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ULA Pionera en el Acceso
 Abierto al Conocimiento
        1998-2011


  Rodrigo Torréns, Yolibeth López
            Mayo 2011



                                    1
Ideas y motivaciones iniciales
                                            (1998-1999)

       
           Universidades son responsables de preservar, y difundir
           su producción intelectual de forma pública y libre


       
           La academia es el mayor aportante de toda la cadena de
           publicación (luego tiene que pagar por contenidos)


       
           Responsabilidad tanto ante los miembros de la institución
           como ante la sociedad en general



10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                     2
Ideas y motivaciones iniciales




             Todos los actores involucrados en la difusión y
             preservación de la producción intelectual de
             una institución tienen dudas y problemas....




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                 3
Ideas y motivaciones iniciales

       
           Los entes de financiamiento no están siempre
           seguros de qué están financiando, y de cuál será el
           producto o retorno de su inversión.
       
           Universidades-instituciones no saben cual es el
           producto o producción intelectual de sus miembros
       
           Investigadores no logran hacer su trabajo accesible
       
           Usuarios no encuentran o no tienen acceso contenidos
           valiosos producidos en nuestras propias instituciones
                                                  ...entre otros problemas

10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                              4
Dos conceptos importantes

      1. Acceso Abierto (Open Access)
      2. Repositorios Institucionales




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                5
Acceso Abierto
                                                   Open Access

    Definición Acceso Abierto (BOAI):

    •    Acceso abierto a la literatura científica y académica significa
        permitir a cualquier usuario leer, descargar, distribuir,
        imprimir, buscar, o hacer enlaces a los textos completos de
        artículos; indexarlos, usarlos como datos de entrada a
        aplicaciones, o usarlos para cualquier otro propósito lícito,
        sin barreras legales, financieras o técnicas distintas a las que
        impone el propio acceso a Internet.


10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                            6
Qué es un Repositorio
                                               Institucional?
       Definición general:

          Un repositorio institucional es un conjunto de servicios que
          una universidad o institución ofrece a los miembros de su
          comunidad, para la gestión y diseminación de material
          digital creado por la institución y los miembros de esta
          comunidad. Es un compromiso institucional para el
          resguardo de estos materiales digitales, incluyendo su
          preservación a largo plazo, organización, acceso y
          distribución.
                                                          C. Lynch, ARL
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                           7
Estrategias aplicadas inicialmente
                                               en la ULA (1999-2000)

     •   Crear un Repositorio Institucional de información (RI)
     • Pedir contenidos a cambio de servicios

     • Ejemplos como bandera para nuevos autores

     • Modelos asistidos de publicación electrónica

     • Servicio de atención personalizada a los generadores de
       contenidos
     • Entrenamiento a los interesados

     • Mejora de los servicios y herramientas


                             Contreras, H; Torrens, R. Nuñez, L.. Repositorio Institucional
                                  www.saber.ula.ve: Una Aproximación Testimonial. 2009
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                                           8
Etapas RI SABER-ULA


      2000-2002. I etapa: Construcción de la infraestructura
        básica de funcionamiento del RI. Aplicación de
        estrategias iniciales de captura de contenidos
      2002-2004. II etapa: Consolidación de los servicios y
        aparición de requerimientos de los usuarios
       2004-2006. III etapa: Reconocimiento del RI por parte
        de sus usuarios (e institución)
      2006-actualidad. IV etapa: Mejoras y especialización
        de los servicios. Establecimiento de redes de
        contenidos

10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                     9
…



      ¿Que está pasando en el mundo
         Venezuela y en la ULA?




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011       10
Crecimiento de repositorios y
                                   contenidos publicados en el mundo




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                    11
Mapa de repositorios
                                                en el mundo




                                        http://maps.repository66.org
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                        12
Mundo



                      30.000.000 Documentos
                                                  en…
                               2.000 Repositorios

                             …de todo el mundo
                                  (130 R. en Latinoamerica)
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011               13
Venezuela

    Número de repositorios y documentos registrados
        en OpenDOAR para Venezuela:


                  10 Repositorios
                 <100.000 Documentos
      (solo Bolivia, Chile y Paraguay tienen menos de 10 Repositorios)
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                      14
.




                                                  ULA
    ¿Donde estamos en este momento?




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011         15
Repositorio Institucional
                                            SABER-ULA

    – Repositorio Institucional creado en año 2000
    – +22.000, documentos de libre acceso
    – 76 Revistas electrónicas
    – # 53 del mundo, # 2 Latinoamérica




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                     16
Documentos en SABER-ULA




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011         17
Línea de tiempo del
 Línea de tiempo del                                                      Se crea portal e-revistas,
                                                                        gestión de revistas con OJS
   Acceso Abierto
   Acceso Abierto                                                                76 Revistas en AA
                                                            62 Revistas en RI ULA.
                                    Se crea portal acceso abierto en Latinoamerica.          2010
                                    Se celebra semana mundial del Acceso Abierto
                                                                                      2009
    ULA                      Mandato institucional ULA sobre publicación de
                                      producción intelectual en repositorios   2008        2009
                                                                                       Celebración de
                            ULA firma Declaración de Berlín         2006              semana mundial
                                                                                      del acceso abierto
                                                                               2008
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    OAI-PMH en RI ULA. 1er reconocimiento por                                del acceso abierto”
         publicación electrónica en la ULA      2004             2005-2008
                                                            Mandatos institucionales de publicación
                 20 Revistas en RI ULA 2003        libre surgen en instituciones de todo el
                                                   mundo (no en Latinoamérica)
                                   2002
      5 Revistas en RI ULA 2001         2003 Declaración de Berlín. DOAJ U. de Lund
                                             Budapest OA. Primera versión de Dspace.
                  2000                       Comienzo iniciativa CC
   RI saber.ula.ve
                             2001     Protocolo de interoperabilidad OAI-PMH
                       2000 Se lanza PubMed Central del NIH. Primera versión E-prints
                1999 Iniciativa OAI

      1991 Procesos Históricos. Mayo 2011
10mo Aniversario ArXiv: Los Alamos HEP Archive
                                                             El Mundo                            18
…




       Uso y Visibilidad de los contenidos




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011       19
Descargas al RI

                    Descargas al RI SABER ULA 2008-2011




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011           20
Descargas al RI

           Origen geográfico de las visitas al RI SABER-ULA




10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011               21
Ranking Mundial
                                                  de Universidades
    Mide visibilidad en la Web de 20.000 Instituciones de Educación superior de todo el mundo




                                                           http://www.webometrics.info/
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                                           22
Presente y futuro

     Algunas tareas a abordar:
     
         Lograr compromiso de participación de los actores
         principales (aun no lo tenemos)
     
         Estimular-ayudar a otras instituciones a difundir sus
         contenidos de la forma más amplia y abierta posible
     
         Crear redes de contenidos
     
         Crear mecanismos de estímulo a la libre difusión de la
         producción intelectual de nuestras instituciones
     
         Estimular a los generadores de políticas a crear y aplicar
         mandatos de acceso abierto a la publicación financiada
         con fondos públicos (a todos los niveles)
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                       23
El futuro
                         Para terminar...

                                     Futuro cercano en pocas palabras:



                                       Crear redes y
                                      comunidades de
                                       conocimiento
                                      (de libre acceso)
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011                          24
Gracias!

                                      torrens@ula.ve
                                    info@saber.ula.ve




                                                             25
10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011

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ULA Pionera en el Acceso Abierto al Conocimiento

  • 1. ULA Pionera en el Acceso Abierto al Conocimiento 1998-2011 Rodrigo Torréns, Yolibeth López Mayo 2011 1
  • 2. Ideas y motivaciones iniciales (1998-1999)  Universidades son responsables de preservar, y difundir su producción intelectual de forma pública y libre  La academia es el mayor aportante de toda la cadena de publicación (luego tiene que pagar por contenidos)  Responsabilidad tanto ante los miembros de la institución como ante la sociedad en general 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 2
  • 3. Ideas y motivaciones iniciales Todos los actores involucrados en la difusión y preservación de la producción intelectual de una institución tienen dudas y problemas.... 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 3
  • 4. Ideas y motivaciones iniciales  Los entes de financiamiento no están siempre seguros de qué están financiando, y de cuál será el producto o retorno de su inversión.  Universidades-instituciones no saben cual es el producto o producción intelectual de sus miembros  Investigadores no logran hacer su trabajo accesible  Usuarios no encuentran o no tienen acceso contenidos valiosos producidos en nuestras propias instituciones ...entre otros problemas 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 4
  • 5. Dos conceptos importantes 1. Acceso Abierto (Open Access) 2. Repositorios Institucionales 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 5
  • 6. Acceso Abierto Open Access Definición Acceso Abierto (BOAI): • Acceso abierto a la literatura científica y académica significa permitir a cualquier usuario leer, descargar, distribuir, imprimir, buscar, o hacer enlaces a los textos completos de artículos; indexarlos, usarlos como datos de entrada a aplicaciones, o usarlos para cualquier otro propósito lícito, sin barreras legales, financieras o técnicas distintas a las que impone el propio acceso a Internet. 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 6
  • 7. Qué es un Repositorio Institucional? Definición general: Un repositorio institucional es un conjunto de servicios que una universidad o institución ofrece a los miembros de su comunidad, para la gestión y diseminación de material digital creado por la institución y los miembros de esta comunidad. Es un compromiso institucional para el resguardo de estos materiales digitales, incluyendo su preservación a largo plazo, organización, acceso y distribución. C. Lynch, ARL 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 7
  • 8. Estrategias aplicadas inicialmente en la ULA (1999-2000) • Crear un Repositorio Institucional de información (RI) • Pedir contenidos a cambio de servicios • Ejemplos como bandera para nuevos autores • Modelos asistidos de publicación electrónica • Servicio de atención personalizada a los generadores de contenidos • Entrenamiento a los interesados • Mejora de los servicios y herramientas Contreras, H; Torrens, R. Nuñez, L.. Repositorio Institucional www.saber.ula.ve: Una Aproximación Testimonial. 2009 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 8
  • 9. Etapas RI SABER-ULA 2000-2002. I etapa: Construcción de la infraestructura básica de funcionamiento del RI. Aplicación de estrategias iniciales de captura de contenidos 2002-2004. II etapa: Consolidación de los servicios y aparición de requerimientos de los usuarios 2004-2006. III etapa: Reconocimiento del RI por parte de sus usuarios (e institución) 2006-actualidad. IV etapa: Mejoras y especialización de los servicios. Establecimiento de redes de contenidos 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 9
  • 10. ¿Que está pasando en el mundo Venezuela y en la ULA? 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 10
  • 11. Crecimiento de repositorios y contenidos publicados en el mundo 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 11
  • 12. Mapa de repositorios en el mundo http://maps.repository66.org 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 12
  • 13. Mundo 30.000.000 Documentos en… 2.000 Repositorios …de todo el mundo (130 R. en Latinoamerica) 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 13
  • 14. Venezuela Número de repositorios y documentos registrados en OpenDOAR para Venezuela: 10 Repositorios <100.000 Documentos (solo Bolivia, Chile y Paraguay tienen menos de 10 Repositorios) 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 14
  • 15. . ULA ¿Donde estamos en este momento? 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 15
  • 16. Repositorio Institucional SABER-ULA – Repositorio Institucional creado en año 2000 – +22.000, documentos de libre acceso – 76 Revistas electrónicas – # 53 del mundo, # 2 Latinoamérica 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 16
  • 17. Documentos en SABER-ULA 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 17
  • 18. Línea de tiempo del Línea de tiempo del Se crea portal e-revistas, gestión de revistas con OJS Acceso Abierto Acceso Abierto 76 Revistas en AA 62 Revistas en RI ULA. Se crea portal acceso abierto en Latinoamerica. 2010 Se celebra semana mundial del Acceso Abierto 2009 ULA Mandato institucional ULA sobre publicación de producción intelectual en repositorios 2008 2009 Celebración de ULA firma Declaración de Berlín 2006 semana mundial del acceso abierto 2008 36 Revistas en RI ULA 2005 Celebración del “día mundial OAI-PMH en RI ULA. 1er reconocimiento por del acceso abierto” publicación electrónica en la ULA 2004 2005-2008 Mandatos institucionales de publicación 20 Revistas en RI ULA 2003 libre surgen en instituciones de todo el mundo (no en Latinoamérica) 2002 5 Revistas en RI ULA 2001 2003 Declaración de Berlín. DOAJ U. de Lund Budapest OA. Primera versión de Dspace. 2000 Comienzo iniciativa CC RI saber.ula.ve 2001 Protocolo de interoperabilidad OAI-PMH 2000 Se lanza PubMed Central del NIH. Primera versión E-prints 1999 Iniciativa OAI 1991 Procesos Históricos. Mayo 2011 10mo Aniversario ArXiv: Los Alamos HEP Archive El Mundo 18
  • 19. Uso y Visibilidad de los contenidos 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 19
  • 20. Descargas al RI Descargas al RI SABER ULA 2008-2011 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 20
  • 21. Descargas al RI Origen geográfico de las visitas al RI SABER-ULA 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 21
  • 22. Ranking Mundial de Universidades Mide visibilidad en la Web de 20.000 Instituciones de Educación superior de todo el mundo http://www.webometrics.info/ 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 22
  • 23. Presente y futuro Algunas tareas a abordar:  Lograr compromiso de participación de los actores principales (aun no lo tenemos)  Estimular-ayudar a otras instituciones a difundir sus contenidos de la forma más amplia y abierta posible  Crear redes de contenidos  Crear mecanismos de estímulo a la libre difusión de la producción intelectual de nuestras instituciones  Estimular a los generadores de políticas a crear y aplicar mandatos de acceso abierto a la publicación financiada con fondos públicos (a todos los niveles) 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 23
  • 24. El futuro Para terminar... Futuro cercano en pocas palabras: Crear redes y comunidades de conocimiento (de libre acceso) 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011 24
  • 25. Gracias! torrens@ula.ve info@saber.ula.ve 25 10mo Aniversario Procesos Históricos. Mayo 2011