Apresentacao técnica

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Apresentacao técnica

  1. 1. www.rotaeventos.com.br rotaeventos@rotaeventos.com.br (27) 3319.8110FILIADA:
  2. 2. APRESENTAÇÃO A Rota Eventos ao longo dos seus 15 anos acumulou uma grande experiência na organização de eventos corporativos. Atendendo grandes empresas, dentre elas Arcelor Mittal Tubarão, Petrobrás, Transpetro, Oiltanking, Multili ti, MSC, dentre outras, organizamos eventos nos mais mais diversos formatos e tamanhos - Pequeno, Médio, Grande e Mega Eventos, tais como: inaugurações, visitas presidenciais, festas de confraternização, cafés da manhã, encontros gerenciais, eventos internacionais, eventos esportivos e culturais, eventos de segurança do trabalho, produção estandes, solenidades de posse, audiências públicas, homenagens funcionários, além de criação de novos eventos. Trabalhamos com o principio da ética pro ssional, entendendo que a transparência, o respeito, e a competitividade são fatores essenciais para uma relação comercial de longa duração.José Olavo Medici Macedo Diretor Comercial Mantemos um quadro de colaboradores capacitados e motivados, fornecedores testados e comprometidos com a segurança e qualidade dos equipamentos, produtos e serviços. Somos a primeira empresa de eventos certi cada no Sistema de Gestão da Qualidade baseado na Norma SGQF do PRODFOR – Programa Integrado de Desenvolvimento de Fornecedores.
  3. 3. COMO FAZEMOSAcreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente ligada na relação dela com o mercado. Empresa x Equipe Além dos quesitos básicos que o mercado exige (experiência, formação acadêmica, ética e muita criatividade), a nossa equipe é altamente comprometida com os resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimento e de respeito mútuo. Empresa x Cliente Mantemos com os nossos clientes uma relação de con ança, respeito e transparência.Todos os nossos processos são executados em total sintonia com o cliente respeitando, diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/bene cio. Empresa x Fornecedor Ao longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores que são uma extensão da nossa equipe, respeitando prazos, qualidade, segurança e os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento por parte do fornecedor. Todos os benefícios conquistados são repassados para nossos clientes.
  4. 4. ATENDIMENTO A Rota Eventos dispõe na sua equipe, pro ssionais de atendimento experientes e quali cados, no desenvolvimento das seguintes ações: - Estruturar roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução; - Negociar e contratar serviços de terceiros;- Prever recursos materiais, nanceiros e de apoio para atender às exigências operacionais; - Coordenar os fornecedores contratados; - Estabelecer sistema de integração e relacionamento permanente com autoridades, empresários, promotores, empresas vinculadas, especialistas, fornecedores, participantes e colaboradores colhendo subsídios e sugestões; - Assegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos necessários para operacionalização dos eventos; - Implantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas no curso do evento; - Montagem e desmontagem dos eventos;- Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho; - Acompanhar Criação e instalação da programação visual do evento, arte de peças publicitárias, e projeto de sinalização - Elaborar planta geral do evento;
  5. 5. FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO Brie ng Criação Cliente Evento PLANEJAMENTO Visita EXECUÇÃO Técnica AVALIAÇÃOMapeamento Identi cação DesenvolvimentoLocal evento Fornecedor Novos Fornecedores Orçamentos Solicitação Orçamento Aprovação Pedido Cronograma Orçamento Produção Atividades Coordenação Coordenação Coordenação Relatório Montagem Evento Desmontagem Avaliação
  6. 6. SISTEMA DE GESTÃO DE EVENTOSO Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” especí co de gerenciamento das atividades de promoção e eventos, permite o acompanhamentodetalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em cada ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostos inerentes.
  7. 7. EQUIPE José Olavo Medici Macedo – Sócio Proprietário. Responsável pelo Atendimento e todo processo de gestão dos eventos. Atuou pro ssionalmente como Superintendente da ACAPS (Associação Capixaba de Supermercados) e gerente comercial da Coca Cola e Buaiz Alimentos. Eliene Izabel Dalvi – Sócio Proprietária Responsável pelas áreas Administrativo / Financeiro e Orçamentação e Produção de eventos. Possui formação em Ciências Contábeis. Elizabeth Augusta da Silva – Atendimento e Produtora de eventos Atua no atendimento e na produção de eventos. Com passagem pro ssional nas áreas de promoção e eventos da Chocolates Garoto e Grupo Yara. Fernanda Bezzi – Produtora de eventos Formada em Comunicação Social com habilitação em Propagada e Marketing, possui larga experiência em produção de shows e bandas de música de expressão nacional, eventos de entretenimento e eventos corporativos. Mauro Eiji Yaginuma – Comunicação e marketing Formado em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda, atuou como gestor de marketing da Viação Águia Branca, Rede Gazeta de Comunicação e jornal A Gazeta/ES. Gustavo Dalvi Marques – Assistente de produçãoFormado em Comunicação Empresarial e Eventos, e atualmente cursa Pós-Graduação em Gestão Empresarial e Negócios. Cinthia Novaes Macedo –Estagiária Estágiária, estudante de Educação Física Bacharelado da Universidade Federal do Espírito Santo, Experiência em recepção de eventos.
  8. 8. INFRA ESTRUTURA RECEPÇÃO - Sede com 456m2; - 01 Recepção; - 02 Salas de Produção;VEÍCULO PRÓPRIO - 01 Sala de Reunião; - 01 Depósito; - 01 Banheiro; - Cozinha; - Área de Serviço; - Garagem coberta para 5 carros; SALA DE REUNIÃO - Veículo próprio; - Sistema de Monitoramento de Alarme - Internet 10 Mega; A SEDE - PABX 8 ramais; FACHADA D - 04 Notebooks; ATENDIMENTO FEIRAS E CONGRESSOS - 04 Computadores; - 02 Servidores - 2 impressoras multifuncional laser; - 1 impressora monocromática laser; - Fax; - Sistema Sonorização BOSE tipo PA para até 800 pessoas; - Sistema Sonorização BOSE para até 300 pessoas; - Sistema de Climatização para até 1200m2; - Gerador 7KVA.
  9. 9. PORTIFÓLIO MEGA EVENTO Infraestrutura: Evento – Festa de Final de Ano Cliente – ArcelorMittal - 4.800 m2 de Toldo; Data – 12 e 13 de Dezembro 2009 - 259 m lineares de balcão; Local - AEST - Montagem Palco/Sonorização; - 02 Geradores 150KVA; Características do evento – Evento - 03 Pórticos de entrada (principal, ônibus e pedestres); de Confraternização, realizado para - Decoração toldos com 30.000 bolas; funcionários e seus dependentes, - Montagem enfermaria, berçário e brinquedoteca;aposentados e pensionistas da ArcelorMittal, - Banheiros químicos; um público de 15.000 pessoas - 1000 mesas e 4.800 cadeiras; ( 7.500 pessoas por dia de evento ). - Serviços de churrasco, bebida, guarnição, recreação, manutenção hidráulica e elétrica, Atividades desenvolvidas – Planejamento, limpeza, segurança, estacionamento, pipoca, picolé, orçamento, montagem e desmontagem, água de coco, recepção e produção shows coordenação de todas atividades envolvendo um total de 600 pro ssionais. e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas.
  10. 10. PORTIFÓLIO MEGA EVENTOEvento – 1º Encontro Estadual de Desenvolvimento Comunitário Infraestrutura: Cliente – Ministério Público do Espírito Santo. Data – Setembro de 2009 e setembro de 2010 Montagem Palco/Sonorização/Iluminação; Local – Praça do Papa, Vitória -ES 4.500m² de toldo; Auditório com 350m²; Características do evento – Evento criado MPES Camarim; para atender as demandas das comunidades. 20 banheiros hidráulicos; Uma média de 5.500 atendimentos por dia. 02 Geradores 150KVA; 828m² de Montagem básica; Atividades desenvolvidas 184m² de Montagem Especial; Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, Serviços de ambulância, brigada de incêndio, coordenação de todas atividades e serviços do evento. criação programação visual do evento, cobertura geral do evento com lmagem, mestre de cerimônia, segurança patrimonial, limpeza, recepcionista, fotógrafo, garçons, buffet, almoço e recursos áudio/visual.
  11. 11. PORTIFÓLIO EVENTO GRANDE PORTE Evento – Visita Presidencial Infraestrutura: Clientes – Petrobras e Transpetro Datas – junho de 2006 – TIMS - 120m² de sala de imprensa; Fevereiro de 2008 – TIMS - 60m² sala autoridades; Setembro de 2008 – Cerimonial Le Buffet - 60m² sala presidencial - 504m² de toldo;Características do evento – Evento Internacional - 300m lineares de separador de público; para anunciar o início da exploração - 03 praticáveis para imprensa; de petroleo na camada pré-sal. - Banheiro hidráulico luxo; - Gerador 250KVA; Atividades desenvolvidas – Planejamento, - 100m² de montagem de estrutura para recepção; orçamento, montagem e desmontagem, - Fechamento em octanorm; coordenação de todas atividades e serviços - 500m² Carpete; do evento, recepção convidados, - Serviço de iluminação cenica, decoração mapeamento de todas as áreas. geral, taxas de liberação, extintor de incêndio, sonorização, recepcionista bilíngue, segurança patrimonial e limpeza.
  12. 12. PORTIFÓLIO EVENTO GRANDE PORTE Evento – Corrida Rústica e Passeio Ciclístico Infraestrutura: Cliente – Arcelor Mittal Data – setembro de 2009 e julho de 2010 - 108m² Toldo; Local – Estacionamento ArcelorMittal/AEST - Palco 13mX13mX0,40cm; - 30m lineares de Q30; Características do evento – Evento esportivo - Climatização 800m²; realizado para os funcionários, familiares - Banheiro Químico; e aposentados da ArcelorMittal - 300m² Montagem estandes; seguido de um espaço Pró-Vida. - 640m² de Carpete; - Serviço de decoração, taxas de liberação, Atividades desenvolvidas – Planejamento, comunicação visual, rádio comunicador,orçamento, montagem e desmontagem, coordenação show musical e recepcionista. de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas.
  13. 13. PORTIFÓLIO EVENTO MÉDIO PORTE Evento – Noite de Gala Infraestrutura: Cliente – ArcelorMittal Data – 16 e 18 de Novembro 2008 - Camarim; Local – Teatro Carlos Gomes - Cenário de palco; - Locação de Espaço;Características do evento – Fase nal do projeto - Serviço de decoração, taxas de liberação, Talentos da Cia em comemoração sonorização, recurso áudio visual, aos 25 anos da empresa. diretor musical, produtor artístico, show musical, roadie, carregadores, Atividades desenvolvidas – Planejamento, limpeza, segurança e recepcionista. orçamento, montagem e desmontagem, produção musical e artística, coordenação de todas atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as áreas.
  14. 14. PORTIFÓLIO EVENTO MÉDIO PORTE Evento – Diplomação Petrobras Infraestrutura: Cliente – PetrobrasDatas – outubro de 2007 – Cerimonial Le Buffet - Palco 4,5mX2,5mX0,40cm; outubro de 2008- Cerimonial Le Buffet - 10m Q30; outubro de 2009 – Cepe – São Mateus - Sonorização; - Serviço de show musical, decoração, Características do evento – Evento realizado iluminação cênica, taxas de liberação, para homenagear funcionários programação visual e recursos áudio visual , com 10, 20 e 30 anos de empresa. recepção e mestre de cerimônia . Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento, montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e serviços do evento, criação e apresentação brie ng segurança, mapeamento de todas as áreas.
  15. 15. PORTIFÓLIO EVENTO PEQUENO PORTEEvento – Audiência Pública em Presidente Kennedy Infraestrutura: Cliente – Petrobras Data – 28 de Novembro 2009 - Climatização; Local – Ginásio Correão - Gerador 100KVA; - Extintor de incêncio;Características do evento – Audiência Pública para - Ambulância de resgate; licença ambiental para exploração dos Blocos - Ambulância tipo UTI; BMC 26 E 27 em Presidente Kennedy-ES. - Mesa diretora - Serviço de coffe break, kit lanche, decoração, Atividades desenvolvidas – Planejamento, mesa diretora, fechamento em tecido, taxas orçamento, montagem e desmontagem, de liberação, bebedouro, lixeira de coleta coordenação de todas atividades e serviços seletiva, sonorização, recurso áudio visual, do evento, mapeamento de todas as áreas. gravação em áudio, transquição de ata, lmagem, garçom, limpeza e recepcionista.
  16. 16. www.rotaeventos.com.brrotaeventos@rotaeventos.com.br (27) 3319.8110

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