TOTVS Educacional - processo seletivo

1. TOTVS EDUCACIONAL
PROCESSO SELETIVO

2. NOSSAS CREDENCIAIS
EDUCAÇÃO BÁSICA EDUCAÇÃO SUPERIOR EDUCAÇÃO CONTINUADA
14 das 20 melhores escolas no
ENEM usam soluções TOTVS
Universidade
Católica de Brasília
6 dos 10 maiores grupos
consolidadores usam soluções TOTVS
2º lugar ENEM
3 unidades entre os
Top 20 do ENEM
Melhor nota de
redação no ENEM
+19 anos de experiência
+ 900 Instituições de ensino
+ 2.500.000 de alunos
*estudo inteligência de mercado TOTVS
42,3%
Market Share *
1°
Ranking *

3. Novas experiências de uso e completa
aderência
GESTÃO EDUCACIONAL
Mall
Identidade | Gestão de Documentos e
Processos | Indicadores | Colaboração |
Portais | LMS
AMBIENTE TRANSACIONAL DE
SISTEMAS ABERTOS
PLATAFORMA DE PRODUTIVIDADE
E COLABORAÇÃO
Tecnologia Fluída
ERP Ágil
Essencialidade
Viabilizar Novos
Comportamentos...
3 CONCEITOS TOTVS
CLOUD/SAAS
ALUNO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO
ACADÊMICA
GESTÃO
RECEBÍVEIS
GESTÃO
APRENDIZAGEM
MOBILIDADE
TOTVS
EDUCACIONAL
PROCESSO
SELETIVO
AVALIAÇÃO E
PESQUISA
GESTÃO DE
BIBLIOTECA
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL

4. PROPOSTA DE VALOR
O ALUNO NO CENTRO DE TUDO
CAPTAÇÃO
RETENÇÃO
GESTÃO
ACADÊMICA
GESTÃO
RECEBÍVEIS
GESTÃO
APRENDIZAGEM
PORTAL E
MOBILIDADE
COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
SOLUÇÃO COMPLETA, INTEGRADA E FLEXÍVEL
Inscrição e acompanhamento online
Processo seletivo agendado
Logística para prova presencial
Prova eletrônica
Comunicação por email, SMS e redes sociais
CRM Educacional
Acompanhamento acadêmico e pedagógico
Indicadores de frequência e inadimplência
Comparativo rendimento aluno vs turma
Avaliação 360º
Facilidade no acesso a serviços da IE
Gestão curricular e da oferta
Visão unificada do clico de vida do aluno
Padronização e automação de processos
Fluxo de atendimento ao aluno
Indicadores precisos
Gestão acadêmica integrada ao financeiro/controladoria
Automação do pagamento de professores
Gestão de bibliotecas integrada
Correção de gabaritos para provas presenciais
Atendimento à legislação educacional
Estruturação de conteúdos em vários formatos
Elaboração de trilhas e cursos
Ambiente social e plataforma colaborativa
Gamificação
Aprendizagem híbrida e colaborativa
Serviços para alunos e família:
Consultas de notas, frequência, histórico, horários e boletos
Serviços para professor:
Chamada, lançamento de notas, conteúdo e lição de casa
Gestão de contratos, bolsas e convênios
Faturamento fixo, por disciplina e corporativo
Flexibilidade no recebimento: boleto, DDA,
cartão de crédito e débito,
parcelamento, recebimento em caixa
Gestão de inadimplência e indicadores
Régua de cobrança

5. COMUNIDADE ACADÊMICA CONECTADA
LMS
MOBILIDADE
SOCIAL
aluno
professores
coordenador
GED
registro acadêmico
BPM
família
gestor
INDICADORES
pesquisadores
GESTÃO EDUCACIONAL

6. ENFRENTAR OS DESAFIOS
COM A FERRAMENTA CERTA
Controle
Manter controles rígidos da execução e
assertividade dos processos
Captação Contínua
Possibilitar campanhas
contínuas de captação
Diferentes
Modalidades
Atrair novos alunos com
diferentes formas de ingresso
Regulação
Utilizar ferramentas como ENEM e
obedecer itens regulatórios (idade,
cotas e outros)
NO SEU DIA A DIA
Gestão Financeira
Controle e gestão financeira da
receita gerada pelos processos.
Indicadores
Possibilitar o uso de indicadores de
gestão.
Comunicação
Conectar os candidatos e instituição,
criando um vínculo e mantendo
relacionamento
Integração
Reduzir retrabalho e otimizar processos
através de integração segura e completa
com BackOffice e RH

7. Inscrição do Candidato Gestão e Classificação
Chamadas e Contrato
Campanhas de
Captação
Ferramenta completa de captação
Inscrição/Entrevista
Gestão de processos de seleção
Matricula de novos alunos
TOTVS PROCESSO SELETIVO

8. INTERESSE
CAPTAR
CONFIRMAR
DIVULGAR
INSCRITO
• Campanhas de Captação
• E-Mail marketing
• Processos abertos
• Integração Financeira
• Cartão de Crédito
• Confirmação
automatizada (baixa)
• Formulários
Customizados
• Dados configuráveis
• Pesquisas
• Arquivos
TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO DE CAPTAÇÃO

9. INSCRITO
AVALIAR
CLASSIFICAR
ENSALAR
CHAMAR
• Ensalamento Automático
• Configuração de Espaços
• Confirmação
• Comunicação automática
• ENEM
• Notas objetivos e
redação
• Classificação adaptada
as necessidades da
Instituição
• Prova tradicional e Prova
agendada
• Testes e Importação de
Gabaritos
• Entrevistas
• Histórico
• Matricula integrada.
• Exportação de dados.
• Múltiplas chamadas
TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO OPERACIONAL

10. FINANCEIRO
PROFISSIONAIS
INDICADORES
GESTÃO DE
ESPAÇOS
• Controle e Cadastros de
Espaços
• Integração Patrimonial
• Agendas
Indicadores e
Gráficos prontos:
 Administrativos
 Financeiros
 Logisticos
• Controle de Baixas e
Caixa
• Contabilidade
• Geração de NFS-e
• Fluxo de Caixa e
acompanhamento
• Integração Folha
de Pagamento
• Integração
Financeira (RPA)
TOTVS PROCESSO SELETIVO - CICLO FINANCEIRO e GESTÃO

11. QUANDO A PAUTA FOR...
Vários tipos de processo
seletivo
O sistema comporta as diferentes modalidades
de seleção praticadas pelo mercado, sendo
tradicional (vestibular), agendado, entrevista,
ENEM, dentre outros.

12. QUANDO A PAUTA FOR...
Prestação de serviços de
seleção
É possível usar o TOTVS Processo Seletivo
para controle de processos de seleção de
outras instituições, considerando a integração
de entrada e saída de arquivos.

13. QUANDO A PAUTA FOR...
Controle Financeiro do
Processo Seletivo
Integração com o TOTVS Gestão Financeira,
possibilitando pagamento de taxas por boleto,
cartão de crédito/débito e integração com
prefeituras para NFS-e.

14. QUANDO A PAUTA FOR...
Pagamento de
Funcionários do Processo
Seletivo
Integração com Folha de Pagamento e
Financeiro para remuneração de profissionais
alocados no processo vestibular.

15. QUANDO A PAUTA FOR...
Correção de Provas
Importação de arquivos com os dados das
provas e correção sobre o gabarito cadastrado,
gerando a nota e classificação do aluno

16. Principais Benefícios:
Aumento da eficiência, permeando todas as áreas da IE.
Redução dos custos pelo uso intensivo de integrações
Processos uniformizados e automatizados, reduzindo o retrabalho.
Gestão dos Processos de Seleção
Interface unificada de seleção
Suporte a múltiplos modelos de seleção
Painéis de indicadores de gestão
TOTVS Processo Seletivo
Processo Seletivo Superior
Inscrição para Ensino Básico
Acesso a Responsáveis
Tradicional e Agendado
Formulários Adaptados
Integração Folha de Pagto.
Gestão Financeira
Provas e Correção de Gabaritos
Integração Educacional
TOTVS PROCESSO SELETIVO

17. TOTVS PROCESSO SELETIVO

18. TOTVS PROCESSO SELETIVO

19. TOTVS PROCESSO SELETIVO

20. TOTVS PROCESSO SELETIVO

21. TOTVS PROCESSO SELETIVO

22. TOTVS PROCESSO SELETIVO

23. O QUE DIZ QUEM JÁ USA O
SOFTWARE CERTO
São Leopoldo - RS
• 45.000 alunos
• Universidade + Colégios
• 6 Unidades + Pólos EAD
São Paulo - SP
• 30.000 alunos
• Universidade + Colégio
• 6 Unidades
Fortaleza - CE
• 30.000 alunos
• 7 Unidades
Universidade
Católica de Brasília
Brasília - DF
• 34.000 alunos
• Universidades + Colégios
• 7 Unidades
Recife - PE
• +100.000 alunos
• C. Universitário + Colégios
• 24 Unidades
Salvador - BA
• +40.000 alunos
• 30 Unidades
Caçador | Fraiburgo - SC
• 40 anos
• 23 cursos
• Educação Básica e SuperiorAssista ao case
“Levamos 8 meses para escolher a empresa que
pudesse atender a todas as especificações técnicas
e tivesse uma solução acadêmica integrada com
todo o BackOffice. Optamos pela TOTVS”.
Almir Granemann, vice-reitor.
Assista ao vídeo
“Mais que padronizar processos, com o TOTVS
Educacional proporcionamos aos nossos alunos maior
agilidade no atendimento, através de uma gama de
novos serviços on-line”.
Alessandro Ventorin, Gestor Corporativo de Tecnologia
da Informação e Comunicação da Faculdade Multivix.
Assista ao case

24. Obrigado ;)