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INTRODUCCIÓN:
Este trabajo abordara lo que concierne un análisis económico y financiero,
debido a que este proyecta una evaluación económica de cualquier proyecto de
inversión.
El análisis económico y financiero es un método integral que permite valorar
objetivamente, descubrir y movilizar las reservas internas. Las herramientas del
análisis financiero se dedican principalmente a una evaluación histórica de la
empresa.
El estudio económico financiero conforma la tercera etapa de los proyectos de
inversión, en el que figura de manera sistemática y ordenada la información de
carácter monetario, en resultado a la investigación y análisis efectuado en la
etapa anterior el Estudio Técnico.
Este trabajo abordara los tipos, características y componentes de la inversión,
así como la construcción de un flujo y cuáles son sus componentes, el capital de
trabajo entre otros.
Otro elemento importante a determinar aquí es la tasa mínima atractiva de
rendimiento (TMAR), la cual dependerá de las fuentes de financiamiento.
Finalmente el estudio económico-financiero debe señalar los estados de
resultados pro forma fundamentalmente el estado de ganancias y pérdidas y el
balance general, pero es indispensable y será con el que se hará la evaluación
económica el flujo de caja proyectado.
La evaluación económica viene a definir la rentabilidad del proyecto y para ello
se utilizan fundamentalmente la Tasa Interna de Retorno (TIR) y el Valor
Presente Neto (VPN), el cual considera un costo de capital o tasa de descuento
(TMAR), y ambas técnicas suponen que las ganancias se reinvierten en su
totalidad y que al reinvertirse ganan la misma tasa de descuento a la cual fueron
calculadas.
2
Definición del Flujo
"FLUJO DE FONDOS" O "FLUJO DE CAJA". Ambos se refieren a un flujo del
proyecto que ilustra cuáles son sus costos y beneficios y cuándo ocurren.
El flujo de fondos o flujo de caja consiste en un esquema que presenta
sistemáticamente los costos e ingresos registrados año por año (período por
período). Estos se obtienen de los estudios técnicos de mercado administrativo,
entre otros. Por lo tanto, el flujo de fondos puede considerarse como una síntesis
de todos los estudios realizados como parte de la etapa de pre - inversión (para
la evaluación ex - ante) o como parte de la etapa de ejecución (para la evaluación
ex - post).
Fuentes de Información para la Construcción del Flujo
La evaluación financiera de un proyecto antes de que éste se lleve a cabo, o la
evaluación ex - ante, requiere de la construcción de un flujo de caja con
información confiable acerca de las cantidades de bienes o servicios que van a
producirse, los insumos que se requieren y sus respectivos precios. Además,
exige una proyección razonable que tenga en cuenta el régimen de impuestos,
las condiciones financieras y, cuando sea relevante, la tasa de cambio.
La evaluación financiera de un proyecto después de efectuado, o evaluación ex-
post, requiere la generación de información de buena calidad acerca de los
diferentes eventos que caracterizaron el desarrollo, operación y mantenimiento
del proyecto analizado.
Los estudios que forman parte de la formulación y preparación de un proyecto
generan gran parte de la información que se utiliza en una evaluación financiera
ex - ante. Por ejemplo, los estudios técnicos y el diseño del proyecto aportan
datos sobre cantidades producidas e insumos requeridos. El evaluador los
analiza críticamente, consulta su verosimilitud, y realiza los ajustes necesarios.
La información sobre precios y otras variables financieras y económicas proviene
del estudio del mercado, y se emplea para estudiar el posible impacto del
3
proyecto sobre estos valores. Por ahora se está suponiendo la ausencia de
tendencias inflacionarias. En tal escenario, el evaluador sólo necesita
especificar cuáles son los precios, la tasa de interés y la tasa de cambio en el
momento de iniciar el proyecto. Exige, entonces, un riguroso análisis de los
posibles cambios que podrán ser causados por el proyecto. Para esto, se
requiere información estadística sobre mercados libres y oficiales, nacionales e
internacionales, además de informes de los productores, comerciantes,
exportadores e importadores y otros. Sólo con la información de varias fuentes
el evaluador podrá afirmar cuál es el precio relevante de cada producto y cada
insumo.
Los ingresos y costos financieros son calculados con base en datos confiables
sobre las condiciones de los préstamos y otras transacciones financieras, así
como sobre el valor de la tasa de interés
Características que forman parte de un Flujo de fondos
Muestra las entradas y salidas de caja en un período de tiempo determinado.
Las entradas y salidas de cajas pueden estructurarse en:
 Los beneficios (ingreso) de operación
 Los costos (egresos) de inversión o montaje, o sea, los costos
iniciales
 Los costos (egresos) de operación
 El valor de desecho o salvamento de los activos del proyecto.
Cada uno de estos elementos debe ser caracterizado según:
a) Su monto o magnitud y
b) Su ubicación en el tiempo
Es decir, cada elemento es registrado en el flujo de fondos, especificando su
monto y el momento en que se recibe o se desembolsa.
Sin embargo, existen otros elementos que, de una u otra forma, pueden
afectar el flujo de fondos de un proyecto, tales como la depreciación, el
4
agotamiento de activos intangibles y el agotamiento de recursos naturales,
como se verá a continuación.
 Los Ingresos
Los ingresos que se incluyen en un flujo de fondos son los percibidos por la venta
o alquiler de los productos o la prestación de los servicios del proyecto. Deben
ser registrados en el año en que se espera recibir, independientemente del
momento en que se den.
Se debe anotar que los ingresos registrados en el flujo de fondos del proyecto
deben incluir, tanto los ingresos operativos (por venta del producto o prestación
del servicio), como los ingresos financieros (por inversión de reserva).
 Los Egresos
Egresos son la salida monetaria de una empresa o entidad que puede ser desde
una persona, hasta una gran organización.
Todas las salidas de dinero forman parte de un gasto y son consideradas
como egresos, tomando en cuenta que los gastos son las salidas de dinero por
diversas causas, como el pago de servicios o pago de renta. Las inversiones
realizadas por una entidad también son consideradas como egresos, los de este
tipo se realizan con la intención de recuperarlos con una utilidad.
La utilidad de una empresa es el remante que queda al restar los egresos de los
ingresos, por eso es que los principios financieros establecen que para que una
organización sea considerada como rentable y pueda continuar realizando sus
operaciones, los ingresos deben de ser superiores que los egresos.
Existen diferentes tipos de egresos, como son los operativos, que son aquellos
que se deben de realizar para que la empresa pueda trabajar, los administrativos
que son los que se hacen para mantener la administración de la empresa y los
de producción que son las salidas de dinero que realiza una empresa para poder
producir los productos que comercializa.
5
Determinación de los costos.
El costo es la suma de obligaciones en que se incurre una persona física o moral
para la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere ingresos
en el futuro.
 Los Costos
Los costos del proyecto suelen clasificarse en dos grandes categorías: costos de
inversión y costos de operación. Para efectos de una correcta elaboración de un
flujo de fondo, será necesario estudiar el manejo que se le deben dar a los costos
muertos y a los costos de oportunidad.
1. Los costos de inversión
La primera gran categoría de costos que debe ser incluida en la evaluación
de un proyecto son los de inversión, o de montaje del mismo.
 Inversión.
Es el monto de capital que se le asigna a un proyecto, con la esperanza de que
este pueda producir un bien o servicio útil al ser humano o a la sociedad en
general. Para este caso las inversiones buscan un rendimiento monetario
atractivo, es decir una ganancia en dinero, pero existen otras inversiones que
solo buscan el beneficio social.
Los costos de inversión generalmente consisten en desembolsos
correspondientes a la adquisición de activos fijos o activos nominales y a la
financiación del capital de trabajo.
 Se entiende por activo tangible (que se puede tocar) o fijo: a los
bienes propiedades de la empresa, terrenos, edificios, maquinarias,
equipo entre otros. se le llama fijo porque la empresa no puede
desprenderse fácilmente de el sin que ello ocasione problemas a sus
actividades productivas.
6
 Se entiende por activo intangible: al conjunto de bienes propiedad de
la empresa, necesarios para su funcionamiento, y que incluyen: patentes
de inversión, marcas, diseños comerciales o industriales, nombres
comerciales, asistencia técnica o transferencia de tecnología, gastos pre
operativos, de instalación y puesta en marcha, contratos de servicios
(como luz, teléfono, internet, agua entre otros).
Finalmente, las inversiones en capital de trabajo reflejan los fondos que
deben ser comprometidos para conseguir activos de corto plazo e insumos
para el ciclo productivo, necesario para el funcionamiento del proyecto.
 Capital de trabajo
Desde el punto de vista contable el capital de trabajo se define como la diferencia
aritmética entre el activo circulante y el pasivo circulante. Desde el punto de vista
práctico, está representado por el capital adicional (distinto de la inversión en
activo fijo y diferido) con que hay que contar para que empiece a funcionar una
empresa; hay que financiar la primera producción antes de recibir ingresos;
entonces, debe comprarse materia prima, pagar mano de obra directa que la
transforme, otorgar crédito en las primeras ventas y contar con cierta cantidad
en efectivo para sufragar los gastos diarios de la empresa. Todo esto constituiría
el activo circulante. Pero así como hay que invertir en estos rubros, también se
puede obtener crédito a corto plazo en conceptos como impuestos y algunos
servicios y proveedores, y esto es el pasivo circulante. De aquí se origina el
concepto de capital de trabajo, es decir, el capital con que hay que contar para
empezar a trabajar.
 Activo circulante:
Es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos
de un año. Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos
disponibles para usar en cualquier momento (el dinero que tiene en las
cajas o bancos, las existencia, las deudas de los clientes entre otros). El
activo circulante se conforma de.
a) valores e inversiones
7
Es el dinero invertido a muy corto plaza en alguna institución
bancaria o bursátil, con el fin de tener efectivo disponible para
apoyar las actividades de venta del producto.
b) inventario
La cantidad de dinero que se asigne para este rubro depende
directamente del crédito otorgado en las ventas.
c) cuentas por cobrar Es el crédito que se extiende a los
compradores.
 pasivo circulante:
Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la
empresa; en este contexto se entiende por corto plazo a un periodo de
vencimiento inferior a un año. Comprende los sueldos y salarios,
proveedores de materias primas y servicios, y los impuestos.
2. Los Costos de Operación.
La segunda gran categoría de costos corresponde a los costos de operación,
que consisten en los desembolsos por insumos y otros rubros necesarios
para el ciclo productivo del proyecto a lo largo de su funcionamiento.
Estos costos se pueden clasificar:
Ø Costo de producción.
Ø Costos de administración.
Ø Costos de ventas.
Ø Costos financieros.
 Costos de producción
Los costos de producción no son más que un reflejo de las determinaciones
realizadas en el estudio técnico. Un error en el costo de producción generalmente
es atribuible a errores de cálculo en el estudio técnico.
8
Los costos de producción a su vez, se pueden desagregar, en otros costos
de:
1. Materias primas
2. Mano de obra directa e indirecta
3. Materiales indirectos.
4. Costo de insumos.
5. Costo de mantenimiento.
6. Cargos por depreciación y amortización.
7. otros costos
1. Costo de materia prima: No se debe tomar en cuenta solo la cantidad
de producto que se desea, sino también la merma propia de cada proceso
productivo. Ya que cierta cantidad de piezas saldrá defectuosa; por tanto,
un buen cálculo del costo de la materia prima debe tomar en cuenta la
merma propia de cada proceso, y para realizar este cálculo correctamente
es necesario revisar el balance de materia prima respectivo que se ha
presentado en el estudio técnico.
2. Costos de mano de obra: Para este cálculo se consideran las
determinaciones del estudio técnico. Hay que dividir la mano de obra del proceso
en directa e indirecta.
 La mano de obra directa: es aquella que interviene personal mente en
el proceso de producción, específicamente se refiere a los obreros.
 La mano de obra indirecta: se refiere a quienes aun estando en
producción no son obreros, tales como supervisores, jefes de turno,
gerente de producción, entre otros. En cualquier cálculo de mano de obra,
ya sea directa o indirecta, se debe agregar al menos 35% de prestaciones
sociales. Esto significa que sobre el sueldo base anual hay que agregar
fondo para la vivienda, seguridad social, vacaciones, días festivos y otros,
10 cual suma, en promedio, un 35% adicional.
9
3. Materiales indirectos: Estos forman parte auxiliar en la presentación del
producto terminado, sin ser el producto en sí. Aquí se incluyen: envases
primarios y secundarios y etiquetas, por ejemplo. Así, el aceite para automóvil
tiene un recipiente primario que es la lata o bote de plástico en que se envasa,
y, además, se requiere una caja de cartón para distribuir el producto al mayoreo
(envase secundario). En ocasiones, a la suma de la materia prima, mano de obra
directa y materiales indirectos, se le llaman “costos primo”.
4. Costos de los Insumos: Excluyendo, por supuesto, los rubros mencionados,
todo proceso productivo requiere una serie de insumos para su funcionamiento.
Estos pueden ser: agua, energía eléctrica, combustibles (diésel, gas, gasolina);
detergentes; gases industriales especiales, como freón, amoniaco, oxígeno,
acetileno; reactivos para control de calidad, ya sean químicos o mecánicos. La
lista puede extenderse más, todo dependerá del tipo de proceso que se requiera
para producir determinado bien o servicio.
5 .Costo de Mantenimiento: Este es un servicio que se contabiliza por
separado, en virtud de las características especiales que puede presentar. Se
puede dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y a la planta. El costo
de los materiales y la mano de obra que se requieran, se cargan directamente a
mantenimiento, pues puede variar mucho en ambos casos. Para fines de
evaluación, en general se considera un porcentaje del costo de adquisición de
los equipos. Este dato normalmente lo proporciona el fabricante y en él se
especifica el alcance del servicio de mantenimiento que se proporcionará.
6. Cargos de depreciación y amortización: Estos son costos virtuales, es decir,
se tratan y tienen el efecto de un costo, sin serlo. Para calcular el monto de los
cargos se utilizan los porcentajes autorizados por la ley tributaria vigente en el
país. Los cargos de depreciación y amortización, además de reducir el monto de
los impuestos, permiten la recuperación de la inversión por el mecanismo fiscal
que la propia ley tributaria ha fijado. Toda inversión que realice el promotor del
proyecto (inversionista) puede ser recuperada por medio de estos cargos, de
forma que es necesario estar al tanto de los tipos de inversiones realizadas y de
10
la forma en que se recuperara esa inversión. Así, los costos de producción
deberán contener este concepto, pero exclusivamente sobre las inversiones.
7. Otros costos: Se han mencionado los principales conceptos relacionados con
los costos de producción, pero estos no son todos los costos que se originan en
esa area. También existen gastos por detergentes, refrigerantes, uniformes de
trabajo, dispositivos de protección para los trabajadores, etc. Su importe es tan
pequeño en relación con los demás Costos, que tal vez no vale la pena
determinarlos detalladamente. Por esto se agrupan en el rubro otros costos,
donde se incluye cualquier otro costo pequeño y no considerado en los
conceptos antes dichos.
 Costos de administración:
Son los provenientes de la actividad administrativa dentro de la empresa; todos
los gastos que no pertenezcan directamente a producción o a ventas en una
empresa se deben de cargar a los costos de administración y costos generales.
 Costo de venta:
Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que
se vende.
 Costos financieros:
Son los intereses que se deben pagar en relación con capitales obtenidos en
préstamo.
 Los costos muertos
Es importante no cometer el error de incluir costos muertos en un flujo de
fondos. Estos se definen como costos ya causados, que resultan ineludibles,
independientemente de la decisión de inversión que se tome. En otras
palabras, son costos inevitables, aunque se decida no realizar el proyecto
que se está evaluando.
11
 Por ejemplo, se propone un proyecto que aumenta la productividad de
la tierra agrícola en una zona determinada. Se contrata un equipo de
profesionales con el fin de estudiar los suelos y los cultivos para
diseñar el proyecto. Ellos proponen dos posibles proyectos y cobran
$1.500 por su asesoría. Los costos de los proyectos propuestos
incluyen mano de obra, adquisición de equipo, obras civiles y costos
de operación. Estos son costos evitables ya que no se pagan si no se
realiza el proyecto. En cambio, los $1.500 pagados por la asesoría
profesional representa un costo inevitable, o sea, un costo muerto,
porque de ninguna forma se puede cambiar el hecho de que se haya
previamente contratado y realizado el estudio. Sea que se haga o no
alguno de los dos proyectos, el costo de la asesoría tiene que ser
pagado. Como consecuencia, no es atribuible a la ejecución del
proyecto y no debe ser registrado como costo del proyecto.
 El costo de oportunidad
El costo de oportunidad se define como el valor o beneficio que genera un
recurso en su mejor uso alternativo. Si el costo de oportunidad de un insumo
usado por el proyecto es diferente de su precio de adquisición, entonces el
flujo de caja se debe valorar según el primero. Este concepto es
especialmente relevante en el caso de que la utilización de los insumos
implique el sacrificio de las alternativas de venderlos o utilizarlos en otro
proceso productivo, ya que en ésta hubieran generado un ingreso. Este
ingreso sacrificado representa el costo de oportunidad.
En muchas ocasiones se presenta un costo de oportunidad cuando el
insumo empleado por el proyecto no se adquiere exclusivamente para él
y tiene uso alternativo. El hecho de que su adquisición haya sido
independiente de la realización del proyecto hace que no se registre el
precio de compra del insumo, que en ese momento es un costo muerto.
Lo que corresponde al costo de oportunidad es el ingreso neto dejado de
ganar (descontado los costos de operación del uso alternativo).
12
 La depreciación
Un costo de que debe ser analizado detalladamente es el que corresponde a la
depreciación. Desde el punto de vista contable la depreciación es un mecanismo
para distribuir el costo de un activo a lo largo de toda su vida útil. También suele
asociarse a un sistema para retener utilidades dentro de un proyecto, con el fin
de garantizar los fondos suficientes para el reemplazo de activos depreciables.
Desde el punto de vista de la construcción de un flujo de fondos, la depreciación
no representa ningún desembolso. Por lo tanto, no refleja ningún costo efectivo.
El costo inicial de equipo, planta y otros activos (el costo de inversión), se registra
en el momento del desembolso. Esto implica que si se incluyera adicionalmente
como costo la depreciación de ese equipo, planta, etc., se estaría recurriendo en
una doble contabilización. De allí que la depreciación no se registre como un
costo en la evaluación de un proyecto.
Pese a lo anterior, el evaluador requiere tener en cuenta la depreciación dentro
del flujo en los casos en que el proyecto se vea afectado por impuestos sobre la
renta, puesto que ella depende el cálculo del ingreso neto gravable. Estos
impuestos sí representan costos del proyecto y afectan la rentabilidad del
proyecto.
 causas de la depreciación:
 1- la duración física del activo; se incluyen las causa por:
. Agotamiento.
. Desgastes.
. Envejecimiento.
 2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por:
. Explotación por tiempo limitado.
. Envejecimiento técnico.
. Envejecimiento económico.
 3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas
por:
. Consolidación.
. Políticas de dividendos.
. Políticas tributarias.
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 Los valores de salvamento
El valor de salvamento se asocia con los activos adquiridos por el proyecto.
Busca reconocer el valor que existe al finalizar el período de evaluación, gracias
a la realización del proyecto, que no existiría si éste no se hubiera realizado. Se
registra independientemente de que al final del proyecto el activo se venda o no.
El valor de salvamento hace referencia al valor producido por vender los activos
al terminar el proyecto o la potencialidad de los activos para generar productos
e ingresos hacia el futuro.
Tipos de Flujos de Fondos
Existen dos tipos de flujos de fondos: el flujo del proyecto sin financiamiento
(también llamado el flujo del proyecto "puro") y el flujo con financiamiento (o flujo
del proyecto financiado o flujo del inversionista). En el primero, se asume que la
inversión que requiere el proyecto proviene de fuentes de financiamiento internas
(propias), es decir, que los recursos totales que necesita el proyecto proviene de
la entidad ejecutora o del inversionista. En el segundo, se supone que los
recursos que utiliza el proyecto son, en parte propios y en parte de terceras
personas (naturales y/o jurídicas), es decir, que el proyecto utiliza recursos
externos para su financiamiento.
a) El Flujo del Proyecto Puro
El flujo del proyecto puro revela la capacidad del proyecto para generar ingresos
netos, sin entrar en la preocupación con respecto a las fuentes de su
financiamiento.
En dicho flujo se registran los ingresos gravables que incluyen ingresos por
ventas, prestación de servicios e inversiones de excedentes temporales de
efectivo. De este ingreso, se restan los costos deducibles, que son los de
operación, mantenimiento, administración, mercadeo, ventas, impuestos
indirectos y depreciación. Al culminar este proceso se obtiene el ingreso neto
gravable, que sirve de base para el cálculo de los impuestos atribuibles a la
realización del proyecto.
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El resultado de restar de la ganancia neta gravable los impuestos directos,
sumarle la ganancia extraordinaria por la venta de activos, quitarle los impuestos
sobre ganancias extraordinarias y los costos no deducibles y agregarle los
ingresos no gravables (venta de activos por su valor en libros y subsidios,
principalmente) podría denominarse la ganancia neta.
+ Ingresos de operación
+ Ingresos financieros
- Costos de operación (incluye los impuestos indirectos)
- Depreciación
GANANCIAS GRAVABLES
- Impuestos directos (Impuesto a las utilidades)
+ Valores de salvamento gravables (Venta de activos)
- Impuesto a la utilidad en venta de activos
+ Ingresos no gravables
- Costos de operación no deducibles
+ Valor en libros de activos vendidos (Ingreso no gravable)
GANANCIAS NETAS
+ Depreciación
+ Valor de salvamento, activos no vendidos
- Costos de inversión
- Inversiones financieras
FLUJO DE FONDOS NETO
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b) El flujo del proyecto financiado
Este flujo se diferencia del anterior en la medida en que se consideran las
fuentes del financiamiento del proyecto. Por tanto, se registran los ingresos por
el recibo del capital de los préstamos y créditos (ingreso no gravable, por ser una
cuenta del Balance General). Igualmente, se incluyen los costos de servicio de
la deuda en el flujo: los intereses y comisiones son costos de operación
deducibles y las amortizaciones son desembolsos no deducibles.
El flujo de fondos incremental:
El flujo de fondos incremental es aquel en que se registran tan solo los ingresos
y los costos atribuibles al proyecto, y en los cuales no se hubiese incurrido si el
proyecto no se hubiese ejecutado.
Los ingresos que se registran en el flujo de fondos incremental deben ser
claramente atribuibles a la realización del proyecto que se está evaluando. Los
ingresos incrementales son lo que resultan de una comparación de los ingresos
en el escenario con proyectos y sin proyecto. La diferencia sólo se puede atribuir
a la ejecución del proyecto.
 Flujo de fondos con proyectos y flujo de fondos sin proyectos
Dada la dificultad para poder establecer un flujo de fondos incremental
directamente, cuando se tienen proyectos de cierto nivel de complejidad, es
común construir dos flujos: el que corresponde al escenario (con proyecto) o el
que refleja el escenario (sin proyecto). La construcción de cada flujo utiliza todos
los criterios hasta ahora mencionados, incluyendo la construcción de flujos de
fondos del proyecto puro o financiado. Para el análisis del proyecto, se resta el
flujo sin proyectos del flujo con proyecto.
Este método permite otras cosas, despejar fácilmente el costo de oportunidad de
un mismo, ya que al construir el flujo financiero de la entidad ejecutora con el
proyecto y el flujo sin el proyecto, la diferencia revelará los costos de oportunidad
de los insumos.
16
El Interés Financiero: Una Compensación por Sacrificar Alternativas del
Dinero
El interés juega un papel fundamental en la determinación de equivalencias
financieras. El interés constituye una cuota que se paga por el uso del dinero de
otra persona durante un determinado período. Ese pago se hace con el fin de
compensar a esa persona por haber sacrificado la oportunidad de utilizar ese
dinero para otros fines. Reconoce, por ejemplo, que ese dinero habría podido
invertirse, lo cual le habría generado a su dueño un rendimiento financiero.
Alternativamente, se habría podido utilizar para consumir algo, lo cual le habría
generado alguna satisfacción. El interés le compensa al dueño del dinero el
retorno o el placer que hubiese percibido de haber optado por utilizar ese dinero
en la mejor alternativa. Así, se puede considerar el interés como una
compensación financiera por aplazar en el tiempo el uso del dinero. Es una
retribución al dueño del dinero por renunciar, durante un tiempo determinado, a
utilizarlo en alternativas que le generarían beneficios financieros o de otra índole.
 Las Tasas de Interés
Existen diferentes formas de pactar el pago de intereses. Cada decisión en
cuanto al pago incide el monto del interés, o sea, sobre la tasa de interés que
efectivamente se paga o se recibe. Hay tres aspectos del pago de intereses que
determina el monto que verdaderamente se pagará, a saber:
a. La capitalización de intereses: tasas simples y compuestas.
b. La frecuencia de la capitalización: tasas nominales y efectivas.
c. El momento del pago de intereses: tasas vencidas y anticipadas.
Costos de capital o tasa mínima aceptable de rendimiento
Para formarse cualquier empresa debe realizar una inversión inicial. El capital
que forma esta inversión puede provenir de varias Fuentes: solo de personas
físicas (inversionistas), de estas con personas morales (otras empresas), de
inversionistas e instituciones de crédito (bancos) o de una mezcla de
inversionistas, personas morales y bancos. Como sea que haya sido la
17
aportación de capitales, cada uno de ellos tendrá un costo asociado al capital
que aporte, y la nueva empresa así formada tendrá un costo de capital propio
Esta tasa también es conocida como premio al riesgo, de forma que en su valor
debe reflejar el riesgo que corre el inversionista de no obtener las ganancias
pronosticadas y que eventual mente vaya a la bancarrota. EI valor que se le
asigne depende básicamente de tres para metros: de la estabilidad de la venta
de productos similares, de la estabilidad o inestabilidad de las condiciones
macroeconómicas del país y de las condiciones de competencia en el mercado.
A mayor riesgo, mayor ganancia.
La TMAR también llamada TIMA tasa de interés mínima aceptable es la tasa
que representa una medida de rentabilidad, a la mínima que se le exigirá al
proyecto de tal manera que permita cubrir:
 la totalidad de la inversión
 los egresos de operación
 los intereses que deberán pagarse por aquella parte de la inversión
financiera con capital ajeno a las inversiones del proyecto.
 los impuestos
 la rentabilidad que el inversionista exige a su propio capital invertido.
Para determinar la TMAR se considera las siguiente opción un índice
inflacionario más una prima (por decirlo asi: un premio) por incurrir en el riesgo
de invertir en dinero en el proyecto.
TMAR= índice inflacionario (inflación) + prima de riesgo
Financiamiento.
El financiamiento de un proyecto consiste pues en la obtención de los recursos
de capital en condiciones más favorables y ventajosas, puede hacerse por dos
vías: Capital propio (del inversionista) y/o a través de capital en préstamo,
otorgado generalmente por una institución financiera o por otras empresas
18
Se debe considerar el costo del capital o tasa mínima aceptable de rendimiento
(TMAR). Se aplican los métodos para calcular el pago de intereses y capital de
los préstamos realizados para llevar a cabo la empresa. Las leyes tributarias
permiten deducir de impuestos los intereses pagados por deudas adquiridas
por la propia empresa
Balance general:
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo la que organización posee), los pasivos (sus
deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
Activo = Pasivo + Capital
• Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se
clasifican según su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se
pueden convertir en efectivo.
• Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros
(excepto dueños). Se clasifican según el plazo en el cual se tiene que
honrar dicha obligación y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No
Corriente.
• Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas.
Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas.
Estructura del Balance General
19
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Proveedores
Clientes Bancos
Otras Cuentas por Cobrar Empleados
Inventarios Estado
Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente
Total Activo Corriente Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo
Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente
Activo Fijo Total Pasivo
Depreciación Patrimonio
Acitvo Fijo Neto Capital
Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata
la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
Estado de ganancia o perdidas
El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo
o espera tener.
¿Para qué sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida.
Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas
sobre el futuro de su empresa.
20
LOS CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIÓN
La Selección y el Ordenamiento de Proyectos
En su aplicación más básica, la evaluación financiera mide la rentabilidad de un
determinado proyecto genera para un determinado agente, para así poder tomar
un decisión sobre la bondad de ejecutarlo o participar en él. Por supuesto, el
proyecto no puede evaluarse aisladamente. Su análisis debe basarse en una
comparación entre los ingresos que genera y aquellos que podrían recibirse si
los recursos se invirtieran en su mejor uso alternativo. Es decir, es necesario
evaluar la rentabilidad de cualquier inversión a la luz del costo de sacrificar las
oportunidades de utilizar el dinero para llevar a cabo otras inversiones, o sea, del
costo de oportunidad del dinero.
Relación Beneficio / Costo:
Representa el rendimiento que genera el proyecto expresado en el número
de unidades monetarias recuperado por cada unidad de inversión. La
estimación de la razón beneficio/costo se calcula sumando los flujos
provenientes de una inversión descontados con la TMAR y luego el total se
divide para la inversión, obteniendo, en promedio, el número de unidades
monetarias recuperadas por unidad de inversión, constituyéndose como una
medida de rentabilidad global.
La inversión es aconsejable si el resultado de la RB/C es mayor a la unidad,
ya que existe beneficio por cada unidad monetaria recuperada; si la RB/C es
= 0, el proyecto es indiferente, y si la RB/C es menor a la unidad indica que
los costos del proyecto son mayores y no proporciona ningún beneficio a la
inversión.
21
El Valor Presente Neto como Criterio para la Toma de Decisiones:
Como se ha planteado anteriormente, para tomar una decisión sobre la
rentabilidad de un proyecto, se debe compararlo con el costo de oportunidades
de los recursos invertidos en él.
El VPN representa el valor presente de los beneficios netos después de haber
recuperado las sumas invertidas en el proyecto y sus correspondientes
costos de oportunidades. Por lo tanto, un VPN igual a cero no significa que
no hay beneficios, sino que los beneficios alcanzaban tan solo a compensar
el capital invertido y su costo de oportunidad (el sacrificio de otras alternativas
de inversión). Un VPN negativo no necesariamente implica que no hay
ingresos netos positivos, sino que ellos no alcanzan a compensar los costos
de oportunidad de dejar de lado las alternativas de inversión; en tal caso, será
más rentable invertir en las alternativas y optar por no invertir en el proyecto.
Asimismo, un valor presente neto positivo implica que el proyecto arroja un
beneficio aún después de recuperar el dinero invertido y cubrir el costo de
oportunidad de las alternativas de su inversión.
Por consiguiente, se deduce que el VPN puede llevar a la toma de decisiones
sobre invertir o no en el proyecto. El criterio para la toma de decisiones es el
siguiente:
Si VPN >0, el proyecto es atractivo y debe ser aceptado;
Si VPN <0, el proyecto no vale la pena ya que hay alternativas de inversión que
Arrojan mayor beneficio (estas son la que son reflejadas por el costo de
oportunidad del dinero);
Si VPN =0, es indiferente realizar el proyecto o escoger las alternativas,
puesto que arrojan el mismo beneficio.
El Valor Presente Neto depende de las siguientes variables:
 inversión inicial previa
 inversiones durante la operación
 flujos netos de efectivo
 tasa de descuento
22
 número de periodos que dure el proyecto
Fórmula
Bi = Beneficios del proyecto en el año i
Ci = Costos del proyecto en el año i
r = Tasa de descuento
Io = Inversión Inicial
La Tasa Interna de Retorno (TIR):
Otro criterio utilizado para la toma de decisiones sobre los proyectos de
inversión es la tasa interna de retorno (TIR). Se define como la tasa de
descuento intemporal a la cual los ingresos netos del proyecto apenas cubren
las inversiones y sus costos de oportunidad. Es la tasa de interés que, utiliza
en el cálculo del VPN, hace que el valor presente neto del proyecto sea igual
a cero. En otras palabras, indica la tasa de interés de oportunidad para la
cual el proyecto apenas será aceptable.
La TIR es, entonces, un "valor crítico" de la tasa de interés de oportunidad.
Señala la tasa de rentabilidad generada por los fondos invertidos asumiendo
que los frutos de la inversión (los flujos netos positivos del proyecto) se
reinvierten en el proyecto, o sea, se mantienen "internos" al proyecto. Es
decir, se mide la rentabilidad del dinero manteniendo dentro del proyecto.
la tasa interna de retorno tiene la siguiente formula.
Bi = Beneficios del proyecto en el año i
- Io
- Io
23
Ci = Costos del proyecto en el año i
TIR = Tasa Interna de Retorno
Io = Inversión Inicial
RAZÓN BENEFICIO NETO - INVERSIÓN
El cociente entre el beneficio neto actualizado y la inversión o Razón Beneficio
Neto-Inversión, (BN/I), indica el monto de beneficios netos actualizados
generados por el proyecto, por cada unidad monetaria de inversión inicial.
La Razón Beneficio Neto-Inversión, (BN/I), se calcula por la siguiente fórmula:
(BN/I)=
𝑉𝐴𝑁
𝐼
VAN= valor actual neto
Io = Inversión inicial
Un proyecto será aceptable si la razón BN/Io es mayor de uno.
El proyecto se rechaza si ésta resulta menor de uno.
Y si la razón es igual a uno, dará igual ejecutar o no el proyecto.
La razón BN/Io resulta útil en situaciones en las que se tienen muchos proyectos
con rentabilidad aceptable y un presupuesto de inversión restringido.
En estos casos, la razón BN/Io sirve para asignar orden de prioridad a los
proyectos, asegurando el máximo retorno financiero al presupuesto de inversión.
24
Estudio financiero para el Plan de negocios de una empresa familiar de
mermeladas de vegetal en la ciudad de panamá.
Inversión:
Para llevar a cabo este proyecto se consideró la inversión de los siguientes
activos.
 obras civiles o físicas:
Esto incluía la adecuación necesaria del anexo para llevar acabo la
producción, entre lo que se presenta la instalación de equipos, medidas
de inocuidad (azulejos) de seguridad (verjas, cercas entre otras). Para
esto se estimó un monto de B/5,225.00
 Mobiliario y equipo:
Se refiere a muebles, equipos de oficina y al equipo y herramientas
necesarias de producción. El monto que se estima para el mobiliario es
de B/ 800.00 y para el equipo B/ ·3054.00
 capital de trabajo:
Se estableció como el periodo requerido, tres meses y el monto para
adquirir materias primas y materiales necesarios durante ese periodo
ascendió a B/. 375.32.
 activo nominales:
Para poder operar la empresa se precisa disponer de algunos permisos
como registro comercial, adquisición de código de barra entre otros. Esto
produjo un monto estimado de B/ 1,829.00.
En el siguiente cuadro se muestra un resumido de las inversiones necesarias
por tipo de inversión y el monto de cada tipo:
25
Empresas Yehimels, 2013.
DESCRIPCION COSTO DE INVERCION
OBRAS CIVILES O FISICAS 5,250.00
Adecuación del edificio 5,000.00
Imprevisto (5%)oficina 250.00
MOVILIARIO Y EQUIPO 4,046.7
De oficina 800.00
De producción 3,054.00
Imprevisto (5%) 192.70
TOTAL DE CTIVOS FIJOS 9,296.70
ACTIVOS NOMMINABLES 1,920.45
Licencias, Premios y Registros 1,829.00
Imprevistos (5%) 91.45
CAPITAL DE TRABAJO 394.09
Materia Prima 375.32
Imprevisto (5%) 18.77
TOTAL DE LA INVERCION 11,611.24
MONTO DE FINANCIAMIENTO 70% 8,127.87
Financiamiento:
Se financiara el 70% de la inversión requerida, es decir B/. 8,127.87. con el
banco nacional con un préstamo blando de a 10 años. Para préstamos
agroindustriales esta entidad financiera cobra una tas a de interés de 2% anual.
Cuadro 2. Tabla de amortización de la inversión requerida por el proyecto y financiad por el
BNP.
AÑO Saldo del
préstamo
inicio de año
Amortización
del Préstamo
Pago de los
Intereses
Pagos
Periódicos
iguales
Saldo del
préstamo
Final de año
1 8,127.87 742,29 162.56 904.85 7,385.58
2 7,385.58 757.14 147.71 904.85 6,628.44
3 6,628.44 772.28 132.57 904.85 5,856.16
4 5,856.16 787.72 117.12 904.85 5,068.44
5 5,068.44 803.48 101.37 904.85 4,264.96
6 4,264.96 819.55 85.30 904.85 3,445.41
7 3,445.41 835.94 68.91 904.85 2,609.47
8 2,609.47 852.66 52.19 904.85 1,756.82
9 1,756.82 869.71 35.14 904.85 887.10
10 887.10 887.10 17.74 904.85 0.00
26
Calculo de los ingresos:
los ingresos fueron calculados en base a la demanda estimada en el estudio de
mercado y estableciendo una distribución de las ventas entre las tres
mermeladas de la empresa de 30% para la mermelada de cebolla, 30% para la
mermelada de pimentón verde y 40% para la mermelada de pimentón rojo; esto
fundamentado en las ventas observadas en los supermercados.
Para lograr una posicionamiento rápido en el mercado, se establecieron precios
de venta al detal para cada mermelada, por debajo de mermeladas importantes
similares así, los precios sugeridos fueron de B/. 3.55 por frasco de 250 gramos
para la mermelada de cebolla; B/: 3.15 por frasco de 250 gramos para la
mermelada de pimentón verde y B/ 3.10 por frasco de 250 gramos para la
mermelada de pimentón rojo.
Cuadro 3. Precios al Detal, al Mayoreo (B/”s por unidad) y Margen de Mercadeo para las
mermeladas Yehimels.
Mermeladas Precios al Detal Precios al
Mayoreo de
Yehimels
Margen de ganancia
sugeridoCompetencia Yehimels
Cebolla 3.95 3.55 2.75 20%
Pimiento verde 3.25 3.15 2.40 20%
Pimiento rojo 3.15 3.10 2.40 20%
Como mermeladas Yehimeis vende a establecimientos comerciales, se decidió
rebajar los precios al detal para otorgarles a los clientes de la empresa un
margen de ganancia de 20%.
Determinando los precios al mayoreo y conocida la estimación de las ventas
anuales, se pudo determinar el monto de los ingreso anuales durante los diez
años del proyecto el siguiente cuadro muestra la información de los ingresos
anuales de la empresa.
27
Cuadro 4. Ingresos anuales (B/) estimados para los 10 años.
AÑO Numero de
frascos
Mermeladas Ingreso Anual
Cebolla Pimiento Verde Pimiento Rojo
1 1,030 2.75 2.40 2.40 2,580.15
2 1,318 2.75 2.40 2.40 3,302.59
3 1,688 2.75 2.40 2.40 4,227.32
4 3,240 2.75 2.40 2.40 8,116.45
5 4,147 2.75 2.40 2.40 10,389.06
6 5,309 2.75 2.40 2.40 13,297.99
7 6,795 2.75 2.40 2.40 17,021.43
8 11,597 2.75 2.40 2.40 29,049.91
9 14,844 2.75 2.40 2.40 37,183.88
10 19,000 2.75 2.40 2.40 47,595.37
Costos de operación:
Son todos aquellos gastos en la adquisición de insumos, materiales y pago de
servicios que se requieren en el proceso de producción de las mermeladas.
Comprenden los siguientes.
 gasto de electricidad
 agua
 materias primas y materiales
 mantenimiento
 transporte
 publicidad
 seguro
En el siguiente cuadro se listan las materias primas empleadas en la
elaboración de las mermeladas.
Cuadro 5.Materia Prima y Precio para la preparación de las Mermeladas.
Materia Prima Precio (B/) Unidad de
medida
Cebolla 0.77 Kg
Pimiento 2.20 Kg
Margarina 3.60 Kg
Azúcar 0.23 Kg
Agua 0.05 Gal
Ácido Cítrico 2.50 Kg
Benzoato de Sodio 3.25 Kg
Pectina Cítrica Rápida 20.00 Kg
Frascos 0.30 Unidad
Etiquetas 0.01 Unidad
28
Estado de ganancia:
En el cuadro podemos observar los ingresos generados anualmente por la
empresa, podemos apreciar en el año uno un ingreso de B/ 5,805.00 que
corresponden al reembolso del 50% de la inversión gracias al programa de
transformación agropecuaria del Ministerio de Desarrollo Agropecuario Ley 25
de 2001.
Flujo de fondos netos
Para la evaluación financiera se hace necesario elaborar el flujo de fondos netos
con este se calculan los criterios de evaluación o para metros financieros que
determinan la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista privado, tales
como: la Tasa Interna de Retorno y el Valor Presente Neto.
En el siguiente cuadro se muestra las entradas y salidas de efectivo de la
empresa. Se puede observar las fuentes de fondos que son los ingresos por
ventas, el uso de fondos que son las inversiones necesarias como activos fijos
(obras civiles, mobiliarios y equipo) y Capital de trabajo que es el efectivo
necesario para la venta de insumos y pagos de planilla por tres meses; costos
de operaciones incluyen los gastos administrativos este no comprenden la
depreciaciones ni amortizaciones.
El flujo neto anual fue negativo los primeros años del proyecto. Esto puede ser
por el bajo nivel de demanda existente en esos cuatro años. El estudio demostró
que no vale la pena contratar personal ni automatizar la actividad ni dotar de una
estructura organizacional más compleja a la empresa, mientras no se dé una
mejora sustancial de la demanda.
29
Indicadores financieros:
La TIR resultante del flujo de fondos netos de la empresa fue de 31%,
calculada con Excel; el costo del capital empleado fue de 18%, que es la tasa
de interés que la banca privada panameña carga a los préstamos que hace
la micro y pequeña empresa dando su alto nivel de riesgo. Resultó evidente
que la TIR superó ampliamente al costo del capital por lo que, aplicando el
criterio arriba indicado, se recomienda la ejecución del proyecto.
El VPN resultante del flujo de fondos netos de la empresa fue de B/
35,400.90, que es mayor que cero por lo que se recomienda aceptar el
proyecto.
30
CONCLUSIÓN
El Análisis económico y financiero consiste en la tercera etapa que conforma a
un proyecto de inversión, tiene su importancia al englobar los tipos de
inversiones que se pueden realizar, los riesgos que pueden surgir, además de
incluir los Estados financieros.
Por su parte el financiamiento solo se podrá lograr conociendo las diversas
fuentes del mismo, es decir de donde provienen y cuáles son las personas que
podrían invertir. El análisis financiero también permite comparar el rendimiento
de una empresa a lo largo del tiempo o comparar el rendimiento de la empresa
con respecto al de las empresas de la industria a la que pertenece.
31
BIBLIOGRAFÍA
- Mendieta Araica, B. (2005). Formulación y evaluación de proyectos de
inversión agropecuaria.
- Baca, U. G. (2001). Evaluación de proyectos. McGraw-Hill.
- Nassin, S. C. Criterios de evaluación de proyectos: como medir la
rentabilidad de las inversiones/Nassin Sapag Chain (No. 300.18 S3.).
- http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/el-flujo-de-caja-y-
su-importancia-en-la-toma-de-decisiones.
- http://evaluaciondeproyectosapuntes.blogspot.com/2009/08/el-flujo-del-
proyecto-puro-flujo-de.html.
- Jennifer Y. Domínguez A. (2013). Plan de negocios de una empresa
familiar de mermeladas de vegetal en la ciudad de panamá, (tesis de
licenciatura) Universidad de panamá, Panamá

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Estudio economico financiero

  • 1. 1 INTRODUCCIÓN: Este trabajo abordara lo que concierne un análisis económico y financiero, debido a que este proyecta una evaluación económica de cualquier proyecto de inversión. El análisis económico y financiero es un método integral que permite valorar objetivamente, descubrir y movilizar las reservas internas. Las herramientas del análisis financiero se dedican principalmente a una evaluación histórica de la empresa. El estudio económico financiero conforma la tercera etapa de los proyectos de inversión, en el que figura de manera sistemática y ordenada la información de carácter monetario, en resultado a la investigación y análisis efectuado en la etapa anterior el Estudio Técnico. Este trabajo abordara los tipos, características y componentes de la inversión, así como la construcción de un flujo y cuáles son sus componentes, el capital de trabajo entre otros. Otro elemento importante a determinar aquí es la tasa mínima atractiva de rendimiento (TMAR), la cual dependerá de las fuentes de financiamiento. Finalmente el estudio económico-financiero debe señalar los estados de resultados pro forma fundamentalmente el estado de ganancias y pérdidas y el balance general, pero es indispensable y será con el que se hará la evaluación económica el flujo de caja proyectado. La evaluación económica viene a definir la rentabilidad del proyecto y para ello se utilizan fundamentalmente la Tasa Interna de Retorno (TIR) y el Valor Presente Neto (VPN), el cual considera un costo de capital o tasa de descuento (TMAR), y ambas técnicas suponen que las ganancias se reinvierten en su totalidad y que al reinvertirse ganan la misma tasa de descuento a la cual fueron calculadas.
  • 2. 2 Definición del Flujo "FLUJO DE FONDOS" O "FLUJO DE CAJA". Ambos se refieren a un flujo del proyecto que ilustra cuáles son sus costos y beneficios y cuándo ocurren. El flujo de fondos o flujo de caja consiste en un esquema que presenta sistemáticamente los costos e ingresos registrados año por año (período por período). Estos se obtienen de los estudios técnicos de mercado administrativo, entre otros. Por lo tanto, el flujo de fondos puede considerarse como una síntesis de todos los estudios realizados como parte de la etapa de pre - inversión (para la evaluación ex - ante) o como parte de la etapa de ejecución (para la evaluación ex - post). Fuentes de Información para la Construcción del Flujo La evaluación financiera de un proyecto antes de que éste se lleve a cabo, o la evaluación ex - ante, requiere de la construcción de un flujo de caja con información confiable acerca de las cantidades de bienes o servicios que van a producirse, los insumos que se requieren y sus respectivos precios. Además, exige una proyección razonable que tenga en cuenta el régimen de impuestos, las condiciones financieras y, cuando sea relevante, la tasa de cambio. La evaluación financiera de un proyecto después de efectuado, o evaluación ex- post, requiere la generación de información de buena calidad acerca de los diferentes eventos que caracterizaron el desarrollo, operación y mantenimiento del proyecto analizado. Los estudios que forman parte de la formulación y preparación de un proyecto generan gran parte de la información que se utiliza en una evaluación financiera ex - ante. Por ejemplo, los estudios técnicos y el diseño del proyecto aportan datos sobre cantidades producidas e insumos requeridos. El evaluador los analiza críticamente, consulta su verosimilitud, y realiza los ajustes necesarios. La información sobre precios y otras variables financieras y económicas proviene del estudio del mercado, y se emplea para estudiar el posible impacto del
  • 3. 3 proyecto sobre estos valores. Por ahora se está suponiendo la ausencia de tendencias inflacionarias. En tal escenario, el evaluador sólo necesita especificar cuáles son los precios, la tasa de interés y la tasa de cambio en el momento de iniciar el proyecto. Exige, entonces, un riguroso análisis de los posibles cambios que podrán ser causados por el proyecto. Para esto, se requiere información estadística sobre mercados libres y oficiales, nacionales e internacionales, además de informes de los productores, comerciantes, exportadores e importadores y otros. Sólo con la información de varias fuentes el evaluador podrá afirmar cuál es el precio relevante de cada producto y cada insumo. Los ingresos y costos financieros son calculados con base en datos confiables sobre las condiciones de los préstamos y otras transacciones financieras, así como sobre el valor de la tasa de interés Características que forman parte de un Flujo de fondos Muestra las entradas y salidas de caja en un período de tiempo determinado. Las entradas y salidas de cajas pueden estructurarse en:  Los beneficios (ingreso) de operación  Los costos (egresos) de inversión o montaje, o sea, los costos iniciales  Los costos (egresos) de operación  El valor de desecho o salvamento de los activos del proyecto. Cada uno de estos elementos debe ser caracterizado según: a) Su monto o magnitud y b) Su ubicación en el tiempo Es decir, cada elemento es registrado en el flujo de fondos, especificando su monto y el momento en que se recibe o se desembolsa. Sin embargo, existen otros elementos que, de una u otra forma, pueden afectar el flujo de fondos de un proyecto, tales como la depreciación, el
  • 4. 4 agotamiento de activos intangibles y el agotamiento de recursos naturales, como se verá a continuación.  Los Ingresos Los ingresos que se incluyen en un flujo de fondos son los percibidos por la venta o alquiler de los productos o la prestación de los servicios del proyecto. Deben ser registrados en el año en que se espera recibir, independientemente del momento en que se den. Se debe anotar que los ingresos registrados en el flujo de fondos del proyecto deben incluir, tanto los ingresos operativos (por venta del producto o prestación del servicio), como los ingresos financieros (por inversión de reserva).  Los Egresos Egresos son la salida monetaria de una empresa o entidad que puede ser desde una persona, hasta una gran organización. Todas las salidas de dinero forman parte de un gasto y son consideradas como egresos, tomando en cuenta que los gastos son las salidas de dinero por diversas causas, como el pago de servicios o pago de renta. Las inversiones realizadas por una entidad también son consideradas como egresos, los de este tipo se realizan con la intención de recuperarlos con una utilidad. La utilidad de una empresa es el remante que queda al restar los egresos de los ingresos, por eso es que los principios financieros establecen que para que una organización sea considerada como rentable y pueda continuar realizando sus operaciones, los ingresos deben de ser superiores que los egresos. Existen diferentes tipos de egresos, como son los operativos, que son aquellos que se deben de realizar para que la empresa pueda trabajar, los administrativos que son los que se hacen para mantener la administración de la empresa y los de producción que son las salidas de dinero que realiza una empresa para poder producir los productos que comercializa.
  • 5. 5 Determinación de los costos. El costo es la suma de obligaciones en que se incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.  Los Costos Los costos del proyecto suelen clasificarse en dos grandes categorías: costos de inversión y costos de operación. Para efectos de una correcta elaboración de un flujo de fondo, será necesario estudiar el manejo que se le deben dar a los costos muertos y a los costos de oportunidad. 1. Los costos de inversión La primera gran categoría de costos que debe ser incluida en la evaluación de un proyecto son los de inversión, o de montaje del mismo.  Inversión. Es el monto de capital que se le asigna a un proyecto, con la esperanza de que este pueda producir un bien o servicio útil al ser humano o a la sociedad en general. Para este caso las inversiones buscan un rendimiento monetario atractivo, es decir una ganancia en dinero, pero existen otras inversiones que solo buscan el beneficio social. Los costos de inversión generalmente consisten en desembolsos correspondientes a la adquisición de activos fijos o activos nominales y a la financiación del capital de trabajo.  Se entiende por activo tangible (que se puede tocar) o fijo: a los bienes propiedades de la empresa, terrenos, edificios, maquinarias, equipo entre otros. se le llama fijo porque la empresa no puede desprenderse fácilmente de el sin que ello ocasione problemas a sus actividades productivas.
  • 6. 6  Se entiende por activo intangible: al conjunto de bienes propiedad de la empresa, necesarios para su funcionamiento, y que incluyen: patentes de inversión, marcas, diseños comerciales o industriales, nombres comerciales, asistencia técnica o transferencia de tecnología, gastos pre operativos, de instalación y puesta en marcha, contratos de servicios (como luz, teléfono, internet, agua entre otros). Finalmente, las inversiones en capital de trabajo reflejan los fondos que deben ser comprometidos para conseguir activos de corto plazo e insumos para el ciclo productivo, necesario para el funcionamiento del proyecto.  Capital de trabajo Desde el punto de vista contable el capital de trabajo se define como la diferencia aritmética entre el activo circulante y el pasivo circulante. Desde el punto de vista práctico, está representado por el capital adicional (distinto de la inversión en activo fijo y diferido) con que hay que contar para que empiece a funcionar una empresa; hay que financiar la primera producción antes de recibir ingresos; entonces, debe comprarse materia prima, pagar mano de obra directa que la transforme, otorgar crédito en las primeras ventas y contar con cierta cantidad en efectivo para sufragar los gastos diarios de la empresa. Todo esto constituiría el activo circulante. Pero así como hay que invertir en estos rubros, también se puede obtener crédito a corto plazo en conceptos como impuestos y algunos servicios y proveedores, y esto es el pasivo circulante. De aquí se origina el concepto de capital de trabajo, es decir, el capital con que hay que contar para empezar a trabajar.  Activo circulante: Es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos de un año. Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponibles para usar en cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas o bancos, las existencia, las deudas de los clientes entre otros). El activo circulante se conforma de. a) valores e inversiones
  • 7. 7 Es el dinero invertido a muy corto plaza en alguna institución bancaria o bursátil, con el fin de tener efectivo disponible para apoyar las actividades de venta del producto. b) inventario La cantidad de dinero que se asigne para este rubro depende directamente del crédito otorgado en las ventas. c) cuentas por cobrar Es el crédito que se extiende a los compradores.  pasivo circulante: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de la empresa; en este contexto se entiende por corto plazo a un periodo de vencimiento inferior a un año. Comprende los sueldos y salarios, proveedores de materias primas y servicios, y los impuestos. 2. Los Costos de Operación. La segunda gran categoría de costos corresponde a los costos de operación, que consisten en los desembolsos por insumos y otros rubros necesarios para el ciclo productivo del proyecto a lo largo de su funcionamiento. Estos costos se pueden clasificar: Ø Costo de producción. Ø Costos de administración. Ø Costos de ventas. Ø Costos financieros.  Costos de producción Los costos de producción no son más que un reflejo de las determinaciones realizadas en el estudio técnico. Un error en el costo de producción generalmente es atribuible a errores de cálculo en el estudio técnico.
  • 8. 8 Los costos de producción a su vez, se pueden desagregar, en otros costos de: 1. Materias primas 2. Mano de obra directa e indirecta 3. Materiales indirectos. 4. Costo de insumos. 5. Costo de mantenimiento. 6. Cargos por depreciación y amortización. 7. otros costos 1. Costo de materia prima: No se debe tomar en cuenta solo la cantidad de producto que se desea, sino también la merma propia de cada proceso productivo. Ya que cierta cantidad de piezas saldrá defectuosa; por tanto, un buen cálculo del costo de la materia prima debe tomar en cuenta la merma propia de cada proceso, y para realizar este cálculo correctamente es necesario revisar el balance de materia prima respectivo que se ha presentado en el estudio técnico. 2. Costos de mano de obra: Para este cálculo se consideran las determinaciones del estudio técnico. Hay que dividir la mano de obra del proceso en directa e indirecta.  La mano de obra directa: es aquella que interviene personal mente en el proceso de producción, específicamente se refiere a los obreros.  La mano de obra indirecta: se refiere a quienes aun estando en producción no son obreros, tales como supervisores, jefes de turno, gerente de producción, entre otros. En cualquier cálculo de mano de obra, ya sea directa o indirecta, se debe agregar al menos 35% de prestaciones sociales. Esto significa que sobre el sueldo base anual hay que agregar fondo para la vivienda, seguridad social, vacaciones, días festivos y otros, 10 cual suma, en promedio, un 35% adicional.
  • 9. 9 3. Materiales indirectos: Estos forman parte auxiliar en la presentación del producto terminado, sin ser el producto en sí. Aquí se incluyen: envases primarios y secundarios y etiquetas, por ejemplo. Así, el aceite para automóvil tiene un recipiente primario que es la lata o bote de plástico en que se envasa, y, además, se requiere una caja de cartón para distribuir el producto al mayoreo (envase secundario). En ocasiones, a la suma de la materia prima, mano de obra directa y materiales indirectos, se le llaman “costos primo”. 4. Costos de los Insumos: Excluyendo, por supuesto, los rubros mencionados, todo proceso productivo requiere una serie de insumos para su funcionamiento. Estos pueden ser: agua, energía eléctrica, combustibles (diésel, gas, gasolina); detergentes; gases industriales especiales, como freón, amoniaco, oxígeno, acetileno; reactivos para control de calidad, ya sean químicos o mecánicos. La lista puede extenderse más, todo dependerá del tipo de proceso que se requiera para producir determinado bien o servicio. 5 .Costo de Mantenimiento: Este es un servicio que se contabiliza por separado, en virtud de las características especiales que puede presentar. Se puede dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo y a la planta. El costo de los materiales y la mano de obra que se requieran, se cargan directamente a mantenimiento, pues puede variar mucho en ambos casos. Para fines de evaluación, en general se considera un porcentaje del costo de adquisición de los equipos. Este dato normalmente lo proporciona el fabricante y en él se especifica el alcance del servicio de mantenimiento que se proporcionará. 6. Cargos de depreciación y amortización: Estos son costos virtuales, es decir, se tratan y tienen el efecto de un costo, sin serlo. Para calcular el monto de los cargos se utilizan los porcentajes autorizados por la ley tributaria vigente en el país. Los cargos de depreciación y amortización, además de reducir el monto de los impuestos, permiten la recuperación de la inversión por el mecanismo fiscal que la propia ley tributaria ha fijado. Toda inversión que realice el promotor del proyecto (inversionista) puede ser recuperada por medio de estos cargos, de forma que es necesario estar al tanto de los tipos de inversiones realizadas y de
  • 10. 10 la forma en que se recuperara esa inversión. Así, los costos de producción deberán contener este concepto, pero exclusivamente sobre las inversiones. 7. Otros costos: Se han mencionado los principales conceptos relacionados con los costos de producción, pero estos no son todos los costos que se originan en esa area. También existen gastos por detergentes, refrigerantes, uniformes de trabajo, dispositivos de protección para los trabajadores, etc. Su importe es tan pequeño en relación con los demás Costos, que tal vez no vale la pena determinarlos detalladamente. Por esto se agrupan en el rubro otros costos, donde se incluye cualquier otro costo pequeño y no considerado en los conceptos antes dichos.  Costos de administración: Son los provenientes de la actividad administrativa dentro de la empresa; todos los gastos que no pertenezcan directamente a producción o a ventas en una empresa se deben de cargar a los costos de administración y costos generales.  Costo de venta: Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.  Costos financieros: Son los intereses que se deben pagar en relación con capitales obtenidos en préstamo.  Los costos muertos Es importante no cometer el error de incluir costos muertos en un flujo de fondos. Estos se definen como costos ya causados, que resultan ineludibles, independientemente de la decisión de inversión que se tome. En otras palabras, son costos inevitables, aunque se decida no realizar el proyecto que se está evaluando.
  • 11. 11  Por ejemplo, se propone un proyecto que aumenta la productividad de la tierra agrícola en una zona determinada. Se contrata un equipo de profesionales con el fin de estudiar los suelos y los cultivos para diseñar el proyecto. Ellos proponen dos posibles proyectos y cobran $1.500 por su asesoría. Los costos de los proyectos propuestos incluyen mano de obra, adquisición de equipo, obras civiles y costos de operación. Estos son costos evitables ya que no se pagan si no se realiza el proyecto. En cambio, los $1.500 pagados por la asesoría profesional representa un costo inevitable, o sea, un costo muerto, porque de ninguna forma se puede cambiar el hecho de que se haya previamente contratado y realizado el estudio. Sea que se haga o no alguno de los dos proyectos, el costo de la asesoría tiene que ser pagado. Como consecuencia, no es atribuible a la ejecución del proyecto y no debe ser registrado como costo del proyecto.  El costo de oportunidad El costo de oportunidad se define como el valor o beneficio que genera un recurso en su mejor uso alternativo. Si el costo de oportunidad de un insumo usado por el proyecto es diferente de su precio de adquisición, entonces el flujo de caja se debe valorar según el primero. Este concepto es especialmente relevante en el caso de que la utilización de los insumos implique el sacrificio de las alternativas de venderlos o utilizarlos en otro proceso productivo, ya que en ésta hubieran generado un ingreso. Este ingreso sacrificado representa el costo de oportunidad. En muchas ocasiones se presenta un costo de oportunidad cuando el insumo empleado por el proyecto no se adquiere exclusivamente para él y tiene uso alternativo. El hecho de que su adquisición haya sido independiente de la realización del proyecto hace que no se registre el precio de compra del insumo, que en ese momento es un costo muerto. Lo que corresponde al costo de oportunidad es el ingreso neto dejado de ganar (descontado los costos de operación del uso alternativo).
  • 12. 12  La depreciación Un costo de que debe ser analizado detalladamente es el que corresponde a la depreciación. Desde el punto de vista contable la depreciación es un mecanismo para distribuir el costo de un activo a lo largo de toda su vida útil. También suele asociarse a un sistema para retener utilidades dentro de un proyecto, con el fin de garantizar los fondos suficientes para el reemplazo de activos depreciables. Desde el punto de vista de la construcción de un flujo de fondos, la depreciación no representa ningún desembolso. Por lo tanto, no refleja ningún costo efectivo. El costo inicial de equipo, planta y otros activos (el costo de inversión), se registra en el momento del desembolso. Esto implica que si se incluyera adicionalmente como costo la depreciación de ese equipo, planta, etc., se estaría recurriendo en una doble contabilización. De allí que la depreciación no se registre como un costo en la evaluación de un proyecto. Pese a lo anterior, el evaluador requiere tener en cuenta la depreciación dentro del flujo en los casos en que el proyecto se vea afectado por impuestos sobre la renta, puesto que ella depende el cálculo del ingreso neto gravable. Estos impuestos sí representan costos del proyecto y afectan la rentabilidad del proyecto.  causas de la depreciación:  1- la duración física del activo; se incluyen las causa por: . Agotamiento. . Desgastes. . Envejecimiento.  2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por: . Explotación por tiempo limitado. . Envejecimiento técnico. . Envejecimiento económico.  3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por: . Consolidación. . Políticas de dividendos. . Políticas tributarias.
  • 13. 13  Los valores de salvamento El valor de salvamento se asocia con los activos adquiridos por el proyecto. Busca reconocer el valor que existe al finalizar el período de evaluación, gracias a la realización del proyecto, que no existiría si éste no se hubiera realizado. Se registra independientemente de que al final del proyecto el activo se venda o no. El valor de salvamento hace referencia al valor producido por vender los activos al terminar el proyecto o la potencialidad de los activos para generar productos e ingresos hacia el futuro. Tipos de Flujos de Fondos Existen dos tipos de flujos de fondos: el flujo del proyecto sin financiamiento (también llamado el flujo del proyecto "puro") y el flujo con financiamiento (o flujo del proyecto financiado o flujo del inversionista). En el primero, se asume que la inversión que requiere el proyecto proviene de fuentes de financiamiento internas (propias), es decir, que los recursos totales que necesita el proyecto proviene de la entidad ejecutora o del inversionista. En el segundo, se supone que los recursos que utiliza el proyecto son, en parte propios y en parte de terceras personas (naturales y/o jurídicas), es decir, que el proyecto utiliza recursos externos para su financiamiento. a) El Flujo del Proyecto Puro El flujo del proyecto puro revela la capacidad del proyecto para generar ingresos netos, sin entrar en la preocupación con respecto a las fuentes de su financiamiento. En dicho flujo se registran los ingresos gravables que incluyen ingresos por ventas, prestación de servicios e inversiones de excedentes temporales de efectivo. De este ingreso, se restan los costos deducibles, que son los de operación, mantenimiento, administración, mercadeo, ventas, impuestos indirectos y depreciación. Al culminar este proceso se obtiene el ingreso neto gravable, que sirve de base para el cálculo de los impuestos atribuibles a la realización del proyecto.
  • 14. 14 El resultado de restar de la ganancia neta gravable los impuestos directos, sumarle la ganancia extraordinaria por la venta de activos, quitarle los impuestos sobre ganancias extraordinarias y los costos no deducibles y agregarle los ingresos no gravables (venta de activos por su valor en libros y subsidios, principalmente) podría denominarse la ganancia neta. + Ingresos de operación + Ingresos financieros - Costos de operación (incluye los impuestos indirectos) - Depreciación GANANCIAS GRAVABLES - Impuestos directos (Impuesto a las utilidades) + Valores de salvamento gravables (Venta de activos) - Impuesto a la utilidad en venta de activos + Ingresos no gravables - Costos de operación no deducibles + Valor en libros de activos vendidos (Ingreso no gravable) GANANCIAS NETAS + Depreciación + Valor de salvamento, activos no vendidos - Costos de inversión - Inversiones financieras FLUJO DE FONDOS NETO
  • 15. 15 b) El flujo del proyecto financiado Este flujo se diferencia del anterior en la medida en que se consideran las fuentes del financiamiento del proyecto. Por tanto, se registran los ingresos por el recibo del capital de los préstamos y créditos (ingreso no gravable, por ser una cuenta del Balance General). Igualmente, se incluyen los costos de servicio de la deuda en el flujo: los intereses y comisiones son costos de operación deducibles y las amortizaciones son desembolsos no deducibles. El flujo de fondos incremental: El flujo de fondos incremental es aquel en que se registran tan solo los ingresos y los costos atribuibles al proyecto, y en los cuales no se hubiese incurrido si el proyecto no se hubiese ejecutado. Los ingresos que se registran en el flujo de fondos incremental deben ser claramente atribuibles a la realización del proyecto que se está evaluando. Los ingresos incrementales son lo que resultan de una comparación de los ingresos en el escenario con proyectos y sin proyecto. La diferencia sólo se puede atribuir a la ejecución del proyecto.  Flujo de fondos con proyectos y flujo de fondos sin proyectos Dada la dificultad para poder establecer un flujo de fondos incremental directamente, cuando se tienen proyectos de cierto nivel de complejidad, es común construir dos flujos: el que corresponde al escenario (con proyecto) o el que refleja el escenario (sin proyecto). La construcción de cada flujo utiliza todos los criterios hasta ahora mencionados, incluyendo la construcción de flujos de fondos del proyecto puro o financiado. Para el análisis del proyecto, se resta el flujo sin proyectos del flujo con proyecto. Este método permite otras cosas, despejar fácilmente el costo de oportunidad de un mismo, ya que al construir el flujo financiero de la entidad ejecutora con el proyecto y el flujo sin el proyecto, la diferencia revelará los costos de oportunidad de los insumos.
  • 16. 16 El Interés Financiero: Una Compensación por Sacrificar Alternativas del Dinero El interés juega un papel fundamental en la determinación de equivalencias financieras. El interés constituye una cuota que se paga por el uso del dinero de otra persona durante un determinado período. Ese pago se hace con el fin de compensar a esa persona por haber sacrificado la oportunidad de utilizar ese dinero para otros fines. Reconoce, por ejemplo, que ese dinero habría podido invertirse, lo cual le habría generado a su dueño un rendimiento financiero. Alternativamente, se habría podido utilizar para consumir algo, lo cual le habría generado alguna satisfacción. El interés le compensa al dueño del dinero el retorno o el placer que hubiese percibido de haber optado por utilizar ese dinero en la mejor alternativa. Así, se puede considerar el interés como una compensación financiera por aplazar en el tiempo el uso del dinero. Es una retribución al dueño del dinero por renunciar, durante un tiempo determinado, a utilizarlo en alternativas que le generarían beneficios financieros o de otra índole.  Las Tasas de Interés Existen diferentes formas de pactar el pago de intereses. Cada decisión en cuanto al pago incide el monto del interés, o sea, sobre la tasa de interés que efectivamente se paga o se recibe. Hay tres aspectos del pago de intereses que determina el monto que verdaderamente se pagará, a saber: a. La capitalización de intereses: tasas simples y compuestas. b. La frecuencia de la capitalización: tasas nominales y efectivas. c. El momento del pago de intereses: tasas vencidas y anticipadas. Costos de capital o tasa mínima aceptable de rendimiento Para formarse cualquier empresa debe realizar una inversión inicial. El capital que forma esta inversión puede provenir de varias Fuentes: solo de personas físicas (inversionistas), de estas con personas morales (otras empresas), de inversionistas e instituciones de crédito (bancos) o de una mezcla de inversionistas, personas morales y bancos. Como sea que haya sido la
  • 17. 17 aportación de capitales, cada uno de ellos tendrá un costo asociado al capital que aporte, y la nueva empresa así formada tendrá un costo de capital propio Esta tasa también es conocida como premio al riesgo, de forma que en su valor debe reflejar el riesgo que corre el inversionista de no obtener las ganancias pronosticadas y que eventual mente vaya a la bancarrota. EI valor que se le asigne depende básicamente de tres para metros: de la estabilidad de la venta de productos similares, de la estabilidad o inestabilidad de las condiciones macroeconómicas del país y de las condiciones de competencia en el mercado. A mayor riesgo, mayor ganancia. La TMAR también llamada TIMA tasa de interés mínima aceptable es la tasa que representa una medida de rentabilidad, a la mínima que se le exigirá al proyecto de tal manera que permita cubrir:  la totalidad de la inversión  los egresos de operación  los intereses que deberán pagarse por aquella parte de la inversión financiera con capital ajeno a las inversiones del proyecto.  los impuestos  la rentabilidad que el inversionista exige a su propio capital invertido. Para determinar la TMAR se considera las siguiente opción un índice inflacionario más una prima (por decirlo asi: un premio) por incurrir en el riesgo de invertir en dinero en el proyecto. TMAR= índice inflacionario (inflación) + prima de riesgo Financiamiento. El financiamiento de un proyecto consiste pues en la obtención de los recursos de capital en condiciones más favorables y ventajosas, puede hacerse por dos vías: Capital propio (del inversionista) y/o a través de capital en préstamo, otorgado generalmente por una institución financiera o por otras empresas
  • 18. 18 Se debe considerar el costo del capital o tasa mínima aceptable de rendimiento (TMAR). Se aplican los métodos para calcular el pago de intereses y capital de los préstamos realizados para llevar a cabo la empresa. Las leyes tributarias permiten deducir de impuestos los intereses pagados por deudas adquiridas por la propia empresa Balance general: El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo la que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Activo = Pasivo + Capital • Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican según su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. • Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. • Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas. Estructura del Balance General
  • 19. 19 ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO Activo Corriente Pasivo Corriente Caja y Bancos Proveedores Clientes Bancos Otras Cuentas por Cobrar Empleados Inventarios Estado Gastos Pagados por Anticipado Total Pasivo Corriente Total Activo Corriente Pasivo No Corriente Deudas a Largo Plazo Activo No Corriente Total Pasivo No Corriente Activo Fijo Total Pasivo Depreciación Patrimonio Acitvo Fijo Neto Capital Total Activo No Corriente Utilidades Acumuladas Total Patrimonio TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. Estado de ganancia o perdidas El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera tener. ¿Para qué sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas? Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.
  • 20. 20 LOS CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIÓN La Selección y el Ordenamiento de Proyectos En su aplicación más básica, la evaluación financiera mide la rentabilidad de un determinado proyecto genera para un determinado agente, para así poder tomar un decisión sobre la bondad de ejecutarlo o participar en él. Por supuesto, el proyecto no puede evaluarse aisladamente. Su análisis debe basarse en una comparación entre los ingresos que genera y aquellos que podrían recibirse si los recursos se invirtieran en su mejor uso alternativo. Es decir, es necesario evaluar la rentabilidad de cualquier inversión a la luz del costo de sacrificar las oportunidades de utilizar el dinero para llevar a cabo otras inversiones, o sea, del costo de oportunidad del dinero. Relación Beneficio / Costo: Representa el rendimiento que genera el proyecto expresado en el número de unidades monetarias recuperado por cada unidad de inversión. La estimación de la razón beneficio/costo se calcula sumando los flujos provenientes de una inversión descontados con la TMAR y luego el total se divide para la inversión, obteniendo, en promedio, el número de unidades monetarias recuperadas por unidad de inversión, constituyéndose como una medida de rentabilidad global. La inversión es aconsejable si el resultado de la RB/C es mayor a la unidad, ya que existe beneficio por cada unidad monetaria recuperada; si la RB/C es = 0, el proyecto es indiferente, y si la RB/C es menor a la unidad indica que los costos del proyecto son mayores y no proporciona ningún beneficio a la inversión.
  • 21. 21 El Valor Presente Neto como Criterio para la Toma de Decisiones: Como se ha planteado anteriormente, para tomar una decisión sobre la rentabilidad de un proyecto, se debe compararlo con el costo de oportunidades de los recursos invertidos en él. El VPN representa el valor presente de los beneficios netos después de haber recuperado las sumas invertidas en el proyecto y sus correspondientes costos de oportunidades. Por lo tanto, un VPN igual a cero no significa que no hay beneficios, sino que los beneficios alcanzaban tan solo a compensar el capital invertido y su costo de oportunidad (el sacrificio de otras alternativas de inversión). Un VPN negativo no necesariamente implica que no hay ingresos netos positivos, sino que ellos no alcanzan a compensar los costos de oportunidad de dejar de lado las alternativas de inversión; en tal caso, será más rentable invertir en las alternativas y optar por no invertir en el proyecto. Asimismo, un valor presente neto positivo implica que el proyecto arroja un beneficio aún después de recuperar el dinero invertido y cubrir el costo de oportunidad de las alternativas de su inversión. Por consiguiente, se deduce que el VPN puede llevar a la toma de decisiones sobre invertir o no en el proyecto. El criterio para la toma de decisiones es el siguiente: Si VPN >0, el proyecto es atractivo y debe ser aceptado; Si VPN <0, el proyecto no vale la pena ya que hay alternativas de inversión que Arrojan mayor beneficio (estas son la que son reflejadas por el costo de oportunidad del dinero); Si VPN =0, es indiferente realizar el proyecto o escoger las alternativas, puesto que arrojan el mismo beneficio. El Valor Presente Neto depende de las siguientes variables:  inversión inicial previa  inversiones durante la operación  flujos netos de efectivo  tasa de descuento
  • 22. 22  número de periodos que dure el proyecto Fórmula Bi = Beneficios del proyecto en el año i Ci = Costos del proyecto en el año i r = Tasa de descuento Io = Inversión Inicial La Tasa Interna de Retorno (TIR): Otro criterio utilizado para la toma de decisiones sobre los proyectos de inversión es la tasa interna de retorno (TIR). Se define como la tasa de descuento intemporal a la cual los ingresos netos del proyecto apenas cubren las inversiones y sus costos de oportunidad. Es la tasa de interés que, utiliza en el cálculo del VPN, hace que el valor presente neto del proyecto sea igual a cero. En otras palabras, indica la tasa de interés de oportunidad para la cual el proyecto apenas será aceptable. La TIR es, entonces, un "valor crítico" de la tasa de interés de oportunidad. Señala la tasa de rentabilidad generada por los fondos invertidos asumiendo que los frutos de la inversión (los flujos netos positivos del proyecto) se reinvierten en el proyecto, o sea, se mantienen "internos" al proyecto. Es decir, se mide la rentabilidad del dinero manteniendo dentro del proyecto. la tasa interna de retorno tiene la siguiente formula. Bi = Beneficios del proyecto en el año i - Io - Io
  • 23. 23 Ci = Costos del proyecto en el año i TIR = Tasa Interna de Retorno Io = Inversión Inicial RAZÓN BENEFICIO NETO - INVERSIÓN El cociente entre el beneficio neto actualizado y la inversión o Razón Beneficio Neto-Inversión, (BN/I), indica el monto de beneficios netos actualizados generados por el proyecto, por cada unidad monetaria de inversión inicial. La Razón Beneficio Neto-Inversión, (BN/I), se calcula por la siguiente fórmula: (BN/I)= 𝑉𝐴𝑁 𝐼 VAN= valor actual neto Io = Inversión inicial Un proyecto será aceptable si la razón BN/Io es mayor de uno. El proyecto se rechaza si ésta resulta menor de uno. Y si la razón es igual a uno, dará igual ejecutar o no el proyecto. La razón BN/Io resulta útil en situaciones en las que se tienen muchos proyectos con rentabilidad aceptable y un presupuesto de inversión restringido. En estos casos, la razón BN/Io sirve para asignar orden de prioridad a los proyectos, asegurando el máximo retorno financiero al presupuesto de inversión.
  • 24. 24 Estudio financiero para el Plan de negocios de una empresa familiar de mermeladas de vegetal en la ciudad de panamá. Inversión: Para llevar a cabo este proyecto se consideró la inversión de los siguientes activos.  obras civiles o físicas: Esto incluía la adecuación necesaria del anexo para llevar acabo la producción, entre lo que se presenta la instalación de equipos, medidas de inocuidad (azulejos) de seguridad (verjas, cercas entre otras). Para esto se estimó un monto de B/5,225.00  Mobiliario y equipo: Se refiere a muebles, equipos de oficina y al equipo y herramientas necesarias de producción. El monto que se estima para el mobiliario es de B/ 800.00 y para el equipo B/ ·3054.00  capital de trabajo: Se estableció como el periodo requerido, tres meses y el monto para adquirir materias primas y materiales necesarios durante ese periodo ascendió a B/. 375.32.  activo nominales: Para poder operar la empresa se precisa disponer de algunos permisos como registro comercial, adquisición de código de barra entre otros. Esto produjo un monto estimado de B/ 1,829.00. En el siguiente cuadro se muestra un resumido de las inversiones necesarias por tipo de inversión y el monto de cada tipo:
  • 25. 25 Empresas Yehimels, 2013. DESCRIPCION COSTO DE INVERCION OBRAS CIVILES O FISICAS 5,250.00 Adecuación del edificio 5,000.00 Imprevisto (5%)oficina 250.00 MOVILIARIO Y EQUIPO 4,046.7 De oficina 800.00 De producción 3,054.00 Imprevisto (5%) 192.70 TOTAL DE CTIVOS FIJOS 9,296.70 ACTIVOS NOMMINABLES 1,920.45 Licencias, Premios y Registros 1,829.00 Imprevistos (5%) 91.45 CAPITAL DE TRABAJO 394.09 Materia Prima 375.32 Imprevisto (5%) 18.77 TOTAL DE LA INVERCION 11,611.24 MONTO DE FINANCIAMIENTO 70% 8,127.87 Financiamiento: Se financiara el 70% de la inversión requerida, es decir B/. 8,127.87. con el banco nacional con un préstamo blando de a 10 años. Para préstamos agroindustriales esta entidad financiera cobra una tas a de interés de 2% anual. Cuadro 2. Tabla de amortización de la inversión requerida por el proyecto y financiad por el BNP. AÑO Saldo del préstamo inicio de año Amortización del Préstamo Pago de los Intereses Pagos Periódicos iguales Saldo del préstamo Final de año 1 8,127.87 742,29 162.56 904.85 7,385.58 2 7,385.58 757.14 147.71 904.85 6,628.44 3 6,628.44 772.28 132.57 904.85 5,856.16 4 5,856.16 787.72 117.12 904.85 5,068.44 5 5,068.44 803.48 101.37 904.85 4,264.96 6 4,264.96 819.55 85.30 904.85 3,445.41 7 3,445.41 835.94 68.91 904.85 2,609.47 8 2,609.47 852.66 52.19 904.85 1,756.82 9 1,756.82 869.71 35.14 904.85 887.10 10 887.10 887.10 17.74 904.85 0.00
  • 26. 26 Calculo de los ingresos: los ingresos fueron calculados en base a la demanda estimada en el estudio de mercado y estableciendo una distribución de las ventas entre las tres mermeladas de la empresa de 30% para la mermelada de cebolla, 30% para la mermelada de pimentón verde y 40% para la mermelada de pimentón rojo; esto fundamentado en las ventas observadas en los supermercados. Para lograr una posicionamiento rápido en el mercado, se establecieron precios de venta al detal para cada mermelada, por debajo de mermeladas importantes similares así, los precios sugeridos fueron de B/. 3.55 por frasco de 250 gramos para la mermelada de cebolla; B/: 3.15 por frasco de 250 gramos para la mermelada de pimentón verde y B/ 3.10 por frasco de 250 gramos para la mermelada de pimentón rojo. Cuadro 3. Precios al Detal, al Mayoreo (B/”s por unidad) y Margen de Mercadeo para las mermeladas Yehimels. Mermeladas Precios al Detal Precios al Mayoreo de Yehimels Margen de ganancia sugeridoCompetencia Yehimels Cebolla 3.95 3.55 2.75 20% Pimiento verde 3.25 3.15 2.40 20% Pimiento rojo 3.15 3.10 2.40 20% Como mermeladas Yehimeis vende a establecimientos comerciales, se decidió rebajar los precios al detal para otorgarles a los clientes de la empresa un margen de ganancia de 20%. Determinando los precios al mayoreo y conocida la estimación de las ventas anuales, se pudo determinar el monto de los ingreso anuales durante los diez años del proyecto el siguiente cuadro muestra la información de los ingresos anuales de la empresa.
  • 27. 27 Cuadro 4. Ingresos anuales (B/) estimados para los 10 años. AÑO Numero de frascos Mermeladas Ingreso Anual Cebolla Pimiento Verde Pimiento Rojo 1 1,030 2.75 2.40 2.40 2,580.15 2 1,318 2.75 2.40 2.40 3,302.59 3 1,688 2.75 2.40 2.40 4,227.32 4 3,240 2.75 2.40 2.40 8,116.45 5 4,147 2.75 2.40 2.40 10,389.06 6 5,309 2.75 2.40 2.40 13,297.99 7 6,795 2.75 2.40 2.40 17,021.43 8 11,597 2.75 2.40 2.40 29,049.91 9 14,844 2.75 2.40 2.40 37,183.88 10 19,000 2.75 2.40 2.40 47,595.37 Costos de operación: Son todos aquellos gastos en la adquisición de insumos, materiales y pago de servicios que se requieren en el proceso de producción de las mermeladas. Comprenden los siguientes.  gasto de electricidad  agua  materias primas y materiales  mantenimiento  transporte  publicidad  seguro En el siguiente cuadro se listan las materias primas empleadas en la elaboración de las mermeladas. Cuadro 5.Materia Prima y Precio para la preparación de las Mermeladas. Materia Prima Precio (B/) Unidad de medida Cebolla 0.77 Kg Pimiento 2.20 Kg Margarina 3.60 Kg Azúcar 0.23 Kg Agua 0.05 Gal Ácido Cítrico 2.50 Kg Benzoato de Sodio 3.25 Kg Pectina Cítrica Rápida 20.00 Kg Frascos 0.30 Unidad Etiquetas 0.01 Unidad
  • 28. 28 Estado de ganancia: En el cuadro podemos observar los ingresos generados anualmente por la empresa, podemos apreciar en el año uno un ingreso de B/ 5,805.00 que corresponden al reembolso del 50% de la inversión gracias al programa de transformación agropecuaria del Ministerio de Desarrollo Agropecuario Ley 25 de 2001. Flujo de fondos netos Para la evaluación financiera se hace necesario elaborar el flujo de fondos netos con este se calculan los criterios de evaluación o para metros financieros que determinan la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista privado, tales como: la Tasa Interna de Retorno y el Valor Presente Neto. En el siguiente cuadro se muestra las entradas y salidas de efectivo de la empresa. Se puede observar las fuentes de fondos que son los ingresos por ventas, el uso de fondos que son las inversiones necesarias como activos fijos (obras civiles, mobiliarios y equipo) y Capital de trabajo que es el efectivo necesario para la venta de insumos y pagos de planilla por tres meses; costos de operaciones incluyen los gastos administrativos este no comprenden la depreciaciones ni amortizaciones. El flujo neto anual fue negativo los primeros años del proyecto. Esto puede ser por el bajo nivel de demanda existente en esos cuatro años. El estudio demostró que no vale la pena contratar personal ni automatizar la actividad ni dotar de una estructura organizacional más compleja a la empresa, mientras no se dé una mejora sustancial de la demanda.
  • 29. 29 Indicadores financieros: La TIR resultante del flujo de fondos netos de la empresa fue de 31%, calculada con Excel; el costo del capital empleado fue de 18%, que es la tasa de interés que la banca privada panameña carga a los préstamos que hace la micro y pequeña empresa dando su alto nivel de riesgo. Resultó evidente que la TIR superó ampliamente al costo del capital por lo que, aplicando el criterio arriba indicado, se recomienda la ejecución del proyecto. El VPN resultante del flujo de fondos netos de la empresa fue de B/ 35,400.90, que es mayor que cero por lo que se recomienda aceptar el proyecto.
  • 30. 30 CONCLUSIÓN El Análisis económico y financiero consiste en la tercera etapa que conforma a un proyecto de inversión, tiene su importancia al englobar los tipos de inversiones que se pueden realizar, los riesgos que pueden surgir, además de incluir los Estados financieros. Por su parte el financiamiento solo se podrá lograr conociendo las diversas fuentes del mismo, es decir de donde provienen y cuáles son las personas que podrían invertir. El análisis financiero también permite comparar el rendimiento de una empresa a lo largo del tiempo o comparar el rendimiento de la empresa con respecto al de las empresas de la industria a la que pertenece.
  • 31. 31 BIBLIOGRAFÍA - Mendieta Araica, B. (2005). Formulación y evaluación de proyectos de inversión agropecuaria. - Baca, U. G. (2001). Evaluación de proyectos. McGraw-Hill. - Nassin, S. C. Criterios de evaluación de proyectos: como medir la rentabilidad de las inversiones/Nassin Sapag Chain (No. 300.18 S3.). - http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/el-flujo-de-caja-y- su-importancia-en-la-toma-de-decisiones. - http://evaluaciondeproyectosapuntes.blogspot.com/2009/08/el-flujo-del- proyecto-puro-flujo-de.html. - Jennifer Y. Domínguez A. (2013). Plan de negocios de una empresa familiar de mermeladas de vegetal en la ciudad de panamá, (tesis de licenciatura) Universidad de panamá, Panamá