1. 1
Universidad Privada de Tacna
Vice­Rectorado Academico
Desarrollo de presentaciones con
diapositivas en PowerPoint
(Avanzado)
Expositores:
Prof. Francisco Laura Veleto
Ing. Ronald Mamani Ninaja

2. 2
Contenidos
• Elección de las herramientas
• Aspectos generales de presentaciones
• Plantillas Personalizadas
• Crear una presentacion Autoejecutable
• Conversion de ppt a exe y video
• Conclusiones

3. 3
¿Porqué utilizar diapositivas y
representaciones electrónicas? (1)
• Permiten una exposición ordenada.
• Se fija el 20% de lo que se escucha y el 80% de lo
que se ve.
• Una imagen vale más que mil palabras.
• Una imagen, de calidad y correctamente incluida
en el relato, vale más que mil palabras.
• La imagen de las palabras vale más que mil
palabras

4. 4
Presentaciones electrónicas vs
diapositivas en película
• Ventajas de las presentaciones electrónicas sobre
las diapositivas en película:
– las puede hacer en su totalidad el relator;
– su reordenamiento es sencillo;
– el soporte digital permite que sean entregadas al
público y/o publicadas en la Web;
– p. ej., esta presentación se encontrará en:
http://groups.google.com/group/ticfacem

5. 5
Diapòsitvas PowerPoint
• 95% de las presentaciones lo utilizan:
es la lingua franca de la comunicación Universitaria
• Instalado en 750 millones de computadoras (2006)
• Producción diaria: 90 millones de presentaciones
• Relatos en la Web: 12 millones
• Crecimiento logarítmico (Google Busqueda)

6. 6
Diapositivas de PowerPoint
• Razones de su expansión:
simple y rápido de utilizar,
relativamente económico,
lo produce el mismo relator,
permite hacer cambios y correcciones de última
hora,
hay eventos que ofrecen sólo cañón de
proyección,
sirve de herramienta para diseñar diapositivas
convencionales.

7. 7
No todo lo que luce es PowerPoint
• PowerPoint
• Flash
• Slideshow
• Adobe Foto Shop
• Adobe Premiere
• ACD See
• StarOffice Impress
• Slidemaker
• OperaShow
• Etc., etc....

8. 8
2. Aspectos generales de una presentación
• Estudiar a fondo el tema
• Analizar al público al que se dirigirá
• Definir los objetivos
• Identificar lo principal y lo accesorio, sintetizar y
priorizar las ideas:
¿qué quiero decir?
¿cómo debo decirlo?

9. 9
Aspectos generales de una presentación
• Escribir la presentación, de allí saldrán las
diapositivas.
• Ir de lo simple a lo complejo (no olvidar que “lo
obvio no es tan obvio”).
• Escribir sus propios textos, es muy difícil hablar
con un resumen ajeno.
• En general, debe contar con:
– Presentación y listado de temas principales
– Introducción
– Desarrollo
– Síntesis
– Conclusiones

10. 10
Aspectos generales de una presentación
• Adaptar los contenidos al tiempo fijado para la
exposición de acuerdo a una regla de oro:
“n minutos n diapositivas”
10 minutos 10 diapositivas
30 minutos 30 diapositivas
etc.
• Hay que recorrer una curva de aprendizaje de
desarrollo y exposición.

11. 11
3.­Personalizacion Plantillas
PowerPoint® que incluye el nombre de su
organización y un fondo único, con los colores y
estilos de fuente que elija.
¿Cómo crearla y ponerla a su disposición para usarla
posteriormente en PowerPoint?

12. 12
3.1Sobre las plantillas y sus patrones
Para crear su propia plantilla
personalizada,comience con la más sencilla de
las incluidas en PowerPoint y transfórmela
aplicando los cambios que estime oportunos.

13. 13
3.2 Plantillas de PowerPoint: qué son y
dónde están
Aplicar una plantilla de diseño:
• Una miniatura de diapositiva
seleccionada en la ficha
Diapositivas.
• Una de las miniaturas de
plantilla de la galería del panel
de tareas Estilo de la
diapositiva. Haga clic en una
miniatura para aplicar la
plantilla a todas las
diapositivas o sólo a las
seleccionadas. Aquí también
puede incluir su propia plantilla
de diseño. Al colocar el
puntero sobre una miniatura
de plantilla, su nombre
aparece en una información
de pantalla.

14. 14
3.3 Comenzar con una plantilla existente
1. Al abrir una presentación
nueva quot;en blancoquot;, se aplica la
plantilla Diseño
predeterminado, que es muy
simple. Utilice este diseño
como base para su nueva
plantilla.
2. Así se representa la plantilla
Diseño predeterminado en el
panel de tareas Estilo de la
diapositiva, que muestra las
plantillas usadas actualmente.

15. 15
3.4 Realizar cambios en el patrón de
diapositivas
1)Patrón de diapositivas para
la plantilla Diseño
predeterminado. Muestra
los estilos para el texto de
título y todos los niveles de
texto principal, más su
distribución, colores y
diseño de fondo (que en
este ejemplo es sólo
blanco).
2) Estilos en una diapositiva
de la presentación reflejan
los estilos del patrón

16. 16
3.5 Abrir la vista Patrón
1)Para abrir la vista Patrón,
elija Patrón en el menú
Ver y, a continuación,
haga clic en Patrón de
diapositivas.
2) En la parte superior
izquierda de la vista
Patrón se abre una
miniatura del patrón de
diapositivas.
3) El patrón de diapositivas
se muestra en el panel
de diapositivas, listo para
que efectúe cambios en
él.

17. 17
3.6 Cambio de Fuente
Para cambiar la
fuente del primer
nivel de texto
principal:
1) Haga clic en el
párrafo de texto cuya
fuente desea
cambiar y abra el
cuadro de diálogo
Fuente (menú
Formato, comando
Fuente).
2) Seleccione otra
fuente.

18. 18
3.7 Cambiar el diseño
Los marcadores de posición
tienen un contorno marcado con
un borde de línea discontinua.
Para cambiar el tamaño de un
marcador de posición, haga clic
en su borde y coloque el puntero
sobre un controlador de tamaño
de una esquina o un lado.
Cuando el puntero se convierte
en una flecha con dos puntas,
arrastre el controlador. Para
mover un marcador de posición,
haga clic en su borde y, cuando el
puntero se transforme en una
flecha de cuatro puntas, arrastre
el marcador a otra posición.

19. 19
3.8 Variar el diseño de las diapositivas de
título
Ejemplo de un
patrón de títulos.
Puede usar esta
diapositiva para
crear un diseño o
aspecto exclusivo,
como por ejemplo
moviendo el texto del
pie de página a una
posición distinta o
agregando imágenes

20. 20
4. Crear una presentacion autoejecutable
1. Opciones interactivas para una presentación
autoejecutable
2. Agregar controles de desplazamiento
3. Agregar una narración
4. Ensayar y grabar los intervalos de diapositiva
5. Configurar una presentación para que se ejecute
en una exposición

21. 21
Opciones interactivas para una
presentación autoejecutable
• Hipervínculos y botones de acción Puede utilizar hipervínculos para ayudar
a la audiencia a desplazarse por la presentación o ir a otros programas.
También puede utilizar botones de acción, que son botones de
exploración integrados que dan a la presentación el aspecto y
funcionalidad de una página Web, con botones de Inicio, Ayuda, Atrás,
Siguiente, etc.
• Narración sonora Puede agregar una narración grabada para que se
reproduzca junto con la presentación.
• Intervalos automáticos o manuales Con los intervalos puede
configurar una presentación para que se ejecute automáticamente o
para que la audiencia pueda desplazarse por ella a su propio ritmo
haciendo clic en los botones de acción. Si configura una presentación
para que se ejecute en una exposición, únicamente se puede hacer clic
en los objetos que tienen hipervínculos o botones de acción

22. 22
Animacion de diapositivas
Dar movimiento a los objetos
que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas
más Profesionales o más
divertidas.
Para animar un texto u objeto
lo primero que hay que hacer
es seleccionarlo, a
continuación desplegar el
menú Presentación y
seleccionar personalizar
animación.

23. 23
Personalizar animacion
1 Después aparecerá en el Panel de
tareas algo similar a lo que te
mostramos a continuación.
2 Agregar efecto seleccionaremos
el tipo de efecto y trayectoria
exacta del movimiento
seleccionándola del menú
Trayectorias de desplazamiento.
3 Botón Quitar para eliminar alguna
animación que hayamos aplicado a
algún texto.
4 Lista desplegable Inicio podemos
seleccionar cuándo queremos que
se aplique la animación
5 La velocidad de kas animaciones
6 Reproducir te muestra la
diapositiva tal y como quedará con
las animaciones.

24. 24
Ocultar Diapositiva
La función ocultar
diapositivas se puede
utilizar para reducir una
presentación por problema
de tiempo pero sin que
perdamos las diapositivas
que hemos creado.
Para ocultar las diapositivas
unicamente tienes que
seleccionar la diapositiva
que quieres ocultar y
después desplegar el menú
Presentación y elegir
Ocultar diapositiva.

25. 25
Transicion de la Diapositiva
Producirse el paso de
una diapositiva a la
siguiente para producir
efectos visuale.

26. 26
Ensayar Intervalos
Para calcular el tiempo que
necesitas tienes que desplegar el
menú Presentación y elegir la
opción Ensayar Intervalos,
La flecha sirve para pasar a después verás que la
la siguiente diapositiva,
presentación empieza a
El botón para pausar el
reproducirse pero con una
ensayo de intervalos
diferencia, en la parte superior
izquierda aparece una especie de
Para repetir la
diapositiva (para poner a cero contador que cronometra el
el cronómetro de la diapositiva tiempo que tardas en pasar de
una diapositiva a otra pulsando
algún botón del ratón

27. 27
Hipervinculo
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto
que va a utilizar como hipervínculo
a) A una diapositiva de la misma presentación
Insertar/hipervinculo/lugardeEstedocumentos
b) A una diapositiva de otra presentación
Insertar/hipervinculo/Archivo o pagina web existente
c) A una dirección de correo electrónico
Insertar/hipervinculo/Direccion de Correo Electronico
d) A una página o archivo en el Web
Insertar/hipervinculo/Archivo o pagina web existente
e) A un archivo nuevo
Insertar/hipervinculo/Crear un nuevp Archivo

28. 28
Agregar un boton
Los botones de acción son botones predefinidos que pueden
insertarse en una presentación y para los que pueden
definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas
derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la
diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para
reproducir películas o sonidos.
Acceso Menu : Insertar/Imágenes/autoformas

29. 29
Configurar una presentación para que se
ejecute en una exposición
En el menu
Presentacion
opcion
configuracion
Presentacion

30. 30
5. Visualizador y Convertidores presentacion
para Pagina Web
1) Visualizador de Presentaciones
Power Point Viewer
2) Para convertir en exe
PowerPoint Slide Converter 3.1
3) En animaciones Flash.
AuhorPOINT Lite
4) presentaciones PPT a vídeo WMV, AVI
y MPEG
­PowerVideoMaker
­Presentations to Video Converter
5) Convertir a PDF
FlashPaper

31. 31
Conclusiones
• Esta es una Herramienta que permite trasmitir
conocimientos e ideas a un grupo de personas de
manera que permita discutir las dispositivas
elaboradas por el academico
• Se debe transitar por una curva de aprendizaje.
• La herramienta permite disponer de una ayuda
valiosa para la comunicación, pero no hay que
olvidar que lo más importante son los contenidos.
• Al ser una herramienta dinámica, permite hacer
constantemente cambios,

32. 32
¡F in!