Le monde en fêtes ddp

LE MONDE EN FETES
Acronyme LMF

Titre du projet
Le Monde en Fêtes
(en français)

Proposal title
(en anglais)

Porteur du projet Zolaïkha ALI

Institution

Adresse 45 Rue Lhomond 75005 Paris

Téléphone 06 12 99 53 07

Adresse électronique Zolaikha.ali@gmail.com

Site web http://prezi.com/1z0nq42aj4xm/le-monde-en-fetes/

Date : Décembre 2012

ID document Version 1.0
Distribution Public Restreint
Description Ce document présente le projet LMF– son contenu, ses objectifs, sa
valeur ajoutée, l’équipe qui la porte, les étapes et tâches de sa
réalisation ainsi qu’un budget prévisionnel global.

P R E S E N TAT I O N SYNTHETIQUE DU PROJET

1 - Définition et contenu LMF est un projet culturel. Il s'agit d'un projet de Petit Salon présentant
du projet : différentes célébrations majeures dans le monde, leurs racines, le cadre de
leur célébration.

2 - Objectif(s) du projet : LMF vise à mettre en relief la diversité culturelle sur le thème des
célébrations.
3 - Motivation(s) du LMF est né à l'approche de Noël, en ce contexte de fête, sur la base d'une
projet : réflexion sur la variété des festivités à travers le monde, différentes de celles
que nous connaissons traditionnellement en France.

4 - Bénéficiaires et LMF vise dans un premier temps un public familiarisé à la diversité culturelle,
population cible : mais entend surtout toucher à terme un public néophyte bien plus large,
dans la région de Paris et ses alentours.

5 - Valeur ajoutée du LMF est un projet de découverte des célébrations culturelles et de
projet : célébration de la diversité culturelle.

6 - Durée du projet LMF s'étend sur une durée d'un an, de la naissance du projet, à sa tenue
finale, prévue en décembre 2012. Il s'agit notamment dans ce laps de temps
de réunir les documentas nécessaires à l'exposition photographique.

7 – Responsable/Équipe La coordinatrice du projet est Mlle Zolaïkha ALI, assistée par une équipe
du projet constituée de M. Thomas Jouannes et de Mlle Maryl Genc.

8 - Budget prévisionnel Le montant du budget prévisionnel du projet LMF est estimé à 3 500
du projet euros.

1 - SYNOPSIS DU PROJET LMF

1.1/ Description du projet LMF

Le Monde en Fêtes est un projet culturel qui vise à faire connaître les principales
célébrations à travers le monde. Il a vocation à introduire au grand public les grandes fêtes d'aires
géographiques ou de pays donnés, et d’en présenter les principales spécificités.

1.2/ Un exemple concret

Le stand consacré à la Chine : la Fête du Printemps

Objets : Distribution d’enveloppes rouges avec de faux billets chinois et un dépliant expliquant le
déroulement des traditions liées au nouvel an en Chine. Signification, symbolique des différents
plats (exemple : poisson=richesse/abondance, algues = longévité).
Ateliers : Calligraphie des caractères fu福 (bonheur) et/ou chun春 (printemps).
Gastronomie : Dégustation de gâteaux de riz glutineux et de raviolis.
Animation : Créer sa lanterne de vœux et organiser un « Lâcher de lanternes » le dimanche soir.

1.3/ Origine du projet

Il s’inscrit dans une volonté de mettre en relief la diversité culturelle et de partager des
croyances « éloignées » de celles que nous côtoyons sinon socialement, au moins
géographiquement. Le projet est né du constat d'un manque d’information général à leur propos,
ce qui dénote une difficulté à appréhender l'Autre, pourtant plus que jamais nécessaire dans
notre monde globalisé. Certaines personnes ont du mal à imaginer que Noël n’est pas célébré
partout sur le globe. C’est pourquoi nous avons jugé nécessaire d’initier un public plus ou moins
familier aux us et coutumes des civilisations qui les entourent, afin d'inciter chacun à élargir et
relativiser son cadre de référence personnel, et à l'associer à une réflexion collective. Faire une
présentation exhaustive de toutes les célébrations serait vain, nous nous intéresserons donc plus
précisément aux festivités les plus importantes d’une aire géographique ou d’un pays donné.

2 – DESCRIPTION D E L’ O B J E T D U P R O J E T

2.1/ Présentation générale de l’objet

Il s’agit d’un événement culturel organisé sous la forme d'un Petit Salon, au travers de
plusieurs stands et d'un espace d'exhibition où seront présentés une exposition photo ainsi que
différentes projections. Les stands, chacun relatif à un pays ou une aire géographique, seront
situés dans le hall d’entrée de la Maison Internationale de la Cité Universitaire Internationale
Universitaire de Paris. Chacun aura pour vocation de présenter une fête culturelle et/ou religieuse
majeure. Des bénévoles d'associations seront présents afin d’éveiller le visiteur à ces diverses
traditions culturelles. Des ateliers et animations seront également mis en place pour donner un
caractère ludique à l’événement, qui s’étendra sur une période de deux jours.
Idéalement, l’objectif est d’attirer un public divers et varié, que ce soit des résidents de la
Cité Universitaire ou d’autres établissements, ainsi que des familles, ou encore des étrangers, qui
pourront ici retrouver des éléments de leur culture qu’ils ne peuvent habituellement pas
retrouver en France.
L’intérêt d’un tel événement et d’éveiller chez les visiteurs une attention individuelle et
d'encourager une représentation collective du reste du monde.

2.2/ Scénario d’usage

Le visiteur aura la possibilité de se promener parmi un ensemble de stands, chacun

présentant une fête, une célébration, un événement propre à une aire géographique, culturelle,
ou à un pays. A l'occasion, il pourra s'arrêter à un stand, et demander aux intervenants des
renseignements sur les festivités qu'ils présenteront avec enthousiasme. Même s'il y est
totalement étranger, le visiteur pourra se renseigner sur tous les aspects de cette célébration,
ainsi qu'en découvrir des éléments plus concrets tels que la gastronomie, les traditions, ... Le
visiteur pourra également partager et échanger avec d'autres visiteurs, notamment s'ils sont
familiers des célébrations en question.

Après avoir déambulé au hasard de ces stands, le visiteur pourra avoir une vision plus
globale et vivante de la diversité des célébrations dans le monde par le biais d’une exposition
photographique sur le thème de la joie des festivités. Au travers de réunions de famille, de
célébrations collectives, de tables de fête, des décors ou encore des habits d'apparat, le visiteur
pourra se créer un scénario dans lequel il peut être acteur, et goûter (à distance) à l'atmosphère
de ces jours particuliers.

Novice ou initié, le visiteur ressortira de cette manifestation en ayant une conscience plus
affirmée de la diversité et de la richesse de ces célébrations, avec peut-être l'envie, lorsque
l'occasion se présentera, d’entreprendre un voyage vers ces régions qui lui étaient jusqu’alors
inconnues.

2.3/ Description technique

L’événement se déroulera sur deux jours, il comprendra une demi-douzaine de stands
consacrés à l’Asie du Sud-Est, l’Asie Centrale, la Scandinavie, le monde arabo-musulman, le
monde judaïque, le monde indien, la Chine et la Russie. Chaque stand pourra présenter sa

festivité à travers la gastronomie, les décorations, les objets, les traditions,…
Il comprend également une exposition photo d’une centaine de clichés afin de montrer les
festivités mises en situation. On diffusera également dans l'espace d'exhibition des projections,
comme un documentaire sur la Fête de l’Eau, se déroulant lors des célébrations du Nouvel An en
Asie du Sud-Est, ou encore le film qui est diffusé chaque année en Russie, à la période du Nouvel
An Orthodoxe.
Des animations intérieures et extérieures sont également organisées comme « le Chemin
de Feu » (Asie Centrale), la fête des lanternes (Chine), ou encore des chants traditionnels (Russie).
Des ateliers, enfin, seront également mis en place, comme la calligraphie pour le stand de la
Chine et de fabrication d’objets traditionnels.

3 – CONTEXTE DU PROJET

3.1/ Le public adressé par le projet LMF

En tant que salon ayant vocation à faire découvrir les fêtes du monde au plus grand
nombre, y compris à ceux qui ne les connaissent pas, « Le Monde en Fêtes » s'adresse à tout le
monde. Ceci dit, ce projet repose néanmoins sur une base de public, qui lui donne une solidité, et
sur laquelle il peut s'appuyer, pour justement mieux toucher le reste du public. Voyons-en le
détail :

Tableau synthétique :
Public (par catégorie) Description Estimation quantitative

Public de la Cité Toutes les personnes résidant ou de passage 10 000 résidents par an
Internationale Universitaire à la CIUP, à priori susceptibles d'être 12 000 visiteurs par
de Paris intéressées à la diversité culturelle. Elles jour
seront « happées » par l'agitation provoquée
par l'événement, situé en plein milieu et à
l'entrée de la Cité.
Réseaux de la CIUP, de Les étudiants de l'INALCO et les membres Environ 7 500 (INALCO)
l'INALCO, et des associations des associations sont également à même Environ 500/1000
partenaires d'être réceptifs à cet événement, et (associations)
représentent une cible de diffusion efficace,
à travers leurs familles et amis.
Membres des communautés Les membres des communautés étrangères Difficile à estimer, le
représentées au sein de LMF de Paris et sa région, intéressés à chiffre est toutefois à
(re)découvrir ou partager leur culture, et priori conséquent
surtout à en découvrir d'autres, c'est

l'essence du projet.
Toute personne qui ne Au delà de la base de visiteurs sur laquelle le _
connaît pas forcément les projet s'appuie (voir ci-avant), c'est cette
fêtes à travers le monde, mais catégorie de visiteurs qui donne tout son
qui est curieux de les intérêt au projet, à savoir son aspect
découvrir... pédagogique et de partage. C'est aussi celle
qui est le plus aléatoire à prévoir.
(Figure 1 : Le public adressé par le projet LMF)
Source : www.inalco.fr / www.ciup.fr

3.2/ Besoins et attentes adressés par le projet LMF

Le projet LMF se veut une réponse à un constat général de méconnaissance et de manque
de prise en compte de la diversité culturelle ; or qui ne connaît pas ou ne fait pas l'effort de mieux
connaître l'Autre, ici dans un moment riche de sens pour lui, ne peut l'appréhender et l'accepter
comme il se doit. Ce constat se traduit par trois « symptômes » principaux, que le projet tente de
défaire, et que voici détaillés :

Les principaux problèmes (manques, besoins, Description
carences, attentes, …) identifiés :

1/ Une « éducation » nécessaire aux grandes Une manque de (re)connaissance en France des
célébrations grandes fêtes célébrées dans le monde, et en
conséquence, leur absence dans le champ social en
France.
2/ Mauvaise prise en considération de De ce fait, on observe un sentiment de décalage des
références culturelles « minoritaires » personnes ne célébrant pas Noël ou Nouvel An
divergentes pendant les fêtes de fin d'année, et de frustration
pendant leurs célébrations, du fait qu'elles ne soient
pas davantage reconnues et prises en compte.
3/ Sensibilisation à la diversité culturelle et Il y a en outre un besoin général à sensibiliser la
incitation au partage interculturel population à la diversité culturelle (ici, à travers les
fêtes) et à sa richesse.

(Figure 2 : Les besoins et attentes adressés par le projet LMF)

3.3/ Les objectifs du projet LMF

Notre objectif global est de rendre compte du décalage qui existe entre une
représentation commune des festivités à travers le monde qui se limite souvent à celles de Noël
et du Nouvel An grégorien, célébrées dans les grandes capitales mondiales, et la réalité de la
diversité des cultures. Notre ambition est de parvenir à un basculement des perceptions.
Concrètement, cela se traduit modestement par une volonté de :

Les principaux objectifs (par ordre Description et évaluation
d’importance)

1/ Proposer un événement festif et Sans paraître trivial, le premier objectif
divertissant, à l'image des célébrations ici ou important du projet est avant tout de faire en
ailleurs sorte que le public s'amuse autant qu'il
découvre et partage ; l'un comme l'autre des
éléments peuvent être évalués à travers des
retours d'expérience de participants à travers
le site.
Ce nous semble être un aspect fondamental
d'un tel événement, compte tenu du thème de
la célébration, et afin de placer sous les
meilleures auspices la rencontre interculturelle.
2/ Mettre en place un espace de rencontre, et Cet événement est l'occasion de mettre en
créer les conditions favorables de la relation des personnes intéressées à la
rencontre interculturelle découverte d'une culture ou d'un pays avec des
membres d'une association ou d'une
communauté à même de pouvoir répondre à
son envie.

De manière concrète, cela peut représenter
par exemple une opportunité de
« recrutement » de nouveaux membres pour
les associations partenaires, suite à la tenue du
Salon, là où ceux-ci n'auraient pas osé faire le
premier pas, ou qu'ils ne les connaissaient pas
avant.
(Figure 3 : Les objectifs adressés par le projet LMF)

3.4/ Périmètre du projet LMF

L'événement se déroulera durant le week-end du 8 et 9 décembre 2012, à la Maison
Internationale de la Cité Internationale Universitaire de Paris.

3.5/ Parties prenantes du projet LMF

Il y a trois parties prenantes au sein de ce projet, chacune ayant un rôle propre :

L'équipe en charge du projet, qui s'occupe de coordonner l'action des différents acteurs,
et participe à la réalisation de chacune des étapes du projet.
la Cité Internationale Universitaire de Paris (CIUP), où est prévu l'événement, et qui
participe à son montage pratique et à la communication autour de celui-ci.
Les associations et leurs réseaux, qui interviennent en apportant leur expertise culturelle,
contribuent au contenu de l'événement, et participent largement lors de sa tenue.

Parties prenantes (par Description Estimation quantitative
catégorie)

Équipe du projet Les trois étudiants initiateurs, porteurs 3
et coordinateurs du projet
Service Communication et Le Service Logistique est notre Environ une dizaine de
Service Logistique de la CIUP interlocuteur pour la location de personnes, dont un
l'espace événementiel. répondant pour chaque
Le Service Communication intervient service
de manière primordiale dans la
diffusion de l'événement à grande
échelle.
Associations et réseaux de Il s'agit d'associations (étudiantes, Chaque association a un
membres pour la plupart), qui participent à bureau (avec présidence,
monter le projet sur le plan de la trésorerie etc) et un nombre
Association des Étudiants de la conception, de la préparation et de la variable de membres actifs,
Section Cambodgienne de réalisation effective de l'événement. variables de quelques
l'INALCO (AESCI) C'est, tant du point de vue quantitatif dizaines à quelques centaines
Association Nordika que qualitatif, une partie prenante de personnes. En revanche,
Centre culturel Pouya essentielle du projet. leurs réseaux sont
Association WEAST (INALCO) considérablement plus
étendus, et participent à
(liste non exhaustive et élargir le cercle collaborateurs
définitive) éventuels et la diffusion de
l'événement
(Figure 4 : Le public adressé par le projet LMF)
3.6/ Business plan pour le projet LMF

Sur le plan des opportunités, le projet se situe sur un créneau relativement vierge, les
possibilités d'ouverture sont donc considérables. Il est évident que les festivités dont il est
question dans ce projet sont célébrées principalement à l'étranger, et éventuellement au sein des
communautés en France, mais peu connues en dehors de ces groupes ; de fait, elles représentent
surtout un marché de niche, tant dans leur célébration sociale, que leurs implications

économiques.
Dans le cas présent, il s'agit d'élargir le public connaissant et intéressé par ces festivités,
sinon dans leur célébration symbolique, au moins dans la participation à leur célébration
collective. Un bon exemple de ce que cela pourrait devenir sont les célébrations du Nouvel An
chinois en France (notamment le défilé à Paris dans le XIIIe arrondissement). Ses implications
sont beaucoup plus larges, et représentent beaucoup plus, en terme de participation du public et
d'intérêt financier, que la seule communauté chinoise.
A terme, cela pourrait concerner les autres célébrations que le projet « Le Monde en
Fêtes » se donne pour mission de faire connaître, par exemple les célébrations du Nouvel An en
Asie du Sud-Est (en avril), dont les communautés en France sont importantes.

3.7/ Risques et obstacles pouvant menacés la réalisation du projet LMF et contre-mesures
possibles

L'équipe a identifié deux risques majeurs pouvant porter préjudice à la bonne réalisation
du projet « Le Monde en Fêtes », que ce puisse être dans l'atteinte optimale de ses objectifs, ou
par sa mise en échec pur et simple. Ainsi, il est important de les cerner au mieux afin d'en
prévenir les effets préjudiciables, et de faire en sorte que l'événement soit une réussite.

Les principaux risques/obstacles identifiés Les éventuelles contre-mesures

1/ L'événement étant conçu comme un espace Une parade efficace pour prévenir une fréquentation
de découverte, de partage et d'échange, trop faible repose dans une communication efficace. Il
l'absence d'un public important et intéressé est faut donc, d'une part, qu'elle soit suffisamment
préjudiciable à la dynamique de l'événement et importante, afin d'informer le plus de monde
porterait atteinte à la vocation et la portée du possible, et bien ciblée, pour que les individus

projet « Le Monde en Fêtes ». touchés aient envie de venir à la Cité.
Bien sûr, pour leur donner envie de venir, et plus
important encore, faire en sorte qu'ils restent, il faut
encore que la communication autour de l'événement
présente également un contenu suffisamment
attrayant, afin qu'elle puisse faire passer tout l'intérêt
et la richesse de l'événement à venir.
2/ Le projet repose en très grande partie sur le C'est à l'équipe porteuse du projet de faire en sorte
volontarisme de ses participants, autant les de suffisamment s'entourer, de collaborateurs
contributeurs de l'exposition que les volontaires. Il faut donc qu'elle sache faire fructifier
animateurs des stands. En l'absence d'une au mieux l'action des associations partenaires, et
implication suffisante ou efficace, la bonne canaliser et se reposer sur leurs compétences et
réalisation du projet s'en trouverait connaissances, mais surtout leur dynamisme.
compromise, pouvant aller à son arrêt ou
provoquer son échec.
(Figure 5 : Éventuels risques/obstacles et contre-mesures)

3.8/ Analyse de l’existant

Il n'y a pas vraiment d'événement pré-existant traitant précisément du thème des
célébrations dans le monde dont l'on pourrait s'inspirer. Par contre, dans sa forme de petit salon,
notamment avec ses petits stands, et sur la thématique plus large des cultures du monde, l'on
peut évoquer quelques préalables qui peuvent nous aiguiller et nous inspirer.
De manière générale, il faut souligner l'importance de diversifier les modes d'expression (partie
statique -exposition, concert- et espace participatif -stands, ateliers-) et de la multiplicité des
sujets de l'événement, en l'occurrence, la variété des zones culturelles et géographiques.

L’existant Description

1/ De (très) nombreux festivals ont La thématique de ce festival est assez proche du projet « Le
pour thème les « Cultures du Monde en Fêtes », et nous pouvons en retrouver quelques
monde », comme le Festival Les aspects similaires, comme la division par zones géographiques
Cultures du Monde, qui se tient (par continents), et la multiplicité des événements qui le
chaque année à Gannat, en Auvergne constituent (spectacles, rencontres, espace « saveurs du
monde »...).
http://www.gannat.com/

2/ Festival Globe-Trotters Organisé chaque année par l'association Aventures du Bout du
Monde (ABM), il s'agit d'un salon à petite échelle sur le thème
http://www.abm.fr/le-festival-globe- du voyage, avec la présence de stands, chacun relatif à un pays
trotters/le-festival-globe-trotters/le- ou une zone géographique, ainsi que des projections de
festival-globe-trotters.html documentaires projetées en parallèle.
Dans sa taille modeste et son expression (stands + projections),
Festival centré sur le thème du ce festival est un modèle très intéressant.
voyage
3/ Festival Étonnants Voyageurs Il se tient chaque année à St-Malo, et est centré sur la
littérature et les arts visuels (peintures, films...) du monde, à
http://www.etonnants- travers des expositions, des rencontres-débats, des
voyageurs.com/ projections...

Festival international du livre et du
film
(Figure 5 : L’existant pertinent pour le projet LMF)

3.9/ Analyse de la valeur du projet LMF

La valeur ajoutée du projet « Le Monde en Fêtes » repose précisément sur trois valeurs,
qui constituent la philosophie qui guide la mise en place et la réalisation du projet : le partage, la
joie et le respect.

Valeur ajoutée du projet LMF Description

1/ Le partage dans ce qui nous Le projet ne propose pas une simple découverte des fêtes
définit par dessus tout : s'offrir à célébrées ailleurs, mais bien une mise en relation de ces fêtes,
l'autre pour en partager l'esprit .
2/ La joie d'être ensemble : à travers En prenant le thème de la célébration, la joie apparaît comme
la variété des fêtes, une même une corollaire évidente et essentielle. L'être-ensemble en est son
aspiration moteur.
3/ Le respect de la différence, et au- Plus que la connaissance des célébrations, c'est leur respect que
delà, sa célébration l'on cherche à encourager, et faire en sorte que ce ne soit pas un
frein mais une richesse.
(Figure 6 : Les spécificités du projet LMF)

4 – REALISATION DU PROJET

4.1/ Déroulement du projet

Comme tout projet, Le Monde en Fêtes nécessite une réflexion sur la réalisation du projet.
Afin de déterminer comment nous devons réaliser notre projet, il faut au préalable définir
ce que nous devons réaliser. Autrement dit, nous devons déterminer quels seront les
éléments constitutifs de la réalisation du projet.

Notre réflexion nous a menée à cette volonté ; notre projet de promouvoir la diversité
culturelle à travers le thème de la Célébration prendra la forme d’un Petit-salon.
Le Monde en Fêtes regroupera des stands et une exposition de photos.
Par conséquent, nous pouvons d’ores et déjà considérer que la réalisation du projet sera de
déterminer le contenu des stands et de l’exposition, et d’en permettre la mise en place.

Pour cela, il s’agit de prendre en compte l’aspect technique, pour la mise en place, ainsi que
l’aspect culturel et intellectuel pour le contenu.

Le contenu des stands sera le reflet de l’expertise culturelle de nos intervenants que nous
choisirons par le biais des associations sélectionnées. Ces intervenants détermineront le
contenu des stands par leur connaissance sur la Célébration en question.
Les stands ne seront pas simplement informatifs ; nous les voulons attractifs et en
interaction avec les visiteurs.

L’événement aura lieu dans le Hall de la Maison Internationale de la CIUP.
C’est par la valorisation et la valeur ajoutée de structures et de compétences déjà existantes
que nous comptons nous faire aider dans la réalisation de ce projet.

Ainsi, au sein du projet émergent trois pôles de compétences comme suit ;

CIUP ; qui nous fournira l’espace et participera à la communication autour du
projet
Intervenants (associations et contributeurs pour les photos) ; qui nous
apporteront leur expertise culturelle sur leurs zones géographiques
Nous ; porteurs de projet LMF, qui trouverons les financements nécessaires et
coordonnerons l’ensemble du projet.

Nous avons fixé à un an le temps de réalisation du projet. Ce temps est nécessaire pour
produire le contenu de l’exposition photo, pour trouver les financements et pour
communiquer largement autour de l’événement.

4.2/ L’organigramme technique du projet ACRONYME

Afin d’avoir une bonne visibilité sur le déroulement de notre projet, il est très important de
déterminer les tâches à réaliser.
La décomposition du projet en tâches permet de concrétiser le projet et de déterminer les
différentes étapes du projet.
Cet organigramme représente les principaux acteurs et les principales étapes de la
réalisation du projet ainsi que leurs dépendances fonctionnelles.

Nous, les porteurs du projet, nous trouvons au milieu, par la dénomination
« Management ».
Les « Contributeurs » sont ceux qui nous fourniront les photos pour l’exposition.
Et les « Acteurs » sont les représentants des associations qui animeront les stands et leur
contenu.

Dans le tableau suivant, nous avons rassemblé toutes les tâches nécessaires à la réalisation
du projet en 4 grandes tâches. C’est un tableau synthétique que nous détaillerons par la
suite.

Tâches du projet Le Monde en Fêtes Description courte

1/ Tâche 1 : Réflexion Pour la réalisation de projet, la première tâche de réflexion
est celle qui va déterminer la cohérence du projet tout au
long de sa réalisation.
2/ Tâche 2 : Coordination Il s’agira ensuite de coordonner les différents pôles de
responsabilité avec en particulier les différents acteurs du
projet.
3/ Tâche 3 : Communication La réalisation du projet implique une tâche importante
qu’est la communication ; il s’agit à la fois de la
communication autour du projet mais également de la
communication en interne, au sein-même des acteurs du
projet.
4/ Tâche 4 : Réalisation technique La réalisation du projet implique également des tâches
liées à tous les aspects techniques du Petit Salon ; du
développement des photos jusqu’au montage du stand.
(Figure 7 : Les grandes tâches pour réaliser le projet Le Monde en Fêtes)

4.3/ Description des tâches du projet LMF

Chacune de nos principales tâches est composée de plusieurs sous-tâches.
Nous les avons regroupées de manière cohérente sous le même type de tâches pour une
meilleure visibilité de l’ensemble des tâches.

En parallèle de ces tâches, nous avons déterminé des phases qui correspondent aux
différents stades de réalisation du projet.
(cf rétro-planning plus bas)

Voici la description détaillée de la première tâche du projet Le Monde en Fêtes réservée à la
réflexion et à la détermination du projet.

Facettes Phase préalable
1 - Numéro de la tâche Tâche 1
2 - Intitulé de la tâche Réflexion autour du projet
3 – Responsable de la tâche Thomas Jouannes, Maryl Genc, Zolaïkha Ali
4 – Objectif général de la tâche L’objectif de cette tâche est d’aboutir à un projet cohérent, réalisable
et proche de notre volonté première, à savoir, promouvoir la diversité
culturelle à travers la notion de Célébration
5 – Résumé de la tâche Cette première tâche consiste à réfléchir sur la réalisation du projet,
et à prospecter sur les possibilités de celle-ci.
C’est la phase préalable nécessaire qui sera déterminera la bonne
réalisation du projet par la suite
6 – Durée de la tâche 3 mois
7 – Description détaillée sous Cette tâche comprend notamment les sous-tâches suivantes :
forme d’activités ou de sous- 1/ Détermination du format de réalisation du projet
tâches 2/ Détermination du contenu
3/ Détermination de la vocation du projet
4/ Détermination du public
5/ Prospection des possibilités techniques de réalisation
8 - Fournitures Rédaction de comptes rendus
Suivi du tableau de bord
Etablissement du cahier des charges
9 – Jalons T-1 ; l’avancement dans la détermination du projet est nécessaire
pour entamer la tâche 2
(Figure 8 : La tâche N° 1 du projet Le Monde en Fêtes)

Voici la description détaillée de la deuxième tâche du projet Le Monde en Fêtes réservée à
la coordination des contenus des stands et de l’exposition photo.

Facettes Phase 1 - Coordination
2 - Intitulé de la tâche Coordination
3 – Responsable de la tâche Thomas Jouannes, Maryl Genc
4 – Objectif général de la tâche L’objectif de cette tâche est d’harmoniser les rôles entres les acteurs
extérieurs du projet

5 – Résumé de la tâche Il s’agit de coordonner les pôles de responsabilité des différents
acteurs et de structurer les tâches qui incombent à nos partenaires.
Cette tâche a également pour rôle de manager les acteurs extérieurs.
forme d’activités ou de sous- 1/ Prospection et prise de contact avec les contributeurs pour
tâches l’exposition
2/ Prospection et prise de contact avec les intervenants pour le
contenu des stands
3/ Management des contributeurs et des intervenants

8 - Fournitures Réalisation d’une équipe de travail partenaire
Etablissement d’un cahier des charges pour chacune des parties
Compte rendu des réunions de travail avec les partenaires
9 – Jalons Jalons à T-2 ; finalisation du choix des contributeurs et intervenants
Management régulier des équipes tous les 3 mois et pendant
l’événement


Voici la description détaillée de la troisième tâche du projet Le Monde en Fêtes réservée à la
communication du projet.

Facettes Phase 2 - Communication
2 - Intitulé de la tâche Communication
3 – Responsable de la tâche Zolaïkha Ali, Thomas Jouannes
4 – Objectif général de la tâche L’objectif de cette tâche est de valoriser notre projet et de promouvoir
le Petit-salon.
5 – Résumé de la tâche Cette tâche est particulièrement consacrée à l’ensemble des moyens
de communication que nous utiliserons pour valoriser notre projet et
trouver des financements
Elle est également dédiée au management de l’ensemble des acteurs
du projet.
forme d’activités ou de sous- 1/ Création du site internet dédié
tâches 2/ Recherche de financement
3/ Supervision du travail du designer pour la création du logo, des
affiches et des flyers
4/ Edition des outils de communication sous accord et BAT de la CIUP
5/Communication Media
6/ Management lors de l’animation des stands

8 - Fournitures Réalisation d’outils de communication
Réunions de travail et de motivation régulières
Etablissement d’une liste en 10 points sur l’image que nous voulons
véhiculer
9 – Jalons Avant T-3 ; Création du logo
T-4 ; Réalisation du site internet
T-6 ; Edition des flyers & affiches
Management des équipes pendant toute la durée du projet

Voici la description détaillée de la deuxième tâche du projet Le Monde en Fêtes réservée à
la coordination des contenus des stands et de l’exposition photo.

Facettes Phase 3 - Technique
2 - Intitulé de la tâche Réalisation Technique du projet
3 – Responsable de la tâche Thomas Jouannes, Maryl Genc
4 – Objectif général de la tâche L’objectif de cette tâche est de concrétiser la réalisation du projet par
des tâches techniques

5 – Résumé de la tâche Cette tâche comprend tous les éléments techniques qui rentreront
dans la réalisation du projet.
forme d’activités ou de sous- 1/ Location de l’espace auprès de la CIUP
tâches 2/ Développement des photos pour l’exposition
3/ Achat du matériel pour l’exposition
4/ Achat du matériel audiovisuel
5/ Achat du matériel pour l’installation des stands et leur contenu

8 - Fournitures Edition des photos,
Mise à disposition de matériel pour la logistique
Etablissement d’un journal de bord pour les deux jours de
l’événement
9 – Jalons T-5 ; Location de l’espace auprès de la CIUP
T-13 ; Finalisation obligatoire de toutes les tâches techniques pour la
tenue de l’événement


Voici la description détaillée de la cinquième tâche du projet Le Monde en Fêtes réservée à
la pérennisation du projet.

Facettes Phase finale - Pérennisation
2 - Intitulé de la tâche Pérennisation du projet
3 – Responsable de la tâche Thomas Jouannes, Maryl Genc, Zolaïkha
4 – Objectif général de la tâche L’objectif de cette tâche est de faire vivre notre projet après
l’événement et d’éventuellement renouveler l’expérience l’année
suivante.

5 – Résumé de la tâche Il s’agit dans cette phase de mesurer les réussites du projet et de
mettre en place des moyens de le pérenniser
forme d’activités ou de sous- 1/ Mise en place d’un espace de dialogue sur le site pour échanger
tâches autour de l’événement
2/ Communication Media post-événement
3/ Etudes des retours et critiques de l’événement

8 - Fournitures Réunion d’équipe
Réalisation d’un questionnaire pour le public

9 – Jalons Cette tâche commence à la fin de l’événement le Petit-salon

4.4/ Calendrier

Les tâches que nous avons déterminées se situent à des moments différents de la
réalisation du projet.
Réaliser un rétro-planning permet d’avoir une vue d’ensemble des tâches, de leur réalisation
et de leur dépendance les unes par rapport aux autres.
Ce rétro-planning, un véritable tableau de bord, est nécessaire pour la bonne conduite de
tout projet.
Il permet de ne pas être soumis aux contraintes de temps et d’anticiper les actions à
effectuer.
C’est également un outil de travail qui permet et favorise le travail collectif.
Pour une bonne utilisation de cet outil, nous l’avons volontairement voulu simple et facile
d’utilisation.

Phase

Mois

(Figure 13 : La planification temporelle des tâches du projet Le Monde en Fêtes)

4.5/ Gestion du projet et tableau de bord

Pour la gestion et le pilotage du projet, nous avons répartit les tâches et les responsabilités
comme suit :

LMF

La répartition des responsabilités nous permets à chacun d’apporter notre savoir-faire et de
le mettre à contribution du projet de manière efficace sans perte de temps à prendre toutes
les décisions ensemble.
Une fois que nous nous somme mis d’accord sur la base du projet, chacun exerce sa marge
de manœuvre dans son champ d’activité.

Pour permettre le suivi de nos actions respectives et favoriser notre travail collectif, nous
ajouterons à notre tableau de bord des rappels automatiques, partagés par les 3 membres
du groupe, disponible grâce aux plateformes de messagerie type outlook.

Nous ponctuerons chaque semaine de travail par une réunion hebdomadaire faisant le
point sur le réalisé et l’à venir. Sur ce point, nous pourrons inclure, en fonction des besoins,
nos partenaires extérieurs.

5 – COMMUNICATION ET VALORISATION DU PROJET LMF

Le projet Le Monde en Fête va bénéficier d’une communication ciblée et efficace pour faire
connaître son existence et sa vocation à son public.

Types d’action de communication et Description
de valorisation du projet ACRONYME

1/ Création du logo Afin que le projet soit reconnu et visible, la première
action de communication sera de lui déterminer un
logo.
Ce logo permettra à notre projet d’être reconnaissable
facilement et fera partie de son image globale.
Un logo fixe l’existence d’un projet.

2/ Création du site Web Avant la mise en place du projet, le public pourra
découvrir le concept du Petit-salon Le Monde en Fêtes à
travers le site internet dédié. Ce site s’adresse
également aux financeurs du projet. Il comprendra
toutes les informations relatives au projet et
renseignera sur sa naissance et ses objectifs.
Le site internet permettra également de pérenniser le
projet et de le faire vivre à long terme puisque nous
fructifierons le site régulièrement et aussi après
l’événement.
Il sera ainsi le lieu d’expression de nouvelles
Célébrations qui pourront nous être soumis par les
internautes.
D’ores et déjà, une présentation Web du projet existe et
est à découvrir sur le lien suivant :
http://prezi.com/1z0nq42aj4xm/le-monde-en-fetes/
3/ Edition d’affiches & flyers La communication du Petit-salon Le Monde en Fêtes se
fera également au moyen de flyers et affiches qui seront
distribuées au sein du réseau de l’INALCO, de Sorbonne
Paris Cité et de la CIUP. Nous utiliserons pour cela les
lieux de passage tels que les Restaurants Universitaires,
les Halls d’accueil, les cafétérias et les Bibliothèques
4) Communication via l’existant Nous communiquerons également grâce à des outils
déjà existants tels que le site internet de l’Inalco, et sur
les supports de communication de nos partenaires.
5/ Communication Media Nous communiquerons particulièrement à l’aide du
vecteur Media, particulièrement la presse. Pour cela,
nous prospecterons auprès de la presse spécialisée
pour bénéficier d’une présence et d’une visibilité.
(Figure 11 : Actions de communication et de valorisation autour du projet ACRONYME)

6 – EQUIPE ET PA R T E N A I R E S DU PROJET LMF

6.1/ Porteur (coordinateur) du projet LMF

Le porteur du projet s’occupe de la communication entre les participants (associations,
bénévoles,…) et des relations avec la Cité Internationale Universitaire de Paris.

Qui Zolaïkha ALI
Qualification Responsable communication : Cité Universitaire, Editions
professionnelle
Expérience Animatrice, organisatrice d’évènements
Site web professionnel http://
Adresse + email zolaikha.ali@gmail.com
(Figure 12 : Le porteur du LMF)

6.2/ Équipe du projet

L’équipe se divise autour de deux responsables se répartissant les tâches suivantes :
D’une part, la gestion des échanges entre intervenants, associations et bénévoles ainsi que de
l’organisation du budget au niveau administratif et financier.
D’autre part, l’organisation logistique et l’orientation culturelle (stands, exposition photo,
projections, animations,…).

Qui Thomas Jouannes
Rôle, fonction dans le Responsable gestion : intervenants, budget
projet
Qualification
professionnelle
Expérience Organisation de projet à l’étranger (Cambodge, Philippines)
Service culturel de l’Ambassade de France au Japon (stage)
Site web professionnel
Adresse + email tho.san@hotmail.fr

Qui Maryl Genc
Rôle, fonction dans le Responsable culturelle et coordination : stands, expo, projections,
projet animations (relations avec les contributeurs)
Qualification
professionnelle

Expérience Responsabilité logistique d’un chalet d’affaire journalistique de
presse américaine au Salon International de l’Aéronautique du
Bourget Organisation de projet à l’étranger (Taïwan)
Adresse + email marylgenc@gmail.com

6.3/ Partenaires extérieurs au projet LMF

L’équipe de partenaires qui participent à la mise en place et au bon fonctionnement du
projet :

Qui CIUP

Rôle, fonction dans le Lieu de déroulement du projet, aménagement du hall d’accueil
projet pour la mise en place des stands
Qualification
professionnelle
Expérience
Site web professionnel http://www.ciup.fr/
Adresse + email Camille ETEVE – Assistante de direction : 01 43 13 65 78
(location de l’espace)

Jessica DIAS – Service Communication : 01 44 16 65 46
(publicité web, flyers, affiches)

Qui Association des Étudiants de la Section Cambodgienne de l’INALCO
Rôle, fonction dans le Animation du stand d’Asie du Sud Est, expertise culturelle et mise
projet en place logistique

Qualification
professionnelle
Expérience
Site web professionnel http://aesci.org/
Adresse + email

Qui Association NORDIKA (UFR d’Etudes Nordiques – Université Paris
IV Sorbonne)
Rôle, fonction dans le Animation du stand de la Scandinavie, expertise culturelle et mise
projet en place logistique
Qualification
professionnelle
Expérience

Site web professionnel http://www.asso-nordika.net
Adresse + email

Qui Centre Culturel Pouya
Rôle, fonction dans le Animation du stand d’Asie Centrale, expertise culturelle et mise en
projet place logistique
Qualification
professionnelle
Expérience
Site web professionnel www.pouya.fr
Adresse + email

Qui Photographes amateurs ou professionnels originaires des aires
géographiques représentées ou étudiants de l’INALCO ayant
voyagé dans les pays en question en période de festivité
Rôle, fonction dans le Contribution pour l’exposition photo
projet
Qualification
professionnelle
Expérience Expatriés ou personnes originaires des pays et aires géographiques
représentées sur les stands de la manifestation
Adresse + email

Qui Institut Confucius (Paris Diderot)
Rôle, fonction dans le Animation du stand de la Chine, responsable des ateliers de
projet calligraphie

Qualification Connaissance du chinois et des pratiques artistiques de la
professionnelle calligraphie

Expérience
Site web professionnel http://www.confucius.univ-paris7.fr/
Adresse + email
(Figure 14 : Des partenaires extérieurs de l’équipe du projet LMF)

7 – BESOINS ET BUDGET PREVISIONNEL

7.1/ Besoins pour la réalisation du projet

La mise en œuvre du projet LMF requiert de prévoir le concours d’un certain nombre de
collaborateurs, consistant principalement en les bénévoles qui seront amenés à animer les
stands, avant tout motivé et apte à faire découvrir leur culture. La conduite du projet est jalonné
par des missions touchant à trois objectifs principaux : l'organisation de l'exposition photo, la
communication relative à l'événement, et l’animation des stands pendant l'événement même.
Enfin, pour sa réalisation optimale, il est à prévoir un équipement audiovisuel et le matériel
d'exhibition pour l'exposition, ainsi que les stands et le matériel nécessaire à l'animation. Les
tableaux 1 à 3 ci-après en représentent les détails actuellement prévus.

1/ Ressources humaines

Tâche Ressource Temps de travail Début Fin
humaine/qualification
T-1 Contributeurs de Phase 1 Phase 3
l'exposition photographique
T-2 Designer 12- 15 heures Phase 2 Phase 2
T-3 Équipe de montage et Phase 3 Phase 3
d'animation des stands
(Figure 15 : Les ressources humaines impliquées dans la réalisation du projet LMF)

2/ Missions

Tâche Mission Destination Durée

T-1 Location de l'espace auprès de la CIUP par le biais de 1 mois
CIUP Zolaikha ALI
T-2 Réalisation et récolte des Associations et 11 mois
photographies et conception de contributeurs sous la
l'exposition supervision de Maryl
GENC / Équipe du projet
T-3 Communication institutionnelle CIUP 6 mois (délai minimum de
relative à l'événement planification en amont des
événements de la CIUP)
T-4 Communication auprès des Associations partenaires, 1 an – sur l'ensemble de la
partenaires et leurs réseaux auprès de Thomas période de préparation de
JOUANNES l'événement
T-5 Communication à destination du Équipe du projet 2-3 mois
public (édition de supports, site
internet...)
T-6 Animation et publication sur le Équipe du projet 1 an – En aval, après la
site de matériel et de contenu tenue de l'événement
(équipe, public...)
(Figure 16 : Les missions à réaliser dans le cadre du projet LMF)

3/ Autres frais/besoins liés à la réalisation du projet LMF

Tâche Type de besoins Description

T-1 Matériel de présentation de l'exposition Système de fixation et de présentation, cadres
photo...
T-2 Matériel audiovisuel Vidéoprojecteurs pour la projection de diaporama
T-3 Matériel de présentation sur les stands Équipement informatique pour diffuser musique
& vidéos
T-4 Nécessaire à l'animation des stands Nourriture, etc
(Figure 17 : Autres besoins dans le cadre de la réalisation du projet LMF)

7.2/ Budget global prévu

« Le Monde en Fêtes » est un projet de petite envergure, ce qui ne limite pas, par ailleurs,
ses ambitions. Afin qu'il soit réalisable, le budget d'un tel projet se doit d'être limité au maximum,
en essayant notamment de tirer parti au mieux des compétences et des possibilités de chacun des
acteurs intervenant dans le projet.
De fait, seules les dépenses incompressibles, telles la location de la salle et l'achat de matériel,
représentent un poids financier important dans le budget. Pour le reste, l'équipe du projet projette
de s'appuyer, lorsque cela est possible, sur une participation bénévole des volontaires et le prêt ou
l'utilisation de matériel personnel .
Ainsi, la pression sur les recettes est réduite au maximum ; c'est une volonté de l'équipe du projet
de ne pas prévoir un accès tarifé, ce afin de ne pas freiner la venue et la participation du public. Il
est, en revanche, prévu de mettre en place une rémunération au niveau des stands, si cela s'y prête
(nourriture...). Le montant prévisionnel permet de recouvrir une partie des frais engagés, le reste
restant à la charge de l'équipe du projet, s'il ne trouve pas un éventuel plan de financement.

Dépenses Recettes

Date Intitulé Montant Intitulé acquise Montant
/à venir
Phase 1
Janvier Location de l'espace 1750 euros
(2012) auprès de la CIUP
Phase 2
Juin Designer affiches/ flyers/ 300 euros
(2012) logo
Phase 3
Octobre Développement photos A3 300 euros
(2012) (prévision : 100 photos)
Novembr Matériel pour l'exposition 150 euros
e (2012)
Décembre Stands et prévision 1000 euros Vente réalisées au à venir Estimation
(2012) dépenses pour activités sein des stands 1000 euros
TOTAL 3500 euros 1000 euros

(Figure 18 : Le budget prévisionnel pour réaliser le projet LMF)

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