vôùi caùc coâng ty khaùc.
+ Khai thaùc moû vaø cheá bieán khoaùn saûn phuïc vuï xaây döïng
+ Saûn xuaát kinh doanh vaät tö xaây döïng
+ Xaây döïng coâng trình daân duïng nhö nhaø vaø ñöôøng giao thoâng
2.1.1.2 Quy moâ cuûa coâng ty
Nguoàn voán kinh doanh naêm 2009
Voán coá ñònh: 7.937.450.635
Voán löu ñoäng: 1.687.000.000
Toång coäng: 9.624.450.635
Veà naêng löïc saûn xuaát
Tính ñeán nay coâng ty coù toång soá caùn boä coâng nhaân vieân
laø 62 ngöôøi, trong ñoù:
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
21

22. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
+ Trình ñoä ñaïi hoïc: 6 ngöôøi
+ Trình ñoä trung caáp: 3 ngöôøi
+ Trình ñoä coâng nhaân kyõ thuaät khaùc 50 ngöôøi
Ngoaøi ra, khi xaây döïng caùc coâng trình lôùn hoaëc khi tieán ñoä
saûn xuaát cao, coâng ty coøn thueâ hôïp ñoàng lao ñoäng phoå thoâng
ñeå kòp tieán ñoä coâng vieäc baøn giao
Coâng ty môû roäng quy moâ saûn xuaát kinh doanh vaø ñòa baøn
tieâu thuï cuûa mình. Hôn nöõa, vieäc thay ñoåi keát caáu voán kinh doanh
haøng naêm, chöùng toû coâng ty ñaõ coù nhöõng bieän phaùp tích cöïc
trong vieäc quaûn lyù vaø söû duïng taøi saûn coá ñònh phuø hôïp vôùi tình
hình thöïc tieån hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, ñoàng thôøi noùi leân
khaû naêng ñaùp öùng kòp thôøi voán löu ñoäng trong quaù trình hoaït
ñoäng cuûa coâng ty.
Doanh thu cuûa coâng ty moãi naêm ñeàu taêng leân laøm cho lôïi
nhuaän cuõng taêng, ñeàu naøy chöùng toû coâng ty ñaõ coù nhieàu coá
gaéng trong vieäc tieát kieäm chi phí, haï giaù thaønh saûn phaåm, laøm
cho ñôøi soáng cuûa caùn boä, coâng nhaân vieân ngaøy moät oån ñònh.
Coâng ty TNHH Haûi Long ñaõ thöïc hieän ñaày ñuû nhieäm vuï cuûa
mình ñeå ñaït ñöôïc chæ tieâu veà keá hoaïch ñaõ ñeà ra, ñoàng thôøi
phaûi coù traùch nhieäm trong vieäc söû duïng maùy moùc thieát bò vaø
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
22

23. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
moïi naêng löïc saûn xuaát khaùc coù hieäu quaû nhaèm taêng cöôøng
hieäu quaû kinh teá xaõ hoäi.
Treân cô sôû ñoù noäp thueá nhaø nöôùc, baûo quaûn taøi saûn, toå
chöùc toát ñôøi soáng, tinh thaàn vaät chaát cuûa caùn boä, coâng nhaân
vieân; khoâng ngöøng naâng cao chaát löôïng saûn xuaát giaù thaønh vaø
taïo uy tín treân thò tröôøng .
2.1.2 Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty:
2.1.2.1 Quaù trình hình thaønh:
Quaûng Ngaõi laø moät trong nhöõng tænh thaønh phoá coù nhieàu
tieàm naêng khoaùng saûn, ñaëc bieät laø khoaùn saûn quyù hieám. Do
vaäy, vieäc khai thaùc vaø cheá bieán khoaùng saûn laø vaán ñeà quan
troïng, nhaèm giaûi quyeát vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng cuûa tænh
nhaø vaø goùp phaàn vaøo vieäc phaùt trieån neàn kinh teá cuûa ñaát
nöôùc.
Ñeå phaùt huy tieàm naêng ñoù coâng ty TNHH Haûi Long cuõng ra
ñôøi .
Coâng ty TNHH Haûi Long coù lòch söû ra ñôøi, phaùt trieån laâu daøi,
cuï theå laø:
+ Thaùng 10/ 1990 thaønh laäp xí nghieäp 1/ 5 Bình Vónh vaø ñi vaøo
hoaït ñoäng .
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
23

24. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
+ Ñeán thaùng 9/ 996 ñoåi teân xí nghieäp xaây döïng Haûi Long sau
moät thôøi gian hoaït ñoäng
+ Ñeán ngaøy 31/10/2000 môùi chuyeån thaønh coâng ty TNHH Haûi
Long do oâng Phan Minh Chính laøm giaùm ñoác .
+ Nguoàn voán cuûa coâng ty 100% laø nguoàn voán töï coù, coù ñaày
ñuû tö caùch phaùp nhaân, coù quyeàn vaø nghóa vuï theo luaät ñònh
cuûa nhaø nöôùc ban haønh, coù con daáu, coù taøi saûn, coù taøi khoaûn
môû taïi chi nhaùnh ngaân haøng Ñaàu tö vaø phaùt trieån Quaûng Ngaõi.
2.1.2.2 Quaù trình phaùt trieån:
Töø naêm 1997 coâng cuoäc ñoåi môùi ñaát nöôùc ñöïôc khôûi xöôùng
caùc doanh nghieäp phaûi chuyeån sang hoaït ñoäng theo cô cheá thò
tröôøng, coâng ty ñöùng tröôùc thöû thaùch lôùn saûn xuaát ra phaûi töï tìm
thò tröôøng tieâu thuï .
Phuï thuoäc vaøo ñieàu kieän töï nhieân aûnh höôûng ñeán saûn xuaát,
chaát löôïng voán thaáp, coâng ngheä cheá bieán chöa ñöôïc ñaàu tö môùi.
Ñeå naâng cao chaát löôïng saûn phaåm neân khoâng coù khaû naêng
caïnh tranh .
Tình hình saûn xuaát cuûa coâng ty bò ñình trueä, tình hình taøi chính
coâng ty rôi vaøo tình traïng khoù khaên gaây gaét, tuy coâng ty ñaõ tích
cöïc tìm kieám höôùng phaùt trieån thaùch hôïp nhöng noäi löïc quaù khoù
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
24

25. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
khaên neân khoâng ñuû söùc ñaàu tö ñoåi môùi coâng ngheä, nhaèm taïo
ra saûn phaåm phuø hôïp vôùi nhu caàu thi tröôøng
Thôøi gian gaàn ñaây, coâng ty ñaõ töøng böôùc ña daïng hoùa saûn
phaåm theo nhu caàu th tröôøng neân hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh
ngaøy caøng coù hieäu quaû vaø naâng cao ñöôïc söùc caïnh tranh treân
thò tröôøng baèng nguoàn löïc hieän coù. Coâng ty khoâng ngöøng naâng
cao caùc chæ tieâu veà giaù trò, saûn löôïng, chaát löôïng coâng trình veà
doanh thu, lôïi nhuaän chuyeån bieán tích cöïc, doanh soá taêng ñaùng
keå, töøng böôùc laøm laønh maïnh taøi chính coâng ty naêm naøy so vôùi
naêm tröôùc
Caùc chæ tieâu phaûn aùnh quaù trình phaùt trieån cuûa coâng ty
.Toång soá voán ñieàu leä cuûa coâng ty trong thôøi gian ñaàu môùi
thaønh laäp : 4. 355.700.000 ñoàng
ÑVT: 1.000
ñoàng
Chæ tieâu Naêm Naêm Naêm
2007 2008 2009
Tổng doanh thu 49.321 6.390.615 898.765
Lợi nhuận 19.550 26.124 60.238
Nộp ngaân saùch 7.602 10.159 16.980
Lao ñộng 15 17 23
Thu nhập bình quaân 800 950 1.200
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
25

26. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
(người/thaùng)
Keát luaän
Qua caùc chæ tieâu taøi chính treân cho thaáy trong nhöõng naêm qua
coâng ty laøm aên coù hieäu quaû. Rieâng trong naêm 2009 doanh thu
cuûa coâng ty taêng voït so vôùi caùc
naêm tröôùc ñieàu naày daãn ñeán coâng ty noäp ngaân saùch nhaø
nöôùc cuõng taêng ñoàng thôøi lôïi nhuaät taêng leân laø ñieàu taát yeáu
vieäc taêng lôïi nhaän nhieàu hay ít vôùi ñôn vò phuï thuoäc nhieàu vaøo
yeâuù toá khaùch quan vaø chuû quan.
2.1.3 Nhöõng khoù khaên vaø thuaän lôïi aûnh höôûng ñeán tình hình
hoaït ñoäng cuûa coâng ty.
2.1.3.1 Thuaän Lôïi
Ñöôïc söï hoã trôï tröïc tieáp cuûa UBND Tænh Quaûng Ngaõi vaø caùc
sôû ngaønh lieân quan, ñoàng thôøi coâng ty coù ñoäi nguõ caùn boä
coâng nhaân vieân laønh ngheà ngaøy caøng tröôûng thaønh vaø tích luõy
nhieàu kinh nghieäm trong saûn xuaát, naêng ñoäng trong quaûn lyù, coù
tinh thaàn traùch nhieäm cao,coù khaû naêng aùp duïng khoa hoïc tieán
boä kyõ thuaät ñeå phuïc vuï cho quaù trình phaùt trieån cuûa coâng ty .
Coâng ty hoaït ñoäng khoâng nhöõng treân ñòa baøn tænh Quaûng
Ngaõi maø ngaøy caøng môû roäng sang caùc tænh laân caän, nguoàn
löïc töông ñoái doài daøo .
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
26

27. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Xeùt veà vò trí ñòa lyù coâng ty TNHH Haûi Long naèm ngay ôû Trung
Taâm TP Quaûng Ngaõi laø ñieàu kieän thuaän lôïi trong vieäc giao tieáp
ñeå tìm toøi caùc ñoái taùc thích hôïp vaø taïo ñöôïc caùc moái quan heä
khaùc
Veà vieäc maùy moùc thieát bò cuûa coâng ty ñaõ ñöôïc trang bò töông
ñoái ñaày ñuû ñeå phuïc vuï cho vieäc saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò .
2.1.3.2. Khoù khaên
Möùc voán hoaït ñoäng ban ñaàu ñeå thi coâng coâng trình, haïng muïc
coâng trình coøn khieâm toán so vôùi toång khoái löôïng thi coâng caùc
coâng trình
Do cô cheá nhaø nöôùc, raát nhieàu coâng trình bò öù ñoïng voán
khoâng thu hoài kòp. Nhieàu coâng trình nhaø nöôùc phaân boå keùo daøi
gaây khoâng ít khoù khaên cho ñôn vò. Caùc coâng trình thi coâng vôùi
thôøi gian daøi, quaù trình thi coâng ngoaøi trôøi neân tieán ñoä thi coâng
phuïc thuoäc nhieàu vaán ñeà thôøi tieát .Do ñoù vaøo muøa möa coâng ty
thöôøng gaëp nhieàu khoù khaên trong quaù trình thi coâng laøm aûnh
höôûng ñeán tieán ñoä thi coâng vaø baøn giao coâng trình
2.1.4 Phöông höôùng hoaït ñoäng trong thôøi gian tôùi:
Naâng cao chaát löôïng kyõ thuaät, myõ thuaät cuûa caùc coâng trình,
nhaèm naâng cao uy tín, taïo ñieàu kieän truùng thaàu nhieàu coâng trình.
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
27

28. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Ñaøo taïo vaø naâng cao trình ñoä nghieäp vuï, chuyeân moân vaø tay
ngheà cuûa ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân.
Trong thôøi gian tôùi coâng ty ñònh höôùng phaùt trieån theo nhöõng
muïc tieâu sau:
* Toång giaù trò haøng naêm taêng tröôûng töø 10 -20%
* Tieáp tuïc thöïc hieän chuû tröông ña daïng hoùa ngaønh ngheà, ña
daïng hoùa saûn phaåm, môû roäng thò tröôøng môùi vaø chuûng loaïi
saûn phaåm vaät lieäu xaây döïng ña daïng taïo böôùc phaùt trieån môùi
veà khaû naêng caïnh tranh vaø chieám lónh thò tröôøng.
* Ñaûm baûo vieäc laøm, oån ñònh vaø töøng böôùc naâng cao ñôøi
soáng caùn boä coâng nhaân vieân trong toaøn coâng.
* Tieáp tuïc quaûn lyù boä maùy quaûn lyù, kyõ thuaät cho phuø hôïp
vôùi tình hình nhieäm vuï môùi, phuø hôïp vôùi quy moâ cuûa coâng ty vaø
trang thieát bò thi coâng, cô giôùi hieän ñaïi .
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
28

29. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
2.1.5 Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát cuûa coâng ty
2.1.5.1 Quy trình saûn xuaát
CHUAÅN BÒ MAËT BAÈNG
CHUAÅN BÒ MAËT BAÈNG
Phaàn Phaàn thaân Phaàn maùi
moùng
Coâng Coân Coâng Coâng Laép ñaët Laép ñaët
taùc ñaøo g taùc taùc taùc heä heä
moùng dôû xaây laøm thoáng thoáng
vaø ñoå beâ döïng maùi ñieän caáp
HOAØN THIEÄN COÂNG
Nghieäm thu baøn giao coâng
trình ñöa vaøo söû duïng
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
29

30. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
2.1.5.2 Toå chöùc saûn xuaát:
Sô ñoà toå chöùc saûn xuaát cuûa coâng ty TNHH Haûi Long
LAÕNH ÑAÏO
Boä phaän SX tröïc Boä phaän SX giaùn
Nhaâ Boä Boä Caùn
Boä
n phaän phaän boä
phaän
coân phuï phuï chæ
taøi vuï
g traùch traùch ñaïo kyõ
tröïc MMTB phuïc thuaät
Laõnh ñaïo coâng ty chòu traùch nhieäm ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng
cuûa coâng ty, chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät veà nhöõng sai
phaïm cuûa coâng ty vaø laø ngöôøi ñaïi dieän cuûa coâng ty vôùi caùc toå
chöùc beân ngoaøi
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
30

31. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
2.1.5.3 Chöùc naêng cuûa töøng boä phaän
+ Boä phaän saûn xuaát tröïc tieáp: Goàm coâng nhaân saûn xuaát
tröïc tieáp vaø maùy moùc tröïc tieáp tham gia vaøo quaù trình saûn xuaát,
trong coâng nhaân saûn xuaát coa coâng nhaân tröïc tieáp ñieàu khieån
maùy moùc thieát bò. Maùy moùc tröïc tieáp tham gia vaøo quaù trình saûn
xuaát ñoù laø: Maùy troän beâ toâng, maùy ñaàm beâ toâng, maùy ñaøo,
maùy uûi, giaøn giaùo, coát pha …..
+Boä phaän saûn xuaát giaùn tieáp: Coù nhieäm vuï quaûn lyù saûn
xuaát cuõng nhö taøi saûn cuûa coâng trình ñeå kòp thôøi phaùt hieän
nhöõng sai soùt trong quaù trình thi coâng, ñeà ra nhöõng bieän phaùp
höõu hieäu nhaèm tieát kieäm chi phí ñaàu vaøo goùp phaàn haï giaù
thaønh, haï thaáp nhöõng chi phí khoâng caàn thieát nhöng vaãn ñaûm
baûo chaát löôïng coâng trình.
2.1.6 Ñaëc ñieåm toå chöùc quaûn lyù cuûa coâng ty TNHH Haûi Long
2.1.6.1 Chöùc naêng, nhieäm vuï cuûa töøng phoøng ban, phaân caáp
quaûn lyù trong coâng ty TNHH Haûi Long
+ Giaùm ñoác coâng ty: Laø ngöôøi ñöùng ñaàu coâng ty, chæ ñaïo,
ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Tröïc
tieáp quaûn lyù coâng taùc keá toaùn, chòu traùch nhieäm vôùi cô quan
chöùc naêng veà xaây döïng phöông aùn quaûn lyù kinh doanh.
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
31

32. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
+ Phoù giaùm ñoác coâng ty: Laø ngöôøi laøm giuùp giaùm ñoác
coâng ty trong vieäc chæ ñaïo ñieàu haønh saûn xuaát vaø moïi hoaït
ñoäng khaùc cuûa coâng ty. Coù traùch nhieäm veà chaát löôïng vaø kyõ
thuaät coâng trình khi giaùm ñoác vaéng maët
+ Phoøng taøi chính keá toaùn: Giuùp giaùm ñoác quaûn lyù kinh teá
taøi chính, haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong hoaït
ñoäng saûn xuaát kinh doanh .
+ Toå chöùc haønh chính: Coù nhieäm vuï tieáp nhaän caùc vaên baûn
thoâng tö töø caùc cô quan ban ngaønh gôûi ñeánvaø caùc coâng vaên töø
coâng ty gôûi ñi. Phoøng naøy coù nhieäm vuï toå chöùc boá trí lao ñoäng
hôïp lyù, ñaûm baøo caùc hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò
ñöôïc tieán haønh ñeàu ñaën nhòp nhaøng. Phoøng toå chöùc haønh chính
theo doõi coâng vieäc saûn xuaát cuûa coâng nhaân ñeå coù cô sôû choïn
phöông thöùc ñeå traû löông cho phuø hôïp. Theo doõi tình hình thöïc hieän
coâng taùc, thi ñua khaên thöôûng vaø coù cheá ñoä naâng löông hôïp lyù.
Quaûn lyù taøi saûn chung cuûa coâng ty nhö maùy moùc thieát bò, duïng
cuï haønh chính
+ Phoøng kyõ thuaät: Coù nhieäm vuï kieåm tra giaùm saùt vieäc thöïc
hieän nhieäm vuï keá hoaïch ñeà ra, ñoàng thôøi ñeà ra bieän phaùp thöïc
hieän tieán ñoä thi coâng, giaùm saùt kyõ thuaät trong quaù trình thi coâng,
tham gia nghieäm thu coâng trình, giuùp giaùm ñoác xöû lyù nhöõng sai
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
32

33. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
phaïm khi thi coâng. Beân caïnh ñoù taïi phoøng kyõ thuaät luoân coù
nhöõng nhaân vieân kyõ thuaät thöôøng xuyeân laøm nhieäm vuï tính
toaùn caùc khoaûn chi phí ñeå tham gia ñaáu thaàu caùc coâng trình .
+ Phoøng quaûn lyù xe maùy: Ñeå vieäc quaûn lyù xe maùy ñöôïc chaët
cheõ vaø mang laïi hieäu quaû, coâng ty ñaõ thaønh laäp rieâng moät ñoäi
chuyeân phuï traùch vieäc ñieàu khieån vaø vaän haønh xe maùy ñeå tham
gia coâng trình .
+ Phoøng keá thoaïch: Coù nhieäm vuï laäp keá hoaïch saûn xuaát
quyù, naêm vaø caùc keá hoaïch nhö: Keá hoaïch vaät tö, lao ñoäng, ñieàu
ñoäng xe maùy, duïng cuï vv… vaø toå chöùc vieäc thu mua cung caáp
vaät tö, ñaûm baøo ñuùng tieán ñoä thi coâng
2.1.6.2. Sô ñoà boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty:
GIAÙM ÑOÁC COÂNG
TY
P. GIAÙM ÑOÁC
Phoøn Phoøng Phoøng Phoøng Phoøng
g taøi toå keá kyõ
quaûn chính chöùc toaùn thuaät
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
33

34. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
2.1.6.3 Toå chöùc boä maùy keá toaùn:
* Hình thöùc toå chöùc coâng taùc keá toaùn ôû coâng ty TNHH Haûi
Long
Coâng ty TNHH Haûi Long aùp duïng hình thöùc keá toaùn vöøa taäp
trung vöøa phaân taùn
+ Phaân taùn: Taïi coâng ty coù toå chöùc boä maùy keá toaùn
+ Taäp trung: ÔÛ moät soá coâng trình coù ñòa baøn ôû xa, ñònh kyø
boá trí caùc nhaân vieân keá toaùn ñeán kieåm tra soå saùch laäp caùc
chöùng töø keá toaùn ban ñaàu gôûi veà coâng ty.
* Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn .
Coâng ty TNHH Haûi Long hoaït ñoäng chuû yeáu laø taäp trung ôû
caùc mieàn nuùi vaø haûi ñaûo neân vieäc ñi laïi gaëp raát nhieàu khoù
khaên, boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty ôû nôi xa saûn xuaát neân vieäc
naém baét thoâng tin veà tình hình saûn xuaát khoù kòp thôøi. Vì vaäy,
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
34

35. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
coâng taùc keá toaùn khoâng theå toå chöùc theo hình thöùc taäp trung
maø phaân taùn thaønh nhöõng boä phaän nhö ñeán töøng coâng trình
ñeå thöïc hieän coâng taùc keá toaùn.
* Toå chöùc boä maùy keá toaùn ôû coâng ty TNHH Haûi Long ñöôïc
thöïc hieän qua sô ñoà sau:
Keá toaùn
Keá toaùn Keá toaùn Keá toaùn
thanh toaùn coâng nôï vaät tö
Keá toaùn
coâng trình
* Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän
+ Keá toaùn tröôûng: laø ngöôøi coù traùch nhieäm ñieàu haønh moïi
coâng vieäc cuûa boä phaän keá toaùn. Keá toaùn tröôûng chòu traùch
nhieäm toå chöùc thöïc hieän coâng taùc keá toaùn cuûa coâng ty theo
cheá ñoä cuûa nhaø nöôùc ban haønh, coù keá hoaïch laäp baùo caùo taøi
chính haøng naêm veà saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty .
+ Keá toaùn thanh toaùn: Laø ngöôøi giuùp keá toaùn tröôûng trong
vieäc thanh toaùn caùc khoaûn nhö: Tieàn löông, tieàn göûi ngaân haøng.
Keá toaùn thanh toaùn ghi cheùp, theo doõi quyõ tieàn maët tieàn göûi
ngaân haøng, tieàn vay
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
35

36. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
+ Keá toaùn coâng nôï: Goàm coù hai vieäc chính
Theo doõi coâng nôï noäi boä coâng ty
Theo doõi caùc khoaûn nôï ñoái vôùi khaùch haøng. Keá toaùn
coâng nôï chòu traùch nhieäm ghi cheùp, phaûn aùnh caùc khoaûn taïm
öùng cuûa coâng ty vaø caùc khoaûn nôï ñoái vôùi caùc coâng trình, nôï
phaûi thu, nôï phaûi traû ñoái vôùi khaùch haøng cuûa coâng ty, haøng
thaùng, haøng quyù, naêm ñoái chieáu ñeå coù bieän phaùp xöû lyù .
+ Keá toaùn vaät tö: Coù nhieäm vuï ghi cheùp, theo doõi vaät tö,
giuùp coâng ty traùnh tình traïng thaát thoaùt vaät tö, söû duïng sai muïc
ñích vaø caùc tieâu cöïc nhaèm giuùp coâng ty tieát kieäm, traùnh laõng
phí vaät tö, laøm cho giaù thaønh ñöôïc haï thaáp
+ Keá toaùn coâng trình: Ghi cheùp, theo doõi haïch toaùn caùc
nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh taïi coâng ty.
Taäp hôïp vaø phaân boå chi phí saûn xuaát vaøo caùc coâng trình,
haïng muïc coâng trình laøm cô sôû cho vieäc taäp hôïp chi phí saûn xuaát
vaø tính giaù thaønh coâng trình, haïng muïc coâng trình .
2.1.6.4 Moät soá cô baûn cuûa chính saùch keá toaùn
-Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho
+ Nguyeân taéc ñaùnh giaù: Theo giaù mua (+) Chi phí khaùc coù
lieân quan ñeán haøng toàn kho .
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
36

37. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
+ Phöông phaùp xaùc ñònh haøng toàn kho cuoái kyø: Theo phöông
phaùp nhaäp tröôùc –xuaát tröôùc.
+ Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho: Theo phöông phaùp
keâ khai thöôøng xuyeân, thoáng keâ hieän haønh.
- Kyø keá toaùn: Laø töø khi baét ñaàu môû soå keá toaùn ñeán khi
khoùa soå keá toaùn
- Nieân ñoä keá toaùn baét ñaàu töø: 01/01 ñeán 31/12 haøng naêm
- Phöông phaùp tính thueá: Tính thueá GTGT theo phöông phaùp
khaáu tröø.
2.1.6.5 Hình thöùc keá toaùn vaän duïng taïi coâng ty TNHH Haûi Long
Hieän nay coâng ty TNHH Haûi Long aùp duïng hình thöùc keá toaùn
Chöùng töø ghi soå
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp Sổ, thẻ kế toán
Sổ quỹ chứng từ gốc chi tiết
Sổ đăng ký
Chứng từ ghi sổ
chứng từSô ñoà trình töï ghi cheùp soå keá toaùn cuûa Coâng ty
ghi sổ
Bảng tổng hợp
Sổ cái
chi tiết
Bảng cân đối
phát sinh
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
37
Báo cáo tài chính

38. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Ghichuù: Ghi haèng ngaøy
Ghi cuoái thaùng
Đối chiếu, kiểm tra
*Trình tự ghi sổ:
Hằng ngaøy, caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp
chöùng töø goác, keátoaùn laäp chöùng töø ghi soå. Caên cöù vaøo chöùng
töø ghi soå ñeå ghi vaøo soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, sau ñoù ñöôïc
duøng ñeå ghi vaøo Soå Caùi. Caùc chöùng töø goác sau khi laøm caên
cöù laäp chöùng töø ghi soå ñöôïc duøng ñeå ghi vaøo caùc soå, theû keá
toaùn chi tieát
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
38

39. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Cuoái thaùng(quyù), phaûi khoaù soå tính ra toång soá tieàn cuûa caùc
nghieäp vuï phaùt sinh trong thaùng treân soå ñaêng kyù chöùng töø ghi
soå, tính toång soá phaùt sinh Nôï, toång
soá phaùt sinh Coù vaø soá dö cuûa taøi khoaûn treân Soå Caùi. Caên
cöù vaøo Soå caùi laäp Baûng caân ñoái Taøi khoaûn.
Cuoái thaùng, phaûi toång hôïp soá lieäu, khoaù soå vaø theû chi tieát
roài laäp baûng toång hôïp chi tieát.
Sau khi ñoái chieáu khôùp ñuùng, soá lieäu ghi treân Soå caùi vaø
baûng toång hôïp chi tieát ñöôïc söû duïng ñeå laäp Baùo caùo keá toaùn
2.2 Thöïc teá coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø
coâng cuï duïng cuï taïi Coâng ty
2.2.1 Coâng taùc phaân loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï
duïng cuï
* Nguyeân lieäu, vaät lieäu
+ Nguyeân lieäu, vaät lieäu chính: Xi maêng, saét, theùp, caùt,
gaïch,ngoùi,…….
+ Vaät lieäu phuï: Voâi boät maøu sôn, …….
+ Phuï tuøng thay theá: Loáp, oå bi, daây cu roa,…..
+ Thieát bò xaây döïng cô baûn: vaùn coffa, daøn giaùo
+ Vaät lieäu khaùc: Bao goàm vaät lieäu khaùc thu thaäp töø pheá lieäu
thu hoài (saét, theùp, goã vuïn) thanh lyù taøi saûn
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
39

40. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
+ Nhieân lieäu: Daàu Diezel, nhôùt, ……..
* Coâng cuï duïng cuï
+ Coâng cuï lao ñoäng: kìm buùa, thanh noái caùc loaïi, caây choáng,
xeûng xuùc ñaát,
+ Caùc vaät duïng baûo hoä cho coâng nhaân trong quaù trình laøm
vieäc nhö: Quaàn aùo baûo hoä, gaêng tay, muõ, ….
+ Caùc coâng cuï khaùc duøng ñeå phuïc vuï ôû boä phaän vaên
phoøng: Baøn gheá laøm vieäc, tuû,….
+ Caùc loaïi duøng cho hoaït ñoäng phuïc vuï cho vieäc thi coâng
ngoaøi trôøi nhö: Caùc laùn traïi taïm thôøi, daøn giaùo, vaùn khuoân,
duïng cuï giaù laép chuyeân duøng cho saûn xuaát
+ Caùc loaïi bao bì vaät duïng ñöïng taøi lieäu, haøng hoùa trong quaù
trình mua, baûo quaûn vaø tieâu thu saûn phaåm.
+ Caùc loaïi coâng cuï duïng cuï
2.2.2 Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
nhaäp –xuaát kho
2.2.2.1. Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
nhaäp kho
Caùch ñaùnh giaù töông töï nhö caùch ñaùnh giaù mua ngoaøi nhaäp
kho nhöng nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï naøy ñöôïc ñöa
tröïc tieáp vaøo xaây döïng maø chuùng khoâng tham gia vaøo ñaùnh giaù
nguyeân lieäu, vaât lieäu, coâng cuï duïng cuï
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
40

41. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
2.2.2.2. Ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï
xuaát kho
Hieän nay, coâng ty ñaùnh giaù nguyeân lieäu, vaät lieäu, coâng cuï
duïng cuï xuaát kho theo phöông phaùp nhaäp tröôùc –xuaát tröôùc thöïc
teá cuûa vaät lieäu duïng cuï xuaát duøng ñöôïc tính heát theo giaù thöïc
teá cuûa soá lieäu nhaäp kho tröôùc xong môùi tính theo giaù thöïc teá
cuûa vaät lieäu, duïng cuï nhaäp kho laàn keá tieáp.
Phöông phaùp naøy ñaûm baûo vieäc tính giaù thöïc teá cuûa vaät
lieäu, duïng cuï xuaát duøng kòp thôøi, chính xaùc, coâng vieäc keá toaùn
khoâng bò doàn neùn vaøo cuoái thaùng nhöng keá toaùn caàn theo doõi
chaëc cheõ soá lieäu nhaäp, xuaát theo giaù cuûa töøng laàn.
2.2.3 Keá toaùn chi tieát nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï duïng
cuï
2.2.3.1 Keá toaùn chi tieát nguyeân lieäu vaät lieäu:
2.2.3.1.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng, trình töï laäp, luaân chuyeån
vaø xöû lyù chöùng töø nhaäp, xuaát nguyeân lieäu, vaät lieäu taïi coâng
ty.
* Keá toaùn söû duïng caùc chöùng töø nhaäp, xuaát nguyeân lieäu,vaät
lieäu
- Phieáu yeâu caàu cung öùng vaät tö
- Hoùa ñôn giaù trò gia taêng
- Phieáu nhaäp kho
- Phieáu xuaát kho
- Theû kho
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
41

42. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Soå chi tieát vaät tö
- Soå chi tieát taøi khoaûn 152
- Baûng keâ xuaát kho
- Baûng keâ nhaäp kho
- Baùo caùo toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn vaät tö
- Chöùng töø ghi soå
- Soå caùi
* Trình töï laäp, luaân chuyeån, xöû lyù chöùng töø nhaäp, xuaát nguyeân
lieäu, vaät lieäu
Khi baét ñaàu thi coâng xaây döïng coâng trình, haïng muïc coâng trình;
ban chæ huy coâng trình laäp “Phieáu yeâu caàu vaät tö“ chuyeån cho
phoøng keá hoaïch thi coâng. Phoøng keá hoaïch coù traùch nhieäm khaûo
saùt giaù caû, chaát löôïng nguyeân lieäu, vaät lieäu ñaàu vaøo vôùi giaù
caû thaáp, chi phí vaän chuyeån reû.. Nhöng vaãn ñaûm baûo chaát löôïng
ñeå tham möu cho giaùm ñoác tieán haønh kyù keát hôïp ñoàng veà cung
caáp nguyeân lieäu, vaät lieäu.
Coâng ty TNHH Haûi Long
209- Quang Trung – TP Quaûng Ngaõi
PHIEÁU YEÂU CAÀU VAÄT TÖ
Haïng muïc: Phaàn neàn moùng
TT Vaät tö yeâu Soá ÑVT Thôøi gian cung öùng
caàu löôïng
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
42

43. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
1 Xi maêng 20 Taá Tröôùc ngaøy
n 02/03/2009
2 Saét phi 6 1.580 Kg nt
3 Saét phi 8 185 Kg nt
4 Saét phi 10 108 Kg nt
5 Saét phi 14 779 Kg nt
6 Saét phi 18 1.520 Kg nt
3
7 Ñaù 1*2 34 m nt
3
8 Caùt 54 m nt
Khi mua nguyeân lieäu, vaät lieäu beân baùn vieát hoùa ñôn baùn
haøng, hoùa ñôn GTGT giao cho beân mua ñeå laøm chöùng töø vaän
chuyeån thanh toaùn kieåm nghieäm nhaäp kho.
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
43

44. Mẫu số:
01GTKT- 3LL
HOAÙ ÑÔN GIAÙ TRÒ
GIA TAÊNG Toát nghieäp
Chuyeân ñeà GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du2 (giao cho
Lieân Kí hiệu: AB
khaùch haøng)
Ngaøy 09 thaùng 02 Số: 041324
năm 2009
Đơn vị baùn haøng: Nhaø maùy xi maêng Vaïn
Töôøng
Địa chỉ: Sôn Tònh Số
TK:.............
ĐT: ................................
Ngöôøi mua haøng: Leâ Vaên Hoàng
Đơn vị:
Địa chỉ: 209 - Quang Trung, TP Quaûng Ngaõi
Hình thức thanh toaùn: MST: 4300236170
Tieàn maët
ST Teân haøng ĐVT Số Đơn Thaønh
T hoùa lượng giaù tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Xi măng tấn 15 1.100. 16.500.0
000 00
3
2 Ñaù 1x2 m 34 120.00 4.080.00
0 0
3
3 Caùt m 54 16.000 864.000
Cộng tiền haøng: 21.444.0 21.444.0
00 00
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.144.40
0
Tổng cộng thanh toaùn: 23.588.4
00
Số tiền bằng chữ: Hai möôi ba trieäu, naêm traêm
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
taùm möôi taùn nghìn, boán traêm ñoàng./.
44
Người mua Kế toaùn Thủ trưởng ñôn
haøng trưởng vị

45. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Lieân 1: Lưu
Lieân 2: Giao cho khaùch haøng
Lieân 3: Duøng thanh toaùn
Treân cô sôû chöùng töø goác laø hoaù ñôn GTGT, giaáy baùo nhaän
haøng, caùn boä vaät tö tieán haønh laäp phieáu nhaäp kho, phieáu naøy
laäp thaønh 2 lieân, lieân 2 cuøng hoùa ñôn giao cho thuû kho ñeå ghi
vaøo soå kho, sau ñoù chuyeån leân boä phaän keá toaùn ñeå ghi soå chi
tieát vaät lieäu. Lieân 1 giöõ laïi nôi laäp phieáu.
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
45

46. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
MB 07/ ANMEJÏCO – QT 74
Ngaøy 22 thaùng 5 naêm 2006
PHIEÁU NHAÄP KHO
Ngaøy 9/02/2009
Soá: 02/10
Nôï TK 152
Coù TK 111
Hoï teân ngöôøi giao haøng: Nguyễn Đăng Khoa
Ñòa chæ: Leâ Lôïi, TP Quaûng Ngaõi
Nhaäp taïi kho
-Chöùng töøø keøm theo: Hoaù ñôn soá 041324 Ngaøy 09 thaùng 02
naêm 2009
Teân
Số lượng
S nhaõn
M Thaønh
T hieäu, quy ĐVT Thực
s Theo CT Ñôn giaù tieàn
T caùch nhập
vaät tö
1 Xi măng tấn 15 15 1.100.00 16.500.000
0
3
2 Ñaù1 x 2 m 34 34 120.000 4.080.000
3
3 Caùt m 54 54 16.000 864.000
Cộng 21.444.000
Viết bằng chữ: Hai möôi moát trieäu, boán traêm boán möôi boán
nghìn ñoâng./.
Ngöôøi Thuû kho Keá toaùn Tröôûng
nhaän boä phaän
(Kyù, hoï (Kyù, hoï (Kyù, hoï teân)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông (Kyù, hoï teân)
teân) teân) Trang
46

47. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
ÔÛ boä phaän saûn xuaát, khi naøo caàn nguyeân vaät lieäu thì keá
toaùn vaät tö laäp phieáu xuaát kho
2.2.3.1.2 Taøi khoaûn keá toaùn söû duïng:
PHIEÁU XUAÁT KHO MB 07/ ANMEJÏCO – QT 74
Ngaøy 22 thaùng 5 naêm 2006
Ngaøy 09/02/2009
Soá: 05/10
Nôï TK 152
Coù TK 154
Hoï teân ngöôøi nhaän haøng: Phaïm Haûi
Lyù do: xaây döïng neàn moùng
Teân
Số lượng
S nhaõn
M Thaønh
T hieäu, quy ĐVT Thực Ñôn giaù
s Theo CT tieàn
T caùch xuaát
vaät tö
1 Xi măng tấn 01 01 1.100.00 1.100.000
0
2 …..
Cộng 1.100.000
Viết bằng chữ: Moät trieäu, moät traêm nghìn ñoàng chaün./.
Ngöôøi Thuû kho Keá toaùn Tröôûng
xuaát boä phaän
(Kyù, hoï (Kyù, hoï (Kyù, hoï teân)
teân) teân) (Kyù, hoï teân)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
47

48. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Ñeå theo doõi tình hình nhaäp, xuaát kho nguyeân lieäu, vaät lieäu keá
toaùn coâng ty söû duïng taøi khoaûn 152 - nguyeân lieäu, vaät lieäu
Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh giaù trò hieän coù vaø tình
hình bieán ñoäng caùc loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu duøng trong coâng ty.
Ñoái vôùi töøng loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu keá toaùn môû chi tieát cho
töøng loaïi nguyeân lieäu, vaät lieäu.
TK 1521 : Nguyeân lieäu, vaät lieäu
TK 15211 : Saét
TK 1512 : Xi maêng
TK 1513 : Gaïch
TK 1514 : Ñaù
TK 1522 : Nguyeân lieäu, vaät lieäu phuï
TK 15221 : Sôn
TK 1522 : Boät maøu
TK 15223 : Chaát taåy
2.2.3.1.3 Soå keá toaùn söû duïng, trình töï vaø phöông phaùp ghi soå
* Soå keá toaùn chi tieát NVL taïi Coâng ty:
- Theû kho
- Soå chi tieát NVL
Coâng ty ñang aùp duïng phöông phaùp theû song song ñeå haïch
toaùn chi tieát NVL.
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
48

49. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Sô ñoà haïch toaùn chi tieát nguyeân lieäu, vaät lieäu theo phöông
phaùp theû song song
* Trình töï ghi soå theo phöông phaùp theû song song
+ ÔÛ kho: Haøng ngaøy, thuû kho caên cöù vaøo chöùng töø nhaäp,
xuaát ghi soá löôïng nguyeân vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï thöïc nhaäp,
thöïc xuaát vaøo theû kho. Theû kho ñöôïc saép xeáp theo töøng loaïi,
nhoùm vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï. Haøng ngaøy (ñònh kyø)sau khi ghi
theû xong, thuû kho phaûi chuyeån chöùng töø nhaäp, xuaát cho phoøng
keá toaùn, keøm theo giaáy giao nhaän chöùng töø do thuû kho laäp.
+ ÔÛ phoøng keá toaùn: Môû soå hoaëc theû chi tieát nguyeân vaät
lieäu, coâng cuï duïng cuï ñeå theo doõi veà maët soá löôïng vaø giaù trò.
Haøng ngaøy (hoaëc ñònh kyø), khi nhaän ñöôïc chöùng töø nhaäp,
xuaát, keá toaùn kieåm tra, phaân loaïi vaø hoaøn chænh chöùng töø (ghi
ñôn giaù tính thaønh tieàn). Sau ñoù ghi vaøo soå chi tieát vaät lieäu, tính
ra soá toàn kho cuoái ngaøy, cuoái kyø.
Cuoái thaùng ñoái chieáu kieåm tra soá lieäu giöõa theû kho vôùi soå
keá toaùn chi tieát vaät lieäu (chæ tieâu soá löôïng). Sau ñoù laäp baûng
toång hôïp nhaäp, xuaát, toàn kho vaät lieäu ñoái chieáu vôùi soá lieäu keá
toaùn toång hôïp vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï.
Caên cöù vaøo phieáu nhaäp, phieáu xuaát, thuû kho tieán haønh laäp
Theû kho
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
49

50. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
CT TNHH HAÛI LONG Maãu soá 08 - VT
THẺ KHO
Ngaøy laäp theû: 09/02/2009
Tôø soá 12
Teân nhaõn hieäu, quy caùch vaät tö: Xi maêng
ÑVT: Taán
Chứng từ Số lượng
Ngaøy
TT Nga Diễn giải
Số N-X nhập xuất tồn
øy
Toàn ñaàu thaùng 2
1 02 09/0 Nhập kho 09/02 15
2
2 05 09/0 Xuất thi coâng coâng 09/02 1
2 trình
... ... ... ...
Cộng 15 1 2
Tồn cuối thaùng 16
Thủ kho Kế toaùn trưởng
(Kyù, hoï teân) (Kyù, ghi hoï teân)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
50

51. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
ÔÛ phoøng keá toaùn, tieán haønh môû soå chi tieát:
CTY TNHH HAÛI LONG
SỔ CHI TIẾT VAÄT LIEÄU HAØNG HOAÙ
Teân, quy caùch vaät tö: Xi măng
ĐVT: 1000 ñoàng/tấn
Chứng từ Nhập Xuất Tồn
Ñôn
Nga Diễn giải S S S
Số giaù TT TT TT
øy L L L
Toàn ñaàu 1.100 2 2.200
thaùng
02 09/0 Nhập kho 1.100 15 16.500
2
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
51

52. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
05 09/0 Xuất thi coâng 1.100 1 1.10
2 coâng trình 0
Coäng phaùt 1.100 15 16.500 1 1.10
sinh 0
Toàn cuoái 1.100 16 17.600
thaùng
Ngaøy 28 thaùng 02 naêm
2009
Ngöôøi ghi soå
Keá toaùn
(Kyù, ghi hoï teân)
(Kyù, ghi hoï teân)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
52

53. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Cuoái thaùng, töø soå chi tieát vaät tö, laäp baûng toång hôïp nhaäp, xuaát,
toàn toàn kho
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
Thaùng 02/2009
Đơn Toàn ñaàu Nhập trong Xuất trong
T Teân ĐV Tồn cuối kỳ
giaù kyø kỳ kỳ
T VT T
(1000ñ) SL TT SL TT SL TT SL TT
1 Xmăn tấn 1.100 2 2.200 15 16.500 1 1.100 16 17.600
g
3
2 Ñaù m 120 2 240 34 4.080 25 3000 11 1.320
1x2
3
3 Caùt m 16 5 80 54 864 25 400 34 544
Ngaøy 28 thaùng 02 naêm 2009
Người ghi sổ Kế toaùn tổng hợp Keá toaùn trưởng
(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân)
2.2.3.2 Keá toaùn chi tieát coâng cuï duïng cuï:
2.2.3.2.1 Chöùng töø keá toaùn söû duïng, trình töï laäp, luaân chuyeån
vaø xöû lyù chöùng töø nhaäp, xuaát coâng cuï duïng cuï taïi coâng ty
* Keá toaùn söû duïng caùc chöùng töø nhaäp, xuaát coâng cuï duïng cuï
- Phieáu yeâu caàu cung öùng vaät tö
- Hoùa ñôn giaù trị gia taêng
- Phieáu xuaát kho
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
53

54. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
- Phieáu nhaäp kho
- Theû kho
- Soå chi tieát taøi khoaûn153
- Bảng keâ xuất kho
- Bảng keâ nhập kho
- Baûng tổng hợp nhaäp, xuaát, toàn kho coâng cuï duïng cuï
- Chöùng töø ghi soå
- Soå caùi
* Taøi khoaûn keá toaùn söû duïng : TK 153
TK 1531: Goã coffa
TK 1532: Caây choáng
TK 1533: Vaùn khuoân
TK1534: Xe vaän chuyeån boà (xe ruøa),maùy troän beâ toâng
* Soå keá toaùn chi tieát CCDC taïi Coâng ty:
CT TNHH HAÛI LONG Maãu soá 08 - VT
THẺ KHO
Ngaøy laäp theû: 29/02/2009
Tôø soá 20
3
Teân nhaõn hieäu, quy caùch vaät tö (m ): Vaùn Coffa
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
54

55. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Chứng từ Số lượng
Ngaøy
TT Nga Diễn giải
Số N-X nhập xuất tồn
øy
Toàn ñaàu thaùng 1
1 07 15/0 Nhập vaùn Coffa 15/02 15
2
2 09 17/0 Xuất thi coâng coâng 17/02 3
2 trình
... ... ... ...
Cộng phaùt sinh 15 3 1
Tồn cuối thaùng 13
Thủ kho Kế toaùn trưởng
(Kyù, hoï teân) (Kyù, ghi hoï teân)
ÔÛ phoøng keá toaùn, tieán haønh môû soå chi tieát:
CTY TNHH HAÛI LONG
SỔ CHI TIẾT COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ
Teân, quy caùch vaät tö: Xi măng
3
ĐVT: 1000 ñoàng/m
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
55

56. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Chứng từ Nhập Xuất Tồn
Ñôn
Nga Diễn giải S S S
Số giaù TT TT TT
øy L L L
Toàn ñaàu 1.300 1 1.300
thaùng
07 15/0 Nhập vaùn 1.300 15 19.500
2
09 17/0 Xuất thi coâng 1.300 3 3.90
2 coâng trình 0
Coäng phaùt 1.300 15 19.500 3 1.30
sinh 0
Toàn cuoái 1.300 13 16.900
thaùng
Ngaøy thaùng
naêm 2010
Ngöôøi ghi soå
Keá toaùn
(Kyù, ghi hoï teân)
(Kyù, ghi hoï teân)
Cuoái thaùng, töø soå chi tieát CCDC, laäp baûng toång hôïp nhaäp, xuaát,
toàn kho
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
56

57. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
Thaùng 02/2009
Đơn Toàn ñaàu Nhập trong Xuất trong
T Teân ĐV Tồn cuối kỳ
giaù kyø kỳ kỳ
T VT T
(1000ñ) SL TT SL TT SL TT SL TT
3
1 Vaùn m 1.300 1 1.300 15 19.500 3 3.900 13 16.900
Coffa
2 Vaùn
khuoâ
n
3 …
Ngaøy 28 thaùng 02 naêm 2009
Người ghi sổ Kế toaùn tổng hợp Keá toaùn trưởng
(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân)
2.2.4 Keá toaùn toång hôïp nguyeân lieäu, vaät lieäu vaø coâng cuï
duïng cuï
2.2.4.1 Keá toaùn toång hôïp Nguyeân lieäu, vaät lieäu taïi coâng ty
Moät soá nghieäp vuï phaùt sinh taïi Quyù 1 naêm 2009
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
57

58. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
1.PNK, ngaøy 12/02/2009, soá 01/10 nhaäp kho10 taán Ximaêng, ñôn
gía 1.100.000ñ, thueá GTGT 10%, coâng ty thanh toaùn baèng TGNH, keá
toaùn ghi:
Nôï TK 152 11.000.000
Nôï TK 133 1.100.000
Coù TK 112 12.100.000
2.PNK soá 02/10, ngaøy 14/02/2009, nhaäp kho 15 kg Saét phi 8, ñôn
giaù 800.000ñ, thueá GTGT 10%. Thanh toaùn baêng tieàn maët
Nôï TK 152 12.000.000
Nôï TK 133 1.200.000
Coù TK 111 13.200.000
3.PXK 03/10, ngaøy 17/02/2009, xuaát kho vaät lieäu cho toå nhaân
coâng ñeå thi coâng coâng trình, trò gía vaät lieäu 20.700.000ñ
Nôï TK 621 20.700.000
Coù TK 152 20.700.000
4. PXK 04/10, ngaøy 19/02/2009, xuaát kho vaät lieäu cho toå nhaân
coâng ñeå thi coâng coâng trình, trò gía vaät lieäu 1.900.000ñ
Nôï TK 621 1.900.000
Coù TK 152 1.900.000
Caên cöù vaøo PNK, keá toaùn keâ vaøo baûng keâ nhaäp vaät lieäu
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
58

59. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
BAÛNG KEÂ NHAÄP VAÄT LIEÄU
Thaùng 2/2009 ÑVT: 1000ñ
Chöùng töø Soá
Trích yeáu TKÑÖ Soá tieàn
TT Ngaøy löôïng
01 12/02 Xi maêng 112 10 11.000
02 14/02 Saét phi 8 111 15 12.000
Coäng tieàn haøng 23.000
Thueá VAT 2.300
Toång coäng 25.300
Cuoái thaùng, caên cöù vaøo baûng keâ nhaäp vaät lieäu ñeå ghi vaøo
chöùng töø ghi soå
Coâng ty TNHH Haûi Long CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ
Soá 01
209- Quang Trung, TP Quaûng
Ngaøy 28/02/2009
Ngaõi
Maãu soá: 05 - VT
SH TK Soá tieàn
Trích yeáu Ghi chuù
Nôï Coù (1000ñ)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
59

60. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Nhaäp Xi 152 112 11.000
maêng
Thueá GTGT 133 112 1.100
Nhaäp Saét phi 152 111 12.000
8
Thueá gtgt 133 111 1.200
Toång coäng 25.300
Ngöôøi laäp soå Phuï traùch
keá toaùn
(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï
teân)
Coâng ty TNHH Haûi Long CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ
209- Quang Trung, TP Quaûng Soá 02
Ngaõi Ngaøy 28/02/2009
Maãu soá: 05 - VT
SH TK Soá tieàn Ghi
Trích yeáu
Nôï Coù (1000ñ) chuù
Xuaát VL thi coâng coâng 621 152 20.700
trình
Xuaát VL thi coâng coâng 621 152 1.900
trình
Toång coäng 22.600
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
60

61. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Ngöôøi laäp soå Phuï traùch
keá toaùn
(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï
teân)
CTY TNHH HAÛI LONG
Ñòa chæ: 209.Quang Trung SOÅ CAÙI
Naêm 2009
Teân TK: NLVL
SHTK: 152
Chöùng töø ghi Soá tieàn (1000ñ)
Ngaøy soå
Dieãn giaûi TKÑÖ
ghi soå Soá Ngaø Nôï Coù
hieäu y
5.000
Toàn ñaàu kyø
28/02 05-VT 28/02 Mua Ximaêng 112 11.000
01
28/02 05-VT 28/02 Nhaäp Saét phi 111 12.000
01 8
28/02 05-VT 28/02 Xuaát vaät 621 20.700
02 lieäu
28/02 05-VT 28/02 Xuaát vaät 621 1.900
02 lieäu
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
61

62. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Toång phaùt sinh 23.000 22.600
Toàn 5.400
Ngaøy 28 thaùng 12
naêm 2009
Ngöôøi ghi soå Keá toaùn tröôûng Giaùm
ñoác
(Kyù,hoï teân) (Kyù,hoï teân)
(Kyù,hoï teân)
2.2.4.2 Keá toaùn toång hôïp Coâng cuï duïng cuï taïi coâng ty
Moät soá nghieäp vuï phaùt sinh taïi Quyù 1 naêm 2009
Ñaàu thaùng 02/2009, CCDC toàn kho laø 1.000.000
1.PNK, ngaøy 10/02/2009, soá 03 nhaäp kho 01 tuû ñöïng hoà sô trò
giaù 1.700.000ñ, thueá GTGT 10%, coâng ty chöa thanh toaùn, keá toaùn
ghi:
Nôï TK 153 1.700.000
Nôï TK 133 170.000
Coù TK 331 1.870.000
3
2.PNK soá 04, ngaøy 13/02/2009, nhaäp kho 02m vaùn Coffa, ñôn giaù
1.300.000ñ, thueá GTGT 10%. Thanh toaùn baêng tieàn maët
Nôï TK 153 2.600.000
Nôï TK 133 260.000
Coù TK 111 2.860.000
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
62

63. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
3.PXK 06, ngaøy 15/02/2009, xuaát kho vaùn Coffa cho toå nhaân
coâng ñeå thi coâng coâng trình, trò gía vaät lieäu 1.300.000
Nôï TK 621 1.300.000
Coù TK 153 1.300.000
Caên cöù vaøo chöùng töø nhaäp, xuaát ghi vaøo chöùng töø ghi soå
Coâng ty TNHH Haûi Long CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ
Soá 01
209- Quang Trung, TP Quaûng
Ngaøy 28/02/2009
Ngaõi
Maãu soá: 05 - VT
SH TK Soá tieàn
Trích yeáu Ghi chuù
Nôï Coù (1000ñ)
Mua tuû ñöïng 153 331 1.700
hoà sô
Thueá GTGT 133 331 170
Mua vaùn Coffa 153 111 2.600
Thueá gtgt 133 111 260
Toång coäng 4.730
Ngöôøi laäp soå Phuï traùch
keá toaùn
(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï
teân)
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
63

64. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Coâng ty TNHH Haûi Long CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ
209- Quang Trung, TP Quaûng Soá 02
Ngaõi Ngaøy 28/02/2009
Maãu soá: 05 - VT
SH TK Soá tieàn Ghi
Trích yeáu
Nôï Coù (1000ñ) chuù
Xuaát vaùn thi coâng 621 153 1.300
coâng trình
Toång coäng 1.300
Ngöôøi laäp soå Phuï traùch
keá toaùn
(Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï
teân)
CTY TNHH HAÛI LONG
Ñòa chæ: 209 - Quang Trung SOÅ CAÙI
Naêm 2009
Teân TK: CCDC
SHTK: 153
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
64

65. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
Chöùng töø ghi Soá tieàn (1000ñ)
Ngaøy soå
Dieãn giaûi TKÑÖ
ghi soå Soá Ngaø Nôï Coù
hieäu y
1.000
Toàn ñaàu kyø
28/02 05-VT 28/02 Mua tuû hoà sô 331 1.700
03
28/02 05-VT 28/02 Mua vaùn 111 2.600
03 Coffa
28/02 05-VT 28/02 Xuaát vaùn 621 1.300
04 Coffa
Toång phaùt sinh 4.300 1.300
Toàn 4.000
Ngaøy 28 thaùng 12
naêm 2009
Ngöôøi ghi soå Keá toaùn tröôûng Giaùm
ñoác
(Kyù,hoï teân) (Kyù,hoï teân)
(Kyù,hoï teân)
CHÖÔNG 3:
NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ VEÀ COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN
NGUYEÂN LIEÄU, VAÄT LIEÄUVAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ TAÏI
COÂNG TY TNHH HAÛI LONG
3.1 Moät soá nhaän xeùt veà coâng taùc keá toaùn nguyeân lieäu,
vaät lieäu vaø coâng cuï duïng cuï taïi coâng ty TNHH Haûi Long
3.1.1 Nhaän xeùt chung
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
65

66. Chuyeân ñeà Toát nghieäp GVHD:Th.só Nguyeãn
Coâng Du
* Öu ñieåm
Coâng ty TNHH Haûi Long coù heä thoáng keá toaùn töông ñoái toát,
khoa hoïc vaø coù hieäu quaû ñöôïc theå hieän ôû coâng taùc keá toaùn,
thoâng tin keá toaùn cung caáp kòp thôøi. Thoâng qua vieäc quan saùt ñoái
chieáu, tính toaùn vaø ghi cheùp caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh, heä
thoáng keá toaùn cuûa coâng ty khoâng nhöõng cung caáp thoâng tin cho
caùc nhaø quaûn lyù maø coøn coù taùc duïng kieåm soaùt nhieàu maët
hoaït ñoäng cuûa coâng ty, goùp phaàn baûo veä taøi saûn cuûa coâng ty
khoâng bò thaát thoaùt, traùnh söï gian laän vaø söû duïng laõng phí
- Veà coâng taùc keá toaùn: Hieän nay, coâng ty aùp duïng moâ hình
toå chöùc keá toaùn vöøa taäp trung vöøa phaân taùn
- Veà boä maùy keá toaùn:
Coâng ty söû duïng phöông thöùc tröùc tuyeán tham möu. Ñoái vôùi
caùc phaàn haønh thöïc hieän caùc maõn coâng vieäc chuyeân saâu thì
keá toaùn tröôûng söû duïng moái lieân heä tham möu trong quaù trình
chæ ñaïo. Coøn ñoái vôùi caùc phaàn haønh keá toaùn khaùc, keá toaùn
tröôûng thöïc hieän chæ ñaïo tröïc tieáp bình thöôøng.
-Veà nhaân söï:
Hieän nay, phoøng keá toaùn taøi vuï cuûa coâng ty goàm 3 ngöôøi
vöøa laøm coâng taùc keá toaùn, vöøa laøm coâng taùc thoáng keâ. Caùc
nhaân vieân keá toaùn coù trình ñoä chuyeân moân cao vaø traùch nhieäm
HSTT: Nguyeãn Thò Thanh Thöông Trang
66