Este documento presenta una introducción al concepto de Valor Ganado (Earned Value Management - EVM), una técnica para monitorear el progreso de un proyecto. Explica definiciones clave como Valor Planeado, Costo Actual y Valor Ganado. Luego describe cómo se puede utilizar EVM siguiendo pasos como elaborar un WBS, desarrollar un cronograma y establecer una línea base. Finalmente, presenta ejemplos y gráficos para ilustrar cómo EVM permite realizar análisis y proyecciones sobre el desempeño de

1. Valor Ganado, una operativa a
seguir para monitorear un
proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP

2. Acerca del autor
Elizabeth Tello Aragón, PMP
Elizabeth Tello es responsable
de la definición y formulación
de productos y soluciones
móviles de valor agregado en
el Área de Negocios de USIL
Technology S.A.C.

3. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

4. • Valor Planeado (PV o BCWS)
– Es el COSTO del trabajo presupuestado de
un proyecto durante un periodo de tiempo
Definiciones Iníciales y Formulas
Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial
Presupuesto: $1,000,000
Duración : 10 meses

5. Definiciones Iníciales y Formulas
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 …
PV 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000
AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000
EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000
• Costo Actual (AC o ACWP)
– Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en
un periodo determinado.

6. Definiciones Iníciales y Formulas
Proyecto : Centro Comercial
Mes: 5
% Trabajo Físico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
• Valor Ganado (EV o BCWP)
– Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la
fecha.

7. Definiciones Iníciales y Formulas
– Del costo (CV)
• Variaciones
SV = EV - PV
SV= 0 Cronograma al día
SV>1 El proyecto esta adelantado
SV<1 El proyecto esta atrasado
CV = EV - AC
CV= 0 Presupuesto correcto
CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado
CV<1 Costos mayores a lo presupuestado
– Del cronograma (SV)

8. Definiciones Iníciales y Formulas
• Índices de Rendimiento
– Del Cronograma (SPI)
CPI=EV/AC
CPI = 1 Igual a lo planeado
CPI < 1 Menor al planeado
CPI > 1 Mayor al planeado
– Del Costo (CPI):
SPI=EV/PV
SPI = 1 Igual a lo planeado
SPI < 1 Menor al planeado
SPI > 1 Mayor al planeado
– Costo/Cronograma (CSI)
CSI=CPI x SPI
CSI > 0.9 OK
0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA

9. Definiciones Iníciales y Formulas
• Proyecciones
– Del Costo
restante(ETC)
EAC=AC+ETC Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas
EAC=AC+((BAC-
EV)/CPI)
Variaciones típicas
ETC = BAC –EV Variaciones atípicas
ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones típicas
ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado
– Del Costo
Total(EAC)
– Variación de la
Terminación(VAC)
VAC=BAC-EAC
VAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo
VAC > 1 El costo es mayor a lo planeado
VAC < 1 El costo es menor a lo planeado

10. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

11. ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
INICIO
Asignar valores al cronograma
Elaborar WBS del proyecto
Desarrollar el cronograma
Establecer la Línea Base
¿Continua?
Ejecutar las mediciones del
rendimiento
Análisis de las mediciones
Acciones correctivas
FIN
NO
SI
• Siguiendo estos pasos:
– Elaborar un WBS del
proyecto
– Desarrollar el cronograma
– Asignar un costo a cada
actividad
– Establecer la línea base
– Ejecutar las mediciones de
rendimiento
– Análisis de las mediciones
– Acciones correctivas
Pasos
Iniciales
Pasos
Repetitivos

12. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

13. • Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)
Ejemplos de técnicas de control
– Se estimo un trabajo de 80 horas
– Se uso 40 horas y aun le falta 60.
– Se tiene el 40% del trabajo completado.
• Porcentaje físico completado
– La construcción es de 4 meses.
– Visiblemente se tiene
construido el armazón lo cual
equivale al 30%.

14. • A nivel de hitos
Ejemplos de técnicas de control
– Cuando no se puede
determinar físicamente el
% de avance, se puede
determinar por los hitos
que se van cerrando.
• Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100
Tarea 1
Tarea 1
Tarea 1
– Regla de 0/100
– Regla de 50/50
– Regla de 20/80

15. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

16. Análisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO – CARGA MASIVA
1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN
2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN
4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
EJECUCIÓN CIERREINICIO
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
COSTO
COSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil
TIEMPO
• Pasos Iniciales
– Tenemos un proyecto
de 4 meses de
duración y un costo
total planeado de
$100,000.

17. Análisis de la curva S
EJECUCIÓN CIERREINICIO
FECHA DE CONTROL
COSTO PLANEADO
COSTO ACTUAL
$ 100 mil
$ 50 mil
$ 30 mil
• El Avance
– El PV =$50 mil
– El AC =$30 mil
– El EV =$25 mil
25 % ES EL AVANCE
$ 25 mil VALOR GANADO
25% X $100 MIL = $ 25 MIL
El valor del costo
realizado en el
trabajo
completado
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO – CARGA MASIVA
1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN
2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN
4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO
COSTO DEL PROYECTO
COSTO

18. Análisis de la curva S
FECHA DE
CONTROL
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
COSTO
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MIL
CV = $ - 5 mil
SV = - 3 semanas
• Las Variaciones
– CV = - $ 5 mil
– SV = - 3 semanas

19. Análisis de la curva S
FECHA DE
CONTROL
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
COSTO
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MIL
MES 5 MES 6
VALOR PLANEADO (PV)
COSTO ACTUAL (AC)
VALOR GANADO (EV)
– Duración Planeada = 4 meses
– CPI = 0.83
– SPI = 0.5
– BAC = $ 100 mil
– ETC = (BAC – EV) / CPI = $102 mil
– EAC = AC + ETC = $132 mil
– Pronostico de finalización :
TIEMPO
UTILIZADO
TIEMPO
TOTAL
PLANEADO
TIEMPO
UTILIZADO
SPI SPI
8
MESES
MES 7 MES 8
$ 132 MIL
• Proyecciones

20. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

21. Casos Ejemplos

22. Sistema de Catálogo WEB
• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 80,000
– Duración : 8 meses
• WBS Catálogo WEB
DefiniciónGestión del Proyecto Diseño Construcción Implementación
Plan de Riesgos
Planeamiento
del Proyecto.
Plan de
Comunicación
Administración
de la Gestión
Arquitectura
Definición
Conceptual
Categorías
Administración
Banners
Flash
Migración
Productos
Pruebas
Ejecutadas
Software
Distribuido
Funcional Técnico
Base de Datos
Algoritmos
Componentes
Manuales
Diseño gráfico
Diagramas
Manuales
Casos de
Prueba

23. Sistema de Catálogo WEB
• Desarrollo del Cronograma y asignación de valores
• Establecimiento de la Línea Base

24. Sistema de Catálogo WEB
• Ejecutando las mediciones en el mes 2
A nivel de hitos
El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo
se pronostica un retraso que se debe corregir.

25. Metro Urbano
• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000
– Duración : 24 meses
Metro Urbano
DiseñoGestión del Proyecto Ingeniería Construcción Outsourcing Seguridad
Regulaciones
Especificación
Req.
Cronograma
Mon. Y Control
Gestión de
Adquisiciones
Cierre
Diseño
Preliminar
Diseño
Conceptual
Diseño Final
Ingeniería
Mecánica
Ingeniería Civil
Ingeniería
Eléctrica
Ingeniería
Sistemas
Remoción de
Pavimento
Sistema
Control Trafico
Reubicación
de Locales
Apuntalamientos
Túneles
Estaciones
Vías
Sistema de
Control
Sistema
Eléctrico
Equipos de
Ticketing
Vagones
Servicio de
Mantenimiento
Señalización
Documentación
Plan de
Seguridad
Inspecciones

26. Metro Urbano
• El resultado del rendimiento en el mes 7
–

27. Metro Urbano
• Conclusión
El proyecto tiene un sobrecosto en su
presupuesto y un retraso de más de 2
meses, existe un desbalance que puede
ser crítico.

28. Sistema de Seguridad de la Red
• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 500,000
– Duración : 10 meses
Network Security
Base de DatosETL Aplicación Documentación
Procesos de
Transformación
Procesos de
Carga
Procesos de
Extracción
Meta data
Tablas
Datamart
Parametrización Reportes Plan de Trabajo
Propuesta de
Solución
Implementación
Pruebas
Mantenimientos
Pantalla de
Logeo
Preferencias
Ataques
Alarmas
Trafico
Eventos

29. Sistema de Seguridad de la Red
• El resultado del rendimiento en el mes 6

30. Sistema de Seguridad de la Red
• Conclusión
Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en
costo al planificado, el proyecto es muy difícil de recuperar

31. Fin de los Casos Ejemplos

32. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

33. • El Valor ganado tiene 9 indicadores:
– Variaciones : CV, SV y VAC
– Proyecciones : ETC y EAC
– Índices : CPI, SPI , CSI y una más TCPI
• TCPI= To Complete Performance Index o Índice
del Desempeño del Trabajo por Completar
– Proyección calculada del desempeño del costo que
debe lograse para el BAC o el EAC.
– TCPI = (BAC- EV) / (BAC – AC)
Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)

34. • CPI acumulado = 0.75
• TCPI (BAC) = $1.25
1.00
FECHADECONTROL
CPI ACUMULADO
TCPI (BAC)
TCPI (EAC)
LÍNEA BASE
CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)
$ 1.25
$ 1.10
Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)
$ 0.75

35. Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)
• Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC
proyectado.
PV Acumulado

36. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

37. • El Valor Ganado solo se implementa en proyectos
grandes.
• El Valor Ganado es demasiado rígido.
• El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.
• El Valor Ganado requiere la compra de un nuevo
software.
Mitos que impiden el uso del
Valor Ganado

38. • Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la curva S
• Casos ejemplo
• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
• Beneficios del Valor Ganado
Agenda

39. • Reforzar las buenas practicas de la gestión.
• Establecer un tablero de control del progreso
• Brindar una herramienta gráfica para la toma
de decisiones.
• Determina la efectividad de los proyectos.
• Es una herramienta predictiva.
Beneficios del Valor Ganado

40. • Elaborar un WBS del proyecto.
• Establecer una metodología para el Valor Ganado
• Elegir una adecuada técnica de control
• Establecer el periodo de control mas adecuado
• Hacer uso de una herramienta de software
• Apoyarse en las graficas como tablero de control
Conclusiones

41. Información de contacto
• Blog : http://saguvirtual.blogspot.com/
• Video: http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-2010-valor-ganado.html
• Email : elizabeth_tello@yahoo.es
• Sesión: Conferencia 3C

42. Preguntas y respuestas

43. Valor Ganado, una operativa a
seguir para monitorear un
proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP