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COMMUNITY MANAGEMENT
RETOUR D’EXPERIENCE CHEZ ALCATEL-LUCENT
Jerome Colombe
Mardi 13 décembre 2011 – Université AFCI de la communication interne


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                                      COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
AGENDA




 NOTRE TRANSFORMATION

 COMMUNAUTES ENGAGE

 COMMUNAUTE RH




                                                                           © – Tom Purves
                                             2

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CONTEXTE DE NOTRE TRANSFORMATION
DES OBJECTIFS COMMUNS



Transparence, ouverture, confiance et responsabilité

Collaboration et excellence individuelle

Partage et “best practices” vs silos et duplication

Pertinence et tenir le cap de la transformation



                                             3

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L’HISTOIRE DU 2.0 CHEZ ALU
               Ask@Ben : Prise de contact directe avec le DG, sans filtre (mais privée)

                            Commentaires et notation sur l’intranet (sans modération mais non anonyme)

                                                   Mise en place de la présence corporate en externe (Blog, Twitter, Youtube)

                                                                                                            Lancement Engage (Jive)
                                                                                                            Connect.Collaborate.Contribute


        2008                                   2009                                                            2010


  Blog
  Forum                                                                                  Plateforme bêta unifiée (Jive)
  Wiki
  Sharepoint


                                                   Youtube interne, Livebloging, Livechat et lancement Cafés Wiki
                                                   Réflexion sur la stratégie globale d’intégration des outils 2.0



                  Microbloging (Yammer) : Prise de parole publique, discussions libres et mise en avant des experts




                                                              4

                                     COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
NOTRE RSE: ENGAGE




                                                                       60000 PROFILS
                                                                        4000 GROUPES



                                        5

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COMMUNAUTE ENGAGE
SERENDIPITE ET ROLE DES EXPERTS




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ENGAGE AUJOURD’HUI : UN BEBE DE 1,5 ANS
USAGES ET INTERACTIONS



60k
 UTLISATEURS
                    25%                                                     6%
                    ACTIF                                                   CONTRIBUTEURS




     4000
      GROUPES /
                                                           1300
                                                            ENQUETES /
      COMMUNAUTES                                           QUESTIONNAIRES


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CONNECT-COLLABORATE-CONTRIBUTE
ACCOMPAGNER ET DEVELOPPER L’ADOPTION




             STRUCTURE
TYPOLOGIE    • Communauté type cross-organisation, hors portfolio, extra-professionelle
             • Communauté type organique, projet, recherche, technologique


             ORGANISATION
COMMUNITY    • Community Manager à plein temps (2 personnes – contenus & outils)
MANAGEMENT   • Advocates (20) et Responsables de groupes/communautés (> 4000)


             INTERACTION
SUPPORT      • Support assuré par les CM, “Advocates”, “Group owners”, utilisateurs
             • Rôle des experts, Principe de “Crowdsoursing”


                                                    8

                           COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
EXEMPLE DE COMMUNAUTE
INITIATIVES ET STRATEGIE “GREEN”




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                  COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
INTERACTIONS ENTRE NOS COMMUNAUTES
ETUDE INTERNE




NB: Le nom des communautés ont été supprimés pour la diffusion publique de cette présentation
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COMMUNAUTE RH
EVOLUTION PAR ITERATION




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                  COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
COMMUNAUTE RH FRANCE – JULIEN COTTE
PRINCIPALES ETAPES EN 2010 – MARQUE EMPLOYEUR
 JANVIER 2010 | Forum@ALU France (workshops via FB)

 AVRIL | Création du rôle HR Community Manager

 MAI | Lancement Facebook et Twitter RH




 JUIN | Lancement Communauté RH

 DECEMBRE 2010 | College@work (workshops via FB)

                                             12

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COMMUNAUTE RH FRANCE – JULIEN COTTE
JEUNES DIPLOMES – COMMUNITE INTERNE

                        SEP 2010 | Recrutement                            (100 jeunes)



                        Lancement de la communauté

                        Séminaire (stratégie et étonnement)

                        Lancement Innovation Break


                        DEC 2011 | Fin Communauté #11

 DECEMBRE 2011 | Début de la communauté 2011

                                           13

                  COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
COMMUNITY MANAGER RH FRANCE
BILAN ET OPPORTUNITES – JULIEN COTTE
               FONCTIONS RH & GESTION DE PROJET
               - Communauté RH ALU visible et active dans les RS
               - Support pour les jeunes diplomés
               - Développement social – Débats accords entreprise
               - Lancement du projet Mentorat, support StrongHer


     TOP                  LA COMMUNAUTE 2.0 DES RH
     FLOP                 - Manque d’objectif et de définition de la cible
     REX                  - Impact des communautés locales



               CONSEILS ET REMARQUES
               - Oser se lancer et accepter les erreurs
               - Avoir un objectif clair
               - Bien connaître sa cible
               - Equilibre entre virtuel et réel
               - Changement du rôle des RH

                                            14

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CONCLUSION: LA THEORIE DE L’EVOLUTION
 S’APPLIQUE-T-ELLE CHEZ LE COMMUNITY MANAGER !?




© Honda




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PROCHAINES ETAPES
CONFIRMER l 'ADOPTION ET LA “DIGITAL WORKPLACE”

      COMMUNICATION                                                                     AIDE ET SUPPORT

       CAMPAGNE “ENGAGE”                                                                   CROWDSOURCING
       • Evengélisation                                                                    • Engage: la vie de l’outil
       • Tutorial orienté RSE (ex: tagging)                                                • Meilleures pratiques
       • Expliquer l’écosystème (DW)                                                       • Support des experts




           ANALYSE                                                                        ANIMATION


       OUTILS ET REPORTING                                                                 ROLE DU CM
       • Statistiques de base                                                              • “Cleaning Day”
       • Metrics orientés RSE                                                              • Discipline
       • Visualisation des données                                                         • Enquête et serendipité




                                                         16

                                COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
QUESTIONS ? – RESPONSABLES COMMUNAUTES ALU



      RH                 EXTERNE                                              ENGAGE
 @JulienCotteALU            @Lapeyrade                                         @VSJem




               GREEN                                      INTERNE
              @JoelPagot                                        @sYsIphe




                                               17

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COMMUNITY MANAGER APPRECIATION DAY
LUNDI 23 JANVIER 2012 - #CMAD et #CMGR




Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Community_Manager_Appreciation_Day
                                                      18

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Community Management : Retour d’expérience chez Alcatel-Lucent sur Engage

  • 1. © Pulsar Media COMMUNITY MANAGEMENT RETOUR D’EXPERIENCE CHEZ ALCATEL-LUCENT Jerome Colombe Mardi 13 décembre 2011 – Université AFCI de la communication interne 1 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 2. AGENDA NOTRE TRANSFORMATION COMMUNAUTES ENGAGE COMMUNAUTE RH © – Tom Purves 2 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 3. CONTEXTE DE NOTRE TRANSFORMATION DES OBJECTIFS COMMUNS Transparence, ouverture, confiance et responsabilité Collaboration et excellence individuelle Partage et “best practices” vs silos et duplication Pertinence et tenir le cap de la transformation 3 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 4. L’HISTOIRE DU 2.0 CHEZ ALU Ask@Ben : Prise de contact directe avec le DG, sans filtre (mais privée) Commentaires et notation sur l’intranet (sans modération mais non anonyme) Mise en place de la présence corporate en externe (Blog, Twitter, Youtube) Lancement Engage (Jive) Connect.Collaborate.Contribute 2008 2009 2010 Blog Forum Plateforme bêta unifiée (Jive) Wiki Sharepoint Youtube interne, Livebloging, Livechat et lancement Cafés Wiki Réflexion sur la stratégie globale d’intégration des outils 2.0 Microbloging (Yammer) : Prise de parole publique, discussions libres et mise en avant des experts 4 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 5. NOTRE RSE: ENGAGE 60000 PROFILS 4000 GROUPES 5 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 6. COMMUNAUTE ENGAGE SERENDIPITE ET ROLE DES EXPERTS 6 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 7. ENGAGE AUJOURD’HUI : UN BEBE DE 1,5 ANS USAGES ET INTERACTIONS 60k UTLISATEURS 25% 6% ACTIF CONTRIBUTEURS 4000 GROUPES / 1300 ENQUETES / COMMUNAUTES QUESTIONNAIRES 7 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 8. CONNECT-COLLABORATE-CONTRIBUTE ACCOMPAGNER ET DEVELOPPER L’ADOPTION STRUCTURE TYPOLOGIE • Communauté type cross-organisation, hors portfolio, extra-professionelle • Communauté type organique, projet, recherche, technologique ORGANISATION COMMUNITY • Community Manager à plein temps (2 personnes – contenus & outils) MANAGEMENT • Advocates (20) et Responsables de groupes/communautés (> 4000) INTERACTION SUPPORT • Support assuré par les CM, “Advocates”, “Group owners”, utilisateurs • Rôle des experts, Principe de “Crowdsoursing” 8 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 9. EXEMPLE DE COMMUNAUTE INITIATIVES ET STRATEGIE “GREEN” 9 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 10. INTERACTIONS ENTRE NOS COMMUNAUTES ETUDE INTERNE NB: Le nom des communautés ont été supprimés pour la diffusion publique de cette présentation 10 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 11. COMMUNAUTE RH EVOLUTION PAR ITERATION 11 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 12. COMMUNAUTE RH FRANCE – JULIEN COTTE PRINCIPALES ETAPES EN 2010 – MARQUE EMPLOYEUR JANVIER 2010 | Forum@ALU France (workshops via FB) AVRIL | Création du rôle HR Community Manager MAI | Lancement Facebook et Twitter RH JUIN | Lancement Communauté RH DECEMBRE 2010 | College@work (workshops via FB) 12 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 13. COMMUNAUTE RH FRANCE – JULIEN COTTE JEUNES DIPLOMES – COMMUNITE INTERNE SEP 2010 | Recrutement (100 jeunes) Lancement de la communauté Séminaire (stratégie et étonnement) Lancement Innovation Break DEC 2011 | Fin Communauté #11 DECEMBRE 2011 | Début de la communauté 2011 13 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 14. COMMUNITY MANAGER RH FRANCE BILAN ET OPPORTUNITES – JULIEN COTTE FONCTIONS RH & GESTION DE PROJET - Communauté RH ALU visible et active dans les RS - Support pour les jeunes diplomés - Développement social – Débats accords entreprise - Lancement du projet Mentorat, support StrongHer TOP LA COMMUNAUTE 2.0 DES RH FLOP - Manque d’objectif et de définition de la cible REX - Impact des communautés locales CONSEILS ET REMARQUES - Oser se lancer et accepter les erreurs - Avoir un objectif clair - Bien connaître sa cible - Equilibre entre virtuel et réel - Changement du rôle des RH 14 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 15. CONCLUSION: LA THEORIE DE L’EVOLUTION S’APPLIQUE-T-ELLE CHEZ LE COMMUNITY MANAGER !? © Honda 15 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 16. PROCHAINES ETAPES CONFIRMER l 'ADOPTION ET LA “DIGITAL WORKPLACE” COMMUNICATION AIDE ET SUPPORT CAMPAGNE “ENGAGE” CROWDSOURCING • Evengélisation • Engage: la vie de l’outil • Tutorial orienté RSE (ex: tagging) • Meilleures pratiques • Expliquer l’écosystème (DW) • Support des experts ANALYSE ANIMATION OUTILS ET REPORTING ROLE DU CM • Statistiques de base • “Cleaning Day” • Metrics orientés RSE • Discipline • Visualisation des données • Enquête et serendipité 16 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 17. QUESTIONS ? – RESPONSABLES COMMUNAUTES ALU RH EXTERNE ENGAGE @JulienCotteALU @Lapeyrade @VSJem GREEN INTERNE @JoelPagot @sYsIphe 17 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 18. COMMUNITY MANAGER APPRECIATION DAY LUNDI 23 JANVIER 2012 - #CMAD et #CMGR Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Community_Manager_Appreciation_Day 18 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.
  • 19. 19 COPYRIGHT © 2011 ALCATEL-LUCENT. ALL RIGHTS RESERVED.