Sistematizando o Gerenciamento com a Abordagem por Processos
Profissionalização, Governança & Gestão
1. Roberto Rinaldi Jr - julho/ 2013
rrinaldi@bizfit.com.br
www.bizfitamerica.com
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2. Empresa Familiar – conceitos
recorrentes (IBGC)
Está identificada com uma família há pelo menos duas gerações
A sucessão da gestão está ligada ao fator hereditário
Os valores institucionais e a cultura organizacional da empresa se identificam com a família
A propriedade e o controle acionário estão preponderantemente nas mãos de uma ou mais
famílias
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1
3
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Família Propriedade
Gestão
Ref: De Geração a Geração - Modelo dos 3 Círculos, Gersik, K.; Davis J.;
Hampton M.; Lansberg, I – Harvard, 1997
3. Empresa Familiar – conflitos chaves
Separação entre patrimônio da família e da empresa
Conceito da agência específica para gerenciar ativos financeiros da família e
prestar serviços segregados da empresa
Destinação do faturamento e do lucro - remuneração do trabalho,
remuneração de capital e reinvestimento
Política clara para aplicação/ distribuição de resultados
Critério para tomada de decisão
Equilíbrio entre aspectos de confiança e relacionamento, e a racionalidade
profissional orientada ao desempenho
4. Desafios da Profissionalização (ref. IBGC)
O movimento da governança promove separação entre a propriedade da empresa
e sua gestão
Os sócios controladores tendem a priorizar o longo prazo, considerando a história e a
perpetuação da empresa. Os gestores profissionais privilegiam o ganho mais imediato,
pela não garantia do seu futuro na empresa
Necessário estabelecer sistema de incentivo que alinhe ambas perspectivas
A transição para a governança implica sair do informal e operacional para o
estratégico e sistemático
Planejamento e dinâmica de reuniões, com responsabilidades e instrumentos definidos
e acordados
Equilíbrio entre aspectos de confiança e relacionamento, e a racionalidade profissional
orientada ao desempenho
O crescimento da empresa torna necessário preparar novos líderes capazes e
confiáveis para atuar na condução do negócio
Investimento na identificação de talentos e formação de gestores capazes, e na
preparação da sucessão competente
5. Focos da Governança e da Gestão
GOVERNANÇA
• Profissionalizar o empreendimento e direcionar sua estratégia, visando
sustentabilidade e valorização
• Organizar papéis/ responsabilidades de sócios e gestores e
colocar as pessoas certas na direção, com as
condições adequadas
• Assegurar transparência e ética
nas operações
GESTÃO
• Realizar a estratégia, trazendo resultados
esperados para os negócios
• Planejar, organizar, coordenar atividades e uso de recursos
para alcançar os objetivos definidos, com as regras estabelecidas
• Assegurar alinhamento com as decisões da Governança
6. Sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e
incentivadas, envolvendo relacionamentos entre proprietários,
gestão executiva e órgãos de controle
Suas práticas alinham interesses com a finalidade de preservar e
otimizar o valor da organização, facilitando seu acesso a recursos e
contribuindo para a sua longevidade
Governança
7. Dinâmica de planejar, organizar e coordenar atividades e recursos
(humanos, materiais, informação) para alcançar os objetivos da
organização, dentro de regras estabelecidas
Gerenciar é mais do que controlar, implicando pró-atividade e busca
de melhoria contínua
Conceitos - Gestão
8. Dinâmica da Gestão
Gerenciar é essencialmente identificar e resolver ou prevenir problemas, para se
obter resultados desejados, através da coordenação planejada sobre atividades e
recursos (PDCA)
PLANEJAR & ORGANIZAR
definir objetivos e metas
decidir sobre prioridades
elaborar planos de ação
prover/ adequar recursos
AVALIAR & CORRIGIR
monitorar o desempenho
reconhecer o sucesso
identificar desvios e tendências
corrigir o que for necessário
COORDENAR A EXECUÇÃO
Ajustes de metas e planos
Metas/ Indicadores
Feedback
Dados sobre
os resultados
ResultadosInsumos
Objetivos, planos
e recursos
P
D
C, A
10. Ex. de organização para governança e
gestão
Conselho de
Família
Conselho
Consultivo
Gestão dos Negócios
Colegiado
Executivo
Diretor
Comercial
Diretor de
Suporte
Diretor de
Serviços e
Locação
Conselho de
Sócios
Governança
Conselho da Família - constituído pelos familiares com
participação nas empresas, para tratar dos assuntos de
interesse direto e sob perspectiva da família, políticas e
decisões sobre patrimônio
Conselho de Sócios - pode existir por empresa constituída,
como órgão soberano e deliberativo para tratar dos
aspectos societários, de capita, riscos, deliberação sobre
demonstrações financeiras, crescimento
Conselho Consultivo - apóia o Conselho de Sócios na
qualificação e encaminhamento de decisões, e na
profissionalização das práticas de governança e gestão.
Instância provisória até instalação de Conselho de
Administração
Colegiado Executivo - integra as perspectivas das
diretorias, através de reuniões regulares para alinhamento
e priorização sobre os negócios. Pode ser substituído por
Presidente, se já houver essa cultura e candidato para
ocupação
11. Ex. Pontos de atenção – relação com 8
P’s da Governança Corporativa (IBGC)
Perspectiva Posição dos Sócios Familiares
Propriedade Algum potencial de conflito, sem instrumento adequado para resolução
Nenhuma previsão quanto a sucessores
Princípios Não se percebem claramente valores e princípios que regem os negócios e gestão da empresa
Propósitos Faltam plano estratégico e direcionadores para tomada de decisões
Papéis Atribuições não definidas, dando muito espaço ao pessoal e operacional
Mistura entre instâncias de governo e gestão
Poder Falta clareza sobre a liderança e alçadas de decisão
Pessoas Não há critério consistente para avaliação e incentivo
Risco de vícios
Práticas Não há sistemática definida para reuniões, priorização e prestação de contas
Não há acompanhamento de decisões e controle efetivo do negócio
Polarização exclusiva na família , sem participação externa
Perpetuidade Ciclo de vida e crescimento dos negócios carecem de análise para maximizar resultados do
empreendimento
Certo conservadorismo e algum cansaço em relação ao futuro
Ref: Governança Corporativa , Rossetti, J. P & Andrade, A. – Atlas, 2011
12. Traz clareza nas responsabilidades dos seus proprietários e
executivos, e define as bases de sua atuação perante todo público
envolvido, propiciando condições para um desenvolvimento
saudável do empreendimento
Cria uma dinâmica de aprendizagem para melhoria contínua,
exercitando objetivamente as relações de causa-efeito e os
compromissos de cada um, para produzir os resultados esperados
Impacto esperado da Governança e
Gestão efetivas