Doktorandi a mladí akademici by měli umět nejen vědecké výstupy vytvářet a publikovat, ale také je kvalitně prezentovat před odborným publikem. Na semináři jsme si společně prošli rady a tipy pro to, aby Vaše vystoupení na konferenci zaujalo a přineslo kýžené výsledky. Ukázali jsme si zásady správného prezentování a řekli jsme si, na co je dobré před prezentací a během ní myslet. Na praktických příkladech jsme si ukázali, čeho je lépe se vyvarovat, a také to, s jakými typy netradičních příspěvků se můžete na konferencích setkat (PechaKucha, poster…).

1. Jak prezentovat
vědu na
konferencích
Mgr. Gabriela Šimková
gabinasimkova@gmail.com
3. prosince 2015

2. Před konferencí
• Znát cílové publikum na konferenci a témata konference:
o Přinesu publiku něco nového?
o Hodí se můj příspěvek tematicky do obsahu konference?
• Prosazovat aktuální témata
• Pečlivá příprava abstraktu (obvyklá i pevně daná struktura
abstraktu – úvod, hypotéza, metody, výsledky, závěry)
o Jak napsat správný abstrakt na konferenci?
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3136027/
• Před podáním příspěvku je dobré projít si témata řešená v
minulosti
• Důvody vrácení abstraktu:
o Špatně popsané použité metody
o Příliš obecné téma

3. Aby vaše prezentace dobře
dopadla...
Seznamte se s prostorem před vystoupením.
Choďte včas.
Ujistěte se, že vše dobře funguje.
o Vždy vyzkoušet předem – PC, flash disk
o Jaké je vybavení místnosti (mikrofon, plátno, flipchart)
o Záloha: různé formáty (.ppt, .pptx, .pdf)
různé nosiče (flash disk, CD, DVD,
vlastní notebook, papír)
online záloha (e-mail, webová úložiště –
Dropbox, Letecká pošta…)
Nezapomeňte si důležité věci (hodinky, brýle...).
Oblečte se pohodlně a vhodně.

4. Prezentujeme
• Auditorium je třeba mít „pod dohledem“. (W, M)
• Postoj (vzpřímený, otevřený), gesta (přiměřená, vstřícná,
ilustrativní), mimika (výrazná, dokreslující zaujetí a vhled)
• Je vhodné mít s sebou tištěné podklady – pozor na způsob
jejich držení i na jejich estetickou hodnotu (PowerPoint 2013 –
poznámky na obrazovce přednášejícího i náhled
následujícího slidu)
• Dbát na zásady správné rétoriky
• Nesnažte se zaujmout za každou cenu, někdy stačí být jen
sami sebou a být před diváky přítomní duchem
• Dobrá zpráva pro bojácné: Publikum je velmi tolerantní

5. Tipy proti trémě
Proti fyzické:
• Vědomé ovládání svého dechu. Dobré zavřít oči.
• Počítat do deseti s hlubokými nádechy a výdechy.
• Naslouchání vlastnímu tepu srdce.
• Protřepání celého těla.
• Vlastní rituál před každou prezentací.
Proti psychické:
• Znevážení situace – Co nejhoršího se může stát, když
se mi to nepovede?
• Být připravený, ale nemít prezentaci přezkoušenou.

6. Artikulace
• ústa slouží jako hlásná trouba, čím více je rozevíráme,
tím lépe se může zvuk šířit
• je nezbytné se před prezentací rozmluvit, abychom
zahřáli a aktivovali mimické svaly a jazyk:
o Promasírování obličeje
o Žvýkání obrovské žvýkačky (přežvykování jako kráva)
o A,E,I,O,U, Jauvej jauvej
o Rozhýbání jazyka – čert, ještěrka
• artikulace ale nesmí být ani přehnaná, aby nebyla
směšná:
o Jazykolamy (Od poklopu ku poklopu, kyklop koulí koulí. Nalili liliputání liliím vodu
nebo nenalilil liliputání liliím vodu? Pudl prdl pudr.)

7. Otázky z publika
• Odpovídejte v klidu, sledujte tazatele, buďte pozorní
• Před prezentací si zkuste odpovídání na dotazy procvičit
• Nedopovídejte na to, co nevíte („Nad touto problematikou
jsme se až dosud v kontextu naší práce nezamýšleli.“)
• Nebojte se udělat pauzu a požádat o upřesnění nebo
zopakování otázky
• Zkuste dotaz sami zopakovat nebo parafrázovat
• Vraťte se k otázce později
• Udělejte z otázky dotaz pro celou skupinu
• Zjistěte, proč se tazatel ptá

8. Navazování a udržování
kontaktů
• Nebojte se navazovat kontakty
s ostatními účastníky akce – drtivá
většina jede na konferenci se
stejným záměrem jako vy.
• Je vhodné nevytvářet uzavřené
„národní“ skupinky a bavit se
v rodném jazyce, pokud se
neshoduje s oficiálním jazykem
konference.
• Po skončení konference je dobré
zaslat e-mail účastníkům, se
kterými jste navázali kontakt.
Vhodné je propojení v rámci
sociálních sítí – LinkedIn,
Facebook, Twitter

9. • 2003 Tokio, Astrid Klein & Mark Dytham
• 20 X 20
• Architekti příliš mluví!
• Neformální, tvořivé, inspirativní
• Odkryjte neočekávané
„Nudné přednášky netrvají dlouho a ty skvělé končí příliš
rychle“
Pecha Kucha

10. Virální šíření

11. Tipy & triky
• Připravte se důkladně!
(Stopky jsou nutností)
• Vhodný výběr obrázků
• Nervozita stranou
• www.pechakucha.org

12. Vědecký poster
Plakát užitý přednášejícím k efektivní prezentaci výzkumu
během vědeckého setkání.
• Reklama Vaší tvrdé práce
• ilustrovaný abstrakt
Stručně prezentuje obsah textu.
Konkrétně definuje cíle práce, metodologický postup,
výsledky a závěry.
Obsahuje údaje s konkrétními hodnotami.
Neobsahuje hodnotící nebo doplňkové informace.
Základními vlastnostmi jsou výstižnost, přehlednost,
jasnost, přesnost, objektivnost a čtivost.

13. Proč poster? (dle Janda, Ivan. Kurz vědecké práce. 2014)
• Rychlejší zveřejnění výsledků než publikací v časopise
• Obvykle žádné oponentní řízení
• Možnost otevřené diskuse o studované problematice s
příznivci i eventuálními konkurenty
• Neformální a nestresující atmosféra – trénink
• Lze publikovat i částečné výsledky (rozpracované studie)
• Větší volnost ve formálním ztvárnění publikace než v časopise
s přísnými instrukcemi pro autory
• Nebrání následnému zveřejnění týchž výsledků v
impaktovaném časopise
• Publikační aktivita – RIV: nehlásí se poster, nýbrž abstrakt v
konferenčním sborníku (kategorie A)

14. Obsah
• Titulek (čitelný ze vzdálenosti 5 m, poutavý, výstižný)
• Autor a instituce – kdo?
• Výzkumný záměr – proč? (výzkumné cíle a hypotézy)
• Metody – jak? (obsahuje dostatek informací o tom, co bylo
provedeno a jak)
• Hlavní zjištění (nejdůležitější a nejobsáhlejší část posteru,
dostatečně detailní a přesná)
• Resumé a doporučení – co dál? (Klíčové sdělení studie
vyjádřené korektně, výstižně a stručně.)
• Zdroje (Pozor na citační styl vyžadovaný na konferenci)
• Kontakt

15. Je můj poster efektivní?
• Proč by se o něj měli ostatní zajímat?
• Co nového do zkoumané oblasti přináším?
• Je třeba vysvětlit použité metody?
• Uvedl/a jsem, co jsem v rámci zkoumání zjistila a jaká
doporučení z toho plynou?

16. Zásady při tvorbě posteru
• Váš poster je krátký příběh
• Story board – nejdřív si to
nakreslete
• Popište to klíčové
• Maximálně 800 slov na poster
A0
• Odstavce s max. 15 řádky,
řádkování min. 1,0
• Vizualizujte
• Obrázky 150 – 300 dpi (.jpg,
.png)
• Grafy (.png)
Zdroj obrázku: http://www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster-
planning.aspx

17. • Členění do sloupců
• Mezery mezi obsahovými poli
• Bílá místa = vizuálně oddechový čas
• Určují účinnost posteru
• „Co bychom mohli z obsahu ubrat, aniž by se tím změnil
smysl?“
• Zarovnání doleva
• To nejdůležitější patří do levého horního rohu

19. Pravidlo tří vteřin
Poster je jako billboard = musí zaujmout návštěvníka konference
dřív, než se do něj začte/než jej prostě přejde.
• Klaďte důraz na typografii.
• Nadpis bezpatkové, text patkové písmo
Patkové písmo
(určené pro dlouhé věty
přesahující jeden řádek,
různě silné čáry, lepší
vedení oka)
Georgia
Times New Roman
Courier
Book antiqua
Formální, praktická
Profesionální, tradiční
Obyčejná, podivínská
Profesionální
Bezpatkové písmo
(tvary písmen větší, tahy
silnější, krátké texty)
Arial
Tahoma
Century Gothic
Ebrima
Vyrovnaná, konformní
Mladá, obyčejná
Šťastná, elegantní
Vyrovnaná

20. Titulek: 85pt
Autoři: 56pt
Podnapis: 36pt
Text: 24pt
Popisky: 18pt
Kontrola: Je poster čitelný i při vytištění na A4?

21. • 3 – 5 barev (jedna neutrální a jedna
zvýrazňovací)
• Neutrální barva – barva pozadí,
definování vizuální hierarchie,
rozdělování prostoru, sekundární
informace v datových tabulkách či
grafech
• Zvýrazňovací barva – zvýrazňuje text,
klade důraz na vybraná data v grafech a
tabulkách
• Tmavé na světlém pozadí (kontrast)
• Použijte barvy odpovídající např. logu
ústavu nebo použitým
fotografiím/vizualizacím
Šikovní pomocníci http://www.colourlovers.com/palettes/

22. Modrá na červené není dobrá volba
Žlutá na bíle je nečitelná
S červenou na modré je to podobně

23. Grafy a tabulky 1/3
Graf je názornější než tabulka, tabulka je přesnější.
Graf preferujeme pokud chceme ukázat:
o Průběh
o Tendenci
o Strukturu
Graf je vhodnější pro přednášku.
Pamatujte si:
• Co nejvíce informací umístěte přímo do grafu (legenda
není dobře čitelná)
• Dbejte na srozumitelnost pro čtenáře – čitelnost písma v
grafu

24. Koláčový diagram:
o Popularizační články, nevhodné do
odborných prezentací a textů
o Špatný odhad hodnot znázorněných
veličin
o Walter C. Eells 1926 – experimentální
ověření (ne)efektivity koláčových grafů
o Nakloněné koláčové grafy vizuálně
zdůrazňují data v popředí

25. „Za pokusné králíky posloužili Eellsovi studenti psychologie, kterým byl
předložen soubor různých koláčových diagramů a jejich úkolem bylo
odhadnout co nejpřesněji ve stanoveném čase hodnoty, které jednotlivé
segmenty představují. Tři dny na to byl studentům předložen další
soubor, kde byla stejná data (t.j. stejné hodnoty) zakódovány do
skládaných sloupcových diagramů. Eells ve svém článku sumarizuje
veškeré argumenty kritiků, které jsou přítomny dnes stejně, jako kdysi,
a které se výzkumem pokusil potvrdit či vyvrátit:
1) kruhové diagramy se čtou pomaleji než formy založené na
sloupcích;
2) kruhové diagramy není možné číst tak přesně jako sloupce;
3) nepřesnost zobrazování segmentů pomocí kruhových diagramů
tkví ve způsobu, jak jsou tyto segmenty čteny:
a) jsou většinou čteny skrze velikosti ploch, tedy jsou nepřesné,
b) jsou většinou čteny skrze tětivy, čili jsou taktéž nepřesné,
c) lidské oko není dobré v porovnávání oblouků a úhlů.“
(Tomáš Marek, http://blog.vizualizacedat.cz/2013/03/at-jedi-kolace/)

28. Vyvážený obsah
Horizontální
symetrie
Horizontální
a vertikální
Diagonální
symetrie
Asymetrie
• Členění textu do sloupců
• Vyvážené množství textu, vizuálních prvků a bílých mezer

29. Vyberte si tu správnou
šablonu
http://www.makesigns.com/SciPosters_Templates.aspx
http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.
html
http://www.genigraphics.com/templates/

30. Poster with Vertical Format: Title of Poster in Calibri, Bold, 60-80 Points
Acknowledgments (Calibri, 36 points, bold)
In this template, acknowledgments are set in Calibri, 32 points. Try to keep the
acknowledgments to one or two lines.
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
The first section of the poster should define the topic and show its
importance. A good test is whether the poster can orient the audience to these two
aspects in 20 seconds. Shown in Figure 1 is a possible layout for a poster. This section was
set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.
Figure 1. Possible layout for poster (caption: 32
points, bold).
Sponsor Logo
References (Calibri, 36 points, bold)
First reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order.
Second reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order.
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
The second section of the poster might serve a number of purposes:
background information, methods, or system design. An important point with posters is
to rely on visuals rather than longs blocks of text to communicate. Figures 2 and 3 show
two more possible layouts for posters. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing
the section type is an option.
Figure 2. Second possible layout for poster (caption:
32 points, bold).
i
i
i
Figure 3. Third possible layout for poster (caption: 32
points, bold).
Heading (Calibri 44 Points)
The final section of the poster generally provides conclusions and
recommendations. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is
an option.
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
One section of a poster should present the results. Often the results
can be depicted with graphs, such as for an experiment, or with drawings such as with a
design. Shown in Figure 4 is another possible layout for a poster. This section was set in
Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.
Figure 4. Fourth possible layout for poster (caption:
32 points, bold).
Figure 5. Fifth possible layout for poster (caption: 32
points, bold).
Heading (Calibri: 44 Points, Bold)
Shown in Figure 5 is another possible layout for a poster. This section
was set in Calibri, 36 points. Note that the amount of type in the sections affects the
choice, size, and boldfacing of the typeface. No matter the type selected for the sections,
you should still use a bold sans serif for the headings.
Institution Logo

38. Přizpůsobte
vzhled obsahu
Zdroj: http://arc.research.umich.edu/cidays/ci-
days-2012/poster-competition-winners/
Zdroj:http://cieronymidou.blogsp
ot.cz/2010_07_01_archive.html

39. #Twitter
Inspiraci hledejte na:
ttps://twitter.com/search?q=visit%20my%20poster%20session&src=typdhttp://

40. Tipy & triky
• Převoz posteru letadlem – tubus nejlépe s sebou do
letadla, případně poster vytištěný na plátně a složený v
kufru
• Zeptejte se na možnost vytištění posteru na místě
• Tisk posteru na nelesklé médium
• QR kód s kontaktními údaji (vizitka)

41. Na co nezapomenout při
prezentaci 1/2
• Připravte si shrnutí klíčového, dvě věty stačí
Proč je váš výzkum zajímavý? Co přinesl nového?
• Nechte u posteru své vizitky
• Připravte si miniatury posteru, které si budou moci
ostatní odnést
• Pokud potřebujete poster na chvíli opustit, zanechte u
něj vzkaz, kdy se opět vrátíte
• Nebojte se připojit svou fotografii, aby vás případní
zájemci snadno našli

42. Na co nezapomenout při
prezentaci 2/2
• Máte opravdu velký šatník? Využijte
příležitost
• Co dál? Lampička, korková nástěnka,
post-its

43. Inspirujte se
• http://www.wired.com/techbiz/media/magazine/15-
09/st_pechakucha
• http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf
• http://betterposters.blogspot.cz/
• http://www.organizingcreativity.com/2012/04/conference-
posters/
• http://www.ncsu.edu/project/posters/
• http://www.writing.engr.psu.edu/posters.html
• http://libweb.lib.buffalo.edu/guide/guide.asp?ID=155
• http://colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign
• http://www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster-
parts.aspx

44. Použitá literatura
• DUARTE, Nancy. Slajdologie: tajemství tvorby skvělých prezentací. 1.
vyd. Brno: BizBooks, 2012, 141 s. Poradce pro praxi. ISBN 978-80-265-
0009-4.
• SIMMONS, Annette. Přesvědčujte a ovlivňujte pomocí příběhů:
storytelling. Vyd. 1. Překlad Vilém Jungmann. Brno: Computer Press,
2008. ISBN 978-802-5121-122.
• ŠANDEROVÁ, Jadwiga. Jak číst a psát odborný text ve společenských
vědách: několik zásad pro začátečníky. Vyd. 1. Praha: Sociologické
nakladatelství, 2005, 208 s. ISBN 80-864-2940-7.
• ŠESTÁK, Zdeněk. Jak psát a přednášet o vědě. 1. vyd. Praha:
Academia, 2000. ISBN 80-200-0755-5.
• ŠIROKÝ, Jan. Tvoříme a publikujeme odborné texty nejen pro ekonomy
a manažery. Vyd. 1. Brno: Academia, 2011, 208 s. ISBN 978-80-251-
3510-5.
• ŠPAČKOVÁ, Alena. Moderní rétorika: jak mluvit k druhým lidem, aby
nám naslouchali a rozuměli. 3., dopl. vyd. Praha: Grada, c2009, 141 s.
ISBN 978-80-247-2965-7.

45. Čas na vaše dotazy...
gabinasimkova@gmail.com