SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 23
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICASY
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDADY ADITORÍA
TEMA:
“ESTRUCTURA-GESTIÓN -DISEÑO
ORGANIZACIONAL”
NIVEL: CUARTO SEMESTRE“A”
RESPONSABLE: ROSA GAVILANES B.
PERÍODO LECTIVO:
MARZO-AGOSTO 2914
II
INTRODUCCIÓN
Establecer una Estructura Organizacional óptima dentro de una Organización,
se constituye como un factor clave para el éxito de la misma. Algunos autores
nos permiten tener una idea más clara de la importancia que tiene, como es la
división del trabajo y la coordinación del mismo, de tal manera que nos permite
la consecución de los objetivos planteados, facilita la determinación de
funciones y relaciones que cada departamento debe cumplir y el modo de
comunicación entre unidades.
Esto se logra mediante la aplicación de la Gestión, y específicamente la
Gestión de Talento Humano; que persigue mediante el apoyo Documental,
asignar responsabilidades y autoridades inherentes a los cargos requeridos.
Además que se integran las diferentes recomendaciones hechas por las
normas y estándares legalmente establecidos.
III
ÍNDICE DE CONTENIDOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO ........................................................1
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS................................1
CARRERA DE CONTABILIDAD Y ADITORÍA ............................................................1
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................II
ÍNDICE DE CONTENIDOS.....................................................................................................III
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES E IMÁGENES......................................................................IV
CAPÍTULO 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..............................................................5
DEFINICIONES.....................................................................................................................5
METODOLOGÍA PARA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS......................................6
CAPÍTULO 2: GESTIÓN ...........................................................................................................8
1. IDENTIFICAR LOS PUESTOS DE TRABAJO...........................................................8
2. DISEÑAR LA SUPERESTRUCTURA.......................................................................10
3. DISEÑAR LOS DISPOSITIVOS DE ENLACE.........................................................12
4. DETERMINAR LA CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL......................................12
5. IMPLANTAR LA ESTRUCTURA..............................................................................13
6. EVALUAR LA ESTRUCTURA..................................................................................13
7. MEJORAR LA ESTRUCTURA..................................................................................13
CAPÍTULO 3: DISEÑOS..........................................................................................................14
VARIABLES DE DISEÑO .............................................................................................14
ESTRUCTURA FUNCIONAL........................................................................................16
ESTRUCTURA LINEAL ................................................................................................17
ESTRUCTURA DIVISIONAL........................................................................................17
ESTRUCTURA HÍBRIDA..............................................................................................18
ESTRUCTURA MATRICIAL.........................................................................................19
ESTRUCTURA DE RED.................................................................................................20
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................23
IV
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES E IMÁGENES
Índice de ilustraciones
Ilustración 1: Metodología para el control................................................................7
Ilustración 2: diferenciación e integración de los puestos de trabbajo en la oranización............8
Ilustración 3: Organigrama general............................................................................................14
Ilustración 4: Applicación de los diseños en el Organigrama del GADPCH.............................22
Índice de tablas
Tabla 1: Especificaciones del puesto de trabajo...........................................................................9
Tabla 2: Niveles de la Organización..........................................................................................11
CAPÍTULO 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEFINICIONES
Para comprender este tema, empezaré citando las siguientes definiciones:
“Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas,
consiguiendo luego la coordinación de las mismas."[EGD-1]
Comprende los siguientes elementos:
Un patrón de relaciones y obligaciones formales, es decir, un organigrama y una
descripción de puestos de trabajo.
Un criterio de asignación de las tareas a las unidades orgánicas, departamentos y
personas.
La forma en que las diferentes tareas son coordinadas o integradas
Las relaciones de poder, estatus y jerarquía, es decir, el sistema de autoridad
Las políticas, procedimientos, normas y controles formales que guían y regulan la
actividad de los miembros de la organización.”
“Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las
funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada
unidad.”[EGD-2]
Así pues la estructura Organizacional define algunos factores como las líneas de
autoridad, relaciones de supervisión, agrupación de empleados, y el flujo del trabajo
operacional de una compañía, incluyendo la cultura de lugar de trabajo y eficiencia
operacional.
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente
interno adecuado en la organización, en el que las actividades que desarrollan sus
miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales.
De este modo determina el funcionamiento y desarrollo de la misma organización, se
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 5
considera que una estructura eficaz facilita el logro de los objetivos organizacionales,
y eficiente cuando permite esa consecución con el mínimo de de costo o evitando
consecuencias imprevistas para la organización.
Además que constituye uno de los seis elementos que todo directivo debe conocer,
como son:
METODOLOGÍA PARA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
Reunión de grupo de trabajo
Exposición de los conceptos y ejemplos de las estructuras organizacionales
existentes.
Dividir en grupo en subgrupos, para analizar el sistema de control a la luz de una
estructura organizacional teniendo en cuenta los conceptos anteriormente expuestos
y el direccionamiento estratégico definido.
Exponer y argumentar la estructura organizacional seleccionada para el sistema
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 6
LIDERAZGO
ESTRATEGIA
ARQUITECTURA
DE
PROCESOS
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
REVISIÓN
MEJORA
de control.
Elaborar una matriz donde se identifique los puntos coincidentes.
Analizar la Matriz y definir la estructura organizacional a emplear.
Una vez definida la estructura organizacional el líder de proceso o gerente debe
analizar el nivel de complejidad de cada uno de sus componentes para establecer el
alcance que posee y crear los requerimientos de competencia, habilidad y
experiencia; con base en esto debe asignar las responsabilidades y autoridades
inherentes al cargo.
Para la estructuración de los manuales de proceso se realizará:
·Diagnóstico de tipo documental para verificar la existencia de procedimientos
estructurados.
·Con el resultado del procedimiento anterior, se procederá a realizar un
levantamiento del flujo de actividades desarrolladas por el funcionario a través de
revisión e investigación documental, cuestionarios escritos, entrevistas con jefes y
empleados y observación directa, esto para validar el manual existente o crear los
que sean necesarios que estén asociados con el desarrollo de su labor, que sirvan
como evidencia de ejecución.
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 7
Ilustración 1: Metodología para el control
CAPÍTULO 2: GESTIÓN
Para gestionar la estructura se integran las diferentes recomendaciones hechas por
las normas y estándares legalmente establecidos.
Una metodología se explica mediante las fases:
1. Identificar los puestos de trabajo en forma de descripciones de puestos de trabajo
2. Diseñar la superestructura en forma de agrupaciones de puestos que formaran
unidades de diferentes niveles
3. Diseñar los dispositivos de enlace
4. Determinar la configuración estructural
5. Implantar la estructura
6. Evaluar la estructura
7. Mejorar la estructura.
1. IDENTIFICAR LOS PUESTOS DE
TRABAJO
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 8
Ilustración 2: diferenciación e integración de
los puestos de trabbajo en la oranización.
Es la expresión básica de la división del trabajo, primero se deben diseñar los
puestos de trabajo para posteriormente adscribirles una persona que ejecute el
trabajo.
Esta fase facilita la determinación de las responsabilidades o funciones necesarias
para obtener el óptimo rendimiento del puesto. Este punto condiciona los tres
siguientes:
HABILIDADES NECESARIAS: (formación y experiencia) para poder desarrollar
las responsabilidades o funciones diseñadas.
COMPETENCIAS NECESARIAS: (comportamientos) para poder desarrollar las
responsabilidades o funciones diseñadas.
CONDICIONES DEL PUESTO: o contexto donde se desarrolla el puesto que son
necesarias en la organización.
Tabla 1: Especificaciones del puesto de trabajo
La descripción detallada de los puestos se realiza dentro del ámbito gestor de la
Gestión de Personas (o Talento Humano).
A continuación recalco algunos documentos auxiliares que permiten una adecuada
gestión de la estructura organizativa:
Manual para la descripción de puestos de trabajo.- Contiene la metodología para
la descripción de los puestos de trabajo de la organización.
Diccionario de funciones básicas.- Las funciones (o responsabilidades) están
fijadas en la descripción de los puestos de trabajo y son redactadas utilizando verbos
en tercera persona del singular del presente de indicativo.
Diccionario de competencias.- contiene la descripción de los factores y sub
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 9
factores que serán valorados en cada puesto de trabajo. Nos permitirá dar un valor,
en puntos, a cada puesto de trabajo que nos facilitará la confección del ranking de
puestos ordenados por su importancia.
Manual de valoración de puestos de trabajo.
Manual de evaluación de personas.
2. DISEÑAR LA SUPERESTRUCTURA
“Dado un conjunto de puestos de trabajo se plantean dos preguntas evidentes:
¿Cómo deben agruparse dichos puestos en unidades? y ¿Qué dimensiones deberá
tener cada unidad?.” Las cuales se tratan en el concepto de la superestructura.
Es mediante el proceso de agrupación en unidades como se establece el sistema de
autoridad formal y se construye la jerarquía de la organización.
Una representación útil de la superestructura son los conocidos organigramas. Con
los organigramas se visualiza gráficamente la jerarquía.
Un conjunto de puestos de trabajo forman una unidad organizativa, varias unidades
organizativas forman una unidad organizativa de nivel superior y el conjunto de las
unidades organizativas de primer nivel forman la superestructura. La superestructura
es el instrumento que permite diseñar el despliegue de la estrategia hasta las
personas de la organización. El máximo nivel de detalle es el puesto de trabajo.
Distinguimos unidades de:
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 10
ÁPICE ESTRATÉGICO Formado por la alta dirección.
LÍNEA MEDIA Formado por los mandos medios.
OPERACIONES Formada por los operarios que participan en la elaboración
de los productos o servicios finalistas
TECNO-ESTRUCTURA Formada por aquellas personas que fijan pautas de
funcionamiento de la organización.
STAFF DE SOPORTE Formada por aquellas personas que dan soporte a toda la
organización.
Tabla 2: Niveles de la Organización
Manual de niveles profesionales.- Todos los puestos de trabajo de una
organización deben estar ubicados en una jerarquía de Niveles Profesionales
ordenada y definida según el valor de los puestos
Manual de carrera profesional.- Para obtener el compromiso adecuado de las
personas con la organización, es muy conveniente que cada puesto de trabajo tenga
diseñada una carrera profesional ya que sabemos que existe una influencia positiva
cuando las personas de la organización conocen sus posibilidades de Promoción.
Existen dos tipos de itinerarios:
a) Verticales: El salto de un puesto de trabajo a otro se diseña mediante los
Itinerarios verticales. Un Itinerario vertical configura las condiciones que deben
cumplirse para saltar de un puesto de trabajo a otro. Un puesto de trabajo puede
tener opción a 1 o a varios itinerarios verticales.
b) Horizontales: Además de los itinerarios verticales, también, pueden diseñarse
itinerarios horizontales. Estos permiten la carrera dentro del mismo puesto de trabajo
y facilita la mejora de las condiciones retributivas sin necesidad de cambiar de
puesto.
Plan de sucesión.-Uno de los elementos de planificación de la estructura debe ser
la sucesión, que son las previsiones de bajas y sus substituciones.
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 11
3. DISEÑAR LOS DISPOSITIVOS DE
ENLACE
“Las organizaciones han desarrollado toda una serie de dispositivos para estimular
los contactos de enlace o relaciones entre los individuos, dispositivos que pueden ser
incorporados a la estructura formal.”
Para coordinar las diferentes unidades de la superestructura se utilizan dos tipos de
vínculos laterales:
a) Los sistemas de planificación y control.
b) Los dispositivos de enlace
Se establece cuatro tipos fundamentales:
Puestos de enlace
Grupos de trabajo y comités permanentes
Directivos integradores
Estructura matricial.
a) El grupo de trabajo (comité temporal) es un grupo convocado para el
cumplimiento de una función y desagruparse después de su cumplimiento.
b) El comité permanente es una agrupación más estable que se convoca con
regularidad para atender temas de interés.
4. DETERMINAR LA CONFIGURACIÓN
ESTRUCTURAL
Las configuraciones estructurales básicas son:
Profesional
Burocracia maquinal
Burocracia profesional
Divisional
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 12
Innovadora
Misionera
Política
5. IMPLANTAR LA ESTRUCTURA
La estructura diseñada se implanta.
6. EVALUAR LA ESTRUCTURA
Manual de evaluación de personas.- describe como se realizará la evaluación de
personas. Los valores obtenidos de la evaluación se analizaran en el ejercicio de la
Revisión.
Algunos ejemplos de evaluación son los siguientes: Desempeño: ¿Está ajustado a su
puesto de trabajo? Objetivos: ¿Consigue los objetivos? Mejora: ¿Aporta mejoras a la
organización? Clima laboral: ¿Está satisfecho? Integración: ¿Que opinan de él sus
compañeros? Potencial: ¿Puede aportar más? Ajuste normativa: ¿Es riguroso en sus
obligaciones?
Una evaluación mixta contempla, básicamente, la evaluación del:
Desempeño, en el sentido de evaluar el ajuste persona-puesto.
Objetivos, en el sentido de evaluar los objetivos o proyectos alcanzados.
7. MEJORAR LA ESTRUCTURA
Una vez revisada la estructura obtendremos la información necesaria para realizar
proyectos de mejora.
Según sea el resultado de la evaluación individual, las consecuencias podrán incidir
sobre la mejora de la carrera profesional (promoción), sobre la aplicación de diversas
acciones de reconocimiento, sobre acciones de formación o, si es el caso, aplicar el
régimen disciplinario.
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 13
CAPÍTULO 3: DISEÑOS
El diseño
Organizacional define las relaciones y aspectos más o menos estables de la
organización. Representa un conjunto de medios que nos permite dividir el trabajo en
diferentes tareas para lograr la coordinación efectiva de las mismas y lo cual nos
lleva a la obtención de nuestros objetivos.
A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro de un
adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización.
El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde
los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño
organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior
de su organización y hacia el exterior de su organización.
VARIABLES DE DISEÑO
Las variables que forman parte del diseño organizacional pueden ser clasificadas en
dos grandes grupos: Las estructurales que responden a aspectos internos de la
organización; y las contextuales, que corresponden a elementos del entorno.
Variables estructurales.- tienen alto impacto al momento de generar estructuras
organizacionales, por ello las analizaremos detenidamente a continuación:
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 14
Ilustración 3: Organigrama general
Formalización.- Se refiere a la estandarización de los procesos que se llevan a cabo
y la cantidad de documentación escrita en la organización que refleja estos
estándares como manuales de organización, descripción de cargos, normas y
procedimientos, reglamentos, políticas, etc. Mientras más grande es una
organización más formalizada debe estar.
Especialización.- Tiene que ver con la cantidad de personal especializado en áreas
específicas que existan dentro de la organización realizando trabajos profesionales y
técnicos. A medida que la organización crece debe contar con más personal
especializado.
Jerarquía.- son las escalas, estratos o niveles de autoridad que existen en la
organización. A medida que se asciende en escala jerárquica, aumenta la autoridad
de quien desempeña el cargo.
Estandarización.- se refiere a la uniformidad y consistencia de los procedimientos
que los empleados deben seguir en el desempeño de sus labores diarias, los
manuales de procedimientos, las descripciones de funciones, los instructivos y los
reglamentos sirven para estandarizar los aspectos rutinarios del trabajo. Para
organizaciones más grandes y más formalizadas, se debe tener una alta
estandarización.
Complejidad.- Cuanto mayor es la cantidad de ocupaciones diferentes en una
organización que requieren conocimientos y habilidades especiales, mayores son los
niveles entre la alta gerencia y los niveles operativos. Se puede afirmar entonces que
la organización es más compleja, término que se refleja en organizaciones grandes.
Centralización.- el grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto
de la organización. Las grandes organizaciones buscan ser descentralizadas para
aliviar el exceso de trabajo en la alta gerencia, aunque esto no suele ser algo sencillo
puesto que para ello se requiere de altos niveles de formalización, estandarización y
mucha capacitación al personal responsable de la toma de decisiones.
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 15
Profesionalismo.- Es el nivel de educación formal y capacitación de los empleados.
Se considera alto cuando los empleados requieren largos períodos de capacitación
para ocupar puestos en la organización. Cuando una organización es más grande,
requiere de mayores niveles de profesionalismo.
Proporciones de personal.- Se refiere a la dedicación de gente a varias funciones y
departamentos. La proporción de personal se mide dividiendo el número de
empleados de una clasificación entre el total de empleados de la organización.
Una vez determinados las variables necesarias, se procede a establecer el enfoque
que tendrá el diseño de la estructura organizacional de la Organización,
respondiendo a las necesidades específicas según el tipo al que pertenezcan.
ESTRUCTURA FUNCIONAL.
Cada departamento en la empresa es responsable de una de las funciones básicas
del negocio (finanzas, venta, producción); así hay división y especialización en el
trabajo que efectúa cada departamento y a su vez cada departamento depende de
una sede central en términos de dirección
La estructura funcional es conveniente si:
o.- Las condiciones de la industria son relativamente estables.
o.- La eficiencia operacional es lo más importante.
VENTAJAS:
Promueve la economía de escala dentro de las funciones. Promueve un desarrollo
profundo de las habilidades de los empleados, quienes estarán más capacitados
para resolver problemas de su área funcional. La estructura funcional es la mejor
para las organizaciones pequeñas a medianas cuando producen uno o unos cuantos
productos.
DESVENTAJAS:
La debilidad principal de es una respuesta lenta a los cambios ambientales que
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 16
requieren coordinación de los departamentos, las decisiones se apilan y los altos
ejecutivos no reaccionan con rapidez, la innovación es lenta y cada empleado tiene
una visión limitada de las metas globales.
ESTRUCTURA LINEAL
Se conoce también como estructura simple y se caracteriza por que es utilizada por
pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo
específico del mercado. Es frecuente que en las empresas en las que se presenta
este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, la estructura lineal es rápida, flexible, de mantenimiento a bajo
costo, además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de
decisiones se hace ágil, por lo que se puede dar respuesta inmediata a los clientes,
los cuales generalmente son tratados de manera directa y de forma personalizada.
Aún así, presenta desventajas en el ámbito de la especialización, ya que se hace
más complicado conseguir una persona que esté totalmente capacitada en todas las
áreas de la organización y que a su vez conozca cómo se realizan todas las
actividades para desempeñarse como gerente de la misma, lo que hace que no se
invierta tiempo en las directrices estratégicas.
Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y
asume el control, los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u
propietario.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Es llamada también estructura de producto o unidades de negocios estratégicos. Con
esta estructura las divisiones se pueden organizar de acuerdo con productos,
servicios, grupos de productos, grandes proyectos o programas, divisiones, negocios
o centros de utilidades. La característica distintiva de esta estructura es que el
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 17
agrupamiento se basa en los productos de la organización, más que en las
funciones.
La estructura divisional promueve flexibilidad y cambio, porque cada unidad es más
pequeña y puede adaptarse a las necesidades de su ambiente, descentraliza la toma
de decisiones, ya que las líneas de autoridad convergen en un nivel más bajo en la
jerarquía. Esta forma de estructura es excelente para lograr la coordinación entre las
actividades funcionales, es apropiada cuando el ambiente es incierto, la tecnología
es no rutinaria e interdependiente entre los departamentos y los objetivos son la
efectividad interna y la adaptación. El gran tamaño también se ha adaptado con la
estructura divisional, en donde se subdividen en una serie de organizaciones más
pequeñas para lograr mejor control y coordinación.
Está bien equipada para el cambio rápido en un ambiente inestable y proporciona
una alta visibilidad del producto y la coordinación entre funciones es excelente. La
estructura divisional funciona mejor en organizaciones que tienen productos o
servicios múltiples y suficiente personal para atender diferentes unidades funcionales
separadas. Cada división es suficientemente pequeña como para actuar con rapidez
y poder reaccionar con presteza a los cambios en el mercado.
Una desventaja de esta estructura es que la organización pierde las economías de
escala y las líneas de productos están separadas, por lo tanto, su coordinación
puede ser difícil. Hay que recordar constantemente que trabajan para la misma
coordinación.
ESTRUCTURA HÍBRIDA
La estructura de una organización puede ser de enfoque múltiple, ya que atiende al
mismo tiempo criterios de productos y función, o producto y geografía. Tiende a
utilizarse en un ambiente incierto, las tecnologías pueden ser rutinarias o no
rutinarias y hay interdependencia entre las funciones y los departamentos de
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 18
producto. El tamaño es grande, la organización tiene objetivos de satisfacción del
cliente y de innovación, así como de eficiencia respecto de sus departamentos
funcionales.
Una fortaleza importante de la estructura es que permite que la organización persiga
la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, al mismo tiempo
que en la eficiencia de los departamentos funcionales, también proporciona una
buena alineación entre la división de productos y los objetivos corporativos.
Una debilidad de esta estructura son los costos administrativos indirectos que
pueden incrementar a medida que crece el personal de las oficinas centrales,
entonces las decisiones se centralizan más y las divisiones de producto
pierden su capacidad de responder rápidamente a los cambios de mercado.
ESTRUCTURA MATRICIAL
Es otra forma de enfocarse en resultados múltiples, es la respuesta cuando las
organizaciones encuentran que ni la funcional, divisional o híbrida,
combinadas con los mecanismos de enlace horizontal, funcionaran
adecuadamente. En esta estructura surge una agrupación por proyectos
temporales, donde se conforman equipos de trabajo multidisciplinarios de
diferentes áreas de la organización, todos con un objetivo en común.
La matriz es una forma fuerte de enlace horizontal, la característica distintiva
de la organización matricial es dos tipos de estructuras diferentes se implantan
al mismo tiempo, en ésta algunos empleados tienen dos jefes.
Para la mayor parte de los ejecutivos es difícil trabajar dentro de una
estructura matricial, ya que requiere un conjunto nuevo de habilidades en
comparación con las que se necesitan en una estructura con una sola
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 19
autoridad.
ESTRUCTURA DE RED
La unidad básica es el trabajador.
La idea es que cada trabajador puede:
Contribuir en múltiples tareas dentro de la organización
Ser reasignado si se modifican las tareas de la organización.
La red es desarrollada a partir de las relaciones entre las unidades de la
organización.
Las relaciones entre grupos son gobernadas por los requerimientos de las tareas (no
tanto por los niveles jerárquicos)
La adopción de una estructura de red será conveniente cuando los necesarios costos
de coordinación son inferiores a las ganancias en eficiencia técnica y cooperación.
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 20
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página21
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página22
Ilustración 4: Applicación de los diseños en el Organigrama del GADPCH
BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
EGD-1: BRULL Alabart Enric, LA GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA,
2010
EGD-2: Mintberg Henry, Los diseños organizacionales, 1985
ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 23

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Econ sesión 3 el diseño organizacional
Econ sesión 3 el diseño organizacionalEcon sesión 3 el diseño organizacional
Econ sesión 3 el diseño organizacionalECON
 
Diseno organizacional
Diseno organizacionalDiseno organizacional
Diseno organizacionaltitovanegas6
 
La Organización
La OrganizaciónLa Organización
La Organizaciónrena110
 
Estructura organizacional
Estructura organizacionalEstructura organizacional
Estructura organizacionalmirko_merino
 
La organizacion
La organizacionLa organizacion
La organizacionIván Meza
 
Manual administrativos
Manual administrativosManual administrativos
Manual administrativosYoel Valencia
 
Contenido de los manuales administrativos
Contenido de los manuales administrativosContenido de los manuales administrativos
Contenido de los manuales administrativosCittlaly Vazquez
 
Manuales de políticas y objetivos
Manuales de políticas y objetivosManuales de políticas y objetivos
Manuales de políticas y objetivosgruposena0318
 
Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282
Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282
Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282Luis Caldera
 
Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...
Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...
Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...Óscar Rodríguez Vaz
 
Manuales administrativos_Sistemas y Procedimientos Administrativos
Manuales administrativos_Sistemas y Procedimientos AdministrativosManuales administrativos_Sistemas y Procedimientos Administrativos
Manuales administrativos_Sistemas y Procedimientos AdministrativosJackson Martinez
 
Presentación Manual de Organización
Presentación Manual de OrganizaciónPresentación Manual de Organización
Presentación Manual de Organizaciónarianavulpiani11
 

Mais procurados (20)

Econ sesión 3 el diseño organizacional
Econ sesión 3 el diseño organizacionalEcon sesión 3 el diseño organizacional
Econ sesión 3 el diseño organizacional
 
Manual de organizacion
Manual de organizacionManual de organizacion
Manual de organizacion
 
Diseno organizacional
Diseno organizacionalDiseno organizacional
Diseno organizacional
 
Documento de apoyo tipos de organizaciones
Documento de apoyo tipos de organizacionesDocumento de apoyo tipos de organizaciones
Documento de apoyo tipos de organizaciones
 
La Organización
La OrganizaciónLa Organización
La Organización
 
Estructura organizacional
Estructura organizacionalEstructura organizacional
Estructura organizacional
 
La organizacion
La organizacionLa organizacion
La organizacion
 
Manual administrativos
Manual administrativosManual administrativos
Manual administrativos
 
Contenido de los manuales administrativos
Contenido de los manuales administrativosContenido de los manuales administrativos
Contenido de los manuales administrativos
 
Manuales de políticas y objetivos
Manuales de políticas y objetivosManuales de políticas y objetivos
Manuales de políticas y objetivos
 
Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282
Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282
Power point referente a manuales administrativos hecho por luis caldera 26082282
 
Los Manuales
Los ManualesLos Manuales
Los Manuales
 
Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...
Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...
Organización funcional. La estructura de la empresa. Por Lorenzo Garrido, ger...
 
Presentación de power point
Presentación de power pointPresentación de power point
Presentación de power point
 
Manuales de organizacion
Manuales de organizacionManuales de organizacion
Manuales de organizacion
 
Manuales administrativos_Sistemas y Procedimientos Administrativos
Manuales administrativos_Sistemas y Procedimientos AdministrativosManuales administrativos_Sistemas y Procedimientos Administrativos
Manuales administrativos_Sistemas y Procedimientos Administrativos
 
Presentación power point erika
Presentación power point erikaPresentación power point erika
Presentación power point erika
 
Mof
MofMof
Mof
 
Etapas de la organización
Etapas de la organizaciónEtapas de la organización
Etapas de la organización
 
Presentación Manual de Organización
Presentación Manual de OrganizaciónPresentación Manual de Organización
Presentación Manual de Organización
 

Destaque

Plan de gestión de uso de medios y tic iensp
Plan de gestión de uso de medios y tic   ienspPlan de gestión de uso de medios y tic   iensp
Plan de gestión de uso de medios y tic iensphealyjuly
 
Plan de gestión centro educativo rural indigenista bagara
Plan de gestión centro educativo rural indigenista bagaraPlan de gestión centro educativo rural indigenista bagara
Plan de gestión centro educativo rural indigenista bagaraindigenistaapartado
 
Unidad de clase alde 2015
Unidad de clase alde 2015Unidad de clase alde 2015
Unidad de clase alde 2015aldemarfuentes
 
Restaurar imágenes en photoshop
Restaurar imágenes en photoshopRestaurar imágenes en photoshop
Restaurar imágenes en photoshopm4rt1n3z
 
Powerpoint Avaluació
Powerpoint AvaluacióPowerpoint Avaluació
Powerpoint Avaluaciópatyibz
 
Alejandra mondragòn vargas 101
Alejandra mondragòn vargas 101Alejandra mondragòn vargas 101
Alejandra mondragòn vargas 1014l4j4ndr4
 
Fucionar imagenes
Fucionar imagenesFucionar imagenes
Fucionar imagenesm4rt1n3z
 
Una escuela amiga para niños y para pobres
Una escuela amiga para niños y para pobresUna escuela amiga para niños y para pobres
Una escuela amiga para niños y para pobresAlondra Ramirez
 
Presentacion redes locales basico
Presentacion redes locales basicoPresentacion redes locales basico
Presentacion redes locales basicojuank2_7
 
Buen uso de internet
Buen uso de internetBuen uso de internet
Buen uso de internetjsotovs
 
En la nube presentación aprentic3
En la nube presentación aprentic3En la nube presentación aprentic3
En la nube presentación aprentic3María Cano
 
Sistema de computación
Sistema  de  computaciónSistema  de  computación
Sistema de computaciónmirtasusely
 
Como registrarte en mercado libre?
Como registrarte en mercado libre?Como registrarte en mercado libre?
Como registrarte en mercado libre?Michelle Mora
 

Destaque (20)

Clase # 04
Clase # 04Clase # 04
Clase # 04
 
Plan de gestión de uso de medios y tic iensp
Plan de gestión de uso de medios y tic   ienspPlan de gestión de uso de medios y tic   iensp
Plan de gestión de uso de medios y tic iensp
 
Fenelon gimenez gonzalez los deditos 2093
Fenelon gimenez gonzalez los deditos 2093Fenelon gimenez gonzalez los deditos 2093
Fenelon gimenez gonzalez los deditos 2093
 
Plan de gestión centro educativo rural indigenista bagara
Plan de gestión centro educativo rural indigenista bagaraPlan de gestión centro educativo rural indigenista bagara
Plan de gestión centro educativo rural indigenista bagara
 
Semiconductores
SemiconductoresSemiconductores
Semiconductores
 
Cuentas por cobrar
Cuentas por cobrarCuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
 
Unidad de clase alde 2015
Unidad de clase alde 2015Unidad de clase alde 2015
Unidad de clase alde 2015
 
El relieve andaluz
El relieve andaluzEl relieve andaluz
El relieve andaluz
 
Sin título 1 cadiz
Sin título 1 cadizSin título 1 cadiz
Sin título 1 cadiz
 
Restaurar imágenes en photoshop
Restaurar imágenes en photoshopRestaurar imágenes en photoshop
Restaurar imágenes en photoshop
 
Powerpoint Avaluació
Powerpoint AvaluacióPowerpoint Avaluació
Powerpoint Avaluació
 
Alejandra mondragòn vargas 101
Alejandra mondragòn vargas 101Alejandra mondragòn vargas 101
Alejandra mondragòn vargas 101
 
Fucionar imagenes
Fucionar imagenesFucionar imagenes
Fucionar imagenes
 
Una escuela amiga para niños y para pobres
Una escuela amiga para niños y para pobresUna escuela amiga para niños y para pobres
Una escuela amiga para niños y para pobres
 
Elaguaenandalucia
ElaguaenandaluciaElaguaenandalucia
Elaguaenandalucia
 
Presentacion redes locales basico
Presentacion redes locales basicoPresentacion redes locales basico
Presentacion redes locales basico
 
Buen uso de internet
Buen uso de internetBuen uso de internet
Buen uso de internet
 
En la nube presentación aprentic3
En la nube presentación aprentic3En la nube presentación aprentic3
En la nube presentación aprentic3
 
Sistema de computación
Sistema  de  computaciónSistema  de  computación
Sistema de computación
 
Como registrarte en mercado libre?
Como registrarte en mercado libre?Como registrarte en mercado libre?
Como registrarte en mercado libre?
 

Semelhante a Minitesis

Manual induplast
Manual induplastManual induplast
Manual induplastad4301
 
Manual 03 05-12
Manual 03 05-12Manual 03 05-12
Manual 03 05-12ad4301
 
INVESTIGACION DE MERCADO
INVESTIGACION DE MERCADO INVESTIGACION DE MERCADO
INVESTIGACION DE MERCADO rey123456
 
Electiva v enfoque basado en procesos.
Electiva v enfoque basado en procesos.Electiva v enfoque basado en procesos.
Electiva v enfoque basado en procesos.johanguevara
 
Msv empresa las vegas v0.4
Msv   empresa las vegas v0.4Msv   empresa las vegas v0.4
Msv empresa las vegas v0.4David Fid
 
La organizacion por Darwin Collantes
La organizacion por Darwin CollantesLa organizacion por Darwin Collantes
La organizacion por Darwin Collantesdarwincollantes
 
Alma aracely
Alma aracelyAlma aracely
Alma aracely14770049
 
MSV empresa las vegas
MSV empresa las vegasMSV empresa las vegas
MSV empresa las vegasDavid Fid
 
Contenido manuales
Contenido manualesContenido manuales
Contenido manualesCari León
 
Modelo Sistémico para la Capacitación Municipal en Chile
Modelo Sistémico para la Capacitación Municipal en ChileModelo Sistémico para la Capacitación Municipal en Chile
Modelo Sistémico para la Capacitación Municipal en ChileNelson Leiva®
 
C2 u2.pps
C2 u2.ppsC2 u2.pps
C2 u2.ppsJuderny
 
Proceso de estructuración de la Organizacion
Proceso de estructuración de la OrganizacionProceso de estructuración de la Organizacion
Proceso de estructuración de la Organizacionarianavulpiani11
 
proceso estructuración de la organizacion
proceso estructuración de la organizacionproceso estructuración de la organizacion
proceso estructuración de la organizacionarianavulpiani11
 
Guia basica para documentar procesos version pdf
Guia basica para documentar procesos version pdfGuia basica para documentar procesos version pdf
Guia basica para documentar procesos version pdfMiller Beltran
 

Semelhante a Minitesis (20)

ORGANIZACIÓN ing
ORGANIZACIÓN ingORGANIZACIÓN ing
ORGANIZACIÓN ing
 
Manual induplast
Manual induplastManual induplast
Manual induplast
 
Manual 03 05-12
Manual 03 05-12Manual 03 05-12
Manual 03 05-12
 
INVESTIGACION DE MERCADO
INVESTIGACION DE MERCADO INVESTIGACION DE MERCADO
INVESTIGACION DE MERCADO
 
Electiva v enfoque basado en procesos.
Electiva v enfoque basado en procesos.Electiva v enfoque basado en procesos.
Electiva v enfoque basado en procesos.
 
Msv empresa las vegas v0.4
Msv   empresa las vegas v0.4Msv   empresa las vegas v0.4
Msv empresa las vegas v0.4
 
Organizacion 20%
Organizacion 20%Organizacion 20%
Organizacion 20%
 
organizacion.ppt
organizacion.pptorganizacion.ppt
organizacion.ppt
 
La organizacion por Darwin Collantes
La organizacion por Darwin CollantesLa organizacion por Darwin Collantes
La organizacion por Darwin Collantes
 
Alma aracely
Alma aracelyAlma aracely
Alma aracely
 
Portafolio heredia jonathan 2 a1
Portafolio heredia jonathan 2 a1Portafolio heredia jonathan 2 a1
Portafolio heredia jonathan 2 a1
 
MSV empresa las vegas
MSV empresa las vegasMSV empresa las vegas
MSV empresa las vegas
 
Contenido manuales
Contenido manualesContenido manuales
Contenido manuales
 
Modelo Sistémico para la Capacitación Municipal en Chile
Modelo Sistémico para la Capacitación Municipal en ChileModelo Sistémico para la Capacitación Municipal en Chile
Modelo Sistémico para la Capacitación Municipal en Chile
 
C2 u2.pps
C2 u2.ppsC2 u2.pps
C2 u2.pps
 
Proceso de estructuración de la Organizacion
Proceso de estructuración de la OrganizacionProceso de estructuración de la Organizacion
Proceso de estructuración de la Organizacion
 
proceso estructuración de la organizacion
proceso estructuración de la organizacionproceso estructuración de la organizacion
proceso estructuración de la organizacion
 
Planeación y organización
Planeación y organizaciónPlaneación y organización
Planeación y organización
 
Organización
OrganizaciónOrganización
Organización
 
Guia basica para documentar procesos version pdf
Guia basica para documentar procesos version pdfGuia basica para documentar procesos version pdf
Guia basica para documentar procesos version pdf
 

Mais de RM Gavilanes

Lectura compresiva unidad 2
Lectura compresiva unidad 2Lectura compresiva unidad 2
Lectura compresiva unidad 2RM Gavilanes
 
Lectura comprensiva unidad 1
Lectura comprensiva unidad 1Lectura comprensiva unidad 1
Lectura comprensiva unidad 1RM Gavilanes
 
Ingresos de Fuente Ecuatoriana
Ingresos de Fuente EcuatorianaIngresos de Fuente Ecuatoriana
Ingresos de Fuente EcuatorianaRM Gavilanes
 

Mais de RM Gavilanes (6)

Visio 2010-fs
Visio 2010-fsVisio 2010-fs
Visio 2010-fs
 
The grand canyon
The grand canyonThe grand canyon
The grand canyon
 
openoffice
openofficeopenoffice
openoffice
 
Lectura compresiva unidad 2
Lectura compresiva unidad 2Lectura compresiva unidad 2
Lectura compresiva unidad 2
 
Lectura comprensiva unidad 1
Lectura comprensiva unidad 1Lectura comprensiva unidad 1
Lectura comprensiva unidad 1
 
Ingresos de Fuente Ecuatoriana
Ingresos de Fuente EcuatorianaIngresos de Fuente Ecuatoriana
Ingresos de Fuente Ecuatoriana
 

Último

COMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptx
COMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptxCOMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptx
COMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptxespaciorientatriguer
 
119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc
119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc
119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.docMarbellaLedsma
 
Cirugía Oral…………………………………………………..……..pdf
Cirugía Oral…………………………………………………..……..pdfCirugía Oral…………………………………………………..……..pdf
Cirugía Oral…………………………………………………..……..pdfginpao14
 
PREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.ppt
PREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.pptPREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.ppt
PREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.pptMontoyaCruzSofia
 
Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024
Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024
Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024Yes Europa
 
PROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdf
PROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdfPROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdf
PROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdfenritov17
 
Explora el boletin del 10 de abril de 2024
Explora el boletin del 10 de abril de 2024Explora el boletin del 10 de abril de 2024
Explora el boletin del 10 de abril de 2024Yes Europa
 

Último (7)

COMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptx
COMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptxCOMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptx
COMPETENCIAS PROFESIONALES para el empleo.pptx
 
119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc
119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc
119672964-Place-de-Infeccion-de-Vias-Urinarias.doc
 
Cirugía Oral…………………………………………………..……..pdf
Cirugía Oral…………………………………………………..……..pdfCirugía Oral…………………………………………………..……..pdf
Cirugía Oral…………………………………………………..……..pdf
 
PREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.ppt
PREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.pptPREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.ppt
PREVENCION AL RIESGO LOCATIVO EN LOS LUGARES DE TRABAJO.ppt
 
Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024
Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024
Descubre el boletín del 12 de Abril de 2024
 
PROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdf
PROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdfPROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdf
PROYECTO CAFETERÍA ÁRBOL DE PROBLEMAS.pdf
 
Explora el boletin del 10 de abril de 2024
Explora el boletin del 10 de abril de 2024Explora el boletin del 10 de abril de 2024
Explora el boletin del 10 de abril de 2024
 

Minitesis

  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICASY ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDADY ADITORÍA TEMA: “ESTRUCTURA-GESTIÓN -DISEÑO ORGANIZACIONAL” NIVEL: CUARTO SEMESTRE“A” RESPONSABLE: ROSA GAVILANES B. PERÍODO LECTIVO: MARZO-AGOSTO 2914
  • 2. II INTRODUCCIÓN Establecer una Estructura Organizacional óptima dentro de una Organización, se constituye como un factor clave para el éxito de la misma. Algunos autores nos permiten tener una idea más clara de la importancia que tiene, como es la división del trabajo y la coordinación del mismo, de tal manera que nos permite la consecución de los objetivos planteados, facilita la determinación de funciones y relaciones que cada departamento debe cumplir y el modo de comunicación entre unidades. Esto se logra mediante la aplicación de la Gestión, y específicamente la Gestión de Talento Humano; que persigue mediante el apoyo Documental, asignar responsabilidades y autoridades inherentes a los cargos requeridos. Además que se integran las diferentes recomendaciones hechas por las normas y estándares legalmente establecidos.
  • 3. III ÍNDICE DE CONTENIDOS UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO ........................................................1 FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS................................1 CARRERA DE CONTABILIDAD Y ADITORÍA ............................................................1 INTRODUCCIÓN......................................................................................................................II ÍNDICE DE CONTENIDOS.....................................................................................................III ÍNDICE DE ILUSTRACIONES E IMÁGENES......................................................................IV CAPÍTULO 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..............................................................5 DEFINICIONES.....................................................................................................................5 METODOLOGÍA PARA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS......................................6 CAPÍTULO 2: GESTIÓN ...........................................................................................................8 1. IDENTIFICAR LOS PUESTOS DE TRABAJO...........................................................8 2. DISEÑAR LA SUPERESTRUCTURA.......................................................................10 3. DISEÑAR LOS DISPOSITIVOS DE ENLACE.........................................................12 4. DETERMINAR LA CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL......................................12 5. IMPLANTAR LA ESTRUCTURA..............................................................................13 6. EVALUAR LA ESTRUCTURA..................................................................................13 7. MEJORAR LA ESTRUCTURA..................................................................................13 CAPÍTULO 3: DISEÑOS..........................................................................................................14 VARIABLES DE DISEÑO .............................................................................................14 ESTRUCTURA FUNCIONAL........................................................................................16 ESTRUCTURA LINEAL ................................................................................................17 ESTRUCTURA DIVISIONAL........................................................................................17 ESTRUCTURA HÍBRIDA..............................................................................................18 ESTRUCTURA MATRICIAL.........................................................................................19 ESTRUCTURA DE RED.................................................................................................20 BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................23
  • 4. IV ÍNDICE DE ILUSTRACIONES E IMÁGENES Índice de ilustraciones Ilustración 1: Metodología para el control................................................................7 Ilustración 2: diferenciación e integración de los puestos de trabbajo en la oranización............8 Ilustración 3: Organigrama general............................................................................................14 Ilustración 4: Applicación de los diseños en el Organigrama del GADPCH.............................22 Índice de tablas Tabla 1: Especificaciones del puesto de trabajo...........................................................................9 Tabla 2: Niveles de la Organización..........................................................................................11
  • 5. CAPÍTULO 1: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEFINICIONES Para comprender este tema, empezaré citando las siguientes definiciones: “Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas."[EGD-1] Comprende los siguientes elementos: Un patrón de relaciones y obligaciones formales, es decir, un organigrama y una descripción de puestos de trabajo. Un criterio de asignación de las tareas a las unidades orgánicas, departamentos y personas. La forma en que las diferentes tareas son coordinadas o integradas Las relaciones de poder, estatus y jerarquía, es decir, el sistema de autoridad Las políticas, procedimientos, normas y controles formales que guían y regulan la actividad de los miembros de la organización.” “Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.”[EGD-2] Así pues la estructura Organizacional define algunos factores como las líneas de autoridad, relaciones de supervisión, agrupación de empleados, y el flujo del trabajo operacional de una compañía, incluyendo la cultura de lugar de trabajo y eficiencia operacional. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organización, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. De este modo determina el funcionamiento y desarrollo de la misma organización, se ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 5
  • 6. considera que una estructura eficaz facilita el logro de los objetivos organizacionales, y eficiente cuando permite esa consecución con el mínimo de de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización. Además que constituye uno de los seis elementos que todo directivo debe conocer, como son: METODOLOGÍA PARA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS. Reunión de grupo de trabajo Exposición de los conceptos y ejemplos de las estructuras organizacionales existentes. Dividir en grupo en subgrupos, para analizar el sistema de control a la luz de una estructura organizacional teniendo en cuenta los conceptos anteriormente expuestos y el direccionamiento estratégico definido. Exponer y argumentar la estructura organizacional seleccionada para el sistema ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 6 LIDERAZGO ESTRATEGIA ARQUITECTURA DE PROCESOS ESTRUCTURA ORGANIZATIVA REVISIÓN MEJORA
  • 7. de control. Elaborar una matriz donde se identifique los puntos coincidentes. Analizar la Matriz y definir la estructura organizacional a emplear. Una vez definida la estructura organizacional el líder de proceso o gerente debe analizar el nivel de complejidad de cada uno de sus componentes para establecer el alcance que posee y crear los requerimientos de competencia, habilidad y experiencia; con base en esto debe asignar las responsabilidades y autoridades inherentes al cargo. Para la estructuración de los manuales de proceso se realizará: ·Diagnóstico de tipo documental para verificar la existencia de procedimientos estructurados. ·Con el resultado del procedimiento anterior, se procederá a realizar un levantamiento del flujo de actividades desarrolladas por el funcionario a través de revisión e investigación documental, cuestionarios escritos, entrevistas con jefes y empleados y observación directa, esto para validar el manual existente o crear los que sean necesarios que estén asociados con el desarrollo de su labor, que sirvan como evidencia de ejecución. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 7 Ilustración 1: Metodología para el control
  • 8. CAPÍTULO 2: GESTIÓN Para gestionar la estructura se integran las diferentes recomendaciones hechas por las normas y estándares legalmente establecidos. Una metodología se explica mediante las fases: 1. Identificar los puestos de trabajo en forma de descripciones de puestos de trabajo 2. Diseñar la superestructura en forma de agrupaciones de puestos que formaran unidades de diferentes niveles 3. Diseñar los dispositivos de enlace 4. Determinar la configuración estructural 5. Implantar la estructura 6. Evaluar la estructura 7. Mejorar la estructura. 1. IDENTIFICAR LOS PUESTOS DE TRABAJO ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 8 Ilustración 2: diferenciación e integración de los puestos de trabbajo en la oranización.
  • 9. Es la expresión básica de la división del trabajo, primero se deben diseñar los puestos de trabajo para posteriormente adscribirles una persona que ejecute el trabajo. Esta fase facilita la determinación de las responsabilidades o funciones necesarias para obtener el óptimo rendimiento del puesto. Este punto condiciona los tres siguientes: HABILIDADES NECESARIAS: (formación y experiencia) para poder desarrollar las responsabilidades o funciones diseñadas. COMPETENCIAS NECESARIAS: (comportamientos) para poder desarrollar las responsabilidades o funciones diseñadas. CONDICIONES DEL PUESTO: o contexto donde se desarrolla el puesto que son necesarias en la organización. Tabla 1: Especificaciones del puesto de trabajo La descripción detallada de los puestos se realiza dentro del ámbito gestor de la Gestión de Personas (o Talento Humano). A continuación recalco algunos documentos auxiliares que permiten una adecuada gestión de la estructura organizativa: Manual para la descripción de puestos de trabajo.- Contiene la metodología para la descripción de los puestos de trabajo de la organización. Diccionario de funciones básicas.- Las funciones (o responsabilidades) están fijadas en la descripción de los puestos de trabajo y son redactadas utilizando verbos en tercera persona del singular del presente de indicativo. Diccionario de competencias.- contiene la descripción de los factores y sub ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 9
  • 10. factores que serán valorados en cada puesto de trabajo. Nos permitirá dar un valor, en puntos, a cada puesto de trabajo que nos facilitará la confección del ranking de puestos ordenados por su importancia. Manual de valoración de puestos de trabajo. Manual de evaluación de personas. 2. DISEÑAR LA SUPERESTRUCTURA “Dado un conjunto de puestos de trabajo se plantean dos preguntas evidentes: ¿Cómo deben agruparse dichos puestos en unidades? y ¿Qué dimensiones deberá tener cada unidad?.” Las cuales se tratan en el concepto de la superestructura. Es mediante el proceso de agrupación en unidades como se establece el sistema de autoridad formal y se construye la jerarquía de la organización. Una representación útil de la superestructura son los conocidos organigramas. Con los organigramas se visualiza gráficamente la jerarquía. Un conjunto de puestos de trabajo forman una unidad organizativa, varias unidades organizativas forman una unidad organizativa de nivel superior y el conjunto de las unidades organizativas de primer nivel forman la superestructura. La superestructura es el instrumento que permite diseñar el despliegue de la estrategia hasta las personas de la organización. El máximo nivel de detalle es el puesto de trabajo. Distinguimos unidades de: ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 10
  • 11. ÁPICE ESTRATÉGICO Formado por la alta dirección. LÍNEA MEDIA Formado por los mandos medios. OPERACIONES Formada por los operarios que participan en la elaboración de los productos o servicios finalistas TECNO-ESTRUCTURA Formada por aquellas personas que fijan pautas de funcionamiento de la organización. STAFF DE SOPORTE Formada por aquellas personas que dan soporte a toda la organización. Tabla 2: Niveles de la Organización Manual de niveles profesionales.- Todos los puestos de trabajo de una organización deben estar ubicados en una jerarquía de Niveles Profesionales ordenada y definida según el valor de los puestos Manual de carrera profesional.- Para obtener el compromiso adecuado de las personas con la organización, es muy conveniente que cada puesto de trabajo tenga diseñada una carrera profesional ya que sabemos que existe una influencia positiva cuando las personas de la organización conocen sus posibilidades de Promoción. Existen dos tipos de itinerarios: a) Verticales: El salto de un puesto de trabajo a otro se diseña mediante los Itinerarios verticales. Un Itinerario vertical configura las condiciones que deben cumplirse para saltar de un puesto de trabajo a otro. Un puesto de trabajo puede tener opción a 1 o a varios itinerarios verticales. b) Horizontales: Además de los itinerarios verticales, también, pueden diseñarse itinerarios horizontales. Estos permiten la carrera dentro del mismo puesto de trabajo y facilita la mejora de las condiciones retributivas sin necesidad de cambiar de puesto. Plan de sucesión.-Uno de los elementos de planificación de la estructura debe ser la sucesión, que son las previsiones de bajas y sus substituciones. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 11
  • 12. 3. DISEÑAR LOS DISPOSITIVOS DE ENLACE “Las organizaciones han desarrollado toda una serie de dispositivos para estimular los contactos de enlace o relaciones entre los individuos, dispositivos que pueden ser incorporados a la estructura formal.” Para coordinar las diferentes unidades de la superestructura se utilizan dos tipos de vínculos laterales: a) Los sistemas de planificación y control. b) Los dispositivos de enlace Se establece cuatro tipos fundamentales: Puestos de enlace Grupos de trabajo y comités permanentes Directivos integradores Estructura matricial. a) El grupo de trabajo (comité temporal) es un grupo convocado para el cumplimiento de una función y desagruparse después de su cumplimiento. b) El comité permanente es una agrupación más estable que se convoca con regularidad para atender temas de interés. 4. DETERMINAR LA CONFIGURACIÓN ESTRUCTURAL Las configuraciones estructurales básicas son: Profesional Burocracia maquinal Burocracia profesional Divisional ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 12
  • 13. Innovadora Misionera Política 5. IMPLANTAR LA ESTRUCTURA La estructura diseñada se implanta. 6. EVALUAR LA ESTRUCTURA Manual de evaluación de personas.- describe como se realizará la evaluación de personas. Los valores obtenidos de la evaluación se analizaran en el ejercicio de la Revisión. Algunos ejemplos de evaluación son los siguientes: Desempeño: ¿Está ajustado a su puesto de trabajo? Objetivos: ¿Consigue los objetivos? Mejora: ¿Aporta mejoras a la organización? Clima laboral: ¿Está satisfecho? Integración: ¿Que opinan de él sus compañeros? Potencial: ¿Puede aportar más? Ajuste normativa: ¿Es riguroso en sus obligaciones? Una evaluación mixta contempla, básicamente, la evaluación del: Desempeño, en el sentido de evaluar el ajuste persona-puesto. Objetivos, en el sentido de evaluar los objetivos o proyectos alcanzados. 7. MEJORAR LA ESTRUCTURA Una vez revisada la estructura obtendremos la información necesaria para realizar proyectos de mejora. Según sea el resultado de la evaluación individual, las consecuencias podrán incidir sobre la mejora de la carrera profesional (promoción), sobre la aplicación de diversas acciones de reconocimiento, sobre acciones de formación o, si es el caso, aplicar el régimen disciplinario. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 13
  • 14. CAPÍTULO 3: DISEÑOS El diseño Organizacional define las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización. Representa un conjunto de medios que nos permite dividir el trabajo en diferentes tareas para lograr la coordinación efectiva de las mismas y lo cual nos lleva a la obtención de nuestros objetivos. A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización. El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización. VARIABLES DE DISEÑO Las variables que forman parte del diseño organizacional pueden ser clasificadas en dos grandes grupos: Las estructurales que responden a aspectos internos de la organización; y las contextuales, que corresponden a elementos del entorno. Variables estructurales.- tienen alto impacto al momento de generar estructuras organizacionales, por ello las analizaremos detenidamente a continuación: ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 14 Ilustración 3: Organigrama general
  • 15. Formalización.- Se refiere a la estandarización de los procesos que se llevan a cabo y la cantidad de documentación escrita en la organización que refleja estos estándares como manuales de organización, descripción de cargos, normas y procedimientos, reglamentos, políticas, etc. Mientras más grande es una organización más formalizada debe estar. Especialización.- Tiene que ver con la cantidad de personal especializado en áreas específicas que existan dentro de la organización realizando trabajos profesionales y técnicos. A medida que la organización crece debe contar con más personal especializado. Jerarquía.- son las escalas, estratos o niveles de autoridad que existen en la organización. A medida que se asciende en escala jerárquica, aumenta la autoridad de quien desempeña el cargo. Estandarización.- se refiere a la uniformidad y consistencia de los procedimientos que los empleados deben seguir en el desempeño de sus labores diarias, los manuales de procedimientos, las descripciones de funciones, los instructivos y los reglamentos sirven para estandarizar los aspectos rutinarios del trabajo. Para organizaciones más grandes y más formalizadas, se debe tener una alta estandarización. Complejidad.- Cuanto mayor es la cantidad de ocupaciones diferentes en una organización que requieren conocimientos y habilidades especiales, mayores son los niveles entre la alta gerencia y los niveles operativos. Se puede afirmar entonces que la organización es más compleja, término que se refleja en organizaciones grandes. Centralización.- el grado en que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización. Las grandes organizaciones buscan ser descentralizadas para aliviar el exceso de trabajo en la alta gerencia, aunque esto no suele ser algo sencillo puesto que para ello se requiere de altos niveles de formalización, estandarización y mucha capacitación al personal responsable de la toma de decisiones. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 15
  • 16. Profesionalismo.- Es el nivel de educación formal y capacitación de los empleados. Se considera alto cuando los empleados requieren largos períodos de capacitación para ocupar puestos en la organización. Cuando una organización es más grande, requiere de mayores niveles de profesionalismo. Proporciones de personal.- Se refiere a la dedicación de gente a varias funciones y departamentos. La proporción de personal se mide dividiendo el número de empleados de una clasificación entre el total de empleados de la organización. Una vez determinados las variables necesarias, se procede a establecer el enfoque que tendrá el diseño de la estructura organizacional de la Organización, respondiendo a las necesidades específicas según el tipo al que pertenezcan. ESTRUCTURA FUNCIONAL. Cada departamento en la empresa es responsable de una de las funciones básicas del negocio (finanzas, venta, producción); así hay división y especialización en el trabajo que efectúa cada departamento y a su vez cada departamento depende de una sede central en términos de dirección La estructura funcional es conveniente si: o.- Las condiciones de la industria son relativamente estables. o.- La eficiencia operacional es lo más importante. VENTAJAS: Promueve la economía de escala dentro de las funciones. Promueve un desarrollo profundo de las habilidades de los empleados, quienes estarán más capacitados para resolver problemas de su área funcional. La estructura funcional es la mejor para las organizaciones pequeñas a medianas cuando producen uno o unos cuantos productos. DESVENTAJAS: La debilidad principal de es una respuesta lenta a los cambios ambientales que ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 16
  • 17. requieren coordinación de los departamentos, las decisiones se apilan y los altos ejecutivos no reaccionan con rapidez, la innovación es lenta y cada empleado tiene una visión limitada de las metas globales. ESTRUCTURA LINEAL Se conoce también como estructura simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas en las que se presenta este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo. Debido a su forma, la estructura lineal es rápida, flexible, de mantenimiento a bajo costo, además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil, por lo que se puede dar respuesta inmediata a los clientes, los cuales generalmente son tratados de manera directa y de forma personalizada. Aún así, presenta desventajas en el ámbito de la especialización, ya que se hace más complicado conseguir una persona que esté totalmente capacitada en todas las áreas de la organización y que a su vez conozca cómo se realizan todas las actividades para desempeñarse como gerente de la misma, lo que hace que no se invierta tiempo en las directrices estratégicas. Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control, los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario. ESTRUCTURA DIVISIONAL Es llamada también estructura de producto o unidades de negocios estratégicos. Con esta estructura las divisiones se pueden organizar de acuerdo con productos, servicios, grupos de productos, grandes proyectos o programas, divisiones, negocios o centros de utilidades. La característica distintiva de esta estructura es que el ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 17
  • 18. agrupamiento se basa en los productos de la organización, más que en las funciones. La estructura divisional promueve flexibilidad y cambio, porque cada unidad es más pequeña y puede adaptarse a las necesidades de su ambiente, descentraliza la toma de decisiones, ya que las líneas de autoridad convergen en un nivel más bajo en la jerarquía. Esta forma de estructura es excelente para lograr la coordinación entre las actividades funcionales, es apropiada cuando el ambiente es incierto, la tecnología es no rutinaria e interdependiente entre los departamentos y los objetivos son la efectividad interna y la adaptación. El gran tamaño también se ha adaptado con la estructura divisional, en donde se subdividen en una serie de organizaciones más pequeñas para lograr mejor control y coordinación. Está bien equipada para el cambio rápido en un ambiente inestable y proporciona una alta visibilidad del producto y la coordinación entre funciones es excelente. La estructura divisional funciona mejor en organizaciones que tienen productos o servicios múltiples y suficiente personal para atender diferentes unidades funcionales separadas. Cada división es suficientemente pequeña como para actuar con rapidez y poder reaccionar con presteza a los cambios en el mercado. Una desventaja de esta estructura es que la organización pierde las economías de escala y las líneas de productos están separadas, por lo tanto, su coordinación puede ser difícil. Hay que recordar constantemente que trabajan para la misma coordinación. ESTRUCTURA HÍBRIDA La estructura de una organización puede ser de enfoque múltiple, ya que atiende al mismo tiempo criterios de productos y función, o producto y geografía. Tiende a utilizarse en un ambiente incierto, las tecnologías pueden ser rutinarias o no rutinarias y hay interdependencia entre las funciones y los departamentos de ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 18
  • 19. producto. El tamaño es grande, la organización tiene objetivos de satisfacción del cliente y de innovación, así como de eficiencia respecto de sus departamentos funcionales. Una fortaleza importante de la estructura es que permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, al mismo tiempo que en la eficiencia de los departamentos funcionales, también proporciona una buena alineación entre la división de productos y los objetivos corporativos. Una debilidad de esta estructura son los costos administrativos indirectos que pueden incrementar a medida que crece el personal de las oficinas centrales, entonces las decisiones se centralizan más y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rápidamente a los cambios de mercado. ESTRUCTURA MATRICIAL Es otra forma de enfocarse en resultados múltiples, es la respuesta cuando las organizaciones encuentran que ni la funcional, divisional o híbrida, combinadas con los mecanismos de enlace horizontal, funcionaran adecuadamente. En esta estructura surge una agrupación por proyectos temporales, donde se conforman equipos de trabajo multidisciplinarios de diferentes áreas de la organización, todos con un objetivo en común. La matriz es una forma fuerte de enlace horizontal, la característica distintiva de la organización matricial es dos tipos de estructuras diferentes se implantan al mismo tiempo, en ésta algunos empleados tienen dos jefes. Para la mayor parte de los ejecutivos es difícil trabajar dentro de una estructura matricial, ya que requiere un conjunto nuevo de habilidades en comparación con las que se necesitan en una estructura con una sola ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 19
  • 20. autoridad. ESTRUCTURA DE RED La unidad básica es el trabajador. La idea es que cada trabajador puede: Contribuir en múltiples tareas dentro de la organización Ser reasignado si se modifican las tareas de la organización. La red es desarrollada a partir de las relaciones entre las unidades de la organización. Las relaciones entre grupos son gobernadas por los requerimientos de las tareas (no tanto por los niveles jerárquicos) La adopción de una estructura de red será conveniente cuando los necesarios costos de coordinación son inferiores a las ganancias en eficiencia técnica y cooperación. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 20
  • 21. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página21
  • 22. ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página22 Ilustración 4: Applicación de los diseños en el Organigrama del GADPCH
  • 23. BIBLIOGRAFÍA Bibliografía EGD-1: BRULL Alabart Enric, LA GESTIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, 2010 EGD-2: Mintberg Henry, Los diseños organizacionales, 1985 ROSA GAVILANES B. 4TO SEMESTRE C.A.-UNACH Página 23