1. Piloter l’EPLE
à l’ère de l’ENT HdS
Raphaëlle Vafiadès
raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr

2. Programme de la journée
1ère demi-journée :
• Gestion des emplois du temps au quotidien
• Déplacement d’un cours
• Remplacement d’un professeur
• Gestion des élèves en cours d’année
• Notes et Bulletins
• Paramétrage des bulletins
• Courrier et SMS aux familles, messagerie
• Cahier de textes : Statistiques et Visa
• Espaces établissement : Informations, Agenda, Documents
• Groupes de travail

3. Connexion
Compte direction d’accès à l’ENC
Eventuellement
Compte correspondant ENC92
Compte de connexion pcsr du proxy de l’ENC92

4. Où trouver de l’aide…
Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider
dans vos différentes démarches sur l’ENT.
• Manuels utilisateurs
• Fiches pratiques
• Catalogue de services détaillant les demandes
pouvant être effectuées au Guichet Unique
Les fiches pratiques Educ’Horus
A noter l'existence :
• d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents
• d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent
• d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/
• d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr

5. Le Guichet unique

6. Une référence

10. L’équipe « projet »
Équipe de
Direction
Secrétaria
t
Vie
Scolaire
Pédagogie
Référents
ENC
Administration de l’ENT
Administration du module
de Vie Scolaire de l’ENT
Animation
Suivi de la maintenance
des équipements
Pilotage
Etc.

11. Commission
TICE
Délégation ?
Chef d’établissement
Adjoint
de direction
CPE
Enseignant Gestionnaire
Surveillants
Secrétaire
Compétences Gestion des services
Personnel
ATTEEDocumentaliste

12. Service de publication
Adjoint RéférentGestionnaire
Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Délégation
Chef d’établissement
Exemple 1
Délégation

13. Chef d’établissement
Service de réservation
Adjoint RéférentGestionnaire
Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Exemple 2
Délégation

14. Des stratégies
de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classes
CA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil Pédagogique
Commission TICE
Établissement

15. Fonctionnement d’Educ’Horus
En début d’année
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT
EDT

16. Fonctionnement d’Educ’Horus
En cours d’année
STS Web SIECLE
Net Collège
Educ’Horus
UDT
EDT
X

17. Emplois du temps
• Déplacement d’un cours
• Remplacement d’un professeur

18. Gestion des élèves
en cours d’année
Arrivée d’un élève
• Récupérer la fiche dans SIECLE
• Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes
• Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT
• Importer dans Educ’Horus
Départ d’un élève
• SIECLE : Saisir la date de départ
• Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »

19. Gestion des comptes

20. Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …
Modifier : Siècle ET l’ent
Classe, Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
Puis faire un import des données de Siècle

21. Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
 Va dans un autre collège du programme ENC
 Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
 Quitte le programme
 90 jours pour récupérer
Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact,
Son carnet de bord (si profil « professeur »)

22. Notes et Bulletins
Note
Nouveautés de cette année : Bonus, réglage des coefficients
Paramétrage des bulletins

23. Communication
Dans Educ’Horus
• Courrier et SMS aux familles
La messagerie de l’ENT

24. Messageries 1/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 1
Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle
L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques
professionnelle.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://messagerie.ac-versailles.fr

25. Mission Tice académique
Messageries 2/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 2
Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT
L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://www.enc92.fr

26. Messageries 3/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 3
Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique
L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier
électronique.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
Ordinateur
Tablette

27. Cahier de textes
Suivi et Statistiques
Visa

28. Espace établissement
Qui peut écrire dans cet espace ?
• Choix des profils
Comment paramétrer la page d’accueil ?
• En profil correspondant
Qu’y a-t-il dans cet espace ?
• Informations
• Agenda
• Documents
• Liens Web

29. Groupes de travail
Intérêt
Comment créer un groupe de travail
• Créer le groupe
• Ajouter les membres
• Informer de la création du groupe

30. Quelques exemples d’usage
http://athena.ac-versailles.fr/course/view.php?id=741

31. Programme de la journée
2ème journée :
• Initialisation de rentrée
• Préconisations de bascule d’année dans STSweb
• Initialisation du logiciel d’emploi du temps
• Imports de rentrée : les étapes essentielles