Elaborado por Roberto Dias Duarte em maio de 2012                                                      t  e               ...
t e                                                            a r                                                        ...
Sobre mim                                                               t e                                               ...
Entusiasta                                                         t e                                                    ...
e                                                   + 350 palestras                                                       ...
e                                             O primeiro a afirmar:                                                       ...
12.000 exemplares                                                               t e                                       ...
Positivo                                                  e                                                              r...
NF-e:                                            t e                                                            a r       ...
SPED Contábil:                                   t e             simplifica                                      a r       ...
SPED Fiscal: governança                                                               t e                                 ...
Perfeito?                                                 e                                                              r...
EFD Contribuições?                 t e                                     a r                                 u        1,...
Expectativas x papéise                                               rt                                           u a     ...
t e                                         a r                      3 números        u                                   ...
t e                                                            a r                                                        ...
Carga Tributária                                                                        t e       35,04                   ...
t e                                                            a r                                                        ...
Normas tributárias editadas (1988 a 2011)                                                                         t e     ...
33 normas tributárias por diae                                                          rt                                ...
t e                                           a r               Dá para                 u                                 ...
t e                                                            a r                                                        ...
Custo de conformidade: 282 horas                           média mundial           t e                                    ...
O que piora o custo em e                                 projetos SPED? r t                                               ...
t e                                     a r                                      u                                     D  ...
14 milhões    e                                                          rt                                               ...
Empreendedores Individuais                                                               t e                              ...
Simples Nacional                 e                                                                 rt                     ...
+7 milhões de empresas           e                                                              rt                        ...
t e                                                         a r                                                       u ma...
Entrega, mas não sabe o        e                                         custo                rt                          ...
Recebe e paga te                                   mas não sabe quando a r                                                ...
Todo mês: a moça                                    t e            do departamento                                 a r    ...
t e                                                        a r                                                      B2B do...
Entra em cena a                                        t e                                                            a r ...
Ufa!                                  e                        Enviei                                rt                   ...
1% aderiu ao “milagre”dos                                                          t e                                    ...
Egossistema                                                                       t e                                     ...
Egossistema                                                                       t e                                     ...
Egossistema                                                                       t e                                     ...
Egossistema+                                                                        t e                                   ...
t e                                     a r                                         u                                     ...
SPED              t eFornecedores                                              a r                                        ...
Composição do ecossistema                                                                                        t e      ...
t e                                                a r                                                  u                 ...
SPED não tem resposta                                          e      certa                                               ...
Tem análise de risco                         e                                                                          rt...
Com tecnologia de 2017        t e                                                            a r                          ...
t e                                                    a r                                                    u           ...
1. Qual a probabilidade de... t e                                                            a r                          ...
Qual o Impacto?                                                                         t e                               ...
2. Qual a probabilidade de... t e                                                            a r                          ...
Como você confere a e                          integridade da NF-e?rt                                            a        ...
t e                                                            a r                                                        ...
t e                                                            a r                                                        ...
t e                                                            a r                                                        ...
Impacto...    e                                                                   rt                                      ...
3. Qual a probabilidade de...te                                                              a r                          ...
Qual o Impacto?                                                                                 t e                       ...
4. Qual a probabilidade de...te                                                          a r                              ...
O caso da beringela que                                                               t e       “virou”obra de arte       ...
t e                                                      O casordo                                                       u...
Qual o Impacto?                                                                         t e       Constitui crime contra a...
5. Qual a probabilidade de...te                                                        a r                                ...
Qual o Impacto?                                                               t e                                         ...
O caso da                                                               t e                                      “Merceari...
t e                                                    a r                                                u               ...
t e                                                         a r                                                     u     ...
Os riscos que serão: te                                                            a r                                    ...
Ou viver perigosamentee                                                              rt                                   ...
t e                                         a r                                            u                              ...
1. Sensibilize as    e                                                         rt                                      lid...
2. Entenda as      e                                               rt                          obrigatoriedades   a    u  ...
3. Defina      e                       responsabilidades rt                                       a                  u    ...
4. Avalie a tecnologia                                                         e                                          ...
5. Sensibilize os   e                                  envolvidos ar      t                                               ...
6. Modifique os processos       t e                                              a r                                      ...
7. Estude e eduque                  t e                                                      a  r                         ...
t e                                                   a r                                                   u             ...
1. Contabilidade interna                                                                         t e                      ...
2. Contabilidade externa com                                profissional alocado e          t                              ...
3. Contabilidade externa com                                   ERP em nuvem                         t e                   ...
4. BPO: processos terceirizadose                                                                        rt                ...
5. Outra situação, mas sempre                                     conectado rt             e                              ...
t e                                a r                                 u                              D                   ...
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Empreendedorismo no País da Transparência

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Como proteger sua empresa das garras do “leão digital”

Maio de 2012

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Empreendedorismo no País da Transparência

  1. 1. Elaborado por Roberto Dias Duarte em maio de 2012 t e a r u Empreendedorismo D a s no País da D i Transparência o tempresa das garras do “leão digital” e r Como proteger sua o b R Esta obra foi licenciada com uma Licença Creative Commons - Atribuição - Uso Não-Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 Não Adaptada.www.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12 Imagens compradas em: www.istock.com
  2. 2. t e a r u D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  3. 3. Sobre mim t e a r u D as i D t o e r “Só sei que nada sei” o b Sócrates Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12 “O otimismo é a fé em ação” Bob Marley
  4. 4. Entusiasta t e a r u D Palestras Livros as Spedito i D t o e r Entrevistas Artigos o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12 Cursos
  5. 5. e + 350 palestras t a r u D as i D t o e r o b + 100 cidades Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  6. 6. e O primeiro a afirmar: t a r u O SPED D s impulsiona o a rumo à Era i Brasil DConhecimento t o do e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  7. 7. 12.000 exemplares t e a r u D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  8. 8. Positivo e rt para o país u a D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  9. 9. NF-e: t e a r Reduz u D custos as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  10. 10. SPED Contábil: t e simplifica a r u D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  11. 11. SPED Fiscal: governança t e a r u D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  12. 12. Perfeito? e rt u a D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  13. 13. EFD Contribuições? t e a r u 1,5 milhão em 2 anos? D as i 70% pretende retificar! D o junho! PVA para Lucro Presumido sót e r em o b em 3 meses! 1,5 milhão Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  14. 14. Expectativas x papéise rt u a D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  15. 15. t e a r 3 números u D s a para i importantes D o empreendedores t e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  16. 16. t e a r u D 35,13 e rt o D i as o b Fonte: IBPT Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  17. 17. Carga Tributária t e 35,04 r 34,13 32,60 28,80 u a D 26,00 24,50 as 17,40 i 13,80 14,40 D t o e r o b 1947Fonte: BNDES e IBPT R 1950quarta-feira, 9 de maio de 12 1960 1970 1980 1990 2000 2005 2010
  18. 18. t e a r u 1,3 D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  19. 19. Normas tributárias editadas (1988 a 2011) t e r 159.877 u a D as i D 85.715 t o e r b 29.503 R Federal o Estadual Municipal Fonte: IBPTquarta-feira, 9 de maio de 12
  20. 20. 33 normas tributárias por diae rt u a 275.095 normas tributárias editadas D s 20.082 normas tributárias em vigor a i 225.519 artigos D parágrafos o 525.459 t e r1.680.117 incisos o b 221.009 alíneas Fonte: IBPT Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  21. 21. t e a r Dá para u D automatizar as regras tão i instáveisoe D rt complexas? e b R oquarta-feira, 9 de maio de 12
  22. 22. t e a r u 2.600 D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  23. 23. Custo de conformidade: 282 horas média mundial t e a r u D as i D t o e r o b Fonte: www.pwc.com Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  24. 24. O que piora o custo em e projetos SPED? r t u a D a s i Carga tributária D Legislorragia t o de Conformidade Custo e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  25. 25. t e a r u D 21 milhões de as i empreendedoresD t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12 Global Entrepreneurship Monitor, G20, BRICS
  26. 26. 14 milhões e rt u a D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  27. 27. Empreendedores Individuais t e a r 1.719 u D as i 810 D t o 77 e r 2009o b 2010 2011 RFonte: Receita Federal do Brasilquarta-feira, 9 de maio de 12 (x 1.000)
  28. 28. Simples Nacional e rt u 3.716 a 3.871 D 3.309 3.119 2.831 as i D t o e r o b R 2007 2008 2009 2010 2011 (x 1.000)Fonte: Receita Federal do Brasilquarta-feira, 9 de maio de 12
  29. 29. +7 milhões de empresas e rt u a D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  30. 30. t e a r u mas não VendeD asse recebe sabe i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  31. 31. Entrega, mas não sabe o e custo rt u a D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  32. 32. Recebe e paga te mas não sabe quando a r u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  33. 33. Todo mês: a moça t e do departamento a r “fiscal” u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  34. 34. t e a r B2B do u envelope D as pardo i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  35. 35. Entra em cena a t e a r escrituração u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  36. 36. Ufa! e Enviei rt u a o arquivo D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  37. 37. 1% aderiu ao “milagre”dos t e ERP’s r a u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  38. 38. Egossistema t e a r Faturamento u Entrega D as Fisco i Vendas Cliente D t o e r Produção Financeiro Contábil/Fiscal/ b Jurídico Estoque R o Fornecedor Comprasquarta-feira, 9 de maio de 12
  39. 39. Egossistema t e a r Faturamento u Entrega D as Fisco i Vendas Cliente D t o e r Produção Financeiro Contábil/Fiscal/ b Jurídico Estoque R o Fornecedor Comprasquarta-feira, 9 de maio de 12
  40. 40. Egossistema t e a r Faturamento u Entrega D as Fisco i Vendas Cliente D t o e r Produção Financeiro Contábil/Fiscal/ b Jurídico Estoque R o Fornecedor Comprasquarta-feira, 9 de maio de 12
  41. 41. Egossistema+ t e a r Faturamento u Entrega D as Fisco i Vendas Cliente D t o e r Produção Financeiro Contábil/Fiscal/ b Jurídico Estoque R o Fornecedor Comprasquarta-feira, 9 de maio de 12
  42. 42. t e a r u D Um ecossistema as i DDigital Fiscal t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  43. 43. SPED t eFornecedores a r Clientes u D as NF-e i NF-e D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  44. 44. Composição do ecossistema t e 13.800 a r u D as i D t o 3.871 e 1.719 r 1.387 o b 150 R Informais MEI Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real (x 1.000)Fonte: Receita Federal do Brasil, SEBRAE e IBGE, dados de 2011quarta-feira, 9 de maio de 12
  45. 45. t e a r u D as Uma certeza i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  46. 46. SPED não tem resposta e certa rt u a D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  47. 47. Tem análise de risco e rt a en do u to ti m o es rn D inv to Re Transfere ia s Impacto (R$) Mitiga D t o Reduz e r Aceita o b Probabilidades (%) Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  48. 48. Com tecnologia de 2017 t e a r u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  49. 49. t e a r u 5 situações D as i D hipotéticas t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  50. 50. 1. Qual a probabilidade de... t e a r u D receber só o DANFE a s i a NF-e? D e ficar sem t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  51. 51. Qual o Impacto? t e a r u § 1º Considera-se Nota Fiscal Eletrônica o D documento emitido e armazenado s eletronicamente, de existência a i apenas digital... D o Ajuste SINIEF 07/2005, Cláusula primeira rt b e R owww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  52. 52. 2. Qual a probabilidade de... t e a r receber uma NF-e u D adulterada as i Dou o nãotautorizada? e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  53. 53. Como você confere a e integridade da NF-e?rt a u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12 www.robertodiasduarte.com
  54. 54. t e a r u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12 www.robertodiasduarte.com
  55. 55. t e a r u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12 www.robertodiasduarte.com
  56. 56. t e a r u D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  57. 57. Impacto... e rt u a § 1º O destinatário deverá D verificar a validade as e autenticidade da iNF-e e a existência de Autorização D de Uso da NF-e. t o Ajuste SINIEF 07/2005, r Cláusula décima b e R owww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  58. 58. 3. Qual a probabilidade de...te a r u D você receber uma NF-e a s com dadosi D fiscais errados? t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  59. 59. Qual o Impacto? t e a r Ainda que formalmente regular, não será considerado documento u fiscal idôneo a NF-e que tiver sido emitida ou utilizada com dolo, fraude, simulação ou erro, que D possibilite, mesmo que a terceiro, o não-pagamento do imposto ou s qualquer outra vantagem indevida. a i Ajuste SINIEF 07/2005, D Cláusula quarta t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  60. 60. 4. Qual a probabilidade de...te a r u D ocorrer divergência as i entre as informações das D notas eletrônicas e rt o fiscais? livros b e R owww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  61. 61. O caso da beringela que t e “virou”obra de arte a r u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  62. 62. t e O casordo u a inventá(rio) D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  63. 63. Qual o Impacto? t e Constitui crime contra a ordem tributária a r suprimir ou reduzir tributo, ou contribuição social u e qualquer acessório, mediante as seguintes D condutas: as i I - omitir informação, ou prestar declaração falsa às autoridades fazendárias; D t o r Lei Nº 8.137, DE 27 DE DEZEMBRO DE 1990. e   Art. 1° o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  64. 64. 5. Qual a probabilidade de...te a r u D a s vender para pessoa física i “empresa”? D que opera como t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  65. 65. Qual o Impacto? t e a r “Sefaz/MT identificou que u D 62,03% do volume de notas as foram destinadas à pessoa física” i D (17.10.2011) t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  66. 66. O caso da t e “Mercearia Varanda” a r u D as i D t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  67. 67. t e a r u D O caso do as “comedor de vidros” Di t o e r o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12
  68. 68. t e a r u D Enfim, você pode s a medir i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  69. 69. Os riscos que serão: te a r u D as i aceitos D transferidos t o reduzidos e r mitigados o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  70. 70. Ou viver perigosamentee rt u a D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  71. 71. t e a r u D Prepare-se: as i D 7 ações básicas t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  72. 72. 1. Sensibilize as e rt lideranças a u D as i D Quanto ganha? t o Quanto perde? e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  73. 73. 2. Entenda as e rt obrigatoriedades a u D as Quem e quando estará obrigado emi cada projeto? D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  74. 74. 3. Defina e responsabilidades rt a u D s é o responsável por cada aQuem informação? i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  75. 75. 4. Avalie a tecnologia e rt u a D as i D t o e r o b sistemas Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12 segurança disponibilidade
  76. 76. 5. Sensibilize os e envolvidos ar t u D as i D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  77. 77. 6. Modifique os processos t e a r u clientes D fornecedores as comercial i financeiro D produção t o logística e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  78. 78. 7. Estude e eduque t e a r u Dproblemas, “Se conhecimento pode trazer a s poderemos i não é sendo ignorante que D solucioná-los” t o e r b Isaac Asimov R owww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  79. 79. t e a r u 5 cenários D as i prováveis D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12
  80. 80. 1. Contabilidade interna t e a r Faturamento u Entrega D as i Vendas D t o r Contábil/Fiscal/ Produção e Financeiro Jurídico Estoque o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12 Compras
  81. 81. 2. Contabilidade externa com profissional alocado e t a r Faturamento u Entrega D as i Vendas D t o r Contábil/Fiscal/ Produção e Financeiro Jurídico Estoque o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12 Compras
  82. 82. 3. Contabilidade externa com ERP em nuvem t e a r Faturamento u Entrega D as i Vendas D t o B2B e r Produção Financeiro Contábil/Fiscal/ Jurídico Estoque o b Rquarta-feira, 9 de maio de 12 Compras
  83. 83. 4. BPO: processos terceirizadose rt u a D Entrega as i Vendas D B2B Financeiro Contábil/Fiscal/ Jurídico t o r Produção e b Faturamento Estoque R o Comprasquarta-feira, 9 de maio de 12
  84. 84. 5. Outra situação, mas sempre conectado rt e u a D s Faturamento Entrega Vendas i a D Contábil/Fiscal/ o Jurídico rt Produção Financeiro b e Estoque R o Comprasquarta-feira, 9 de maio de 12
  85. 85. t e a r u D s Slides disponíveis em: a i www.robertodiasduarte.com.br D t o e r o b Rwww.robertodiasduarte.comquarta-feira, 9 de maio de 12

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