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2º Treinamento Itensivo JMV




      Controle Processual
Apresentação:
   Josserrand: estagiário
             parcerias
             sede própria e filiais

  O Escritório:
*Epecializado em revisionais de veículo e
   empréstimos pessoais.
*Porque não trabalhamos com revisionais
   de imóvel?
* Indicações e parcerias
Departamemento Inicial
   Fabriza/Vanessa – Supervisão
Cintia França – Recepção
Keysiane - Recepção
Neuma – Recepção
Tatiane – Orçamento
Tâmara – Orçamento
Lorena – Procuração
Luana - Entradas
Departamento Inicial
Laís Brito– Iniciais
Wemerson – Iniciais
Moacir – Laudo
Viviane – Laudo
Jadson – Laudo
Anne -Abertura de pasta e colagem
Maycon – Abertura de pasta e colagem
Atendimento a cliente novo
   Na seguinte ordem:

   1ª opção: Alessandra
   2ª opção: Ricardo
   3ª opção: Luana
   4ª opção: Jadson
   5ª opção: Fabrizia/Vanessa

obs: Tâmara e Tatiane são as últimas
  opções.
Departamento Inicial
   Quais são os documentos necessários
    para dar entrada em um processo?
   O que é a assistência judiciária?
   Atualização de Laudo
   Informativo
   Contrato de Honorários
   Pedidos da petição inicial e da Cautelar
Suporte ao departamento Inicial
   Josserrand – passar prévias
   Alessandra – Atendimento a clientes novos
   Ricardo – Auxilia nos atendimentos
Andamento Processual
   Izadora/Alessandra/Ana Karita- Supervisão
Cinthya Rafaella- andamento
Cristiane– andamento
Marcus Aurélio – andamento
Jonathas – atendimento pessoal
Telefonistas
   Jordhânia - Supervisão
   Simone – Fax/Telefonista
   Renata

obs: Cadastro de Documentos
Andamento Processual

   O que é a carta administrativa para a
    Serasa e para a seguradora? Ela resolve?
   Listra negra existe?
   Bacen
Controle Processual
   Izadora – supervisão
   Tatiane – agendamento, conferência e
    controle de prazos
   Anna Luisa – petições e cobrança de guia
   Layz – autorizações
   Giovanna Patrícia– Cobrança de docs.
   Marcelo – cobrança de guias
   Ana Eugênia – cobrança de guias
   Taynara - liminares
Controle Processual
   Rafayane – fórum
   Fernanda – fórum
   Yza Paulla – análise e juntada de depositos

  Quais são os tipos de guia:
Narrativa
Locomoção
Postagem
Iniciais
Complementares - abatimento
Controle Processual
   Desarquivamento
   Finais
   Expedição de Documentos
   Homologação de Acordo

   A importância da autorização de deposito
   A importancia da citação válida
   Casos de débito em conta
   Clientes que continuam pagando para o
    banco
Produção
   Stephania – supervisora adv.
   Gustavo – peticiona
   Anna Paula – peticiona
   Ariane – fórum
Prazos Recursais, Tipos de
    Recurso, Peças Processuais e
           Interlocutórias
   Contestação - 15
   Impugnação - 10
   Agravo de Instrumento - 10
   Apelação - 15
   Contrarrazões – mesmo prazo do recurso
   Agravo Regimental - 5
   Embargos de Declaração-5
   Recurso Especial -15
Ações Diversas
   Ludmila
   Nivanor
   Heitor
   Patricia
   Adriano


   Indenizatorias e etc...
Pré Acordo e Finalização
   Anayram e Maysa - supervisão
   Júlia - finalização
   Lorrany - finalização
   Cynthia Maria – finalização
   Wilkes – finalização
   Mayara – finalização
   Thalita – negociações
   Beatriz – negociações
   Lucianna Campos – negociações
   Luciana Souza - negociações
Pré Acordo e Finalização

   Ingrid – negociações/casos josserrand
   Brenda – serviço administrativo
   Keila – fórum
   Crislayne – atendimento pessoal
Pré Acordo e Finalização
   Como calcular os honorarios?
   Pode haver alteração?
   Desistência
   Contrato prestes a vencer
   Clientes sem economia
Pós Acordo
   Lucas – supervisor
   Gilbiclesser – análise e andamento adm.
   Giovana– petições
   Marcos Vinícios – petições
   Joyce – análise de pendências e contato
    com assessorias
   Andréia – controle fórum
   Mirian – fórum
   Sandra – fórum
   Vitor - fórum
Pós Acordo
   Jéssica Maiara – atendimento por telefone
   Karlla Raphaela – atendimento por telefone
   Karla Cyntia – atendimento pot telefone
   Nataglia – relatórios e análise processual

   Autorização com pagamento e sem
    pagamento
   Saldo remanescente
   Levantamento de Alvará
   Baixa de Gravame
B.A
   Aristela – supervisora
   Mariane – devolução amigável e acordos
   Suzan – controle administrativo
   Murilo – consulta processual
   Gutemberg – consulta processual
   Ana Alice – consulta CPF
   Fernanda – consulta CPF
   Mariana– consulta CPF
   Iohana – consulta CPF
B.A
   Marcos Vinícius – consulta CPF
   Douglas – restituição, fórum, casos
    especiais
   Mateus – petições e fórum

   Não passar informações
   Não liberar veículo
   Jogar a responsabilidade para o cliente
   Prevenção – art. 106 e 219 CPC
Atendimento de B.A
   Aristela
   Mariane
   Douglas
   Suzan
   Matheus
Financeiro
   Karine – supervisora/atendimento
   Marília – alvarás e controle de guias
   Laiane – atendimento
   Lorena Rosa – aut. com pagamento e
    boletos
   Janaina – cobrança de honorários
   Ana Carolina – cobrança de guia
    interlocutória
   Debora – lançamentos no financeiro
Financeiro

   Boletos HSBC
   Sucumbência
   Livro Caixa
Arquivo
   Walef Bruno – supervisor
   Luana Almeida – digitaliza docs.
   Rafael – digitaliza docs.
   Geicy – digitaliza docs.
   Jaqueline – digitaliza docs.
   Mysmamidian Néia – digitaliza docs.
   Evandro – serviço externo
   Fabricio – serviço externo
   Thais Lopes – Correio
Arquivo
   Planilha de Solicitações
   Casos de Pasta sem telefone
   Casos de homônimos
   Arquivo físico e pastas digitalizadas
   A importância da organização de um
    arquivo e dos docs. digitalizados.
Informática
   Frederico


   Spark, e-mail, interner e telefone são
    controlados
Execuções
   Juliana Glorisse
   Ynaê

   Clientes que fazem acordo diretamente
    com o banco e não querem pagar
    honorários
   Honorários de Sucumbência
   Importância do AR e do contrato de
    honorários
Controladoria
   Izadora – casos josserrand
   Fabrizia
   Priscila
   Janecleide
   Tatyane
Pessoas que complementam nossa
             equipe
   Nilda
   Rodrigo - AM
   Adriano - AM
   Afonso - PM
   Carlos – PM
   Manobrista
   Ana Karita -
   Israel -
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Filial Goianésia
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   Teófilo
Filial Anápolis

   Rafaela Ramos
   Ricardo ás quartas


Obs: As filias não abrem aos sabádos
A importância do Bom
             Atendimento
   500 anos de mal atendimento no Brasil
   Competição
   Seja Visto
   Prontidão
   Atitude
   Clareza
   Qualidade no atendimento
   1ª Impressão é a que fica
   Porque um empresa perde seus clientes
   Como agir com um cliente insatisfeito
Bom atendimento
   Sorria, o sorriso abre portas
   5 sentidos
   Elogie (carência)
   Velocidade nas informações
   Cartão de visita da empresa
   Coloque-se no lugar no cliente
   Fale baixo
   Desculpe-se
   Atualizar dados: n apagar e sim
    acrescentar AT NV
   Exemplo: Supermecado Marcos
Atitudes básicas de um vencedor
   Obstinação
   Disciplina
   Bons Hábitos
   Foco
   Não Crie Empecilhos
   Seja positivo e afirmativo
Dicas Importantes
   1- Organize-se
   2-Priorize o tempo – lembre-se existem
    tarefas úteis e as necessárias
   3- Não interrompa o que esta fazendo
    quando chegar a correspondência
   4-Se for necessário algum tipo de Ação aja
    de uma vez – não lide mais de uma vez
    como mesmo documento.
   5- Aprenda a fazer uma triagem dos
    recados
   6-Sincronize os retornos
Dicas Importantes
   7- Pergunte sempre a si mesmo: O que
    posso fazer hoje, que tornará melhor o meu
    dia amanhã?
   8- Tome cuidado com a doença do urgente
Elogio '' O Beijo da Alma''
   ...

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Treinamento Valéria - Mary Kay

  • 1. 2º Treinamento Itensivo JMV Controle Processual
  • 2. Apresentação:  Josserrand: estagiário parcerias sede própria e filiais  O Escritório: *Epecializado em revisionais de veículo e empréstimos pessoais. *Porque não trabalhamos com revisionais de imóvel? * Indicações e parcerias
  • 3. Departamemento Inicial  Fabriza/Vanessa – Supervisão Cintia França – Recepção Keysiane - Recepção Neuma – Recepção Tatiane – Orçamento Tâmara – Orçamento Lorena – Procuração Luana - Entradas
  • 4. Departamento Inicial Laís Brito– Iniciais Wemerson – Iniciais Moacir – Laudo Viviane – Laudo Jadson – Laudo Anne -Abertura de pasta e colagem Maycon – Abertura de pasta e colagem
  • 5. Atendimento a cliente novo  Na seguinte ordem:  1ª opção: Alessandra  2ª opção: Ricardo  3ª opção: Luana  4ª opção: Jadson  5ª opção: Fabrizia/Vanessa obs: Tâmara e Tatiane são as últimas opções.
  • 6. Departamento Inicial  Quais são os documentos necessários para dar entrada em um processo?  O que é a assistência judiciária?  Atualização de Laudo  Informativo  Contrato de Honorários  Pedidos da petição inicial e da Cautelar
  • 7. Suporte ao departamento Inicial  Josserrand – passar prévias  Alessandra – Atendimento a clientes novos  Ricardo – Auxilia nos atendimentos
  • 8. Andamento Processual  Izadora/Alessandra/Ana Karita- Supervisão Cinthya Rafaella- andamento Cristiane– andamento Marcus Aurélio – andamento Jonathas – atendimento pessoal
  • 9. Telefonistas  Jordhânia - Supervisão  Simone – Fax/Telefonista  Renata obs: Cadastro de Documentos
  • 10. Andamento Processual  O que é a carta administrativa para a Serasa e para a seguradora? Ela resolve?  Listra negra existe?  Bacen
  • 11. Controle Processual  Izadora – supervisão  Tatiane – agendamento, conferência e controle de prazos  Anna Luisa – petições e cobrança de guia  Layz – autorizações  Giovanna Patrícia– Cobrança de docs.  Marcelo – cobrança de guias  Ana Eugênia – cobrança de guias  Taynara - liminares
  • 12. Controle Processual  Rafayane – fórum  Fernanda – fórum  Yza Paulla – análise e juntada de depositos  Quais são os tipos de guia: Narrativa Locomoção Postagem Iniciais Complementares - abatimento
  • 13. Controle Processual  Desarquivamento  Finais  Expedição de Documentos  Homologação de Acordo  A importância da autorização de deposito  A importancia da citação válida  Casos de débito em conta  Clientes que continuam pagando para o banco
  • 14. Produção  Stephania – supervisora adv.  Gustavo – peticiona  Anna Paula – peticiona  Ariane – fórum
  • 15. Prazos Recursais, Tipos de Recurso, Peças Processuais e Interlocutórias  Contestação - 15  Impugnação - 10  Agravo de Instrumento - 10  Apelação - 15  Contrarrazões – mesmo prazo do recurso  Agravo Regimental - 5  Embargos de Declaração-5  Recurso Especial -15
  • 16. Ações Diversas  Ludmila  Nivanor  Heitor  Patricia  Adriano  Indenizatorias e etc...
  • 17. Pré Acordo e Finalização  Anayram e Maysa - supervisão  Júlia - finalização  Lorrany - finalização  Cynthia Maria – finalização  Wilkes – finalização  Mayara – finalização  Thalita – negociações  Beatriz – negociações  Lucianna Campos – negociações  Luciana Souza - negociações
  • 18. Pré Acordo e Finalização  Ingrid – negociações/casos josserrand  Brenda – serviço administrativo  Keila – fórum  Crislayne – atendimento pessoal
  • 19. Pré Acordo e Finalização  Como calcular os honorarios?  Pode haver alteração?  Desistência  Contrato prestes a vencer  Clientes sem economia
  • 20. Pós Acordo  Lucas – supervisor  Gilbiclesser – análise e andamento adm.  Giovana– petições  Marcos Vinícios – petições  Joyce – análise de pendências e contato com assessorias  Andréia – controle fórum  Mirian – fórum  Sandra – fórum  Vitor - fórum
  • 21. Pós Acordo  Jéssica Maiara – atendimento por telefone  Karlla Raphaela – atendimento por telefone  Karla Cyntia – atendimento pot telefone  Nataglia – relatórios e análise processual  Autorização com pagamento e sem pagamento  Saldo remanescente  Levantamento de Alvará  Baixa de Gravame
  • 22. B.A  Aristela – supervisora  Mariane – devolução amigável e acordos  Suzan – controle administrativo  Murilo – consulta processual  Gutemberg – consulta processual  Ana Alice – consulta CPF  Fernanda – consulta CPF  Mariana– consulta CPF  Iohana – consulta CPF
  • 23. B.A  Marcos Vinícius – consulta CPF  Douglas – restituição, fórum, casos especiais  Mateus – petições e fórum  Não passar informações  Não liberar veículo  Jogar a responsabilidade para o cliente  Prevenção – art. 106 e 219 CPC
  • 24. Atendimento de B.A  Aristela  Mariane  Douglas  Suzan  Matheus
  • 25. Financeiro  Karine – supervisora/atendimento  Marília – alvarás e controle de guias  Laiane – atendimento  Lorena Rosa – aut. com pagamento e boletos  Janaina – cobrança de honorários  Ana Carolina – cobrança de guia interlocutória  Debora – lançamentos no financeiro
  • 26. Financeiro  Boletos HSBC  Sucumbência  Livro Caixa
  • 27. Arquivo  Walef Bruno – supervisor  Luana Almeida – digitaliza docs.  Rafael – digitaliza docs.  Geicy – digitaliza docs.  Jaqueline – digitaliza docs.  Mysmamidian Néia – digitaliza docs.  Evandro – serviço externo  Fabricio – serviço externo  Thais Lopes – Correio
  • 28. Arquivo  Planilha de Solicitações  Casos de Pasta sem telefone  Casos de homônimos  Arquivo físico e pastas digitalizadas  A importância da organização de um arquivo e dos docs. digitalizados.
  • 29. Informática  Frederico  Spark, e-mail, interner e telefone são controlados
  • 30. Execuções  Juliana Glorisse  Ynaê  Clientes que fazem acordo diretamente com o banco e não querem pagar honorários  Honorários de Sucumbência  Importância do AR e do contrato de honorários
  • 31. Controladoria  Izadora – casos josserrand  Fabrizia  Priscila  Janecleide  Tatyane
  • 32. Pessoas que complementam nossa equipe  Nilda  Rodrigo - AM  Adriano - AM  Afonso - PM  Carlos – PM  Manobrista  Ana Karita -  Israel -  Monnyelle - marketing
  • 33. Filial Goianésia  Francine  Ana Carolina  Teófilo
  • 34. Filial Anápolis  Rafaela Ramos  Ricardo ás quartas Obs: As filias não abrem aos sabádos
  • 35. A importância do Bom Atendimento  500 anos de mal atendimento no Brasil  Competição  Seja Visto  Prontidão  Atitude  Clareza  Qualidade no atendimento  1ª Impressão é a que fica  Porque um empresa perde seus clientes  Como agir com um cliente insatisfeito
  • 36. Bom atendimento  Sorria, o sorriso abre portas  5 sentidos  Elogie (carência)  Velocidade nas informações  Cartão de visita da empresa  Coloque-se no lugar no cliente  Fale baixo  Desculpe-se  Atualizar dados: n apagar e sim acrescentar AT NV  Exemplo: Supermecado Marcos
  • 37. Atitudes básicas de um vencedor  Obstinação  Disciplina  Bons Hábitos  Foco  Não Crie Empecilhos  Seja positivo e afirmativo
  • 38. Dicas Importantes  1- Organize-se  2-Priorize o tempo – lembre-se existem tarefas úteis e as necessárias  3- Não interrompa o que esta fazendo quando chegar a correspondência  4-Se for necessário algum tipo de Ação aja de uma vez – não lide mais de uma vez como mesmo documento.  5- Aprenda a fazer uma triagem dos recados  6-Sincronize os retornos
  • 39. Dicas Importantes  7- Pergunte sempre a si mesmo: O que posso fazer hoje, que tornará melhor o meu dia amanhã?  8- Tome cuidado com a doença do urgente
  • 40. Elogio '' O Beijo da Alma''  ...